Инструкция по подписанию контракта на электронной площадке «Сбербанк-АСТ. Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция Как найти заключенные контракты на сбербанк аст

Площадка Сбербанк АСТ стала одним из самых популярных сервисов для участия в тендерах, различных конкурсах и государственных закупках в дистанционном режиме. Зная, как подписать контракт на Сбербанк АСТ, пользователь сможет заключить соглашение, что позволит исполнителю приступить к выполнению условий, указанных в документе.

Особенности площадки

Под названием Сбербанк АСТ скрывается электронная площадка, предназначенная для проведения разного рода аукционов и закупок, инициированных государством. К участию в подобного рода мероприятиях допускаются индивидуальные предприниматели, физлица, а также различные компании.

Для того чтобы иметь возможность принять участие в подобного рода торгах, кандидату потребуется соответствовать ряду требований, а также предоставить установленный пакет документов. Он отличается и зависит от статуса кандидата. Однако, есть ряд действий, которые должны быть выполнены всеми пользователями, желающими принять участие в торгах. Среди них:

• получение ЭЦП и специального сертификата, что можно сделать, обратившись в один из авторизованных удостоверяющих центров. Подобная заявка будет рассматриваться на протяжении 7 суток;
• подача заявления для получения аккредитации. Процедура рассмотрения может длиться на протяжении 5 суток с момента подачи заявки;
• зарегистрироваться на данной платформе, воспользовавшись ЭЦП, а также указав необходимые сведения о пользователе.

Планируя использовать данную платформу для участия в электронных аукционах и заключения контрактов, пользователю необходимо учитывать, что многие услуги, предоставляемые Сбербанк АСТ, оказываются на платной основе. Как правило, это разного рода комиссии при совершении платежей или операций.

Сбербанк АСТ — востребованная торговая площадка у представителей малого и среднего бизнеса

Направление и последующее подписание соглашения

Пользователи, активно использующие возможности подобной интернет-площадки, при получении права на выполнение заказа желают заключить контракт с заказчиком и приступить к работе. Для того чтобы сделать это, пользователю потребуется иметь зарегистрированный аккаунт, действующую аккредитацию и ЭЦП. Также необходимо иметь право на выполнение контракта, которое появляется при выигрыше в тендере/аукционе.

Процедура подписания проходит в несколько этапов:

1. Участник системы авторизуется на сайте.
2. Предварительная версия договора заполняется заказчиком.
3. Предварительная версия соглашения направляется исполнителю.
4. Если условия договора согласованны, следующим шагом будет направление подписанного проекта контракта заказчику.
5. Заказчик подписывает соглашение, после чего, контракт вступает в силу.

Поскольку каждый из вышеперечисленных этапов требует выполнения множества действий, стоит рассмотреть их подробнее.

Вход в личном кабинете на сайте

Для того чтобы начать процедуру, пользователю потребуется авторизоваться на площадке, используя свои регистрационные данные. Это потребует наличия действующей аккредитации, а также ЭЦП. Авторизация осуществляется за несколько шагов:

1. Перейти на официальный сайт платформы, расположенный по адресу https://www.sberbank-ast.ru.
2. Нажать на кнопку «Войти в личный кабинет».
3. Выбрать сертификат, который планируется использовать для входа.
4. В правой части интерфейса потребуется выбрать пункт Электронная площадка Госзакупок.
5. Нажать кнопку «Войти».

После этого, пользователь сможет получить доступ к своему личному кабинету и выполнить подписание контракта, а также прочие необходимые действия.

Как направить проект контракта

Условия сервиса предполагают, что после выбора исполнителя заказчик должен в течение установленного срока направить исполнителю предварительный вариант контракта для дальнейшего согласования условий и его заключения. Чтобы сделать это, потребуется авторизоваться в личном кабинете, после чего, придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Перейти к разделу «Контракты».
2. Выбрать пункт «Контракты заказчика».
3. В появившемся окне будет отображен перечень всех существующих контрактов, инициированных пользователем. Для получения дополнительных сведений о нужном пункте, потребуется нажать на значок информации, расположенном слева от каждого представленного пункта.
4. Посл нажатия, пользователю будут продемонстрированы все события, связанные с выбранным соглашением. К ним следует отнести дату формирования карточки, а также сроки, в которые нужно направить проект участнику торгов.
5. Открыв категорию «Доступные действия», пользователю потребуется нажать на кнопку «Направить проект контракта», что позволит отправить исполнителю предварительную версию соглашения.
6. После нажатия на данную кнопку, будет открыто новое окно, называющееся «Проект контракта». С помощью элементов интерфейса, потребуется прикрепить заполненную версию договора в формате MS Office Word – .doc/.docx. Бланк соглашения необходимо получить с помощью сервиса zakupki.gov.ru, так как он представляется частью тендерной документации.

При заполнении необходимо уделить особое внимание цене контракта, а также другим его параметрам.

Когда все необходимые сведения были внесены, а пользователь успешно прикрепил предварительную версию соглашения, он сможет отправить его с помощью кнопки «Подписать и отправить».

При подписании контракта важно учесть все условия

Согласование и подписание договора

Данный этап представляется заключительным, так как после успешного подписания соглашения с обеих сторон, исполнитель сможет приступать к выполнению своих обязанностей в соответствии с его условиями. Порядок действий исполнителя, которому было направлено соглашение, может различаться и зависит от того, согласен ли он на предложенные заказчиком условия или нет.

Для обоих вариантов, пользователь должен иметь зарегистрированный аккаунт, а также ЭЦП, после чего, ему потребуется авторизоваться. Действия в личном кабинете, которые потребуется совершить для подписания документа:

1. Открыть раздел «Контракты» и выбрать пункт «Контракты исполнителя».
2. Найти нужное соглашение и перейти к его информационной карточке с помощью специального значка, расположенного слева от его названия.
3. Нажать кнопку «Подписать», после чего, статус контракта изменится на «Заключен».

Однако далеко не всегда исполнителю подходят условия, которые предлагает ему заказчик в предварительном соглашении. Для того чтобы внести изменения в предложенное соглашение, исполнителю потребуется выполнить ряд простых манипуляций:

1. Найти в категории «Контракты исполнителя» нужное соглашение.
2. Ознакомиться с условиями, предложенными заказчиком.
3. Нажать кнопку «Направить протокол разногласий».
4. В появившейся форме описать замечания и предложения относительно содержания договора.
5. Нажать на пункт «Отправить протокол» и дождаться ответного предложения.

Подобным образом происходит согласование условий контракта, что позволяет сделать сотрудничество между сторонами взаимовыгодным. Если новые условия договора являются приемлемыми, пользователю потребуется выполнить алгоритм действий для подписи соглашения.

Заказчику при поступлении подобного протокола, потребуется нажать кнопку «Обработать протокол» в перечне доступных действий. Он может либо согласиться с условиями исполнителя, либо выразить отказ. Крайне важно учесть, что после обработки протокола, будет сгенерирована новая карточка соглашения.

Инструкция по подписанию контракта на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»

1. В браузере открываем главную страницу ЭТП -АСТ, расположенную по адресу: www . sberbank - ast . ru

https://pandia.ru/text/80/380/images/image003_135.jpg" width="960" height="433 id=">

3. Выбираем сертификат пользователя.

https://pandia.ru/text/80/380/images/image005_96.jpg" width="960" height="424 id=">

4. Выбираем «Электронная площадка по государственным закупкам ».

https://pandia.ru/text/80/380/images/image007_88.jpg" width="960" height="462 id=">

5. Нажимаем на кнопку «Войти».

https://pandia.ru/text/80/380/images/image009_78.jpg" width="960" height="441 id=">

6. В Личном кабинете в горизонтальном меню выбираем вкладку «Контракты»-«Контракты заказчика»

https://pandia.ru/text/80/380/images/image011_60.jpg" width="960" height="459 id=">

7. Для открытия карточки контракта нажимае на пиктограмму «Информация»

https://pandia.ru/text/80/380/images/image013_50.jpg" width="960" height="460 id=">

8. В открывшемся окне заказчик может просмотреть «События в хронологическом порядке», т. е. дату формирования карточки контракта, и регламентные сроки её направления участнику. Красным цветом выделено событие, которое необходимо выполнить в регламентированный срок.

Иными словами: «красная надпись» на рисунке означает, что заказчик должен в срок до 30.03.2015 23:59 направить проект контракта учатнику закупки.

https://pandia.ru/text/80/380/images/image016_41.jpg" align="left" width="580" height="438">

10. Откроется новое окно «Проект контракта», в котором заказчик прикрепляет заранее заполненный контракт в формате. doc , . docx (документ Microsoft Word ). Контракт для заполнения берется из аукционной документации, размещенной на сайте zakupki . gov . ru уполномоченным органом вместе с извещением о проведении закупки.

Кроме того заказчику необходимо заполнить поля, отмеченные звездочкой, а именно: «Цена контракта» (указана в протоколе подведения итогов), «Тип цены» (как правило указывается тип цены «Контракт», но в случае перехода в процессе аукциона через 0 (т. е цена была снижена до 0 и торги начались на повышение за право заключения контракта), тогда заказчик должен указать тип цены «Право заключения контракта»)

После заполнения всех полей, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить».

«Контракт заключен» - контракт подписан с двух сторон, единственное доступное действие: «Расторгнуть контракт»

«Обработан протокол разногласий. Карточка отозвана» - Обработан протокол разногласий. Доступные В разделе «Доступные действия» кроме «Направления проекта контракта участнику» доступны иные действия: «Обработать протокол разногласий», «Отказ от заключения контракта», «Расторгнуть контракт». Перечень вышеперечисленных доступных действий может изменяться в зависимости от «Статуса контракта»:

«Проект контракта» - заказчик еще не направил контракт участнику. Доступные действия: «Направления проекта контракта участнику», «Отказ от заключения контракта».

«На подписи участника» - заказчик направил контракт участнику, но участник ещё не подписал. Доступные действия: «Обработать протокол разногласий», «Отказ от заключения контракта».

«Контракт подписан участником» - участник подписал контракт, но с момента публикации итогового протокола не прошло 10 дней, следовательно доступные действия для заказчика будут отсутствовать.

«На подписи заказчика » - контракт подписан участником, но не подписан заказчиком. Доступные действия: «Обработать протокол разногласий», «Отказ от заключения контракта».

действие по данной крточке будут отсутствовать, но сформируется автоматически новая карточка контракта со статусом «Проект контракта».

11. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, в случае наличия разногласий по проекту контракта, направленному заказчиком, может направить протокол разногласий, в котором указывает что необходимо изменить в проекте контракта.

Заказчик в свою очередь в разделе «Доступные действия» должен «Обработать протокол разногласий», прописав свое согласие или не согласие в доводами участника, прикрепив при этом необходимый документ.

В любом случае предыдущая карточка контракта, после обработки протокола разногласий, будет отозвана и сформируется новая карточка контракта.

Для направления вновь проекта контракта участнику, заказчику необходимо выполнить действия, описанные в п. 9 и 10 настоящей инструкции.

https://pandia.ru/text/80/380/images/image019_32.jpg" width="660 height=496" height="496">

12. Заказчик так же может быть инициатором направления протокола разногласий участнику. Например, в проекте контракта, подписанном участником, отсутствует банковская гарантия , или банковская гарантия отсутствует в реестре банковский гарантий на официальном сайте zakupki . gov . ru . Так же при обноружении заказчиком любых ошибок в проекте контракта, опечаток, может быть обработан протокол разногласий на любом этапе подписания контракта.

13. В случае, если статус контракта «Контракт подписан учатником» на странице «Контракты-Контракты заказчика» в личном кабинете при нажатии на пикторгамму «Информация», в «Событиях в хронологическом порядке», на открывшейся странице, красным цветом выделено «Направление подписанного контракта заказчику 05.04.2015», подписание контракта заказчику будет доступно только после 05.04.2015 в течение 3-х рабочих дней.

После подписания контракта на электронной торговой площадке с двух сторон, заказчик ОБЯЗАН опубликовать сведения о нем на официальном сайте zakupki . gov . ru . в течение 3-х рабочих дней.

Для этих целей, государственные заказчики Самарской области (которые работают посредством автоматизированной информационной системы государственного заказа Самарской области ПК WEB -торги-КС) обязаны сформировать сведения о контракте (об изменении контракта), об исполнении контракта в ПК WEB -торги-КС, в соответствии с руководством: http://www. webtorgi. samregion. ru/Show/Category/17?ItemId=342

Формирование сведений напрямую на ООС такими заказчиками – влечет за собой их отклонение и блокировку. http://webtorgi. samregion. ru/site/Show/Content/456

Остальные заказчики вправе использовать функционал формирования сведений непосредственно на ООС.

В личном кабинете на официальном сайте zakupki . gov . ru . в реестр контрактов с площадки автоматически интегрируется карточка подписанного контракта на вкладку «Подготовка информации». Данную карточку необходимо отредактировать, так как сведения поступают не в полном объеме.

Затем отредактированный контракт необходимо «Подать на публикацию»

https://pandia.ru/text/80/380/images/image022_25.jpg" width="964" height="274 id=">

Теперь вы можете принять участие в любом аукционе на площадках, где получили аккредитацию.

Шаг 3. Подготовка заявки на аукцион

Для участия в электронном аукционе требуется подготовить заявку . Требования к документам и заполнению форм определены в документации аукциона.

Как заполняется заявка на участие в аукционе. В заявку входит две части. Первая часть содержит обезличенные файлы и формы: согласие, техническую часть (форму 2). Во второй части требуются документы организации: ИНН, анкета, декларации, доверенности, СРО, лицензии.

Обе части заявки загружаются на торговую площадку одновременно. Каждый документ должен быть подписан ЭЦП.

Шаг 4. Обеспечение заявки

После подтверждения аккредитации необходимо открыть спецсчет в банке. На него переводятся средства для обеспечения заявки аукциона .

Сумма обеспечения каждого аукциона устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 1% от начальной цены контракта при начальной цене до 20 млн. рублей и до 5% свыше 20 миллионов.

В случае выигрыша и отказа от контракта эти средства удерживаются и переводятся заказчику. Пока не состоится электронный аукцион, эти деньги будут заблокированы.

Если вы не выиграете, то обеспечение разблокируется в течение 1 рабочего дня. Если вы победите, то обеспечение заявки тоже вернется, но после внесения обеспечения контракта и его подписания.

Шаг 5. Подача заявки на аукцион

Заявку на аукцион можно подать, если на специальный счет зачислены средства для ее обеспечения.

• Электронный аукцион на площадке ищется по реестровому номеру
• Заполняются формы заявки в личном кабинете, загружаются документы
• Каждый файл и итоговая форма заявки подписываются ЭЦП

После подачи каждой заявке присваивается порядковый номер. На некоторых площадках он соответствует количеству поданных заявок, по нему можно определить сколько всего участников. Если возникли сомнения в правильности документов, заявку можно отозвать и подать заново. Ей будет присвоен новый порядковый номер.

Шаг 6. Рассмотрение первых частей заявок

Аукционная комиссия заказчика от 1 до 3 дней рассматривает первые части заявок и выносит решение: допустить до электронных торгов или отклонить. Название компании в первой части засекречено до момента рассмотрения вторых частей.

По итогам рассмотрения на площадке публикуется протокол с номерами заявок и решением о допуске. Названия компаний остаются скрытыми.

Шаг 7. Участие в электронном аукционе

В случае допуска к процедуре торгов важно не пропустить время проведения электронного аукциона. Обычно это первый рабочий день после публикации протокола допуска.

Возможен конфуз с часовыми поясами. Аукцион может проходить рано утром или ночью, длиться часами. Нужен надежный интернет и резервный канал, источник бесперебойного питания или ноутбук (и зарядное устройство!), проверка работоспособности ЭЦП.

Накладок происходит в разы больше, чем можно вообразить.

Как проводится аукцион. Когда на площадке открывается торговая сессия, участники могут подавать ценовые предложения. Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Время на подачу предложения – 10 минут . После каждой новой ставки 10 минут отсчитываются заново.

У вас всегда есть 10 минут на принятие решения о новой ставке.

Можно успеть выпить чашечку кофе, принять и согласовать решение. По истечении десяти минут с момента последней ставки основные торги завершаются. Первое место занимает предложение с минимальной ценой. Но это еще не все.

Начинается вторая часть торговой сессии, где любой участник может поставить цену вне шага аукциона и занять второе место.

На это есть 10 минут. В случае отклонения заявки победителя аукциона по вторым частям, контракт будет подписан со следующим по очереди участником. Доподача в электронном аукционе – это важный этап, увеличивающий вероятность победы.