Главная › Настройки › Эверноут. Что это за программа и как пользоваться Evernote? Evernote – пособие по использованию

Эверноут. Что это за программа и как пользоваться Evernote? Evernote – пособие по использованию

Здравствуйте, друзья!

Ответьте себе на вопрос, какое количество информации вы держите в своей голове.

А сколько ежедневно добавляете? Много, не правда ли?

Хоть человеческий мозг и демонстрирует удивительные возможности, но зачем же все запоминать, если можно записывать?!

Скажите, что блокноты теряются, забываются и т.д.? А про Еvernote слышали?

Сегодня я вам расскажу, как пользоваться Еvernote и вообще что это такое.

Что такое Эверноут?

Еvernote является специальным интернет-сервисом, предназначенным для хранения всевозможных заметок. Он синхронизируется с iphone, ПК, ipad и прочими устройствами, на которых установлен. Если приложение на девайсе не установлено, то получить доступ к записям можно посредством .

Главное во всём этом – синхронизация заметок.

Продукт обладает большим количеством версий для всех мобильных и настольных операционных систем, что является одним из главных преимуществ данного продукта перед большим количеством подобных ему ПО. Заметку, которую вы создали на своём ПК, можно без труда найти и прочитать на планшете или компьютере.

Кроме синхронизации продукт имеет большое количество возможностей для создания различных записей и их организации для удобного хранения и применения.

Преимущества

В настоящее время существует множество других приложений для запоминания необходимой информации, однако именно Эверноут считается самым удобным и эффективным. Он имеет очень много преимуществ:

1. Доступность

На Интернет-ресурсе разработчиков вы можете скачать бесплатно любую версию программы для любых портативных устройств. Кроме того, на сайте вы найдёте подробную инструкцию по использованию данного сервиса. Разработчики регулярно добавляют в блог статьи, в которых вы сможете узнать о способах применения продукта, будущих обновлениях и прочих полезных вещах.

2. Многозадачность

Программка отлично работает абсолютно со всеми разновидностями заметок – звуковыми, графическими, текстовыми. Вам больше не нужно иметь несколько приложений для каждого из типов информации. Эверноут позволяет хранить все нужные файлы в одном месте.

3. Синхронизация

Как говорилось выше, благодаря тому, что все устройства синхронизированы с данным сервисом, вы сможете просматривать собственные записи с любого девайса.

4. Удобный и простой интерфейс

В этом хранилище данных всё аккуратно разложено по полочкам, и найти нужную информацию можно за несколько секунд. Благодаря хорошо продуманному интерфейсу вы можете переводить звуковые записи в текст, редактировать фото, создавать напоминания и прочее. При всём обилии функций продукт прост для понимания, что позволяет любому пользователю легко разобраться в нём.

5. Поддерживается на всех устройства

Эверноут прекрасно работает на телефоне, ПК, планшете. Для различных операционок существует своя версия приложения. Еvernote можно установить на компы с ОС Mac OS и Windows. Также эта программка будет отлично функционировать и на мобильных устройствах на базе ОС Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.

Как пользоваться?

Первым делом нужно установить приложение с ресурса разработчиков на свой девайс либо ПК. ПО бесплатное, но есть и премиум-подписка, открывающая больше возможностей. Стоит она 1450 рублей в год.

Имея собственный аккаунт в Эверноут, вы можете пользоваться сервисом даже с тех устройств, на которых нет этого приложения. Создавайте и удаляйте записи, ставьте напоминания, просматривайте и редактируйте заметки и прочее.

Хотите как можно скорее и в полной мере овладеть Эверноут? Тогда рекомендую вам пройти обучающий курс под названием «Еvernote-мастер ».

Создатель этого курса – Евгений Попов – является лучшим автором обучающих видеокурсов веб-тематики.

Надеюсь, вы оценили полезность Эверноут. Расскажите в соц. сетях друзьям и знакомым об этой удивительной программке – поделитесь с ними ссылкой на эту статью.

Подписывайтесь на обновления блога и встретимся в следующей редакции. До встречи!

C уважением! Абдуллин Руслан

Привет! Одним из самых полезных и часто используемых приложений на моем смартфоне является Эверноут – максимально продуманный инструмент для собирания, систематизации и хранения самой различной информации.

По состоянию на июнь 2016 года количество пользователей этого приложения составило 200 миллионов человек по всему миру, а стоимость компании – 1 миллиард долларов. А все потому, что Evernote многократно помогает быть более организованным и продуктивным. Читайте статью до конца и убедитесь в этом сами.

В этом посте я расскажу про свои идеи ведения заметок в этом приложении, как пользоваться им эффективно.

Если ты еще не пользуешься этой программой, вкратце расскажу основные ее возможности:

1. Облачный сервис. Программа работает как через приложение на смартфоне, так и устанавливается на компьютер. Также с Evernote можно работать напрямую в браузере. Все заметки автоматически сохраняются, доступны c любого устройства, в том числе при необходимости и одновременно нескольким пользователям.

2. Удобная организация. Все заметки распределяются по блокнотам. Несколько блокнотов могут быть объединены в набор. Также каждой заметке могут быть присвоены метки.

3. Многоформатность. Заметка может представлять собой обычный текстовый файл, куда можно добавить таблицы, фотографии, другие изображения. Также заметка может быть сделана и в аудио формате. Если необходимо к заметке может быть прикреплен файл с твоего телефона или компьютера. С помощью расширения для браузеров WebClipper за два клика мышки в заметку может быть добавлена целая интернет-страница или ее часть.

Также Evernote позволяет из заметки сделать презентацию, а из своей почты любое письмо напрямую отправлять в блокнот, установить на любую заметку напоминание. И это далеко не все плюшки этого приложения.

А теперь к самому главному – как использовать программу на все 100%?

Как я организовал свой Evernote

1. Цели

Набор “Цели” объединяет несколько блокнотов, с которым я работаю практически ежедневно. Очень удобно всегда иметь при себе список целей. В этом наборе я храню:

Учитывая, что Evernote позволяет добавлять фотографии, свои цели очень легко подкреплять соответствующей визуализацией.

Вот так у меня выглядит визуальное выражение одной из моих целей

2. Идеи

Все начинается с идеи. И если идею вовремя не записать, она очень быстро забывается и редко снова назад возвращается. Поэтому как только какая-нибудь симпатичная идея заскочила ко мне в голову, я сразу фиксирую эту красотку у себя в Эверноуте.

Очень удобно: Эверноут позволяет создать на рабочем столе смартфорна маленькую иконку (виджет), благодаря которой вызывается всплывающее окошко, без необходимости заходить в приложение. Это позволяет оперативно зафиксировать свою мысль.

Также в блокнот “Идеи” я вношу заметки, которые создаются в ходе моих брейнсторм-сессий. Такие сессии представляют собой определенные промежутки времени, когда я сам либо совместно с кем-то ищу новые идеи для своих вопросов или проектов.

Свои идеи я постоянно перечитываю и думаю как вдохнуть в них жизнь. Некоторые идеи становятся целыми проектами, некоторые перемещаются в список дел, некоторые ждут своего времени, а некоторые увядают, так и не дождавшись своего часа.

3. Сочная информация

Именно так у меня называется один из моих наборов в Evernote. Это приложение позволяет в очень удобный способ полезную информацию собирать в одном месте.

Набор “Сочная информация” содержит 4 блокнота:

1. 3-П . Я уже неоднократно на своей странице в facebook писал про метод работы с информацией 3-П. Если коротко, то его суть заключается в том, чтобы по результатам прочтение определенного объема информации, останавливаться и формулировать для себя 3 тезиса:

Когда я слушаю обучающее видео, аудиоподкаст, читаю полезную статью, свои тезисы по системе 3-П формулирую в этот блокнот.

2. Книги . Этот блокнот фактически продолжение предыдущего, только он касается книг. Если я читаю обучающую книгу главные мысли каждой главы я фиксирую в отдельной заметке. Самое полезное в этом то, что я могу в любой момент обратиться к ключевым мыслям любой прочитанной мной книги. Благодаря таким конспектам основных тезисов я очень быстро освежаю необходимую мне информацию.

3. Цитаты . Когда мне встречается сильная мотивирующая цитата я ее обязательно записываю в этот блокнот, чтобы при необходимости окрылить себя.

4. Интересная информация . В этот блокнот попадают особенно интересные статьи из Интернет, информация из которых представляет ценность.

4. Проекты

Один из самых важных моих наборов в Evernote. Для каждого моего актуального проекта у меня предусмотрена отдельный блокнот. Про мои основные проекты ты можешь прочитать на блога.

В этих блокнотах я записываю идеи по моим проектам, планы работы по ним, информация, что непосредственно касается таких проектов.

5. Личностный рост

Следующий мой набор в Эверноут – “Личностый рост”. Какие в нем у меня содержатся блокноты?

1. Мотивация и настроение . Бывала ли у тебя ситуация, когда какая-то информация, мотивировала тебя или просто сильно встряхивала, придавая мощный импульс в жизни? Или быть может просто позволяла взглянуть на существующие проблемы в новом свете? Именно такие статьи попадают в этот блокнот.

2. Персональное развитие. Очень важный блокнот, связанный с моим развитием. Тут содержатся несколько очень ценных для меня заметок.

Во-первых, это заметка “Внедрить». Сюда я записываю различные идеи, которые я хочу внедрить, “встроить” в свою повседневную жизнь. Чаще всего эти мысли я нахожу в книгах, интересных интервью и т.д. Например, когда-то давно я в этом блокноте записал “Воскресенье – день семьи”. Или “публиковать в блоге только, то что внедрил в свою жизнь не менее 30 дней”. Или “каждый день планировать минимум одно дело, которое заставит меня выйти из зоны комфорта”. Такие идеи записываю в этот блокнот и слежу за их внедрением в мою жизнь.

Еще одна заметка – это принятые мной решения. Сюда я записываю взятые перед самим собой обязательства.

Кроме этого в блокноте “персональное развитие” заметки:

с моими главными установками, которым я стремлюсь каждый день следовать;
список людей, которые меня вдохновляют;
список новых привычек, над которыми я хочу поработать.

3. Полезная информация для роста. В этот блокнот попадает вся полезная информация, для моего роста и развития. Сюда же я записываю информацию с полезными рекомендациями книг, фильмов, сайтов.

4. Образование. Блокнот, куда попадает информация связанная с моим обучением.

6. Планы

Вспомогательный набор для планирования. Здесь у меня блокноты:

1. Купить. Сюда записываю, что необходимо купить, с разбивкой “я”, “члены семьи”, “дом и уют”. Кстати в заметку “Купить: моя жена” заношу, все пожелания, что выражает моя жена в ходе совместного времяпрепровождения. И как только мне хочется порадовать свою жену или “подбирается” какой-нибудь праздник, подарок “я именно это и хотела” готов.

2. Алгоритмы планирования . Немного заумно получилось назвать свой блокнот))). Здесь заметки с общими правилами или шаблонами по использованию времени.

Чтобы стало понятно, приведу несколько примеров моих заметок: заметка “Планирование недели” – содержит перечень мероприятий по подведению итогов недели и плану следующей недели; заметка “Выходные с семьей” – содержит перечень идеи, мероприятий, занятий, как можно провести выходные всей семьей интересно.

3. Списки дел. Непосредственно управление делами и заданиями я в Evernote не делаю. Для этого я использую приложение Wunderlist . Но планирование крупными мазками в Эверноут все же применяю. Здесь у меня, например, блокнот “План обучения”, где я написал список в порядке актуальности различных образовательных программ и курсов, которые я хочу изучить.

7. Справочная информация

В этот набор попадают различная информация, к которой приходится обращаться и которая всегда должна быть под рукой.

Здесь у меня систематизированная коллекция всех визиток, фотокопии нужных мне документов, договоров, различная полезная информация.

В отдельном блокноте у меня содержится информация, которая помогает мне в поездках и путешествиях. Тут у меня есть отработанные списки вещей, которые нужно взять для выезда на море, в поход, поездки по рабочим вопросам в другой город. Благодаря таким спискам сборы проходят очень быстро и ничего не забывается.

8. Финансы

Как и в случае с блокнотом “Списки дел”, набор “Финансы” у меня не является основным инструментов для ведения учета личных финансов. Но все же некоторая важная информация здесь хранится.

Фотографирую и сохраняю сюда чеки и квитанции, другие финансовые документы, к которым нужно будет обратиться в будущем.

Отдельная заметка у меня посвящена личной финансовой системе – алгоритму, который мне помогает планировать, сохранять и правильно тратить деньги.

9. Хранилище для творчества

В детском возрасте творчество из наших малышей так и прет. И если все их результаты творчества сохранять у себя дома, то понадобится по меньшей мере несколько шкафов.

Но и тут Эверноут может оказаться полезным. В этом приложении я создал галерею творчества моей доченьки и в любой момент дня могу зайти туда и полюбоваться её творениями.

Как например таким вот сердцем.

Наверняка, многие слышали о таком софте как Evernote, однако, не все пользователи знают, что это за программа и как с её помощью грамотно оперировать всеми своими заметками и записями.

Простыми словами – это программное обеспечение для создания, хранения и синхронизации всех пользовательских заметок с несколькими устройствами. Разработчики приложения позиционируют его как лучшую и наиболее продуманную замену бумажному ежедневнику. Фактически она является электронным блокнотом с отличной визуализацией всех функций.

Благодаря функции синхронизации данных, пользователи могут передавать между своими гаджетами не только записи, но и фото, или звуковые дорожки.

Cодержание:

Версии

Как уже упоминалось выше, управлять своей учётной записью Эверноут пользователи могут как с помощью веб-версии, так и с помощью десктопных или мобильных программ.

Владелец аккаунта может выбрать один из трёх вариантов подписки :

Basic – бесплатный профиль. Чтобы получить его, достаточно просто зарегистрироваться в скачанной утилите или на сайте Evernote.com. Пользователи этой версии подписки могут свободно использовать базовые функции электронного блокнота: создание, хранение и обмен данными. Ограничение на объем загрузок составляет 60 МБ;

Plus – платная подписка, которая обойдется в 60 рублей за месяц использования. С ней вы получаете 1 ГБ свободного места каждые 30 дней и можете без ограничений синхронизировать данные между всеми устройствами. Присутствует возможность работы с оффлайн-блокнотом и функция переадресации писем;

Premium – подписка, стоимость которой составляет 120 рублей в месяц. Помимо всех функций пакета Plus, Premium поддерживает быстрый поиск по содержимому документа, демонстрацию заметок, работу с PDF, доступ к истории записей. Также, пользователи смогут выполнить оцифровку бумажных заметок и добавить их.

Детальное описание всех особенностей и отличий каждого пакета услуг сервиса представлено на рисунке ниже :

Заметьте, что использование платных подписок не является обязательным. Любой юзер может неограниченное время быть владельцем бесплатного варианта обслуживания.

Однако, Premium и Business версии станут отличным и недорогим решением вопроса организации всех дел для людей, которые ответственно относятся к планированию всех дел.

Годовая стоимость подписки не превышает цену обычного ежедневника из канцелярского магазина, а в замену вы получаете куда больше возможностей.

Веб-сервис

С помощью Веб-сервиса можно получить доступ к ней без предварительной установки обеспечения.

Использование сайта – отличная возможность ознакомиться с интерфейсом и базовыми функциями.

Следуйте инструкции, чтобы создать аккаунт и начать работу с веб-сервисом :

Перейдите по ссылке https://evernote.com/intl/ru/ ;
В открывшемся окне выберите способ авторизации. Можно зарегистрироваться с помощью уже существующего или ввести свой электронный адрес и придумать пароль. Во втором случае требуется подтвердить аккаунт, перейдя по ссылке в письме, которое придет на указанную электронную почту;

Далее появится окно выбора подписки. Чтобы продолжить использовать бесплатную версию, кликните на соответствующий пункт в новом окне . Для покупки пакета с расширенными возможностями, кликните на понравившееся предложение и введите данные кредитной карты для осуществления оплаты;

Далее появится главное окно для работы с заметками;

В левой части окна сайта отображаются следующие вкладки :

Добавление заметки (в форме сплошного текста, стикера или маркированного/нумерованного списка);
Добавление привязанной к календарю записи – заметка будет привязана к определённой дате. Также, можно настроить напоминание о событии;
Удобный поиск по созданным записям ;
Рабочий чат – функция, которая позволяет владельцам нескольких аккаунтов создавать беседы для обсуждения тем и добавления заметок, напоминаний и вложений в виде медиа файлов и текстовых документов;
Ярлыки – просмотр избранных меток и записей;
Просмотр всех заметок пользователя ;
Блокноты – здесь вы можете создавать отдельные , которые будут хранить разные наборы заметок.

Для управления аккаунтом, кликните на фото своего профиля в меню сайта :

В окне настроек есть несколько вкладок :

Общая информация – все о подключённой подписке и статистике использования страницы. Также, в окне указывается привязанный , телефон, имя владельца, подарки другим пользователям;
Персональные настройки - здесь можно изменить имя пользователя, язык распознавания (для текста, который пользователь «рисует» на экране или фотографирует);

Устройства – подключайте или аннулируйте доступ других гаджетов к вашей учётной записи;

Во вкладке «Профиль» можно изменить фотографию пользователи его данные, а настройка «Напоминаний» позволяет выбрать часовой пояс и предпочтительное время для получения сообщений о предстоящих событиях.

Как получить платную подписку бесплатно?

Получить платный пакет услуг можно даже без внесения денежной оплаты. Подобные функции доступны во всех облачных хранилищах, включая и эту программу.

Суть опции заключается в том, что вы будете получать по 10 балов за каждого первого, второго и третьего приглашенного друга.

Полученные балы можно обменять на платную подписку в окне настроек.

За 120 баллов вы получаете годовую поддержку аккаунта Премиум , а за 10 балов – возможность использовать профиль с максимальными возможностями на протяжении 1 месяца.

Установка на ПК

Эверноут для ПК – это удобный вариант управления всеми своими делами. В отличии от веб-сайта, доступ к компьютерному приложению упрощен. Она всегда открыта в фоновом режиме.

Таким образом, вы сможете мгновенно просматривать все новые и синхронизированные заметки. Благодаря системе уведомлений вы не пропустите важное сообщение в рабочей беседе.

Загрузить десктопную версию электронного блокнота можно в официальном магазине приложении для вашей ОС. Ниже приведен пример загрузки ПО в Windows Store :

Откройте Магазин на своем ПК, найдите программу с помощью строки поиска и откройте страницу для загрузки. После установки в окне появиться клавиша «Запустить» .

Нажмите её, чтобы продолжить работу с приложением.

После запуска следует выбрать способ регистрации или входа в существующий аккаунт. Введите данные для входа и нажмите Enter :

Дождитесь инициализации всех сохранённых данных профиля. Эта процедура займёт меньше минуты :

Рис.14 – инициализация аккаунта

Evenote – это, пожалуй, одна из самых популярных программ для создания и хранения заметок, картинок и аудиозаписей в одном документе. Несмотря на его актуальность, многие пользователи не с первого раза могут, как же оно работает и в чем его преимущества. На самом деле, правильного варианта пользования Evernote нет, но есть несколько подходов, среди которых любой человек сможет найти для себя наиболее оптимальный.

Так как же нужно пользоваться Evernote? В первую очередь необходимо скачать данную программку и пройти простую регистрацию. Значительным преимуществом Эверноута является то, что это приложение можно скачать практически на любую операционную систему. Также множество плюсов принесет установка программы и на персональный компьютер, и на телефон. При дальнейшей синхронизации, все, что вы запишите на одном из устройств, автоматически появится и на другом. Итак, рассмотрим подробнее данный этап.

Скачивание программы и регистрация

Чтобы установить Evernote на ваш персональный компьютер, достаточно зайти на официальный сайт evernote.com, перейти во вкладку «Загрузить», и скачивание установочного файла начнется автоматически. Далее нужно запустить установочный файл и пройти все этапы простой установки. После запуска приложения нужно зарегистрировать собственный аккаунт на этом сервисе. Он может быть платным или бесплатным.

Далее устанавливаем программу на смартфон. Для этого переходим в Google Play или App Store, в зависимости от платформы вашего гаджета. Вбиваем в поисковике название приложения «Evernote», после чего загружаем его. Данное приложение бесплатное, что также является его большим преимуществом.

Также существует специальное расширение для интернет-браузера Evernote Web Clipper. Оно позволяет копировать в заметки целые веб-страницы.

Создание заметок

После того, как процесс скачивания, регистрации и установки успешно завершен, можно приступать непосредственно к созданию заметок. Заметки можно распределять по темам и содержанию в специальные блокноты. Такому блокноту можно присвоить собственное имя. Для создание нового блокнота нужно нажать на вкладку «Файл» и выбрать из списка кнопку «новый блокнот». Также это можно сделать с помощью сочетания клавиш

Ctrl+Shift+N. При создании блокнота можно выбрать будет ли он синхронизируемым или нет. Еще можно создать блокнот по умолчанию. Это означает, что все созданные заметки будут автоматически сохраняться в этот блокнот. А после уже можно будет спокойно распределить их по темам. Это значительно сэкономит ваше время.

Далее создаем новую заметку, нажимая на пункт «новая заметка», либо сочетанием клавиш Ctrl+N. У каждой заметки есть заголовок и сам текст заметки. Формат заметки можно изменить с помощью панели редактирования. Здесь есть возможность изменить шрифт или размер символов, добавить списки. Также есть возможность прикрепить к заметке фотографии, картинки или аудиофайлы.

Также в заметки можно добавлять напоминания. Для этого в Evernote есть специальная кнопка «Напоминание». Достаточно указать конкретную дату и время, и программа вовремя напомнит вам об этом.

В Evernote предусмотрена функция шифрования заметок. Для этого необходимо выделить текст заметки, который нужно зашифровать, нажать на правую кнопку мышки и во сплывающем меню выбрать кнопку «Зашифровать выбранный текст». После введения и подтверждения пароля, текст будет зашифрован.

Количество заметок и блокнотов ограничено. Evernote позволяет создать 100 000 заметок и 250 блокнотов. Также в бесплатной версии ограничена длина самой заметки.

Метки и атрибуты

Для удобной навигации по заметкам, помимо блокнотов, существуют такие помощники, как метки и атрибуты. Метки – это ключевые слова, по которым в дальнейшем легко можно будет найти ту или иную запись. А атрибуты это данные, по которые присваиваются каждой заметке. Атрибуты помогают в поиске заметок по дате создания, дате изменения, содержанию каких-либо медиафайлов.

Web Clipper Evernote

Часто при просмотре интересных веб-страниц в браузере возникает желание сохранить тот или иной фрагмент сайта или страницу целиком. Это можно с легкостью сделать как раз с помощью расширения Web Clipper. Достаточно нажать на изображение слона в правом углу браузера и сохранить в Evernote URL сайта. Если необходимо сохранить какой-либо фрагмент, нужно выделить его и при нажатии правой кнопой мыши во всплывающем меню выбрать кнопку «Веб-клиппер Evernote».

Области применения Evernote

Данное приложение станет незаменимым помощником для человека, любящего списки и все, что с ними связано. В Evernote очень удобно создавать списки ежедневных дел, списки покупок, а также списки фильмов, которые вам хочется посмотреть или книг, которые вам хочется прочесть.

Еще Evernote отлично подходит для сохранения интересных мыслей, цитат или идей на будущее. Сохранять красивые фотографии или текст можно прямиком из вашего браузера благодаря веб-клипперу. Можно сделать специальную подборку воодушевляющих картинок и фраз. Занесите их в отдельный блокнот с названием «Вдохновение» и наслаждайтесь прекрасными материалами, когда вдохновение вас покинет.

Удаление

Для того, чтобы удалить заметку, метку или блокнот, необходимо нажать на него правой кнопкой мышки и во всплывающем меню нажать на кнопку «удалить».

Удалить аккаунт Evernote можно на их официальном сайте. Для этого необходимо перейти в настройки и выбрать пункт «отключить аккаунт».

Сайт затронул мою любимую тему – Time Managment и Time Managment в Evernote!!! Отлично! :) Сама статья не очень полезная, т.к. “двигаться” по жизни с огромным количеством блокнотов и тегов – это потеря времени в реальной жизни. :)

Что делаю я? Немного расскажу – это я описывал уже описывал на одном ресурсе.

Инструменты для управления делами:
1. Dropbox – расшаренные документы.
2. Email – постоянная работа.
3. 1Password – дневник – великий релаксатор и сборник всех явок и паролей.
4. Evernote – все дела, все идеи, очень большое количество напоминаний.
5. Еще пока GoogleCalendar – расшарен по инициативным группам людей.

Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.

Первое, что произошло у меня с Evernote – это отказ от множества блокнотов, сейчас «всё и вся» находится в трех блокнотах. Это основной блокнот – «Main», блокнот «Offline»и блокнот «Implemented case». По названиям блокнотов, думаю, понятно для какой цели каждый служит. Почему так? Все очень просто. Огромное количество блокнотов и тэгов не позволят вам эффективно работать с системой. Все заметки держаться в Main.Offline необходим для заметок с контактами – это те контакты, которые не очень часто нужны и ими нет необходимости засорять записную книжку смартфона. Таких контактов, как правило, очень много и, они, порой, «нужны быстро», поэтому держаться всегда на устройстве.

Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.

Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».

И, последнее (или не последнее), очень важно овладеть искусством запросов в Evernote. Синтаксис запросов в сети подробно описан. Я приведу ряд моих:
CALL: notebook:”Main” intitle:звонок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй

Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!

Начну с того, что работу в Evernote необходимо разделять на несколько частей: 1 – это сбор и упорядочивание разных материалов; 2 – это собственно управление делами. Первое не требует существенной скорости работы с системой. А, второе, если вы хотите быть эффективны, требует быстрого внесения данных и быстрого их извлечения. В связи с этим моя система построена по следующему принципу: быстрое извлечение данных при помощи запросов и меток. Как вы уже, наверное, обратили внимание метки, относящиеся к GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) начинаются с 0 (ноль), это позволяет на любом девайсе видеть их вверху списка, что избавляет меня от листания списка тэгов. Evernote позволяет в качестве заметок создавать списки с чекбоксами и позволяет эти списки высвечивать при запросе (показать не отмеченные чекобоксы – не помню, как это выглядит в родном синтаксисе системы). Так вот, по неизвестной мне причине (разработчики также не смогли мне ответить), в разных клиентах такие запросы будут отрабатываться по-разному. Это заставило меня ввести для себя одно правило – «любое дело заканчивается на «ййй»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй его уже не вытаскивает в рабочую зону. Так же правило заведено для дел, которые требуют звонка – «любой дело требующего звонка начинается со слова «Звонок»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос CALL: notebook:”Main” intitle:звонок его уже не вытаскивает в рабочую зону.

Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.

Совсем забыл – Evernote позволяет очень удобно использовать электронную почту, как инструмент отправки заметок в необходимый блокнот или по определенной метке. Например, создается email с темой: «Работа по трудовым договорам ййй @Main #0_Day #J_Execute» в письме содержится необходимая информация. Письмо отправляется по email *@evernote.com и будьте уверены, что оно там будет в этом блокноте и с этими метками. А так как я отказался от большого количества блокнотов, то я и не трачу время на написание «@Main».

Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)

Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.