Что значит ms office. Microsoft office -пакет программ для дома и офиса. Программы-аналоги без оплаты

Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.

Несмотря на то, что все современные операционные системы имеют встроенные средства работы с текстовыми данными, все же их возможности не идут ни в какое сравнение со специальным программным обеспечением, так называемыми офисными приложениями. Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между собой. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft - MS Office.

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ

Этот популярнейший офисный пакет впервые увидел свет в далеком 1992 году и в начале своего пути в своем составе имел 4 приложения, которые и до сих пор для него остаются основополагающими: Word, Excel, PowerPoint и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 - Shedule+. В 97-ом почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999-ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета окончательно исчезает редактор изображений PhotoDraw, а в 2003 и FrontPage. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими - InfoPath.

Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.

Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых (.doc, .xls) стали стандартом в документообороте большинства предприятий. Даже в сегодняшнее время, спустя 8 лет, многие пользователи продолжают использовать MS Office 2003, не желая осваивать революционный интерфейс, впервые представленный разработчиками в начале 2007 года.

В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.

Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.

Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере - Office 2010.

С выпуском Microsoft Office 2010, Ribbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса. Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении.

В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.

КОМПОНЕНТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

Теперь давайте познакомимся поближе с теми приложениями, которые входят в состав MS Office на примере самой последней версии этого пакета - Office 2010. Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса», «Стандартная», «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс».

Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.

Microsoft Word (Ворд) - приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом де-факто для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.

С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо множественных возможностей стилизации текста, в ваше распоряжение предоставляются различные вспомогательные инструменты: конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование.

Microsoft Office Excel (Эксель) - приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому формат «xls» для такого типа документов так же является стандартом де-факто.

Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции. Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.

Microsoft OneNote (ВанНоут) - приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.

Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

Microsoft PowerPoint (ПауэерПоинт) - приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.

Microsoft Outlook (Аутлук) - персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.

Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблишер) - приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.

В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же не забыта возможность совместного использования и распространения публикаций.

Microsoft Access (Аксесс) - приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.

В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.

Microsoft InfoPath (Инфопас) - приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.

Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.

SharePoint Workspace (Шарпоинт Воркспэйс) - приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace.

Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.

Microsoft Lync (Линк) - приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев все компоненты, входящие в состав современного пакета Microsoft Office 2010, пришло время подводить итоги.

Несомненно, что такой набор разносторонних решений сможет удовлетворить практически любого пользователя. Качественный уровень создаваемых электронных документов с помощью средств, входящих в этот офисный пакет, действительно очень высок и доступен даже для новичков. Именно поэтому некоторые форматы из Microsoft Office для большей части мирового документооборота приняты в качестве стандартов де-факто.

Наверное, многие знают (или догадываются), что этот офисный пакет является платным, а его стоимость и распространение напрямую зависят от его редакции. Из 6-и имеющихся возможных вариантов для домашних пользователей доступно только 4: «Начальная», «Для дома и учебы», «Для дома и офиса» и «Профессиональная». При этом следует учесть, что «Начальная» редакция, содержащая два самых популярных приложения - Word и Excel, распространяется бесплатно, и только с новыми компьютерами, у которых предустановлена операционная система Windows. Редакции «Стандартная» и «Профессиональная Плюс» распространяются только среди корпоративных клиентов.

Самым бюджетным вариантом для домашних пользователей будет пакет Office для дома и учебы. На сегодняшний день его стоимость составляет 2990 рублей. Входят в него четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint. Можно сказать, что такой джентельменский набор подойдет большинству пользователей, работающих с документами в домашних условиях. Так же учтите, что офисный набор приложений для дома и учебы не предназначен для использования в коммерческих целях (для извлечения прибыли) и некоммерческих организациях, а так же в правительственных учреждениях.

И все же отсутствие в этой редакции такого компонента, как Outlook - персонального органайзера и хорошего почтового клиента, для некоторых станет поводом обратить свое внимание на редакцию Office для дома и бизнеса. Правда, для этого набора компонентов, уже нет никаких ограничений на цели его использования (о чем говорит приставка бизнес), что сразу же отражается на стоимости продукта, которая возрастает более чем в два раза и на данный момент составляет 6990 рублей. Думаю, для многих, переплата в 4000 рублей за Outlook покажется неразумной и покупка для дома этой редакции остается прерогативой энтузиастов.

Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента - Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.

Итак, если вам понравился продукт Microsoft Office, то наиболее оптимальным набором приложений для использования на домашнем ПК будет Office для дома и учебы. Ну а для всех тех, кто только начинает осваивать офисные приложения, в скором времени мы подготовим более подробные материалы по каждому из приложений, входящих в эту редакцию.

Во время обучения, в каком-либо учебном заведении нашим детям будет необходимо оформлять рефераты, презентации или доклады. Раньше мы писали и оформляли все это от руки. Теперь же, в век компьютерных технологий, совсем другие требования к оформлению таких работ.

Мы рассмотрим программы для операционной системы Windows. Специально для таких задач Компанией Microsoft был создан набор программ. Их выпускают в пакете Microsoft Office .

Мы разберем программы входящие в этот пакет, такие как

• Microsoft Word 2007 – программа для создания текстовых документов;
• Microsoft PowerPoint 2007 – программа для создания презентаций;
• Microsoft Excel 2007 – программа для работы с таблицами.

Разобравшись в работе Microsoft Office 2007 можно работать и в более поздних версиях.

И начнем с «Microsoft Word 2007».

Эта программа создана для работы с текстовыми документами. Вы можете в ней оформлять доклады и рефераты.

Программа большая и описать, как в ней работать в одной статье не получится. Поэтому мы будем разбирать её по частям:

1. Как выглядит Microsoft Word 2007;

3. Как создать документ в Microsoft Word 2007, выбор шрифта, вставка рисунков;

4. Работа с таблицами в Microsoft Word 2007;

5. Гиперссылки и создание оглавления.

Как выглядит Microsoft Word 2007

Для начала работы с программой надо её запустить. После запуска вы увидите на экране следующее:

1. Кнопка офис. Такая кнопка присутствует во всех программах Microsoft Office. При нажатии на эту кнопку выводится список возможных действий с документом, таких как создание, сохранение или печать документа.

2. Меню. Основное меню возможностей работы с документом.

3. Содержимое пунктов меню. Нажимая на пункты меню, содержимое меню будет меняться в соответствии с выбранным пунктом. На рисунке показано содержимое пункта меню «Главное».

Теперь по порядку.

Нажав на эту кнопку, вы увидите следующее окошко:

Слева на белом фоне расположен список возможных действий с документами.

Справа – список документов, с которыми Вы работали ранее, Вы можете быстро выбрать интересующий Вас документ.

Снизу расположены две кнопки. Нажав на кнопку «параметры Word» появляется окно настроек Word. Для выхода из программы, нажмите на кнопку “Выход из Word”.

Разберем список возможных действий с документами:

Создание нового документа.

Сохранение документа на прежнем месте и под прежним именем. Если документ новый, откроется диалоговое окно «Сохранения», где Вы сможете указать место сохранения и имя документа.

Сохранение документа под новым именем. Так же можно сохранить документ в других форматах.

Вывод документа на печать. Вам предложат выбрать принтер, количество страниц и копий документа для печати.

Редактирование свойств документа, работа с электронной почтой и так далее. Эти пункты мы не будем разбирать, так как они нам не понадобятся для создания докладов и рефератов.

Меню Word

Основное меню работы с документами выглядит так:

1. Главная – работа с буфером обмена, формат документа (шрифт, размер абзаца, стили).

2. Вставка – вставка в документ таблиц, рисунков, клипов, гиперссылок, колонтитулов и так далее.

3. Разметка страницы – выбор темы, параметров страницы, формат абзаца и положения на странице рисунков и диаграмм.

6. Рецензирование – проверка правописания, исправления в тексте и примечания, сравнение документов и защита.

7. Вид – выбор режима просмотра документа, масштаба, положения окон, а также настройка макросов (набора команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи).

О содержимом пунктов меню мы поговорим в следующей статье.

Для удобства работы с документом можно выбрать масштаб отображения документа. Обычно мы работаем с масштабом 100%.

Если Вы хотите увидеть больше информации на экране, Вы можете уменьшить масштаб отображения, смещая движок влево к минусу, или нажимая на минус, тогда масштаб будет уменьшаться с шагом 10%.

Если Вы хотите увеличить масштаб, смещайте движок вправо к плюсу, или, нажимая на плюс, тогда масштаб будет увеличиваться с шагом 10%.

Слева от шкалы масштаба отображается его значение. Если кликнуть на него, то появится диалоговое окно:

Здесь Вы можете изменить масштаб, выбрав предложенные 200%, 100% или 75%, или произвольный, при этом на образце Вы будете видеть, как изменится шрифт, при смене масштаба.

В следующей статье этой рубрики мы рассмотрим подробнее содержимое меню Word.

Спасибо, что Вы с нами!

Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.

Что такое MS Office

Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.

Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.

Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».

В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.

При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.

Перечень программ Microsoft Office, входящих в стандартный набор

Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.

Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.

Microsoft Office 2007: приложения и программы

Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

Пакет программ Microsoft Office 2010 и выше

В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.

Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.

Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.

MS Word

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

MS Excel

Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.

MS Power Point

Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.

MS Access

Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.

MS Publisher

Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.

MS Outlook

Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.

Программы-аналоги без оплаты

Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?

Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.

Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.

Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.

С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы - альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.

В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.

» представители Microsoft объявили о том, что теперь обновления самых важных продуктов компании будут выходить каждые три года. И компания Microsoft намерена четко придерживаться озвученного графика. Состоявшийся в октябре выпуск Windows 7 стал первым подтверждением этих слов, а запланированный на следующий год релиз Microsoft Office 2010 вполне можно считать вторым подтверждением.

Предыдущий Office вышел в 2007 году, а до него был Office 2003. Соответственно, с момента выхода Office 2007 прошло сравнительно мало времени. И вряд ли стоило ждать здесь какую-то серьезную революцию (какой стала в свое время как раз версия 2007 года). Аналогично Windows 7, построенной на ядре Vista, Microsoft Office 2010 является лишь развитием идей Office 2007. В чем конкретно это проявилось, и какие изменения все-таки были сделаны, мы и попытаемся разобраться. И первая статья будет посвящена обновленному интерфейсу основных приложений Office.

История

Как мы помним, Office 2007 отличался от Office 2003 принципиально иной организацией интерфейса: вместо привычного меню нам была предложена панель с иконками. Иконки были разного размера, разного назначения и группировались по вкладкам.

Реакция пользователей на эти изменения была неоднородной: в самом деле, к офисному пакету Microsoft привыкли все от мала до велика, и осваивать что-то новое не всем хочется. Поэтому до сих пор на многих компьютерах (даже у весьма «продвинутых» пользователей) можно увидеть Office 2003.

В Microsoft, впрочем, понимали, что пути назад нет: прежний интерфейс устарел, поэтому дольше держаться за него нельзя. Office 2007 был серьезным заделом на будущее, и, надо полагать, в Microsoft были готовы к тому, что переход с Office 2003 будет происходить постепенно. Тем не менее, основа для дальнейшего развития была создана. Кстати, дело не только в интерфейсе, но и в формате файлов: в Office 2007 были введены новые стандарты - .docx, .xmls и pptx, - гораздо более «экономные», чем привычные.doc, .xml и ppt.

Microsoft Office 2010 унаследовал все основные новшества от Office 2007 (включая и формат файлов, при этом режим совместимости остался нетронутым), хотя интерфейс претерпел еще некоторые изменения. Рассмотрим их на примере Word и Outlook.

Интерфейс

Вкладка Home и главное меню

Содержание первой закладки - Главная (Home) - в Word 2010 не сильно отличается от Word 2007. Обратить внимание стоит разве что на такие детали, как цвет фона (светло-молочный вместо голубого) и видоизмененную кнопку Office. Раньше она была круглой и открывала дополнительное мини-меню, через которое можно было выполнить основные операции: открыть, сохранить или распечатать файл...

Теперь же кнопочка получила название Файл , изменила форму и цвет (который зависит от конкретного приложения: в Word это синий, в Excel - зеленый, в Outlook - оранжевый). Но главное - ей теперь «принадлежит» полноценное большое меню.

Это меню содержит шаблоны (здесь можно усмотреть определенное сходство с iWork ’09 - офисным пакетом для Mac OS X от Apple), а также ряд настроек и дополнительных опций - в общем, теперь все управление приложением производится через это окно.

Еще стоит отметить появление всплывающего меню стилей и эффектов для текста.

Вкладки Insert, Preferences, Page Layout, Mailing, Settings и View

Содержимое вкладок Вставка (Insert), Настройки (Preferences), Разметка страницы (Page Layout), Рассылки (Mailing), Настройки (Settings) и Вид (View) было подредактировано лишь косметически. Предлагаем вам сравнить вкладки Insert и Review в Word 2007 и Word 2010 (кликните на картинки, чтобы увидеть изображения оригинального размера в формате PNG).

Insert (Вставить):

Review (Рецензирование):

Как мы видим, отдельные иконки стали крупнее. Аналогично и с остальными вкладками. Как это сказывается на удобстве работы? Да в общем никак. Привыкаешь очень быстро, но и сказать, что стало существенно лучше, тоже нельзя.

Работа с буфером обмена (функция «Вставить»)

А вот что стоит признать действительно удобным нововведением - это появление дополнительных опций во всплывающем меню при использовании copy / paste. Выглядит это следующим образом. Допустим, вы копируете текст письма из Outlook в буфер, затем открываете Word и привычно жмете правой кнопкой мыши, чтобы вставить текст. Однако, то, что вы увидите, несколько отличается от того, к чему вы привыкли.

Обратите внимание на Paste Options. Вы можете вставить текст с сохранением форматирования, с использованием шрифтов текущего документа (в который вы делаете вставку), с сохранением гиперссылок, но без оригинального форматирования, а также как plain text. При этом, если вы сомневаетесь или не привыкли, то вы можете поочередно навести мышку на иконки - и увидеть будущий результат позади менюшки (меню же станет на это время прозрачным).

Еще более развитым этот инструмент стал в Excel. Как говорится, мелочь, а приятно:-)

Microsoft Outlook 2010

Интерфейс почты

В целом, Microsoft Word поменялся сравнительно немного. Куда более серьезно обновился Outlook. Напомним, что в Outlook 2007 интерфейс был почти таким же, как и в Outlook 2003, — основные изменения Office 2007 не затронули это приложение. Теперь же Outlook выглядит как и остальные приложения Office: крупные иконки, кнопка Office с полнофункциональным главным меню...

И здесь ситуация та же, что с Word в Office 2007: вроде и неплохо все организовано, но все равно с непривычки очень непросто работать. Например, лично меня больше всего смущало, что клавиша «Отправить и получить» теперь располагается не на главном окне, а во вкладке Отправка и получение (Send / Receive).

Логично? Да, вполне. Но я привык, что эта опция всегда под рукой (так как в течение рабочего дня ей приходится пользоваться неоднократно), а теперь надо делать лишний клик мышкой... Можно, правда, выполнить ту же операцию и через миниатюрную кнопочку в верхнем левом углу, но на нее еще попасть надо, да и располагается она в очень тесном соседстве с двумя другими кнопками, следовательно, чисто зрительно она теряется.

Настройка учетных записей

Еще из совершенно непривычного - это то, что настройки учетных записей теперь расположены в меню, которое вызывается кнопкой Файл .

Там же располагается и опция печати (раньше печать располагалась также на главной панели, как и Отправка и получение ).

Календарь, контакты и задачи

Теперь посмотрим, как дела обстоят с календарем, контактами и задачами.

Здесь те же вкладки, что и в почте. И, в общем-то, изменения того же рода: появление крупных иконок, «отвечающих» за наиболее востребованные операции. На приведенном выше скриншоте обратите внимание на различные варианты отображения календаря (за один день, неделю, месяц) - прежде это было реализовано куда менее удобно.

Схожие изменения мы видим и в контактах.

Здесь стоит отметить различные варианты отображения визиток.

В целом надо отметить, что Outlook, наконец, догнал по дизайну остальные приложения Office, стал удобнее (за исключением некоторых деталей) и красивее, хотя первое время вас будут преследовать неизбежные проблемы привыкания.

Что касается двух других самых популярных приложений - Excel и PowerPoint, то с ними произошли примерно такие же изменения, как с Word. Появилось меню Файл на месте кнопки Office , отдельные иконки стали крупнее, их расположение немного оптимизировали (хотя, возможно, кому-то это покажется и менее удобным).

Во второй части статьи мы рассмотрим функциональные новшества Office 2010, а пока предлагаем вам самостоятельно ознакомиться с Office 2010 Beta (скачать ПО можно , код активации лежит ) и поучаствовать в сборе вопросов к представителям Microsoft по поводу Office 2010.

P.S. Представленные в данной статье скриншоты могут иметь незначительные расхождения со скриншотами бета-версии, поскольку делались они еще на Technical Preview.

За последние пять лет компания Microsoft изменила свой логотип, миссию и стратегию, а теперь и облик офисов по всему миру: вслед за штаб-квартирами в Германии, Чехии и других странах в российском офисе также провели реновацию, которая заняла шесть месяцев и официально завершилась сегодня.

В соответствии с общей концепцией офисы компании в разных странах должны отражать национальную идентичность. Так, каждый из этажей московского офиса посвящен музыке и изобразительному искусству, литературе и театру, космосу или технологиям. В поддержку выбранных тем в оформлении офиса были использованы фрагменты полотен Филонова и Кандинского, эскизы театральных костюмов Бакста, цитаты из русских литературных произведений.

В опенспейсах есть разные типы рабочих мест: формальные, со столами и стульями, и для более расслабленной работы - с диванами, пуфами и журнальными столиками. При этом традиционных рабочих мест «стол - стул» на четверть меньше общего числа сотрудников, а разных посадочных зон, где можно работать, в полтора раза больше. Вся мебель в офисе адаптируемая: каждый может настроить ее под себя. Для тех, кто любит работать в темноте, есть так называемые темные зоны, расположенные вдали от окон.

В компании практикуется система свободной посадки: приходя утром на работу, работник может занять любое место. Это было сделано для того, чтобы сотрудники разных департаментов перемешивались и больше общались. На вопрос, как коллеги находят друг друга на четырех этажах, сотрудники рассказывают, что используют внутреннюю социальную сеть Yammer, корпоративную платформу Teams или Skype for Business. Единственный отдел, расположение которого неизменно, - это служба внутренней поддержки компании IT Link: все знают, в какой части офиса сидят те, кто готов починить их компьютер или настроить программу.

Новички начинают ориентироваться в огромном офисе примерно через месяц. Навигации помогает не только поэтажное разделение на темы, но и цветовое зонирование. Каждой теме, по задумке архитекторов, соответствует определенной цвет: например, космосу ― насыщенный синий, а литературе - мягкий оттенок зеленого.

В компании не следят за тем, когда кто пришел и сколько пробыл в офисе. Работать можно удаленно. Некоторые работают по ночам. Бывает так, что при работе над каким-либо проектом собирается международная команда и с учетом разницы в часовых поясах совещания для московских сотрудников проходят рано утром, около пяти.

В офисе большое количество переговорных комнат, отличающихся геометрией и вместимостью. Есть переговорные на одного человека (phone booth), где можно уединиться для телефонного разговора или для работы, требующей концентрации. Забронировать любую комнату можно в системе, построенной на майкрософтовских облачных технологиях. Переговорные также оснащены датчиками контроля температуры, движения и освещения в комнате: если в течение 15 минут от начала забронированного времени сотрудники не занимают переговорную, датчики это определяют и встреча автоматически отменяется.

Основными акцентами в интерьере стали хабы - пространства, где расположены кухня и зона для отдыха и игр. На «литературно-театральном» этаже хаб оформлен в виде гостиной с библиотекой, где на стенах висят портреты великих русских писателей, а «музыкальный» хаб украшают настоящие инструменты и виниловые пластинки. Кухни на каждом этаже оборудованы холодильниками, микроволновыми печами, кофемашинами. На них всегда есть вода, соки, сезонные фрукты, летом - мороженое. Здесь отмечают праздники, успехи и победы или собираются, чтобы поесть пиццу.

Помимо хабов, в рекреационную зону офиса входят душевые, спортзал с теннисным столом, боксерской грушей, тренажером и массажным креслом. Также есть комната приема врача, который работает два раза в неделю. Сотрудникам разрешается приходить на работу с детьми, поэтому в офисе есть комната матери и ребенка, а в одном из хабов располагается детский LEGO-стол.

Конференц-залы с высокими потолками на первом этаже используются не только для формальных встреч: в часы, когда здесь не проходят деловые мероприятия типа клиентских дней, сотрудники задействуют конференц-залы для занятий по йоге и пилатесу. Кроме йоги, коллеги собираются в офисе для группового обучения английскому, испанскому и французскому языкам -компания разрешает бронировать для занятий любые свободные переговорные.