Что такое переносы в ворде. Принудительный перенос на другую строку в ворде. Расстановка переносов в ворде

Хотя процессор Word Office делает выравнивание текста очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более эстетично можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.

Кому-то кажется, что главное не «красота», а содержание сделанного документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание – это оформление работы. В связи с этим надо уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.

Если в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.

Расставлять переносы таким способом дело утомительное. К тому же эти слова будут выделяться как слова с ошибкой — красной волнистой линией, а даже при простом изменении размера шрифта эти «переносы» переместятся с конца строчек и останутся в словах лишние дефисы. Поэтому лучше воспользоваться специальным инструментом для расстановки переносов. Возможность автоматического переноса слов имеется во всех версиях программы Word Office.

Для расстановки переносов в автоматическом режиме нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «авто». После этого в тексте документа автоматически будут проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.

Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым нажатием в инструменте расстановки переносов на кнопку «Нет».

Переносы в части текста

В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для части документа. То есть для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а потом нажать расстановку переносов вручную. После завершения этого процесса программа запросит проверку оставшейся части документа, и если переносы нужны только в выделенной части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться. можно выбрать: где ставить перенос

Удаление ручных переносов осуществляется несколько иначе, чем автоматических. Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».

В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.

Параметры переносов

У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, использование переносов в которых портит внешний вид документа.

Также улучшению презентабельности текста способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны правый край текста будет выглядеть более ровно.

Таким образом, использование специального инструмента для расстановки в словах переносов помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.

Приветствую читателей блога! Правда ведь, что сейчас каждый, начиная со школьной скамьи, знает, что такое программа MS Word? Большая часть пользователей использует ее для набора и форматирования текстов. Но не все знают, что разработчики программы снабдили ее еще одним полезным функционалом - перенос слов в Ворде. Что это, кому и зачем нужно - расскажу в этой статье.

Что такое перенос слов в MS Word и зачем эта функция нужна?

Функция переноса слов в Ворде представляет собой равномерное интервальное разделение между словами. Данная опция используется для того, что визуально красиво оформить текст и сэкономить место на Ворд при печати. Перенос позволяет избежать больших пробелов между словами. Особенно они заметны при выставлении параметра «Выровнять по ширине».

Перенос может быть поставлен вручную или автоматически, а также существуют «мягкие» переносы и неразрывные дефисы. Ворд позволяет определять допустимое расстояние между словами без переноса слов.

Как установить автоматический перенос слов в Ворде

Согласно «заводским» настройкам программы функция переноса слов отключена. Если слово не умещается в строке целиком, то оно просто «уходит» на следующую строчку, а слова в предыдущей равномерно растягиваются в строке.

Чтобы настроить автоматический перенос по словам, пройдите пошагово следующие пункты (показываю на примере MS Word 2013):

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Авто».

2). Текст, размещенный в файле Ворд, в автоматическом режиме будет выровнен и слова будут переноситься с помощью дефиса. Это касается как уже набранного текста, так и вновь набираемых предложений.

Как в Ворде сделать перенос по словам вручную: инструкция по MS Word 2013

Если вам требуется установить перенос по словам в определенной части текста, то лучше сделать это вручную. Смотрим как:

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Ручная».

2). На экране появится окошко со словом, предлагаемым для переноса и версией расстановки дефисов. Если вы согласны, то нажмите кнопку «ДА», в противном случае - «НЕТ». Программа равномерно распределяет слова по строкам и предоставит вам выбор: подтвердить или отвергнуть предложение о переносе.

Бывают случаи, когда необходимо равномерно распределить текст в определенном фрагменте файла. Тогда необходимо сначала выделить «кусочек» текста и только потом осуществить действия по включению функции «Ручная». После расстановки дефисов в выбранном отрезке текста, программа предложит осуществить проверку всего файла. Если вам не требуется данная процедура, то нажмите кнопку «НЕТ».

Внимание! Такой способ переноса возможен в MS Word версий 2007, 2010, 2013 и 2016. В Ворде 2003 перенос осуществляется по другой схеме

Как в Ворде сделать перенос по словам: инструкция по MS Word 2003

MS Word 2003 считается несколько устаревшей версией программы. Однако, на некоторых компьютерах до сих пор установлен. Особенно это касается школьных ПК и стационарных устройств в государственных и коммерческих учреждениях.

Включить перенос слов в Ворде 2003 можно следующим образом:

1). В меню выбрать «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» → по необходимости выбираем ручную или автоматическую расстановку. Нажмите «ОК».

Как установить параметры переноса слов в Ворде

В программе MS Word есть возможность поставить определенные параметры переноса слов. Для этого требуется перейти по вкладкам: «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Параметры расстановки переносов».

Здесь вы сможете самостоятельно расставить следующие параметры:

• Автоматическая расстановка переносов (разрешить или запретить с помощью простановки «галочки»).
• Переносы в словах из прописных букв (отключить или включить опцию «галочкой»).
• Установить ширину зоны переноса слов.
• Указать максимальное число последовательных переносов.

Как убрать перенос по словам в Word 2010

Бывает, что я копирую текст из интернета, в котором уже расставлены дефисы-переносы, и замечаю, что они не совпадают с разметкой страницы файла Word. Остается удалить эти переносы вручную, но такая процедура займет много времени. Можно пойти другим путем и убрать перенос слов в Ворде автоматически.

Чтобы это сделать, следуйте следующей инструкции:

• Для начала необходимо определить тип переноса (автоматический или ручной). Для этого выделите дефис в любом слове с переносом. Если знак выделяется, значит перенос ручной, если нет - автоматический.

Автоматический перенос слов можно отменить следующим образом:

• Переходим по вкладкам «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Нет».

Ручной перенос слов устраняется по следующей схеме:

• Переходим по вкладкам «Главная» → «Редактирование» → «Заменить».

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .

При наборе текста следует выполнить следующее :

1. Открываем готовый документ.
2. На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
3. Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов » пункт «Параметры » и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет » в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

1. На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
2. Справа находим пункт «Заменить ».
3. В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
4. Внизу выбираем панельку «Специальный ».
5. Находим в списке «Мягкий перенос ».
6. Жмем на «Заменить все ».

Самым популярным редактором для текстовых документов остается Word, именно эта программа позволяет пользователю редактировать любой текст, вставлять в него изображения и форматировать по своему усмотрению. Но при использовании программы часто возникают вопросы и недоразумения, особенно у не опытных пользователей. На приборной панели этой программы размещен большой функционал, но отдельные опции доступны также и при нажатии на правую клавишу мыши. Кроме того, если спокойно изучить то, что предлагает эта программа, станет понятно, что с текстом тут можно делать практически все. Частым вопросом, который задают пользователи, является такой: как в ворде сделать перенос слов?

Вообще в текстовых документах не предусматривается перенос или разрыв слова, все слова пишутся целиком. Если какое-либо слово не помещается на строчке оно переходит на следующую, без разрывов и переносов. Но бывают ситуации, когда необходимо сделать перенос по тем или иным причинам, для этого следует рассмотреть все возможности редактора. Функционал Ворда, как всегда, предлагает несколько вариантов этой работы и пользователь сам может выбирать то, что ему удобнее. Кроме того, специфика этой работы такова, что иногда человеку нужно самостоятельно решать, где установить перенос и не доверять это решение программе.

Если потом понадобиться убрать перенос слов, который производится автоматически, нужно зайти во вкладку "Расстановка переносов" и там найти вариант "Нет", кликнуть по ней левой кнопкой мыши и нажать "ОК", после этих манипуляций переносы исчезнут.

1. Первый способ установить перенос слов это просто установить автоматический перенос слов. В этом случае редактор сам будет определять где устанавливать перенос, если слово не помещается на строке. надо понимать, что программа будет устанавливать переносы исключительно согласуя их с правилами русского языка. Чтобы установить такой автоматический перенос следует действовать по следующему алгоритму:
   • открыть документ, в котором будут происходить изменения
   • перейти во вкладку "Разметка страницы"
   • там в активном окошке выбрать опцию "Параметры страницы"
   • в этих параметрах выбрать функцию "Расстановка переносов"
   • кликнув по ней, появится возможность выбрать опцию "Авто"
   • кликнуть по этой функции с помощью "ОК":
2. Следующим вариантом расставления переносов в Ворде, является ручной метод, он немного сложнее и дольше, зато позволяет самостоятельно решать, где и как расставлять переносы. Но у него есть свои плюсы, можно устанавливать перенос в том месте слова, которое необходимо пользователю, а не там где решит программа. Итак, чтобы вручную задавать переносы нужно пройти по следующему алгоритму:

• заходим во вкладку "Расстановка переносов"
• выбираем в ней функцию, которая именуется "Ручная"

Когда активизирована такая опция, пользователю не нужно следить за переносами. Программа сама будет предлагать возможные места для переноса, и указывать их курсором, а пользователь решит ставить ему знак переноса или нет. Кроме того, программа будет предлагать в отдельном активном окошке варианты разбивки слова по слогам, чтобы у пользователя был выбор, и когда он будет сделан, нужно будет просто кликнуть по тому месту, где будет перенос:

Чтобы убрать ручной перенос в программе нужно снова обратиться к вкладке "Расстановка переносов" и выбрать там функцию "Нет".

Надо отметить, что переносы требуются при наборе книг или брошюр, потому что для этих текстов предъявляются особые требования. Также некоторые специальные документы порой требуют внесения переносов и это тоже вполне оправданно. Не стоит пытаться делать переносы вручную, то есть без обращения к программе, расставлять тире. Такая мера может привести к тому, что при форматировании текста будет нарушена вся целостность текста и придется переделывать всю работу. Поэтому не следует торопиться и паниковать, а нужно просто вспомнить, что Ворд это текстовый редактор и в нем предусмотрено огромное количество опций для работы с текстами, и перенос является одной их них.

Инструкция

Вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Word. Откройте подлежащий редактированию документ или создайте новый.

В версии Word 2003 потребуется раскрыть меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы и указать пункт «Расстановка переносов». Далее примените флажок в строке «Автоматическая расстановка переносов» в открывшемся диалоговом окне и сохраните сделанные изменения (для Word 2003).

Раскройте меню «Параметры страницы» верхней сервисной панели окна программы Word версии 2007 и выберите подпункт «Макет страницы». Укажите подпункт «Расстановка переносов» и воспользуйтесь опцией «Авто» для применения автоматической расстановки ко всему документу (для Word 2007).

Для автоматической расстановки переносов в определенной части документа выделите необходимый текст и воспользуйтесь вышеописанным алгоритмом действий. При выборе опции «Ручная» в списке «Расстановка переносов» пользователь получит возможность увидеть предлагаемые варианты переноса в текущем слове в отдельном диалоговом окошке. Воспользуйтесь также возможностью изменить настройки переносов в , которую предоставляет подпункт «Параметры расстановки переносов».

Обратите внимание на опцию мягкого перноса. Эта удобная функция применяется для определения места для разрыва слова или сочетания слов в конце строки. При нахождении выбранного слова в любом другом месте мягкий перенос становится видимым только при условии активации параметра «Отображение». Для включения этой функции раскройте группу «Абзац» верхней сервисной панели окна приложения Word и перейдите на вкладку «Начальная страница». Воспользуйтесь командой «Скрыть/отобразить» и укажите место вставки мягкого переноса в выбранном слове. Подтвердите выполнение необходимого действия, одновременно нажав клавиши Ctrl и «Дефис».

Видео по теме

Источники:

• Вставка переноса
• как ворде отключить переносы

Текстовые редакторы позволяют пользователям экономить время, набирая слова полностью и не разделяя их при переносе на следующую строку. Читать слово целиком, конечно, удобнее, однако иногда целесообразно использовать перенос нескольких слогов.

Инструкция

Если при наборе текста вы придерживаетесь определенного формата, например, выравнивания по левому краю, вы неизбежно столкнетесь с проблемой переноса слова на , ведь вам важно не оставлять пустого места, не доходящего до . Если это единичный случай, вы можете поставить вручную. Просто нажмите клавишу « » перед концом строчки, при этом соблюдая слоговой принцип деления слов. Помните, что нельзя переносить на другую строку только одну букву слова или же сочетание согласной и мягкого знака. Идеальным для слогоделения является сочетание согласной и гласной буквы, образующих общий слог. Переносить можно несколько слогов сразу, разделяя слово на половину.

Если при наборе текста вам важна исключительно скорость, а проверку вы предпочитаете отдавать компьютеру, воспользуйтесь сервисом «Автоматический перенос» текстового документа MC Word. Задать такую функцию в MC Word 2003 можно с помощью меню «Сервис», находящегося на главной панели инструментов. Нажав на кнопку «Сервис» левой кнопкой мыши, наведите курсор на раздел «Язык». В открывшемся контекстном меню выберите функцию «Расстановка ». Поставьте галочку в графе «Автоматическая » и подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК». Вы можете дополнить настройки автоматических переносов, выбрав ширину зоны переноса слов и максимальное число последовательных переносов. Ввделите необходимые числовые значения в соответствующие поля и нажмите «ОК». Сохраненные изменения будут применяться ко всем последующим документам MC Word.

Чтобы поставить автоматические в MC Word 2007 и выше, нажмите на кнопку «Макет страницы», которая находится на главной панели инструментов открытого документа MC Word. Наведите курсор на графу «Параметры страницы» и поставьте галочку рядом с полем «Расстановка переносов». Выберите вариант «Авто». Сохраните изменения, нажав «ОК».

Настроить автоматический перенос слов можно и в текстовом документе «Блокнот». Для этого в открытом окне программы нажмите на кнопку «Формат» на главной панели инструментов. Поставьте галочку в графе «Перенос по словам.

Microsoft Word – одна из программ пакета Microsoft Office. Она используется для создания документов, диссертаций, рефератов. Оформление страниц задается пользователем при помощи горячих клавиш или контекстного меню.

Инструкция

Для оформления большинства исследовательских работ требуется нумерация страниц. Чтобы проставить номера, в верхнем меню выберите пункт «Вставка», затем нажмите «Номера страниц».

Определите положение номера на странице. Его можно размещать вверху и внизу. Выравнивание можно осуществить пятью вариантами: слева, справа, от центра, внутри, снаружи. Выбор того, в каком месте страницы разместить номер, зависит от конкретного формата вашей работы и предъявляемых к нему требований.

Титульный лист обычно не нумеруется. Если ваша работа предполагает титульный лист, уберите галочку напротив надписи «Номер на первой странице». Вообще, в формате номера страниц вы можете выбрать, с какого листа начинать нумерацию.

Также вы можете изменять по своему усмотрению и вид номера. Нажмите на кнопку «Формат». Нумеровать страницы можно обычными арабскими цифрами 1, 2, 3, цифрами с - 1 - , - 2 - , - 3 - , римскими цифрами I, II, III, латинскими буквами a, b, c и другими вариантами. Формат номера страницы может включать и номер главы. Например, 1-A – первый заголовок, страница A.

Чтобы начать новую страницу, войдите в меню «Вставка», выберите «Разрыв». Поставьте птичку напротив пункта «Начать новую страницу», подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Ок». Если у вас включена вставка номеров страниц, нумерация каждой новой страницы будет происходит автоматически. Поскольку «включение» нумерации – разовая процедура, горячих клавиш для нее не предусмотрено.

При составлении содержания полезно указывать, в каком диапазоне страниц находится тот или иной раздел. Это поможет вам и вашему читателю ориентироваться в работе. Выберите «Вставка» - «Ссылка» - «Оглавление и указатели». Перейдите во вкладыш «Оглавление». Напротив пункта «Показать номера страниц» должна стоять галочка.

Неправильный слов в документах возникает из-за того, что слоги были разделены вручную. В таких случаях при малейшей правке текста внесенные изменения могут «съехать». Поэтому в документе рекомендуется устанавливать автоматический перенос слов.

Вам понадобится

• - установленный Word от Microsoft Office.

Инструкция

Как правило, по умолчанию в программе Word перенос ы в не ставятся. Это связано с тем, что во многих документах – деловых письмах, юридических и официальных бумагах - слова не перенос ятся. Они размещаются в документе в соответствии с выбранным стилем форматирования - по центру, по левому краю, по правому краю и по ширине. Для этого в программе есть специальные опции. Однако в ряде отраслей, таких как наука, медицина, техника, нередко встречаются очень длинные термины и понятия. При наборе текста они смещаются на следующую строку, но иногда при определенных обстоятельствах перенос слова просто необходим. Но помните: подходить к правке текста и проставлению дефисов в словах нужно умеючи. Иначе при первых же изменениях текст превратится во что-то непонятное.

Обратите внимание: перед организацией перенос ов ничего выделять не надо. Если вы зададите определенные параметры, то они будут применяться ко всему документу, а не к выделенному фрагменту. Для выполнения перенос ов, на панели инструментов найдите пункт «Сервис» и в выпадающем окне найдите раздел «Язык». Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Расстановка перенос ов».

Поставьте отметку напротив нужного вам пункта в открывшемся окне. Здесь представлено несколько вариантов настройки. Выберите один из способов – «Автоматическая расстановка перенос ов» или «Переносы в словах из прописных букв». При этом вы можете задать ширину зоны перенос а слов и максимальное число последовательных перенос ов.

В программе имеется и вариант принудительной расстановки. Для разбивки фразы на кликните по нужному слову и выберите пункт «Принудительно». В открывшемся окне в строке укажите места, где необходимо расставить перенос ы, поставьте дефис и нажмите Shift+Enter. И так делайте столько раз, сколько нужно слогов. Но не злоупотребляйте ручной разбивкой. Иначе при внесении изменений текст у вас просто может «уехать».

Если на «автомате» текст не перенос ится, выделите нужный для правки фрагмент, выберите меню «Сервис» и раздел «Язык». Затем перейдите к опции «Выбрать язык». В окне «Пометить выделенный текст как» укажите русский. Также здесь нужно поставить галочку напротив строки «Определять язык автоматически».

Если перенести текст все равно не удается, выберите команду «Формат» и раздел «Абзац». После чего во вкладке «Положение на странице» запретите автоперенос слов.

Чтобы разделить слова, написанные через дефис, примените мягкий перенос , для него вам понадобятся клавиши Ctrl и знак «-».

К документам могут предъявляться различные требования по оформлению. Отдельным пунктом может стоять требование по размещению текста на странице определенным образом. Если вам необходимо настроить перенос слов, воспользуйтесь инструментами редактора Microsoft Office Word.

Инструкция

В приложении Word возможно несколько способов перенос а. По умолчанию включен режим перенос а слова целиком. Если между предыдущим словом и правым полем документа не умещается заданное количество печатных знаков, новое слово сдвигается на следующую у, программа не разбивает его знаком перенос а.

Если данный режим вам не подходит, вы можете воспользоваться одной из возможностей редактора: автоматической или ручной вставкой перенос ов в документе. Откройте документ Word, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и найдите блок инструментов «Параметры страницы».

Нажмите на кнопку в виде стрелки напротив пункта «Расстановка перенос ов». В контекстном меню выберите подходящий вам вариант, кликнув по нему левой кнопкой мыши. В режиме «Авто» в документе или в выделенном фрагменте текста будет произведена проверка слов, и знаки перенос а автоматически расставятся в тех местах, где это необходимо. Если в будущем вы отредактируете текст, и длина строк изменится, знаки перенос а будут расставлены редактором заново в соответствии с правилами выбранного вами языка.