Почта для бизнеса

Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена - технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовых ящиков и даже если предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма и переписку.

Именная почта сайта - это электронный почтовый ящик с адресом, в котором присутствует наименование компании: например, ivanov@вашдомен.ru. Пользуясь таким сервисом, можно рассылать email от имени сайта на адреса сотрудников и других зарегистрировавшихся пользователей. Это удобно и получателю: адрес email у него идентифицируется с брендом, за счет чего повышается узнаваемость бренда и доверие получателя к письмам, которые приходят от известного ему отправителя.

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

• предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий - более 1000 ящиков);
• удобный интерфейс на русском языке;
• поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
• переписка хранится, не занимая места на хостинге;
• сканирование писем на вирусы;
• множество тем для интерфейса;
• возможность добавления логотипа фирмы;
• защита от спама;

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

• разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
• создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
• сменив контактный адрес.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail- . В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name , генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru .

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: +@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key - код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон.рф, .ru и.by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может - пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3 . После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

• первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
• вторичный - «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

• открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
• открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain - название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
• через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF - средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Задать вопрос

Mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

• Безлимитные почтовые ящики;
• Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
• Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
• Надежная защита от спама и вирусов;
• Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

• Предоставление ящиков для каждого пользователя;
• Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
• Миграция сообщений с других ящиков;
• Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
• Автоответчик;
• Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
• Двухфакторная аутентификация;
• Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу - доменную почту для компании от сайт. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

• неограниченный объем почтового ящика;
• домен.ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
• бесплатное тестирование (до месяца);
• круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы сайт Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания сайт использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS сайт. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге сайт

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

Тестировать бесплатно!

Корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена — один из способов избежать расходов при отсутствии достаточного бюджета. Это не так критично, как если корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена является следствием отсутствия специалиста соответствующего профиля, что приводит к использованию почты на бесплатном сервисе в качестве корпоративной. Это грустно выглядит на фоне наличия неплохого сайта с собственным доменом и крутого имиджа. Если ваша корпоративная почта выросла из одного старого адреса —

Корпоративная почта с адресом yandex.ru или mail.ru после @ многое говорит о вашей компании. Если на странице «Контакты» стоит несколько адресов специалистов и все с подобными ящиками — в вашей компании никто не следит за .

Иногда пользователи спрашивают, будет ли почтовый ящик корпоративным если создать его отдельно.

Отдельно от чего? От сайта компании? От общего имиджа? От фирменного стиля? От общего блока контактов?

Если у вас нет другого варианта я хотела бы порекомендовать вам несколько моментов, которые сделают ваш ящик более «корпоративным»…

1. Имя ящика. В идеале это название компании. Некоторые, что бы не изгаляться ставят в имя номер стационарного телефона. Адреса автоматически собираются в адресную книгу. Через год-два я вообще не вспомню кто это. И даже не буду предполагать, что это чей-то рабочий ящик.

В имени ящика должно быть название компании! Прочитайте вслух название, что бы оно было гармоничным и не было смешным. [email protected]

2. Способ восстановления доступа. Привяжите ящик к корпоративному номеру или к номеру директора. Если вы привяжите его к номеру создателя, вы рискуете его потерять.

3. Сделайте в ящике вместо фото пользователя — логотип компании. Это будет сигнализировать получателю письма, что письмо пришло от компании.

4. Сделайте грамотную подпись в шаблон ответа. Укажите все контакты, физический адрес и телефон.

Почта для бизнеса

Email сервисы для бизнеса предназначены для работы с большими объемами почты, поэтому важными функциями для этих сервисов являются поиск, средства организации писем и защита от спама. Конечно, очень важным является обеспечение безопасности: антивирус, использование SSL, создание бэкапов.

Email сервисы бизнес-класса как правило предоставляют:
- базу контактов
- возможность легкого просмотра переписки по контакту
- возможность совместного доступа к письмам (для интеграции данных о контрагентах)
- возможность массовой рассылки с поддержкой персонифицированных шаблонов

Почтовые сервисы часто интегрированы в органайзеры, CRM системы, виртуальные офисы.

При выборе сервиса следует также обращать внимание на выделяемый объем дискового пространства, лимиты на траффик и размер вложений.

21.06.18. Яндекс переносит бизнес-почту в сервис Коннект

В прошлом году Яндекс запустил онлайн офис для бизнеса - Яндекс.Коннект (альтернативу гугловскому G Suite). Он включает в себя почту, календарь, облачный диск, вики, мессенджер и сервис управления проектами. Теперь, чтобы дать импульс развития Коннекту, Яндекс начинает принудительный перенос аккаунтов из Почты для Доменов в Коннект. Сначала для пользователей ничего не изменится, но у администраторов появится новая панель управления, в которой они смогут подключать пользователям новые (выше-перечисленные) сервисы. В «Коннекте» «Почта» входит в бесплатный базовый тариф, в котором есть контекстная реклама, а число пользователей ограничено тысячей человек.

Почта Mail.Ru для Бизнеса до сих пор была бесплатным сервисом для малых компаний. Теперь в ней появилась расширенная версия, которая, в основном, будет интересна компаниям покрупнее. В ней есть интеграция с Active Directory, доступ к технической интеграции (API), нет рекламы в веб-интерфейсе и есть возможность брендировать интерфейс и страницу входа в почтовые ящики. Как и в базовой версии, есть облачное хранилище, корпоративный календарь, мессенджер и справочник компании. Клиентам, которые выбрали расширенную версию предоставляется приоритетная техническая поддержка. Услуги оказываются на основании лицензионного соглашения, с юридическими лицами заключается договор, также им предоставляются закрывающие документы. Стоимость доступа к расширенной версии зависит от количества пользователей и начинается от 1990 рублей в месяц за 100 пользователей.

2015. Сервис DMail позволяет отправлять самоуничтожающиеся сообщения через GMail

Возможно, иногда по работе вам нужно отправить секретное письмо, о котором должен знать только получатель. Например, вы предлагаете партнеру откат или схему оптимизации налоговых платежей. Но если отправить такое по имейл, то копия письма может навсегда остаться на одном из почтовых серверов и потом вы об этом пожалеете. Сервис Dmail - решает эту проблему. Он позволяет отправить email через ваш почтовый ящик GMail и задать срок, через который это письмо навсегда исчезнет. Правда, пока пользоваться этим сервисом можно только в браузере Chrome, предварительно установив специальный плагин. Получатель же может пользоваться любым браузером и почтовой системой. И, конечно, вам интересно узнать, как это можно удалить email-сообщение после его отправки и получения. Оказывается, все очень просто: получатель видит в письме не текст, а ссылку на письмо, которое находится на сервисе Dmail, и открывает письмо уже в браузере. А удалить сообщение в стороннем сервисе - дело техники.

2014. IBM тоже хочет починить Email. Круче чем Google и Microsoft

Вслед за Google и Microsoft, IBM представила свое видение будущего электронной почты. И у нее есть все моральные основания сделать это. Во-первых, IBM начала заниматься имейлом (купила фирму Lotus) аж в 1995, когда Google еще не родился, а Microsoft пешком под стол ходила. Во-вторых, все эти новые попытки переделать Email связаны с использованием искусственного интеллекта, а у IBM - как раз он имеется - Watson . Так вот, IBM представила новый сервис электронной почты - Verse . Как и конкуренты, он позволяет сфокусировать внимание пользователя на более важных сообщениях. Кроме почты, сервис содержит задачи, календарь, файлохранилище, контакт-менеджер. А еще в нем есть круглые аватарки и граф ваших связей с сотрудниками и контрагентами. Ватсона обещают прикрутить чуть попозже. В этом месяце сервис станет доступен избранным клиентам, а в начале следующего года появится в IBM Cloud Marketplace с бесплатной версией и мобильными приложениями.

2014. Mailbox - почта от Dropbox

Dropbox остается самым популярным сервисом для онлайн хранения и синхронизации файлов не смотря на конкуренцию со стороны ИТ-гигантов вроде Google и Microsoft. В чем его секрет? Пожалуй, его главное преимущество - это удобство. Так вот, год назад в Dropbox подумали: "Если нам удается всех побеждать за счет удобства на рынке файловых сервисов, то почему бы не покорить и рынок электронной почты?". И они (за $100 млн) купили стартап Mailbox , который как раз тоже имел такую же цель. Сначала это приложение работало только на iPhone (и пользовалось огромной популярностью), а на днях появились версии для Android и Mac. В чем фишка этого приложения? Во-первых, оно изначально ориентировано на работу с почтой на сматфонах и планшетах (так сказать mobile-first). Поэтому многие находят (основнанный на жестах) интерфейс Mailbox гораздо более удобным, чем у Gmail или iPhone Mail.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail делят рынок почты для малого бизнеса

За последние несколько дней поступил ряд интересных новостей от самых популярных сервисов электронной почты для малого бизнеса - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail. Во-первых, почта Yahoo вместе с сервисом для создания сайтов Yahoo Small Business на прошлой неделе пролежали аж несколько дней, что, конечно, взбесило бизнес-пользователей. Теперь многие из них собрались переезжать. А в Майкрософт (незадолго до этих событий) как раз решили переманивать пользователей с GMail и Yahoo. Но, к сожалению, начали они с GMail и теперь не могут полноценно воспользоваться моментом. Тем не менее, новый инструмент для быстрого импорта почты и контактов из GMail в Outlook.com уже работает.

2013. Mail.ru запускает почту для бизнеса

Mail.Ru - это теперь не только почта для блондинок, но и почта для бизнеса. Сервис Mail.Ru для бизнеса позволяет прикрутить свой домен (или зарегистрировать новый), создать email-адреса для всех сотрудников и работать с корпоративной почтой в знакомом (многим) интерфейсе почтового ящика. Что ж, учитывая то, что GMail для бизнеса теперь можно подключить только за деньги, этот сервис может вполне расчитывать на успех и достойно конкурировать с Яндекс почтой для доменов . Кстати, у Mail.RU есть одно интересное преимущество - интегрированные приложения Office Web Apps , которые позволяют просматривать в браузере документы Word, Excel и PowerPoint, приаттаченные к письму.

2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps

Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют . Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео:

2011. Видеобаттл: GMail vs Microsoft Office 365

Помните, как Марк Беньофф посмеялся над антирекламной кампанией Microsoft? Оказывается, в Microsoft тоже умеют делать подобные штучки. На днях Google запустил рекламную кампанию по переманиванию пользователей с других почтовых систем на GMail (типа хватит уже пользоваться email-сервисами в которых даже нет видеочата). В рамках кампании был запущен видеоролик (см. выше). Вы можете и сейчас увидеть красную ссылку на этот ролик в своем GMail-аккаунте. Почтовые системы Microsoft, конечно, подразумеваются в числе тех, с которых Google рекомендует сваливать. А сегодня в интернете появился вот такой ролик:

2011. Zoho Mail наступает на GMail

Как известно, Zoho предпочитает дружить с Гуглом. Не смотря на то, что обе компании разрабатывают онлайн офисы для малого-среднего бизнеса, Zoho всегда подстраивал свои приложения под Google Apps, а не пытался противопоставлять их лоб в лоб. Zoho является чемпионом по количеству приложений, присутствующих в Google Apps Marketplace (т.е. интегрированных в Google Apps). И может быть, поэтому Zoho очень долго не трогал самое святое звено Google Apps - почту . Т.е. свой почтовый сервис (Zoho Mail) Zoho запустил еще два года назад, но это был всего лишь персональный почтовый сервис. Он не проигрывал GMail в функциональности и даже позволял использовать собственный домен, но в нем не было административной панели для централизованного создания аккаунтов и управления политиками безопасности. Т.е. его нельзя было использовать в качестве корпоративного почтового сервера. Теперь стало можно.

2010. Remember the Milk можно синхронизировать с Outlook

Разработчики из SprinxCRM выпустили плагин к MS Outlook, который позволяет синхронизировать задачи из Outlook с вашим аккаунтом в онлайн сервисе для управления задачами Remember the Milk. Как известно, Remember the Milk поддерживает оффлайн доступ с помощью Google Gears, так что этот плагин в первую очередь будет интересен пользователям Outlook, которые хотят получить доступ к своим задачам в онлайне или обмениваться задачами со своими коллегами без необходимости установки сервера Exchange. Новый плагин работает с помощью Remember the Milk API и представляет собой маленький тулбар на панели инструментов Outlook. Синхронизировать задачи можно только вручную - нажатием кнопки. Надо сказать, что синхронизация занимает довольно много времени. При синхронизации категории Outlook превращаются в категории списков RTM. Плагин распространяется бесплатно.

Если у вас есть небольшая проектная команда или список клиентов - иногда появляется необходимость разослать всем им какое-либо сообщение. В Gmail появилось простое решение для этой проблемы. Во-первых создайте нужную группу на вкладке «Сontacts» («Адресная книга»). Затем добавьте в нее нужные контакты (это можно сделать либо выбрав новый контакт их списка, а затем добавив его в группу через меню групп, как показано на картинке, либо перейдя в нужную группу, а затем вводя адреса нужных контактов в сточке поиска). Теперь при создании нового письма всего лишь напишите название группы, или только начните его вводить, а затем выберите из списка автоподстановки. Ваши получатели не увидят в списке адресатов имени группы, там будут как обычно указаны имена и адреса отдельных контактов. Обобщая все ранее сказанное, эта функция пригодится вам для маленьких списков рассылки, для управления же большими группами рекомендуется использовать Google Groups.

2007. Google приоткрывает планы на 2008 год

Обычно представители Google крепко держат язык за зубами касательно будущих релизов своих продуктов. Тем не менее, недавно они весьма удивили, приоткрыв грядущие планы относительно Google Apps. Блоггер Эндрю Миллер сделал кое-какие интересные заметки с презентации сотрудника Google Скотта Джонстона, бывшего вице-президентом по разработке в вики-стартапе Jotspot до приобретения оного около года назад. Прежде всего, следующая ступень развития Google Page Creator под названием Google Sites будет запущена в 2008 году. Google Sites будет основана на средствах совместной работы Jotspot и позволит пользователям создавать, к примеру, внутренние и внешние корпоративные сайты, сайты для менеджмента проектов и т.д.

2007. GMail станет платным

В GMail будет введена плата за дополнительное пространство для хранения писем. На данный момент в этом email-сервисе предоставляется примерно 2,8 гб. Пользователи с «повышенными требованиями» смогут оплатить дополнительное место под свои письма. Конкретные суммы пока не называются. Таким образом, компания Google планирует использовать ту же систему, что и для Picasa Web Albums: для хранения фотографий в этом сервисе бесплатно предлагается 250 мб, 6,25 гб можно приобрести за $25 в год, а 250 гб – за $500 в год. Конечно, их можно понять - бесплатный Gmail обошлась компании недешево. В одном лишь 2006 году Google вложила в инфраструктуру хранения данных 1,9 миллиарда долларов. Нынешние пользователи сервиса получают в свое распоряжение огромный почтовый ящик, с минимальным объемом в 2,8 Гб. Для большинства юзеров такого пространства должно оказаться более чем достаточно. В бета-версии Gmail пробовал зарабатывать на контекстной рекламе, которая была бы релевантна содержанию писем. Однако данную "фичу" постоянно критикуют за вмешательство в личную переписку, да и непонятно, насколько эффективны рекламные объявления в почте.

2007. Microsoft не пошла на полный ребрендинг почты

Компания Microsoft решил не отказываться от раскрученного бренда Hotmail окончательно. Windows Live Mail - новый email-сервис - переименован в Windows Live Hotmail. В ближайшее MSN Hotmail также вольётся в новый бренд, а все пользователи "старого" сервиса наконец-то перейдут на новую систему авторизации Live ID.

2005. В WordPerfect появился почтовый клиент

Представители Corel анонсировали особый вариант офисного пакета WordPerfect Office 12, в который кроме стандартного набора приложений включен также почтовый клиент WordPerfect Mail. Он основан на почтовой программе Bloomba, которую разработала фирма Strata Labs, в прошлом году приобретенная компанией Yahoo. Клиент получал хорошие отзывы в обзорах, но большой известностью не пользовался. Corel будет поставлять Bloomba по дистрибьюторскому соглашению с Yahoo. В WordPerfect Mail имеются спам-фильтр, менеджер контактов, совместно используемые календари и поддержка RSS. Почтовый клиент войдет в состав пакета WordPerfect Ofifce 12 Small Business Edition, рассчитанного на фирмы, имеющие до 50 ПК. Кроме того, WordPerfect Mail планируется продавать в качестве самостоятельного продукта. В состав WordPerfect Ofifce для малых предприятий также входят текстовый процессор, электронная таблица, редактор презентаций, диспетчер задач, графический редактор и 90-дневная пробная версия Symantec Norton Internet Security.

Говоря техническим языком, главное отличие корпоративной почты в том, что она регистрируется на собственный домен.

Преимущества корпоративной почты для бизнеса

1. Вы продвигаете бренд. Когда у вас корпоративная почта, то каждый раз, отправляя сообщение кому-то, вы упоминаете название компании.
2. Вы рекламируете сайт. Когда вы сообщаете название почты, то практически сразу же упоминаете название сайта.
3. Вы вызываете доверие. Если использовать общую почту, то можно произвести впечатление не серьезной компании. Адреса без личных доменов зачастую используют мошенники.
4. Вы не потеряете клиентов. Если ваши сотрудники принимают письма на свои личные адреса, они формируют свою историю взаимоотношений с клиентами, а не историю отношений клиент-компания.
5. Вы не потеряете важную информацию. При увольнении сотрудника, вы не сможете отключить его от почты, а также скопировать себе его переписку. Вы рискуете не увидеть переписки, если сотрудник не даст данные для входа в почту
6. Групповые адреса. Корпоративная почта это прекрасная возможность создавать адреса типа: [email protected] , [email protected] и другие. Если отправить письмо на первый адрес, то его получат все сотрудники отдела маркетинга.

Сравнение интерфейсов

Яндекс.Почта

У Яндекс.Почты очень легкий интерфейс. Все настройки логично сгруппированы. Разобраться легко.

Gmail

Сравнение функционала

Название сервиса/Функционал	Яндекс.Почта	Gmail	Microsoft Exchange	Mail.ru
Подсказки сервиса	Да	Да	Да	Да
Индивидуальное оформление ящика	Да	Да	Да	Да
Фильтрация спама	Да	Да	Да	Да
Безопасность (защита от поддельных писем, рассылаемых с мошенническими целями)	Да	Да	Да	Да
Антивирусная проверка почты	Нет	Нет	Да	Нет
Шифрование передаваемых данных	Да	Да	Да	Да
Архивирование переписки	Нет	Нет	Нет	Нет
Подпись в письме	Да	Да	Да	Да
Сохранение получаемых вложений в облако	Да	Да	Да	Да
Папка Спам	Да	Да	Да	Да
Быстрый поиск письма	Да	Да	Да	Да
Бесплатная версия	Да	Да	Да	Да
Метки для писем	Да	Да	Да	Да
Форматирование текста письма	Да	Да	Да	Да
Встроенный переводчик	Да	Да	Нет	Да
Встроенный чат	Нет	Да	Нет	Да
Настроить правило	Да	Да	Нет	Да
Шаблон письма	Да	Да	Да	Да
Сбор почты с других ящиков	Да	Да	Да	Да
Закрепление письма	Да	Да	Да	Да
Отправка писем по расписанию	Да	Да	Да	Да
Автоответчик	Да	Да	Да	Да
Анонимайзер	Да	Да	Да	Да

Функционал в почтовых сервисах организован приблизительно на одном и том же уровне. Почтовые сервисы легко конкурируют между собой.

Сравнение цен

Дополнительные сервисы корпоративной почты

В каждом сервисе предусмотрены удобные и полезные для компании дополнительные услуги. Чат позволяет за секунду связаться с контактами из адресной книги. Переводчик удобен при работе с контрагентами из-за рубежа.

Корпоративная почта позволяет Вам использовать адреса:

info@вашсайт.ru, petr.ivanov@вашсайт.ru и т.п., где company.ru - это адрес Вашего сайта.

Преимущества Корпоративной Почты:

• статус Вашей Компании;
• запоминаемость Вашей Компании;
• безопасность корпоративной переписки;
• защищенность коммуникационных линий с Вашими Клиентами.

Корпоративная электронная почта является неотъемлемой составляющей современной бизнес культуры. Так как сейчас все компании активно пользуются продуктами сферы информационных технологий, то у фирмы сегодня должен быть не только сайт в Интернете, но и своя электронная почта корпоративного формата.

Корпоративная почта компании выглядит таким образом, что после привычного значка «собака» пишется домен сайта организации, а не название почтовые сервисы, к которой относится почтовый ящик, как у обычных пользователей. Создать почтовый ящик (email) для корпоративной почты можно при помощи услуг специалистов в области информационных технологий.

Зачем нужна корпоративная почта?

Создать почтовый ящик корпоративного типа нужно для того, чтобы презентабельно выглядеть перед клиентами. К организации относятся с наибольшим доверием, если руководитель решил сделать почту на домене своей компани. Контакты фирмы в виде корпоративной почты выглядят презентабельно и солидно. Поэтому корпоративный формат для электронной почты оказывает положительное влияние на репутацию компании, а также повышает ее рейтинг в глазах клиентов.

Как создать почту со своим доменом?

Для того, чтобы создать корпоративную почту, необходимо обратиться к техническому специалисту, которому под силу реализовать данную задачу. Если в вашей компании отсутствует такой сотрудник, то это не является проблемой. Ведь как создать почту со своим доменом, прекрасно знают специалисты из профильной организации, которая специализируется в данной отрасли – dm-design.

Для создания корпоративной почты потребуется хостинг, на котором будет храниться вся почта компании. Можно приобрести данный хостинг в аренду у соответствующего провайдера для того, чтобы вся корпоративная почта вашей фирмы хранилась на вашем хостинге. Также можно настроить все так, чтобы почта приходила на хостинг одной из популярных почтовых систем, а именно:

• @gmail
• @mail.ru
• @Яндекс

Дополнительно существует техническая возможность дублировать письма электронной почты. То есть, ваши сотрудники могут давать клиентам, а также указывать на визитках корпоративный адрес, которым является почта со своим доменом, но письма будут приходить как на рабочую почту, так и на личную, то есть дублироваться или переадресовываться. Такая функция необходима для того, чтобы важные письма не попали в спам или не были случайно удалены.

Как создать корпоративную почту?

Студия интернет-решений dm-design специализируется на создании технических решений для бизнеса. В спектр услуг входит создание корпоративной почты для коммерческих организаций, а так же создание, настройка и обслуживание корпоративной почты с индивидуальными пожеланиями клиента.
Специалисты dm-design позволят вывести электронную почту вашей компании на новый уровень!