Настройка переносов в Word. Настройка расстановки переносов в Word

Если при наборе текста установлены настройки по умолчанию, то перенос слов в Ворде не осуществляется. Этот параметр может работать в автоматическом режиме, либо же выполняться пользователем вручную. При этом ручная расстановка может применяться только к набранному тексту, а автоматическая – по ходу набора.

В статье мы расскажем о настройке этой функции в разных версиях Microsoft Word.

Как сделать переносы в Ворде 2003

В программе Word 2003 опция находится в одноименном окошке, которое можно вызвать командой «Сервис/Язык/Расстановка переносов». В нем следует установить галочку напротив необходимого пункта (в нашем случае – активации). Остальные настройки оставьте прежними.

Как сделать переносы в Ворде 2007 и 2010

Для активации этой функции в более поздних выпусках Word, следует перейти на вкладку «Разметка страницы» и кликнуть на пункт «Расстановка переносов» в области «Параметры страницы».

В нем существуют вложенные команды, рассмотрим их более подробно:

Как убрать перенос слов

Если слова переносятся автоматически, то для деактивации следует выбрать пункт «Нет» в настройках. Ручная расстановка убирается следующим способом.

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .

При наборе текста следует выполнить следующее :

1. Открываем готовый документ.
2. На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
3. Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов » пункт «Параметры » и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет » в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

1. На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
2. Справа находим пункт «Заменить ».
3. В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
4. Внизу выбираем панельку «Специальный ».
5. Находим в списке «Мягкий перенос ».
6. Жмем на «Заменить все ».

Если Вас заинтересовал данный вопрос, давайте начнем с ним разбираться. Расстановка переносов в Ворде 2007 и Ворде 2010 – несложная тема, поэтому сделаем мы это быстро.

В настройках MS Word по умолчанию, если слово не помещается в данной строке, оно автоматически переносится на следующую. В результате, в конце строки остается много пустого места, а если настроено выравнивание текста по ширине, то могут появиться большие пробелы в тексте . Перейдя по ссылке, можете прочитать статью о том, как их убрать.

Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.

Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.

Ручками

Давайте сначала расставим переносы ручным способом по тексту. Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов» . Выберите из меню «Ручная» .

Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам. Устанавливайте курсор в нужном для переноса месте и нажимайте «Да» .

Автоматические переносы

Это еще проще. При этом Ворд сам решает, как их расставить в документе. Для этого из меню «Расстановка переносов» выбираем «Авто» .

Убираем перенос

Если у Вас строгие требования к оформлению документа, то, возможно, потребуется убрать перенос слов в Ворде. Для этого из меню «Расстановка переносов» выберите «Нет» .

Предположим, у Вас получилось, что в каждой строке одного абзаца есть перенесенные слова. По тексту это может смотреться не совсем красиво, ну или Вас это не устраивает.

В этом случае, в меню «Расстановка переносов» выбираем «Параметры расстановки переносов» . Появится следующее окно. В поле «Макс. число последовательных переносов» установите нужное значение и нажмите «ОК» .

Иногда бывает так, что на конец строки припадает слово, которое пишется через дефис. В этом случае Word автоматически переносит ту часть слова, которая после дефиса, на другую строку. Чтобы этого избежать поставьте неразрывный дефис, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Дефис .

На этом мы закончим. Теперь Вы знаете, как сделать ручной и автоматический перенос слов в Ворде.

Довольно часто может состоять из текстов, скопированных вами из какого-либо интернет-источника. Это очень удобный и быстрый способ, однако, иногда он может преподнести неприятный сюрприз, связанный с разнообразным выравниванием текста. Он может быть разбит на колонки, каждая из которых настроена на определённое выравнивание либо же он полностью растянут по ширине странице или в её краях. При копировании текст может неприятным образом исказиться, растягивая слова, используя неправильный и попросту некрасивый перенос слов и слогов.

Как же настроить перенос слов и избавиться от этой неприятности? Существует несколько методов, которые мы детально рассмотрим и применим.

Автоматическая расстановка переносов

Если вы видите, что программа использовала автоматическую функцию расстановки переносов, можно её отключить, дабы привести текст в порядок. Эта функция находится во вкладке «Разметка страницы». Открыв её, вы увидите область, именуемую «Параметры страницы», в которой без труда найдёте пункт «Расстановка переносов». Там выберите пункт «Нет». После этого слова, разделённые между строк, вернутся в исходное состояние и все переносы просто исчезнут. Естественно, если вы хотите включить эту функцию, порядок действий аналогичен. Таким образом, происходит настройка в Word 2007, 2010, 2013. Если вы используете 2003, вам необходимо перейти в «Меню», найти вкладку «Сервис», а в ней - «Язык». Там найдите автоматическую расстановку и отключите её.

Настройка ручной расстановки переносов

Этот вариант сложнее, однако, он позволяет вам самостоятельно решать, какие слова и как именно будут переноситься. Вы могли заметить, что среди других параметров в меню «Расстановка переносов» находится и рассматриваемый нами «Ручной» режим.

Плюс этой функции в том, что вам даже не нужно следить за тем, когда и как слово должно быть перенесено, программа сама определит, насколько это необходимо. Однако, право выбора остаётся за вами. Кроме того, во всплывшем активном окне вы обнаружите разбивку слова по слогам. После того как вы окончательно решите, какое слово переносите и где именно - останется просто кликнуть «Ок».

Приветствую читателей блога! Правда ведь, что сейчас каждый, начиная со школьной скамьи, знает, что такое программа MS Word? Большая часть пользователей использует ее для набора и форматирования текстов. Но не все знают, что разработчики программы снабдили ее еще одним полезным функционалом - перенос слов в Ворде. Что это, кому и зачем нужно - расскажу в этой статье.

Что такое перенос слов в MS Word и зачем эта функция нужна?

Функция переноса слов в Ворде представляет собой равномерное интервальное разделение между словами. Данная опция используется для того, что визуально красиво оформить текст и сэкономить место на Ворд при печати. Перенос позволяет избежать больших пробелов между словами. Особенно они заметны при выставлении параметра «Выровнять по ширине».

Перенос может быть поставлен вручную или автоматически, а также существуют «мягкие» переносы и неразрывные дефисы. Ворд позволяет определять допустимое расстояние между словами без переноса слов.

Как установить автоматический перенос слов в Ворде

Согласно «заводским» настройкам программы функция переноса слов отключена. Если слово не умещается в строке целиком, то оно просто «уходит» на следующую строчку, а слова в предыдущей равномерно растягиваются в строке.

Чтобы настроить автоматический перенос по словам, пройдите пошагово следующие пункты (показываю на примере MS Word 2013):

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Авто».

2). Текст, размещенный в файле Ворд, в автоматическом режиме будет выровнен и слова будут переноситься с помощью дефиса. Это касается как уже набранного текста, так и вновь набираемых предложений.

Как в Ворде сделать перенос по словам вручную: инструкция по MS Word 2013

Если вам требуется установить перенос по словам в определенной части текста, то лучше сделать это вручную. Смотрим как:

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Ручная».

2). На экране появится окошко со словом, предлагаемым для переноса и версией расстановки дефисов. Если вы согласны, то нажмите кнопку «ДА», в противном случае - «НЕТ». Программа равномерно распределяет слова по строкам и предоставит вам выбор: подтвердить или отвергнуть предложение о переносе.

Бывают случаи, когда необходимо равномерно распределить текст в определенном фрагменте файла. Тогда необходимо сначала выделить «кусочек» текста и только потом осуществить действия по включению функции «Ручная». После расстановки дефисов в выбранном отрезке текста, программа предложит осуществить проверку всего файла. Если вам не требуется данная процедура, то нажмите кнопку «НЕТ».

Внимание! Такой способ переноса возможен в MS Word версий 2007, 2010, 2013 и 2016. В Ворде 2003 перенос осуществляется по другой схеме

Как в Ворде сделать перенос по словам: инструкция по MS Word 2003

MS Word 2003 считается несколько устаревшей версией программы. Однако, на некоторых компьютерах до сих пор установлен. Особенно это касается школьных ПК и стационарных устройств в государственных и коммерческих учреждениях.

Включить перенос слов в Ворде 2003 можно следующим образом:

1). В меню выбрать «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» → по необходимости выбираем ручную или автоматическую расстановку. Нажмите «ОК».

Как установить параметры переноса слов в Ворде

В программе MS Word есть возможность поставить определенные параметры переноса слов. Для этого требуется перейти по вкладкам: «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Параметры расстановки переносов».

Здесь вы сможете самостоятельно расставить следующие параметры:

• Автоматическая расстановка переносов (разрешить или запретить с помощью простановки «галочки»).
• Переносы в словах из прописных букв (отключить или включить опцию «галочкой»).
• Установить ширину зоны переноса слов.
• Указать максимальное число последовательных переносов.

Как убрать перенос по словам в Word 2010

Бывает, что я копирую текст из интернета, в котором уже расставлены дефисы-переносы, и замечаю, что они не совпадают с разметкой страницы файла Word. Остается удалить эти переносы вручную, но такая процедура займет много времени. Можно пойти другим путем и убрать перенос слов в Ворде автоматически.

Чтобы это сделать, следуйте следующей инструкции:

• Для начала необходимо определить тип переноса (автоматический или ручной). Для этого выделите дефис в любом слове с переносом. Если знак выделяется, значит перенос ручной, если нет - автоматический.

Автоматический перенос слов можно отменить следующим образом:

• Переходим по вкладкам «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Нет».

Ручной перенос слов устраняется по следующей схеме:

• Переходим по вкладкам «Главная» → «Редактирование» → «Заменить».