Как сохранить информацию на персональном компьютере. Где хранить информацию, чтобы не потерять? Папка "Мои документы"

Существует множество причин потери данных – механическая поломка носителя, ошибки файловой системы, вирусы, удаление, форматирование… Список можно продолжать очень долго, но как же избежать неприятной ситуации и не потерять важную информацию?

1. Своевременные бэкап - самое главное

Самое главное и простое правило – своевременное создание бэкапа (резервное копирование). Если Вы хотя бы раз в месяц будете копировать важные данные на второй носитель, то риск потерять информацию снижается к минимуму. Это обезопасит Вас и от случайного удаления и форматирования, и от неожиданного выхода из строя накопителя. Для создания копии можно использовать любое устройство – жесткие диски, флешки, CD, DVD, SSD. Можно найти удобную утилиту, которая будет напоминать Вам о том, что пора обновить резервную копию, или даже будет делать это самостоятельно в рамках заданного вами периода. Для бэкапа также подходят и облачные хранилища, которых в сети огромное количество, каждый сможет подобрать подходящий для себя объем и ценовую категорию.

2. Обращение с носителем

Бережное обращение с компьютером или носителем информации. Постарайтесь избегать экстренного прерывания работы, особенно, во время процесса записи или копирования. Особенно это опасно для HDD. При некорректном завершении работы может произойти залипание блока магнитных головок. Восстановление информации в этом случае может встать в кругленькую сумму. Для дисков также опасны падения, попадание влаги и скачки напряжения. У внешних HDD еще одно слабое место – разъемы. Нужно аккуратно извлекать устройство из USB и не стоит транспортировать диск с подсоединенным проводом.

3. Осторожность в сети и с другими носителями данных

Будьте внимательны в сети и с чужими устройствами хранения информации. Не стоит скачивать файлы с подозрительных сайтов, есть риск нарваться на вирусы, а в худшем случае, на вирус-шифровальщик. Лучше для начала убедиться в безопасности источника. Особенно стоит насторожиться, если вы скачивали файл текстового формата или изображение, а скачался файл в формате *exe. Не стоит его запускать, почти наверняка, это «троянский конь» для компьютера! После работы таких вредоносных программ восстановление данных – очень сложная и длительная процедура. Не стоит пренебрегать антивирусом, в таких случаях он может предотвратить неприятные последствия в виде зашифрованных файлов.

Если все-таки случилось...

Если все же случилось что-то из вышеперечисленного, лучше сразу обратиться к специалистам в этой области. Самостоятельные попытки восстановления данных с жесткого диска и других носителей далеко не всегда успешны, а иногда могут даже усугубить ситуацию и привести к окончательной потере важной для Вас информации. Ни в коем случае не стоит вскрывать диск в не предназначенных для этого условиях, записывать информацию на носитель, с которого были удалены нужные файлы и обращаться к неквалифицированным мастерам.

Благодарим специалистов лаборатории АЙКЭН за помощь в подготовке материала

Сломался компьютер. Всё починили, но... ничего сохранить не удалось. Несмотря на гарантию на компьютер, сохранность информации – дело пользователя.

Большинство пользователей сети хранят информацию на жёстких дисках. Они достаточно надежны, но сбой питания, случайное удаление или вирус и ценная информация может быть потеряна. Музыка, фильмы – это всё, в крайнем случае, можно снова купить, а вот домашний фото-видео архив, важные документы скорей всего потеряны будут безвозвратно. Чтобы этого не случилось, информацию нужно сохранить на внешние носители. Если у вас её очень много, то нужно дублировать, хотя бы наиболее ценную.

Поверьте опыту, потеря всего накопленного из-за выхода из строя компа, ноутбука и прочего бывает, равносильна безвозвратному отчуждению чего-то родного и близкого, чему было отдано столько времени, сил и душевного тепла. Ещё хуже дело обстоит, если будет утеряна служебная документация, бухгалтерская отчётность, финансовая или конфиденциальная информация по вашему бизнесу. Здесь дело не ограничится только сожалением о потере полезного и интересного содержания, а может обернуться куда более плачевным итогом, вплоть до краха фирмы, деловой карьеры или репутации.

Какие варианты существуют

1. Флэшки – наиболее простой и распространённый способ, применяемый для целей резервного копирования, но самый ненадежный.
2. Сохранность информации не слабая. Хорошо если флэшка с ценным архивом будет лежать на полочке в неприкосновенности, но часто видел, как её используют и для повседневных нужд. И даже если флэшка будет использоваться только для хранения информации, всё равно велика вероятность их потери.
3. Неправильная эксплуатация флэшек, боязнь их статического электричества и электромагнитного излучения (например, металлодетекторы, антивор сканеры в магазинах) подвергают информацию на них риску потери.
4. Оптические диски – также распространенный метод для хранения важной информации. Сохранность информации хорошая. Их сложнее использовать, не все можно дописывать, но информация на них в большей сохранности, чем на флэшках.
5. Враг оптических дисков – высокая температура и время. Поэтому правильно храните их - дальше от прямых солнечных лучей и нагревательных приборов. Со временем покрытие на дисках деградирует и приходит в негодность. Потому для надежности рекомендуется раз в год-два перезаписывать архив на свежий диск. Или на несколько. Так же они боятся механических повреждений.
6. Внешний жёсткий диск – прост в эксплуатации, как и флэшка, быстрее работает, легко записывать и стирать информацию. Сохранность информации на высоте. На жестком диске информация может храниться годами, со временем она не портится.
7. Жесткий диск портится лишь при работе. Но если его подключать лишь для записи важной информации и затем отключать, то такой способ хранения достаточно надёжен. Жесткий диск боится нагрева и механических повреждений. Хранить вдалеке от солнца и нагревательных приборов. Нельзя ронять. Но этот способ более дорогостоящий по сравнению с предыдущими.

Подводим итог

Самым же надёжным способом сохранности является комбинация из всех вышеперечисленных одновременно.

Очень часто у пользователей компьютеров и ноутбуков возникает необходимость в переустановке операционной системы в связи с определенным неполадками, излишним «загрязнением» системы различным программным обеспечением, которое понижает ее производительность и т.д. Однако возникает важный вопрос, как сохранить нужную информацию и контент при переустановке. На самом деле сделать это просто. Необходимо переместить всю имеющуюся на системном диске информацию, кроме программ, привязанных к ней, и системных папок/файлов, на другой диск или переносной накопитель. В этом случае появляется два возможных алгоритма действий: первый используется, если система находится в работоспособном состоянии, а второй, когда она выведена из строя и доступа к рабочему столу и дискам уже нет. В данной статье рассматриваются варианты действий только для переустановки системы, и не учитывается способ двух операционных систем на одном компьютере, поскольку это требует немного больших знаний от пользователя. Система для переустановки – Windows.

Способ с рабочей системой

Если компьютер запускается, то необходимо действовать в следующей последовательности.

Способ с нерабочей системой

В этой части так же имеется пара основных вариантов. Если у пользователя имеется еще один компьютер или есть, где его взять на время, то проще всего будет отсоединить жесткий диск и подсоединить к другому устройству. В таком случае он будет использоваться в качестве переносного накопителя данных и всю информацию можно будет перенести, как с обычной флешки. Данный способ в большинстве случаев доступен лишь в настольных компьютерах, т.к в ноутбуках нет дополнительных разъемов для жестких дисков.

В противном случае, для запуска компьютера потребуется специальное программное обеспечение – «загрузочный диск». Подобный комплекс программ позволяет запускать компьютер и эмулировать на нем рабочую операционную систему в то время, как реальная не функционирует. При запуске без каких-либо проблем можно будет переносить данные между разделами, либо также записать все их на переносной носитель информации.

Одним из простейших вариантов является загрузка LiveCD. Данный загрузочный диск имеется в свободном доступе на сайте разработчика антивирусного программного обеспечения Dr.Web. Весит подобный образ менее 200 Мб и может уместиться на CD-диск или флешку.

С его помощью на компьютере эмулируется операционная система Linux. Далее работать с ней неопытному пользователю будет проще всего, если запустить имеющийся в образе диска софт – Midnight Commander. Файлы реальной системы в этом случае будут сохранены в папке «win». Скопировав файлы в надежное место можно приступать к установке Windows.

Если ваша операционная система дала сбой, то не стоит отчаиваться и думать, что наработанная за долгие годы информация исчезла навсегда, ведь это не так. Стоит приложить минимум усилий и продолжать работать с компьютером. Если вы не уверены в своих возможностях, то лучше всего прибегнуть к помощи профессионалов.

У каждого пользователя ПК рано или поздно возникает необходимость сохранить информацию. Ведь информация, как известно, является важным ресурсом в современном мире. Но не все знают, как это сделать.

В этой статье мы рассмотрим, какие способы сохранения информации существуют.

Как сохранить информацию на компьютере

Сохранение информации из сети на ПК не занимает много времени и усилий. Чтобы сохранить данные, достаточно воспользоваться компьютерной мышкой. Кликните правой кнопкой мыши на объекте, будь то изображение, текстовый или любой другой файл. Далее выберите в контекстном меню "копировать", после чего вам нужно будет выбрать папку на жестком диске, куда вы скопируете выбранный файл.

Если же вы хотите скопировать текст, вам нужно выделить его левой кнопкой мыши, затем нажать правую и выбрать "копировать". После этого откройте любой текстовый документ и, нажав правую кнопку мыши, выберите "вставить". Сохраните текст, нажав "сохранить" на панели инструментов.

Также можно проводить архивацию данных, если они занимают слишком много места на диске. Для этого зайдите в папку, где содержатся нужные файлы, выделите их и нажмите "Добавить файлы в архив". В появившемся окне вы можете ввести имя архива и выбрать его формат. Таким образом вы сможете уменьшить их общий объем.

Как сохранить информацию на внешнем носителе

Все это можно приобрести в любом магазине электроники. На выбор покупателя сейчас есть диски различных форматов: DVD, DVD-RW, CD-R, CD-RW. Друг от друга они отличаются своей ценой и форматами. DVD позволяет записывать больше, чем CD; RW - означает возможность многократной перезаписи данных, в то время как диски с пометкой R позволяют записывать лишь единожды.

1. Подключить его к компьютеру (через usb-порт, дисковод или sd-разъем). Для микро sd карты используйте специальный переходник.
2. Открыть "Мой компьютер" и найти диск с пометкой "съемный". Далее нужно "перетащить" мышью нужную информацию на этот диск (или "копировать" - "вставить").

Облачное хранилище

Сейчас каждый пользователь может воспользоваться облачными хранилищами. Сервис облачного хранилища представляет собой удаленный сервер, на который любой желающий может отправить файлы со своего компьютера. Наиболее популярными облачными хранилищами сейчас являются Dropbox , Яндекс.Диск , Google Диск , iCloud.

Для всех случаев нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Зайдите в сервис.
2. Нажмите на главной странице кнопку "Открыть" (Загрузить).
3. Выберите файл и дождитесь загрузки его на сервер.

Стоит обратить внимание, что, как правило, объем хранения данных ограничен. Однако его всегда можно увеличить, если выполнять условия облачного хранилища. Например, Яндекс.Диск предлагает скачать свои специализированные приложения, что увеличивает объем хранения данных. В то же время заметим, что в основном нужно платить за увеличение объема хранения данных.

Помимо рассмотренных способов всегда можно воспользоваться альтернативными способами хранения информации. Например, в качестве носителя можно использовать не только флешку, но и смартфон, аудио плеер, планшет и даже фотоаппарат. Главное, чтобы у вас под рукой был usb-провод или же устройство, обладающее встроенным модулем wi-fi.

Инструкция

Если вы используете самый старый и самый известный браузер Internet Explorer, для сохранения веб-документа на винчестер в главном меню выбирайте «Файл», затем «Сохранить как». В окошке «Тип файла» раскройте список с типами файлов, которые этот браузер поддерживает. Если вы выбираете пункт «Веб-страница полностью (*.htm, *.html)», на ваш жесткий диск будет сохранен , созданный с помощью HTML. Если на странице содержались изображения, они будут сохранены в отдельную папку.

Следующий пункт в этом списке «Веб-архив, одним файлом (*.mht)». В этом случае вся страница на жесткий диск целиком, вместе с , изображениями и скриптами, в виде одного компактного файла. Открыв на жестком диске документ в .mht, вы увидите точно такой, как она выглядела в интернете, где вы впервые встретились.

Выбор «Веб-страница, только html (*.htm, *.html) означает, что на жесткий диск сохраняется текст, размеченный в HTML и, возможно, некоторые изображения.
Ну и, наконец, пункт «Текстовый файл (*.txt) сохранит информацию на жесткий диск в виде текстового документа в формате.txt.

Браузер Opera предлагает для сохранения информации на жесткий диск следующие форматы:
- HTML-файл
- HTML-файл с изображениями
- Веб-архив (единственный файл)
- Текстовый файл
Эти форматы аналогичны тем, которые использует Internet Exploer.

Если вы хотите сохранить на жесткий диск изображение, щелкните по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выбирайте пункт «Сохранить изображение как…», после чего укажите место на вашем , где будет храниться графический файл.

Для того, чтобы сохранить на жесткий диск информацию с другого носителя, щелкните два раза по значку «Мой компьютер», затем на логическом диске откройте папку, в которую вы собираетесь поместить файл. В правом верхнем углу нажмите на значок двух , чтобы папку в окно. Откройте носитель (оптический диск, флеш-диск и т.п.), на котором содержится информация, и также сверните его. Зацепите правой клавишей мыши значок файла и, не отпуская, перетащите его в нужную папку. Отпустите и в контекстном меню выбирайте пункт «Копировать» или «Переместить».

Видео по теме

Обратите внимание

Имейте в виду, что только IE и Opera умеют сохранять и открывать архив *.mht. Для того, чтобы открыть веб-архив при помощи браузера Mozilla Firefox, к нему необходимо добавить плагин UnMHT.

Источники:

• сайт дополнений Firefox
• сохранять информацию на дисках

Вы приобрели новый жесткий диск и установили его в свой компьютер. Теперь нужно подготовить его к работе. Определиться, на сколько частей разделить диск овое пространство, сколько отвести под систему, а сколько под хранение данных.

Вам понадобится

• Права администратора или члена группы «Администраторы».

Инструкция

После того, как обнаружит новый диск и установит для него драйверы нужно будет его инициализировать. Только после этого можно будет создать на нем и отформатировать один или несколько разделов. Для этого нужно открыть консоль «Управление ».
Для этого нажмите «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Администрирование» -> «Управление компьютером».Или щелкните правой кнопкой мыши по значку «Мой » на рабочем столе или в меню «Пуск» и выберите в открывшемся меню строку «Управление»;
В левой части открывшегося окна «Запоминающие » выберите «Управление диск ами».
Консоль «Управление диск ами» так же можно запустить, введя diskmgmt.msc в поле «Выполнить…», меню «Пуск».

Теперь должен запуститься «Мастер инициализации и преобразования диск ов». Нажимаем «Далее», «Далее», после появления «Работа мастера инициализации и преобразования успешно завершена» нажимаем «Готово».

Если все прошло успешно, то в окне «Управление диск ами» («Управление компьютером» -> «Запоминающие устройства» -> «Управление диск ами») появиться новый диск с пометкой «Не распределен». Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Создать раздел…». Запустится «Мастер создания разделов», нажимаем «Далее».

В следующем окне выбираем тип создаваемого раздела – Основной или Логический (по умолчанию выбран Основной раздел), «Далее».
На одном физическом диск е можно создать несколько разделов, но основных не более четырех. В дополнительном разделе можно создать один или несколько логических диск ов. Основной отличается от дополнительного тем, что основной раздел может использоваться для запуска операционной системы, а логический - нет. Раздел, на котором размещаются файлы операционной системы, помечается и активным. Активным может быть только один раздел.

Выбираем размер создаваемого раздела (по умолчанию установлен максимально возможный размер). Если вы собираетесь создать на этом диск е несколько разделов, то необходимо заранее продумать какой объем, вы хотите отвести под каждый создаваемый раздел и ввести его в этом окне.

Задаем параметры форматирования (тип файловой системы (по умолчанию NTFS), размер кластера (советую оставить «По умолчанию»), метка тома, применить ли быстрое форматирование и файлов и папок) завершая выбор нажимаем кнопку «Далее».

Перед завершением работы «Мастера создания разделов» будет показано окно содержащее сводку выбранных нами параметров. Если все соответствует сделанному выбору, нажимаем «Готово».

После завершения форматирования пометка «Не распределен» изменится на «Исправен». Теперь можно создать еще разделы или приступить к работе с уже созданным.

Обратите внимание

При установке жесткого диска соблюдайте технику безопасности.
Если вы не уверены в изменяемых вами настройках, то либо оставьте по умолчанию, либо обратитесь к специалисту.

Сохранение таблиц в офисном приложении Excel, входящего в пакет Microsoft Office, подчиняется общим правилам сохранения документов в операционной системе Microsoft Windows и не потребует от пользователя постижения скрытых тайн ресурсов компьютера.

Вам понадобится

• - Microsoft Excel

Инструкция

Запустите офисное приложение Excel, входящее в пакет Microsoft Office и выберите таблицу, подлежащую сохранению.

Укажите путь к желаемому месту размещения сохраненной таблицы в выпадающем списке «Папка» и нажмите кнопку «Сохранить».

Вернитесь в меню «Файл» для выполнения процедуры открытия электронной таблицы формата OpenDocument и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».

Укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла» и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения выполнения команды.

Выполните двойной клик мыши для осуществления альтернативного метода открытия выбранного файла и вернитесь в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения Excel для выполнения операции сохранения нужной таблицы в формате OpenDocument.

Введите желаемое имя документа в соответствующее поле и нажмите кнопку «Сохранить» для применения выбранных изменений.

Способы сохранения информации на компьютер

С появлением интернета пользователи скачивают, копируют информацию с сайтов, сохраняя данные непосредственно на компьютер. Устройство, обеспечивающее хранения данных на персональном компьютере, – жесткий диск. В компьютере можно свободно перемещать, копировать, вырезать и удалять свои данные между локальными дисками. В зависимости от настройки операционной системы, количество разделов – локальных дисков, может быть много, главное, чтобы хватило памяти. Чаще всего разделов два: диск С – содержит установленную операционную систему, а диск D – служит для хранения различных данных пользователя.

Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.

Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок - для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.

Как обезопасить свою информацию

Для того чтобы сохраненный файл был в полной безопасности и не был подтвержден заражению вирусами, рекомендуется всю информацию, скаченную с интернета или других источников, сохранять именно на диск D.

Очищать компьютер от ненужных файлов с помощью программ: CCleaner или Freespacer. Обязательно следует установить проверенный антивирус, к примеру: Avast, Dr. Web, Nod32.

Нужно беречь сохраненную информацию. Самые важные файлы переносить на дополнительные устройства, пользоваться только проверенным антивирусом, остерегаться подозрительных файлов.

Видео по теме