Как отредактировать сканированный документ в ворде онлайн. Как отсканированный документ перевести в формат Word

Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

Программа для отсканированных документов № 1

Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader - инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

• сохранение документа в «Ворд»;
• конвертацию изображения из формата PDF в doc;
• просто сканирование и сохранение снимка;
• создание документа PDF с функцией поиска;
• перемещение фото в Word.

На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

1. Запустить программу Abby FineReader.
2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

• изменить разрешение;
• исправить перекос сканированного изображения;
• отрегулировать яркость и контрастность;
• обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

Сканер, документ, FineReader

Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос - как отсканировать документ на компьютер?

Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл > Открыть .

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть .

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

Дважды щелкните элемент Новый документ .

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Очень многие пользователи, которые работаю с текстовыми документами, нередко нуждаются в копировании какого либо текста, скажем, с бумажного оригинала, чтобы потом вставить его в Word. Это избавляет от набора текста вручную. Ладно, если это один-два листа. А когда страниц десять-двадцать?

Как перевести отсканированный документ в Word

Здесь на помощь приходит сканнер, который умеет распознавать все то, что находится в печатном издании. С его помощью можно перевести документы в самые различные электронные форматы. Если текст очень сложный и написан на иностранном языке, вы можете воспользоваться услугами бюро переводов и заверений в Москве .

Самый простой способ (конечно, если вы не нуждаетесь в редактировании), отсканировать текст (обычно сканнеры по умолчанию предлагают графический режим), а затем скопировать полученный результат и вставить его в Word. Однако, в данном методе есть один существенный недостаток. Редактировать текст в графическом представлении документ не получится. Можно изменить, к примеру, только насыщенность, цветовую гамму, размер всего фрагмента. Но не более.

Для того, чтобы можно было редактировать полученный результат как обычный текст, необходимо изначально задавать распознавание сканируемого объекта именно как текст. Оптимальным вариантом для этого является программное обеспечение типа ABBYY Fine Reader. Это одна из самых «умных» программ для сканирования печатного материала. Вам необходимо просто задать соответствующие настройки и начать сканирование. Результат будет выведен в отдельном окне. Сам же текст можно отредактировать там, а потом, скопировав его, вставить в свой редактор, либо же, сразу же скопировать, затем вставить в Word и уже там производить редактирование. Второй вариант перспективнее, поскольку, в большинстве случаев в Word включена функция автосохранения. Поэтому, если вдруг произойдет какой-либо сбой в системе, вы без труда сможете восстановить последнюю сохраненную копию документа. То же касается случайного удаления или потери файлов. Вам просто не надо будет думать, как восстановить удаленные файлы .

Иногда возникают ситуации, когда в режиме сканирования вы получаете документ формата PDF, который распознается приложениями типа Adobe Reader или подобными ему. Так же, как и графику, документ в формате PDF редактировать в плане текста невозможно. В этом случае вам на помощь придет программа ABBYY PDF Transformer. Открыв в программе соответствующий файл формата PDF, вы в несколько кликов сможете перевести его в любой другой формат, в том числе и в формат Microsoft Word. Необходимо просто выбрать сохранение, указать название файла, в типе документа выбрать Документ Word с указанием расширения DOC (хотя обычно, это и не требуется).

Таким образом, лучше всего задавать сканирование сразу с распознаванием текста. Это не займет ни времени, ни сил. Зато потом, вы сразу же можете приступать к редактированию полученного результата.

Вадим Панькова специально для

Как конвертировать отсканированный документ в формат Microsoft Word?

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда хотели изменить содержимое отсканированного файла и не могли сделать это? Теперь вы можете сделать это мгновенно, просто поменяв формат файла. В статье приведены шаги, как конвертировать отсканированный документ в Microsoft Word.

При сканировании документа или сканер предлагает вам список форматов, в которых вы можете сохранить файл. Однако, как правило, дальнейшее редактирование файла невозможно. Если же вам нужно изменить содержимое файла, то придется пройти через утомительный процесс перезаписывания или повторного сканирования документа. Сберечь время и усилия можно, просто изменив несколько настроек в компьютере. Так вы получите отсканированный документ в формате.doc, который затем сможете отредактировать.

Примечание: Для редактирования сначала нужно установить программу Microsoft Office Document Imaging .

Как это сделать?

Для пользователей ОС Windows 7 или Vista:

Пуск-Панель управления-Программы-Программы и компоненты

Для пользователей ОС Windows XP:

Пуск-Панель управления-Установка и удаление программ-Изменение или удаление программ
В появившемся списке программ найдите Microsoft Office и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из открывшегося выпадающего меню выберите пункт Изменить

Вы будете перенаправлены на окно "Измените установку". Выберите пункт "Добавить или удалить компоненты " и нажмите кнопку Продолжить .

Выберите там опцию Средства Office и найдите в открывшемся списке Microsoft Office Document Imaging. Кликните правой кнопкой мыши, и в открывшемся списке выберите Запускать все с моего компьютера , и нажмите Продолжить (Обновить)

Теперь Microsoft Office Document Imaging установлена и готова к использованию.

Создание документа Word

Если у вас уже есть отсканированный документ, просто откройте его в Paint. Если же нет - в той же программе выберите в меню Файл-Со сканера или камеры и запустите процесс сканирования. Так как вы сканируете документ для текстового файла, в окне настроек сканера выберите опцию Черно-белый рисунок или текст . После того, как документ отсканирован, откройте его в Paint.

Выберите Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging

В окне программы выберите в меню пункт Файл-Открыть , найдите в открывшемся диалоговом окне созданный нами ранее tiff-файл, и откройте его

Теперь нужно выделить текст, содержащийся в нем. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+A, а затем CTRL+C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.

Создайте новый документ в Microsoft Word, и нажмите CTRL+V, чтобы вставить скопированный ранее текст. Затем через пункт Файл-Сохранить как сохраните файл с расширением.doc.

Таким образом, документ Word создан. Теперь только осталось внести в него изменения, если это необходимо.

Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.

Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу , я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.

В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.

Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 , легко устанавливается и отлично работает.

ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.

Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.

Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.

Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.

Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.

Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.