Как делать график в word. Как нарисовать график в ворде

Как правильно создавать график в Ворде?

Графики в Microsoft Word предоставляют свободу выбора относительно способов представления информации. С их помощью обычный текстовый файл превращается в насыщенный, информативный документ.

Microsoft Word является самым востребованным офисным приложением. Это редактор, имеющий множество функций по форматированию текста. Например, в нем можно рисовать таблицы и графики.

Часто пользователи не знают, как вставлять графики в ворд, и пользуются другими программами. В результате возникают проблемы с отображением диаграмм, к тому же часто после создания их невозможно никак изменить, только если удалить. Гораздо проще создавать графики с помощью ресурсов Ворда, к тому же, делать это не сложно. А функционал программы дает возможность создавать сложные технические документы с массой графиков, таблиц и диаграмм.

Чтобы создать график в ворде, выполните следующие действия:

1. Скачайте и установите Microsoft Word. Скачать можно с официального сайта http://www.microsoft.com/rus/ или в интернете. Можно также приобрести диск в магазине;
2. Активируйте приложение, выберите курсором место, где будет расположен график;
3. Зайдите на вкладку «Вставка». Находится она в верхней части редактора, на панели инструментов;
4. Выберите пункт «Иллюстрации». В открывшемся окне вы увидите множество специальных модулей (фигуры, диаграмма, рисунки, клип и прочее). Все элементы можно вставлять в текстовый документ;
5. Откройте пункт «Диаграмма». Вы увидите большой список диаграмм (круговые, гистограммы, линейные, точечные, биржевые, кольцевые, пузырьковые, лепестковые, обычные таблицы);
6. Для построения графика нажмите любую из этих кнопок;
7. Откроется приложение Microsoft Excel. Укажите в нем необходимые параметры;
8. Создав диаграмму, введите в ячейки информацию (это лучше делать в Excel, а не в Ворде);
9. Подтвердите создание диаграммы;

При желании ее можно будет отредактировать в любой момент. Или вы можете совсем удалить график. Для этого щелкните два раза правой клавишей мыши. Откроется диалоговое окно с массой функционала по редактированию.

Так же имеется возможность замены диаграммы на другую. Для этого:

1. Нажмите правой клавишей мыши на графике;
2. Зайдите в меню «Изменить тип диаграммы»;
3. В открывшемся окне выберите необходимый график;
4. Нажмите «ОК».

Особенности работы в графическом редакторе Ворда

1. Чтобы работать с графиком, достаточно один раз по нему нажать – вверху появится строчка «Работа с диаграммами». Она имеет много разделов: конструктор, макет, формат, настройки и прочие. Когда вы будете набирать текст в документе, панель видна не будет. Она появляется только после нажатия левой клавишей мыши по диаграмме.
2. После создания диаграммы вы увидите ее в документе. Чтобы переименовать ее, щелкните по надписи «название диаграммы» и введите необходимую информацию.
3. Нажмите на пункт «Режим таблицы», чтобы спрятать таблицу модуля (она напоминает лист Excel).
4. Зайдите в панель «Стандартная», выберите необходимый тип диаграммы. Если вариантов будет вам мало, можно зайти в «Диаграмма» - «Тип диаграммы». В открывшемся окне вы увидите две вкладки. На первой больше ста модификаций диаграмм, на второй можно сделать свою диаграмму.
5. Чтобы отрегулировать положении графика в документе, щелкните по нему правой клавишей мыши. Затем «Формат легенды» - «Размещение». В появившемся окне можно установить положение графика, например, внизу посередине.
6. Можно менять и размеры диаграммы. Делается это стандартным образом: захватыванием правого нижнего маркера и перетаскиванием его вниз.
7. Также вы можете изменить названия осей, форматировать сетку и увеличивать маркеры данных (для их лучшей наглядности). Для примера, нажмите по оси – откроется окно. Выберите в нем пункт «Шкала». Уберите галочки с «Максимального значения» и «Цены основных делений», чтобы их значения не устанавливались автоматически.
8. По умолчанию фон диаграммы имеет серый цвет. Чтобы сменить его, нажмите «Диаграмма» - «Параметры диаграммы». Появится шесть вкладок, с помощью которых производится настройка вида диаграммы: осей, линий, заголовков, фона и прочего.
9. Чтобы закончить редактирование диаграммы, просто нажмите по свободному месту в документе.

Программа для вставки графиков в Ворд

Для создания графиков в Ворде можно использовать специальную программу. Ее название – «Построитель графиков 1.50». Приложение можно бесплатно скачать в интернете. Оно позволяет форматировать и вставлять в редактор любые картинки, графики, чертежи и геометрические объекты. Причем для этого не потребуется использовать Excel.

«Построитель графиков 1.50» - это макрос. Чтобы беспрепятственно использовать его, требуется разрешение на запуск. Для активации разрешения:

• Зайдите в Ворде в раздел «Сервис»;
• Далее «Макрос» – «Безопасность»;
• Выберите уровень безопасности (низкий или средний).

Когда программа будет установлена, в Ворде появится специальная кнопка. Если во время инсталляции программа была открыта, то сначала ее нужно будет закрыть и потом снова запустить.

Кнопка макроса может и не появиться. Тогда сделайте следующее:

• Откройте вкладку Вид, затем - «Панель инструментов»;
• Выберите пункт Graph Builder;
• Нажмите на иконку «Запуск графопостроителя» - активируется новое окно. Собственно, это и есть «Построитель графиков 1.50».

Программа русифицирована, а интерфейс довольно простой, разобраться в нем не составит труда. Достоинство приложения в том, что с его помощью строится множество таких графиков, которые функционалом Ворда не предусмотрены.

Имея такой большой функционал, Ворд может использоваться в самых разных сферах, как в офисе, так и дома. Используя встроенные ресурсы Ворда, вы без проблем сможете создавать любые графики и таблицы. Даже если вас не устраивает что-то в предложенных типах графиков, вы всегда можете поэкспериментировать и попытаться создать собственную диаграмму.

Создать диаграмму в Ворде не сложно. Но чтобы разобраться со всем функционалом программы – пары минут не хватит. Для этого потребуется использовать приложение по максимуму, методом проб и ошибок создавая подробные, информативные, узкоспециализированные графики.

Microsoft Word – это, пожалуй, самый популярный и лучший текстовый редактор. Поэтому, установив данную программу на ваш компьютер, вы сможете с легкостью решать разнообразные задачи. Одной из самых важных возможностей является построение графиков, которые необходимы для работы практически каждому человеку.

Инструкция

Сперва необходимо запустить программу Microsoft Office, если она у вас имеется. Если ее нет, то вы можете скачать инсталлятор из интернета или купить диск в любом специализированном магазине. Скачать данную программу можно с официального сайта компании Microsoft Corporation (http://www.microsoft.com/rus/).

После того как вы запустили программу, перейдите во вкладку «Вставка», которая расположена на панели инструментов в левом углу окна.

Затем найдите раздел «Иллюстрации». В нем вам будет предложен довольно большой список дополнительных модулей (например, фигуры, диаграмма, рисунок, клип и так далее), которые вы сможете использовать при работе над документом. В нашем случае необходимо нажать на кнопку «Диаграмма».

В результате перед вами должно открыться новое окно, в котором будет представлен большой список типов диаграмм: график, круговая, гистограмма, линейчатая, точечная, поверхность, биржевая, пузырковая, кольцевая, лепестковая. Все эти диаграммы вы можете построить с помощью Microsoft Word 2007. Чтобы построить график, вам нужно выбрать соответствующую кнопку.

Далее появится небольшое окно Microsoft Excel, в котором нужно указать определенные значения, по которым будет строиться ваш график. Не забудьте ввести все названия в график, чтобы впоследствии вам было удобнее работать со значениями. Подтвердив создание графика, вы увидите его на текущей странице документа. Редактировать данный график вы сможете в любое время.

Если после работы с графиком его внешний вид вас не устроит, то его в любое время можно изменить на более подходящий. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по графику и выберите пункт «Изменить тип диаграммы». В новом окне щелкните по подходящему типу графика и нажмите «ОК». Ваш график автоматически изменит внешний вид.

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде
В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
   
2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».
   
3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
   • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам - типичные области использования графиков.
     
   • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
     
   • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
     
   • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
     
   • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.
     
   Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

   

   
   
4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

   

   
   
5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

   

   
   

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Диаграмма – это графическое отображение данных. Такой тип представления информации позволяет быстро сравнивать величины относительно друг друга. Визуальный подход преподнесения материала воспринимается быстрее и легче, поэтому часто используется при написании учебных работ и в повседневном трудовом процессе сотрудника. Для того чтобы узнать, как сделать диаграмму в ворде, достаточно ознакомиться с несколькими простыми шагами.

Определите версию Microsoft Word

Выясните, какой версией Microsoft Word вы пользуетесь. Способ построения диаграммы в ворде зависит от года выпуска программы. Файлы с расширением «.doc» применяются в версиях 1997-2003 годов, а с «.docx» - в более поздних.

Диаграмма в ворде 1997-2003

1. Выберите из главного меню вкладку «Вставка», затем «Рисунок» и «Диаграмма».

2. Появляется классический шаблон диаграммы:

4. В результате несложных манипуляций задача, как делать диаграммы в ворде, выполнена.

Типы диаграмм

Выделяют несколько вариантов диаграмм, которые зависят от значений, способов преподнесения материала и от вкуса автора текста. Для выбора «Типа диаграммы» нажмите на правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите раздел «тип диаграммы».

Появится окно с возможностью выбора стандартных и нестандартных диаграмм. Ранее внесенные данные в таблицу остаются прежними, меняется только их визуальная презентация.

Для примера покажем, как сделать график в ворде. Выбираем тип «График», его «Вид».

Получаем следующую картину:

Щелкнув мышью в любом месте документа, получаем диаграмму без таблицы с данными. Добавляем название. Простое и доступное представление информации готово.

Построение диаграмм в поздних версиях Microsoft Word

Поясним, как сделать диаграмму в более поздних версиях ворда.

1. В меню выбираем вкладку «Вставка», наводим курсор на картинку «Диаграмма», нажимаем левую кнопку мыши. Выбираем тип. Мы остановили свое внимание на первой гистограмме.

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» .

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма» .

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК» .

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1 ) и имя легенды (Строка 1 ).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel » и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как» .

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена» , вкладка «Главная» ).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить» .

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да» ).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор» , расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами» .

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм» ).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор» .

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм» .

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже) . К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

• Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами» .
• Во вкладке «Формат» , группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы» , после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы» .

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон» .

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить» .

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.