Документ в формате PDF: что это? Что такое PDF формат

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Прежде чем я расскажу, как создать PDF документ, позвольте раскатать о формате файла. PDF - является аббревиатурой Portable Document Format, и был разработан, что бы предоставить возможность пользователям обмениваться документами независимо от системных и операционных возможностей компанией Adobe в 1993 году.

Вопрос в том, как создать PDF документ? Для того, чтобы создать PDF, сначала необходим документ (Файл) для преобразования, а также приложение для выполнения преобразования. Самый распространённый вариант создать PDF это при помощи пакета Microsoft Office, точней редактора Word. Для того что бы создать PDF в редакторе Word следуйте инструкции:

• Откройте в редакторе Word документ (Файл) который желайте конвертировать,
• нажмите кнопку в верхнем углу под названием затем в открывшемся окне выберите место куда вы хотите сохранить и введите название,
• затем нажмите на столбец и выберите расширение PDF после нажмите сохранить. При соответствующих настройках автоматический откроется PDF файл.

Если у вас нету программы для просмотра PDF файлов скачать ее можно сайта get.adobe.com (Бесплатная). При отсутствии редактора Word воспользуйтесь аналогами, которые имеют не маловажное преимущество в виде бесплатной лицензии. Хорошей новостью является то, что есть много бесплатных программ для выполнения конвертации, например PrimoPDF , которую можно скачать с сайта www.primopdf.com . Для того что бы создать PDF в программе PrimoPDF следуйте инструкции:

• После установки программы откройте документ, который хотите преобразовать в PDF. Например, если нужно конвертировать текстовый файл notepad, откройте документ в том же редакторе notepad,
• после нажмите и в открывшемся окне выберите PrimoPDF в качестве принтера,
• затем нажмите и выберите расположение, куда хотите сохранить PDF и нажмите "OK".

Рассмотрим ситуацию, когда возможность установить программу на компьютер, для того чтобы создать документ в формате PDF, отсутствует. В этом случае существует вариант, как можно обойтись и без установки. Воспользуйтесь Интернет-ресурсом Zamzar.com и соблюдайте требованиям инструкции на сайте.

Создать документ в формате PDF возможно также с помощью Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Solid PDF Creator Plus, а с помощью Solid PDF Creator Plus возможно получить PDF-файлы с любого формата, html-страниц, ppt-презентаций и т.д. PDF-файлы имеют ряд преимуществ, которые делают их очень популярными среди миллионов пользователей. Это и возможность внедрить в документ звуковые и видео файлы, и наличие гиперссылок, с помощью которых можно быстро переходить к разным частям документа.

Итак, в предыдущем уроке мы попрактиковались в создании гипертекстового документа в редакторе MS Word. Вордовский гипертекстовый документ - полнофункциональный и удобный в использовании носитель информации. Однако, большим недостатком ворд-документа является то, что он может быть легко изменен пользователем. Вполне возможно случайное удаление или переформатирование фрагмента текста при просмотре. Когда приоритетом становится защита оригинального содержания от редактирования, вордовские документы при распространении обычно преобразуют в файлы формата pdf.

Portable Document Format - формат электронного документа для хранения и транспортации текстовых, графических и мультимедийных данных. Основным достоинством pdf-документа является его универсальность. То есть, содержание pdf-файла одинаково отображается на любых устройствах с различными ОС. Сегодня PDF - признанный стандарт электронного документооборота. Большинство современных оргтех-устройств имеют аппаратную поддержку PDF позволяющую печатать и сканировать документы в этом формате без использования дополнительного ПО.

Посмотрим как преобразуется вордовский гипертекстовый документ в файл формата PDF.

Для этого в самом редакторе начиная с версии MS Word 2007 устанавливается специальное расширение - плагин. Например, в Word 2010 откроем проводник командой "Сохранить как":

и выберем из выпадающего списка для типа файла формат PDF:

Нажмем кнопку "Сохранить" и получим в выбранной директории pdf-аналог вордовского гипертекстового документа с интерактивным оглавлением созданным в предыдущем уроке гиперссылка в ворде . Открываем эту pdf-версию и видим, что в ней полностью сохранилось форматирование исходного ворд-документа, неизменными остались рисунки и таблицы. Элементы оглавления и сноски в виде гиперссылок также сохранили свои функции. Размер pdf-файла, как правило, будет меньше вордовского исходника, так как при конвертации используются алгоритмы сжатия.

В данном случае pdf-документ был изготовлен традиционным способом. То есть, сначала документ был создан в текстовом редакторе, а потом сконвертирован в pdf-формат для дальнейшего рационального использования.

Также многостраничный pdf-документ может быть получен путем последовательного сканирования страниц бумажного документа, как описано, например, в уроке: оцифровка документа . Однако, таким образом оцифрованные страницы не будут являться в совокупности своей гипертекстом. Это значит, что созданный документ не имеет гиперссылок и серфинговать по страницам придется вручную неустанно накручивая колесико мышки. Очень часто мы сталкиваемся в сети с такими pdf-книгами и может быть, даже, привыкли к такой несовершенной навигации. Попробуем изменить стереотипы и преобразовать pdf-примитив в полнофункциональный гипертекстовый документ.

Лучше всего редактировать pdf-документы программными средствами самого разработчика формата PDF - Adobe Systems. Пройдем на страницу официального сайта компании: https://acrobat.adobe.com/ru/ru/free-trial-download.html и скачаем 30-дневную пробную версию Acrobat Pro DC для настольного ПК с ОС Windows. Это - последняя, пятнадцатая версия акробата, где аббревиатура DC указывает на интеграцию программы с облачным сервисом Adobe. Чтобы скачать и попользоваться программой придется зарегистрироваться на сайте правообладателя, создать аккаунт - Adobe-идентификатор.

После установки приложения на рабочем столе появляется соответствующий ярлык:

двойным кликом по которому и запускаем редактор.

Традиционным сочетанием "Ctrl+O" открываем в программе pdf-документ и переходим в нем на страницу оглавления. Включаем режим редактирования. После этого, если в редактор загружается сканированный документ, Acrobat DC начинает автоматически в фоновом режиме постранично производить оптическое распознавание символов и преобразует содержимое документа в редактируемые изображения и текст с правильно распознанными шрифтами. Открыв настройки можно выбрать язык распознавания:

PDF-документ созданный в ворде сразу открывается в программе и готов к изменениям. Включив режим редактирования в выпадающем меню кнопки "Связать" выберем: "Добавить ссылку на документ":

После этого курсор превращается в крестик. Двойным кликом по первой записи оглавления вызываем окно "Создать ссылку" и выбираем, например, следующие настройки. Затем нажимаем кнопку "Далее":

В появившемся следующем окошке задаем точку привязки ссылки. Быстро открываем соответствующую записи оглавления страницу используя боковую панель с миниатюрами страниц и нажимаем кнопку "Установить ссылку":

Теперь выбранная страница связана с элементом оглавления гиперссылкой. В оглавлении формируем кликабельную область ссылки. Просто растягиваем прямоугольник изменяя его размер:

Таким образом последовательно проходим по всем записям оглавления и преобразуем их в гиперссылки связав с соответствующими страницами.

Закрыв режим редактирования проверим работоспособность созданных интерактивных элементов. Попав в кликабельную область курсор превращается в указатель гиперссылки. Рамка очерчивающая линк-область не видна, так как при настройке внешнего вида ссылки был выбран белый цвет линий прямоугольника:

Также в режиме редактирования обращаем в гиперссылки и сноски связав их с соотвествующими пояснениями.

Так преобразуем статичную pdf-заготовку созданную в ворде или из сканов страниц в динамичный гипертекстовый документ.

Альтернативой дорогущим продуктам монополистов Adobe Systems могут быть веб-сервисы - редакторы PDF. Одним из раскрученных ресурсов - поставщиком услуг для многофункционального изменения PDF-документов является онлайн-редактор компании Red Software. Откроем стартовую страницу сервиса адресом: http://www.pdfescape.com

В режиме бесплатного использования на сайте можно работать с файлами объемом до 10 мегабайт или со 100-страничным документом.

Этот новый способ просмотра и редактирования PDF-файлов, как представляют программу PDFescape разработчики, функционирует полностью онлайн и освобождает пользователей от типичных требований к настольному ПО. Однако, в этом редакторе придется еще разобраться с инструментами и настройками.

Продолжим тему и посмотрим как в PDFescape устанавливаются гиперссылки.

Сначала кнопкой "Обзор" на странице ресурса http://www.pdfescape.com открываем проводник и загружаем с ПК на сервер исходный PDF-файл:

Через несколько секунд документ открывается в редакторе и готов к правке. Выбираем вкладку "Вставка" и переходим на страницу оглавления. Чтобы связать гиперссылкой элемент оглавления предварительно нужно узнать соответствующий ему номер страницы, так как программа создает сквозную нумерацию страниц. Например, записи оглавления "Введение" соответствует страница 7.Таким образом, последовательно отредактируем и последующие записи оглавления. После внесения всех изменений сохраняем документ из браузера кнопкой:

Кроме того, pdf-документы правят сконвертировав их в текстовый формат. Так, можно сразу открывать PDF-файлы с помощью MS Word 2013. При этом приложение преобразует PDF-файл в оптимизированный для редактирования вордовский документ, который, однако, будет выглядеть несколько иначе, чем исходный PDF. Особенно, если в нем содержится много изображений.

Для просмотра и печати pdf-документов обычно используется бесплатный Adobe Acrobat Reader. Последнюю версию этого популярного ридера можно скачать с официального сайта Adobe Systems: https://goo.gl/lAIulY

Суть формата PDF (Portable Document Format) состоит в том, что он преобразует документы в электронный вид без каких-либо потерь, то есть, как исходник выглядит, так он и будет отображаться. Единственное исключение составляются изображения, которые несколько теряют в качестве при преобразовании.

Изначально этот формат, разработанный компанией Adobe, предназначался для властей США, которые использовали его для хранения документов. На текущий момент документы в PDF получили широкое распространение в Сети.

Плюсы документов в формате PDF

• Вне зависимости аппаратных средств и установленного программного обеспечения сохраняется структура оригинала и присущие ему шрифты и цвета.
• Документ в формате PDF может включать в себя интерактивные элементы, например, ссылки. Также доступно добавление изображений, водяных знаков и комментариев. Кроме этого, осуществлена поддержка звуков и программ на JavaScript.
• Рассматриваемый формат отличается хорошими параметрами безопасности с использованием 40- и 128-битных ключей, что предполагает возможность установки пароля на документ.

Что касается минусов, то здесь можно упомянуть обязательность установки специальной программы для чтения и отсутствие возможности полноценного редактирования документа.

Чем читать PDF?

Если вы будете искать программу для открытия файла с расширением.pdf, то вам в первую очередь, конечно, посоветуют Adobe Reader, так как это самая мощная программа, дополненная множеством утилит. Но всем ли нужен монстр, отличающийся достаточно большим объемом и относительно медленным запуском? Скорее всего, далеко не всем, так как основной массе пользователей требуется только прочитать документ и ничего более. Поэтому стоить обратить свое внимание на небольшие бесплатные программы, отличающиеся быстротой работы.

Легкое и быстрое приложение Foxit Reader является наиболее успешным конкурентом Adobe Reader, которое позволяет добавлять к документам аннотации, но в то же время не дает возможность редактировать файлы.

Компактная и достаточно быстрая программа, поглощающая минимум системных ресурсов. Способна работать в любых операционных системах и отличается наличием портативной версии, которую можно запускать с флешки. Также ей присуща корректная работа во время масштабирования черно-белых изображений, что отличает Sumatra от большинства подобных программных решений.

Наилегчайший игрок на поле формата PDF. Данная программа обусловливается наличием необходимого инструментария для просмотра документов, а также их сохранения и печати. Еще можно упомянуть интересную опцию, позволяющую конвертировать рассматриваемый формат в PNG, GIF, JPG, TXT и т. д.

Как перевести в формат PDF?

Преобразование документа в формат PDF можно достичь несколькими способами. Во-первых, создать документ в Microsoft Word, который затем сохранить в формате PDF. Во-вторых, обратиться к возможностям онлайн-сервисов, например, к такому ресурсу, как , на котором внизу представлена специальная форма.

В-третьих, доступно использование специальных программ, преобразующих ваши файлы. В частности, неплохим решением является бесплатная программа для чтения формата PDF получившая название doPDF, которая устанавливается в вашу систему в виде виртуального драйвера для принтера, поэтому вы сможете обнаружить в списке принтеров новое устройство. В данном случае преобразование заключается в том, что вы выводите документ на печать, но выбираете принтер doPDF и указываете место сохранения.

Как конвертировть из DjVu в PDF?

Если по каким-либо причинам вам потребовалось преобразовать документ в таком формате, как DjVu, то это можно сделать с помощью программ конверторов. В данном случае существует как платные, так и бесплатные решения этой задачи. Мы остановимся на бесплатном конверторе DjVuLibre, который отличается простотой в использовании.

Чтобы на практике осуществить преобразование рассматриваемого вида, надо лишь открыть исходный файл в программе, а затем выбрать в меню пункт «Экспорт» и дождаться окончания процесса.

Привет, друзья. В это раз я решил написать о формате документов, которым мы пользуемся очень долго, но некоторые ведь и не задумывались узнать, а что это за формат такой – PDF.

Представим такую ситуацию, что вы долго и упорно печатали документ в Word. Версия особо не важна, вы могли писать текст, как в Word 2003 или 2007, так и 360 (Office в Windows 10). Потом вы документ естественно сохранили и отправили, например, другу. Тот его открывает, через какой-либо другой текстовый редактор, а сейчас их очень много. Например, это мог быть LibreOffice или OpenOffice. Каков же итог? Показываться текст в другом редакторе может совершенно иначе, а иногда и с безобразным стилем оформления.

Из выше сказанного вытекает следующее – документ, открытый в разных текстовых редакторах будет выглядеть по-разному. Автор в этом, конечно, не виноват и знакомый или коллега, которому вы перекинули документ естественно тоже. И как тогда быть?

• Распечатка документа на бумажный носитель. Не всегда разумное решение, если документ имеет не один десяток листов или человек, которому документ должен быть передан живет в другом городе или стране;
• Отправка информации по факсу. Иногда это может быть невозможно из-за отсутствия факса на той стороне;
• Сохранение документа в другой формат, например, PDF.

Что такое PDF?

Если вкратце, то формат PDF – универсальный формат для многих текстовых редакторов и операционных систем. Другими словами, файл такого формата вы можете открыть на любом устройстве и редакторе, который его поддерживает. Существуют и специальные программы для просмотра PDF. Самым популярным просмотрщиком является Adobe Reader и Foxit Reader.

Чтобы показать, как выглядит документ в формате PDF я буду , но ничего сверхъестественного вы не увидите. Кстати, я в указанной программе нашел режим чтения вслух. Об этой функции можно почитать в . Там я разобрал очень много методов по озвучиванию текста.

• Текст документа редактировать невозможно, но можно использовать специальные для этого средства;
• Если вы все-таки решили редактировать PDF-файл, то наверняка там не будет тех шрифтов, которые вы хотите использовать, поэтому придется их встраивать;
• Чтобы изображения при печати выглядели как положено, то нужно использовать в документе качественные растровые картинки. Недостаток в том, что весить они будут довольно много.

Но есть и плюсы этого формата:

• Простота;
• Одинаковое отображение на любом устройстве и текстовом редакторе.

О том, как пользоваться или редактировать формат я расскажу в следующей статье. Вы наверное заинтересованы в том,