Что означает onenote. Обзор приложения OneNote для Windows
В мире, где приложения стремительно устаревают и сменяются новыми, электронная записная книжка должна быть оплотом надежности. В таком помощнике нельзя сомневаться. Что может предложить Microsoft в борьбе за позицию лучшего приложения для ведения записей? OneNote - удобное и мощное приложение для всех платформ.
Microsoft с недавних пор пытается принять образ дружественной к пользователям компании. Лучше всего это заметно по тому, как в компании переосмыслили направление мобильного ПО. Несколько лет iOS-юзеры довольствовались жалким подобием Office, а потом внезапно получили весь набор, полнофункциональный и даже без платной подписки.
В комплекте Office заметочный OneNote никогда не занимал лидирующую позицию. Скорее, это был нишевый продукт для любителей, которым нравилось тщательно структрировать свои записи по записным книжкам. С приходом на iOS все изменилось - OneNote можно использовать всегда, везде и для совершенно разных задач.
Я перепробовал много приложений в AppStore, которое можно было приспособить для ведения личных записей. Платил за премиум-аккаунт в Evernote, с радостью набросился на Google Keep и пытался постигать дзен с минималистичным Simplenote. На этот раз, в порядке эксперимента, попытался перенести заметки в OneNote и остался озадачен.
Для использования приложения необходима учетная запись Microsoft. Приложение откуда-то автоматически подтянуло мои данные, так что унылую процедуру авторизации проходить не пришлось.
Потом все пошло не так гладко, поскольку синхронизация - традиционно не самая сильная сторона Microsoft. После нескольких неудачных попыток приложение осознало, какие данные необходимо вытянуть из облака. OneNote использует пространство OneDrive, а так как у меня есть Office 365, потенциально я получал под записи 1ТБ в облачном хранилище. Больше пользы принесла бы надежная синхронизация.
Организация записей на фоне других приложений необычная, к ней необходимо привыкнуть. Приложение позволяет открыть тематические записные книжки, в них создаются отдельные разделы, а в разделах - страницы. Поначалу можно запутаться и захламить все ситуативными записями. Особенность OneNote - в требовательности к пользователю, поскольку сервис дает мощный набор инструментов, но не вмешивается в их применение.
Неочевидная особенность - записные книжки не удаляются, а закрываются. Далее они хранятся в OneDrive, откуда их можно восстановить. Вроде бы удобно, но рассказать об этом Microsoft не удосужилась, пока я не обнаружил файлы у себя в OneDrive, хотя и считал их удаленными.
Заметно, что Microsoft пытается найти выход из проблемы «пяти процентов». Так в последнее время называют ситуацию, в которой большинство пользователей используют лишь малую часть возможностей приложения и даже не догадываются об остальных. OneNote имеет разную функциональность на iPhone, iPad и десктопных клиентах. Приложение для iPhone - самое простое. И для большинства задач его оказывается достаточно: удобно создавать списки, форматировать текст и добавлять вложения.
О прикрепленных файлах стоит рассказать отдельно. Кроме поддержки iCloud Drive, приложение имеет собственную камеру, в которой есть несколько пресетов: для обычных фотографий, для документов и для снимков с доски. Качество распознавания не вызывает вопросов - можно смело отказаться от приложений-сканеров. Таким образом Microsoft намекает, что OneNote ориентирован на студентов. В специализированных пакетах Office компания также поставляет версию для преподавателей.
Экосистема Office - козырь, которым OneNote кладет на лопатки конкурентов. Приложение позволяет открывать и редактировать внутри заметок документы Word и поддерживает вставку элементов из Sway, Excel. С другой стороны, в мобильном клиенте создать эти вложения не удастся - компании впору напомнить о понятии «пост-ПК» эры.
С приложением для iPad ситуация другая. Если на смартфоне OneNote как раз хватает для базовых задач, то на планшете функций, что называется, с избытком. Они разделены на четыре вкладки: Главная , Вставка , Рисование , Вид .
Главная отвечат за форматирование текста, создание списков, метки и стили. Во вкладке Вставка расположились таблицы, рисунки, камера, аудиозаметки и проводник для iCloud Drive. Там же размещены инструменты для вставки ссылок, математических формул и актуальной даты. Вид - самая скучная менюшка, где можно настроить положение текста, защитить заметку паролем или отключить орфографию. Из интересного лишь настройка цвета и стиля бумаги.
Отдельно нужно рассказать о рисовании в OneNote. Можно использовать карандаш, фломастер или маркер, настроить толщину и цвет, а также подключить стилус - Pencil by FiftyThree или другое перо. Почему разработчики поскупились на виртуальную линейку, как в стандартных Notes для iOS - большая загадка.
На iPad заметки позиционируются как пустые листы. Можно перетягивать текст и печатать в любом месте. Моему iPad Mini Retina явно не хватало диагонали для комфортного создания больших рисунков или схематических зарисовок. Не стану жаловаться - рисование ориентированно на большие экраны.
В этой статье описаны параметры командной строки, использующиеся для запуска программы Microsoft Office OneNote 2007.
В этой статье:
Однократное использование параметра путем добавления его в команду «Выполнить»
Многократное использование параметра с помощью ярлыка
Для создания ярлыка, запускающего программу OneNote с рабочего стола Windows, выполните следующие действия:
Щелкните рабочий стол Windows правой кнопкой мыши, наведите курсор на команду Создать , а затем щелкните пункт Ярлык .
Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл OneNote.exe.
По умолчанию файл Onenote.exe из программы Office OneNote 2007 находится в папке:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
Выберите файл OneNote.exe и затем нажмите кнопку ОК .
Поместите курсор справа от закрывающей кавычки в конце строки пути.
Примечание: Заключите строку пути в кавычки, если они отсутствуют.
Введите знак пробела, а затем - параметр, который нужно выполнить.
Например, если необходимо запустить Office OneNote 2007 и отменить появление начальной страницы с заставкой, введите в поле Укажите размещение объекта :
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo
В диалоговом окне Создать ярлык нажмите кнопку Далее .
Примечание: Если заключить параметр в кавычки и нажать кнопку Далее , появится сообщение о том, что файл не может быть найден.
В поле Введите имя ярлыка введите имя нового ярлыка и нажмите кнопку Готово .
Параметры запуска программы OneNote
|
Параметр |
Описание |
|
"имя_файла" |
Открывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением one. |
|
Создает новый раздел в настоящее время просмотренному записной книжки. |
|
|
/import "имя_файла" |
|
|
Вставляет содержимое буфера обмена. |
|
|
/notebookpath "путь" |
Переопределяет путь к папке OneNote «Записные книжки», заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ). |
|
/backuppath "путь" |
Переопределяет путь к папке резервного копирования OneNote, заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ). |
|
/openro "имя_файла" |
Открывает файл в режиме только для чтения. Здесь имя_файла |
|
/print "имя_файла" |
Распечатывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением файла one. |
|
Запускает OneNote в миниатюрном окне и открывает раздел неподшитых заметок блокнота. Если этого раздела нет в текущем блокноте, он будет создан. |
|
|
Начинает звукозапись на текущей странице. |
|
|
Начинает видеозапись на текущей странице. Если в предыдущей сессии OneNote не было указано видеозаписывающее устройство, будет использовано устройство, заданное по умолчанию. |
|
|
Включает паузу при записи видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой. Остановленную паузой запись можно снова запустить, выполнив команду /pauserecording еще раз. |
|
|
Останавливает запись видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой. |
|
|
/startsharing "пароль" "имя_файла" |
Запускает совместный сеанс из файла, находящегося в указанном разделе OneNote. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее имя диска и папки, с расширением файла one. Страница, которая была выбрана последней в файле раздела OneNote, будет использована как страница совместного сеанса. Введите любой текст в строке параметра пароль . Не используйте тот же пароль, что и при включении компьютера или любые другие персональные пароли, использующиеся для доступа к персональной информации. |
|
/joinsharing "сервер" "пароль" "имя_файла" |
Присоединение к совместному сеансу. Здесь сервер - IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором проходит совместный сеанс. Для параметра пароль используйте пароль, который сообщит лицо, проводящее сеанс. имя_файла - имя файла раздела OneNote, страница которого открыта для совместного использования. |
|
/hyperlink "страница" |
Запускает OneNote и открывает страницу, указанную в параметре страница . Для получения гиперссылки на любую страницу блокнота OneNote, щелкните правой кнопкой мыши вкладку этой страницы, а затем выберите пункт Скопировать гиперссылку на эту страницу . |
|
Запускает OneNote в безопасном режиме. Отобразится диалоговое окно, содержащее варианты запуска. |
|
|
/stationerytaskpane |
Отображает область задач «Шаблоны». |
|
/applystationery "шаблон" |
Применяет шаблон из заданного файла к текущей странице. |
|
/sendto "имя_файла1" "имя_файла2" |
Вставляет содержимое файлов, указанных в параметрах имя_файла1 и имя_файла2 , на текущую страницу. |
|
/insertdoc "имя_файла" "время" |
Вставляет содержимое файла, указанного в параметре имя_файла , как распечатку на текущую страницу и добавляет метку времени, содержащую время, обозначенное в дополнительном параметре время . |
Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Сохраняйте все в одном блокноте
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Все записи в идеальном порядке
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Работайте вместе
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Корректное удаление OneNote
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Инструкции по удалению
- Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
- Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
- Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.
Печать документов
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
«Возьми себя в руки, тряпка!» - сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.
Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.
Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013 , который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.
По своему назначению Microsoft OneNote не относится к группе программам для GTD и является электронным вариантом записной книжки. Точнее сказать, это программа, в которой можно создавать почти неограниченное количество записных книжек. Записные книжки OneNote подходят для хранения любой личной информации и данных. Внутреннее содержимое книжек делится на секции (разделы). Разделы содержат страницы. Возможно выстраивание иерархии страниц.
Благодаря своей архитектуре OneNote легко сконфигурировать на работу по принципам Getting Things Done.
Для тех, кто знаком с английским,
рекомендую прочитать статью This is why OneNote is awesome ,
в которой раскрыты все достоинства OneNote.
Выступаем вечером, на рассвете
Для настройки структуры OneNote под GTD достаточно выполнить несколько несложных действий.
Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе
А теперь - самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote.
Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD .
В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.
Пройдемся по алгоритму.
Сбор первичной информации
Один из главных принципов GTD, это выкинуть всю ненужную информацию из головы. Как говорит Дэвид Алан, наш разум подходит не для хранения идей, а для их генерации. Поэтому, всю первичную информацию, поступающую из внешних источников и которая требует осмысления, переносим в раздел OneNote Входящие. Письма, документы, идеи, мысли, планы и так далее. Для каждого информационного элемента создаем отдельную страницу.Обработка
Периодически выполняем обработку данных накопленных в разделе «Входящие». Обдумываем, что c этим всем нужно делать? Насколько собранная информация важна для нас, является ли она справочной, задачей или проектом. Или это напоминание о грядущих событиях? Или просто мусор?Организация
С этим надо что-то делать
Если информация требует от нас каких-либо действий, переносим ее в раздел «Задачи».Или выполняем сразу, если на это потребуется менее двух минут
Анализируем, можно ли выполнить задачу за одно действие, или для этого требуется большее количество шагов.
Для одиночных задач в заголовке страницы выставляем один из тегов:
- Сейчас - наиболее приоритетная задача
- Потом/Отложить - менее приоритетная задача, можно пока отложить
- Поручено/Контроль - задача находится в процессе обсуждения или ожидания внешних событий
Проводим естественное планирование (определение цели, желаемые результаты, мозговой штурм, определение конкретных действий). Добавляем к странице проекта дочерние. Дочерние страницы - это последовательность задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
Добавлять теги удобно используя горячие клавиши Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее
На страницах размещаем всю относящуюся к задаче или проекту информацию.
Копируем файлы, письма, документы, картинки, линки и так далее.
Хотя, если честно, с проектами не все так однозначно. Как их организовать, личное дело каждого. Можно, например, создать для них отдельный раздел или даже группу разделов. В группе разделов каждая закладка будет соответствовать отдельному проекту. Это удобно, если задач внутри проекта очень много. С другой стороны, с большим количеством проектов есть шанс запутаться в закладках.
Делать ничего не нужно
Все данные из раздела «Входящие», не требующие никаких действий, обрабатываем по следующим правилам:- информацию, не представляющую никакого интереса, удаляем;
- важные справочные данные, которые могут пригодиться, переносим в группу разделов «Справочная информация»;
- задачи, которые требуют дополнительного осмысления или для которых еще не пришло время,
перемещаем в раздел «Когда-Нибудь»; для данного типа страниц ставим тег «Когда-Нибудь».
Планирование задач
Существуют дела, требующие напоминания и выполнения в определенный момент времени. К сожалению, в OneNote нет внутреннего механизма напоминаний. Однако для тех, у кого есть Outlook, существует обходной вариант. На странице OneNote достаточно добавить любой флаг из списка «Задачи Outlook» и в Outlook автоматически создастся задача со ссылкой на страницу OneNote.
Обзор
Любая система требует постоянного контроля. GTD будет работать, если пользователь регулярно проводит обзор данных. Это очень важный процесс так как информация имеет свойство очень быстро устаревать. Обзор лучше всего проводить ежедневно и еженедельно в определенное время.В повседневной работе очень удобно использовать панель «Сводка тегов». Активизируется кнопкой «Найти теги».
На панели отображается полный список задач, сгруппированных по тегам. При этом можно регулировать просмотр только завершенных или незавершенных дел (флаг «Показывать только неотмеченные элементы»).
Выражение «замочить в сортире», сказанное президентом,
вы поняли слишком дословно!
Вначале планировал и писал статью только для коллег по работе. Вдохновившись курсом Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца». Как выяснилось, проблематика выбора программного обеспечения для GTD актуальна для многих. Не обнаружив в русскоязычной части Интернет информации об использовании OneNote совместно с GTD, решил опубликовать статью для более широкого круга читателей. В статье попытался описать наиболее сбалансированный вариант конфигурации, отработанный на практике.
А вы используете OneNote в составе офисного пакета от Microsoft? Электронный блокнот очень удобен для ведения записей и хранения информации, а также предлагает множество других замечательных функций. Например, с его помощью можно вести списки дел и организовать самый что ни на есть тайм-менеджер. Разберемся как.
Используем сочетания клавиш
Как и любое приложение, OneNote имеет свои «горячие клавиши», наиболее употребительные из которых легко запомнить. Так, нажав сочетание Ctrl+1, слева у текущей строки или абзаца появится пустой квадратик – чекбокс для заполнения галочкой. Повторное нажатие того же сочетания, заполнит чекбокс галкой (при третьем нажатии чекбокс просто исчезнет), либо проставлять или снимать галку можно простым щелчком мыши.
Похожим образом в сочетании с клавишей Ctrl работают и другие цифры. Так Ctrl+2 проставит значок звездочки, что можно использовать для важных пометок, в том числе и в списке, а Ctrl+3 добавит вопросительный знак.
Данные элементы называются тегами. Они также доступны в ленточном меню через вкладку «Главная» и область «Теги». В частности, нажав здесь на кнопку «Найти теги», можно получить список всех записей, отмеченных тем или иным тегом.
Кроме того, сочетание Ctrl+ю создаст маркированный список, использование которого наряду с чекбоксом для галочки и пометок важности может оказаться вполне достаточным для формирования списков дел.
Файлы под рукой
Часто бывает так, что нам трудно вспомнить куда был сохранен тот или иной файл, особенно если это было давно. OneNote предлагает не заморачиваться в этом отношении, а сразу вставлять файлы в записи блокнота. Особенно это будет актуально, если для вашего списка дел в дальнейшем требуется использовать конкретные файлы с устройства.
Добавляйте в OneNote офисные документы или PDF, видео или музыку. Вы можете просто перенести мышкой файл в OneNote, после чего автоматически создастся ярлык на документ и искать его уже не придется. В дальнейшем открыть его можно будет двойным щелчком мыши (аудио и видео можно воспроизвести непосредственно в OneNote).
Связь с Outlook
Сам по себе OneNote является очень полезным решением, однако в связке с почтовым клиентом Outlook может стать еще более функциональным. Создавая встречи в календаре Outlook, вы можете добавить к ним записи из блокнота, используя кнопку «Заметки к собранию». При этом заметки могут быть как лично вашими, так и общими для всех участников.
Кроме того, дела и задачи, создаваемые в почтовом клиенте от Microsoft, также могут быть связаны с приложением OneNote. При этом отмечать задание как сделанное можно будет непосредственно в электронном блокноте. В самом OneNote задачи для Outlook удобно создавать через ленточное меню, вкладку «Главная», область «Теги» и кнопку «Задачи Outlook» (таким образом можно сразу задать и дату исполнения задачи).
Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.
Не забыть о задаче
Возможно, главная проблема бумажных списков дел заключается в том, что они занимают место. Будь это блокнот, стикер или просто листик бумаги. И всегда есть вероятность потерять записи или не взять их с собой, когда нужно.
С цифровым блокнотом такой проблемы нет. OneNote доступен на всех возможных платформах, поэтому если вы не имеете привычки оставлять дома мобильный телефон, то ваши записи всегда будут с вами. И даже если у вас не установлено соответствующее приложение на мобильном устройстве, всегда можно получить доступ к своему блокноту через интернет (в том числе это может быть удобным, если вы пользуетесь не своим компьютером – просто авторизуйтесь на office.com под своим аккаунтом и получите доступ к своим офисным документам).
Кроме того, наличие приложения OneNote на мобильных устройствах позволяет вам всегда быстро делать записи, в том числе и добавлять себе новых заданий, в любое время – едете ли вы в транспорте или находитесь на бизнес-ланче. Пришла мысль – записали. Телефон-то всегда под рукой. В крайнем случае, можно воспользоваться опцией аудиозаписи, которая также есть в OneNote, если вбивать текст по каким-то причинам вам неудобно.
Внешний вид OneNote
Стандартный вид OneNote в удобной форме предоставляет вам доступ к вашим записным книгам и записям в них, не перегружая лишней информацией. Однако, работая со списками дел, полное отображение всех разделов может быть попросту лишним.
Через ленточное меню во вкладке «Вид» можно переключить отображение на «Постраничный просмотр», чтобы ничего не отвлекало от информации. При этом размер окна мышкой можно сделать более компактным. Или же в принципе можно выбрать опцию «Закрепить на рабочем столе». В таком случае ваши записи аккуратно расположатся в правой части экрана поверх остальных окон.
Данное представление может оказаться очень удобным, когда вы ищете какую-то информацию в интернете, скажем, готовитесь к отпуску, или же просто постоянно работаете на компьютере. Список дел всегда под рукой. Кроме того, такой вид будет актуален, если вы используете опцию связывания файлов различных офисных приложений, например, OneNote с текстовым редактором Word. Проверить включена ли данная опция в настоящий момент можно по иконке ссылки в верхнем правом углу.
Для выхода из альтернативного режима просмотра просто нажмите по значку двунаправленной стрелочки в правом верхнем углу OneNote.
