Вращение и изменение размера фигур. Дополнительные возможности фигур Visio

Добро пожаловать в четвертую часть публикаций «SharePoint 2010 и Visio 2010: вместе лучше». В прошлый раз мы закончили рассматривать процессы, расширяя рабочий процесс с помощью визуального представления рабочего процесса. Эта визуализация была сделана с помощью сервисов Visio.
Visio Services - это серверный движок для Visio, который работает в качестве служебного приложения в SharePoint. Служебные приложения были введены в SharePoint 2010 и это дало возможность создавать масштабируемые и надежные серверные услуги, такие как Visio Services. Почти каждый сервис в SharePoint Server представляет собой служебное приложение. Например управляемыми метаданными управляет один. Другое очень интересное сервисное приложение это служба автоматизации Word - которое может конвертировать документы Word в HTML, PDF и другие форматы. Но эта серия о Visio, поэтому давайте остановимся именно на нем...
Этот покажет вам больше о Visio Services, и меньше о клиенте Visio. Мы покажем вам, как взять ваш рисунок Visio, загрузить его на SharePoint и сделать ее доступным всем пользователям для просмотра и использования - без клиента Visio. Так что давайте начнем.

Создание рисунка Visio

Прежде всего, нам нужно что-то показать. Запустите клиент Visio, может быть использовано любое издание, и начните новый рисунок. В этом примере я буду использовать шаблон «Схема рабочего процесса», который мне очень нравится, поскольку он содержит красивые фигуры. Начните рисунок, добавив объект «Контейнер». Объекты «Контейнеры» являются новыми для Visio 2010 и являются отличным способом группировки фигур. В этом случае контейнер будет масштабироваться надлежащим образом в то время как вы добавляете или перемещете фигуры внутри него. Вы найдете контейнеры на вкладке Вставка.

В этом примере мы будем строить рисунок Visio, представляющий процесс производства и продаж для продукта. Добавьте несколько фигур и указателей, чтобы ваш контейнер выглядел так, как показано ниже. Я использую три фигуры, одна из которых представляет производство, другая представляет текущий запас продуктов, и третья - продажи нашего продукта. Вы можете сделать это так, как вам нравится. Если ваш процесс, рабочий процесс или рисунок не умещается на одной странице, то создайте дополнительную страницу в рисунке и просто используйте инструмент «Гиперссылка» в Visio, чтобы связать страницы между собой - Visio Services может справиться с этим!

Сохранение, публикация и просмотр рисунка

Теперь, когда наш рисунок готов, пришло время загрузить его в SharePoint. Во-первых, убедитесь, что ваши администраторы SharePoint правильно настроили ваше веб-приложение SharePoint, чтобы он использовался Visio Services. Примите во внимание, что Visio Services доступны только в версии Enterprise Edition SharePoint 2010.
Перед загрузкой рисунка вы должны убедиться, что он доступен в формате, который может быть использован службами Visio. Так же, как рисунки рабочего процесса, их нужно экспортировать в файл VWI, рисунки, которые будут использоваться в службах Visio для визуализации в веб-браузере должны быть в формате VWD - Visio Web Drawing.

После того как вы конвертировали его в формат VDW, загрузите его в библиотеку документов на SharePoint Server. Затем создайте страницу на ваш выбор; страницу публикации, вики-страницы или страницу веб-частей - вам нужна страница, чтобы добавить на нее веб-часть. Веб-часть, которая нам нужна, это веб-часть Visio Web Access. Эта веб-часть станет доступна после того, как будет включена функция SharePoint Server Enterprise Site Collection features в коллекции сайта и вы найдете ее в разделе Business Data в галерее веб-частей. Добавьте эту веб-часть на страницу. При добавлении веб-части, она запрашивает настройки и если вы нажмете Click here to open the tool pane - откроется панель инструментов!

На панели инструментов нужно выбрать рисунок Visio Web, который вы загрузили. Найдите файл с помощью кнопки, а когда вы выберете файл нажмите кнопку OK на панели инструментов. Страница перезагрузится, и вы в течение нескольких секунд увидите ваш рисунок Visio в веб-браузере, отображаемый с помощью Silverlight. Вы можете панорамировать, масштабировать и даже переключаться между страницами на вашем рисунке. Если у вас не установлен Silverlight, то вместо этого вы увидите изображение PNG - это работает, но не имеет такого же качества. Также заметьте, что вы можете выбрать фигуру в рисунке. Вы можете настроить веб-части для передачи информации из чертежа Visio в другие веб-части с помощью веб-части соединения.

Настройка рисунка

Доступ к веб-части Visio можно настроить с помощью панели инструментов. В разделе Web Drawing Display выберите веб-рисунок и то, как он отображается. Например, выбрав Force raster rendering вы будете всегда будете видеть изображение PNG вместо Silverlight. Вы также можете установить автоматическое обновление через определенные промежутки времени. Интерфейсом можно управлять с помощью флажков на панели инструментов в разделе Toolbar and User interface - отключить навигацию по страницам, масштабирование и т.д.. Наконец, за исключением свойств веб-частей по умолчанию, интерактивные функции, такие как зум, панорамирование, связывание и выбор могут быть отключены снятием флажков в окошках раздела Web Drawing Interactivity.

Вывод

Как вы видите, достаточно просто превратить диаграммы Visio, рабочий процесс, схему или все, что вы могли бы сделать в Visio в веб-представление. Просто загрузите рисунок Visio в качестве файла Visio Web (VDW) в библиотеку документов, а затем добавьте веб-часть Visio Web Access.

Аннотация: В лекции рассматриваются общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office. com . На сайте Office. com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Создать .
2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать .
   • Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать .
   • Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе выберите пункт Из существующего документа , перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый .
   • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com , затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com . В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

Создание схемы

1. На вкладке Файл выберите Создать .
2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ .
3. Нажмите кнопку Создать .

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры , содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Рис. 1.2. Окно "Фигура"

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры ; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .
2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры .

Задание 2

1. Создайте новый документ. Для этого:
   • На вкладке Файл выберите Создать .
   • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ .
   • Нажмите кнопку Создать .
2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита ; Общие блоки ; Простые фигуры ; Фигуры временной шкалы . Для этого выполните действия:
   • В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .
   • В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
     • Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;
     • Общие - Общие блоки;
     • Общие - Простые фигуры;
     • Расписания - Фигуры временной шкалы.
3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.
4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные . Для этого:
   • Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
   • Вид - Значки и данные .
5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки . Для этого:
   • Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
   • В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть .

Интерфейс Microsoft Visio 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте обновленные шаблоны : Шаблоны помогают создать документ нужного типа. Их можно найти на вкладке Файл . Наиболее популярные шаблоны разделены на категории, обозначенные разными цветами. Если обнаружить нужный шаблон не удается, можно попробовать найти его с помощью функции поиска.

1. Настройте оформление и дизайн : Придайте документу единообразный вид с помощью тем и гармонично подобранных цветов. Сделать это можно на вкладке Конструктор .
2. Добавляйте примечания : Добавляйте примечания к фигурам или отвечайте на примечания других пользователей. Для этого щелкните индикатор примечания в документе или откройте вкладку Рецензирование .
3. Отображайте или скрывайте ленту : Щелкните ярлычок вкладки для открытия ленты или закрепите ленту, чтобы она отображалась постоянно.
4. Выбирайте для фигур эффекты : Применяйте к фигурам эффекты, такие как тени, градиенты и объемное вращение.
5. Используйте сенсорные элементы управления : На устройствах с сенсорным вводом, например на планшетном ПК, можно рецензировать и редактировать документы с помощью сенсорных жестов. Добавляйте и перемещайте фигуры, используйте сжатие и масштабирование, добавляйте примечания и текст.
6. Используйте специальные фигуры : В состав шаблонов входят наборы элементов, представляющие собой коллекции специальных фигур. Для расширения выбора фигур можно добавлять дополнительные наборы элементов.
7. Выполняйте поиск фигур : Не можете найти фигуру? В окне Фигуры нажмите кнопку Поиск .
8. Настройте панель быстрого доступа : На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду с ленты, щелкните ее правой кнопкой мыши.

Быстрое начало работы

В Visio включены десятки шаблонов, с помощью которых можно быстро создавать документы практически любого типа: организационные диаграммы, сетевые графики, планы этажей, схемы подключения, рабочие процессы и многое другое.

Каждый шаблон включает специальные коллекции фигур, характерных для документов данного типа. Они называются наборами элементов. В окне Фигуры у края документа отображаются наиболее популярные наборы элементов и фигуры для создаваемой схемы. Чтобы приступить к работе, перетащите фигуры из окна Фигуры в документ.

Несколькими щелчками мышью можно придать документу профессиональный привлекательный вид. Используйте тему, чтобы применить согласованный набор цветов, или настройте ее, выбрав один из цветовых вариантов. Коллекции тем и вариантов доступны на вкладке Конструктор. Наведя указатель мыши на элемент коллекции, можно увидеть, как будет выглядеть документ после предполагаемого изменения.

Также можно улучшить вид фигур. Visio теперь позволяет применять к фигурам те же эффекты (например заливку, градиенты, тени или объемные эффекты), которые доступны для графических элементов в других программах Office. Для этого используйте группу Стили фигур на вкладке Главная .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Создание, открытие, сохранение, печать документа, предоставление к нему общего доступа, настройка работы Visio	Файл	Группы Создать , Открыть , Сохранить , Сохранить как , Печать , Общий доступ , Экспорт и Параметры
Добавление и изменение текста, применение стиля к фигуре, выравнивание и упорядочение фигур	Главная	Группы Шрифт , Абзац , Стили фигур и Упорядочение
Добавление рисунка, чертежа САПР, надписи, контейнера или соединительной линии	Вставка	Группы Иллюстрации , Части схемы и Текст
Применение к документу профессиональной цветовой схемы, добавление фона	Дизайн	Группы Темы , Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них	Рецензирование	Группа Правописание и Примечания
Включение линий сетки, направляющих и окна «Данные фигуры»	Вид	Группы Показ и Визуальные подсказки

Совместная работа над схемой

Если документ сохранен в SharePoint, несколько участников рабочей группы могут работать над ним одновременно. Вы можете видеть, кто работает с той или иной частью схемы, и все участники группы получают уведомления о внесенных изменениях.

Функция добавления примечаний в Visio была улучшена. Теперь можно добавлять примечания и отвечать на них в Visio или через Интернет с помощью служб Visio.

Подключайте фигуры на схеме к данным реального времени, чтобы упростить сканирование и анализ сложных данных. Можно подключаться к стандартным источникам бизнес-данных, таким как Excel, Access, SQL Server и SharePoint. Если необходимо, можно включить автоматическое обновление данных фигуры при изменении данных в источнике.

Чтобы сделать данные более наглядными, их можно выделить с помощью цветов, значков, символов и графов, подключенных к фигуре.

Графические элементы также обновляются автоматически при изменении данных. Это помогает мгновенно выявлять закономерности в данных.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Visio

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Visio 2013	Что происходит	Что нужно сделать
Вы открываете документ, созданный в Visio 2010	Файл открывается в режиме совместимости, в котором отключаются возможности Visio 2013, которые могут привести к проблемам в более ранних версиях.	Если файл не будет открываться в более ранних версиях, сохраните его как документ Visio 2013. Также можно преобразовать его в новый формат, выбрав на вкладке Файл пункты Сведения → Преобразовать . Если последний пункт недоступен, преобразовывать файл не нужно.
Вы сохраняете документ как файл Visio 2013	При открытии или сохранении файла проблем с совместимостью не будет. Пользователи более ранних версий Visio не смогут открыть файл, поскольку формат Visio 2013 несовместим с приложением Visio 2010 и более ранними версиями.	Если документ будет открываться с помощью более ранней версии Visio, сохраните его в старом формате. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как . Затем выберите папку, в которой нужно сохранить документ, и выберите в списке Тип файла пункт Документ Visio 2003–2010 .
Вы сохраняете документ как файл Visio 2010	При сохранении документа в старом формате средство проверки совместимости выводит список возможных проблем. Обычно они связаны с используемыми в документе возможностями Visio 2013, которые не реализованы или не работают в более ранних версиях.	Средство проверки совместимости сообщает, какие изменения будут внесены в документ при сохранении в старом формате. Если вносить их нежелательно, отмените команду «Сохранить как». В противном случае Visio 2013 применит изменения автоматически, а после сохранения будет показан обновленный документ.

24.03.2013

"Редактор диаграмм и блок-схем" - так представляют данный программный продукт большинство сайтов в интернете. Что ж, это правда, но далеко не вся, иначе Visio был бы совершенно не нужен. Ведь для тех же целей можно задействовать и встроенные в Microsoft Office средства: рисунки SmartArt и построитель диаграмм, тем более что с их помощью именно диаграммы рисовать проще. Что же делает Visio самодостаточным и интересным продуктом?

Возможности

По плечу Visio подготовка большого количества разнообразных типов документов:

1. Планы помещений, этажей, инженерно-технических коммуникаций.
2. Диаграммы и блок-схемы различного назначения (аудит, дерево ошибок, организационные диаграммы, причинно-следственные связи, диаграммы маркетинга и др.).
3. Схемы рабочего процесса.
4. Карты сайтов, связи между объектами в программном обеспечении, структуры и интерфейсы программ, потоки данных.
5. Карты вычислительных сетей, каталогов LDAP и Active Directory.
6. Чертежи и схемы электронных устройств.

Именно для наглядного представления таких данных Visio и создавался. Несколько минут - и ваши документы, презентации и даже настенные рамки будут содержать иллюстрации профессионального уровня. Заинтересовались? Тогда переходим к загрузке.

Загрузка и установка

Visio 2010 по традиции не включён ни в одну из версий пакета Office, и приобретать его нужно отдельно. В настоящее время корпорация Microsoft проводит открытое бета-тестирование продукта, что позволяет опробовать его бесплатно.

Программа распространяется в версиях для 32- и 64-разрядных систем, причём вторую найти на сайте Microsoft достаточно проблематично. Используйте следующие ссылки для перехода на страницы загрузки дистрибутивов:

• 32-разрядная версия
• 64-разрядная версия

Даже если вы являетесь пользователем 64-разрядной операционной системы, гнаться за 64-разрядной версией Visio в большинстве случаев нет необходимости. 32-разрядная работает не медленнее. Основным её ограничением является невозможность использовать более 2 ГБ оперативной памяти при работе над документами.

Однако вы не сможете установить 32-разрядную версию Visio, если у вас уже установлен 64-разрядный пакет Microsoft Office, и наоборот. Учитывайте этот факт при выборе.

На странице загрузки вам выдадут ключ продукта, с помощью которого вы сможете активировать Visio. Сохраните его в надёжном месте, он вам обязательно понадобится. В случае утраты ключа перейдите на страницу загрузки повторно, чтобы получить новый.

Установка ничем не отличается от установки пакета Office, поэтому отдельно останавливаться мы на ней не будем.

Первый запуск: шаблоны Visio

При первом запуске вам будет предложено активировать Visio через Интернет. Соглашайтесь, процедура не займёт много времени (и трафика, если вас это беспокоит). Впрочем, можете и отказаться, если подключение в данный момент отсутствует. Без активации вы сможете использовать Visio в течение 30 дней.

После успешного прохождения активации (или не менее успешного отказа от неё) вы увидите окно создания документа.

Как строить схемы, графики, диаграммы? Полезная программа для руководителей проектов, менеджеров, которые занимаются планированием. Office Visio 2007 позволяет визуализировать, исследовать и передавать информацию в виде простых для понимания схем и диаграмм. С помощью Office Visio 2007 можно создавать диаграммы, иллюстрирующие деловые операции.

Задача описания бизнес-процессов при помощи Visio® 2:52 мин


Правила построения схем процессов в нотации epC. Visio 4:30 мин.

Текст урока

Мы находимся в программном пакете Visio® и рассматриваем представление бизнес-процессов под названием Event - driven Process Chain – или EPC. Схемы данного типа удобны, просты в прочтении и активно используются в настоящее время на практике. Разберем подробно, как правильно построить схему процесса. Будем пользоваться объектами, которые расположены в меню слева. Вот этот шестиугольник означает «событие».

Перетаскиваем объект из меню на поле курсором при нажатой левой клавиши мыши.
Событие в начале схемы - это внешний импульс, инициирующий выполнение процесса.
Размер каждого объекта на листе можно изменять, сжимая или растягивая фигуру курсором при нажатой левой кнопке мыши. Масштаб отображения на экране также можно менять, для вашего удобства.

Название события вводится текстом с клавиатуры, предварительно установив курсор мыши на объект.
Например, «поступил запрос от клиента».
Размер, тип шрифта и прочие настройки текста выполняются кнопками на панели так же, как во всех продуктах Microsoft® .
Зеленый скругленный прямоугольник означает «функцию», также называемую работой, операцией, процедурой.
Функции на схеме обязательно чередуются с событиями. Результатом выполнения функции является некое состояние системы, которое завершается событием.

Поэтому поместим после значка функции значок события.

Например, функция «определить тип клиента» - завершается событием «тип клиента определен».
Цвета объектов являются общепринятыми. Однако, при желании цвет можно изменить, например, для лучшего отображения при печати, изменяя свойства объекта.

Для этого нажатием правой кнопкой мыши попадаем в меню, выбираем «формат», «Заливка» - и меняем цвет на более яркий. Так же в свойствах объекта можно изменить штриховку, тип и толщину линии контура, тень.

Для обозначения взаимосвязей наших Событий и Работ, нам понадобятся стрелки, соединяющие объекты.

Их можно взять из инструментария слева или с панели управления. При необходимости, можно также настроить их свойства. Чаще всего линию связи между объектами обозначают черным цветом и пунктиром. Можно укрупнить стрелку для лучшей видимости.

Чтобы двигать объекты и переходить от одного объекта к другому, следует переключаться при помощи курсора на панели управления.

Попробуем выстроить некую цепочку действий. Чтобы каждый раз не настраивать свойства объекта, воспользуемся функцией копирования. Итак - правой клавишей мыши выделяем объект, нажимаем «копировать», а затем «вставить». Лишние объекты можно удалять кнопкой на панели инструментов либо клавишей Delete на клавиатуре.

На практике каждая работа выполняется каким-то человеком, исполнителем. Для обозначения исполнителя выбираем объект. Например - желтый овал. И располагаем его обязательно справа от Функции, не забывая указывать организационную единицу. Это может быть отдел, группа, департамент, либо же просто должность исполнителя. Соединяем наш объект с другими посредством линии связи. В этом случае линия должна быть прямой - без начальных и конечных стрелок.
Не забывайте, что даже если операция выполняется оборудованием или автоматизированной системой, это все равно требуется отобразить в нашей модели.
Впрочем, если требуется обозначить отличия автоматизированных функций от «ручных», можно изменить цвет объекта «исполнитель». Цвет можно поменять и если функция выполняется внешним по отношению к компании исполнителем, например, клиентом, внешним проверяющим органом или вышестоящей инстанцией.

Таким образом, мы построили прямую цепочку взаимосвязанных операций процесса.

Использование логических операторов и документов 3:38 мин

Текст урока

На практике процессы не всегда протекают линейно, в них часто содержатся ветвления, определяемые различными условиями выбора или внешними событиями.
Поэтому, когда мы составляем графическое описание бизнес-процессов в нотации EPC, мы будем использовать логические операторы, позволяющие описать ветвление процесса.
Оператор «X-OR» означает исключающее «ИЛИ», оператор «OR» - не исключающее «или».
Логический оператор «AND» означает одновременное выполнение операций после ветвления.
В нашем примере процесса «обслуживание клиента» разветвление процесса возможно после определения типа клиента. Например, клиент новый или обратился повторно. Мы можем обозначить это при помощи исключающего оператора «икс-ор», так как клиент не может быть одновременно новым и повторным.
Логический оператор может разбивать ход процесса на две, три и более ветвей.
Важно помнить, что если вы использовали какой-либо логический оператор для «открытия» цепи ветвления, то точно такой же оператор должен где-то «закрыть» эту цепь.
Логический оператор может быть использован только после функции, так как событие не обладает волей к выбору, а после ветвления – наоборот, наступают разные события.
При описании процесса важно соблюдать такое правило: в каждую функцию не может входить более одной стрелки, и также из функции не может выходить более одной стрелки.
Таким образом, все необходимые ветвления организуются только через использование логических операторов, как мы только что рассказали.

Важным объектом в модели процесса, который также может повлиять на ветвление процесса, является информация. Поэтому к окружению функции относится входящая и исходящая информация, или - документ .
Объект, обозначающий документ в электронном или бумажном виде, представляет собой синий прямоугольник.
Входящий документ, например, заявка, присоединяется входящей стрелкой, тогда как исходящий документ – исходящей из функции стрелкой.

Более привычным является значок документа в виде прямоугольника с нижней волнистой линией, однако, в данной опции он не предусмотрен. Но мы можем пойти на хитрость, и позаимствовать его из другого типа графических представлений. Для этого создаем новый файл, выбираем категорию «Flowchart”, опцию Basic Flowchart. Вот и нужный нам объект. Копируем значок и вставляем на свою диаграмму.

Значки документа располагают обычно слева от функции. Реже входящий документ помещается слева, а исходящий – справа. Тогда значок исполнителя придется сдвинуть вниз. Это не является ошибкой, это вопрос соглашения. Важно, чтобы все ваши модели были единообразны.
Использование остальных объектов, отображенных на панели инструментов слева, будет объяснено нами позже. Они используются реже, либо задействованы в других представлениях процесса, так называемых, нотациях.

Приобретя некоторую сноровку, вы сможете строить модели процессов в представлении EPC очень быстро.

Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. 6:22 мин.

Рассмотрим построение схемы бизнес-процесса в нотации EPC на примере процесса подбора персонала.
Такой процесс выполняется в каждой компании и, с незначительными доработками, будет полезен многим.

Итак… начнем с расположения диаграммы. Обычно диаграмма располагается вертикально, но встречается расположение модели и слева направо, как при письме.
Процесс начинается с инициирующего события. В нашем случае это будет возникновение потребности в найме сотрудника на работу. Используем также уже известные нам объекты: функция, исполнитель, документ. Соединяем их все линиями связи и форматируем свойства.
Всю указанную группу объектов, составляющих в совокупности один шаг, удобно копировать целиком, заменяя затем только названия объектов.
Выравнивать объекты можно по клеточкам, либо, наведя мышью на объект, и не отпуская кнопку мыши, слегка сдвинуть объект в сторону.
Появится тонкая пунктирная вертикальная линия, указывающая, как совмещается центр данной фигуры с центрами соседних значков. Такие подсказки появляются в виде как горизонтальных, так и вертикальных линий.

Посмотрите, мы начали описание процесса в таких базовых функциях, как: подать заявку на подбор персонала, привлечь кандидатов, первичный отбор кандидатур, проведение собеседования, отбор кандидатов.
Для каждой из этих функций мы указали исполнителей, входящие и исходящие документы, такие как «заявка на подбор», «резюме» и прочее.

Сейчас процесс полностью линейный.
Однако, представим себе ситуацию, что для кандидатов на некоторые вакансии требуется проведение тестирования. В этом случае нам нужно добавить на втором шаге функцию «определение необходимости в тестировании кандидата, и после нее разместить логический оператор «Икс-ор» , исключающее «или».
После использования логического оператора должны быть определены события.
Мы также помним, что, если есть открывающий ветвление оператор, то должен быть и такой же закрывающий оператор. Он расположен на схеме в том месте процесса, где разветвление закончилось, и далее последовательность работ становится одинаковой для обеих ветвей.

Если процесс достаточно длинный, он не уместится на одной странице.
Конечно, можно уменьшить размер объектов, но это не всегда целесообразно и удобно.
Гораздо проще использовать перенос, для чего мы поставим ссылку на процесс при помощи объекта «путь процесса», и затем продолжим описание процесса на другой странице с последнего события, завершающего предыдущую цепочку.

Такой же прием удобно использовать, когда какую-то из функций необходимо расписать более детально. Так, на самом деле, функция «привлечение кандидатов» включает множество операций, выполняемых менеджером по подбору персонала: составление объявления, размещение объявление в прессе, поиск резюме в Интернете.
Возможно даже обращение в специализированное агентство по подбору кадров.
Описываем эту последовательность действий отдельно, а в основной схеме заменим значок функции на значок ссылки на процесс. Это наглядно укажет, что в данном процессе есть еще вложенный подпроцесс, и его детализированная схема на отдельной странице. Чтобы легче установить взаимосвязь между функциями и страницами с вложенными детальными описаниями, пронумеруем шаги процесса. Это удобно еще и по другой причине: при подготовке документа с текстовым описанием процесса, если вам таковой понадобится – вы сможете нумеровать шаги в соответствии со схемой.

Следует отметить, что реальная длительность выполнения процесса в данном графическом представлении отражена быть не может. Для этого нужны другие инструменты анализа, однако, если это является важным, мы можем отобразить длительность или временнЫе ограничения как неформализованную информацию.
Допустимо указывать длительность выполнения работы под значком функции справа, текстом. Например, в вашей компании установлен срок подачи заявки – 2 дня. Укажем это на шаге номер один.
Или, другой случай ограничений различного рода. Например, собеседование проводится в течение недели с момента отбора кандидата. Под функцией «проведение собеседования» укажем текстом «не позднее 7 дней с момента отбора». Заканчивается процесс обязательно событием. Кандидат на вакансию одобрен и дал свое согласие.
На схеме с описанием процесса также можно делать заголовки, обозначения и надписи, выбирая кнопку добавления текста на панели управления.
Укажем, к примеру, наименование модели и номер версии в верхнем левом углу.
Теперь можете отправляться на согласование разработанного документа по процессу «подбора персонала». Использование программного средства Microsoft® Visio® удобно, просто и доступно как графопостроитель для моделей процессов, но не является в полном смысле средством моделирования.
В профессиональных средствах моделирования объекты и их свойства хранятся в ячейках баз данных, что позволяет совершать различные операции с ними. Однако, при использовании сложных систем моделирования требуется приобретение, установка, освоение и серьезная поддержка таких систем. Оправданно это только в тех случаях, когда есть реальная необходимость использовать все возможности баз данных достаточно полно.

Ваш выбор будет зависеть от сферы применения: нужно ли вам «легкое» решение либо профессиональный программный продукт.