Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel. Как восстановить поврежденный файл с помощью программы

Не стоит говорить, что при использовании компьютеров можно встретить ситуации, когда какие-то документы вследствие их повреждения открыть бывает невозможно. То же самое касается и работы установленных программ, и даже всей операционной системы, когда выдается сообщение о том, что какой-то файл не может быть открыт.

Как восстановить поврежденный файл любого типа? Об этом многим пользователям остается только догадываться. Тем не менее, есть несколько достаточно простых методов, позволяющих произвести такие операции. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Что такое поврежденные файлы?

Прежде чем приступать к разрешению проблемы того, как восстановить поврежденный файл, уточним, что собой представляют собой такие объекты.

На самом деле они являются обычными файлами, в которых вследствие каких-то сбоев (программных или физических) нарушена внутренняя структура, из-за чего их использование становится невозможным.

Различают частичное и полное повреждение. В первом случае какая-то часть информации в файле сохраняется, во втором - подвергается кардинальному изменению.

Причины сбоев

Но что может стать причиной такого неприятного явления? Как правило, это нарушения в работе жестких дисков или аварийное закрытие приложений в ситуации, когда система или программа просто физически не справляются с обработкой больших объемов данных, внезапное отключение питания, воздействие вирусов и т. д.

Вирусы и последствия их вмешательства сейчас рассматриваться не будут. Но для остальных случаев, в частности, для системных файлов Windows, офисных документов или мультимедиа будет приведено несколько простых методов восстановления.

Как восстановить поврежденные файлы Windows?

Начнем с краеугольного камня - системных файлов, без целостности которых Windows будет работать с ошибками или не работать вообще.

Основным методом, позволяющим решить проблему того, как восстановить поврежденный файл (файлы) операционной системы, является использование универсального инструмента, который имеется в любой ОС. Это откат до предыдущего состояния, который можно вызвать из раздела архивации и восстановления или при загрузке поврежденной системы, когда откат до определенной точки стартует автоматически.

Также можно использовать загрузку с нажатием клавиши F8 (для Windows 10 этот процесс является несколько более сложным), где в меню старта выбирается последняя работоспособная конфигурация.

Если старт ОС в нормальном режиме невозможен, загрузку следует произвести либо в безопасном режиме, либо с установочного носителя, а затем использовать команду sfc /scannow, вводимую в командной строке, в загруженной системе, обязательно запущенной с правами администратора. В случае если старт производится со съемного носителя, команда будет выглядеть длиннее: sfc /scannow /offbootdir=C:\ /offwindir=D:\windows (C - раздел с установленной системой, но буква диска может быть и другой).

В некоторых случаях, когда система загружается, можно воспользоваться программой DLL Suite, которая догружает недостающие или поврежденные динамические библиотеки системы. Но для этого должно быть активным интернет-подключение.

Восстановление архивов

Нередко можно встретить и повреждение сжатых каталогов, называемых архивами, когда программы-архиваторы выдают сообщения о невозможности их открытия (чаще всего с ошибками CRC).

Как восстановить поврежденный файл такого типа? Для этого используются модули самих программ. Например, в запущенном приложении WinRAR с помощью кнопки обзора нужно найти искомый объект, выделить его и нажать кнопку исправления в верхней панели. Далее следует просто выбрать место сохранения исправленного файла, его формат и дождаться окончания процесса восстановления.

Как восстановить поврежденный файл Word или Excel с помощью MS Office

Еще одна неприятная проблема - повреждение офисных документов. Посмотрим, как восстановить поврежденный файл Excel или Word (хотя приводимая методика годится для всех документов Office).

Как правило, во всех приложениях по умолчанию включено автосохранение через определенные промежутки времени, поэтому при аварийном закрытии программы и повторном запуске будет предложено восстановить недавний документ.

В случае с другими файлами, следует сначала запустить нужное приложение и использовать открытие файла, выбрав поврежденный объект. Далее используется кнопка открытия с выбором открытия и восстановления.

Любая офисная программа восстанавливает поврежденные файлы достаточно быстро (все зависит от объема данных).

Сторонние утилиты для восстановления поврежденных офисных документов

Если восстановление с помощью офисных редакторов результата не дало, можно использовать утилиты вроде Word Repair Free, Easy Office Recovery или Office Fix.

Первая утилита является бесплатной, вторые две - условно-бесплатными. С их помощью можно сохранить только определенное количество файлов, зато в третьей программе есть возможность создания снимка экрана для последующего преобразования графического формата в текстовый или в формат электронной таблицы.

Приложения для мультимедиа

С мультимедиа далеко не все так просто. Однако при незначительных повреждениях и из такой ситуации можно найти выход.

Для видео в самом простом варианте используется пакет HD Video Repair Utility - бесплатная программа, восстанавливающая поврежденные файлы любого формата, выполненная в виде портативной версии, которая не нуждается в инсталляции. В ней сначала кнопкой Choose movie выбирается объект, а далее нажимается кнопка сканирования (Scan).

На первом этапе при сильном повреждении может быть выдана ошибка. Тогда используем кнопку Choose reference movie и, так сказать, подсовываем программе нормальный файл, после чего снова нажимаем кнопку сканирования. По окончании процесса в каталоге приложения появится директория с восстановленным файлом, который открывался изначально. Суть процесса состоит в том, что на основе анализа структуры нормальных файлов программа «учится» восстановлению поврежденных объектов.

Что касается графики, вопрос - как восстановить поврежденный файл такого типа - совершенно просто решается за счет применения утилиты RS File Repair, которая способна распознавать абсолютное большинство известных сегодня графических форматов. Использование ее достаточно просто за счет того, что в ней имеется встроенный «Мастер», благодаря которому с восстановлением сможет справиться даже неподготовленный пользователь или новичок.

Иногда при решении проблемы того, например, как восстановить поврежденные файлы на флешке (имеется ввиду именно графический формат), можно попытаться открыть объекты во встроенном в Windows приложении Paint, а затем просто сохранить их в другом месте, с заменой формата. Именно эта программа, как считается, особых требований к поврежденным файлам не выставляет и способна открывать даже то, что профессиональные редакторы не воспринимают.

Если говорить о звуковых файлах, здесь без помощи профессиональных и полупрофессиональных аудиоредакторов не обойтись, хотя и можно найти простенькие утилиты для анализа. В большинстве случаев простые программы эффекта не дают, а вот в плане восстановления аудио программы вроде Adobe Audition или Sound Forge дают непревзойденные результаты. Сам процесс выглядит достаточно сложным, поэтому особо на нем останавливаться смысла нет.

Заключение

Чтобы подвести черту, стоит сказать, что восстановление поврежденных файлов практически любого формата является не такой уж сложной задачей. Но мы рассмотрели только основные типы файлов, поскольку описать все в одной статье не получится. Выбранные же методики рассчитаны на пользователей, которые никогда не сталкивались с такими проблемами, и просты в применении.

Многие из нас хранят важную информацию на своем компьютере, предполагая при этом, что она находится в безопасности и хорошо защищена. Однако может случиться так, что файл в котором хранятся нужные данные будет поврежден. Это может быть вызвано ошибкой в операционной системе или программе, использующей этот файл, неправильным ходом процесса сохранения файла, сбоем системы, а также наличием опасного компьютерного вируса. Иногда к повреждению файла приводит выход из строя жесткого диска. Что делать в такой ситуации? Как восстановить файл, чтобы он был доступен для использования? Прочтите следующие советы, в которых я расскажу вам, как это сделать.

Как проверить, является ли файл на самом деле поврежденным?

Если файл, который вы пытаетесь запустить, не открывается и выдает сообщение „Не удается открыть файл”, это явный признак того, что ваш файл поврежден. В некоторых случаях файл (например, текстовый), откроется, но вместо букв и цифр, будут видны странные знаки и символы — это также указывает на то, что файл поврежден.

Avi файлы

Avi-это видеоклипы, которые могут быть воспроизведены в специально предназначенных для этого программах. Ремонт поврежденных avi файлов очень прост. Нужно просто скачать специальное программное обеспечение, которое исправляет такие файлы. При запуске такой программы найдите поврежденных avi-файл, а затем выберите функцию ремонта. Различные программы могут предлагать различные функции, так что выбирайте ту, которая наиболее соответствует вашим потребностям. Выше приведена только общая процедура восстановления файлов avi. Вот наиболее известные программы для восстановления файлов avi: DivXRepair, Avi Previewer и Svift.

Файлы jpeg/jpg

Если файлы jpeg/jpg не открываются в какой-либо программе, предназначенной для просмотра изображений, это означает, что они повреждены. Чтобы восстановить поврежденный файл, попробуйте изменить его имя и сохранить его с расширением *.jpg. Другим выходом из ситуации является использование специальных инструментов для восстановления изображений. Эффективный инструмент можно выбрать только методом проб и ошибок, ибо трудно однозначно определить, какой из них сработает. Самые эффективные программы для восстановления файлов в формате jpeg: JPEG Recovery и Picture Doctor. Вы также можете попробовать открыть поврежденные изображения в программе ACDSee или IrfanView, но нет уверенности в том, что это сработает.

Файлы doc

Файлы doc это документы, которые содержат текстовые данные. Если такой файл будет поврежден, вам необходимо скачать специальную программу, которая его восстановит. Некоторые программы будут требовать предварительной инсталляции на компьютере, в то время как другие работают локально. Наиболее эффективные программы, предназначенные для восстановления doc файлов, это: Repair MyWord или Nucleus Kernel Word Document Repair Software. Программу Ремонт MyWord вы можете скачать бесплатно и она очень проста в использовании.

Zip файлы

Файлы больших размеров, мы, как правило, сжимаем с помощью специальных программ, предназначенных для этой цели. Благодаря этому, они имеют меньший вес и мы можем легко отправить такой файл в качестве вложения в сообщение e-mail или сохранить на флэшке. Процесс восстановления zip-файлов, такой же, как и всех других и требует использования специальных инструментов. Скачайте одну из программ, которая предназначена для этой цели и следуйте инструкциям. Добавьте zip-файл, который вы хотите восстановить. Программное обеспечение просканирует его и выдаст результат операции. Выберите сейчас отдельные файлы из zip архива, которые вы хотите восстановить и перейдите к следующему шагу. Наиболее эффективные программы, предназначенные для восстановления zip-файлов: Zip Repair Tool, Zip Repair Software и Advancet Zip Repair.

Файлы на PSP

Прежде всего убедитесь, что файлы, которые вы хотите воспроизвести на вашем PSP (PlayStation Portable), имеют соответствующий формат. Если ваша PSP не поддерживает данный формат файла, то вам нужно преобразовать его к поддерживаемому формату. Прямой метод ремонта заключается в подключении PSP к компьютеру, для этого нужно запустить на нем программу для восстановления данных. Перекачайте файлы с PSP, которые были повреждены, и исправьте их. Если этот метод не будет работать, поврежденные файлы следует переместить обратно на компьютер, восстановить их с помощью специальных инструментов и повторно загрузить на PSP.

Некоторые из программ для восстановления данных предоставляются бесплатно. Если эти программы платные, то вы можете скачать пробную или демо версию и попытаться исправить свои файлы. Методом проб и ошибок, выберите наиболее подходящее для вас программное обеспечение. Если причиной повреждения был вирус, потребуется запустить антивирусную программу.

Также возможно восстановление данных, утраченных в результате выхода из строя оборудования (например, жесткого диска).

Ищите программу для восстановления поврежденных файлов? После восстановления удаленных данных нужные файлы не открываются или открываются с сообщением об ошибке? Не знаете, как восстановить структуру поврежденных фотографий?

Восстановите поврежденные файлы программой

Воспользуйтесь программой для восстановления поврежденных данных RS File Repair. Программа быстро исправит ошибки в структуре файлов и восстановит их в исходном виде. Пошаговый мастер восстановления и интерфейс в стиле проводника MS Windows делает работу с утилитой легкой и понятной, не требующей специальных навыков. Благодаря этому каждый пользователь сможет быстро найти и восстановить нужные файлы даже после серьезных повреждений.

Скачать Регистрация Скриншоты

С помощью RS File Repair вы можете «исправить» файлы двумя способами.

Если вы восстанавливаете данные с помощью мастера, то вы сможете работать сразу с несколькими файлами, даже если они находятся в разных папках. Программа устранит повреждения и сохранит файлы в выбранную вами папку.

Если же вы не используете мастер при восстановлении поврежденных файлов, то вам будет доступна функция предварительного просмотра, и вы сможете просмотреть исправленные файлы перед сохранением.

Восстановление поврежденных файлов с помощью мастера

Чтобы воспользоваться удобным пошаговым мастером для исправления и сохранения поврежденных файлов, выберите пункт «Мастер» в меню «Файл».

В каждом новом окне мастера вы найдете подробные пошаговые инструкции, которые помогут вам легко восстановить поврежденные файлы. Если каждый раз при запуске программы вы желаете начинать работу с мастером, воспользуйтесь опцией «Отображать мастер при запуске программы».

В окне «Выбор файлов» нужно указать поврежденные файлы, которые вы хотели бы исправить и сохранить. Здесь вы можете добавить в список восстанавливаемых любое количество файлов из различных папок, удалить файлы из списка или полностью очистить список. Также вы можете выбрать способ отображения списка выбранных файлов («Значки», «Список», «Таблица») и воспользоваться сортировкой файлов.

Затем выберите тип анализа восстанавливаемых данных. В большинстве случаев достаточно будет воспользоваться функцией «Анализ», которая позволяет быстро устранить повреждения логической структуры файлов.

Второй тип обработки данных – «Исследование» – используется, если необходимо более подробно проанализировать структуру файла. Это занимает гораздо больше времени, но позволяет восстанавливать даже сильно поврежденные данные благодаря сохранению максимального объема информации исходных файлов.

В следующем окне мастер предложит вам выбрать путь сохранения восстановленных данных (папку, в которую они будут сохранены), а также определить еще некоторые принципы сохранения исправленных файлов на выбранном носителе.

Восстановление поврежденных файлов с предварительным просмотром

Если вы решили «вручную», без использования мастера, выберите в левой части главного окна программы папку, в которой находятся нужные вам файлы. Справа отобразится все содержимое директории, и вы сможете выбрать в ней нужные файлы.

Если файл поврежден, программа не сможет отобразить его содержимое. Для восстановления его структуры воспользуйтесь меню «Файл»-«Анализ» или «Файл»-«Исследование» главного меню программы. После выполнения данных функций файлы будут доступны для предварительного просмотра.

Задача лечения поврежденных файлов Windows 7 решается несколькими способами. Самый простой вариант - откатить конфигурацию системы до одного из прошлых работоспособных состояний. Однако не всегда это осуществимо, так как и соответствующая функция может быть отключена пользователем, и контрольные точки могут быть удалены. Кроме того, восстановление будет отличаться в зависимости от того, позволяют или нет испорченные данные загрузиться системе.

Использование командной строки

Если системные файлы не были повреждены настолько, чтобы не позволить системе загрузиться, ее полную работоспособность можно попытаться восстановить, войдя в командную строку стандартным способом:

1. Нажмите Win и R одновременно, в окне «Выполнить» запишите команду cmd.exe. В строку можно попасть и через пусковое меню.
2. Введите sfc /scannow, запустится проверка.

Когда откроется окно «Выполнить», убедитесь, что под полем для ввода есть строчка, уведомляющая пользователя о выполнении команды с правами администратора.

Из-за включенного контроля учетных записей этой строчки может не быть.

Тогда после запуска команды sfc /scannow вы сможете лишь на мгновение увидеть черное окошко, которое сразу исчезнет и проверка не будет проведена.

Чтобы этого избежать, нужно либо отключить в Windows контроль учетных записей, либо запускать приложение от имени администратора, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню при нажатии правой кнопки по значку программы командной строки.

Если программа не обнаружит ошибки, то на экране отобразится соответствующее сообщение по завершении проверки. Уведомит утилита и об обнаружении различного рода ошибок, которые она будет пытаться автоматически исправить. Далее нужно будет только перезагрузить устройство, после чего проблемы при обращении к системе должны исчезнуть.

Иногда утилита не может в обычном режиме справиться с исправлением поврежденных важных файлов. Необходимо выполнить следующие действия:

Приложению, скорее всего, удастся решить проблему и системные файлы будут исправлены.

Если не получается войти в Windows

Повреждения значимых файлов могут быть таковы, что войти в ОС обычным способом будет невозможно. В этом случае воспользуйтесь стандартной средой восстановления Windows 7, попасть в которую можно описанным уже способом чрез F8 или посредством установочного диска или загрузочного. Создать последний можно заранее средствами самой ОС.

Загрузочный диск может понадобиться в случае серьезных повреждений файловой системы, когда без него невозможно загрузить не только систему, но и среду, в которой можно восстановить ОС. Используется аварийный накопитель следующим образом:

1. Вставив диск или загрузочную флешку, перейдите в загрузочное меню устройства. Для ноутбуков это обычно клавиша F12, которую нужно нажимать сразу после включения питания. В стационарных компьютерах это могут быть кнопки F8-12 и др. в зависимости от материнской платы.
   
2. В окне загрузочного меню выберите устройство, с которого должна производиться последующая загрузка - оптический диск или флеш-накопитель. Если эта функция для вашего устройства недоступна, то придется менять соответствующие настройки BIOS.
3. После выбора языка в следующем окне нажмите «Далее».
4. При использовании установочного диска в окне установки Windows нужно нажать на ссылку внизу окна.
   
5. В меню параметров выделите первый пункт и укажите операционную систему. Наверняка она у вас установлена только одна и в списке можно будет выбрать только Windows 7, нажмите «Далее».
   
6. В открывшемся меню средств, чтобы восстановить ОС, выберите нижнюю строчку открытия окна командной строки.
   
7. Здесь нужно будет запустить то же приложение, но команда будет длиннее: sfc /scannow /offbootdir=N:\ /offwindir=D:\windows, где N - раздел диска, на котором записаны системные файлы Windows.
   

Программа выполнит сканирование системы и при необходимости заменит все испорченные файлы, после чего система заработает в нормальном режиме.

Если вы не используете загрузочный диск, то в окне выбора вариантов загрузки, открывающимся после нажатия F8 при включении питания, нужно будет выбрать первый пункт устранения неполадок. После этого вы попадете в рассмотренное выше окно параметров.

Как узнать букву системного раздела, если вы ее забыли

Если вы вдруг не можете вспомнить букву раздела с инсталлированной Windows, ее можно узнать прямо из командной строки. Для этого:

1. В командной строке запишите строчку notepad, откроется стандартный «Блокнот»;
2. В меню сверху выберите «Файл», в списке нажмите на команду «Открыть»;
3. Таким способом вы попадете в привычный проводник, где в «Моем компьютере» можно будет посмотреть все ваши диски и разделы.

Буквы разделов можно узнать еще проще при помощи одной из стандартных команд:

1. В командной строке наберите Diskpart.
2. После нажатия Enter запишите команду list disk, на экране будут показаны все физические диски, установленные на устройстве, каждому из которых будет присвоен номер начиная с нуля.
3. Командой select disk с его порядковым номером выберите нужный накопитель. Если физический диск только один, введите select disk 0;
4. Далее запишите detail disk - отобразится подробная информация о диске и всех его разделах.

Существует множество ситуаций, когда пользователь вдруг понимает, что данные на его USB-накопителе повреждены или вообще пропали. Что делать в таком случае? Рассмотрим как восстановить поврежденные файлы и данные с USB с помощью командной строки. Мы также перечислим несколько бесплатных программ восстановления данных на USB-диске если восстановление из командной строки не дает желаемых результатов.

Восстановление поврежденных файлов и данных с USB из командной строки

Повреждение накопителя может быть вызвано многими факторами, такими как повреждение файловой таблицы, сбой по питанию, некорректное отключение носителя, вирусы и так далее. Попытаемся восстановить поврежденные файлы с USB без использования стороннего программного обеспечения следующим образом: запустите командную строку от имени администратора и введите:

Chkdsk f: / r

В результате запустится встроенное средство проверки ошибок диска или Check Disk Utility для выявления и устранения возможных сбоев таблицы файлов. Здесь f – буква диска нашего USB, а параметр / r идентифицирует бед-блоки и пытается восстановить информацию.
После этого используем встроенный инструмент attrib.exe для восстановления файлов, которые могут быть недоступны из-за воздействия вредоносного ПО. В этом же окне выполните следующую команду и нажмите Enter:

Attrib -h -r -s / s /de:\*.*

Как только проверка будет завершена, вы можете проверить, имеете ли вы доступ к своим данным.
Если это не помогло, то другой вариант, который у вас есть, – запустить некоторое бесплатное программное обеспечение для восстановления данных.

Бесплатное программное обеспечение для восстановления USB-накопителей

Программное обеспечение, которое поможет вам восстановить данные с USB-накопителя. Мы рассмотрим три программы – Recuva, R2FD Recover и Easeus.

1) Recuva

3) EaseUs Free Data Recovery

EaseUs Free Data Recovery выполняет три простых шага для восстановления потерянных данных любого пользователя. Простой мастер программы проводит весь процесс обнаружения потерянных файлов и восстанавливает их с ПК, ноутбука, жесткого диска, SSD, USB, карты памяти или цифровой камеры.

Выберите диск, на котором вы хотите восстановить поврежденные файлы, и нажмите «Сканировать». При обнаружении у вас будет возможность спасти их, просто нажав кнопку «Восстановить».

Чтобы избежать потери данных крайне желательно сохранить восстановленные файлы на другой диск. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет восстановить данные до 2 ГБ.