Сервисы отправка факса через интернет. Отправка факса через интернет. Оповещения о доставке

Для отправки факса с компьютера, как правило, нужна специальная программа и модем или Интернет. Что же это за программы, и какие из них самые лучшие? Давайте выясним.

1. Windows

Самый простой способ, с которым возможна отправка факса с компьютера, - это воспользоваться компонентом Windows - «Факсы и сканеры» (вы найдёте его в меню «Пуск-Все программы» или в папке Windows на диске C). Поскольку от пользователя не требуется установки дополнительного ПО, этот метод очень популярен. Открыв диалоговое окно «Факсы и сканеры», вы на какое-то время сможете превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат. Однако прежде необходимо удостовериться, что у вас есть подключение к модему или же к серверу факсов.

После этого отыщите на панели инструментов кнопку «Создать факс» (в случае, если вы делаете это впервые, запустится мастер настройки факса). При необходимости вам также будут доступны инструменты редактирования. Далее выбираете документ и нажимаете «Отправить». Если нужно отправить факс сразу нескольким получателям, в поле «Кому» укажите их номера, разделяя точкой с запятой. Для получения дополнительных сведений и отчёта об отправке щёлкните «Подробности». Если же в стандартном компоненте от вашей любимой ОС нет нужных функций или удобство использования оставляет желать лучшего, задумайтесь об установке специального ПО (примеры приводим ниже).

2. Microsoft Office

Этот вариант предполагает, что на вашем компьютере установлены приложения Microsoft Outlook и Microsoft Word (а, как нам известно, на большинстве ПК они есть). Иметь подключённый модем необязательно. При этом, во время отправки факсимильного сообщения Outlook непременно должен быть запущен. Даже если вы собираетесь пересылать факс из другого приложения Microsoft. К слову, это возможно не только непосредственно из Outlook, но также из Word, Excel и PowerPoint. В любом из этих приложений, нажав кнопку «Создать», вы сможете увидеть небольшое меню, в котором будет и такая строка как «Факсы».

Поскольку нас интересует отправка факса через Интернет, вам придётся открыть браузер и пройти регистрацию у поставщика этой услуги. После этого вы сможете вернуться в приложение и отправить факсимильное сообщение, выбрав «Отправить - Факс через Интернет», предварительно заполнив поля: «Факс», «Номер факса» и «Тема». Отметим, что такой вариант работает не на всех ПК, поэтому следует рассмотреть специальные программы.

3. VentaFax

Это целый пакет программ, с помощью которых отправка факса с компьютера станет быстрой и удобной. Меню Вентафакс - на русском языке. В нём вы найдёте впечатляющий список функций, среди которых даже те, что не на каждом факсе встретишь. К примеру, автоответчик, автоматический определитель номера, голосовой набор, спикерфон, массовая рассылка, скины для интерфейса. Однако, в данном случае есть одно условие - необходим модем (и подключенный к ПК телефонный кабель).

Отправить факсимильное сообщение можно не только из диалогового окна VentaFax, но также из приложений, с которыми прога интегрируется. Кроме того, в данном софте предусмотрена очень удобная опция - передаваемый документ отображается в реальном времени в виде движущейся на экране страницы. Загрузив бесплатную версию VentaFax, вы сможете пользоваться всеми её функциями в течение месяца.

4. PamFax

А вот эта разработка чудесным образом интегрируется со Skype. Если вы частенько звоните со Скайпа, то и факс отправляйте таким же образом! Кнопка от PamFax автоматически появится в меню Skype после инсталляции. Разработчики данного софта уверяют, что использование их услуги отправки факса проще простого.

Так, в PamFax внедрён мастер отправки сообщений, а статус отправки будет виден в чате Скайпа. Получатель может быть как в единственном числе, так и в множественном при массовой рассылке. Единственное, что может несколько омрачить впечатление от этой проги, - это то, что она будет работать только в премиум-пакете Skype, а оплата за отправку факса будет учитываться в Skype Credit.

5. Zoiper communicator

Интересует отправка факса с компьютера бесплатно? Устанавливайте Zoiper communicator. Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия. Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт. Единственное, на что сразу обратим внимание, - интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.

Все реже возникает ситуация, когда мы вспоминаем о таком способе информирования как факсимильное сообщение. Факс кажется нам пережитком прошлого, но это не совсем так. Достаточно много мест в нашей необъятной родине, где факс - современное и, зачастую, единственно возможное средство передать собеседнику какой-либо документ или изображение.

Если такая ситуация возникла и у вас, вы вряд ли побежите в магазин покупать прибор под названием факс (если конечно его у вас еще нет) или что-то, где эта штука встроена. Есть, конечно, и другой способ - установить специализированную программу на компьютер, способную отправлять и принимать факсы или воспользоваться уже встроенной в операционную систему. Но эти способы требуют либо времени и сложных манипуляций, либо ограничены в функционале.

Единственный возможный вариант в таком случае - воспользоваться онлайн-сервисами для его отправки. К счастью, таких сервисов сейчас большое количество, причем как платных, так и бесплатных. Их функционал прост, понятен и отлично выполняет свое главное предназначение - доставляет письмо нужному получателю.

Онлайн-факс или, как его еще часто называют, виртуальный факс имеет ряд преимуществ перед своим механическим собратом. Вернее сервис, предоставляющий услугу. С его помощью мы можем отправить письмо сразу нескольким адресатам; получить уведомление о доставке на почту (её мы указываем при отправке т.к. часть сервисов требует подтверждения после ввода информации); получить список адресов, на которые мы отправляли факс ранее; завести собственный номер и не только отправлять, но и получать документы. Количество всевозможных функций очень разнообразно, но, как показывает практика, не столь важно, особенно если мы отправляем информацию виртуальным способом 1 раз в месяц.

В статье мы собрали 8 сервисов , которые помогут вам отправить факс . Половина (первые четыре) сервисов полностью бесплатны, остальные имеют демо-период от 1 до 6 месяцев. Если вы знаете другие сайты, которыми пользовались, добавляйте их в комментарии.

Давно прошли времена, когда факс был главным инструментом связи, сейчас одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или пообщаться посредством телеконференции. Но некоторые организации продолжают использовать этот аппарат. Главная причина - документы, отправленные факсом, обладают большей юридической силой. К тому же, в некоторых удаленных местах нет выхода в интернет, поэтому люди вынуждены обмениваться информацией посредством такой связи.

Что делать в том случае, если возникла необходимость отправить документ? Нет смысла для этого приобретать специальный аппарат, который будет занимать много места и большую часть времени просто пылиться на столе. Документ можно отправить посредством интернета, это можно сделать бесплатно и без модема.

В интернете есть ресурсы, с помощью которых можно отправить сообщение сразу нескольким людям. Можно присылать уведомления о получении документа на почту или по SMS. На ресурсах каждому зарегистрированному пользователю присваивается уникальный факс-номер.

Наиболее популярные сайты:

1. Pamfax.
2. Freefax.
3. Ventafax.
4. Myfax.

Pamfax. В отличие от большинства похожих веб-порталов этот проект имеет русифицированную версию. Когда пройдена регистрация, пользователю открывается доступ к бесплатной отправке 3-х документов. Сервис каждому пользователю присваивает факс-номер. В приложении поддерживается большое количество известных платформ от Windows до Blackberry. С помощью этого ресурса можно доставить сообщения в 237 стран мира.

Имеется возможность интеграции с прочими популярными программами и приложениями. К примеру, после установки приложения в меню Skype автоматически сформируется соответствующая кнопка для отправки факсимильных сообщений. Если приложение будет применяться совместно со Skype, то пользователь приобретет много полезных функций. Главная из них - это «мастер отправки сообщений» . Уведомление отправляется прямо в специальный чат.

Freefax. На этом сервисе для отправки сообщений не требуется регистрация. Чтобы эффективно работать с приложением, пользователь должен знать английский язык на базовом уровне или пользоваться программой-переводчиком. Перед отправкой сообщения необходимо заполнить четыре обязательных поля. Далее нужно только отправить документ. Работать с ресурсом быстро и просто. На просторах интернета имеется множество сервисов, которые похожи с Freefax. Но большинство ресурсов отправляют бесплатные сообщения только по территории нескольких стран. Как правило, это Канада и США.

Ventafax. Позволяет отправлять документы при помощи компьютера. Плюсом проекта является интерфейс, который выполнен в виде факсимильного аппарата. Меню сайта на русском языке. Сервис обладает множеством полезных функций. Этим он выгодно отличается от остальных сайтов. Имеется голосовой набор , массовая рассылка, выбор темы для рабочего стола и запись разговора. Чтобы расширенные функции работали правильно, потребуется модем и телефонный кабель к ПК. В интернете есть Mini Office, который позволяет в течение месяца использовать программу в тестовом режиме и бесплатно рассылать документы. После истечения пробного срока нужно оплатить программу или удалить ее.

Myfax. Этот ресурс является наиболее простым и удобным. Чтобы ввести сообщение, потребуется номер факса получателя, адрес электронной почты и страна-адресат. При желании можно указать имя отправителя или название фирмы. Далее потребуется прикрепить файл и нажать на кнопку «Send fax».

Потом нужно зайти на почтовый ящик, туда должно прийти письмо со ссылкой о подтверждении отправки сообщения. По ней нужно перейти. На этом процесс отправки документации закончен. Интерфейс портала на английском языке, но он несложный. В сутки с сайта можно отправлять не больше 2 страниц. Регистрироваться в проекте не нужно. На почту будут приходить уведомления о доставке или ошибке в отправке документов.

Другие способы отправки

Отправить факс через интернет бесплатно можно с помощью сервисов Microsoft Office:

1. Необходимо открыть Microsoft Word, Excel или Power Point.
2. В меню необходимо выбрать кнопку «Отправить».
3. Затем нужно нажать на клавишу «Факс через интернет».

Если сообщение отправляется впервые, то необходимо перейти на специальную веб-страничку, где нужно пройти регистрацию, следуя простой инструкции. Далее понадобится открыть приложение Microsoft Outlook и выбрать клавишу «Создать», затем нужно нажать на кнопку «Факс». После этого откроется окно, которое напоминает создание письма в электронном ящике. Здесь документ преобразуется в формат.tiff. Самостоятельно можно прикрепить другой файл. Для этого необходимо заполнить поля:

• кому;
• тема;
• номер факса.

После этого необходимо нажать на кнопку «отправить».

Не нужно забывать, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка документов произойдет только при следующем входе в Microsoft Office. Факсимильное сообщение можно отправить с помощью базового компонента Windows через «Факсы и сканирование». Найти эту функцию можно в меню «Пуск», далее нужно зайти в раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Но для отправки сообщений таким образом потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

Как работать с Rufax

Руфакс - это страничка в интернете для передачи и приема факсимильных соообщений. Она предоставляет полный набор инструментов для обмена сообщениями без применения собственного факс-аппарата и телефонной линии. Используя этот сервис , можно избавиться от расходов на обслуживание факсимильного аппарата. Чтобы работать с ресурсом, достаточно обычного браузера. На факс можно отправлять любые документы посредством компьютера через интернет.

Сервис позволяет принимать факс на электронную почту или в личном кабинете. Хранить переписку можно в электронном виде. Можно применять собственные инструменты для совместной работы с сообщениями. Ресурс позволяет выполнять многоадресную рассылку. Можно интегрировать факс-сервис в информационную систему собственной фирмы.

Из любой точки мира через интернет открыт доступ:

• к сервисам службы;
• личному кабинету;
• архиву отправленных и принятых документов.

Необходимо использовать обычный браузер через удобный и простой интерфейс сайта Rufax, чтобы отправлять и принимать факс. Проделать работу сможет пользователь с минимальным уровнем подготовки. Для работы с Rufax не придется устанавливать специализированные программы и приложения или приобретать факсимильное оборудование. Не нужно искать подключение к телефонной сети.

Чтобы отправить факс, необходимо прикрепить требуемые документы со сканера или из перечня файлов, находящихся на компьютере. После этого необходимо ввести адрес получателя. Если есть желание, можно сопроводить отправку факса индивидуальным голосовым сообщением. Для этого нужно прикрепить к файлу сообщение в формате.mp3 или.wav.

• сообщению;
• приглашению;
• поздравлению;
• другой интересной для получателя информации.

Чтобы принимать факс, надо воспользоваться бесплатным телефонным номером с добавочным кодом. Или нужно приобрести в «службе» собственный выделенный номер телефона.

Платные интернет-сервисы

Если пользователь по каким-то причинам не может использовать бесплатные программы, то можно воспользоваться ресурсом LabNT . Перед отправкой документа необходимо в обязательном порядке пройти регистрацию. Нужно указать собственные контактные данные, потом подтвердить действие, для этого понадобится перейти по ссылке, которая отправится на электронную почту. После этого станет доступен личный кабинет. Чтобы начать работу по отправке сообщений, вначале необходимо пополнить баланс.

Когда средства поступят на счет, необходимо зайти в раздел «Отправить факс», там выбрать нужный документ для пересылки, затем указать страну и номер получателя, потом нужно ввести номер для набора и количество попыток в случае невозможности отправки сообщения с первого раза. Все сведения о результате и отправке факсов будут зафиксированы в таблице, которая обновляется в режиме реального времени.

FaxService - это платный ресурс, на котором перед работой необходимо пройти простую регистрацию и пополнить баланс для отправки документов. Если отправка документов происходит в пределах Российской Федерации, то стоимость одного факса не превышает 10 руб. Но точная стоимость зависит от удаленности региона. Цена начисляется постранично, а не за одну отправку.

Отправлять факс бесплатно или платно при помощи компьютера и выхода в интернет можно различными способами. Помимо штатных программ, в интернете можно найти много специальных приложений и сервисов. Многие из них обладают большим количеством функций, что значительно упрощает работу по доставке факсовых сообщений.

Видео

В нашем видео вы найдете подробную инструкцию, как отправить факс по интернету.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Теперь для того, чтобы отправить факс, Вам не потребуется идти к факс-аппарату, выжидать удобное для получателя время отправки факса, тратить время на дозвон и ожидание окончания передачи факс-аппаратом. С помощью RuFax Вы сможете отправить факс через Интернет прямо со своего рабочего места или из дома с любого коммуникационного устройства - смартфона, компьютера, IPad, IPhone.

Не устанавливайте факс-модемы, не занимайте телефонные линии, не тратьте время на настройку и поддержку автономных решений. Максимум, что Вы сможете достичь в этом случае - это автоматизировать некоторые функции по отправке факсов на конкретном рабочем месте.

Отправка факса с компьютера через RuFax займет у Вас минимум времени - достаточно прикрепить документ и указать номер получателя. Это позволит, в случае необходимости, без особых усилий повторить передачу нужных страниц из архива отправленных факсов, сократит Ваши расходы времени и затраты на телефонную связь.

Вашим главным инструментом работы в RuFax будет простой и хорошо Вам известный браузер. Чтобы отправить факс, подключитесь и отправьте требуемые документы получателям с использованием удобного «Мастера отправки факсов».

Отправка факса с компьютера через RuFax даст Вам больше возможностей по сравнению с традиционными средствами и другими технологиями автоматизации:

Доступ с любого рабочего места

Вы сможете упростить и автоматизировать отправку факсов с любого рабочего места , имеющего доступ в Интернет. Создайте свой виртуальный офис в RuFax и организуйте доступ для факсимильного обмена в рамках единого договора любому количеству сотрудников.

Все факсы хранятся в электронном виде

Вся факсимильная переписка будет храниться в электронном виде, любой полученный или отправленный факс Вы сможете использовать многократно . Теперь для того, чтобы ознакомиться с полученным факсом или отправить документ на факс, Вам не нужно ехать в офис. Доступ к личному кабинету, всем принятым и отправленным факсам Вы можете получить из любой точки, где имеется доступ в Интернет - с компьютера, смартфона или другого коммуникационного устройства.

Совместная работа с факсимильными документами

Вы сможете организовать совместную работу с факсами для нескольких пользователей своего виртуального офиса . Используйте возможности меток и комментариев, доступных для всех пользователей офиса - Вы всегда сможете быстро найти или сгруппировать требуемые факсы.

Многоадресная отправка факса

Вы сможете отправить факс сразу в несколько адресов, потратив столько же времени, сколько занимает отправка факса одному получателю. Отправить многоадресный факс также просто, как отправить факс одному получателю: укажите несколько номеров получателей и прикрепите требуемый документ - все остальное для доставки факса сделает наша Служба.

Оповещения о доставке

Вы сможете получать оповещения о факте доставки, приема факса и других событиях в системе в виде SMS или на email. Теперь, чтобы узнать результаты доставки факса или повторить его отправку в случае необходимости, Вам не обязательно находиться в офисе.

Оплата только доставленных факсов

В RuFax Вы будете оплачивать только доставленные страницы, а не потраченное время на телефонные соединения. Все усилия на дозвон и передачу Вашего факса система берет на себя, выполняя несколько попыток для его отправки.

Факсимильные документы - в СЭД компании

Используя RuFax, легко интегрировать факсимильный документооборот в общую систему электронного документооборота Вашей организации. Все принимаемые и отправляемые факсы хранятся в Вашем личном кабинете в электронном виде. Для экспорта входящих факсов, а также для автоматизации отправки документов на факс из информационной системы организации мы предлагаем различные средства.

Отправка бумажных и электронных документов

Отправка факса с компьютера в RuFax позволяет отправить не только сканированные образы бумажных документов, но и электронные документы любых форматов. Средства автоматической конвертации в RuFax позволяют пользователям сервиса отправлять на факс документы практически любого формата без предварительной их обработки и подготовки.

Продолжая тему начатого разговора о бесплатных способах передачи факса, сегодня будем знакомиться с интернет-сервисом MyFax. Правда, в этом случае, бесплатно с оговоркой, есть пробный период, в течении 30 дней им можно отлично воспользоваться.

Так как подобных сервисов много, то можно удачно использовать бесплатные возможности пробных периодов для своего бизнеса. Ну и со временем, выбрать для самый удобный для вас и ваших сотрудников, который может полностью заменить специальную телефонную линию, бумагу и чернила, крайне необходимые для деятельности факсимильного аппарата.

Бесплатная версия действует 30 дней

С помощью онлайн сервиса MyFax. MyFax вас порадует красивым дизайном, и простой и удобной формой отправки.

Подробные действия повторять здесь не буду, читайте в предыдущей статье . Лучше расскажу, что из себя представляет этот сервис.

MyFax отправит факс по электронной почте

MyFax — это интернет факс-сервис, который позволяет получать и отправлять факсы через электронную почту. Список стран, куда можно отправлять факс, имеет 40 позиций. Имеется бесплатная 30-дневная пробная версия, а также есть, так называемая «пробная поездка», где вы можете отправить сами себе факс на электронную почту для того, чтобы проверить возможности. В бесплатной версии можно отправить 2 факса в день, 100 страниц в месяц и получить 200 страниц. Каждый факс должен быть не более 1 мб. Есть возможность прикрепить файлы и порекомендовать этот сервис своим друзьям. Вот такое письмо я получила, рекомендуя этот сайт себе самой:

Елена прислала вам автоматическое сообщение: Я думал, это может вас заинтересовать. Это бесплатный сервис, который позволяет отправлять факсы с компьютера на 41 стран по всему миру.

http://www.myfax.com/free/

С уважением,

После того, как нажмем на кнопку «отправить», на почту придет письмо, в котором нужно подтвердить отправку факса. После этого факс будет отправлен получателю.

Сколько стоят тарифные планы

Для тех, кому этот сервис понравится, для дальнейшего использования предусмотрены разные тарифные планы от 10 долларов. У вас будет реальный телефонный номер, привязанный к 5 почтовым ящикам, гарантии хранения, служба поддержки и т. п.

Несмотря на то, что в России еще многие с недоверием относятся к отправке факса через интернет, надо отдать должное, что с помощью онлайн-сервисов факс можно отправить быстрее, экономнее и намного качественнее.

А вам понравился способ отправки факса, не отходя от компьютера? Пишите в комментариях и подписывайтесь на новые статьи, чтобы не пропустить информацию о других бесплатных сервисах.

Успевайте больше за меньшее время вместе с

Короткое видео на английском языке покажет вам, как отправить факс с онлайн-сервисом MyFax.