Пошаговая инструкция по пользованию флэшкой. Как пользоваться флешкой

Данная заметка будет немного абстрактной, так как касается такого общего вопроса, как советы по правильной эксплуатации флешек.

Об общих характеристиках флеш-накопителей я уже как-то писал в , и останавливаться на выборе USB-флеш карт не буду.

Но к делу. Для долгой и беспроблемной жизни флешки и сохранности Ваших файлов на ней, требуется не так уж и много:

То есть необходимо сознавать, что, например, у флешки подаренной на промо-акции какой-то организации средний срок службы будет исчисляться количеством дней до конца квартала или полугодия, т.к. флехи эти куплены у китайцев оптом примерно по 1$ за штуку. В лучшем случае. А вот подаренный родственниками добротный Corasir Flash Voyager (или вообще — суровый Survivour) при аналогичных нагрузках выдержит два-три года без малейших проблем. Бывают, конечно и исключения из этого правила, но редко.

Второе.

Не выдёргивайте флешку из компьютера просто так, а пользуйтесь процедурой безопасного извлечения устройства ! Эта нехитрая процедура сбережет ваши данные от порчи, а флешку — от поломки. Углубляться в технические детали не буду, но риск остаться без флешки целиком или важных данных частями достаточно высок, чтобы прислушаться к совету.

Ну а рассказы о том что, мол, «флешку уже пять лет выдёргиваю и ничего!» ни о чем, кроме глупости и самонадеянности владельца не говорят.

Третье.

Не забывайте о том, что флешку нежелательно бросать присоединенной к компьютеру, который включается или выключается . Ну и просто надолго без надобности не бросайте. Причин для появления этого правила несколько. Во-первых, при определённой конфигурации настроек BIOSа при включении с присоединённой флешкой, ПК может попробовать загрузится именно с неё. И не найдя необходимых ресурсов или зависнуть, или «растянуть» загрузку во времени.

Плюс к этому при включении/выключени или (что ещё хуже) скачках напряжения создаётся дополнительная нагрузка на «начинку» флеш-карты. Хотя влияние этого фактора и невелико, но капля камень точит!

Четвёртое.

Не ленитесь использовать защитный колпачок (или складывать в случае со складными флехами) . Этим вы здорово продлите жизнь как USB-штеккеру (которым вы тыкаете в компьютер), так и самой плате с микросхемами флешки, с которой разъем жестко спаян в единое целое. Да и садиться на «зачехлённую» флшку как-то безопаснее! 🙂

Пятое.

Не самое главное, но тоже важное.

Специфика флеш-памяти такова, что каждая отдельная ячейка хранения данных имеет свой срок службы, исчисляемый количеством циклов записи. В современных флешках он, конечно же измеряется сотнями тысяч и чаще всего его вполне хватает на весь заявленный срок службы устройства.

Но всё-таки по прошествии года-полутора активного использования старайтесь обновлять «парк» своих флешек !

Съемные диски типа "флешка" (USB Flash Disk) представляют собой портативные устройства, предназначенные для хранения и быстрого переноса данных с одного ПК на другой посредством подключения к порту USB. Вследствие своей компактности и простоты использования флешки приобретают все большую популярность. Их информационная емкость уже достигла 64 гигабайт и, видимо, это не предел.

В силу ряда особенностей ("горячее" подключение, воздействие электростатики, влаги, температуры, механические воздействия, естественный износ из-за ограниченного числа циклов чтения/записи) флешки относительно часто выходят из строя.

Чтобы продлить срок службы флеш-накопителей, следует соблюдать определенные правила:

Активизируйте функцию "Оптимизировать для быстрого удаления". Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок Мой компьютер - Свойства - Свойства системы - вкладка Оборудование - Диспетчер устройств - в открывшемся диалоговом окне Диспетчер устройств - раскрыть плюсик Дисковые устройства - выделить щелчком левой кнопки мыши свою флешку, щелкнуть правой кнопкой мыши - из контекстного меню выбрать Свойства (или дважды щелкнуть левой кнопки мыши) - в открывшемся диалоговом окне Свойства открыть вкладку Политика - поставить переключатель Оптимизировать для быстрого удаления - OK.

Хотя вышеуказанная настройка отменяет кэширование записи в системе Windows и, кроме того, интерфейс USB позволяет "горячее" отключение, - тем не менее всегда пользуйтесь функцией "Безопасное извлечение устройства", используя одноименный значок (в области уведомлений рядом с часами). Для этого нужно щелкнуть по значку левой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать "Безопасное извлечение запоминающих устройств для USB".

Если при попытке извлечь флешку через значок "Безопасное извлечение устройства" появляется диалоговое окно "Проблема при извлечении "Запоминающее устройство для USB": Устройство Универсальный том не может быть остановлено прямо сейчас. Попробуйте остановить его позже", значит, открыты какие-то файлы с флешки. Закройте их и повторите попытку.

Бережно относитесь к флешке: не подвергайте ее ударам, воздействию влаги и сильных электромагнитных полей.

Не извлекайте флешку из ПК в момент обращения к ней, это может привести к потере данных и повреждению устройства. Если же в момент отключения флешки от ПК выполнялась операция записи, в файловой системе флешки неизбежно появятся ошибки. В таком случае рекомендуется выполнить полное форматирование флешки. Для этого нужно открыть Мой компьютер, щелчком правой кнопки мыши по значку флешки "Съемный диск" вызвать контекстное меню, из которого выбрать пункт "Форматировать…" В открывшемся диалоговом окне "Формат Съемный диск" нажать кнопку "Начать" (флажок "Быстрое "очистка оглавления" устанавливать не рекомендуется). В появившемся системном сообщении "Формат Съемный диск" санкционируйте запуск форматирования, нажав кнопку "OK". Внимание! Перед выполнением форматирования обязательно скопируйте все данные, имеющиеся на флешке, на жесткий диск компьютера!

Подключайте флешку или до запуска ПК, или уже после запуска операционной системы. При подключении флешки в момент запуска бывают иногда случаи, что операционная система ее "не видит".

Бывают случаи, что флешки плохо опознаются операционной системой при подключении к портам USB, расположенным на передней панели ПК. В таком случае следует подключать их к корневым концентраторам USB, расположенным на задней панели ПК.

Когда мы подключаем к ПК одновременно более одной флешки (например, две флешки, или две флешки и цифровой фотоаппарат), бывает такое, что вторая флешка "не видна", когда мы пытаемся получить к ней доступ через "Мой компьютер". Хотя система ее опознала, и ее можно отключить через значок "Безопасное извлечение устройства". В таком случае - чтобы не перезагружать операционную систему - рекомендуется запустить "Проводник Windows" не через "Мой компьютер", а через кнопку "Пуск" - Программы - Стандартные - Проводник. Можно также попробовать "раскрыть" флэшку через альтернативный файловый менеджер, например, Total Commander.

Бывают случаи, когда даже после корректного извлечения одной флешки подключить другую не удается. При этом в Проводнике Windows сохраняется "фантом" предыдущей флешки: на ее значке расположен красный кружок с белым вопросительным знаком внутри. При щелчке по значку, естественно, появляется системное сообщение об ошибке, что значок съемного диска ссылается на недоступное место. В таких случаях требуется перезагрузка ОС.

Т.к. в последнее время появились вирусы, предназначенные для уничтожения информации на флеш-накопителях (эти вирусы на зараженном ПК постоянно загружены в оперативную память и отслеживают порты USB на предмет подключения съемных устройств), если Вам нужно скопировать информацию с Вашей флешки на посторонний ПК, перед подключением включайте блокировку записи (если она предусмотрена конструкцией Вашей флешки).

Все вышесказанное относится не только к флеш-накопителям, но и к другим представителям многочисленного семейства flash-памяти (съемным жестким дискам, картам памяти цифровых камер, мобильников…), которые подключаются к ПК через USB-порт (или непосредственно, или через card-reader) и опознаются системой, как "Съемный диск".

Да прослужит Вам Ваш съемный диск верой и правдой долгие годы!

15.08.2017 10.12.2018 -

Флешка (USB Flash drive) стала незаменимым средством для переноса файлов с компьютера на компьютер. Многие сотрудники организаций имеют флешку, даже те, кто не умеет работать на компьютере. Но, от прогресса ни куда не деться! Каждый пользователь
компьютера должен уметь обращаться с флешкой.

Какую флешку купить?

Флешки различаются по объему памяти. Стандартный объем памяти флешек : 2Гб, 4Гб, 8Гб, 16Гб, 32Гб, 64Гб. Но, мы знаем, что размер DVD-диска 4,7 ГБ. Значит, чтобы скопировать весь DVD-диск на флешку, потребуется флешка объемом 8 Гб. Я считаю, что меньше 8 Гб, в наше время, покупать не стоит. Для работы с документами, флешки в 8 Гб хватит, как говорится, с головой.

Но, если вы собираетесь часто копировать DVD фильмы, тогда сами рассчитайте, какая флешка вам нужна. Однако, чем больше объем флешки, тем дороже она стоит.

Кроме того, флешки различаются по скорости чтения данных . Например, популярная флешка Transcend JetFlash 600 имеет скорость чтения 32 Мб/с (мегабит в секунду), а Transcend JetFlash 300 - только 18 Мб/с. Чем выше скорость чтения, тем быстрее
вы скопируете информацию с флешки на компьютер.

Это не критично, если вы копируете только свои рабочие документы. Но, высокая скорость не помешает, если вы будете каждый день переносить с компьютера на компьютер целые DVD диски. Тогда, копировать 20 минут, или 40 минут - приличная разница.

Подключение флешки к компьютеру и правильное отключение флешки

Как подключить флешку к компьютеру

Чтобы флешка заработала, ее нужно вставить в USB-порт. Все современные системные блоки имеют по 2 порта USB спереди (рис. 1) и несколько портов USB сзади. В один из них и вставляете свою флешку.

Некоторые флешки, например,Transcend JetFlash, имеют индикатор, который засветится голубым светом (рис. 1), когда флешка подключится к компьютеру. Если же такая флешка не засветилась, выньте ее и вставьте еще раз в другой порт. Или, аккуратно пошевелите ее в гнезде.

Рис. 2

Если Windows распознала флешку, то на экране монитора появится окно (рис. 2). Теперь можно нажать кнопку "Открыть папку для просмотра файлов" (обведено красным карандашом) и откроется окно с содержимым вашей флешки.

Вам останется открыть окно с содержимым локального диска вашего компьютера, на который вы собираетесь "сбросить" информацию с флешки, или, с которого скопировать информацию на флешку.

Как копировать информацию на флешку и с флешки

Копирование файлов с компьютера на флешку и с флешки на компьютер, проводится точно так же, как копирование файлов с одного локального диска на другой. Это - основы работы с файлами и папками. Я думаю - вы это умеете.

Таким образом, чтобы свободно работать с флешкой, вам нужно изучить два урока, вышеуказанный урок по копированию файлов и папок и этот урок по флешке.

Как правильно отключить флешку от компьютера

Флешку нельзя, просто так, выдергивать из порта USB на компьютере. Иначе, может оказаться, что приехав домой из гостей, где скопировали хороший фильм, вы обнаружите, что фильм не открывается. Тем более, если вы взяли важные рабочие документы домой, но не смогли их открыть! Поэтому, отключать флешку нужно, строго по науке!

На панели задач, в области уведомлений (рядом с часами), при подключенной к компьютеру флешке, виден специальный значок (обведен красным карандашом на рис. 3, рис. 3а).

Рис. 3 (Windows 7)

Рис 3a (Windows XP)

При наведении на этот значок курсора мыши, появляется всплывающая подсказка "Безопасное извлечение устройств". Если вы собрались вынимать флешку - щелкаете курсором (левой кнопкой мыши) по этому значку.

Появится подсказка:

Рис. 4 (Windows 7)

Рис 4а (Windows XP)

Щелкаете курсором (левой кнопкой мыши) по этой подсказке (рис 4, рис 4а).

В центры по ремонту компьютеров и ноутбуков пользователи нередко приносят для восстановления и сломанные флешки. Каких только неприятностей не случается с этими носителями информации: сломанные, перегоревшие, со случайно стертой информацией... Многие специалисты даже утверждают, что некоторые люди просто не знают, как правильно пользоваться флешкой. Чтобы этот накопитель прослужил хотя бы несколько лет, необходимо следовать простым правилам работы с устройством и в этом материале поговорим про использование usb флешки.

Как пользоваться новой флешкой?

Вставьте флеш-накопитель в соответствующий разъем на компьютере или ноутбуке. Если на данном ПК никогда раньше флешки не использовались, то машина предложит вам установить драйвер. Операционная система Windows откроет простую пошаговую инструкцию. Выполнить действия по установке с ее помощью вы сможете без затруднений.

После того, как машиной устройство будет распознано, вам необходимо зайти в папку «Мой компьютер» на рабочем столе и выбрать иконку, символизирующую съемный носитель. Открыв ее двойным щелчком мыши, можно начинать работу как с обычным съемным накопителем: загружать файлы, копировать, удалять и т. д. То есть, использование флешки - это очень простое занятие.

Как пользоваться загрузочной флешкой?

Загрузочная флешка может понадобиться в случае, если нет возможности использовать загрузочный компакт диск. В нетбуках, например, часто просто-напросто нет дисководов. Создать загрузочную флешку можно самостоятельно, перенеся дистрибутив операционной системы на USB-накопитель соответствующего объема. Для этого может пригодиться программа USB_MultiBoot_10, посредством которой загрузочная флешка создается достаточно легко. Для установки операционной системы с флеш-накопителя на компьютер, необходимо предварительно в BIOS выполнить настройку «загрузка с флеш-накопителя».

Как извлекать флеш-накопитель?

Как правильно пользоваться флешкой пользователи знают, а вот как доставать ее из гнезда - многие даже не догадываются, в результате чего меняют накопители раз в полгода.

Сложности с работой накопителя могут возникнуть внезапно. Например, вы записали на него файлы, достали флешку, через некоторое время опять установили ее в то же гнездо на компьютере, а она не читается. Почему?

Дело в том, что с флешкой нужно обращаться очень бережно во избежании перегорания устройства. Во-первых, ни в коем случае нельзя вынимать устройство из разъема до того, как информация будет на нее закачана или скачана, пока идет фильм или звучит записанная на флешку музыка. Во-вторых, доставать ее из разъема, предварительно не отключив, рискованно.

Закончив работу с USB-накопителем, закройте все файлы, находящиеся на флешке. На панели внизу экрана найдите значок «Безопасное извлечение устройств и дисков». Щелкните по нему левой кнопкой мыши, чтобы открылся список устройств, которые можно отключить. Найдите среди них флешку и нажмите на название. Дождитесь, пока на экране появится надпись «Оборудование может быть извлечено» и только после этого доставайте съемный носитель.

Одним из самых удобных инструментов для переноса информации с одного компьютера на другой является флеш-память или, на компьютерном жаргоне, флешка.

Флешка это маленькое, но емкое устройство для хранения данных, которое можно всегда носить с собой и подключать к любому компьютеру для обмена файлами.

К компьютеру она подключается с помощью USB-разъема. Такой разъем есть в любом современном компьютере (или ноутбуке), и найти его не сложно. В стационарных компьютерах такой разъем расположен либо на передней, либо на задней части системного блока, а на ноутбуке USB-разъемы обычно находятся где-то сбоку:

Чтобы записать информацию на флешку, её (флешку) необходимо просто вставить в USB-разъем, предварительно сняв колпачок (если он есть). USB-разъем позволяет делать «горячее» подключение, поэтому при подключении или изъятии флешки компьютер выключать не надо.

Флешка должна входить в разъем без особых усилий, поэтому если она не входит, то её надо просто развернуть другой стороной (на 180 градусов):

После подключения флешки на экране монитора, скорее всего, появится диалоговое окно автозапуска, в котором нам будет предложено выбрать способ открытия файлов, хранящихся на флешке (у вас данное окно может отличаться от моего):

Автозапуск внешних устройств иногда удобен, но я бы все же рекомендовал его отключить в целях безопасности.

Дело в том, что при включенном автозапуске внешних устройств есть большая вероятность заражения компьютера, т.к. если на флешке вдруг окажется вредоносная программа или вирус, то заражение произойдет сразу же при подключении флешки (вирус запустится автоматически).

Кроме того, не следует думать, что вирус попадает на флешку только при копировании. Имейте в виду, что если вы просто вставите флешку в зараженный компьютер (особенно это актуально, если этот компьютер находится в общественном месте) и тут же извлечете её (ничего не копируя), то даже в этом случае есть большая вероятность того, что вирус уже попал на флешку. Вставив такую флешку в свой компьютер при включенном автозапуске внешних устройств, вы вероятнее всего заразите и свой компьютер.

Отключить автозапуск внешних носителей в Windows 7 можно через Панель управления – Автозапуск (или Панель управления - Все элементы панели управления – Автозапуск ). В открывшемся окне надо снять всего одну галочку:

В Windows XP автозапуск отключается так: нажимаем Пуск - Выполнить . Далее в окне Выполнить набираем вручную gpedit.msc

В появившемся окне переходим в раздел Конфигурация компьютера - Административные шаблоны - Система - Отключить автозапуск :

Щелкаем правой кнопкой по пункту Отключить автозапуск и выбираем пункт Свойсва , а далее просто отключаем автозапуск и нажимаем Ok .

Когда автозапуск отключен, то найти содержимое флешки можно из окна Компьютер :

В этом окне по умолчанию флешка будет отображаться как Съемный диск . Полоска справа от значка показывает, сколько места на флешке занято файлами и сколько на ней осталось свободного места.

Щелкнув по значку этого устройства, мы откроем окно, в котором будет отображаться все, что есть на флешке.

Копирование, перемещение, удаление и другие действие с файлами выполняются также как и с любыми другими файлами на жестком диске. Подробнее об этом можно прочитать .

А после того как работа с файлами закончена, флешку можно извлечь, но ДЕЛАТЬ ЭТО НАДО ПРАВИЛЬНО!

Неправильное извлечение флешки может привести к её неработоспособности!

Запомните, что перед извлечением флешки её работу надо остановить. Для этого щелкаем по значку подключенного устройства, который находится в трее (правый нижний угол):

При наведении курсора на этот значок мы увидим надпись Безопасное извлечение устройств и дисков .

Если вы не видите этот значок, значит он скрыт. Найти его можно щелкнув по белому треугольнику в трее, который открывает меню со скрытыми значками:

В этом меню находим нужный нам значок:

После щелчка на этом значке на экране появится меню со списком подключенных устройств (если их подключено несколько). Нам необходимо найти наше устройство и просто щелкнуть по его названию:

На экране появится сообщение о том, что устройство может быть извлечено:

Обратите внимание, что только после появления такого сообщения флешку можно извлекать из USB-разъема. В противном случае возможно повреждение флешки (хотя может и пронесет! :))

Имейте в виду, что если в момент отключения флешки от компьютера выполнялась операция записи, то в файловой системе флешки появятся ошибки. В таком случае рекомендуется выполнить полное форматирование флешки .

Форматировать флешку не сложно, но главное перед этим скопировать важные файлы с флешки на жесткий диск (если получится), т.к. форматирование уничтожит все файлы, которые есть на флешке.

Чтобы приступить к форматированию флешки, в окне Компьютер щелкаем правой кнопкой мыши по значку флешки и в появившемся меню выбираем пункт Форматировать :

Внимательно читаем предупреждение и нажимаем Ok , чтобы начать форматирование:

Через несколько секунд форматирование будет завершено:

Теперь файловая система в полном порядке и флешка снова готова к работе!

Ну и в заключение урока дам ещё несколько советов!

1. Чтобы легче было находить вашу флешку на другом компьютере (среди остальных дисков в окне Компьютер ), её можно переименовать. Для этого щелкаем по значку Съемный диск правой кнопкой мыши, выбираем пункт Переименовать и даем флешке любое название, например «Моя флешка» .

Теперь на любом компьютере флешка будет отображаться одинаково, и именно так, как мы того хотим:

2. Время от времени желательно делать проверку флешки на ошибки.

Для проверки флешки щелкаем правой кнопкой мыши на её значке и выбираем пункт Свойства . В открывшемся окне на вкладке Сервис нажимаем кнопку Выполнить проверку, предварительно закрыв все открытые документы, с которыми мы работали (на флешке):

В следующем окне ставим все галочки и нажимаем Запуск .

3. Если вы часто пользуетесь флешкой, но USB-разъем в вашем компьютере находится в неудобном месте (например, на задней стенке системного блока), то рекомендую купить специальный USB-удлинитель (метра два длиной):

Один конец удлинителя подключите в USB-разъем компьютера (туда, куда вставляли флешку), а другой конец положите прямо на своем компьютерном столе.

Благодаря этому USB-удлинителю вам больше не надо будет лазить под стол (где обычно расположен системный блок), чтобы найти где-то сзади системного блока нужный разъем. Теперь флешку или другое внешнее USB-устройство (например, цифровой фотоаппарат) можно будет подключать к компьютеру не вставая из за стола, просто протянув руку.