Почтовый ящик со своим доменом на яндексе. Как создать почту со своим доменом. Настройка бесплатной почты на домене

3 июня 2013 в 15:52

Как устроена Яндекс.Почта для доменов

• Блог компании Яндекс

Несколько лет назад мы предположили, что собственные почтовые службы, развернутые в компаниях, - особенно небольших и без своего системного администратора - доставляют хлопот больше, чем приносят пользы. И со временем все больше людей будут передавать ответственность за хранение и обработку электронных писем на аутсорс, специальным сервисам. Так у нас появилась Почта для доменов.

Как показало время, мы не ошиблись, и сегодня Почта для доменов Яндекса является почтовым сервисом в Рунете. Всего к ПДД подключено более 200 тысяч доменных имен и почти 3,5M почтовых ящиков. Каждый день к ПДД подключается около 200 доменов. В этой статье мы расскажем, как работает ПДД, а в комментариях с радостью ответим на ваши вопросы.

За время своего существования ПДД обросла множеством дополнительных функций: интеграцией с адресной книжкой, поддержкой jabber-сервера, списками рассылок, импортом почты с прежних серверов пользователя, и, конечно же, внешним API для автоматизации запросов. Например, нас долгое время просили сделать так, чтобы пользователь стороннего сайта, авторизованный на нём, сразу же попадал в свой ящик - без повторной авторизации в Яндекс.Почте для доменов. И наше API позволило реализовать такой способ беспарольной авторизации.

Все возможности, которые предлагает ПДД, требуют интеграции с различными компонентами продуктов Яндекса и не только. По сути своей, ПДД - это интеграционный сервис, сводящий воедино разрозненные компоненты под управлением администратора домена.

ПДД начинается с домена: его нужно подключить и проверить, что владелец домена и администратор ПДД - один и тот же человек. Случается, что домены по тем или иным причинам отключаются от ПДД на уровне DNS. Для подтверждения владения и для подтверждения статуса домена мы используем систему очередей проверок, состоящую из нескольких серверов хранилища очередей проверок в реляционной СУБД и кластера распределенных блокировок на базе MongoDB.

Чтобы не перегружать проверками серверы, на которых размещены сайты доменов либо DNS-серверы зон, каждая следующая проверка подтверждения происходит с возрастающим временным интервалом - начиная с пяти минут и заканчивая 24 часами. Проверки статусов доменов происходят чаще - приблизительно раз в четыре часа с постоянными временными интервалами. Такой подход позволяет значительно снизить нагрузку на воркеры очередей проверок. Как только домен подтвержден, его администратору становятся доступны все основные функции и он может создавать ящики.

Чтобы сохранить универсальный подход и уменьшить число ошибок, мы разработали внутренний API почты для доменов, который может быть использован другими компонентами Яндекса для обмена необходимой информацией. Так, например, публичный API почты для доменов - это один из таких компонентов. Вызовы публичного API транслируются в универсальные вызовы внутреннего API. Любые действия в веб-интерфейсе ПДД также вызывают методы внутреннего API.

В зависимости от требуемых действий обработчик вызовов внутреннего API может обращаться к тем или иным компонентам Яндекса. Основной принцип при проектировании новой функциональности заключается в том, чтобы не хранить на стороне ПДД информации, которая уже хранится где-то в другом месте. Исключение делается только для запросов, которые критичны ко времени выполнения, - их приходится кешировать.

Например, чтобы создать новый почтовый ящик, необходимо в Паспорте завести нового пользователя, после чего проинициализировать для этого пользователя хранилище в Почте и настроить новый почтовый ящик именно так, как выбрал администратор домена.

Если для домена включена общая адресная книга, то каждый вызов методов создания или удаления ящика сопровождается дополнительными вызовами API адресной книги на изменение книжки домена. Таким образом, информация о новых адресатах домена моментально становится доступна для поиска. А если включен общий список контактов в jabber"е, то пользователя нужно добавить еще и в список контактов на стороне jabber-сервера.

При подобной интеграции большое значение приобретает время ответа сервисов и обработка возможных возникающих ошибок. В основном ошибки бывают двух видов: сетевые и логические. Для полноты картины посмотрим на список сервисов и особенности интеграции ПДД с ними.

Паспорт

Фактически, это основной источник данных для ПДД, не менее важный чем база данных, а местами даже и более. С Паспортом ПДД общается через внутреннее API по протоколу HTTP. Любые ошибки Паспорта критичны. Если Паспорт вернул ошибку или в общении с Паспортом произошел сбой, мы транслируем ошибку пользователю и отменяем действия, уже выполненные в базе данных или других сервисах. Таким образом, поддерживается транзакционность операций между разными интегрированными сервисами: для каждой команды есть ее антипод - команда отмены операции.

Почта

Это ключевой сервис, которым администратор домена управляет через ПДД. Создание почтового ящика требует большого объема вычислений, поэтому происходит в фоновом режиме. Образуется очередь атомарных операций, необходимых для завершения регистрации: завести ящик, применить основные настройки, заданные для домена и т.п. Сетевые ошибки в этом случае не столь критичны, поэтому в случае проблем операция спокойно откладывается на потом, в еще одну распределенную очередь, обработчики этой очереди старательно пытаются донастроить ящик в течении суток после сбоя.

DNS

Приблизительно каждый третий домен ПДД размещает DNS зону на серверах Яндекса. Ошибки работы с бэкендом DNS считаются критичными только в случае сетевых сбоев и полной невозможности записать в базу. Во всех остальных случаях срабатывают алгоритмы, которые позволяют решить задачу пользователя.

Например, в момент делегирования домена, Яндекс копирует часть записей с прежнего DNS сервера, чтобы пользователю не приходилось выполнять нудную работу по аккуратному переносу зоны. При этом может возникнуть ситуация, когда корневая запись домена имеет тип CNAME, что противоречит стандарту. Пользователь с такой CNAME записью не может включить Яндекс.Почту на своем домене, поэтому при импорте такая запись будет пропущена.

Журналирование и протоколирование

Как и в любом большом хозяйстве, здесь без протоколов никуда. ПДД ведет подробные журналы для всех операций взаимодействия с другими компонентами Яндекса. Часто по этим журналам удается найти проблему до того, как она становится заметна пользователям. За тем, чтобы сервис работал быстро и качественно, следит специальное ПО для мониторинга системных журналов. В случае больших аварий или ошибок, когда время обработки запросов значительно увеличивается или в ответах появляются ошибки, системные администраторы замечают это в течение нескольких минут и приступают к починке в любое время дня или ночи. Но об этом в следующий раз.

Ждём ваших вопросов!

Настройка домена для работы с хостингом

Создание почтового домена и ящиков

1. Войдите в хостингом, используя свой номер договора и пароль.

2. Перейдите в раздел Почта .

3. Нажмите кнопку Создать новую почту в правом верхнем углу.

4. В блоке Выберите домен выберите домен из списка, зарегистрированных по договору или введите имя домена вручную, выбрав пункт Новый домен , далее укажите имя почтового ящика и пароль. Затем нажмите кнопку Создать .

5. Новые почтовые ящики создаются аналогичным способом. При создании необходимо выбрать домен, в рамках которого ящик будет функционировать.

Изменение пароля и настроек почтового ящика

1. В разделе панели управления Почта → ваш_домен → Почтовые ящики нажмите на название ящика, чтобы перейти к его настройкам. На странице настроек вы можете добавить краткое описание (комментарий) и синонимы, установить объем дискового пространства (лимит), а также изменить текущий пароль ящика.

2. В блоке Синонимы вы можете добавить синоним почтового ящика. В нашем примере почтовый ящик [email protected] имеет синоним [email protected]. В результате письма, отправленные на адрес mail и mail1 будут попадать в один почтовый ящик.

3. Пользователь почтового ящика может самостоятельно изменить пароль в веб-интерфейсе почтового ящика на сайте в разделе Настройки → Пароль .

Чтение почты

Если вы используете почтовую программу (например Outlook) настройте ее в соответствии с . Если не используете почтовые программы, вы можете воспользоваться веб-интерфейсом чтения почты. Для этого:

Основные параметры почтового сервера

Для подключения к почтовому серверу используйте следующие параметры:

Параметр сервера	Имя сервера	Порт для соединения	Порт для шифрованного соединения(SSL)
IMAP-сервер для входящей почты

Для подключения своего домена к Яндекс.Почте:

1. 1 Авторизуйтесь на сайте сайт и перейдите в раздел ;
2. 2 Кликните по доменному имени, для которого необходимо заказать услугу «Яндекс.Почта»;
3. 3

   В разделе «Почта и сервисы для бизнеса» переведите слайдер в положение On напротив пункта «Яндекс.Почта на Вашем домене (бесплатно)»:

   Вы увидите уведомление:
   

   Нажмите Продолжить ;

4. 4

   Дальнейший процесс настройки услуги зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена. Узнать, какие DNS прописаны для домена, можно при помощи сервиса .

   Для домена прописаны:

   Ns1..сайт

   если для домена прописаны DNS-серверы ns1.сайт и ns2.сайт , дальнейшая настройка «Яндекс.Почты» произойдёт автоматически. Вам нужно просто дождаться обновления .

   Для того, чтобы вы смогли отправлять письма с сайта, мы рекомендуем добавить следующую TXT-запись:

   Subdomain	Тип записи	Значение записи
   @	TXT

   За отправку почты с сайта отвечает ключ «a» перед «~all» в значении записи. Прописать запись TXT можно по .

   Другие DNS-серверы

   в этом случае вам необходимо вручную добавить для функционирования «Яндекс.Почты».

   Записи, которые необходимо добавить, вы можете увидеть в личном кабинете. Для этого перейдите к , кликните по названию услуги Яндекс.Почта для домена и выберите пункт Информация о ручной настройке сервиса :

   Кроме этого, для того чтобы вы смогли отправлять письма с сайта, мы рекомендуем добавить следующую TXT-запись:

   Subdomain	Тип записи	Значение записи
   @	TXT	v=spf1 include:_spf.yandex.ru a ~all

   за отправку почты с сайта отвечает ключ «a» перед «~all» в значении записи. Прописать запись TXT можно по .

   Внимание

   Если вы недавно изменили DNS-серверы и после этого прописали ресурсные записи, Яндекс сможет увидеть их не сразу, а когда обновятся DNS-серверы.

5. 5

   Узнать о текущем состоянии настроек вы можете на странице . Если сказано, что записей для установки не хватает, воспользуйтесь , чтобы проверить, какие ресурсные записи прописаны для вашего домена на данный момент. Подробнее об этом в статье.

Из соображений безопасности Яндекс не предоставляет информацию об аккаунте, для которого был подключен домен. Вы можете попробовать вспомнить ваш логин самостоятельно:

Если вы корректно указали имя и фамилию при регистрации и привязали номер телефона к аккаунту, Паспорт может найти все логины с этими данными. Для этого откройте страницу Восстановление логина и следуйте инструкциям.

Автоматический поиск логина работает только если вы точно указали имя и фамилию. Если логин не находится, возможно при регистрации вы указали другую фамилию, или имя в другой форме (например, а не).

Если вы помните логин, но забыли пароль или получаете при входе в аккаунт сообщение «Неправильная пара логин-пароль! Авторизоваться не удалось» , пожалуйста, воспользуйтесь нашими рекомендациями .

Не удается восстановить логин администратора домена

Если вы уже пользуетесь Яндекс.Почтой на вашем домене, но не можете вспомнить аккаунт, с помощью которого домен был подключен, сотрудники службы поддержки Почты для домена могут помочь вам перенести управление доменом в другой аккаунт на Яндексе (с логином вида «*@yandex.tld» ).

Для этого:

Если при создании аккаунта вы указывали номер телефона или дополнительный email-адрес, укажите их на странице восстановления. Номер телефона нужно указать полностью, начиная с кода страны. Вы сможете получить код подтверждения на телефон или email-адрес.

Если вы видите сообщение о том, что email или номер неправильный, проверьте, не опечатались ли вы при вводе. Если корректно введенный номер все-таки не подходит, постарайтесь вспомнить, какие еще адреса или номера вы могли привязать к аккаунту.

Если вы не привязывали к аккаунту ни номер телефона, ни email-адрес, ответьте на контрольный вопрос. Ввести правильный ответ с первого раза может не получиться - попробуйте другие варианты написания и раскладку клавиатуры.

Не удается восстановить пароль

Если самостоятельно восстановить доступ не получается, заполните анкету для восстановления доступа .

По возможности заполняйте анкету на том же устройстве (компьютере, телефоне или планшете), при помощи которого вы обычно заходили на Яндекс. Также рекомендуется заполнять анкету там, где вы обычно выходите в интернет - например, из дома, а не используя публичный WiFi.

В анкете вводите персональные данные, которые вы указывали при регистрации аккаунта или в Паспорте. Пишите как помните, точный текст вспоминать необязательно.

Хочу передать управление доменом на другой аккаунт

Вы можете передать управление доменом другому пользователю.

Самостоятельная передача домена

Внимание. При самостоятельной передаче домена все созданные для него почтовые ящики придется удалить.

Чтобы передать управление доменом:

1. Удалите все почтовые ящики на домене. Восстановить письма и другую информацию для этих ящиков будет невозможно.

   Отключите домен.

   Войдите на Яндекс с аккаунтом, которому хотите передать домен.

   Подключите домен для нового аккаунта.

   Подтвердите владение доменом для нового аккаунта.

   Если домен делегирован на серверы Яндекса, он может случайно подтвердиться для чужого аккаунта, для которого пытались подключить этот же домен. Чтобы этого не произошло, перед подтверждением временно делегируйте домен на серверы сторонней компании (не Яндекса). После подтверждения вы снова сможете делегировать домен на серверы Яндекса.

Передача домена с сохранением почтовых ящиков

В форме:

выберите вариант «Я хочу передать управление в другой аккаунт» ;

в качестве обратного адреса укажите адрес действующего администратора домена.

Почта на домене своего сайта - красиво, круто, полезно!

Всем привет! Решил затронуть тему создания почты на домене сайта, т.к. на сегодняшний это довольно актуально и не важно какой у вас сайт — корпоративный для бизнеса или личный блог. Создать почту на своем домене не так сложно, можно сделать все за 10 мин. Как? Читаем далее…

Почта на домене работает, используя технологии почтовых сервисов — Yandex, Mail, Google (самые популярные). Я буду показывать на примере Яндекс и Mail. C Гуглом немного сложнее (как всегда). Вообще, в Гугл нет возможности бесплатно пользоваться почтой на домене, поэтому я его рассматривать не буду.

Структура статьи

Почта на технологиях Yandex

Чтобы создать почту на домене Яндекс переходим по следующему адресу — pdd.yandex.ru . Далее нам необходимо добавить домен, на котором будет работать почта.

Далее нам необходимо подтвердить владение нашим доменом. Для этого необходимо создать файл с расширением «html». Имя файла, а также его содержание вам выдаст Яндекс. Смотрите скрин ниже. Только не вздумайте скопировать с моего скриншота, для каждого домена они индивидуальны.

Заливаете данный файл в корневую директорию сайта.

Бывает иногда, что жмешь кнопку «Подтвердить владение доменом» и Яндекс начинает ругаться, что файл не найден. Если точно уверены, что файл залили правильно, то следует просто немного подождать (минуты 3-4).

После того, как подтверждение пройдет удачно вам будет предложено ввести для почты логин и пароль. Логин — это имя, которое идет до @.

Создавая почту, вы создаете по сути новый аккаунт в Яндексе, через который будут доступны практически все сервисы Яндекса. Для входа в почту можете воспользоваться ссылкой выше — «Вход в почту». На почту можно войти и через главную страницу yandex.ru. В качестве логина будет выступать ваша почта на домене — [email protected] (вместо yourlogin — ваш логин, вместо yourdomain — ваш домен) и пароль — ваш пароль.

Следующее, что необходимо сделать — это настроить MX-запись, чтобы входящие и исходящие письма шли через наш домен. Чтобы не заморачиваться с MX-записями сам Яндекс предлагает делегировать домен на их DNS-сервера, но я один раз так сделал и в некоторых случаях письма почему то не приходили. Например, в магазине Joomshopping в общих настройках магазина была указана почта администратора на домене сайта. Домен делегировал на Яндекс. Так вот, письма о новых заказах не приходили. Не знаю с чем это было связано, но я для себя нашел более простой вариант — добавление MX записи на хостинге. Хостинг у меня Бегет , на его примере и буду показывать.

Настройка MX-записей на хостинге Бегет

Авторизовываемся в панели управления и идем в раздел DNS. Сразу же выбираем нужный домен и спускаемся чуть ниже. Видим, что по умолчанию подставлены MX-записи Бегет. Надо их отредактировать. Жмем по иконке карандаша. Свой домен я на всякий случай скрыл.

Бегетовские записи по умолчанию заменяются на Яндекс. Сохраняемся. Все, дело сделано. Можно проверять почту.

Если у вас хостинг отличный от Бегет, то делается все аналогично. На крайний случай можете обратиться в тех. поддержку хостинга, они вам подскажут.

Почта на технологиях Mail.ru

Для настройки почты переходим по адресу biz.mail.ru . Создаем проект — вводим домен. Далее следует его подтвердить. Есть 3 варианта подтверждения - через DNS, через файл и через мета-тег. Я выбрал вариант — мета-тег, мне так проще.

Если вы хотите подтвердить как я через мета-тег, скопируйте его и вставьте в секцию «» вашего шаблона сайта. После чего жмем кнопку «Подтвердить». Теперь также настраиваем MX-запись. Здесь я не буду все повторять, только скажу, что в шаблонах вместо Яндекс надо выбрать Mail.ru. После изменения MX жмем по кнопке «Проверить сейчас».

Настройка DKIM-записи

Если MX-запись указана верно, то вас попросят также создать DKIM-запись . Тип у нее такой, как и у MX — TXT. DKIM нужен для того, чтобы подтвердить, что в поле «От кого» подставлен реальный e-mail. Эта запись влияет на «доставляемость» писем, т.е. письма с большей долей вероятности не будут попадать в СПАМ.

DKIM создается там же, где и MX-запись — в разделе DNS. В Бегет переходим в раздел DNS, выбираем свой домен. Далее, ниже жмем по ссылке «Добавить подзону» и вводим имя поддомена — mailru._domainkey .

Если вам сложно во всем этом разобраться, то советую сразу обратиться к хостеру за помощью. Как правило, они помогают в этих вопросах.

После того, как все нужные записи были добавлены необходимо создать почтовые ящики. Создаются они в разделе «Пользователи» в biz.mail.ru. Жмем по кнопке «Добавить» и вводим данные для пользователя — имя, фамилия, логин, пароль (пароль будет сгенерирован автоматически). Все, теперь можно войти в mail с созданными данными. Войти в свой почтовый ящик на домене можно и с главной страницы сайта. Логин будет ваша почта на домене, например — [email protected], а пароль — ваш сгенерированный пароль.

На этом все. Вопросы задаем в комментариях. До скорых встреч!