Почему в экселе не закрепляется шапка таблицы. Шапка на каждой странице Excel

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Редактор Microsoft Excel – довольно мощный и функциональный инструмент для работы с таблицами, которые содержат большое количество данных. Особенно сложно, когда приходится работать с несколькими столбцами, поскольку очень легко запутаться. В данной статье мы рассмотрим, как закрепить шапку в таблице Excel. Это самый лучший способ решения данной проблемы.

В качестве примера возьмем вот такую таблицу. Для наглядности продублируем записи несколько раз.

Здесь мы видим, что на листе в поле видимости программы информация не умещается. В этом случае приходится использовать прокрутку.

Для того чтобы зафиксировать шапку, нужно сделать несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Нажмите на кнопку «Закрепить области».
3. В появившемся меню выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».

1. Сразу после этого в верхней части страницы появится линия. Всё, что находится выше её, будет неподвижно.

1. Попробуйте прокрутить книгу вниз и вы увидите, что нужный элемент неподвижен.

Как сделать шапку из нескольких строк

Иногда бывает так, что верхняя часть таблицы состоит из группы ячеек. Например, это может выглядеть вот так.

Для того чтобы зафиксировать весь верхний блок, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделите всё, кроме двух первых строк.
2. Затем перейдите на вкладку «Вид».
3. После этого нажмите на кнопку «Закрепить области».
4. В появившемся меню кликните на одноименный пункт.

1. Теперь разделяющая линия появилась после второй строки.

1. Попробуйте прокрутить этот лист немного вниз.
2. В результате этого вы увидите, что всё поднялось наверх, кроме верхнего блока.

Используя данный метод, вы сможете сделать неподвижными неограниченное количество ячеек.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Иногда бывает так, что нужно зафиксировать одновременно вертикальные и горизонтальные ряды. В нашем случае, в качестве примера, попробуем заблокировать графу с номером преподавателя.

Для этого нужно сделать несколько простых действий.

1. Выделите все ячейки, кроме первого столбца и первых строк.
2. Затем перейдите на вкладку «Вид» и кликните на кнопку «Закрепить области».
3. В появившемся меню выберите точно такой же пункт.

1. В результате этого у вас появится боковая линия (помимо горизонтальной).

В данном случае не было необходимости выделять крайний столбец. Но когда таблица будет очень широкой, без этого просто не обойтись.

Как снять блокировку

Для того чтобы отменить все эти фиксации, достаточно сделать следующие шаги.

1. Откройте вкладку «Вид».
2. Нажмите на уже знакомую нам кнопку, но только на этот раз выберите пункт «Снять закрепление областей».

1. В результате этого всё вернется к прежнему виду.

Работаем с Excel 2003

Описанные выше действия подходят для программы Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом редакторе данный инструмент находится в другом разделе меню.

А в остальном принцип работы точно такой же.

Печать книги

Допустим, у вас есть книга, в которой вы зафиксировали верхнюю часть ячеек и хотите её распечатать. Выглядит она следующим образом.

Затем нужно выполнить несколько несложных действий.

1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +P .
2. В результате этого появится окно «Печать».
3. Убедитесь, что ваш принтер подключен и готов к использованию.

1. После этого нажмите на кнопку «Печать».

1. В результате этого вы увидите следующее.

1. После распечатки ваш документ будет выглядеть как в книге.

Как видите, всё распечаталось как надо. Ничего не пропало. Хотя визуально это было скрыто под шапкой.

Заключение

В данной статье были рассмотрены тонкости фиксации шапки и других элементов в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки, поскольку от этого очень сильно зависит результат.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикладывается видеоролик с дополнительными комментариями к описанным выше инструкциям по закреплению областей.

Как в Эксель сделать таблицу с шапкой? Многие пользователи используют программное обеспечение компании Microsoft Office, а особенно программу для работы с электронными таблицами Excel (эксэль). Бесспорно данный программный продукт эффективен в помощи в различных видах деятельности, в нем можно проводить расчеты, строить графики и качественно и продуктивно работать с таблица (проводить в них расчеты, фильтровать, сортировать).

Как в Excel (эксэль)закрепить шапку таблицы

Многие пользователи используют программное обеспечение компании Microsoft Office, а особенно программу для работы с электронными таблицами Excel. Бесспорно данный программный продукт эффективен в помощи в различных видах деятельности, в нем можно проводить расчеты, строить графики и качественно и продуктивно работать с таблица (проводить в них расчеты, фильтровать, сортировать).

Таблицы в Эксель могут быть очень большими и сложными и иногда для того, чтобы работа с ними была удобной нам нужно закрепить шапку. Microsoft Excel позволяет закреплять шапки как по вертикали так и по горизонтали и прокручивать таблицу с данными в обоих направлениях.

Ниже мы на практике разберемся, как это сделать быстро и правильно.

Вариант закрепления по вертикали:
Выделяем следующую строку за шапкой, заходим в меню вид и выбираем закрепить области, закрепить верхнюю срока.
Далее прокручиваем курсор вниз и видим результат.

Вариант закрепления шапки по горизонтали:
Выделяем столбец перед столбцом шапкой и заходим в меню вид, выбираем закрепить области, закрепить столбцы. Прокручиваем таблицу в сторону и результат закрепленный столбец шапка.

Для того чтобы снять закрепленную область достаточно зайти в меню вид, закрепить области и выбрать снять закрепление областей.

Итак, открыв Excel, приступаем к практической части, которую мы для удобств свели в алгоритм: В том случае если вы хотите закрепить только верхнюю строку, другими словами шапку, то для этого необходимо найти на главной панели текстового редактора вкладку «Вид». Нашли? Теперь открываем ее и видим выпадающий список, среди которого можно найти значок «Закрепить области».

Наведя курсор мышки на этот значок, вы можете увидеть, что возле него есть маленькая стрелочка, при нажатии на которую появляется три варианта закрепления ячеек.

Пункт, который вам нужен находится посередине, то есть второй сверху – «Закрепить верхнюю строку». Выбрав эту строку, вы автоматически можете закрепить шапку своей таблицы. Если же вы хотите, чтобы при прокрутке правая колонка оставалась неподвижной и не «уходила» вслед за соответствующей частью листа табличного редактора Microsoft Office Excel, то в этом вам поможет последний, то есть третий пункт выпадающего списка «Закрепить области» - «Закрепить первый столбец».

Нажав на этот значок, вам больше не нужно будет периодически «возвращаться» назад, чтобы посмотреть, что написано в правом столбце таблицы. Вам не подходят два предыдущих варианта, предложенных разработчиками Microsoft Office Excel? Хотите зафиксировать не только шапку и строку, прилегающую к ней, а еще и несколько рядом стоящих столбцов левой части таблицы? Тогда этот вариант именно для вас.

Для начала выделяем первую ячейку прокручиваемой области и все, что будет находиться слева и выше от нее будет закреплено во время прокрутки листа этого табличного редактора. После этого соблюдаем все ту же процедуру: находим во вкладке «Вид» выпадающий список «Закрепить области» и выбираем соответствующий названию пункт, он идет самым первым. Вышеописанный способ закрепления можно также использовать для фиксации нескольких верхних строк.

Единственное отличие этого варианта, вы не должны оставлять слева ни одного столбца. К примеру, вам нужно зафиксировать первые три строки, для чего ставим курсор мышки на четвертую сверху ячейку самого первого столбца. Согласитесь, все очень просто. Таким же способом можно закрепить и несколько столбцов, находящихся у левого края листа табличного редактора Excel. Закрепив шапку или определенную строку в созданной вами таблице, вы вдруг заметили, что допустили ошибку. Что же делать в этом случае? Но и тут разработчики этого табличного редактора постарались на благо своих пользователей.

Отменить ранее закрепленные области или же строки можно таких же способом, как и вы их создавали. Раскрыв выпадающий список на иконке «Закрепить область», вы сразу же увидите, что там произошли изменения. К примеру, вы фиксировали определенную область, и теперь на месте этого пункта будет значок «Снять закрепление областей». Кроме закрепления определенных областей табличного документа у каждого пользователя Microsoft Office Excel есть возможность разделить существующий лист на несколько фреймов, то есть мини-таблиц. Приметно то, что управлять каждым из этих фреймов можно по-отдельности.

Что то значит? Созданные табличные элементы будут иметь собственную прокрутку. Закрепить области в меню вид. Чтобы разделить табличный документ на несколько фреймов, необходимо: Выбрать размер вновь создаваемой отдельной таблички, для чего необходимо выделить ячейку. К примеру, вам нужно отделить верхние три строки. Значит, выделяем четвертую сверху ячейку вне зависимости ее горизонтального положения. Навести курсор своей мыши или же тачскрина на тоненькую полосочку, которая располагается чуть выше от вертикальной полосы прокрутки.

Найти ее очень просто – при наведении ваш курсор поменяет свой привычный вид на двунаправленную вертикальную стрелку. Двойным щелчком мышки фиксируем разделительную полосу. Существует и второй способ разделения таблицы на несколько фреймов: не выделяя ячейку нужного вам размера таблички, ставим курсор сразу же на эту маленькую полосочку (выше вертикальной прокрутки) и «протягиваем» ее вниз до нужной вам высоты фрейма. При помощи такого же способа можно разделить табличный документ и в вертикальной плоскости.

Задача закрепления шапки таблицы включает три варианта:

сделать неподвижной строку;

сделать неподвижным столбец;

сделать неподвижными несколько строки и столбцов.

Рассмотрим первый вариант. Зафиксировать строку бывает полезно, если в таблице немного столбцов и неограниченное количество строк. Чтобы при пролистывании таблицы названия столбцов не исчезали из зоны видимости, проделайте следующие действия:

выберите вкладку Вид ;

найдите команду Закрепить области и откройте список ;

выберите вторую строку в открывшемся меню.

В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную строку от остальной таблицы. Если после таких манипуляций пролистать таблицу вниз, то получится результат, представленный на рисунке.

Рассмотрим второй вариант. Необходимость закрепления столбца возникает в случае, когда таблица большая по ширине, и все столбцы не умещаются на экране. Чтобы при пролистывании таблицы названия строк не исчезали с экрана, проделайте следующие действия:

выберите вкладку Вид ;

найдите команду Закрепить области и откройте список;

выберите третью строку в открывшемся списке.

В результате на экране появится сплошная полоса, отделяющая зафиксированную колонку от остальной части таблицы. Если после этих действий пролистать таблицу вправо, то получится результат, представленный на рисунке.

В третьем варианте таблица имеет большой размер как в ширину, так и в высоту, все ее элементы не видны одновременно. У пользователя возникает необходимость закрепления целых областей . Чтобы заголовки столбцов и названия строк при пролистывании оставались в зоне видимости, проделайте следующие действия:

щелкните в ячейке , над и левее которой заголовки не должны исчезать при прокрутке (на рисунке это ячейка В7);

выберите вкладку Вид ;

найдите команду Закрепить области и откройте список;

выберите команду с таким же названием.

В результате на экране появятся горизонтальная и вертикальная сплошные линии, отделяющие закрепленные строки и столбцы от остальной части таблицы. На следующем рисунке можно увидеть результат прокрутки таблицы после закрепления областей выше и левее ячейки В8.

Когда необходимость в фиксации отпадает, то ее отмена производится одинаково во всех трех вариантах. В списке команды Закрепить области выберите Снять закрепление областей .

Возможности, о которых вы узнали из этой статьи, помогут вам комфортно работать с самыми большими таблицами в любой версии MS Excel, в том числе Excel 2016.

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку "Разметка страницы" и кликаем по иконке "Печатать заголовки".

Откроется окно "Параметры страницы". Здесь на вкладке "Лист" в блоке настроек "Печать на каждой странице" нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле "Сквозные строки" и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать "Сквозные столбцы". После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку "Ок". Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.