Обзор программы Dropbox. Dropbox – облачное хранилище данных

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда в результате поломки ПК или из-за вируса приходилось переустанавливать систему, теряя при этом важную информацию. Чтобы этого не случилось, существуют облачные сервисы, одним из которых является Dropbox .

Что такое Dropbox?

Не все знают, что такое Dropbox, а ведь это очень полезный инструмент для хранения информации с возможностью синхронизации. Иными словами, это виртуальная флэшка, на которую можно закачивать файлы и предоставлять к ним доступ своим друзьям, коллегам и т.д., выходящим в интернет с любых устройств.

Чтобы получить доступ к хранилищу необходимо скачать программу и создать аккаунт. Процедура довольно проста, — вам не потребуется инструкция, чтобы совершить ряд простых действий. Сервис Dropbox предоставляет бесплатно 2 Гб. памяти, но если вам требуется больше места в облаке, его можно получить за небольшую плату.

При переходе по реферальной (партнерской) ссылке есть свои преимущества – вы получите дополнительно 500 Мб пространства.

Функциональные возможности Dropbox:

• обмен файлами;
• удобная синхронизация закладок, расширений браузеров, файлов между ПК, телефоном и ПК;
• возможность создания коммерческого хостинга;
• синхронизация истории вашей переписки в таких интернет-мессенжерах, как ICQ.

Где можно использовать Dropbox?

Зная, как пользоваться dropbox, вы легко сможете использовать возможности сервиса:

1. Хранение рабочих папок и файлов в дропбокс. К примеру, блогеры хранят различные клипарты, контент, скрипты, которые впоследствии будут размещены на сайтах;
2. Хранение в дропбокс коммерческих файлов. Можно отправлять покупателям на e-mail ссылки на папки, содержащие оплаченные ими файлы с данными;
3. Хранение бэкапа. Большинство пользователей хранят на Dropbox аккаунте файлы бэкапов. Учитывая, что удаленный файл (бэкап) будет храниться в данной системе ровно месяц, можно его легко восстановить;
4. Полный доступ. Ваше местонахождение абсолютно не имеет значение для доступа к Dropbox – в поездке, на работе или дома,- у вас будет безграничный доступ к файлам вашего аккаунта. Зная, как пользоваться dropbox, вы будете успешнее коллег и конкурентов.

Преимущества и недостатки Dropbox

Преимущества:

• простой интерфейс;
• удобное управление закаченными файлами;
• прямая ссылка для скачивания файлов;
• система «шаринга» папок;
• возможность отката к предыдущим версиям файла, то есть сохранение правок файлов;
• возможность бесплатно расширения облачного пространства до 16 Гб.

Недостатки:

• отсутствие шифрования данных;
• отсутствие встроенных редакторов файлов в системе.

Раньше существенным недостатком Dropbox была англоязычность сервиса. Но сегодня существует версии на русском, что значительно облегчило использование программы многими пользователями.

Как можно увеличить дисковое пространство, доступное в рамках Dropbox?

Изначально пользователь получает 2 Гб места в облачном хранилище Dropbox. При переходе по реферальной ссылке – вы получите дополнительно 500 Мб.

Описание действий, которые принесут вам дополнительное место на дисковом пространстве:

Резюме

Итак, какие же выводы можно сделать о Dropbox? На текущий момент работает сервис дольше всех своих конкурентов, предоставляющих «облачные » места для хранения данных.

Именно поэтому работа сервиса вызывает доверие. Ощутимым недостатком является невозможность провести шифрование данных, но это можно решить посредством загрузки в папки, зашифрованных заранее сторонними утилитами файлов и архивов.

В целом сервис хорош по всем параметрам. При работе с виртуальным хранилищем через программу-клиент открывать и вносить изменения (редактировать) в выгруженные файлы так же просто, как и при работе с локальными файлами. Поэтому наслаждайтесь доступностью данных, хранящихся в Dropbox, вне зависимости от своего местоположения.

Хорошо Плохо

Сегодня «облакам» доверяют свою информацию миллионы пользователей по всему миру. В этой статье мы попробуем разобраться, какой из сервисов имеет право…

В этой статье я расскажу о внутреннем устройстве популярного сервиса облачного хранения Dropbox. В частности, будет затронуто устройство протокола Dropbox, а также показана статистика его использования в некоторых странах Европы. Кроме этого, я сравню его с другими сервисами, такими как iCloud, Google Drive и SkyDrive.

Статья сугубо техническая. Не будет никаких сводных таблиц со стоимостью за Гб и анализом того, сколько еще можно получить за приглашенных «друзей».

Текст основан на научной статье “Dropbox изнутри: Изучаем сервисы облачного хранения” (Inside Dropbox: Understanding Personal Cloud Storage Services). PDF

В последние несколько лет произошел огромный скачок популярности сервисов облачного хранения данных. В гонке вооружений участвуют все крупные игроки и несколько молодых стартапов. В основном, вся информация о внутреннем устройстве сервисов и реальных цифрах их использования - это тайна за семью печатями. Нас кормят только данными, прошедшими через отдел маркетинга, что, безусловно, несколько отличается от реальности. Поэтому давайте копнем поглубже вместе с ребятами Idilio Drago, Anna Sperotto, Marco Mellia, Ramin Sadre, Maurizio M. Munafò и Aiko Pras - авторами исследования.

Вступление

Dropbox клиент разработан в основном на языке Python с использованием сторонних библиотек, таких как librsync. Клиент поддерживает все основные ОС: Windows, Mac, Linux. Использование Python однозначно говорит о том, что клиент разрабатывался с учетом облегченного портирования на различные платформы.

Основной элемент системы - это блок (chunk) размером до 4 Mb. В случае, если файл большего размера, он разбивается на несколько блоков, и каждый блок воспринимается системой независимо от других. Для каждого блока вычисляется SHA256 хеш, и эта информация является частью метаинформации о файле. Dropbox уменьшает объем передаваемых данных за счет передачи только разницы между измененными блоками файла. Кроме того, локально он содержит всю метаинформацию по файлам, которую синхронизирует с сервером и передает только изменения с прошлой версии (incremental updates).

Dropbox использует два типа серверов: управляющий (control) и сервер данных (data storage). Сервера управления находятся под контролем Dropbox, сервера данных - это сервера Амазона (Amazon S3, EC2). Для коммуникациями с серверами во всех случаях используется HTTPS.

Доменные имена, используемые Dropbox, всегда заканчиваются на dropbox.com. В таблице ниже приведены поддомены для управляющих серверов и серверов данных.

Поддомен	Хостинг	Описание
client-lb/clientX	Dropbox	Meta data
notifyX	Dropbox	Notifications
api	Dropbox	API control
www	Dropbox	Web servers
d	Dropbox	Event logs
dl	Amazon	Direct links
dl-clientX	Amazon	Client storage
dl-debugX	Amazon	Back traces
dl-web	Amazon	Web storage
api-content	Amazon	API storage

Dropbox: изнутри

Поскольку Dropbox использует HTTPS для шифрования всего трафика между серверами, простой перехват не даст никакой полезной информации. Для исследования мы устанавливали Squid и направляли весь трафик с компьютера под Linux на этот прокси. Также на прокси поставили SSL-bump, чтобы можно было расшифровывать SSL. Последним шагом устанавливаем самоподписанный сертификат на Squid и изменяем сертификат внутри запущенного Dropbox приложения. Данная конфигурация позволяет расшифровать и просмотреть трафик Dropbox.

Иллюстрация показывает протокол, используемый Dropbox для загрузки локально измененных блоков на свои сервера. После регистрации клиента на управляющих серверах clientX.dropbox.com , команда list получает изменения в метаданных, которые показывают разницу между локальной копией и тем, что находится на сервере. Как только происходит локальное изменение файлов, Dropbox вызывает команду commit_batch (client-lb.dropbox.com ) и посылает измененные метаданные на сервер. После этого сервер отвечает, какие блоки ему необходимы, используя команду need_blocks , и клиент отсылает эти блоки на Amazon (dl-clientX.dropbox.com ). Сохранение каждого блока подтверждается командой ОК.

После этого локальный клиент еще раз раз посылает команду commit_batch на сервер и получает подтверждение, что все блоки получены. Транзакции сохранения данных могут выполняться параллельно.

Протокол управления

Dropbox использует следующие группы управляющих серверов:

• Уведомления (notifications).
  Dropbox держит постоянное открытое TCP соеденинение с серверами уведомлений (notifyX.dropbox.com ). Это необходимо для получения информации об изменении файлов, которое могло произойти на других клиентах. По сравнению с другим трафиком, эта информация не шифруется. Используется задержка HTTP ответа для быстрого уведомления клиентов (push mechanism). Клиент посылает запрос, и сервер задерживает ответ примерно на 60 секунд. По истечении 60 секунд, клиент немедленно посылает следующий запрос на сервер. Если ответ сформирован раньше, то сервер отвечает немедленно.
• Управление метаданными (meta-data administration)
  Сервера управления метаданными отвечают не только за информирование об изменениях в блоках и файлах, но также и за авторизацию (authentication) клиента. Для этих серверов используются следующие доменные имена: client-lb.dropbox.com, clientX.dropbox.com. Кроме этого, сервера управления могут контролировать поведение клиента. В момент эксперимента было замечено, что сервера могут указать клиенту максимальное количество блоков, которое он может посылать на сервер. Это используется для управления трафиком, который генерирует клиент.
• Системные сообщения (system logs)
  сервера предоставляются Амазоном и имеют название dl-debug.dropbox.com; остальные сообщения идут непосредственно на Dropbox d.dropbox.com .

Набор данных и популярность клиентов

Мы избрали пассивный способ наблюдения за Dropbox. Для сбора трафика использовался open source инструмент Tstat. Tstat позволяет собирать разнообразную информацию о ТСР, предоставляя сведения более, чем о сотне разнообразных параметров соединения. Для анализа Dropbox мы предприняли несколько дополнительных шагов.

Поскольку Dropbox использует HTTPS, мы установили, что имя во всех сертификатах, используемых Dropbox - *.dropbox.com. Это было важно для правильной классификации трафика.

Мы пополнили открытую информацию записями с серверов DNS, к которым обращались клиенты. Таким образом мы связали IP адреса и имена серверов.

Tstat возвращал незашифрованную информацию об устройстве и именах директорий, которыми обменивался клиент и сервер уведомлений.

Данные были получены с помощью установки Tstat в 4 точках в Европе. Записи с точек, обозначенных как Home 1 и Home 2, составляют данные пользователей известного интернет-провайдера (ISP), предоставляющего интернет по ADSL и оптическому кабелю. Данные, обозначенные как Campus 1 и Campus 2, были собраны в университетах. Исследования проводились с 24 Марта 2012 по 5 Мая 2012.

Ниже приведен график, который показывает, сколько различных IP адресов связывалось с облачным сервисом хранения хотя бы раз в день.

Второй график показывает, сколько данных было передано на это облачное хранилище в день.

Хотелось бы обратить внимание на следующее:

• Несмотря на большое количество устройств, использующих iCloud, количество данных, передаваемое на этот сервис, соизмеримо с другими сервисами.
• В момент появления Google Drive, трафик, передаваемый на этот сервис, сделал большой скачок и приблизился к iCloud; в то же время количество инсталляций программы оставалось минимальным.

Для сравнения приведем данные использования сервисов YouTube и Dropbox в Campus 2.

Таблица показывает суммарный трафик Dropbox, который мы отследили в ходе наших измерений.

	Campus 1	Campus 2	Home 1	Home 2	Всего
Запросов	167,189	1,902,824	1,438,369	693,086	4,204,666
Обьем (GB)	146	1,814	1,153	506	3,624
Устройств	283	6,609	3,350	1,313	11,561

Анализ трафика

Графики показывают куммулятивную функцию распределения для различного количества блоков.

Оказалось, что более, чем в 80% процентах случаев, количество блоков при сохранении данных не превышает 10. График для данных с точки Home 2 существенно отличается от остальных, так как здесь мы наблюдали одного клиента, который постоянно, на протяжении нескольких дней, пересылал одни и те же блоки. Анализ полученных данных показывает, что основной сценарий использования Dropbox - это постоянная работа с небольшими, постоянно изменяемыми файлами.

Как мы рассмотрели выше, Dropbox использует центральные сервера для хранения данных. Это сразу наводит на вопрос о скорости работы сервиса для пользователей, которые находятся географически далеко от серверов.

Максимальная скорость, которую мы наблюдали, была близка к 10 Mbit/s и наблюдалась на файлах с размером больше 1 Mb. Средняя скорость для Campus 2 была: запись - 462 kbits/s и чтение - 797 kbits/s. Для Campus 1: запись - 359 kbits/s и чтение - 783 kbits/s.

Также из графиков видно, что скорость существенно зависит от количества блоков: чем больше блоков, тем ниже скорость.

Изменения в Dropbox 1.4.0

Количество устройств

График показывает количество установок Dropbox у пользователей дома. Примерно в 60% случаев у пользователей существует только 1 устройство с Dropbox. У 25% пользователей дома есть 2 устройства, использующих Dropbox.

Среднее время использования

График показывает среднее время использования Dropbox. Анализируя время использования, мы смотрели, сколько времени клиент поддерживал связь с сервером уведомлений. Поскольку клиент всегда держит это соединение открытым либо открывает его заново, это хороший способ оценить время использования.

Из графика видно, что время использования Dropbox в большинстве случаев меньше 4 часов. Исключение составляет Campus 1, где много рабочих компьютеров и компьютеров, работающих постоянно.

Исходные данные

Вы можете загрузить исходные данные, которые использовались в этой статье для дальнейшего анализа. (Исходные данные).

Хочу обратить внимание, что оригинальная статья содержит больше информации. В ней могут быть ответы на вопросы, которые могут возникнуть у вас после прочтения.

Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.

Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.

Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.

Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.

В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.

Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.

Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.

Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.

Напомню, после того, как мы помещаем любой файл в нашу папку Dropbox, расположенную на компьютере, то этот файл автоматически загружается на сервер Dropbox.com в наш аккаунт. Соответственно, скачиваться другими людьми файл, на который мы скидываем им ссылку будет именно с сервера, а не с вашего персонального компьютера.

После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:

Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.

Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.

Таким образом в дропбоксе можно посмотреть видео, фото, pdf, word, текстовые файлы с расширением txt.

Если нам нужно скачать, то в правом верхнем углу для этих целей есть соответствующая кнопка. Как отмечалось выше, эта кнопка активна даже если у вас нет аккаунта в Dropbox или вы не залогинены в личном кабинете:

Если мы кликнем по кнопке Скачать, то нам будет предложено два варианта:

• Прямое скачивание;
• Добавить в Dropbox.

Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.

В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?

Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.

Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?

Есть еще более простой способ, когда вам не придётся даже заходить в свою почту, чтобы отправить ссылку другу или коллеге. Для этих целей в сервисе Dropbox есть специальная функция. Для этого в строке нужного нам файла нажмите в конце на пиктограмму цепочки:

После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:

К сообщению также можно прикрепить какой-нибудь текст, например пояснение к ссылке. Также с этого окна можно скопировать ссылку на данный файл в буфер обмена, чтобы передать ее каким-нибудь другим способом.

После отправки сообщения нужный нам пользователь получит email следующего содержания:

Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.

Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?

У него всплывет уведомление в данной области:

Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:

Если он кликнет по данному сообщению, то перед ним откроется вкладка браузера со встроенным видеопроигрывателем (в примере рассматривается передача видео):

Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.

Как открыть общий доступ к папке Dropbox?

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.

Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…

В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.

Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:

Ну а того человека, которому вы предоставили доступ к папке в уведомлениях появится новое сообщение, где ему будет предложено Принять доступ или отклонить:

После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:

Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:

Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:

После чего откроется окно с последними версиями данного файла напротив которых будет указано: кем были сделаны изменения, когда, какая версия является исходной, а какая текущей:

Там же будет кнопка Восстановить. Вы выбираете нужную вам версию и нажимаете восстановить.

Для этого выбираем нужную папку и кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем выбираем Параметры общей папки:

В открывшемся окне мы видим всех пользователей у которых есть доступ к данной папке. Чтобы запретить им доступ нужно кликнуть по пиктограмме колесика и в открывшемся подменю выбрать Исключить или другое нужное действие:

Когда будете отменять доступ какому-то человеку вам будет предложено предоставить возможность сохранить копию файлов этому пользователю у себя в Dropbox или запретить:

На этом все. Напоминаю, что зарегистрироваться и скачать программу Dropbox можно отсюда . А в следующих выпусках мы разберем работу с фото, а также способы увеличения дискового пространства в Dropbox.

Здравствуйте, дорогие друзья!

Мы хотим сообщить вам о важных изменениях, произведенных компанией DropBox в механизме интеграции платформы с другими приложениями и сервисами.

Старая версия платформы Dropbox снимается с эксплуатации 28 июня 2017 года, в результате чего текущий механизм интеграции, к сожалению, перестанет работать. Но мы успели подготовиться к изменениям и представляем вам обновленный механизм интеграции LPgenerator с сервисом DropBox.

Интеграция с DropBox

Первым делом откройте страницу создания новых приложений Dropbox . Если вы на текущий момент уже авторизованы в DropBox, перед вами откроется панель управления приложениями, в противном случае предварительно потребуется авторизоваться или создать новый аккаунт, если ранее его не было.

1. Кликните по кнопке «Create app», в верхней правой части окна:

2. В открывшемся окне, на первом этапе выберите вкладку «Dropbox API»:

3. На втором этапе выберите тип доступа «App folder»:

4. На следующем шаге введите имя вашего приложения (вы можете указать название на кириллице, но мы рекомендуем использовать латинские символы), установите галочку напротив пункта «I agree to Dropbox API Terms and Conditions», если вы согласны с условиями использования и кликните по кнопке «Create app»:

5. Отыщите в настройках пункт «Generated access token» и кликните по кнопке «Generate»:

6. Скопируйте сгенерированный системой ключ и сохраните его в удобном для себя месте:

7. Перейдите в центр оптимизации конверсии страницы, с которой требуется произвести интеграцию и кликните по кнопке «DropBox» в блоке «Интеграции»:

8. Вставьте в поле сгенерированный ранее ключ и кликните по кнопке «Подключить»:

9. Если всё было сделано верно, вы увидите следующее сообщение:

А кнопка «DropBox» в центре оптимизации конверсии окрасится в серый цвет:

10. Среди ваших папок «DropBox» появится папка «Приложения»:

А внутри нее будет отображаться папка с названием созданного вами ранее приложения:

11. Перейдите в редактор данной страницы, откройте редактор форм и выберите готовое поле «Загрузка файла»:

7. Сохраните изменения:

8. Сохраните страницу, и покиньте редактор.

Скорость загрузки файла в лид-форме зависит от скорости Интернет-соединения посетителя страницы.

Обо всех проблемах, связанных с интеграцией, пишите нам на адрес «support@сайт» или звоните по Skype (lpgenerator) с 11-19 часов по Москве (кроме праздников и выходных).

Высоких Вам конверсий вместе с LPgenerator!

С уважением,
команда LPgenerator

Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.

Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.

Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.

Как начать использовать сервис Dropbox?

• Для того чтобы начать использовать этот сервис, необходимо зайти на сайт Dropbox.com и создать новый аккаунт.
• После этого загрузить и установить специальную программу-клиент под вашу операционную систему. Настроить её для удобной работы.

Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.

Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox

При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:

Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер

Настройка программы-клиента Dropbox

Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.

По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.

Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".

Чего не может "чистый" Dropbox?

• Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
• Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.

Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением.torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox

Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.

Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.

Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.

CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.

Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.

DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.

С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.

BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.

Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.

Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.

Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.