Как синхронизировать Google Календарь с iPhone или iPad. Синхронизация яндекс календаря и списка дел между компьютером и другими устройствами
— а теперь мы научили его еще и принимать задачи от Гугла. Теперь вот сидим и наблюдаем, как задачи бегают туда-сюда
Если захотите к нам присоединиться, это просто: выберите календарь в Планировщике, который хотите связать с гугловским, кликните на его заголовок и нажмите в появившемся окне настроек на эту ссылку:
После подтверждения авторизации Google, связь будет установлена и добавленные в ПланФиксе задачи будут тут же отображаться в Гугле, а добавленные в Google Calendar мероприятия сразу окажутся в ПланФиксе. То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий — где бы вы не внесли изменения, в ПланФиксе или в Гугле, они сразу же отобразятся в связанном календаре.
Наверное, нет смысла распинаться по поводу того, насколько это удобно в обычной жизни. Скажу лишь, что под влиянием этого нововведения я даже установил Google Calendar на свой iPhone — и теперь ставлю задачи-напоминалки через это приложение, а не отправляю почтой на свой адрес в ПланФиксе , как раньше.
Кстати, сразу поделюсь одним моментом, который может оказаться неочевидным с первого взгляда: для ПланФикса в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому если вы хотите, чтобы события добавлялись из Гугла в ПФ, добавляйте их в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию. Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:
Но я поступил проще — отключил стандартный гугловский календарь и оставил только планфиксовский — так задачи сразу попадают в нужное место:
В общем-то, для личного использования интеграции ПланФикса и календаря Google, описанного выше уже достаточно. Но ПланФикс не был бы ПланФиксом, если бы на этом в принципе все закончилось 🙂 Поэтому дальше мы поговорим о деталях.
Так как задачи из Гугла попадают в определенный список планировщика ПланФикса, а планировщик это та еще магическая машина , задачи в нем будут создаваться с разными параметрами — а именно, с теми, которые указаны в этом конкретном списке.
По сути, Google Calendar выступает в роли фронт-офиса: он только инициирует событие и при этом не подозревает, что именно создастся по нему в бэк-офисе ПланФикса. Мы принимаем от Гугла информацию о том, что в таком-то календаре появилось новое событие, смотрим, с каким календарем в ПланФиксе связан этот гугловский календарь, и создаем задачу с параметрами отбора в этот список.
В простом случае, если вы связываете гугловский календарь со списком “Ежедневник” в одноименном планировщике, который есть у каждого пользователя по умолчанию, задачи будут создаваться с одним параметром — вами в роли исполнителя:
То есть, добавив в Google Calendar новое мероприятие, вы получите в ПланФиксе одноименную задачу на указанное время, в которой Вы будете являться исполнителем.
Но вы можете связать гугловский календарь с любым списком любого планировщика в ПланФиксе, поэтому реальное использование этой возможности зависит только от вашей фантазии. Например, вы можете ставить таким образом задачи не себе, а коллегам — укажите в параметрах списка в планировщике ПланФикса условие с другим исполнителем или исполнителем-группой, и задача, которую вы создадите в календаре Google, сразу поставится на указанных сотрудников.
Или выберите проект, в котором будет создана такая задача. А может, вам нужно установить для нее аудитора. Или пойдем еще дальше: укажите шаблон, по которому она будет создаваться, добавьте в него любые подзадачи, нужные значения кастомных полей или аналитик — и все это магическим образом создастся в ПланФиксе, как только вы в пару кликов добавите мероприятие в Google Calendar на своем смартфоне.
И знаете, что еще? Таких списков в разных планировщиках ПланФикса может быть много. И для всех их вы можете сделать связанные календари в Google. Поэтому теперь из достаточно однозадачного гугловского календарика вы можете сделать мощное средство управления разными сущностями, которыми задача в ПланФиксе — ведь в зависимости от того, в какой из календарей Google вы добавите задачу, ПланФикс создаст то, что вы захотите.
Таким образом вы можете управлять календарями и загрузкой своих коллег, создавать сделки, распределять заявки и отправлять сотрудников по вызовам из обычного гугловского календарика, который работает, наверное, на всех смартфонах мира. Причем все это вы можете делать одновременно — просто добавляя блоки в тот или иной календарь Google.
Про то, как использовать при этом , просто даже не хочу упоминать — информацию легче усваивать небольшими порциями, иначе может случиться перегруз 🙂 Да и сам я, честно говоря, еще не до конца осознал все открывающиеся с этого дня возможности.
Несколько нюансов, с которыми вам, возможно, придется столкнуться:
- Если у вас уже был настроен экспорт календаря из ПланФикса в Гугл и с экспортированными задачами в Гугле производились какие-то операции, после включения синхронизации они придут (уже пришли, на самом деле) в ПланФикс. Также в ПФ попадут задачи, добавленные вами ранее в связанном календаре Гугла. Если это лишние задачи — просто удалите их.
- Учтите, что теперь удалив задачу в Гугл-календаре, вы удалите ее и в ПланФиксе. Синхронизация это штука обоюдоострая).
- Как и экспорт в Google Calendar ранее, синхронизация работает только в платных и премиум-аккаунтах. Ну и в течение пробного периода, конечно.
Привет, хабравчане!
Я довольно давно веду календарь в Google Calendar. Мне казалось это практичным, ведь работать с ним можно при помощи телефона, web-интерфейса и многих приложений.
Но недавно, помимо лично календаря возникла необходимость параллельно вести еще и рабочий календарь встреч, который велся локально с помощью Thunderbird/Lightning. Сия вопиющая несправедливость меня расстраивала, поэтому я решил объединить ведение всех календарей привычным для меня образом - с помощью любого подключенного к Сети устройства.
Итак, что есть на входе:
- Личный календарь в Google Apps
- Рабочий календарь в Lightning
Подробности и понадобившиеся костыли - под катом.
Создаем и объединяем календари в Google Apps
Для начала, нам понадобиться зарегистрировать для «рабочего» адреса электронной почты новую учетную запись Google (не Gmail). Проще всего это сделать со страницы Google Calendar . Делается это, по большому счету, для того, чтобы людям, которых вы приглашаете на встречи уведомления приходили именно с «рабочего» адреса.После этого необходимо предоставить к этому календарю доступ из учетной записи Google Apps. Делается это следующим образом:
После чего следует ввести адрес электронной почты Google Apps, и предоставить самому себе полный доступ.
После добавления этого календаря в учетную запись Google Apps, мы сможем управлять сразу двумя календарями из одного аккаунта.
Добавляем календари в Lightning
Для того, чтобы добавить календари в Lightning, можно пойти двумя путями. Путь первый (он же простой) - установить дополнение к Thunderbird. Адрес календаря берется на той же странице, где открывали к календарю доступ.Второй путь - еще проще. Использовать CalDAV. Для этого, при создании новых календарей, следует прописать к ним путь вида: www.google.com/calendar/dav/%Ваш Google ID%/events. Доступ осуществляется по протоколу https.
После добавления календарей Lightning будет отображать их.
И, самое важное, синхронизируем все с Windows Phone 7
Для этого необходимо подключить свой Google-аккаунт в телефоне. Делается это в пункте «Настройки → Почта + учетные записи».Теперь, собственно, самый важный костыль. С телефона, либо из любого браузера, позволяющего подменить User-Agent на «телефонный», заходим на http://m.google.com/sync/ .
Google может выдать ошибку, мол, Google Sync не работает на вашем устройстве
. Лечится это переходом по ссылке «Изменить язык» и выбором Английского.
Настройки необходимо изменять для устройства «Windows Phone».
Здесь checkbox"ами выбираем календари, которые необходимо отображать на устройстве. Выбрать, очевидно, можно не только наш «рабочий» календарь, а любой, на который Вы подписаны.
После чего на устройстве Windows Phone следует удалить и создать еще раз учетную запись Google. После синхронизации в настройках календаря будут отображаться все выбранные в Sync календари.
Синхронизация календарей между Outlook и Apple iPhone и iPod touch требует Apple iTunes . Можно настроить, какие элементы синхронизируются во время одноразовый процесс установки.
После настройки при каждом подключении iPhone или iPod touch к вашему компьютеру изменения, внесенные на компьютере или устройстве, синхронизируются.
Синхронизация календаря Outlook с устройством iOS
Чтобы синхронизировать все календари, установите переключатель Все календари .
Чтобы ограничить синхронизируемые календари, установите переключатель Выбранные календари и щелкните нужные календари.
Примечание: Чтобы выбрать несколько календарей, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Подключите iPhone или iPod touch к компьютеру с помощью кабеля, который прилагался к устройству, или поместите его в Apple Universal Dock.
При подключении к компьютеру автоматически открывается приложение iTunes.
В списке источников iTunes в разделе Устройства выберите iPhone или iPod touch.
Откройте вкладку Сведения .
В разделе Календари установите флажок Синхронизировать календари с и выберите Outlook .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите Применить .
Создание резервной копии данных Outlook
При создании резервной копии данных Outlook вы создаете (экспортируете) файл данных Outlook (PST-файл), который используется для учетных записей протокол POP3 и IMAP.
Outlook 2016 и Outlook 2013
В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.
При создании файла данных Outlook (PST) его можно защитить паролем. В диалоговом окне введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне введите пароль и нажмите кнопку ОК .
При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .
Импорт сообщений, контактов и календаря в Outlook .
Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).
При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook ОК .
При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, вы можете сохранить PST-файл в OneDrive или на USB-накопитель, а затем скачать его на другой компьютер или устройство. Дополнительные сведения см. в статье
В этом году Google упростила синхронизацию своего календаря c iOS устройствами. Долгое время владельцы iOS-устройств использовали возможности Google Sync , выбирая его в настройках своего iPhone или iPad.
Вконтакте
Однако, сервис Google Sync прекратил работу в январе этого года и теперь поддержка Google календаря производится напрямую из аккаунта Google. Все очень просто.
Как настроить синхронизацию Google Календаря на iPhone и iPad.
1
. Откройте стандартное приложение Настройки
;
2
. Выберите пункт: Почта, Адреса, Календари
;
3
. На открывшейся странице выберите пункт Добавить учетную запись
.
4
. На странице Учетные записи
выберите пункт Google
(или Gmail
в старых версиях iOS);
5
. Откроется страница, на которой Вам потребуется ввести ваши личные данные: Имя, электронный адрес Gmail
на котором Вы используете календарь, пароль и описание аккаунта. После ввода всех данных нажмите Далее
.
6 . На следующей странице, Вам потребуется выбрать какие сервисы Вы хотите синхронизировать: Почта , Календарь , Контакты или Заметки . Если Вы используете данный ящик только для календаря, то активируйте только пункт Календарь .
Вот и все. После выполнения всех шагов, откройте приложение Календарь
на вашем iPhone или iPad и процесс синхронизации календарей запустится автоматически.
Для корректной синхронизации Google-календарей
удалите старую учетную запись использующую Google Sync
, в случае если она использовалась.
Синхронизация данных – это очень полезная функция. Благодаря ей, вам не нужно будет вводить одни и те же данные на различных устройствах.
В данной статье разберемся, как можно синхронизировать Гугл календарь с календарем Яндекс и с телефоном или планшетом на Android, установив на устройство приложение Google Календарь.
Экспорт из календаря Яндекса в Google
Для начала зайдите в Яндекс календарь. Нажмите на кнопочку «Экспорт», которая расположена с правой стороны.
Появится окошко, в котором нужно выбрать календарь для экспорта. Я буду экспортировать Мои события. К этому календарю относится напоминание на 14 июня в 8,30 Позвонить Кате.
Напротив этого календаря, выберите формат файла iCal, кликнув по нему мышкой.
Заходим в Google календарь. Нам нужно добавить в него только что экспортированный файл.
Кликаем мышкой на значок в виде шестеренки в правом верхнем углу и выбираем из списка «Настройки».
В настройках переходим на вкладку «Календари» и нажимаем на кнопочку «Импортировать календарь».
В следующем окне нажмите на «Выберите файл».
Найдите на компьютере папку с загрузками, там вы увидите нужный файл, который был экспортирован из Яндекс календаря. Выделите его и нажмите «Открыть».
Возвращаемся к предыдущему окну и жмем «Импортировать».
Если ваши мероприятия будут успешно обработаны и добавлены, вы увидите следующее сообщение:
Также оно появится на календаре в соответствии с датой и временем.
Синхронизация календаря с Андроид устройством
Если вам нужно синхронизировать Гугл календарь с мобильным устройством или планшетом на Андроид, скачайте приложение Календарь с Play Market. Как это сделать, описано в статье: .
Вот такими не сложными способами, у нас получилось синхронизировать Гугл календарь с Яндекс календарем и с телефоном или планшетом, на базе Android.
