Как редактировать файл word. Возможности редактирования и форматирования в Ворде (Word)

Укажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните «Вставить».

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время «ПК», а требовалось «ноутбук». Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий.заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H» . Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.

Правописание, исправление ошибок

Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток. Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.

В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание» .
После чего Word будет предлагать заменить подчеркнутые слова на правильные. Если слово подчеркивается, но при этом оно написано правильно, то скорее всего его просто нет в базе ворда.

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке «Главная» есть подраздел «Шрифт» и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта.

Стандартный и наиболее популярный шрифт — это Times New Roman.

Установить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.

Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.

Средства редактирования в Word

Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.

Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.

Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.

Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:

Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.

Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».

Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.

Редактирование документа состоит в изменении (обработке) введенной в него информации. Операции, связанные с редактированием документа:

· поиск и замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования;

· нахождение синонимов, антонимов и связанных слов;

· запись, просмотр и внесение исправлений;

· вставка, изменение и удаление примечаний.

Оптимизация параметров правки

Рассмотрим назначение некоторых флажков на вкладке, позволяющих ускорить редактирование текста:

· заменять выделенный фрагмент (Typing replaces selection) - обеспечивает замену выделенного текста на текст, вводимый с клавиатуры;

· использовать перетаскивание текста (Drag and drop text editing) - позволяет указать на выделенный фрагмент и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить фрагмент на другое место;

· использовать клавишу Ins для вставки (Use the INS key for paste) - обеспечивает ввод содержимого буфера обмена в документ при нажатии клавиши Insert;

· автоматически выделять слова (When selecting, automatically select entire word) - обеспечивает автоматическое выделение целого слова и последующего пробела при попытке выделения части слова;

· учитывать пробелы (Smart cut and paste) - позволяет автоматизировать создание пробелов при вырезании и вставке. Если слово вставляется перед точкой или запятой, то пробел между ними удаляется.

Поиск фрагментов текста и параметров форматирования

При работе с документом может возникнуть необходимость найти в нем группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные параметры форматирования и т.д. Чтобы автоматизировать поиск и не просматривать весь документ или выделенный фрагмент, выполните следующие действия:

· установите курсор на то место, с которого начнете поиск;

· выберите в меню Правка (Edit) команду Найти (Find) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная (Standard). Команду дублируют клавиши Ctrl+A (Ctrl+F). На экране отобразится диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) ;

· откройте вкладку Найти (Find) ;

· в текстовое поле Найти (Find what) введите образец, по которому будет производиться поиск, длиной до 255 символов. Нажав кнопку раскрытия списка в правой стороне поля, вы можете выбрать один из критериев, использованных в четырех предыдущих операциях поиска;

· для продолжения поиска повторно нажмите кнопку Найти далее.

Поиск файлов

Для поиска файлов, веб-страниц или объектов Outlook, расположенных на автономном компьютере, в локальной сети, на веб-сервере можно использовать области задач Обычный поиск файлов или Расширенный поиск файлов. Область задач Обычный поиск файлов (Basic File Search) позволяет найти файлы, содержащие в заголовке или в тексте определенные слова. Расширенный поиск используется при поиске документов по определенным свойствам

Сначала напишу по пунктам вкратце, что будет в данном материале:

1. Изменение шрифта, его размера;
2. Применение к тексту полужирного выделения, курсива и подчеркивания;
3. Выравнивание текста;
4. Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка;
5. Междустрочный интервал;
6. Использование «Линейки» для изменения границ текста.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», выбираем подходящий шрифт. Затем рядом находим«Размер шрифта» и выбираем размер, который нам нужен или вбиваем вручную.

2) Применение полужирного выделения, курсива и подчеркивания в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», находим три иконки: полужирное выделение, курсив или подчеркивание. Выбираем нужное. Можно применять несколько выделений к одному и тому же тексту.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», в разделе «Абзац», находим четыре иконки «Выравнивание текста»: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Применяем нужное.

4) Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка.

Для оформления списка используются следующие функции:

• маркер,
• многоуровневый список.

Перед набором текста, в меню «Главная», раздел «Абзац», вверху находим 3 иконки. Выбираем одну из трех. Каждый новый абзац будет начинаться с нового маркера, либо со следующей цифры, либо с нового уровня. Чтобы закончить список, при переходе на следующую строку, нажимаем «Backspace». Список закончится.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Абзац», нажимаем на иконку «Междустрочный интервал» и выбираем один из стандартных. Можно самостоятельно установить нужный интервал через «Другие варианты междустрочного интервала».

В графе «Перед» и «После» можно устанавливать интервал между абзацами. В «Междустрочный» выбираем тип интервала, в «Значение» выставляем нужное число. Нажимаем «ОК» и получаем результат.

Переходим в меню «Вид», раздел «Показать или скрыть» и ставим галочку рядом с «Линейка». Сверху и слева относительнолиста появляются линейки с делениями. С помощью верхней меняется левая или правая граница текста, либо отдельного абзаца. Левая линейка помогает установить границу текста сверху и снизу.

Рассмотрим — редактирование конкретного абзаца .
Ставим курсор в начало абзаца. Делаем красную строку с помощью верхнего «треугольника», а нижним левым и правым – передвигаем границы текста абзаца.

В данной статье изложены основы работы с текстом, не поленитесь и потренируйте свои навыки, причем поработайте с каждым пунктом значительное (достаточное) время, для закрепления результата.

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование» .

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование» , предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту» .

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование» , внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как» . Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства» ).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность» .

4. Нажмите кнопку «Изменить» .

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ» .

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК» .

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.