Уроки работы в экселе. Каждой ячейке - своя характеристика. Чтобы удалить содержимое ячейки

Microsoft Excel по-прежнему популярен, хотя число программ для обработки данных увеличивается с каждым годом, данная программа по-прежнему является одной из лидеров в своей области.

Раздел сайта посвящен программе Excel — обучение для начинающих. Обработка данных с помощью эксель представляет интерес как для начинающих («чайников»), так и для опытных пользователей.

Об этом тоже свидетельствует множество объявлений о работе, в которых требуется знание связанные с тем, как работать с эксель таблицами, в том числе должности торговых представителей, логистов, бизнес-аналитиков, бухгалтеров, менеджеров проектов, менеджеров или сотрудников банковского или административного сектора.

Кажется, что все немного знают, как работать в Excel с таблицами, но часто невозможно выполнить более сложные задачи и расчеты, обработку больших объемов данных.

Работа с Excel таблицами как инструмент анализа данных

Хотя осведомленность о возможностях Excel относительно высока, использование этой программы часто ограничивается использованием простейших функций, таких как:

• среднее,
• сумма или разница
• умножение или деление — это так называемая работа с таблицами эксель для чайников.

Между тем, стоит знать, что программа позволяет выполнять даже очень сложные расчеты, а также их автоматизацию, поэтому так важно обучение работы в эксель. Хорошо подготовленные данные могут стать основой для анализа экономической ситуации в компании. Это, в свою очередь, позволяет упростить многие процессы, происходящие на предприятии. Чем лучше мы познакомимся с Excel, тем эффективнее мы будем анализировать данные, а сэкономленное время будет посвящено подведению итогов и планированию действий.

Создайте свои таблицы данных в Excel с помощью уроков работы в эксель.

Excel также прекрасно работает для сбора и хранения данных практически в любой отрасли. Благодаря работе с таблицами эксель мы можем создавать листы, содержащие информацию о клиентах, действиях, предпринимаемых конкурентными компаниями или предприятиями, с которыми мы намерены сотрудничать. Пройдя наше обучение Вы сможете свободно форматировать таблицу данных, что позволяет нам быстро получать данные, которые нас интересуют в данный момент. Многие финансовые, расчетные, производственные или логистические программы позволяют вам экспортировать данные в формат Excel, что избавляет нас от утомительного ввода. Работа с эксель-таблицами значительно упрощает нам работу и экономит время.

Визуализация данных с программой эксель — обучение для начинающих.

Основой для любой профессиональной презентации является умелое представление данных. Таблицы являются хорошим решением только для небольшого количества информации. И бывает, что цифры не очень хорошо воспринимаются зрительно. Графики, временные данные или модная инфографика гораздо лучше читаются. И Excel предлагает множество таких решений для визуализации данных:

• условные форматы,
• сводные таблицы;
• графики из простых столбчатых и круговых диаграмм

Кроме того, вместе с каждой новой версией Excel она становится все более интуитивно понятной и поддерживает пользователя при создании графических элементов.

Примеры, подобные приведенным выше, можно, конечно, продолжать, понятно, что большинству офисных работников приходится иметь дело с Excel, поэтому нет сомнений, что стоит знать его функциональность. Люди, которые не имеют никакого опыта в работе в экселе с таблицами, могут воспользоваться нашим курсом по работе с электронными с таблицами для начинающих, который включает в себя доступные и простые уроки работы в Excel. Стань профессионалом с помощью доступного обучения работы с эксель таблицами.

Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.

В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.

Ячейки и их содержимое

Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст , формулы или функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.

Ячейка

Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки , который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 .

Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5 .

Чтобы выбрать ячейку:

Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать несколько ячеек:

Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.

Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.

Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.

Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.

Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

Чтобы ввести содержимое:

1. Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.

Чтобы удалить содержимое ячейки:

1. Выделите нужную ячейку.
2. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
3. Выберите Очистить содержимое.

Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Чтобы удалить ячейки:

1. Выделите ячейки, которые хотите удалить.
2. На ленте выберите команду Удалить.

Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:

Для доступа к параметрам вставки:

Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к командам форматирования:

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.

Чтобы переместить ячейки:

Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:

Практикуйте!

1. Откройте существующую книгу Excel 2010.
2. Выберите ячейку D3 , и обратите внимание, как выглядит его адрес в поле Имя и его содержимое в строке формул.
3. Попробуйте написать текст и цифры.
4. Используйте маркер заполнения, чтобы заполнить прилегающие ячейки по вертикали и по горизонтали.
5. Вырежьте ячейки и вставьте их в другое место.
6. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки под ним сместятся вверх.
7. Попробуйте перетащить ячейки.

Есть такие вещи, без которых вполне можно прожить. Например, электрический консервный нож, или "резалка" для колбасы. Данный список можно было бы продолжать до бесконечности, однако, смысл, наверное, уже ясен. В обычной жизни они просто не нужны. Конечно есть некая доля вероятности, что когда-нибудь им тоже найдется применение.

Например, вы ожидаете большое количество гостей и вам надо открыть 10 банок зеленого горошка, а потом нарезать тонкими ломтиками 20 батонов колбасы. Безусловно, при таких обстоятельствах приведенные выше вещи будут весьма полезными. Но это особые случаи. В привычной обыденности нам проще открыть банку консервов обычным способом, равно как и отрезать пару ломтей колбасы для бутерброда.

То же самое и с компьютерными программами. Изучать их просто для общего развития, в надежде, что когда-нибудь они понадобятся, было бы пустой тратой времени. Конечно, во время обучения вы в любом случае совершенствуете и общие навыки работы с компьютером. Например, более уверенно держите в руках мышь, начинаете все быстрее набирать текст, более свободно ориентируетесь в незнакомых интерфейсах... Тем не менее, в первую очередь стоит освоить программы, которые реально помогут вам в работе или личной жизни.

Программа MS Excel является универсальным инструментом и подойдет почти любому человеку, которому по долгу службы приходится что-то вычислять, вести базы данных, строить диаграммы и тому подобное. Причем, слово "вычислять" зачастую пугает обычных людей. Сразу представляется что-то типа транспонирования матрицы или дифференциальные уравнения.

На самом деле даже в обычной жизни есть место вычислениям. Давайте рассмотрим несколько простых примеров.

Первый - самый банальный: надо вести таблицу расходов и доходов. Если не лениться и записывать туда хотя бы крупные траты, можно будет сделать выводы о структуре расходов и подкорректировать их.

Второй: надо составить диаграмму по имеющейся таблице. В Excel это делается буквально за несколько минут (естественно, если знаешь как).

Четвертый: надо вести небольшую базу данных по клиентам компании.

Все эти и многие другие задачи становятся легко разрешимыми если вы воспользуетесь Microsoft Excel.

По роду своей деятельности мне постоянно приходится анализировать цифровые данные. Раньше на это уходило много времени, поскольку я предпочитал работать с обычным калькулятором. Однако, когда шеф в очередной раз намекнул на наличие постоянных ошибок в расчетах и попросил ускорить предоставление отчетов с результатами командировок, в голову начали лезть "нехорошие" мысли о том, что пора тряхнуть стариной и начать обучение.

Как можно изучить Excel

Каждый приходит к Excel по-своему. Однако мало кому удается освоить программу самостоятельно, по учебникам. Дело в том, что времени на это, как правило, совсем нет. Начальство не очень-то заботит, что вам надо чему-то учиться. Ему нужен результат.

Поэтому приходится заниматься урывками. В свободное время. Покупая книги за свой счет.

Есть еще одна тактика: можно бесконечно терроризировать своих коллег задавая им вопрос за вопросом, прося показать как делается та или иная операция. Коллеги бывают разные. Некоторые поначалу пытаются вам помогать. Другие сразу придумывают способ сделать так, чтобы вы сами "отвязались". Например, давать советы в нарочито пренебрежительном тоне, всем своим видом показывая, что вы непроходимый тупица, причем без единой надежды на исправление.

Увы, самостоятельное обучение обычно идет медленно. Иногда человек попросту впадает в ступор, поскольку намертво упирается в непреодолимую преграду. День за днем ничего не получается, и спросить особо не у кого. Коллеги, завидев ваше приближение к их столу, сразу принимают такой озадаченный вид, что задавать им вопросы просто язык не поворачивается.

Что же делать, думаете вы, и решаете поискать какие-нибудь курсы по овладению MS Excel .

Курсы по MS Excel

Здесь, как говорится, кому как повезет. Если посчастливится найти хорошего преподавателя, который действительно работает с программой на практике, а не изучил ее по книжкам за месяц до начала ваших курсов, считайте, что полдела сделано.

Если ваш начальник согласится отпускать вас на учебу в рабочее время - будет еще лучше. А уж если он еще и снизойдет до оплаты вашего обучениея, то можно считать себя настоящим баловнем судьбы.

А вдруг все получится наоборот?

Вы будете ездить в учебный центр после работы, когда голова уже вскипела от производственных задач. Вы заплатите за курс по экселю немалую сумму из собственного кармана. И при всем при этом вам попадется преподаватель, который может рассказать о программе только в рамках книжки "Excel для чайников". Любой вопрос "в сторону" от генеральной линии будет ставить его в тупик.

В результате после окончания обучения вы будете полностью убеждены, что Excel - одна из самых сложных программ в мире , а вы сами - один из самых бестолковых учеников, позор выпустившего вас учебного центра и преподавателя лично. Как тут не вернуться к старому доброму калькулятору, вызывая гнев начальства и ухмылки более продвинутых коллег.

Даже если с вами не случится этот печальный "второй вариант", все равно ездить через полгорода на занятия в конце рабочего дня, тратить время на пробки, сидеть в душном классе под мерцающим неоновым светом, подстраиваться под скорость работы самого медленного ученика группы - неужели именно так должно проходить обучение в XXI веке?

Онлайн уроки MS Excel

Конечно же нет! Я сразу отмел очные курсы и начал искать варианты обучения онлайн. Вообще, в интернете есть очень много совершенно бесплатных материалов по освоению Excel . Сначала я обрадовался и начал, было, их просматривать, но со временем стало понятно, что бесплатные уроки очень разрозненны, трудно найти продолжение и т.д.

Иной раз качество подачи информации оставляло желать много лучшего.

Однако в какой-то момент я обнаружил два курса, которые показались мне удачными. Увы, один из них был недостаточно полным и содержал лишь самые . Это годилось только для самых начинающих пользователей. Второй курс же был основательным, серьезным. Более всего подкупило то, что разбор функций программы шел не простым абстрактным перечислением, а на конкретных примерах.

Пусть это были примеры не совсем из моей области, однако они помогали освоить возможности программы, набить руку, впитать приемы работы. Все это дало возможность делать последующие самостоятельные шаги, действуя по аналогии.

Онлайн обучение против классических курсов

Есть такие дисциплины, где онлайн обучение бессильно. Там все построено на живом взаимодействии наставника и ученика. Однако если мы говорим об освоении новой компьютерной программы, то видеоурок сработает более успешно, чем обычный, когда и учитель и ученик находится в классе в одно и то же время.

Если работать с видеоуроками, то мы не привязаны к конкретному времени и месту учебы. Можно заниматься тогда, когда выдалось время. Главное - не забрасывать. Это правило очень важно! Многие люди, которые ругают дистанционное обучение, на поверку оказываются недисциплинированными разгильдяями. Оплатив курс они считают, что научатся в любом случае и сильно удивляются, когда месяц проходит за месяцем, а знаний как-то совсем не прибавляется.

Ничего удивительного. В будни им учиться обычно некогда - работа, усталость, телевизор. А когда они садятся за уроки в выходные, то, что освоено неделю назад, уже почти забыто. Приходится бесконечно возвращаться, повторно смотреть уже пройденные видеоуроки. И не просто смотреть, а проделывать все действия самостоятельно. А тут еще задания для самостоятельной работы.

Еще одна проблема - пассивный просмотр видеоуроков без каких-либо попыток выполнить предложенные упражнения своими руками. Действительно - зачем их выполнять, когда и так все понятно. Давайте дальше...

В результате, не получая день за днем практических навыков, просто просматривая уроки во время обеденного перерыва с чашкой кофе в руках, человек не учится, а попусту тратит время. Неудивительно, что к дистанционному обучению у некоторых сложилась стойкая антипатия.

Да, оно не для разгильдяев. Хочешь чему-то научиться - смотри и учись.

Уроки по Excel Андрея Сухова

Как я уже говорил, курс мне понравился. Все темы рассматриваются на конкретных примерах, которые гораздо лучше запоминаются. Понравилось то, что автор записал не один большой видеоурок, охватывающий целый раздел курса, а разбил его на несколько коротких роликов.

Смотреть короткий ролик, охватывающий конкретную ситуацию и ее решение, гораздо удобнее. Очень просто отмотать видео назад, если что-то прослушали. Постоянно предлагается выполнить то или иное действие самостоятельно. Так не только голова, но и руки запоминают последовательность операций.

Ценно то, что автор предлагает посмотреть первую, вводную часть курса не ставя никаких условий. Там рассматриваются самые первоначальные сведения и навыки, которые, тем не менее, достаточны для решения простых, неспециальных задач.

Заодно появляется возможность послушать, как автор ведет уроки. Нет ли проблем с дикцией, нормален ли темп изложения материала, понятны ли примеры и т.д.

В свое время я тоже сначала подписался на первую бесплатную часть, а затем оплатил полный курс. Он стоил 1800 рублей. С одной стороны - вроде бы дорого. С другой - очные курсы стоят гораздо дороже. Если купить учебник, то экономия будет весьма сомнительная. Действительно, есть недорогие книжки, но обучение сильно растягивается по времени.

Результат обучения и внедрения Excel

Теперь начальство вполне довольно мной. У меня стало меньше ошибок и отчеты я сдаю вовремя. Да что там начальство! Я сам пребываю в полном восторге. Ведь стоило мне один раз составить и отладить таблицу и дальше вся работа состояла только в добавлении свежих актуальных цифр в несколько ячеек. Программа мгновенно производила вычисление и выдавала готовые цифры.

Если раньше составление проклятого отчета было настоящей каторгой, то теперь она превратилась в праздник. Все получается быстро и без ошибок. Почти что "само" :)

Кто там сказал фразу: "Ручной труд на плечи машин?" Именно это и произошло в моем случае. Время, потраченное на обучение, окупилось сторицей. Спасибо компании Microsoft за такую полезную программу и Андрею Сухову за понятный и полезный .

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные» ;
• Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы , программировать , создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.

Как научиться работать в excel самостоятельно

Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.

В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.

Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.

Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия , пользуясь при этом командами из ленты вкладок.

В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.

Основные понятия

Первое, что мы видим при открытии программы – это чистый лист, разбитый на ячейки, представляющие собой пересечение столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Именно с их помощью создаются таблицы любой сложности, в них осуществляются необходимые расчеты.

Любой видео урок в интернете описывает создание таблиц в Еxcel 2010 двумя способами:

Для работы с таблицами используются данные нескольких типов, основные из которых:

• текстовый,
• числовой,
• формула.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячеек, а числовые и формулы – по правому.

Чтобы вписать нужную формулу в ячейку необходимо начинать со знака равно, а затем путем нажатия на ячейки и проставления между значениями в них нужных знаков получаем ответ. Также можно пользоваться выпадающим списком с функциями, находящимся в верхнем левом углу. Они зафиксированы в «Строке Формул». Ее можно просмотреть, сделав активной ячейку с подобным вычислением.

VBA в excel

Упростить работу со сложными массивами данных или повторяющимися функциями в Еxcel позволяет язык программирования, встроенный в приложение Visual Basic for Applications (VBA). Инструкцию по программированию можно скачать в интернете бесплатно.

В Microsoft Office Excel 2010 VBA отключен по умолчанию. Для того чтобы его включить, нужно во вкладке «Файл» выбрать слева на панели пункт «Параметры». В появившемся диалоговом окне слева нажать «Настройка ленты», а затем в правой части окна поставить галочку возле пункта «Разработчик», чтобы в Экселе появилась такая вкладка.

Начиная программировать, необходимо понять, что объект В Excel – это лист, книга, ячейка и диапазон. Они подчиняются друг другу, поэтому находятся в иерархии.

Главенствующую роль играет Application. Далее следуют Workbooks, Worksheets, Range . Таким образом, нужно прописывать весь путь иерархии, чтобы обратиться к определенной ячейке.

Еще одно важное понятие - свойства. Это характеристики объектов. Для Range - это Value или Formula.

Методы представляют собой определенные команды. Они отделяются от объекта точкой в коде VBA. Зачастую при программировании в Excel необходима команда Cells (1,1). Select. Иначе говоря, нужно выбрать ячейку с координатами (1,1), то есть A 1.