Главная › Телефон › Учет и контроль рабочего времени команд дистанционных сотрудников. Куда уходит мое драгоценное время? NkTimeTracker — простая и удобная программа для учета времени работы за компьютером Программа для отслеживания графика работы

Учет и контроль рабочего времени команд дистанционных сотрудников. Куда уходит мое драгоценное время? NkTimeTracker — простая и удобная программа для учета времени работы за компьютером Программа для отслеживания графика работы

Наверняка у каждого есть свой электронный органайзер, позволяющий оптимизировать распорядок рабочего дня, однако даже он не сможет показать, на что тратится время, чему можно было уделить больше внимания и т.д. Как раз тут и пригодится специальная программа учета рабочего времени, которая позволит объективно взглянуть на свой прожитый день и проанализировать его со всех сторон. С использованием ПО для хронометража вы поймете истинное значение поговорки: «Делу — время, а потехе – час», изучите время, затраченное на текущие задачи и другие действия, и, учитывая совершенные ошибки, станете эффективнее использовать его в дальнейшем.

Программа учета рабочего времени на компьютере

Из-за широкой востребованности и увеличения числа людей, действительно ценящих каждую минуту своей жизни, программ, высчитывающих хронометраж рабочего дня, разрабатывается все больше. Требования к ним также становятся строже. От такого ПО теперь зачастую требуется выполнение следующих функций:

Мониторинг затраченного времени. Показывает количество часов и минут, проведенных за работой в документах и приложениях, а также при интернет-активности.
Детализация сведений. Предоставляет возможность создания различных категорий, добавления специальных меток, внесения записей и комментирования.
Статистика отчетности. Выводит информацию о времени, затраченном на каждое приложение и сайт, в том числе и в визуальном формате – выстраивая сводные таблицы и графики с разбивкой по дням, неделям и месяцам работы.
Экспорт данных. Заключается в поддержке сторонних форматов и возможности печати отчетов.

Ниже будут рассмотрены самые известные и популярные среди программ для хронометража (англ. — timetracking).

timeEdition

Первая в списке, но не первая по значению. Простая программа, работающая на многих платформах. Считает время, потраченное на проекты и задачи, и также на клиентов.

Интерфейс ПО интуитивно понятный и удобный, подразделяется на три подраздела: циферблат, кнопку записи и активную область для взаимодействия. Открыть дополнительные опции можно через пункты меню.

Для создания любого элемента требуется только ваше желание: вы спокойно можете добавлять проекты или пользователей, разбивая их по многочисленным категориям. Ваша активность начинает записываться после нажатия на кнопку Start recording. Если вы забыли кликнуть по этой кнопке, программа обязательно предупредит об этом.

timeEdition реализует широкие возможности экспорта статистики в Google Calendar, Microsoft Outlook и другие приложения, в том числе органайзеры, в форматах CSV, iCal, XLS и XML.

Отредактировать записи можно в окне, открываемом при выборе опций меню Extras >> Records. Здесь вы можете настроить цветные метки, варианты визуализации, временные промежутки и написать комментарии. Для просмотра этих записей используйте вкладку Overview.

Подведение итогов

timeEdition содержит мало функций, однако такой хронометр очень полезен для подсчета отработанного времени при почасовой оплате и для отслеживания длительности работы с проектами.

Есть в программе и незначительные недостатки. В timeEdition не предусмотрены возможности создания подпроектов и вывода статистики в виде . Вместо этого приходится работать с неудобным списком записей.

Плюсы: простое понятное управление, экспорт статистических данных.

Минусы: отсутствие визуализации и способов отображения статистики.

Домашняя страница timeEdition

Pomodairo

Большинство «повёрнутых» на тайм-менеджменте обожает технику Pomodoro, которая является очень простой и доступной для понимания. Ее основная суть – выполнение работы небольшими кусочками с интервалами по 25 минут. Отработали – все, можно отдохнуть целых 5 минут. А уж если такие активные интервалы повторились 4 раза, вы заслужили большую перемену и можете устроить перерыв длительностью до получаса. Методика очень эффективна для любителей бесцельного блуждания по Интернету, она кардинально меняет подход к управлению временем.

Вас заинтересовал такой способ работы? Тогда обратите особое внимание на Pomodairo. Эта программа учета рабочего времени на компьютере позволяет организовать работу по вышеуказанной технике и выдает оценку эффективности посредством статистики.

Список всех неотложных и текущих дел вы сможете расписать в разделе Task List. Сами временные интервалы настраиваются при выборе опций меню Config >> Timing:

1. Pomodoro length: продолжительность рабочего интервала;

2. Short break length: продолжительность короткой паузы для отдыха;

3. Link break length: продолжительность длинной паузы для отдыха.

Теперь осталось только запустить таймер обратного отсчета и можно приступать к любимой работе.

Но все же все мы люди, а не механизированные роботы, только бездушные машины могут четко следовать установленному графику. На этот случай в программе Pomodairo предусмотрена возможность использования произвольных пауз и отметок о незапланированном периоде. Однако не спешите довольно потирать ладони, все эти манипуляции все равно будут указаны в таблице статистики, которая предоставляет информацию за разные периоды времени. Программа помогает улучшить дисциплинированность и самоорганизацию, данные статистики о продолжительности отдыха и количестве выполненных задач это подтверждают.

Весит программка всего несколько мегабайт, она довольно простая и удобная, без излишних наворотов. Единственная дополнительная функция, которую все-таки удалось найти, — подключение к с возможностью экспорта статусов из Pomodairo.

Подведение итогов

Программа эффективная, предназначена исключительно для работы с методикой Pomodoro. Цены бы ей не было, если бы она предоставляла возможность синхронизации, например, с мобильным телефоном, но, увы, следует обходиться только своим рабочим местом.

Плюсы: использование эффективной методики, минимализм интерфейса, кроссплатформенность.

Минусы: отсутствие возможности синхронизации с другими устройствами.

Домашняя страница Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure – бесплатная кроссплатформенная программа учета рабочего времени. Не может автоматически отслеживать действия пользователя за компьютером, зато хороша при ручном использовании. Очень полезна для учета продолжительности работы по всем занесенным в программу видам деятельности. Полученная статистика поможет проанализировать данные на выходе и исправить организационные ошибки.

В программе удобно добавлять задачи и подзадачи с разделением на категории «Работа» и «Отдых», сделать это можно в любой момент. Для просмотра целей можно использовать редактор Показать >> Задачи.

Чтобы проанализировать время, затраченное на любое задание, загляните в раздел «Время активности».

Все задания желательно закрывать нажатием кнопки «Готово» для корректного отслеживания промежутка отдыха. Не забывайте и об использовании горячих клавиш: комбинация Ctrl+F12 – позволит перейти на главное окно, а Ctrl+Alt+Shift+F12 – начать очередную активность.

Лог времени поможет отследить очередность выполнения заданий (Настройки >> Лог времени).

Для получения всей необходимой информации обратитесь к статистике (Показать >> Статистика). Здесь вы получите сведения о суммарных затратах времени и отдельно по каждому виду задания, увидите список всех выполненных дел.

LazyCure выгодно отличается от других программ реализацией корректировки статистики. Всякое бывает, любой может забыть осуществить хронометраж рабочего дня или нажать вовремя на кнопку «Готово».

Возможность экспорта в программе почти отсутствует, здесь предусмотрена лишь интеграция с твиттером – через Настройки >> Twitter.

Из-за отсутствия понятного графического интерфейса тяжело найти способ удаления ненужных дел в списке. Инструментарий не умеет отслеживать интернет-серфинг и активность пользователя по отдельно взятому приложению. Хотя статистика и содержит много полезной информации, визуализация собранных сведений была бы очень кстати.

Подведение итогов

LazyCure позволяет не только мониторить активность, но и в случае получения ошибочных данных. Лучше всего подходит для работы с небольшими проектами.

Плюсы: наличие локальной версии на русском языке, допустимость редактирования записей.

Минусы: неудобный интерфейс, малая функциональность, нет возможностей экспорта и печати.

Домашняя страница LazyCure

MotivateClock

MotivateClock – бесплатный хронометр, анализирующий активность онлайн и при работе с приложениями. Способен автоматически переключать режимы работа/отдых, если пользователь начинает работу с программами или оставляет компьютер простаивать.

Всего программой предусмотрено два режима работы: проектный и базовый (внепроектный), которые можно различить по цвету меток. В базовом режиме идет подсчет времени при каждом переключении между приложениями. В проектном варианте пользователь указывает все рабочие приложения, необходимые для выполнения проекта, остальное ПО MotivateClock засчитывает как отдых.

Открыть статистику можно из главного окна программы. Здесь будет содержаться вся информация о посещенных сайтах и использованных приложениях.

Статистические сведения легко экспортируются . Сформированный документ содержит материал о суммарной активности проекта и даты его создания. Программой предусмотрено свободное переключение между рабочими днями по ссылкам сверху. Жаль, правда, что в MotivateClock отсутствует визуализация, и нельзя корректировать статистику. Зато интерфейс очень радует: интуитивно понятный и позволяющий быстро найти все важные опции (настройки, кнопку для переключения проектов, паузу).

Подведение итогов

MotivateClock – очень дружественная программа, бесплатная, удобная, функциональная. Она была бы идеальна, если бы в ней присутствовали онлайн-синхронизация и поддающаяся настройкам статистика.

Плюсы: функциональность, выбор режима работы, компактный интерфейс.

Минусы: нерегулируемая статистика.

Домашняя страница MotivateClock: http://motivateclock.ru/

Yaware

Какой руководитель не мечтает об ответственных, трудолюбивых и исполнительных сотрудниках? Однако стоит ему выйти из офиса, как работники сразу начинают заниматься ерундой: раскладывать пасьянс на компьютерах, пить чай и прочее, кто на что горазд. Бедному начальнику остается только хвататься за голову. Приложение Yaware как раз помогает руководителю понять, кто действительно занимается делом, а кто бьет баклуши, путем мониторинга компьютера всех сотрудников. Из статистики можно узнать, что делал каждый работник весь день (какие приложения и сайты были открыты, время отдыха).

Yaware – это еще одна программа учета рабочего времени. Идеально подходит для крупных компаний и офисов. Основная фишка Yaware – разделение приложений и сайтов на рабочие и нерабочие (используемые во время отдыха). Программу можно использовать и для себя лично, зарегистрировавшись через Facebook или Google. Существует и русская версия программы.

Программа также содержит множество инструментов анализа: динамику работы компании в целом, каждого отдела и отдельно взятого сотрудника и сравнение сведений по всем работникам.

Сервис способен фиксировать затраченное время в разрезе нейтрально/непродуктивно/продуктивно.

Еще одна интересная особенность инструментария – мониторинг посещения сотрудниками сайтов по поиску работы.

Программа может сама автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Также она способна высылать на электронный адрес работников сведения об эффективности затраченного времени и общей продуктивности работы. Присутствует также возможность контроля переработок сотрудников и дисциплинарных нарушений.

Выпущенное не так давно мобильное приложение Yaware.Mobile для Android позволяет контролировать работников, особенно тех, чья работа носит разъездной характер, а также предупреждает использование служебного смартфона в личных целях. Мониторит передвижения сотрудника, звонки и СМС, использование им мобильных приложений и сайтов.

Не исключено, что если вы – офисный работник в крупной компании, то такая программа уже установлена на ваш компьютер. Да, кстати, почему вы читаете эту статью в разгар рабочего дня? =)

Подведение итогов

Yaware – программа с множеством встроенных инструментов и широким выбором функций.

Плюсы: очень высокая функциональность, выбор режима работы, отслеживание продуктивности работы сотрудников, наличие локализованной версии и мобильного варианта программы, возможность скрытой съемки веб-камерой, пробный бесплатный период на две недели, осуществление родительского контроля.

Минусы: возможное недовольство работников и нарушение их приватности, насыщенный функционал инструментария, требующий много времени на ознакомление, присутствие множества ограничений в бесплатной версии программы.

Домашняя страница Yaware: http://yaware.ru/

Чуть более ста лет назад инженер Фредерик Тейлор встал за спиной фабричных рабочих с секундомером и стал измерять, сколько времени они тратят на рутинные операции. Вскоре стало ясно, что их можно «оптимизировать» - повысить производительность с помощью системы научной организации труда. Именно из нее выросло современное массовое производство. Но могли ли тогдашние рабочие представить, что их правнуки примутся измерять свою производительность не по приказу капиталиста, а по собственной инициативе? Современным работникам умственного труда приходится самостоятельно планировать деятельность, а секундомер Тейлора им заменяют специальные программы для учета рабочего времени - тайм-трекеры.

Simple Time Track

Как правило, запуская приложение в первый раз, мы знаем, чего от него ждать. К примеру, текстовые редакторы и почтовики все в чем-то похожи. А вот у тайм-трекеров нет почти ничего общего. Их интерфейсы, странности и недостатки различаются радикально.

Тем не менее основа большинства средств для учета рабочего времени одна: почти каждый тайм-трекер снабжен встроенным таймером. А в особо тяжелых случаях таймер - это единственное, чем он снабжен. Тайм-трекер, с которого мы начнем, относится именно к этой категории.

Simple Time Track представляет собой расширение для Chrome. После установки оно добавляет свою иконку у правого края панели инструментов браузера. Нажатие на нее вызывает интерфейс тайм-трекера: сверху кнопки для создания, экспорта и удаления задач, ниже - список задач, созданных ранее.

Чтобы начать учет времени, нужно добавить новую задачу и запустить таймер. Отсчет будет идти до тех пор, пока таймер не остановят. В будущем к любой из остановленных задач можно вернуться и запустить таймер снова. Дополнительное время прибавится к тому, что было подсчитано ранее. Это может понадобиться в том случае, если задачу невозможно выполнить за один присест и приходится прерываться, чтобы заняться чем-то другим.

Более продвинутые тайм-трекеры позволяют изучать историю выполнения задач, строить сложные отчеты с ограничениями по времени и другим критериям и даже генерировать счета для отправки заказчикам. Simple Time Track умеет только считать время. Результаты можно посмотреть в том же списке или экспортировать их в файл CVS, чтобы перенести, например, в электронную таблицу. Самые простые потребности удовлетворит и это, но если нужно что-то большее (а это, скорее всего, так), то лучше найти альтернативу посерьезнее.

TimeEdition

Причина непохожести средств для учета рабочего времени, видимо, в том, что на этом рынке никогда не было абсолютного победителя, который мог бы служить ориентиром. В итоге разработчики изучают потребности клиентов и приходят к совершенно различным ответам.

Создатели немецкого опенсорсного тайм-трекера timeEdition, судя по всему, точно знали, что нужно их пользователям. Эта программа приспособлена к строго определенному рабочему процессу, который укладывается в строго определенные рамки, и в этих рамках, вероятно, удобен. Людям, для которых она разработана, видимо, приходится иметь дело с несколькими заказчиками. При этом проекты, которые они для них реализуют, однотипны и состоят из одних и тех же этапов. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, использование timeEdition начинает напоминать бег по полосе препятствий.

Интерфейс основного окна timeEdition исключительно скуп. Он состоит из большой кнопки, которая запускает и останавливает таймер, самого таймера и трех меню для выбора заказчика, проекта и задачи, к которым относится этот таймер. С этими меню и связана основная сложность. Просто запустить таймер и начать работу не выйдет. Сначала эти меню нужно заполнить, добавив в программу информацию о заказчике, о проекте, а также обо всех возможных задачах, над которыми предполагается работать. Только после того, как все это сделано, можно начинать отсчет времени. Дело осложняется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех проектов.

В отличие от Simple Time Track, timeEdition записывает не только суммарное время, потраченное на работу. Приложение запоминает начало и конец каждого отрезка времени, в течение которого пользователь работал над задачей. Это позволяет вычислять продолжительность работы, проделанной в течение дня, недели или месяца. Для получения этих сведений служит отдельное диалоговое окно. Кроме того, их можно импортировать в Excel.

Интересная особенность timeEdition: приложению можно поручить на лету переносить информацию об учтенном времени в электронный календарь - например, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один альтернативный метод просмотра информации, накопленной в timeEdition.

Fanurio

Румынский кросс-платформенный тайм-трекер Fanurio написан на Java и рассчитан на фрилансеров с бюрократической жилкой. Втянувшись в его использование, легко почувствовать себя не то персонажем фильма «Бразилия», не то бухгалтером из песни группы «Комбинация», и хорошо, если не тем и другим сразу. Винить за это разработчиков не хочется. Фрилансеру, которому приходится жонглировать одновременно значительным числом проектов и таким же числом заказчиков, действительно будет трудно без того уровня организованности, на котором настаивает Fanurio. Другое дело, что фрилансеров с такой специфической проблемой не очень много.

В этой программе запуск таймера лишь финальная стадия долгой работы. Прежде чем учитывать время, Fanurio требует каталогизировать заказчиков, связанные с ними проекты и подразумеваемые ими задачи. Форма для создания каждой из этих сущностей имеет, кажется, больше полей, чем налоговая декларация 3-НДФЛ. Это, если вдуматься, превращает Fanurio в своеобразное подобие системы CRM - упрощенной, разумеется, до безумия, но для обычного фрилансера часто и такой уровень - это перебор. Но если ты не обычный фрилансер, то оценишь, что, кроме перечисленных возможностей, в Fanurio имеются средства для учета расходов, деловых поездок и платежей, а также инструмент для выставления счетов заказчикам.

Приложение развивается с 2006 года, и это заметно. Почтенный возраст выдают и его несколько старорежимный вид, и цена, которая напоминает о полузабытых временах shareware. Fanurio стоит 59 долларов, но испытать его можно и бесплатно. Для этого предусмотрена полнофункциональная пробная версия, которой хватает на пятнадцать суток.

Toggl

Toggl гораздо либеральнее, чем timeEdition, и не пытается загнать пользователя в известные, но тесноватые для многих рамки. В этом смысле он ближе к Simple Time Track, только уже без излишнего примитивизма. Toggl, как и все приличные тайм-трекеры, ведет своего рода журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Это не самое функциональное, не самое удобное и не самое приятное средство учета рабочего времени, но оно обладает резонным минимумом возможностей и предоставляет их бесплатно. Это редкость: за серьезные тайм-трекеры приходится платить.

Сам Toggl - это веб-сервис, но к нему прилагается опциональное приложение под все популярные платформы. Веб-сервис отвечает за учет, отчеты и настройки. Приложение же упрощает создание новых задач, а также запуск и остановку таймеров. Кроме того, оно добавляет несколько возможностей, которые невозможно реализовать в вебе. В частности, оно замечает, когда пользователь слишком долго бездействует, и предлагает остановить таймер.

Для каждой из задач можно указать заказчика и проект (впрочем, если не нужно, то можно и не указывать). Это можно использовать при генерации отчетов. Веб-сервис позволяет отфильтровать записи по дате, заказчику и проекту.

Таким образом удается узнать, сколько времени было потрачено в течение месяца на выполнение проекта, или долю рабочего времени, которую съели поручения определенного заказчика в течение недели. Платная версия Toggl (она обойдется в 5 долларов в месяц) добавляет поддержку совместной работы нескольких пользователей и возможность задать уровень почасовой оплаты (это нужно для того, чтобы подсчитывать, сколько денег принесут отработанные часы).

Timely

Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его авторы сознательно делали гибрид электронного календаря и тайм-трекера. «Вместо того чтобы спрашивать, что вы делали на этой неделе, я спрашиваю, что вы планируете делать на этой неделе», - объясняет создатель Timely Матиас Миккельсен на сайте компании. Предполагается, что пользователь будет сначала планировать задачи, а затем следить за их выполнением.

Основа Timely - это полнофункциональный веб-календарь в духе Google Calendar, причем весьма неплохой. Он заметно удобнее и, как ни глупо это звучит, красивее гугловского. Поразительная плавность работы, редкая для веб-приложений, тоже идет ему в плюс. Timely вполне мог бы заменить и Google Calendar, и Apple Calendar, и Outlook для многих пользователей. Впрочем, у тех, кто привык к другому календарю и не нуждается в новом, остается шанс обойтись без болезненной миграции. Timely умеет автоматически загружать события из любого календаря, поддерживающего формат iCal (а его поддерживают более-менее все). В этом случае планирование можно продолжать в другом приложении, а Timely использовать только для учета времени.

Описывать, как пользоваться календарем, вряд ли стоит, поэтому сосредоточимся на различиях. Каждая задача, добавленная в календарь, имеет встроенный таймер, который можно запустить, кликнув по ней. Кроме того, для каждой задачи еще на стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения. Суммарное ориентировочное время выполнения всех задач, относящихся к проекту, и реальное отработанное время отображаются над календарем. Кроме календаря, в Timely имеются страницы, позволяющие просмотреть историю работы над каждым проектом и историю работы каждого пользователя по отдельности.

Возможность совместной работы нескольких пользователей - важная черта Timely. Этот сервис вполне может стать удобным инструментом менеджера, управляющего целой командой, особенно если часть участников проекта трудится удаленно. При помощи Timely легко узнать, кто и чем занимается прямо сейчас и на что уходит время и деньги. Еще одна из возможностей, нацеленных именно на такое применение, - это так называемый «бюджет». Для каждого проекта можно указать максимальное время выполнения или максимальную сумму, которую можно потратить на почасовую оплату работников. Timely будет следить за исчерпанием «бюджета» и предупредит о приближении к финишу.

Бесплатная версия сервиса позволяет одному пользователю вести не более трех проектов. Фрилансерская версия стоит 14 долларов в месяц и снимает ограничения с количества проектов. Кроме того, есть несколько тарифных планов, которые рассчитаны на компании и предлагают различные сочетания максимальной величины рабочей группы и максимального количества проектов. Они обойдутся в суммы от 49 до 199 долларов в месяц.

Chrometa

Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время. Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время. Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия - ноль.

Harvest

Веб-сервис Harvest находится где-то на полпути от timeEdition к Fanurio. С последним его роднит деловитость, обходящаяся, впрочем, без передозировки бюрократии. Как и Fanurio, Harvest способен учитывать расходы, а также генерировать счета, причем по этой части его возможности, пожалуй, даже шире, чем у румынского собрата. В Harvest, к примеру, можно назначать различную оплату для разных исполнителей (как и Timely, Harvest позволяет следить за работой целой команды). Поскольку создавать задачи по мере надобности нельзя, в Harvest они используются скорее для обозначения типа выполняемой работы, а не для указания ее цели.

В результате складывается впечатление, что целевая аудитория - это менеджеры, которые желают озирать работу подчиненных с высоты птичьего полета и не особенно увлечены деталями. К такой мысли подталкивает и ценовая политика разработчиков. Бесплатная версия Harvest существует, но исключительно ограниченная. За однопользовательскую версию необходимо выплачивать 12 долларов в месяц. Командные версии стоят 49 и 99 долларов и рассчитаны на разное количество пользователей (9 и 99 человек соответственно).

TimeTrap

Суровым программистам и сисадминам, конечно, не до мышей и разноцветных окошек, поэтому удивляться обилию консольных тайм-трекеров на GitHub не приходится. Простейший тайм-трекер можно создать, введя в bash единственную строчку вроде такой:

Alias tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \".join(sys.argv1: ()+\"\n\")""

После этого достаточно писать команду «tt описание задачи», чтобы добавлять в файл tt.csv новую запись с указанием точного времени начала выполнения очередного дела. Импортировав этот файл в Excel или обработав его иным способом, можно вычислить, сколько времени и на что именно было потрачено.

Оценить, на что похожи более серьезные консольные тайм-трекеры, можно по программе TimeTrap. Она написана на Ruby и устанавливается типичным для этого языка способом: при помощи команды gem install timetrap (понятное дело, она сработает только при наличии самого Ruby, менеджера пакетов RubyGems и - в идеале - операционной системы, совместимой с UNIX).

Команды, которые служат для вызова установленного тайм-трекера, легко запомнить, особенно при знании английского языка. Чтобы запустить таймер, нужно ввести «t in описание задачи». Команда «t out» останавливает отсчет времени. Возобновить его можно при помощи команды «t resume». «t display» выводит таблицу с информацией о последних учтенных отрезках времени. Формат вывода можно переключить в CSV (t display -f csv), а также в iCal, JSON и IDS. Дальше экспортированную таким образом информацию можно обработать другими средствами.

Аналогом деления задач по проектам и клиентам в TimeTrap служат так называемые таймшиты. При помощи команды «t sheet название таймшита» можно переключаться между ними (если таймшита с нужным названием не существует, он будет создан). Все перечисленные выше команды действуют только на текущий таймшит. Этим возможности TimeTrap не исчерпываются - подробности можно узнать на странице проекта.

Freckle

Freckle, пожалуй, лучший тайм-трекер из рассмотренных в этой статье. По разнообразию возможностей, удобству и продуманности он сравним с Timely. Во Freckle, правда, нет встроенного календаря-планировщика, но взамен этот веб-сервис предлагает богатейшие отчеты и отсутствующую в Timely «бухгалтерскую» функциональность.

Легкость создания новых задач и учета времени приближает Freckle к Toggl. И действительно, этот сервис можно использовать для столь же детального учета выполненных задач. Однако не менее доступен и другой подход - учет направлений деятельности вместо отдельных задач. Для этого достаточно вводить не описания конкретных задач, а хештеги, обозначающие, что именно ты делаешь. Freckle их потом сам внесет в собираемую статистику. Еще одна особенность, роднящая Freckle с Toggl, - возможность установить приложение для OS X, которое позволяет переключать таймеры, не открывая сам веб-сервис.

Для того чтобы составить представление о том, как идет работа, во Freckle не нужно переходить на страницу отчетов. Информация об отработанном времени представлена прямо на главной странице в виде таблицы с круговой диаграммой на каждый день. Диаграммы показывают, как рабочие часы распределились по различным проектам. Отчеты, в свою очередь, эффективно сводят на одной странице информацию из различных источников.

Инструменты для выставления счетов, встроенные во Freckle, демонстрируют, как избежать усложнения интерфейса, которое тянет ко дну другие серьезные тайм-трекеры. Вместо того чтобы вынуждать пользователя вводить всю необходимую информацию заранее и заполнять бесконечные формы, сервис запрашивает недостающие по мере надобности.

В сумме все эти качества объясняют популярность Freckle. Таким количеством именитых пользователей не может похвастаться ни один из его конкурентов. Добавить метки

Программы учёта рабочего времени ориентированы, прежде всего, на современные компании, которые стремятся повысить продуктивность своего персонала. Такие программы, представленные отечественными и зарубежными разработчиками, существенно различаются по функциональному наполнению, стоимости и целевой аудитории.

Мой график

Облачный сервис «Мой график» оснащён удобной технологией распознавания лиц от компании VisionLabs. Он отслеживает время прихода и ухода сотрудников с помощью их личных телефонов и Wi-Fi роутера. Идентифицирует сотрудников по внешнему виду, регистрирует их перемещения внутри офиса.

Сфера применения: розничная торговля, общепит, сфера услуг, сервисные центры, аптеки, медицинские учреждения.

Стоимость: от 1 390 руб./мес. за первых 50 сотрудников. За каждого последующего по 20 руб./мес.

Отчёты представлены в удобной таблице

ОфисМЕТРИКА

Приложение фиксирует время начала и окончания рабочего дня, обеденные перерывы, паузы в работе. Контролирует активность работника при использовании компьютера, регистрирует клики, перемещения курсора, скроллинг, время работы с различными сайтами. Полученные данные обобщает в аналитические таблицы и графики.

Сферы применения: небольшие и средние компании.

Стоимость: на 5 рабочих мест - 4 250 руб., на 10 – 7 565 руб., на 20 – 14 240 руб., на 30 – 18 690 руб.

В программе можно посмотреть более детализированный отчёт по определённому сотруднику

Большой Брат (Big Brother)

Приложение разработано для персонала с гибким графиком работы. Фиксирует продолжительность рабочего дня, отмечает в табеле отклонения от заданной нормы. Прямо из табеля позволяет перейти на личную страницу сотрудника, чтобы проанализировать структуру отработанного времени. Обобщает данные в таблицы и диаграммы. Позволяет контролировать работу сотрудников удалённых офисов.

Целевая аудитория: персонал с гибким графиком работы, сотрудники удалённых структурных подразделений.

Из табеля можно перейти на страницу конктретного сотрудника, чтобы посмотреть отчёт об используемом времени

StaffCop

Программа позволяет видеть время начала и окончания работы сотрудников, их активность за компьютерами. Информацию обобщает в красочные PDF-отчёты с таблицами и диаграммами, которые ежедневно отправляет на электронную почту руководителя. Содержание отчётов и время их доставки руководитель определяет самостоятельно. Программу можно использовать для составления табеля рабочего времени и расчёта заработной платы.

Целевая аудитория: частные и государственные предприятия с численностью персонала от 5 до 25 000 чел.

Стоимость: бессрочная лицензия на 5–25 компьютеров - 4 200 руб., на 12 месяцев - 2 970 руб., на 6 месяцев - 1 732 руб., на 3 месяца - 990 руб.

Наглядные детализированные отчёты позволят составить табель времени

Yaware

Программа работает как в открытом режиме, так и в режиме инкогнито. Запускается и отключается вместе с компьютером. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы, подсчитывает общее количество отработанного времени. Группирует сайты и программы по степени их продуктивности. Запоминает время отсутствия сотрудника на рабочем месте и предлагает ему написать краткий отчёт для руководства. Настраивается под нужды конкретных сотрудников и структурных подразделений.

Целевая аудитория: компании любого размера, в которых работают удалённые сотрудники, фрилансеры.

Стоимость: до 5 сотрудников бесплатно. Более 5 сотрудников - от 150 до 450 руб./мес.

Мобильное приложение Yaware.Mobile предназначено для учёта рабочего времени сотрудников с разъездным характером работы. Приложение устанавливается на мобильный телефон сотрудника. С его помощью можно контролировать входящие и исходящие звонки, СМС-сообщения, время использования мобильных приложений и сайтов, которыми пользуется специалист.

Целевая аудитория: мобильный персонал.

Стоимость: 380 руб./мес. за каждого мобильного сотрудника.

Разрабочик предлагает компаниям как десктопный вариант программы, так и мобильную версию

StaffCounter

Приложение мониторит текущую деятельность сотрудников с помощью компьютеров, ноутбуков, планшетов и телефонов. Анализирует активность пользователя, группирует используемые программы и сайты по степени полезности. Отслеживает активность клавиатуры, мыши, делает скриншоты монитора, записывает звуки со встроенного микрофона, фиксирует общение в мессенджерах, отслеживает перемещения по карте, перерывы в работе. Работает в скрытом режиме. Автоматически формирует отчёты о работе персонала, графики динамики продуктивности.

Целевая аудитория: организации любого профиля и размера.

Стоимость: 69 руб./мес. за одного сотрудника при покупке до 10 лицензий, 65 руб./мес. при покупке от 11 до 90 лицензий и 59 руб./мес. за одного сотрудника при покупке от 91 до 500 лицензий.

Программа полностью фиксирует активность пользователя: отслеживает перемещение, перерывы, записывает звук и делает скриншоты

Annual Leave

Система нацелена на согласование и контроль отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также подсчёт связанных с этим издержек. Сотрудники с помощью системы могут отправлять заявки на отгулы, а представители HR-службы одобрять или отклонять их, составлять отчёты о том, сколько дней и по каким причинам сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение года.

Целевая аудитория: компании с численностью персонала до 1 000 чел.

Стоимость: индивидуально обговаривается с каждым клиентом.

Любой сотрудник может отправить заявку на отгул используя программу

CrocoTime

Тайм-трекер предназначен для учёта рабочего времени и оценки степени загруженности персонала. Преимущество трекера заключается в возможности синхронизации с IP-телефонией, турникетами и календарём. Благодаря этой полезной функции руководство компании получает полную картину рабочего дня подчинённых. Отчёт о прогулах, опозданиях и преждевременных уходах с рабочего места отправляется руководству.

Целевая аудитория: любые компании, независимо от профиля и размеров

Стоимость облачной версии для одного рабочего места составляет 250 руб./мес. Локальная версия доступна на индивидуальных условиях.

Программа может синхронизироваться с IP-телефонией

Time Doctor (Тайм Доктор)

Программа мониторит сайты и приложения, используемые сотрудником. Отображает структуру рабочего времени с помощью диаграмм (зелёный цвет - работа за компьютером, жёлтый - простои, синий - мобильная работа). Программа отслеживает активность клавиатуры и мыши, делает скриншоты экрана через определённые интервалы времени. Функция GPS-отслеживания незаменима для управления выездными сотрудниками.

Целевая аудитория: компании, в которых есть сотрудники с выездным характером работы (доставка пиццы, цветов, корреспонденции).

Стоимость: 600 руб./мес. за одно рабочее место.

Структура рабочего времени отображается в виде диаграмм разных цветов, каждый из которых обозначает тип работы

Toggl

Основное преимущество сервиса заключается в его простоте. Сервис ориентирован на самостоятельный контроль: пользователь записывает название задачи, запускает таймер, а по окончании работы останавливает его. Он может просматривать список выполненных дел, строить диаграммы задач и следить за их выполнением.

Целевая аудитория: фрилансеры, индивидуальные предприниматели, частные пользователи.

Стоимость: бесплатно. За 5 долл. США можно существенно расширить функционал программы.

Программа позволит контролировать выполнение задач

С помощью перечисленных программ можно оптимизировать структуру рабочего времени персонала и повысить его производительность за счёт сокращения числа опозданий, преждевременных уходов и простоев в работе. Программное обеспечение даёт возможность руководству и представителям отдела кадров выявить ключевых сотрудников и аутсайдеров, эффективнее распределять вознаграждение между ними, а также контролировать рабочее время персонала удалённых структурных подразделений и сотрудников с разъездным характером работы и гибким графиком.

Как я могу использовать Time Doctor, чтобы гарантировать, что моя команда работает продуктивно?

Time Doctor отслеживает веб-сайты и приложения, используемые в то время, когда люди работают. Менеджеры могут получить отчёт с этой информацией. Также менеджеры могут получить отчёт, содержащий список потенциально "неэффективного использования времени" на веб-сайты, такие как Facebook, и как долго они были использованы. Наша система учета рабочего времени может также делать скриншоты экрана компьютеров ваших сотрудников в то время, как они работают (это дополнительная функция). Процесс рассмотрения этих скриншотов чрезвычайно быстр для менеджера или HR. Система учета времени также отслеживает активность клавиатуры и деятельность мыши, так что вы будете знать используют ли люди свои компьютеры на самом деле.

Мне не надо "наблюдать" за своей командой. Приносит ли это программное обеспечение какую-то пользу?

Конечно! Около 20% из преимуществ программного обеспечения поступают из функций мониторинга. Остальные 80% приходят от расширения прав и возможностей ваших сотрудников более эффективно управлять своим временем, а также от предоставления вам понимания, как используется время в вашей организации. Эта информация позволит вам улучшить процессы в вашем бизнесе так, чтобы он работал более эффективно.

Например, одно из главных преимуществ - возможность не только знать, над какими конкретными задачами работают ваши сотрудники, но и то, сколько времени тратится на проекты/клиентов во всей вашей компании. Это позволяет лучше распределять время, улучшает связь с вашей командой, сокращает время затрачиваемое на ненужные встречи, и множество других преимуществ.

Подходит ли это программное обеспечение для индивидуального использования?

Получу ли я противодействие в своей организации, если установлю это программное обеспечение?

Конечно! Несмотря на то, что некоторые из особенностей Time Doctor относятся только к командам, а не к отдельным пользователям, многие индивидуальные пользователи действительно эксплуатируют системы учета рабочего времени для более эффективного управления своим временем. Time Doctor поможет вам узнать сколько времени вы тратите и на какие задачи, и поможет оставаться сосредоточенным.

Имеется ли мобильное приложение для отслеживания времени?

У нас есть приложения для iPhone и Android. Большинство из преимуществ системы учета рабочего времени обеспечивается за счет использования десктоп-версии приложения. Однако мобильные приложения являются полезными для людей, которым необходимо отслеживать время вдали от своих компьютеров. Также, оно будет полезно людям, которым нужно редактировать/пересматривать списки своих задач на телефоне.

Как я могу использовать Time Doctor, чтобы видеть, что делают мои работники?

Time Doctor предоставляет отчёты онлайн и на электронную почту, где менеджеры могут увидеть как их сотрудники используют своё время.

Как это отличается от других приложений учёта времени?

Есть несколько причин почему Time Doctor эффективен для учета рабочего времени времени, тогда как другие приложения не являются таковыми:

Time Doctor отслеживает время в режиме реального времени - После того, как вы закончили работу трудно вспомнить точно сколько времени на какие задачи было потрачено. С Time Doctor вам не нужно ничего помнить, потому что время отслеживается когда вы работаете.
Time Doctor напоминает вам отслеживать время - У других приложений нет напоминаний, так что пользователи часто забывают начать отслеживать своё время. Time Doctor также напоминает пользователям, чтобы они прекратили отслеживать свое время если они посещают веб-сайты, которые не связаны с работой (например, Facebook).
Time Doctor автоматически останавливает учет времени, когда вы покидаете компьютер - Если учет рабочего времени не останавливается автоматически когда вы идете на перерыв, то количество отслеживаемых часов будет неточным. Time Doctor прекращает учет времени работы когда не было никакой активности клавиатуры или мыши за некоторое время, и может дать пользователям возможность указать впоследствии работали они или нет.
Time Doctor имеет несколько методов, чтобы подтвердить, если зарегистрированное время является реальной работой - Эти методы включают в себя скриншоты экрана, сделанные через регулярные промежутки времени, уровни активности клавиатуры и мыши, а также отчетность использования веб-сайтов и приложений.
Time Doctor не позволяет вам дважды записывать время - Другими словами, когда вы выделяете время, например с 13.00 до 15.00, вы не можете выделить вторую задачу на тот же временной интервал. Это кажется невероятным, но большинство систем учета рабочего времени позволяют пользователям применять пересекающиеся задачи в одинаковом временном интервале.

Думаю, никто не будет спорить с утверждением о том, что время является для человека самым дорогим и ценным ресурсом. В последнее время, в связи с большой популярностью темы личной эффективности, появилось много рекомендаций о том, как планировать свое время, как правильно , как все успевать и пр.

Не буду отставать от этой тенденции и сегодня познакомлю Вас, уважаемые читатели , с хорошим сервисом, который крайне пригодится всем, кто хочет начать работать эффективней и успевать больше!

Учет личного времени . Этот вариант подходит для индивидуального использования, и он полностью бесплатен.
Учет рабочего времени сотрудников . Этот вариант разработан специально для бизнеса, и цена его составляет от 6 долларов в месяц.

Сервис учета личного времени является урезанной по функционалу бизнес-версией продукта. Однако для того, чтобы контролировать личную эффективность, и этого вполне достаточно.

Чтобы начать работу, необходимо зарегистрироваться, скачать и установить на своем компьютере небольшую программу-клиент. После этого Вы сможете узнать всю правду об эффективности своей работы:

какими программами вы чаще всего пользуетесь в течение дня
сколько времени вы отводите на отдых и как часто делаете это
какова Ваша продуктивность за неделю, месяц и т.д.

Вся аналитика отображается в форме понятных для понимания графиков и отчетов. Даже одного взгляда будет достаточно для того, чтобы понять, где вы филонили)).

Для тех, кого заинтересовала идея учета рабочего времени своих сотрудников , но кто сомневается, стоит ли отдавать за это деньги, есть возможность опробовать бизнес-версию сервиса в течение двух недель совершенно бесплатно. Однако я практически уверен, что из тех, кто оценил сервис Yaware в работе, впоследствии никто не откажется от него, потому что функционал сервиса действительно впечатляет и позволяет контролировать буквально каждую минуту рабочего времени своих сотрудников.

Чтобы понять, что такое Yaware в действии, представьте себя на своем рабочем месте за компьютером, и что рядом сидит Ваш руководитель и непрерывно за Вами наблюдает:

какие программы у Вас запущены
какие сайты Вы посещаете
куда и зачем отлучались от своего рабочего места в течение дня и т.д. и т.п.

Страшно? Еще бы))) А теперь еще представьте, что периодически в автоматическом режиме делаются скриншоты Вашего рабочего стола и фото Вашего рабочего места через вебкамеру, и руководитель имеет к ним доступ в любой момент… Ну как, сколько раз Вы рискнете как обычно залезть в Facebook, Youtube или Вконтакте или выйти на перекур?))))

Скажу больше: Yaware может работать в скрытом либо явном режиме. В первом случае сотрудник вообще никак не будет знать о том, что ведется контроль его работы. При явном режиме все данные о продуктивности и личной эффективности доступны сотруднику для ознакомления, чтобы он, так сказать, сделал для себя нужные выводы)).

Разработчики сервиса учета времени Yaware утверждают, что использование их продукта на предприятиях позволяет минимум на 10% поднять продуктивность работы сотрудников, а значит и увеличить общие доходы!