Создаем бейджик онлайн. Как сделать в "Ворде" бейджики: подробная инструкция и рекомендации

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа - это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, . Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы - это делается во вкладке "Разметка страницы" или "Макет" . Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального - книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке "Разметка страницы" выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: "Разметка страницы или Макет - Поля - Узкие" .

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем "Вставка - Таблица - 3 х 3" (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.


В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел "Свойства таблицы..." .

Для начала, выбираем вкладку "Строка" и задаем высоту строки - 6 (см), размер - точно и убираем галочку "Разрешить перенос строк на новую страницу" . На вкладке "Столбец" ставим ширину столбца - 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля - это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля - это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: "Вставка - Рисунки" и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем "CTRL + C" для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание "CTRL + V" , чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.


Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор» .

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete» .

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед» .

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.

В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.

Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте , где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.

В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.

Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:

• Найдите подходящий шаблон на начальной странице (актуально для Ворд 2016);
• Перейдите в меню «Файл» , откройте раздел «Создать» и найдите подходящий шаблон (для более ранних версия программы).

Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.

2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать» .

Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.

3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:

• Фамилия, имя, отчество;
• Должность;
• Компания;
• Фотография (опционально);
• Дополнительный текст (опционально).

Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.

Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.

Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.

Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание бейджика вручную

Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.

1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение).

Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество (две или три строки);
• Должность;
• Компания;
• Дополнительный текст (не обязательно, на ваше усмотрение).

Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.

Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.

Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).

2. Перейдите во вкладку «Вставка» , нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.

3. Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную.

Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.

Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.

4. Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, нужно объединить некоторые ее ячейки. Мы поступим следующим образом (вы же можете выбрать другой вариант):

• Объединяем две ячейки первой строки под название компании;
• Объединяем вторую, третью и четвертую ячейки второго столбца под фотографию;
• Объединяем две ячейки последней (пятой) строки для небольшого девиза или слогана.

Чтобы объединить ячейки, выделите их с помощью мышки, кликните правой кнопкой и выберите пункт «Объединить ячейки» .

5. Теперь можно заполнить ячейки в таблице. Вот наш пример (пока что без фото):

6. Текст внутри ячеек таблицы необходимо выровнять. Не менее важно подобрать подходящие шрифты, размер, цвет.

7. Все бы ничего, но видимые границы таблицы уж точно кажутся лишними. Для того, чтобы скрыть их визуально (оставив только сетку) и не выводить на печать, выполните следующие действия:

Примечание: Для того, чтобы распечатанный бейджик было удобнее вырезать, в меню кнопки «Граница» выберите параметр «Внешние границы» . Это сделает видимым внешний контур таблицы как в электронном документе, так и в его печатной интерпретации.

8. Готово, теперь бейджик, который вы создали самостоятельно, можно распечатать.

Сохранение бейджика в качестве шаблона

1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как» .

2. Воспользовавшись кнопкой «Обзор» , укажите путь для сохранения файла, задайте подходящее имя.

3. В окне, расположенном под строкой с именем файла, укажите необходимый формат для сохранения. В нашем случае это «Шаблон Word (*dotx)» .

Печать нескольких бейджиков на одной странице

Вполне возможно, что вам необходимо распечатать больше одного бейджика, разместив все их на одной странице. Это не только поможет существенно сэкономить бумагу, но и заметно ускорит процесс вырезки и изготовления этих самых бейджиков.

1. Выделите таблицу (бейджик) и скопируйте ее в буфер обмена (CTRL+C или кнопка «Копировать» в группе инструментов «Буфер обмена» ).

2. Создайте новый документ («Файл» — «Создать» — «Новый документ» ).

3. Уменьшите размеры полей страницы. Для этого выполните следующие действия:

4. На странице с такими полями бейджиков размером 9,5 х 6,5 см (размер в нашем примере) поместится 6. Для их «плотного» расположения на листе нужно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и трех строк.

5. Теперь в каждую ячейку созданной таблицы необходимо вставить наш бейджик, который содержится в буфере обмена (CTRL+V или кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена» во вкладке «Главная» ).

Если границы основной (большой) таблицы сместятся во время вставки, выполните следующие действия.

Что такое бэйдж или бэйджик? По-английски это значок. У нас его принято прикалывать к верхней левой стороне пиджака или платья в торжественных случаях. Ну а в самых торжественных- вешать на ленточку на шею.

А Вы знали, что стандартный размер бейджика составляет 85 ? 55 мм? Это не так уж важно, бывают бейджи и других размеров, например 60 х 30 мм. Но пластиковые контейнеры для бейджей (бейджедержатели) чаще всего имеют формат 90 х55 мм. Под этот стандарт и будем ориентироваться. Привычнее вытянутые по горизонтали прямоугольники, но могут быть и карточки, вытянутые по вертикали.

Если ваш будущий badge помещается в пластиковый конверт- все в порядке. Зачем идти в фирму и тратить деньги, если значок можно сделать самостоятельно при помощи программы Ворд? Правда ведь, вы часто читали: сделаем бейджик своими руками?

А дальше расписывается пошагово инструкция: выбрать ориентацию страницы, разбить страницу на ячейки при помощи таблицы, а потом подогнать под формат листа А4... Ничего этого делать уже не нужно. Для этого есть сервис Бейдж онлайн.

Измерьте свой пластиковый конверт от бейджа, он мог остаться у вас или знакомых после какой-нибудь конференции.

Шаг1. Выбираем тему из нескольких десятков предложенных. Скоро новый год, так почему же не выбрать праздничный дизайн?

В наборе картинки на все случаи жизни и под любое настрение. Всегда есть, из чего выбрать.

Шаг2. А почему бы вместо айтишника Митрофанова не вписать себя? Тем более. что вы по профессии- устроитель праздников.

Только учтите: настройки шрифтов здесь бедненькие, и их всего 6 типов. Симпатичного и любимого на открытках Comic Sans в наборе нет. Зато есть и Arial, Verdana ,Times New Roman и какой-то ну не очень смешной комик (Comic)

Шаг3. А вот и результат, дизайн вашего бейджика, полученный в общей сложности за 5 минут. При желании его модно подредактировать, а затем распечатать.

Теперь бейдж можно скачать и или распечатать на цветном принтере, или все-таки для солидности отнести куда-то, где его сделают на плотной или глянцевой бумаге.

Сайт позволяет сделать не только индивидуальный значок, но и для целой группы.

Выберите дизайн.

Запишите участников группы в виде списка

Перейдите на шаг 3 предыдущего раздела

На этом рисунке остальные участники просто скрыты от просмотра кнопкой. А при печати получится полный значок.

Успехов вам и хороших новогодних праздников! Они не за горами.

Видео обзор

Все(5)

В солидных компаниях, медицинских и образовательных учреждениях не обойтись без бейджа. Совсем не обязательно обращаться в специальные типографии или делать это в редакторе Ворд. Быстро и легко вы можете сделать бейджик онлайн бесплатно. Есть несколько проверенных сайтов, которые вам в этом помогут.

С этим веб-сервисом просто работать, нет необходимости скачивать и устанавливать дополнительные программы. Он позволяет всего за пару кликов создать интересный бейджик с уникальным дизайном, причем услуги доступны бесплатно. Для создания нужного нам объекта онлайн необходимо пройти несколько простых шагов:

• выбрать шаблон;
• ввести данные;
• скачать полученный результат;
• настроить нужные размеры.

Макет можно выбрать во вкладке «готовые шаблоны». Если вы не нашли там ничего подходящего, можете использовать свой экземпляр, закачивающийся в разделе «загрузить собственный». Перейти ко второму шагу вы сможете, поднявшись в самый верх странички и кликнув на раздел «Информация».

Здесь в пустые поля вводите необходимые сведения. Стоит отметить, что тут есть опции настройки параметров, цвета, стилей. Все изменения текстовых настроек во время редактирования увидеть не получится, они отображаются уже в конечном варианте. Если вам не нужны некоторые из имеющихся полей, то можете их не заполнять. После ввода нажмите на стрелку оранжевого цвета.

Если понадобятся какие-то корректировки, кликните по оранжевой стрелке, так вы вернетесь на предыдущий этап. Если полученный результат подходит, скачайте изображение и сохраните на компьютер.

Пока распечатать бейджик не получится, необходимо настроить размеры. Традиционные параметры – 85×55 миллиметров или 240×155 пикселей. Данные параметры вы можете менять в MS Word или редакторе Paint. В Ворде делаете двойной клик по картинке и в появившейся панельке ищите настройку. В Паинте выбирайте пункт «Изменить размер», далее пиксели, указываете нужные и тапаете OK.

Сделать бейджик в режиме онлайн поможет бесплатно Offnote.net

Данный виртуальный редактор предназначен для создания различных визитных карточек, но он отлично справится, если нужно сделать бейджик. Начать работу можно будет после перехода на стартовую страницу и нажатия на клавишу «Открыть редактор». Алгоритм работы простой:

• выбираете шаблон;
• редактируете информацию;
• загружаете фото, клипарт или фигуру (если нужно);
• меняете размеры.

Шаблон выбирать легко, подробнее хотелось бы остановиться на текстовом редактировании. Поменять текст онлайн вы сможете двойным левым кликом мышки по нему, удалить лишние слова поможет левый клик по блоку и нажатие кнопки Delete . Главная особенность сайта – возможность перемещать текстовые блоки в нужные места. Для этого зажимаете левую кнопочку мыши на блоке, перетаскиваете его в заданное место.

После завершения настроек нажмите «Скачать рисунок формат PNG» (есть еще две опции, но ими нельзя пользоваться в бесплатной версии) и сохраните изображение на жесткий диск. Далее нужно поменять размер изображения, сделать это легко вышеописанным способом (как для первого сервиса).

Еще один бесплатный инструмент для создания и печати визитных карточек. Работать с веб-приложением просто, оно рассчитано на неопытных юзеров, так что формирование макета карточки на профессиональном уровне не вызовет сложностей. Вы легко распечатаете полученный макет в формате PDF на своем принтере. Этот онлайн конструктор не нужно устанавливать, проходить регистрацию, а результат вы получаете мгновенно без оплаты, отправки СМС и прочего. На сайте можно:

• вводить и редактировать сведения онлайн;
• форматировать текст на поле карточки;
• размещать фото и другие картинки в формате Png, Jpeg, Gif;
• менять цвет текстовых элементов;
• загружать эмблемы и личные логотипы;
• сохранять созданный макет;
• поддерживает огромное количество языков, в том числе русский.

Данная утилита изначально была разработана для создания визитных карточек, но в ней легко при необходимости сделать хорошие бейджики для школьника, медработника. Надо сказать, что этот продукт платный, но можно воспользоваться демо версией, имеющей такие ограничения:

• период работы составляет десять дней после установки;
• нельзя сохранить бейдж в графическом формате.

Если творчески подойти к процессу, то Мастер Визиток поможет разработать качественный продукт. Основные преимущества этого сайта – огромный каталог шаблонов, шрифтов, различных картинок, помогающих сделать бейджик, отвечающий заданным требованиям. Скачивается демо-версия бесплатно. Создать карточку по своим параметрам просто:

• выбираете макет;
• редактируете текст;
• настраиваете цветовую схему;
• экспортируете все в Paint;
• настраиваете размерные характеристики.

Создать бейдж поможет пункт «Шаблоны визиток». Будет открыт список с шаблонами на любой случай, просто выбираете подходящий вариант.

Под макетом расположены поля для текста. С правой стороны предусмотрена настройка шрифта. Если какое-нибудь поле вы заполнять не хотите, просто убираете рядом галочку.

Эта утилита, в отличие от других веб-сервисов, позволяет настроить цвет фона, для этого предусмотрена панель с правой стороны. Выше уже было отмечено, что в пробной версии не получится сохранить проект в графическом формате, поэтому придется делать скриншот монитора (жмете кнопку PrtSc SysRq , возле клавиши F12 ). После этого открываете Paint, нажимаете комбинацию Ctrl + V . Далее отрезаете все лишнее. Для этого следует выбрать «Выделить прямоугольную область», нажать левую кнопочку мышки в верхнем углу слева на бейдже и вести курсор в правый угол снизу, нажать «Обрезать».

На последнем этапе необходимо поменять размеры, процедура аналогична той, что описана в обзоре первого сервиса.

При необходимости легко сделать бейджик для школьника или другой сферы деятельности онлайн бесплатно. В этом помогут инструменты, которые описаны в этой статье.