Шрифт используется. Как выбрать правильный шрифт для логотипа: полное руководство. Основные группы шрифтов

Гмаил позволяет настроить папку "Входящие": макет по умолчанию (с категориями), три макета, которые ставят различные типы писем сначала ("важные", "непрочитанные" и "помеченные"), а также макет папки на основе приоритета, который сортирует почту по важности.

Если вы хотите получить больший контроль над своей электронной почтой, макеты папки входящих по умолчанию и по приоритету будут для вас наиболее полезными: один разбивает письма на категории, другой по приоритету. Вы должны попробовать разные раскладки, пока не найдёте ту, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Мне нравится макет по умолчанию, потому что он позволяет мне отделить важные письма от рекламы на отдельных вкладках.

Нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню настроек и выберите вкладку "Папка "Входящие". Под "Тип папки "Входящие" в выпадающем меню выберите макет для входящих.

Пропустить входящие сообщения.

Не каждое сообщение должно быть обработано вручную в почтовом ящике, прежде чем оно попадёт в архив. Для автоматического удаления некоторых писем, например, квитанций или сообщений, связанных с рабочим проектом, можно создать фильтр, который пропускает входящие сообщения.

Для этого нажмите на кнопку шестерёнки, откройте меню "Настройки", и перейдите на вкладку "Фильтры и заблокированные адреса". В нижней части экрана нажмите на ссылку "Создать новый фильтр" и заполните параметры фильтра (например, письма со словом "квитанция" в строке темы), прежде чем нажать "Создать фильтр в соответствии с этим запросом." Далее, выбрать то, что ваш фильтр будет делать, установите галочку на "Пропустить входящие (архивировать)" и все последующие письма отфильтрованы не попадая во входящие и переместится сразу в архив. Вы также можете установить галочку "Отметить как прочитанное ", значит если вы отфильтровали сообщение, вам не надо его читать.

Добавление ключевых слов.

Система архивирования в Гмаил не поощряет пользователей к удалению чего-либо, что является фантастическим бредом для акул цифрового мира, вроде меня. Но это также означает, что приходится пробираться через кучу электронного мусора, когда надо найти конкретный адрес электронной почты, даже если есть организованная, цветная система маркировки.

Параметров поиска в Гмаил достаточно, но это можно же взять дело и в свои руки: всякий раз, когда приходит письмо, которое может пригодиться в будущем, можно переслать его себе же и добавить несколько уникальных, запоминающихся ключевых слов или фраз. Теперь, вместо того, чтобы пытаться искать важное письмо по датам, вы можете просто ввести свои ключевые слова/фразы, и нужный адрес электронной почты тут же появится.

Профессиональный поиск.

Если вам нужно найти в архиве почты что-то, чему вы до добавили удобные ключевые слова, придётся использовать поисковую систему Gmail. Вот некоторые продвинутые операторы поиска, которые могут помочь вам найти то, что вы ищете в море из 20000 старых писем.

Исключить сообщения от определенными метками можно командой: -label:[имя метки] . Это особенно полезно, когда вы хотите исключить журналы чатов, просто наберите -label:chats в поле поиска. Вы также можете найти сообщения с определёнными ярлыками оператором +label:[ имя метки ] . Операторы "+" и "-" работают с другими операторами поиска тоже.

Поиск сообщений за определённый период времени от before:[гггг/мм/дд] и после after:[гггг/мм/дд] .

Найти конкретные типы вложений с именем файла filename: . Например, если вы хотите найти сообщения с прикрепленными PDF-файлами, введите filename:pdf .

Обычный поиск не включает сообщения в папке "Корзина" или "Спам". Чтобы найти сообщения в папке "Корзина", используйте in:trash . Для поиска сообщений в папке "Спам", используйте in:spam . Чтобы найти сообщения во всех папках, в том числе корзине и спаме, используйте оператор in:anywhere .

Цветовой код меток.

Метки могут быть использованы для сортировки и классификации сообщений в Гмаил. Но их также трудно читать, особенно, когда вы смотрите на бесцветную стену из писем. К счастью, вы можете сделать свои письма более визуально организованными (и привлекательными) по цветам кодирования для некоторых или всех меток.

Чтобы сделать это, наведите курсор мыши на левую колонку, затем на метку, которой требуется цветовой код, пока не увидите небольшую стрелку, указывающую вниз. Нажмите на стрелку и появится меню опций. Наведите курсор мыши на "Цвет ярлыка", появится другое всплывающее меню, на этот раз с выбором из предустановленных цветовых схем меток (текста и фона), а также опции для добавления пользовательских цветов или удаления цветов. Нажмите на цветовую схему, чтобы назначить её метке; повторите этот шаг со всеми другими важными метками.

Удалить старые вложения.

Пользователи Гугла получают 15 ГБ свободного пространства, которое разделено между Gmail, Google Диском и Google+ Фото. Если вы обнаружили, что достигли лимита, удаление старых писем с большими вложениями является простым способом освободить место.

Чтобы найти эти такие письма, перейдите в поле поиска и нажмите стрелку вниз с правого края, чтобы открыть форму расширенного поиска. Для поиска сообщений с вложениями, установите галочку с надписью "Есть прикреплённые файлы" и нажмите кнопку поиска (можно также ввести "has:attachment" в поле поиска). Чтобы найти сообщения электронной почты, размер которых превышает определенный, независимо от наличия вложения, заполните дополнительные параметры поиска. Для параметра "Размер" выберите "Больше чем" и введите размер в байтах, килобайтах или мегабайтах и ​​нажмите поиск.

Создание вложенных меток.

Вы можете дополнительно организовать свои метки путём создания вложенных меток или субиеток. С субметками, вы можете классифицировать сообщения ещё более подробно, вместо того, чтобы просто что-то просто обозначить, как "Работа", например, вы можете пометить это, как "Работа> Важные проекты."

Для создания субметки, выберите сообщение, а затем нажмите кнопку "Ярлыки". Нажмите кнопку "Создать" и заполните имя новой субметки. Чтобы вложить метки, установите галочку "Разместить ярлык под" и из выпадающего меню выберите родительский ярлык.

Добавить панель предварительного просмотра.

Добавление панели предварительного просмотра в почту может помочь вам быстро разобрать электронную почту, без необходимости открывать каждое письмо.

Чтобы добавить панель предварительного просмотра, нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню "Настройки" и перейдите на вкладку "Лаборатория". Лаборатория - это экспериментальные функции, которые ещё в бета-версиях, и которые не являются (пока) стандартом в Гмаиле. На вкладке "Лаборатория", найдите функцию под названием "Область просмотра" и нажмите кнопку "Включить". Нажмите "Сохранить изменения" и вернитесь в почтовый ящик. Теперь вы увидите небольшую кнопку панели просмотра рядом с кнопкой шестерёнки. Нажмите на кнопку, чтобы включить или выключить панель предварительного просмотра, или нажмите на стрелку вниз, чтобы выбрать "Не разделять" (панель предварительного просмотра в выключенном состоянии), "Разделение по вертикали" (список писем слева, предварительный просмотр сообщения справа) или "Разделение по горизонтали" (список писем сверху, предварительный просмотр внизу).

Включение чата с правой стороны.

Чат с правой стороны - ещё одна функция "Лаборатории", и это простой способ ограничить левую колонку и максимизировать использование площади экрана (особенно если у вас широкий экран).

Для включения этой функции нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню настроек и выберите вкладку "Лаборатория". На этой вкладке, найдите функцию под названием "Чат с правой стороны". Нажмите кнопку "Включить", а затем кнопку "Сохранить изменения". Ваш список чата прижмётся к правой стороне экрана, разгружая левую колонку, уменьшив при этом беспорядок в левой колонке.

Выберите ярлыки, которые можно показать.

Разгрузите левую колонку, показывая только часто используемые ярлыки.

Чтобы изменить параметры отображения для отдельных меток, нажмите кнопку шестерёнки и перейдите в раздел "Настройки". Нажмите на вкладку "Ярлыки" и вы увидите список ярлыков: Системные ярлыки, Категории, Круги и Ярлыки (созданные вами). В столбце "Показывать в списке ярлыков" вы можете: показать, скрыть или показать, если есть непрочитанные по отдельным меткам. Выберите настройки для каждой метки и нажмите "Сохранить изменения".

Если вы выбрали скрытие каких-либо ярлыков, вы теперь увидите ссылку "Ещё" в левой колонке. Вы можете также показать/скрыть ярлыки, перетаскивая их вверх или вниз на эту ссылку.

Использование псевдонимов адресов.

Вы можете использовать псевдонимы адресов, чтобы получить дополнительное удобство при сортировке почты, просто добавьте "+какой-то.псевдоним" к своему адресу электронной почты (после имени пользователя, но перед "@gmail.com"), и этот адрес будет так же относиться к вашему почтовому ящику. Например, отправить сообщение на "[email protected]" это то же самое, что и отправить письмо на "[email protected]" или " [email protected]".

Люди часто используют псевдонимы, чтобы отфильтровать нежелательные сообщения (например, "[email protected]"), но вы также можете использовать это для фильтрации важных сообщений. Я предупреждаю свои тесные контакты по электронной почте, что важные сообщения мне присылать на "[email protected], и у меня есть фильтр, настроенный таким образом, что любое сообщение, отправленное на этот адрес идёт прямо в мой приоритетный почтовый ящик.

Автоматически пересылать важные сообщения.

Моя мама любит следить за моими путешествиями (в основном потому, что она мама), поэтому она всегда просит меня переслать мой маршрут поездки. Хотя я обычно помню, что это надо сделать, но время от времени забываю. Вместо того, чтобы разочаровывать мать, которая убеждена, что я выпал из поезда где-то в центре Сибири, потому что она не может отслеживать мой полет, я решил просто настроить фильтр, который автоматически пересылает все мои сообщения в поездке ей.

Во-первых, вам необходимо добавить адреса пересылки. Можно добавить адрес пересылки, только если получатель даёт на это разрешение, так что вы, вероятно, сможете сделать это с людьми, которые вам близки или с адресами электронной почты, которыми вы владеете сами. Для добавления адреса пересылки, нажмите кнопку шестерёнки, перейдите в раздел "Настройки" и нажмите на вкладку "Пересылка и POP/IMAP". Под "Пересылка", нажмите кнопку "Добавить адрес пересылки". Введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить, и нажмите "Далее". Код подтверждения будет отправлен по электронной почте на этот адрес. Вы или ваш получатель должен нажать на ссылку в этом подтверждении перед началом автоматической пересылки.

После того, как вы добавили адреса пересылки, вы можете создать фильтр, вернувшись в настройки и нажав на вкладку "Фильтры и заблокированные адреса". В нижней части экрана, нажмите кнопку "Создать новый фильтр" и заполните параметры. Нажмите кнопку "Создать фильтр поиска". На следующем экране, установите галочку рядом с надписью "Переслать" и выберите адреса пересылки, на которые вы хотите дублировать эти письма.

Мастер искусства фильтрации.

Фильтры особенно мощный инструмент, если вы используете их творчески. Если вы уже освоили основные фильтры (фильтрацию сообщений от определённого отправителя или имени домена и размещение их в заданную папку), вот некоторые другие идеи фильтрации, которые могут оказаться полезными:

Используйте оператор filename:[тип файла] для создания фильтров для различных типов содержимого. Например, можно использовать имя filename:jpg или filename:png, чтобы положить все письма с вложенными фотографиями в папку с фотографиями.

Фильтруйте сообщения, которые имеют ваш адрес электронной почты в поле "От" и "Кому" и отправьте их в папку с надписью "Заметки". Теперь вы можете отправить себе письмо и найти все свои заметки/напоминания/списки дел в одном месте.

Для очень важных писем, которые вы не хотите потерять, создайте специальный хэштег (например, #NEVERDELETE) и специальный резервный аккаунт Гмаил. Затем настройте фильтр, который фильтрует сообщения электронной почты с этим хэштегом и автоматически направляет их на резервный аккаунт.

Сожмите все это.

Это может показаться незначительным фактом, но это определённо может повлиять на том, как ваш почтовый ящик выглядит (и работает). Для того, чтобы установить плотность отображения в вашем почтовом ящике, нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите: "Просторный" (широко расставленный), "Обычный" (с умеренным разносом элементов), или "Компактный" (все сжимается).

Архивировать всё.

Вам нужен ключ к очистке входящих? Архивация всего и вся. И простой способ убедиться в том, что уже прочитанные и обработанные письма не засоряют ваш почтовый ящик - включить функцию "Отправка и архивирование".

Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите "Настройки> Общие> Отправка и архивирование" и нажмите на пункт рядом с "Показать кнопку "Отправить и архивировать в ответе". Нажмите кнопку "Сохранить изменения" в нижней части экрана, чтобы сохранить сделанные изменения.

Теперь, когда вы отвечаете на сообщение, вы увидите две кнопки: "Отправить и архивировать" и "Отправить". Нажмите "Отправить и архивировать", чтобы автоматически архивировать ветку сообщения, очищая свой почтовый ящик.

В мире есть не так много вещей, которые можно было бы принести из магазина, распаковать — и сразу использовать. Большинство технических новинок требуют, чтобы перед началом использования вы хотя бы прочли инструкцию «Quick start».

Дело в том, что так как никаких папок в Gmail нет изначально, то ничего никуда перемещать не надо. Просто присваиваешь письму метку «Спам» и проваливается оно в преисподнюю. Но народ-то привык к папкам! И вот, специально для таких ретроградов создана кнопка «Переместить в…»

Собственно, как я уже говорил, выбирая какой-либо пункт из списка, вы просто присваиваете письму метку. Но при использовании «Переместить в…» вы одновременно еще и архивируете письмо, удаляя его из папки «Входящие». То есть вместо двух кликов: «присвоить ярлы»к и» архивировать» можно обойтись лишь одним. Визуально это ничем не отличается от перемещения писем из папки в папку. Мелочь, а приятно….

5. Быстрый поиск письма.

Gmail не позволяет сортировать письма. Зачем? Зачем утомительно пролистывать страницу за страницей упорядоченный по авторам или дате отправки список, если можно просто найти нужное письмо. Ведь это почта от поискового гиганта Google, в конце концов. Как и в любом порядочном поиске тут есть возможность расширенного поиска? которым, впрочем, пользоваться приходится редко. намного проще искать прямо из поисковой строки используя специальные «гугловские» операторы:

Оператор	Пояснение	Пример
from:	Ищет почту от определенного отправителя	Пример: from:Ivan Значение: Письма от Ivan
to:	Почта, направленная определенному адресату	Пример: to:Анна Значение: Все сообщения, посланные Анне (от вас или кого-либо иного
subject:	Поиск в теме письма	Пример: subject:семинар Значение:Сообщения со словом «семинар» в теме
OR	Поиск всех сообщений, содержащих слово A или слово B* *OR должно быть написано заглавными буквами	Пример: from:Ivan OR from:Анна Значение: Письма от Анны или от Ivan
— (дефис)	исключить из поиска слово, стоящее после дефиса	Пример: семинар -таймменеджмент Значение: Сообщения, содержащие слово «семинар» в теме письм, но не содержащие слова «таймменеджмент»
label:	Искать сообщения, помеченные определенной меткой* *Искать среди не помеченных этой меткой не будет	Пример: from:Ivan label:learn Значение: сообщения от Ivan, помеченные меткой «learn»
has:attachment	Поиск только среди сообщений с вложением	Пример: from:david has:attachment Значение: Сообщения от David с вложениями
list:	Поиск в списках рассылки	Пример: list:[email protected] Значение: сообщения с адресом [email protected]в хеадере, посланное по списку рассылки.
filename:	Поиск по имени или расширению приложенных к письмам файлов	Пример: filename:physicshomework.txt Значение: Сообщения со вложением по имени «physicshomework.txt» Пример: label:work filename:pdf Значение: Сообщения помеченные «work», содержащие PDF файл в приложении
» « (quotes)	Искать точное вхождение фразы	Пример: «i’m feeling lucky» Значение: Сообщения, содержащие фразу «i’m feeling lucky» или «I’m feeling lucky» Пример: subject:»dinner and a movie» Значение: Сообщения, содержащие фразу «dinner and a movie» in the subject
()	Группировка слов используются для того, чтобы включить/исключить отдельные слова	Пример: from:Ivan(обед OR кино) Значение: сообщения от Ivan, соержащие одно из двух слов — либо «обед» либо «кино» Пример: subject:(dinner movie) Значение: сообщения, содержащиеоба слова одновременно «dinner» и «movie»
in:anywhere	Искать во всех местах Gmail, даже в мусоре* *Сообщения, помеченые как Spam или Trash обычно не включаются в результаты поиска	Пример: in:anywhere кино Значение: сообщения в Вся почта , Spam , и Trash , которые содержат слово «кино»
in:inbox in:trash in:spam	Искать сообщения в Inbox , Trash , или Spam	Пример: in:trash from:amy Значение: Messages from Amy that are in Trash
is:starred is:unread is:read	Искать среди письем, помеченных звездочками, непрочитанных или прочитанных	Пример: is:read is:starred from:David Значение: Messages from David that have been read and are marked with a star
cc: bcc:	Искать по получателю копии письма cc: или скрытой копии bcc:	Пример: cc:david Значение: Писма, посланные копией на адрес David
after: before:	искть сообщения, написанные после определенного времени* *Дата задается в формате yyyy/mm/dd.	Пример: after:2009/04/16 before:2009/04/18 Значение: Сообщения, посланные с 16 апреля 2009 по 18 апреля 2009.
is:chat	Искать в сообщениях чата	Пример: is:chat козёл Значение: Все сообщения в чате, в которых есть слово «козёл»
deliveredto:	искать сообщения, направленные на чей-то адрес от робота, использующего заголовок Delivered-To вписьме.	Пример: deliveredto:[email protected] Значение: Все сообщения с адресом [email protected] в заголовке Delivered-To: сообщения

6. А вы держите папку Входящие пустой?

Одним из основных принципов разумной организации любого потока информации, как учат нас гуру по тайм менеджменту, является наличие в папке входящие только тех писем, по которым нужно предпринять какие-либо действия. Захламление этой папки приводит ктому, что важные письма в нужный момент затеряются в куче рутинных записок.

При архивировании письма перемещаются из входящих в папку Все письма , что позволяет очистить папку входящих писем, ничего не удаляя. Заархивированные письма находятся в папке «Все письма» с любыми назначенными ярлыками. Их можно найти, выполнив поиск в аккаунте. Когда на архивированное письмо приходит ответ, цепочка, в которой оно содержится, снова отображается во входящих.

Чтобы заархивировать письма, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите письма, установив флажки рядом с именами отправителей.
2. Нажмите кнопку «Архивировать» .

Открытые цепочки можно заархивировать, нажав кнопку «Архивировать» в верхней части страницы.

7. Импортируйте почту из своих старых почтовых ящиков.

Gmail позволяет импортировать всю почту из ваших старых почтовых ящиков. При этом для ряда сервисов (из российских поддерживаются yandex.ru, ya.ru, yandex.ua, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru) возможен импорт не только почты, но и адресной книги.

Чтобы импортировать контакты, выполните указанные ниже действия. Прежде чем приступить к делу, учтите, что у вас должен быть доступ к старому аккаунту электронной почты.

1. Нажмите на ссылку Настройки .
2. Под вкладкой Аккаунты и импорт нажмите на кнопку Импорт почты и контактов .
3. В появившемся окне введите адрес аккаунта, из которого нужно импортировать контакты. Нажмите Продолжить .
4. Введите пароль к другому аккаунту и нажмите Продолжить .
5. Установите все нужные флажки.
   • При импорте контактов информация из адресной книги старого аккаунта импортируется в раздел «Контакты» в Gmail.
   • Если установлен флажок «Импортировать почту», все имеющиеся в старом аккаунте сообщения импортируются во входящие в Gmail.
   • При необходимости можно установить флажок «Импорт новой почты»: в этом случае в аккаунт Gmail импортируются все сообщения, которые поступят на старый аккаунт в течение следующих 30 дней. Эти сообщения не появятся в Gmail сразу же после их поступления на другой аккаунт. Обновление произойдет в течение одного или двух дней.
   • Кроме того, к импортируемым письма можно автоматически добавлять ярлык, указывающий на то, что они были отправлены на другой аккаунт.
6. Нажмите Начать импорт. Импорт продолжится, даже если вы покинете страницу «Настройки» или выйдете из Gmail.
7. Контакты и письма будут импортированы. Это может занять от 24 до 48 часов, поэтому импортированные письма не появятся в Gmail сразу после нажатия на кнопку OK . Чтобы проверить состояние импорта, откройте вкладку Аккаунты и импорт на странице «Настройки». Как только импорт завершится, в верхней части папки «Входящие» появится сообщение с подтверждением.

8. вам не надоело стандартное оформление почтовика?

Мой GMail, например, изменяет цвет в зависимости от погоды. Я пишу эти строки пасмурным февральским утром. И тема моего почтовика соответствующая:

Вечером небо над моим домом почернеет, и тема почернеет вместе с ним. А завтра, когда взойдет солнце, я его увижу и в своей почте Gmail. Не знаю уж каким образом, но в Google умудрились привязать эту тему не только ко времени суток, но и к погоде.

9.Не изменяй старым друзьям.

Впрочем, совершенно не обязательно пользоваться только одним адресом электропочты. Я настроил свой Gmail так, что могу посылать письма. не выходя из Gmail с пяти своих адресов. Это очень удобно — иметь для разных целей разные адреса. еще удобнее иметь возможность работать со всеми из одного места.

10. Кто будет бороться со спамом — Пушкин?

Нет, не Пушкин. Я доверяю эту борьбу Gmail’y. Обяснить почему?

Статистика.

Известно,что на то, чтобы понять, является ли письмо спамом, требуется в среднем 5 секунд. Я получаю примерно сотню мусорных писем в день. 500 секунд — это почти десять минут в день. Немного, но мне их жалко. Я их деллю с миллионами пользователей Google.

Потому что, если ко мне приходит письмо со спамом. я помечаю его. И это же одновременно делает еще сто человек. Досто первого это письмо не дойдет. Оно будет признано спамом и выброшено на помойку. судя по тому, что в мой ящик спам почти не проникает, я очень часто становлюсь в этом списке то сто первым, то сто пятидесятым, а то и пятисотым. это очень удобно — работать плечом-к-плечу с надежными партнерами.

Ну, вот и все на сегодня. скажите честно, сколько фишек из этих перечисленных вы не знали? А о скольких знали, но не понимали, зачем они нужны?

Сезон «весенней уборки». Google чистит продукты Google. И я чищу продукты Google. Мусор, накопившийся в Drive, временные отметки на картах, а самое главное - почту. Ни в коем случае не претендуя на единственность решения, просто хочу рассказать, как организовал свою почту. Вдруг кому пригодится или натолкнёт на свои идеи. А может вы уже нашли лучшее решение и расскажете о нём.

GMail хороший. У меня есть четыре главные причины, чтобы пользоваться именно им, а не, скажем, яндекс-почтой:

1. Сильный спам-фильтр . Когда-то я писал свои серверные штуки, для нетскейпа, потом тюнил спам-ассасин, но как только gmail набрал обороты, я отказался от всего. Просто не нужно.
2. Вписанность в экосистему Google. Разумеется, это вопрос личных предпочтений. Мне удобно, когда и контакты, и календарь, и облако, всё в одном месте. Поиск даже по почте идёт гугловский: быстрый, точный. В общем, решение Гугла меня в целом устраивает.
3. Не надо держать почту в СССР. Ибо СОРМ, правоохренительная практика, Большой Брат слушает Skype и читает твои письма. Брат есть и в США, но ему до меня дела меньше, чем ближнему моему. Так что наверное можно обобщить: «Не стоит держать почту на серверах страны, которая может больше других интересоваться твоей личной жизнью».
4. Настраиваемые фильтры. Позволяют удобно раскидать входящий поток.

Пару дней назад я решил сменить концепцию общения с почтой. Раньше на gmail хранился архив, теперь только рабочие ветки по актуальным сейчас темам. Никакого хранения ключевой информации в почте, и уж тем более, аттачей. Всё или в облака, или в соответствующие проектные папки на дисках. Почта теперь - входящий канал и общение. Поэтому 93К старых сообщений ушло в цифровое небытие, а вместе с ними и большая часть старой структуры папок.

Что я хочу от почты? В первую очередь, понять актуальность: нужно ли срочно реагировать на письмо? Для этого хорошо бы сразу видеть, к какой категории оно относится. Например, письма по бизнесу явно приоритетны. А вот новостные рассылки читаются по остаточному принципу. У каждого свои темы и свои приоритеты. Мне показалось удобным сделать такие папки:

Кому-то может показаться ненужным разделять фотосайты и дневники. Кому-то важно разделить уведомления от банков и с eBay. Кому-то в «friends» захочется сделать подпапки с самыми близкими друзьями, а кто-то захочет в business завести папки для отдельных компаний или проектов. Главное - сама концепция. При взгляде на эти папки в любом почтовом клиенте сразу должно быть видно: вот это я читаю немедленно, а это ждёт .

Расщепить входящий поток помогут фильтры . Раньше я использовал фильтры Thunderbird, но теперь решил перейти целиком на фильтрацию в Gmail. Причина простая: я хочу, чтобы почта фильтровалась независимо от того, включу я рабочий компьютер с Thunderbird, или нет.

В фильтрах может использоваться свой язык запросов с полезными операторами . Не буду описывать, как создать фильтры, об этом подробно сказано . Упомяну лишь общую схему и скажу про не самые очевидные вещи.

• Не обязательно делать все фильтры сразу. Можно их создавать постепенно, по факту. Пришло письмо, нажал «Ещё :: Фильтровать похожие письма», сделал фильтр.
• В фильтрах, которые раскидывают письма по папкам, помимо «Применить ярлык», поставьте галочку у «Пропустить входящие (архивировать)» («Skip the Inbox (Archive it)»). Gmain работает так: все письма попадают в папку «Вся почта» («All mail») и там и лежат, пока вы их оттуда не удалите. Всё остальное, все папки - лишь «ярлыки» на эти письма. Включая «Входящие» («Inbox»). У одного письма ярлыков может быть несколько, а может не быть вообще - в последнем случае оно будет видно только в папке «Вся почта». То есть если вы применили к пришедшему к вам письму ярлык «Business», письмо будет видно и в папке «Входящие», и в папке «Business», и в папке «Вся почта». И если его удалить, то оно тоже исчезнет отовсюду. Поэтому я и рекомендую ставить галочку у «Пропустить входящие», чтобы письму назначался только один ярлык и не было дублирования. Тогда отфильтрованное письмо будет видно только в нужной папке, а из «Входящих» оно исчезнет. (Разумеется, во «Всей почте» оно будет в любом случае, это хранилище всех писем, которые у вас есть). Кстати, если вы нажмёте на письме кнопку «Архивировать», то Gmail просто уберёт все ярлыки, включая ярлык «Входящие», и письмо будет видно только во «Всей почте».
• Имеет смысл для всех фильтруемых писем ставить галочку «Никогда не помечать как спам» . Раз уж вы делаете фильтр, значит наверное как-то доверяете источнику. От неугодных рассылок лучше просто отписываться, а обычный спам отмечать как спам, и Гугл будет не пускать такие письма изначально.
• Говоря о спаме . GMail хранит отфильтрованные спамфильтром письма в особой папке «Спам». Хранит долго. И помечает, как непрочтённые, что сказывается на общем счётчике непрочтённых писем - например, в мобильных клиентах. Мне это неудобно, так что я сделал два фильтра, исправляющих ситуацию. Первый: в «содержит слова» указать «in:spam» и на следующем шаге поставить галочку «пометить, как прочитанное». Весь спам будет теперь автоматом отмечаться, как прочтённое. Второй фильтр: в поле «содержит слова» указать «label:spam older_than:30d» и поставить галочку «удалить». Спам старше 30 дней будет автоматом удаляться из корзины. Если вам совсем мучительно страшно что-то пропустить (и при этом вы почему-то ленитесь заглядывать в спам раз в месяц), можете наладить пересылку старых спамов на какой-нибудь мусорный архивный email.
• Уведомления о календарных событиях как правило неактуальны уже на следующий день. Поэтому «содержит слова» = «label:calendar older_than:1d», удалить.
• Промо-письма можно сразу помечать как прочтённые. И заглядывать в папку раз в неделю, посмотреть список на предмет чего-то интересного. Если же интересное не встречается уже который раз подряд, имеет смысл отписаться.
• В принципе можно отмечать как прочтённые, и письма в «Черновиках» . Волшебное слово: «label:draft». Однако, по непонятной мне причине, Thunderbird на эту отметку реагирует, а веб-интерфейс Gmail, хоть и показывает письмо как прочтённое, всё равно оставляет счётчик непрочтённых писем возле названия папки («Drafts (1)»).
• И точно можно удалять черновики старше полугода .
• По желанию вы можете сделать фильтры, группирующие в одной папке все письма с вложениями , а внутри неё подпапки с аттачами по типам (mp3, images, documents, presentations). Как пример, в фильтре для картиночных аттачей в «содержит слова» укажите «filename:(jpg|png|tif|gif)» и поставьте галочку у «содержит вложения». Предупреждаю: при этом счётчик непрочтённых сообщений будет увеличиваться и за счёт этих папок, что может быть неудобно.
• Если вы не хотите видеть в папке вложений свои отправленные сообщения , добавьте «-in:sent». Для своих аттачей можно завести отдельную папку. Соответственно, фильтр будет содержать слова «in:sent has:attachment».
• Очень большие вложения тоже можно отфильтровать: «larger:3m -in:sent has:attachment».
• Чтобы «Входящие» не замусоривались , в архив можно отправлять и неотсортированную почту старше какого-то срока. Слова «in:inbox older_than:30d», «Пропустить входящие» и поместить в папку «Inbox Archive». Аналогично можно поступить и с отправленными письмами.

Вот такая схема. Делитесь идеями и вдохновениями.

Одним из самых мощных инструментов Gmail является его система фильтрации. Как ни странно, похоже, что лишь немногие пользователи популярной почтовой службы Google используют фильтры, чтобы улучшить работу электронной почты. Фильтры могут помочь автоматизировать многие задачи, которые делают сами каждый день, и оптимизировать ваш почтовый ящик таким образом, чтобы отображать только те письма, которые вы хотите получать, и удалять нежелательные.

Действительно, что Google по умолчанию уже обеспечивает некоторую фильтрацию электронной почты с помощью категорий и вкладки «Входящие», автоматического выделении «важных» электронных писем и, конечно же, фильтрацию спама. Но создание собственных фильтров поможет вывести организацию почтового ящика на новый уровень и позволит вам тратить меньше времени на упорядочение ваших электронных писем.

Основы фильтрации

Настройка фильтрации осуществляется в Gmail во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса» в меню настроек. Для доступа к этому параметру вам нужно будет открыть веб-версию Gmail на компьютере, поскольку в настоящее время нет возможности настроить фильтры из мобильного приложения Gmail.

В этом разделе настроек есть два подраздела: один – для фильтрации сообщений электронной почты и другой – для блокировки сообщений. В этой статье мы рассмотрим подробнее фильтрацию писем, хотя мы легко можем добавить адреса электронной почты в список заблокированных адресов с помощью соответствующей опции.

Первым шагом в настройке фильтра будет создание определённых параметров поиска. Эти параметры будут применены к вашим письмам прежде, чем они попадут в ваш почтовый ящик, поэтому важно, чтобы ваши условия были как можно более конкретными.

Здесь Gmail предоставляет для выбора несколько полей для создания нужных поисковых запросов, вы можете заполнить столько полей, сколько захотите.

Например, предположим, что вы хотите отфильтровать все письма от вашего руководителя, связанные с важным бизнес-проектом с большими вложениями. Вы можете настроить поиск со следующими условиями:

• адрес электронной почты вашего руководителя в поле «от»;
• название бизнес-проекта или его часть в поле «содержит слова»;
• поставьте галочку в квадрате «есть прикрепленные файлы»
• в последнем поле укажите размер вложения, скажем, больше 5 МБ.

Следующий шаг – установить, что вы хотите, чтобы фильтр выполнял. Здесь доступно очень много удобных опций, от автоматической маркировки писем до автоматического удаления. Как и в предыдущем шаге, вы можете объединить несколько опций в один фильтр.

Используя предыдущий пример, допустим, вы хотите пометить эти письма как «PDF» и убедиться, что они как можно более заметны в вашем почтовом ящике. В этом случае стоит настроить, к примеру, следующие действия фильтра:

1. отметить звёздочкой выбранные сообщения;
2. применить ярлык «PDF»;
3. никогда не отправлять в спам;
4. всегда помечать как важное.

Нажмите «Создать фильтр» и он будет работать в фоновом режиме, и оптимизировать работу с входящими письмами, соответствующими заданным условиям.

Теперь, когда вы знаете, что представляет собой система фильтрации и как она работает, мы представляем несколько полезных советов по оптимизации почты. Некоторые из них действительно помогли нам автоматизировать почтовые ящики, сократив нежелательные электронные письма и классифицируя входящие сообщения таким образом, чтобы их можно было легко заметить.

Добавьте ярлыки к рабочим и личным электронным письмам . Если вы используете один почтовый ящик для работы и личной переписки, то вы можете автоматически применять метки к соответствующим электронным письмам с помощью системы фильтрации. Тогда ваши рабочие письма будут выделяться в вашем почтовом ящике.

Выделите письма, связанные с проектами или событиями . Для автоматического выделения наиболее важных сообщений в почтовом ящике используйте ярлыки, звёздочки, а также категоризацию сообщений в системе фильтрации.

Удалите спам раз и навсегда . Бывает, что мы получаем тонну писем от одной и той же группы электронных адресов, и неважно, сколько раз мы помечаем их как спам, они все равно продолжают приходить. Настроив соответствующий фильтр, вы можете автоматически помещать приходящие с этих адресов сообщения в Спам или Корзину.

Пересылайте письма автоматически . Конечно, переслать электронное письмо вручную несложно, но иногда стоит применить более тонкий подход и использовать автоматическую пересылку некоторых сообщений. Система фильтров дает вам такую возможность.

Архивируйте электронные письма . Ваша мама присылает вам устаревшие и не особенно забавные мемы по электронной почте? С помощью системы фильтрации вы можете отмечать эти письма как прочитанные и архивировать их автоматически при получении.

Конечно, есть еще много других вещей, которые вы можете сделать с помощью системы фильтрации электронной почты Gmail, поэтому, если вы хотите оптимизировать свой почтовый ящик и автоматизировать некоторые основные задачи, возможно, вам стоит изучить все её возможности.

Уверен, что у каждого, кто уже продолжительное время работает с каким-то из почтовых сервисов, возникали ситуации, когда вам должно прийти важное письмо с какого-то ресурса и оно попадает в спам! В результате вы не видите письма во входящих и не можете понять в чём дело. А многие новички и не догадываются заглянуть в спам, потому что, вероятнее всего, письмо будет находиться там, если во входящих его нет. При этом в папке «Спам» может ежедневно скапливаться такое огромное количество писем, что даже перебирая весь этот мусор, вы можете не заметить там важного для вас письма, которое залетело туда по ошибке. А многие и вовсе не просматривают папку спам, или просматривают очень бегло, после чего просто её очищают. Так, например, делаю я, чтобы экономить своё время! Таким образом, вы можете удалить письмо, которое вам нужно, что может привести к каким-то задержкам в ваших делах или другим последствиям.

Лично у меня такое было многократно и периодически продолжалось до тех пор, пока я не начал пользоваться специальными фильтрами, которые доступны в любом почтовом сервисе. И в данной статье я как раз расскажу вам, как пользоваться фильтрами, а именно – настраивать правила для определённых адресов таким образом, чтобы письма от них никогда не попадали в спам!

Например, по своей работе мне необходимо вовремя модерировать комментарии на блогах и сообщения на форумах. Постоянно заходить и проверять вручную – неудобно и отнимает время, поэтому для меня настроены оповещения на мой E-Mail. И бывало так, что эти письма с оповещениями сваливались не во входящие, а в спам, в результате чего я даже не был в курсе о новых сообщениях. Когда несколько таких не очень приятных для меня ситуаций возникло, я начал создавать правила для важных почтовых адресов, чтобы такой проблемы больше не возникало.

В статье я расскажу, как настраивать фильтры в 4-х самых популярных почтовых сервисах, которыми пользуется большая часть людей: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Сразу отмечу, что процессы регистраций в каждом из вышеприведённых сервисов я рассматривать в данной статье не буду. В этих процессах нет ничего сложного, и если у новичков будут возникать трудности по этому моменту, то просто вопросы в комментариях , и я вам помогу! 🙂

И для примера возьмём почтовый адрес «info@сайт », с которого мне поступают уведомления о новых комментариях на блоге, и, скорее всего, с того же адреса будут поступать и вам. На примере этого почтового адреса я буду показывать настройки фильтров, чтобы в итоге письма с него никогда не уходили в спам и появлялись во входящих или же в любой другой папке (на ваше усмотрение), а также (опять же, по вашему желанию) – помечались как важные.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе GMail!

И начну с самого, пожалуй, популярного, удобного, стабильного и надёжного на сегодняшний день сервиса – GMail. Это сервис от гиганта Google и все вышеперечисленные мной слова о нём – не просто так. Доставляемость писем через данный почтовый сервис куда выше, чем у других. Например, на Mail и Rambler оставляет желать лучшего. Также почта на GMail, на мой взгляд, является наиболее удобной, позволяет понятно для себя структурировать письма, отмечать важные и не важные и многое другое. А не так давно от Google вышел новый продукт «Inbox», который тоже является почтовым сервисом и может работать одновременно с GMail. Правда, пока что данный сервис доступен только по приглашениям, и это не есть удобно. Зато я его уже опробовал и, честно говоря, он понравился мне больше чем GMail, потому что ещё более удобен, на мой взгляд, и симпатичен 🙂

Возможно, в будущем, я напишу для вас (больше для новичков) мануал по работе с почтой Gmail и Inbox. А сейчас приступим к рассмотрению настроек фильтров для писем.

Для того, чтобы настроить фильтрацию писем в GMail, переходим в общие настройки данного сервиса, щёлкнув справа по кнопке с иконкой шестерёнки, и выбрав «Настройки»:

Откроется окно с настройками на вкладке «Общие». А нам нужна вкладка «Фильтры», поэтому туда и переходим:

Открыв вкладку, вы увидите пустое окно и только 2 ссылки: «Создать новый фильтр» и «Импортировать фильтры».Поскольку у меня уже созданы различные фильтры, они сразу же отображаются списком в данном окне. Нам же, для создания нового фильтра, нужно, соответственно, кликнуть по ссылке «Создать новый фильтр»:

Откроется небольшое окно с несколькими полями, как на изображении ниже:

Здесь нам нужно указать, по каким признакам фильтровать нужное письмо. Можно по адресу, с которого вам было отправлено письмо, можно по адресу получателя (ну здесь, как правило, будет ваш адрес, поэтому на мой взгляд в 99% случаев данное поле бесполезно), а также по теме письма и словам, содержащимся в самом письме.

Начинаем настраивать фильтр. Я хочу, чтобы письма с адреса «info@сайт » никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные. Для этого в поле «От кого», я, соответственно, указываю этот самый адрес. Больше мне для данного фильтра по моему условию ничего указывать не требуется и поэтому сразу внизу кликаю по ссылке «Создать фильтр в соответствии с этим запросом >>»:

Появится новое окно, где уже необходимо задать те действия, которые будут применяться к письмам, полученным с указанного в предыдущем окне адреса:

Напомню, что по моим условиям необходимо, чтобы письма с указанного адреса никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные. Поэтому в этом окне просто отмечаем пункты «Никогда не отправлять в спам» и «Всегда помечать как важное», после чего нажимаем кнопку «Создать фильтр»:

Готово! Конечно же вы могли задать ещё и дополнительные параметры к фильтру, например, поместить все подобные письма в отдельную папку (опция «Применить ярлык») или, может быть, отмечать письма сразу как прочитанные, если есть такая необходимость. Настройки фильтра в этом окне я думаю понятны по своим названиям и затруднений не вызовут, а если же вызовут, то, пожалуйста, задавайте вопросы в комментариях .

После создания фильтра вы получите соответствующее сообщение «Фильтр создан», и снова окажетесь в настройках Gmail на вкладке «Фильтры». Т.е. там, где будут складироваться все ваши созданные фильтры, ведь со временем у вас их, вероятно, будет много 🙂

Вы всегда можете удалить уже ненужные вам фильтры, отметив их галочками в этом окне, и нажав внизу кнопку «Удалить»:

Также, любой созданный фильтр можно изменить, и для этого нужно напротив него справа нажать на ссылку «изменить»:

И в результате, вы снова попадёте в то же самое окно, где настраивали адрес, для которого применять фильтр, а после этого – сами настройки фильтра.

Вот там не сложно управлять создавать фильтрацию нужных писем в почтовом сервисе GMail. Вы можете проделывать это совершенно для любых почтовых адресов, с которых вам направляются письма. Например, можно сделать так, чтобы какие-то навязчивые письма, похожие на спам, всегда сразу же удалялись и не складировались даже в папку «Спам». Для этого в настройках фильтра нужно указать, соответственно, нужный адрес (откуда вам приходит данное письмо) и затем включить опцию «Удалить», и для верности ещё поставить «Пропустить входящие (архивировать):

На этом с сервисом Gmail мы закончили, и переходим к почтовому сервису «Яндекс».

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Yandex!

Фильтры в почтовом сервисе Яндекса настраиваются ничуть не сложнее чем в выше рассмотренном GMail. Я бы даже сказал, все действия крайне похожи 🙂 Рассмотрим этот процесс.

После того, как вы войдёте в свой почтовый аккаунт на Яндексе, необходимо перейти к настройкам. Настройки обозначаются кнопкой с изображение шестерёнки (находится справа вверху):

Войдя в настройки, вам нужно выбрать раздел «Правила обработки почты»:

Откроется окно где можно создать правило и сразу же настроить чёрный и белый списки для определённых адресов. Адреса, добавленные в чёрный список, не будут поступать в ваш ящик, а те, что вы добавите в белый список, никогда не попадут в папку «Спам» по ошибке.

Начнём настройку с того, что добавим нужный адрес в Белый список. В примере я использую адрес «info@сайт », с которого мне поступают уведомления о новых комментариях в статьях блога компании «Попов&Партнёры». Вот его я и добавлю в белый список. Для этого, в данном окне справа, где находится поле «Белый список», вводим нужный адрес и нажимаем «Добавить»:

В результате указанный адрес появится в «белом» списке:

И таким образом, вы можете добавить сколько угодно нужные вам адресов, которые никогда не попадут в папку «Спам». Если вам в будущем понадобится удалить какие-то адреса из этого списка, то нужно отметить их галочками и нажать «Удалить из списка», соответственно.

Но бывает мало просто добавить нужные адреса в «белый» список, потому что может быть необходимость ещё и помечать определённые письма, например, как важные или же перекладывать их в другую папку. Для этого на Яндексе имеется раздел правил для писем.

Для того чтобы создать правило, нажимаем соответствующую кнопку в том же самом окне:

Откроется окно с множеством параметров:

Не стоит их пугаться, потому что здесь всё просто и сейчас я всё покажу! 🙂

В первую очередь, нам предлагают задать общий параметр, к каким письмам применять создаваемое правило. Рекомендую выбрать сразу все письма, а именно, вариант: «ко всем письмам, включая спам»:

Также, в соседнем списке справа вы можете выбрать только письма с вложениями, без, или же все сразу. Лучше оставить все сразу (с вложениями и без)!

Следующий параметр – условия фильтра. Одно, и самое главное условие уже добавлено – «от кого» (т.е. адрес, с которого отправляется письмо). Поскольку моя задача состоит в том, чтобы любые письма с адреса «info@сайт » не отправлялись в спам и помечались как важные, то мне хватит и этого единственного условия (по адресу):

А вы же можете добавить ещё дополнительные условия, нажав кнопку «Добавить условие». И затем выбираете ещё одно условие, например: «Тема» (т.е. тема входящего письма) и указываете значение темы письма. В результате, письма от указанного в 1-м условии адресата и с указанной во втором условии темой, будут фильтроваться так, как вы настроите ниже!

Условий можно добавлять сколько угодно, а также задавать им ещё и дополнительные условия: «совпадает», «содержит», «не совпадает с», «не содержит». Таким образом, можно настроить фильтры максимально гибко.

После того, как зададим условия фильтра, приступаем к параметрам, которые будут накладываться на письма, попавшие под указанные нами условия:

Мне нужно чтобы письмо всегда попадало в папку «Входящие» и помечалось как важное, поэтому я отметил эти 2 пункта.

Вы также можете указать другую папку, в которую будете помещать письмо, попадающее под ваш фильтр, а также папку можно всегда создать. Для того чтобы создать свою папку для складирования нужных писем, открываем список напротив надписи «Положить в папку» и выбираем там пункт «Новая папка»:

В появившемся окне указываем название создаваемой папки и нажимаем «Создать папку»:

Теперь созданная вами папка появится в списке выбора!

Ну и наконец, когда действия для заданных условий фильтра мы назначили, остаётся только применить правило, нажав в самом низу страницы кнопку «Создать правило»:

Нас перебросит на страницу правил обработки почты, и мы увидим созданное только что правило:

Как видите, ничего сложного нет! 🙂 Вы можете создавать любые правила под себя, а также заносить нужные адреса в чёрный и белый списки.

Перейдём к почтовому сервису Mail.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Mail!

В сервисе Mail процесс настройки фильтров для входящих писем очень мало чем отличается от выше разобранных сервисов Gmail и Яндекс. Скорее, я бы даже сказал – ничем не отличается 🙂

После того, как вы войдёте в свой аккаунт на почтовом сервисе Mail, нужно перейти в настройки. Ссылка «Настройки» расположена в правом верхнем углу. Кликаем по ней:

На открывшейся странице, среди множества разделов, нас интересует «Правила фильтрации»:

Этот пункт имеется и в колонке слева.

В новом окне нажимаем «Добавить фильтр»:

И наконец, попадаем в окно настройки нового фильтра:

Настройки тут очень схожи с теми, что в сервисе Яндекса, поэтому в случае если чего-то не доскажу сейчас, чтобы не повторяться многократно, то вы можете дополнительно прочитать , где речь шла о настройках фильтров в сервисе Яндекс.

Начинаем настройку с указания условий (раздел «Если»), по которым будет работать данный фильтр. Я использую всё тот же пример с почтовым адресом «info@сайт », письма с которого мне необходимо помечать как важные и не пропускать в «Спам».

Одно условие уже добавлено и его в большинстве случае хватает. Это условие «Поле «От»» (т.е. фильтр будет срабатывать при совпадении адреса отправителя с указанным вами). В поле указываю адрес «info@сайт », а вы можете указать любой нужный вам.

По желанию, вы можете добавить ещё условия (сколько угодно) соответствующей кнопкой, чтобы более гибко настроить фильтр. Например, можете указать значение темы входящего письма и фильтр будет срабатывать при появлении письма с указанной вами темой.

Задав условие, переходим ниже к разделу «То», т.е. к действиям, которые будут выполняться над письмами, попавшими под указанные условия. Я указываю «Поместить письмо в папку Входящие», что уже не даёт по ошибке письму уйти в папку спам, а также «Пометить флажком», что помечает письмо как важное:

После указания параметров правила (фильтра), нажимаем внизу кнопку «Сохранить».

Вы можете задать и свои параметры для фильтра, настроив его так как вам нужно! Для этого имеются все необходимые настройки, которые интуитивно понятны по своим названиям. К примеру, включение опции «Удалить навсегда» приведёт к тому, что все письма, которые попадают под заданные вами условия фильтра, буду автоматически удалены! Или же вы можете сразу же автоматически отмечать письма прочитанными, поставив галочку у пункта «Пометить прочитанным». Т.е. ничего сложного тут нет, всё интуитивно понятно.

Ну а если что непонятно, спрашивайте в комментариях и получите мою консультацию!

А сейчас переходим к разбору настройки фильтров для входящих писем в сервисе Rambler.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Rambler!

Rambler, на сегодняшний день, считаю, наименее популярен из всех 4-х почтовых сервисов, рассматриваемых мной в данном руководстве. На самом деле, рекомендую перейти на GMail с этого сервиса, чтобы иметь больше удобств, возможностей, и главное – стабильности.

Для создания правил входящих писем (фильтров), переходим в настройки. Для этого нажимаем на значок шестерёнки слева под списком папок и в выпадающем меню выбираем «Настройки»:

В следующем окне, в правой колонке выбираем раздел «Фильтры» и затем справа нажимаем кнопку «Добавить фильтр»:

Откроется окно настроек фильтра:

К сожалению, в этом сервисе фильтры настраиваются не так удобно, как в тех 3-х сервисах, о которых я говорил выше в данном руководстве.

Сначала указывается условие, по которому будет срабатывать фильтр. Например, соответствие адреса отправителя. Указываю там адрес «info@сайт »:

Вы также можете задать ещё условия при необходимости, нажав кнопку «+». Затем, из списка выбирается другое условие, например, «Тема», и указывается та тема письма, по которой вы хотите дополнительно производить фильтрацию:

В общем, вы можете задать несколько условий, сделав более гибкую фильтрацию. Для моего же примера хватит и одного (для большинства пользователей также будет хватать одного) – «Адрес отправителя».

Если же, например, с нужного мне адреса отправителя постоянно сыпался поток разнообразных писем с разными темами, то имело бы смысл добавить ещё одно условие, например, «Тема», чтобы фильтровать письма более конкретно!

Теперь необходимо задать уже то, что будет происходить с письмом, соответствующим вышезаданным условиям. Т.е. задать необходимые действия. К сожалению, в Rambler можно задать только одно единственное действие за раз и поэтому, если вы, например, хотите, чтобы письмо попадало в папку «Входящие» и отмечалось как важное, то вам придётся создавать 2 похожих правила (фильтра)! В своём примере я так и сделаю.

Сначала я укажу первое действие – «Переместить в папку Входящие», для того чтобы письмо не уходило в «Спам» по ошибке. После чего нажимаю внизу «Сохранить»:

Нас перенаправит на главную страницу фильтров, где будет видно только что созданный фильтр. Но, как я уже выше упомянул, в Rambler нельзя задать сразу 2 и более условия, поэтому я задал только одно и сохранил. Теперь мне нужно создать просто похожий фильтр (нажав на «Добавить фильтр»), где я отмечу уже другое нужное мне условие:

В окне настройки фильтра я указываю точно такое же условие, которое указывал в предыдущий раз, но теперь меняю действие. Я ставлю «Пометить письмо важным» и нажимаю «Сохранить»:

В итоге, на странице фильтров у меня появилось 2 фильтра вместо одного (как это обычно бывает в рассмотренных выше почтовых сервисах):

Но эти фильтры, скажем, просто взаимодополняют друг друга и пришлось создать 2, потому что в 1 фильтр нельзя включить больше одного параметра. Надеюсь, этот момент с моих слов вам понятен 🙂

Вот мы и разобрались с настройкой фильтров для 4-х основных почтовых сервисов: GMail, Yandex, Mail и Rambler.

Я надеюсь, что мои объяснения будут понятны для Вас, а материал окажется кому-то полезным 🙂 Ведь фильтры действительно очень полезно применять в своей работе, а иногда и просто необходимо!

Напоминаю, что если у вас возникают какие-то вопросы по данной теме или просто что-то не будет получаться сделать по моему данному руководству, то смело задавайте свои вопросы в комментариях ! Я постараюсь всем и на всё ответить 🙂

До встречи в следующих инструкциях! Пока 😉