Практичные советы — Как объединить ячейки в Excel. Как объединить ячейки в excel без потери данных

Не редко при оформлении таблиц в Excel возникает необходимость объединить ячейки, например, для того чтобы сделать заголовок для вставить длинную строку текста. В данной статье мы опишем два простых способа, как объединить ячейки в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Кроме этого опишем некоторые важные моменты, с которыми пользователь может столкнуться при выполнении данной операции.

Как объединить ячейки в Excel при помощи кнопки

Самый простой способ объединить ячейки в Excel это кнопка на вкладке «Главная». Выделите мышкой ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите на стрелку вниз рядом с этой кнопкой. После этого откроется небольшое меню с несколькими вариантами объединения ячеек.

Рассмотрим по порядку все доступные варианты:

• Объединить и поместить в центре – при использовании данного варианта ячейки будут объединены, а их содержимое будет помещено в центр новой объединенной ячейки. Данный вариант удобно использовать для создания общего заголовка для нескольких столбцов.
• Объединить по строкам – объединяет каждую выделенную строку в отдельную ячейку.
• Объединить ячейки – простое объединение всех выделенных ячеек.
• Отменить объединение ячеек – разъединяет все выделенные ячейки, возвращая их в изначальный вид.

Если у вас Word 2003, то кнопка для объединения ячеек должна находиться на просто на панели инструментов.

Как объединить ячейки при помощи функции Формат ячеек

Также вы можете объединить ячейки при помощи функции «Формат ячеек». Для этого нужно выделить мышкой область, которую вы хотите объединить, и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После этого на экране появится контекстное меню. Здесь нужно выбрать пункт меню «Формат ячеек».

В результате на экране появится окно под названием «Формат ячеек». В этом окне нужно перейти на вкладку «Выравнивание», установить отметку напротив функции «Объединение ячеек» и нажать на кнопку «Ok».

Объединение нескольких ячеек с данными

При объединении ячеек есть один момент о котором нужно знать. Если вы объединяете 2 или больше ячеек, в которых есть данные, то в получившейся объединённой ячейке будет сохранены данные только из одной ячейки (левой верхней или правой верхней ячейке), в то время как данные в остальных ячейках будут удалены.

При попытке выполнить такое объединение, вы получите предупреждение о потери данных. И для того чтобы продолжить объединение несмотря на потерю данных нужно нажать на кнопку «Ok».

Многие юзеры, которые начинают знакомиться с табличным редактором, интересуются, как объединить ячейки в Экселе. Есть для этого определенные команды, функции в самой утилите и специализированные надстройки и макросы. Все способы простые, ниже вы можете ознакомиться с подробными инструкциями.

Это один из наиболее доступных и быстрых вариантов, позволяющих выполнить объединение ячеек в Экселе. Алгоритм будет такой:

• выделяете нужный диапазон;
• на отмеченной табличной части делаете правый клик мышкой;
• в появившемся меню выбираете подпункт «Формат»;
• будет открыт пункт «Выравнивание»;
• ставите галочку возле объединения ячеек в таблице.

Метод простейший, но подойдет исключительно для текстов – элементы цифровые компоновать в Экселе не стоит, смысла в этом нет. Надо сказать, что в таком случае в объединенной области находятся сведения из её левой части сверху, о чём Excel сразу уведомляет. Чтобы сохранить инфу, необходимо предварительно скопировать их в отдельную область, а уже потом добавить к оставшемуся текстовому контенту.

Объединение лучше делать заранее, пока все еще пустое, потому как после проведения процедуры информация останется лишь в левом окошечке сверху.

Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов

В более старых выпусках программы ярлычок объединения располагается сразу на панельке. Если нажать на него, можно оперативно соединить области, а также сделать выравнивание по центру. Это помогает ускорить процесс формирования в строчке текстовых заголовков, часто создающихся как раз этим способом.

Если после выполнения команды все необходимое расположилось по центру, а это вам не нужно, можно самостоятельно положение поменять, с помощью спецкоманд.

Панель Excel 2007/2010/2013 тоже имеет такую кнопочку, в разделе «Главная» («Выравнивание»). Но тут у нее уже предусмотрено выпадающее меню для повышения количества шагов, выполняемых через нее.

Команды помогут не только объединить ячейки в Эксель с выравниванием посередине, но и сделать два дополнительных варианта действий:

• составление группы объединённой по строчкам;
• совмещение без настройки центрального положения.

Вот только скомпоновать столбцы в данном выпуске не получится. В некоторых случаях также не получается область соединить, а команды и кнопочки остаются нерабочими. Этот вариант возможен, если на листе стоит защита или разрешен, лишь общий доступ. Перед тем, как в ХЛ объединить ячейки, следует удалить данные условия, чтобы открыть доступ к табличному форматированию.

Спецфункция

Если вы не хотите потерять что-то важное, чтобы не нужно было текстовые данные размещать по дополнительным местам, возвращать назад после процедуры, следует использовать функцию «Сцепить». Инструкция будет проста:

• выбираете клеточку рядом с объединяемыми областями и форматируете (размер 4х4 или 5х3);
• прописываете в ней спецформулу – СЦЕПИТЬ (А1; А2), где отмечены ячейки (по одной!), из которых будет объединен текст.

В результате получаете поле нужного размера.

Пользуемся символом &

Как объединить ячейки в Excel без потери инфы? Просто воспользуйтесь специальным символом. Все знают, что «+» применяется для операций с суммой в табличных строках, а «&» – для склеивания содержимого. Значок вы найдете на цифре «7» на клавиатуре сверху в раскладке английского языка.

Важные советы:

• Если к данным нужно добавить дополнительный текст, он выделяется кавычками (A3&«новый текст»&B5);
• Если использовать функцию извлечения начальных букв, можно в процессе объединения получить фамилию и инициалы.

Макросы и надстройки

Объединять ячейки в Экселе одним и тем же методом (к примеру, делая области 2х2), можно более быстрым способом, с помощью комбинаций Ctrl + C и Ctrl + V , то есть, копируете и вставляете форматирование.

Аналогичные действия выполняются через написание макроса – формула или использование макрорекордера. Если вы не можете создать программный алгоритм, следует использовать уже продуманные надстройки для Excel. С их помощью можно соединять столбики, строки и даже задавать шаг. Есть и такие, которые могут соединить текстовые данные с формулами, оставляя данные нетронутыми.

Как объединить ячейки в Экселе? Выполнить это можно несколькими способами. Вам просто нужно внимательно ознакомиться с инструкциями и подобрать для себя подходящий вариант.

Для объединения двух и более ячеек в одну используются атрибуты colspan и rowspan тега . Атрибут colspan устанавливает число ячеек объединяемых по горизонтали. Аналогично работает и атрибут rowspan , с тем лишь отличием, что объединяет ячейки по вертикали. Перед добавлением атрибутов проверьте число ячеек в каждой строке, чтобы не возникло ошибок. Так, заменяет три ячейки, поэтому в следующей строке должно быть три тега или конструкция вида ...... . Если число ячеек в каждой строке не будет совпадать, появятся пустые фантомные ячейки. В примере 12.3 приведен хотя и валидный, но неверный код, в котором как раз проявляется подобная ошибка.

Пример 12.3. Неверное объединение ячеек

Результат данного примера показан на рис. 12.5.

Рис. 12.5. Появление дополнительной ячейки в таблице

В первой строке примера задано три ячейки, две из них объединены с помощью атрибута colspan , а во второй строке добавлено только две ячейки. Из-за этого возникает дополнительная ячейка, которая отображается в браузере. Ее хорошо видно на рис. 12.5.

Правильное использование атрибутов colspan и rowspan продемонстрировано в примере 12.4.

Пример 12.4. Объединение ячеек по вертикали и горизонтали

Результат данного примера показан на рис. 12.6.

Рис. 12.6. Таблица с объединенными ячейками

В данной таблице установлено восемь колонок и три строки. Часть ячеек с надписями «Internet Explorer» , «Opera» и «Firefox» объединены где по две, а где и по три ячейки. В ячейке с надписью «Браузер» применено объединение по вертикали.

Здесь рассмотрим, как в Excel объединить ячейки, текст ячеек, ячейки без потери данных, столбцы, строки, списки, таблицы , т.д.
Как объединить ячейки в Excel.
Выделяем ячейки, которые хотим объединить. На закладке «Главная» в разделе «Выравнивание» нажимаем на кнопку «Объединить». Ещё функцию "Объединить" можно вызвать из контекстного меню - «Функции Excel. Контекстное меню».
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем на ячейку выделенного диапазона правой мышкой. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне переходим на закладку «Выравнивание» и ставим галочку у функции» «объединение ячеек».

Сразу посмотрим – здесь же можно установить галочки для переноса текста в ячейке, чтобы весь длинный текст был виден в ячейке.

Было. Стало.

Когда объединяем заполненные ячейки, то сохраняется содержимое только из первой ячейки, в других ячейках – теряется. Появится такое предупреждающее окно.
Но, Excel дает нам возможность объединить и ячейки и данные в ячейках.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных .
Для этого нужно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ». Например, у нас есть такая таблица. Нам нужно объединить ячейки А и В.
1. Так как при объединении ячеек сохраняются данные только в первой левой ячейке, то мы вставим в таблицу столбец между столбцами А и В.
2. В этом столбце напишем формулу, которая объединит данные из ячеек столбцов А и В. В ячейке В2 пишем такую формулу. =СЦЕПИТЬ(A7;",";D7)

3. Копируем формулу по столбцу.
4. Теперь, если мы хотим в таблице оставить только столбец с объединенными ячейками (В2), а столбцы А и С (с исходными данными) удалить, то сначала копируем столбец с объединенными данными как ЗНАЧЕНИЕ (копировать - специальная вставка - значение - нажимаем в конце не «Enter», а «Esc»). Мы скопировали значение столбца В в новый столбец С.

5. Теперь столбцы С и D объединяем, а столбец А с исходными данными и столбец В с формулой удаляем. Получилась такая же таблица, только ячейки А и В объединены и данные в них объединены.

Если ячейки с исходными данными удалять не нужно, то не нужно копировать значение столбца с формулой (пункт 4 не нужно делать). А столбец с формулой объединить со вторым столбцом.

Можно столбец А просто скрыть, чтобы не мешал.
Как найти в таблице все объединенные ячейки, читайте в статье "Как найти объединенные ячейки в Excel ". Например, когда мы копируем данные из другой программы, то числа в Excel не обрабатываются, формулы не работают. Чтобф все заработало, нужно сменить формат значений.
Как удалить объединение ячеек в Excel .
Чтобы объединенные ячейки разъединить, нужно выделить эти ячейки и нажать кнопку «Объединить и поместить в центре». Ячейки разъединятся, а содержимое ячейки будет помещено в первой верхней ячейке.
В Excel можно объединить не только ячейки в одну, но многое другое.
Можно объединить содержимое из разных ячеек в одной ячейке. Например, объединить слова или слова и числа из разных ячеек в одно предложение. Как это сделать, смотрите в статье «Как объединить слова из разных ячеек в текст Excel» .
Можно объединить слова, другие данные не только в предложение, но и через знаки, например – косую черточку, другие знаки. Пример: сметана/молоко.
Можно составить предложение не только из ячеек, расположенных в строке, но и в столбце . Для этого нужно написать формулу. Как написать такую формулу, читайте в статье «Функция «СЦЕПИТЬ» в Excel».
Можно объединить списки в Excel в один. Например, есть несколько отдельных списков. Нам нужно из них составить один. Читайте об этом в статье «Как в Excel сделать список из двух» .
Можно объединить таблицы в Excel. В Excel есть функция «Консолидация», которая может объединить данные из нескольких таблиц в одну. Читайте «Как объединить таблицы в Excel».
Можно, ухитриться, и объединить сводные таблицы в Excel. В Excel нет функции объединить сводные таблицы, но есть способ сделать это. Все описано в статье «Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц» .
Формат числа очень важен при работе некоторых формул, например, посчитать часы, минуты, т.д. Как правильно применить числовые форматы, смотрите в статье «

Список в Excel можно корректировать формулами – имя и отчество заменить на инициалы, соединить слова из ячеек в предложение, вставить слова в список Excel.
У нас есть таблица, где фамилия, имя и отчество написаны в разных ячейках. Нам нужно разместить их в одной ячейке. Вручную переписывать список долго. Но, в таблице Excel, есть специальная функция. Есть два варианта.
Первый вариант.
У нас такой список.
Нам нужно написать в ячейке D1 ФИО одним предложением. Пишем в этой ячейке (D1) формулу. Нажимаем на ячейку (активной сделаем).
Заходим на закладке «Формулы» в раздел «Библиотека функций», выбираем – «Текстовые», и выбираем функцию «СЦЕПИТЬ». В появившемся окне указываем адреса ячеек, которые нам нужно объединить в одно предложение. Получилось так.

ФИО написаны без пробелов. Чтобы это исправить, формулу нужно доработать. Между адресами ячеек после точки с запятой написать " " . Получилась такая формула.
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1)
Получилось так.
Теперь формулу копируем вниз по столбцу.
Второй вариант.
Вместо функции «СЦЕПИТЬ» можно просто нажать кнопку амперсанд (&). Формула получится такая.
=A2&B2&С1
Результат такой же, как в первом варианте. Если нет пропусков между словами, то вставьте пробел (" " ).
Формула будет такая. =A2&" "&B2&" "&C2
Объединить можно не только слова, но и цифры. Можно составить предложение из данных ячеек в Excel .
Можно установить формулы в нужных ячейках бланка. Например, у нас есть такой список клиентов с адресами.

Нам нужно составить предложение. В ячейке пишем формулу.
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&"проживает по адресу"&" "&"г."&" "&D2&" "&"ул."&" "&E2&" "&"д."&" "&F2&"."
Получилось такое предложение.

По такому принципу составляем любые предложения.
Если текст в ячейках уже написан, но нам нужно вставить дополнительные слова перед имеющимися, то сделать это можно с помощью формулы. У нас такой список.
Нам нужно перед фамилиями вставить слово «Квартиросъемщик». В ячейке нового столбца пишем формулу.
="Квартиросъемщик"&" "&A8
Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получился такой список.
Первый столбец можно скрыть или скопировать значение нового столбца без формул, а первый столбец и второй с формулами - удалить.
Ещё один способ добавить текст, числа, символ к тексту в ячейке, смотрите в статье "Добавить текст в ячейки с текстом Excel ".
С помощью формул можно преобразовать список, где имя, отчество и фамилия написаны полностью, в список с фамилией и инициалами . Например, в ячейке написано.
В соседнем столбце пишем такую формулу.
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);".";ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);".")
Получилось.
Если между словами появились лишние пробелы, их можно удалить. Подробнее о б этом читайте в статье "Как удалить лишние пробелы в Excel ". Этими же способами можно удалить пробелы между числами, в формуле, т.к. лишние пробелы могут привести к ошибке при подсчете или формула не будет считать.
Можно данные в строке переместить из последних ячеек в первые, перевернуть строку . Например, в ячейках написано: в первой ячейке Иванова, во второй - Мария. Нам нужно написать в первой ячейке Мария, во второй - Иванова. Как это сделать быстро в большой таблице, смотрите в статье " ".