Основные понятия информационно аналитической системы. Информационно-аналитическая система и ее создание. Аналитические системы безопасности: понятие данных в витринном виде

СИСТЕМА КОМПЛЕКСНОГО АНАЛИЗА И ПОИСКА РЕЗЕРВОВ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА

В рыночных условиях возникает необходимость комплексного системного анализа предприятия, представляющего собой сложную динамичную и самоуправляющуюся систему со свойствами целостности и внутренней активности.

Во-первых, производственно-хозяйственная деятельность предприятия - сложная система, состоящая из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Технология преобразует вход системы в ее выход, т.е. материально-вещественные потоки ресурсов и потоки трудовых ресурсов - в материально-вещественные потоки готовой продукции.

Во-вторых, с точки зрения управления финансами предприятие как система состоит из двух подсистем: управляющей и управляемой.

Управляющая подсистема - отделы управления предприятия, а управляемая подсистема - вся хозяйственная деятельность предприятия, представленная в виде производственных подразделений.

Субъект управления воздействует на объект посредством финансового механизма, основными элементами которого являются финансовые показатели, финансовый анализ и финансовое прогнозирование.

При проведении системного анализа выделяют шесть этапов:

1) целевой этап - определение целей и условий функционирования. Целью работы предприятия является повышение рентабельности. Задача системного анализа - рассмотреть все частные факторы, обеспечивающие более высокий уровень рентабельности;

2) параметрический этап - построение «дерева» целей и отбор показателей, характеризующих деятельность предприятия;

3) модельный этап - построение модели формирования экономических факторов и показателей;

4) факторный этап - создание формализованных факторных моделей различных показателей хозяйственной деятельности;

5) расчетно-аналитический этап;

6) оценочный этап - обобщение, выработка рекомендаций по использованию резервов и повышению эффективности производства.

Рассмотрим методику комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.

Теоретической основой комплексной экономической оценки хозяйственной деятельности организации являются система и методология комплексного анализа, методы комплексной оценки.

Система и методология комплексного анализа предполагают использование:

Системы формирования экономических показателей;

Комплексного и системного подхода к анализу хозяйственной деятельности;

Классификации факторов и резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Методы комплексной оценки эффективности хозяйственной деятельности подразделяются на количественные и качественные.

Комплексный анализ - это последовательное рассмотрение экономических показателей, характеризующих важнейшие стороны

хозяйственной деятельности предприятия (его внешние и внутренние связи). Основная цель этого анализа - обеспечить эффективное функционирование предприятия.

В проведении комплексного анализа заинтересованы различные стороны:

1) администрация предприятия (аппарат управления) - для выявления конкретных экономических показателей;

2) кредиторы (банки и частные лица) - с целью изучения кредитоспособности объекта;

3) инвесторы - при решении вопроса о самом выгодном вложении средств.

Комплексный анализ хозяйственной деятельности проводится в определенной последовательности (разделы комплексной программы):

1. Анализ финансового состояния предприятия.

2. Анализ финансовых результатов (прибыли, себестоимости, рентабельности).

3. Анализ выполнения производственной программы (выпуска и реализации продукции, структуры и ассортимента).

4. Анализ эффективности использования производственных ресурсов (трудовых ресурсов, основных и оборотных фондов).

Логическая взаимосвязь между этими блоками выражается в следующем. Финансовое состояние предприятия характеризуется степенью его обеспеченности денежными средствами для осуществления текущей хозяйственной деятельности и дальнейшего производственного развития. Оно зависит от объема и структуры источников хозяйственных средств предприятия, а также рационального и эффективного использования данных средств в хозяйственном обороте. Финансовые результаты характеризуются прежде всего рентабельностью производства и зависят от выполнения производственной программы. В разделе «Анализ выполнения производственной программы» анализируются факторы изменения объема производства и реализации продукции. В свою очередь, объем производства продукции зависит от эффективности использования ресурсов, которые анализируются в последнем разделе комплексной программы анализа хозяйственной деятельности.

Таким образом, дав комплексную оценку финансового состояния в первом разделе программы анализа, мы последовательно раскрываем определяющие его факторы.

Классификация факторов и резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности

Классификация факторов является основой классификации резервов. Комплексная оценка резервов производства предполагает анализ факторов и количественную оценку резервов в соответствии с их классификацией.

Основной принцип классификации производственных факторов и резервов - по источникам эффективности производства: целесообразная деятельность или труд, предмет труда, средства труда.

По типу использования производственных и финансовых ресурсов предприятия выделяются экстенсивные и интенсивные факторы и резервы (рис. 4).

Рис. 4. Классификация факторов и резервов экстенсивного и интенсивного развития производства

Экстенсивное развитие ориентируется на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Экстенсивными факторами являются:

Увеличение количества используемых ресурсов;

Увеличение времени использования ресурсов;

Устранение непроизводительного использования ресурсов.

Интенсификация экономики состоит в опережении роста результатов над затратами. К интенсивным факторам относятся:

Совершенствование качественных характеристик используемых ресурсов;

Совершенствование процесса функционирования используемых ресурсов.

Показатели интенсивного использования ресурсов: фондоотдача, материалоотдача, производительность труда, оборачиваемость оборотных средств, фондоемкость, материалоемкость, трудоемкость, коэффициент закрепления оборотных средств.

В соответствии с классификацией резервов по важнейшим факторам повышения интенсификации и эффективности производства предприятия планируют пути поиска мобилизации резервов, т.е. составляют планы организационно-технических мер по выявлению и использованию резервов.

Результативными показателями интенсификации являются:

Увеличение выручки, прибыли (балансовой, чистой и т.д.);

Рост коэффициентов оборачиваемости и рентабельности (продаж, основной деятельности, собственного капитала, общей).

По сроку использования резервы подразделяются на текущие, которые реализуются на протяжении данного года, и перспективные, которые можно реализовать в более далекой перспективе (в течение пяти лет).

По способам выявления выделяются явные резервы, т.е. ликвидация очевидных потерь и перерасходов, и скрытые резервы, которые могут быть выявлены посредством глубокого экономического анализа, применения особых методов, например, сравнительного межхозяйственного анализа, функционально-стоимостного анализа и т.д.

С позиций предприятия и в зависимости от источников образования различают внешние и внутрипроизводственные резервы.

Внешние резервы - общие народно-хозяйственные, отраслевые и региональные, например, концентрация капиталовложений в экономически выгодных отраслях. Главным источником экономии на предприятии являются внутрипроизводственные резервы.

При оценке резервов используются методы горизонтального, вертикального, трендового и факторного анализа.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности (КЭА) можно рассматривать как один из видов экономического анализа, как этап развития аналитической науки, как базу поиска и мобилизации резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.

КЭА – это полный и всесторонний анализ, предусматривающий системное изучение финансово-хозяйственной деятельности предприятия, определение взаимосвязи и взаимообусловленности отдельных направлений его работы, расчет показателей и факторов производства с целью выявления внутрихозяйственных резервов.

Анализ хозяйственной деятельности все более приобретает характер системного . Реализация принципа системности предполагает представление объекта исследования как системы, для которой определяются цели и условия функционирования. Хозяйственную деятельность можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Входом этой системы являются материально-вещественные потоки ресурсов (средств и предметов труда) и потоки трудовых ресурсов, а выходом – потоки готовой продукции. Производственный процесс переводит вход системы в ее выход. Целью деятельности предприятия является достижение определенного уровня рентабельности, а задача системного анализа – исследовать все частные факторы, обеспечивающие более высокий уровень рентабельности.

Для проведения системного анализа необходима разработка системы показателей, всесторонне характеризующих деятельность предприятия.

Главная ценность системного экономического анализа состоит в том, что в процессе его проведения строится логически обоснованная схема, соответствующая внутренним связям показателей и факторов.

Взаимосвязь основных групп показателей хозяйственной деятельности предприятия определяет схему и последовательность проведения их комплексного анализа, который представляет совокупность анализа отдельных аспектов деятельности (реализация принципа комплексности , или всесторонности). Главное в комплексном анализе – увязка отдельных разделов (блоков) между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа на обобщающие показатели эффективности.

Общая блок-схема КЭА разработана А.Д. Шереметом , она основана на информационной модели хозяйственной деятельности, т. е. модели формирования экономических показателей и факторов (рис. 7.1).

технико-организационного уровня, внешнеэкономических, социальных и природных условий производства

использования основных производственных средств

величины и структуры авансированного капитала

использования материальных ресурсов

себестоимости продукции

использования труда и его оплаты

капиталоотдачи (деловой активности)

продаж продукции

прибыли и рентабельности продукции

рентабельности активов предприятия

финансового состояния предприятия

Рис. 7.1. Схема анализа основных групп показателей в системе КЭА

Система показателей состоит из 11 групп (блоков).

В основе всех экономических показателей хозяйственной деятельности предприятий лежит технико-организационный уровень производства (блок 1) , который характеризуется качеством продукции и используемой техники, прогрессивностью технологических процессов, технической и энергетической вооруженностью труда, степенью специализации и кооперирования, длительностью производственного цикла, ритмичностью производства, уровнем организации производства и управления.

Техническая сторона производства непосредственно не является предметом экономического анализа. Но экономические показатели изучаются в тесном взаимодействии с техникой и технологией производства, его организацией, и экономический анализ в этом случае приобретает характер технико-экономического анализа .

На уровень экономических показателей значительное влияние оказывают природные условия . Природно-климатические факторы оказывают существенное влияние на результаты деятельности в ряде отраслей экономики, особенно в сельском хозяйстве, добывающей промышленности. Степень использования природных ресурсов во многом зависит от состояния техники и организации производства и изучается наряду с показателями технико-организационного уровня производства.

Экономические показатели характеризуют не только технические, организационные и природные условия, но социальные аспекты деятельности предприятия, его внешнеэкономические связи (состояние рынков финансирования, ресурсов, продукции).

От этих условий зависит степень использования производственных ресурсов: средств труда (блок 2); предметов труда (блок 3); самого труда (блок 4) .

Интенсивность использования производственных ресурсов проявляется в таких обобщающих показателях, как фондоотдача основных производственных средств, материалоемкость продукции, производительность труда.

Эффективность использования производственных ресурсов проявляется в трех измерениях: в объеме и качестве произведенной и проданной продукции (блок 5), в величине потребления или затрат ресурсов (себестоимости) (блок 6); в величине примененных ресурсов, т. е. авансированных для хозяйственной деятельности основных и оборотных активов (блок 7) .

Сопоставление показателей объема продукции и себестоимости характеризует величину прибыли, рентабельность продукции и затраты на 1 рубль продукции (блок 8), объема продукции и величины авансированных основных и оборотных средств – оборачи­ваемость активов (капитала) (блок 9) .

Полученные показатели в совокупности определяют уровень рентабельности активов (блок 10) . Уровень рентабельности в числителе формулы отражает не только прибыль от продажи продукции, но и другие финансовые результаты.

Финансового состояния предприятия (блок 11) характеризуется показателями ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости.

Каждый блок КЭА – это отдельный, достаточно сложный раздел анализа, для которого определяются цели и задачи, информационная база, формируется система показателей, разрабатывается блок-схема проведения. Все эти вопросы изучаются в курсе «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности».

Понятие и классификация резервов

Различают два понятия резервов:

резервные запасы (например, сырья, материалов), наличие которых необходимо для непрерывной ритмичной деятельности предприятия;

резервы как еще не использованные возможности роста производства, улучшения его количественных показателей.

Резервы можно измерить как разность между достигнутым и возможным уровнем использования ресурсов исходя из накопленного производственного потенциала предприятия.

Основные направления поиска резервов: резервы в запасах, резервы в потерях; резервы в затратах; резервы в достижениях научно-технического прогресса.

Классифицируются резервы по разным признакам.

1. По источникам эффективности производства. В современных условиях «узким местом» в развитии производства могут быть трудовые, материальные и особенно финансовые ресурсы.

2. С позиции предприятия в зависимости от источников образования различают внешние и внутрихозяйственные резервы. Под внешними резервами понимаются общие народно-хозяйственные, а также отраслевые и региональные резервы.

3. По важнейшим факторам повышения интенсификации и эффективности производства. Совершенствование процесса функционирования используемых ресурсов: технологии производства, организации труда, организации управления, совершенствование воспроизводства и ускорение оборачиваемости ОПФ, ускорение оборачиваемости оборотных активов.

4. По конечным результатам, на которые влияют резервы (резервы повышения объема продукции, совершенствования ассортимента изделий, улучшения их качества, снижения себестоимости, повышения прибыльности продукции, повышения уровня рентабельности и укрепления финансового положения).

5. По стадиям процесса воспроизводства (снабжение, производство и сбыт продукции).

6. По стадиям создания и эксплуатации изделий (на предпроизводственной стадии – на этапе конструкторской и технологической подготовки производства, на производственной стадии – при освоении новых изделий и технологий, на эксплуатационной стадии– в процессе потребления изделий).

7. По срокам использования резервы подразделяются на текущие и перспективные.

8. По способам выявления – на явные и скрытые.

Условия выявления и мобилизации резервов:

массовость поиска резервов;

определение ведущего звена повышения эффективности производства;

выделение «узких мест» в производстве;

учет типа производства;

одновременный поиск резервов по всем стадиям жизненного цикла объекта или изделия;

определение комплектности резервов.

Конспект лекций О.Н. Гальчиной (Тема 7)

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Актуальность темы объясняется: во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства; во-вторых, переходом к рыночным отношениям; в-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.вшм>
1701.		Комплексный анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия	2.77 MB
	Экономический анализ – система специальных знаний, возникновения и развитие которой обусловлено потребностями практики в аналитических разработках. Экономический анализ, базируется на законах развития и функционирования систем, направлен на познание методологии оценки
20586.		Анализ хозяйственной деятельности ТОО “Сапалы-Ц”	128.78 KB
	В основу организации сталеплавильного производства положено получение литых заготовок по непрерывному циклу, который предполагает выпуск жидкой стали их дуговых электропечей, последующую доводку стали на установке печь-ковш и разливку жидкой стали в слитки (литые заготовки) на машине непрерывного литья заготовок (МНЛЗ).
16053.		Анализ хозяйственной деятельности предприятия	73.6 KB
	Главная цель данной работы – ознакомиться с основными видами хозяйственной деятельности, отчасти исследовать финансовое состояние предприятия, выявить основные проблемы финансовой деятельности и попытаться определить показатели характеризующих эффективность или неэффективность деятельности предприятия за отчетный период.
18525.		АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО «САПАР»	623.97 KB
	Первыми городскими маршрутами ставшими историческими для предприятия были: гор. Высота корпуса 66 метра что удовлетворяет требованиям ремонтного производства для данного типа подвижного состава. Для защиты от коррозии стен применяются различные окрасочные и клеевые материалы. Трудоемкость замены колеса составляет порядка 25 чел х мин после внедрения с учетом использования подъемника гайковерта тележки для снятия колес предполагаю что трудоемкость снизится до 17 челхмин.
15937.		Анализ производственно–хозяйственной деятельности	436.26 KB
	Увеличение рентабельности производства произошло за счет увеличения балансовой прибыли и стоимости нормируемых оборотных средств. А за счет увеличения среднегодовой первоначальной стоимости основных производственных фондов рентабельность снизилась на 0,005 млн. р.
11181.		Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия	56.97 KB
	Характеристика предприятия и организационная структура ООО ИТСервис. История развития предприятия и основные виды его деятельности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Анализ показателей бухгалтерской отчётности предприятия.
1786.		Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «САМИ»	374.85 KB
	Предметом данного исследования является финансовое состояние коммерческого предприятия. Соответственно, объектом данной работы являются результаты деятельности ООО «САМИ» (экономические результаты, финансовое состояние, платежеспособность и пр.).
18266.		Анализ и совершенствование хозяйственной деятельности предприятия	84.63 KB
	Антикризисное финансовое управление направлено на предупреждение и преодолевание финансовых коллапсов предприятия, а также минимизацию их отрицательных финансовых последствий. Основной целью антикризисного финансового управления является поправление финансового баланса предприятия и минимизация размеров снижения его рыночной стоимости, вызываемых финансовыми коллапсами.
915.		Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «КАМАЗ»	731.76 KB
	Анализ инвестиционной привлекательности предприятия для большинства инвесторов в России является приоритетной задачей при выборе объекта для инвестиций по сравнению с другими структурными уровнями экономики, такими как страна, регион, отрасль.
1017.		Оценка и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности	72.96 KB
	Анализ ликвидности: определение типа ликвидности и анализ коэффициентов. Анализ финансовой устойчивости: определение типа финансовой устойчивости и анализ коэффициентов. Определение коэффициентов рентабельности. Коэффициент прироста имущества определяется как отношение средней стоимости активов в отчетном и базовом периодах на среднюю стоимость актива за базовый период...