Как в Майле отправить письмо с уведомлением о прочтении? Как получить уведомление о прочтении письма, без запроса о прочтении

Получить уведомление о прочтении письма могут теперь и владельцы почтового аккаунта Gmail. Для этого нужно всего лишь установить расширение Yesware и в вашей почте появится дополнительная опция — информационная панель. Она уведомит нас о том, прочитали наше письмо или нет.

В предыдущей статье я написала об универсальном способе, который подойдет владельцам различных почтовых ящиков. Я с удовольствием пользуюсь им в своей работе, когда отправляю информационные письма клиентам. Большим преимуществом для меня является вставка изображения в письмо. Изображение может быть и невидимым, но мне больше нравится вставка логотипа компании. Такое письмо будет отличаться от сотен других писем с предложениями, поступающих адресату.

Уведомление о прочтении письма с расширением Yesware

Расширение Yesware является, по сути, статичной информацией, уведомляющих нас о том, что письмо дошло до адресата и было им открыто. Однако в нем есть свое преимущество: нам не придется открывать в новом окне дополнительный сайт, копировать из него картинку и вставлять в поле письма. Возможно, кому-то не хочется делать несколько лишних движений для того, чтобы узнать, прочитали ли письмо или нет.

Встроенное в Gmail расширение Yesware дает возможность узнать о прочтении письма и о том, были ли сделаны переходы по ссылкам в письме. Согласитесь, что это отличный инструмент для тех кто работает в продажах и осуществляет массовые email-рассылки. По результатам рассылки мы имеем аналитический отчет, в котором найдем важную для себя информацию для анализа и планирования.

Становитесь продуктивными — это возможно!

Наша продуктивность зависит от многих факторов, и от того, чем мы будем пользоваться для достижения результатов, зависит скорость достижения этих результатов. Можно работать, как привыкли, а можно стремиться узнать те возможности, которые автоматизируют нашу работу и делают нас более эффективными.

Здесь на ум приходит аналогия с нашими мамами и бабушками, некоторые из них до сих пор предпочитают стирать белье руками, несмотря на то, что в ванной комнате установлена стиральная машинка. Или отвергают наиудобнейшие кухонные гаджеты, специально придуманные для того. чтобы облегчить работу на кухне по приготовлению еды.

Для того, чтобы «не остаться на обочине» нужно немногое: постоянно следить за теми изменениями, которые происходят в мире современных технологий, тестировать их в своей работе и извлекать преимущества для себя.

Быть более продуктивным с таким удобным расширением Yesware легко. С ним можно предсказывать результаты общения с клиентами в процессе продаж. — удобный инструмент для того, чтобы вовремя внести коррективы в email-рассылку и быстрее заключать сделки. Хотите проверить?

Продолжаю писать о Thunderbird. Как добавить его в автозапуск и свернуть в трей есть статья. О том, как добавить подпись с картинкой в сообщение читайте . Сегодня я хочу рассказать о том, как в Thunderbird включить уведомления о доставке и прочтении сообщения.

Еще когда только появились мобильные телефоны и еще все общались через СМС, я пользовался возможностью получать уведомление о доставке сообщения. Это удобно, знаешь получил или нет твое письмо собеседник. С электронной почтой все также. Ты отправляешь письмо и если тебе долго не отвечают, можно посмотреть читал ли его вообще получатель. В Thunderbird есть возможность без дополнений настроить получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений. Существует три способа включить эти уведомления и делается это довольно просто.

Уведомление о прочтении сообщения в Thunderbird. Глобальные настройки.

В правом верхнем углу выбираем меню, выбираем пункт «Настройки» и в выпадающем меню тоже выбираем «Настройки».

В открывшемся окне настроек переходим на вкладку «Дополнительные» и в них на вкладке «Общие» выбираем «Уведомление о прочтении».

Откроется окно настроек. Отмечаемый пункт «Всегда запрашивать уведомление о прочтении при отправки сообщений».

Ниже настраиваем папку, куда нужно поместить данное уведомление.

И ещё ниже настраиваем действие при получении нами запроса на уведомление о прочтении. Дело в том, что отчёт о прочтении не отправляется автоматически, а зависит от настроек почтовой программы получателя. То есть даже если вы включите у себя на компьютере запрос на получение уведомлений, получите вы его или нет зависит от вашего собеседника. Точно также это касается и вас.

После завершения настройки уведомлений нажимаем «OK».

Уведомление о прочтении сообщения в Thunderbird. Настройки отдельного аккаунта.

Кроме глобальных настроек для всех подключенных в Thunderbird аккаунтов, вы можете настроить получение уведомлений о прочтении для каждой отделённой учётной записи. Для этого в боковой панели на нужной учётной записи нажмите правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Параметры».

Откроется окно настроек учётных записей. В боковой панели на нужном аккаунте выбираем вкладку «Уведомления о прочтении». В правой части окна настроек учётных записей появятся нужные настройки.

Можно оставить глобальные настройки. Если вам нужно настроить уведомления по другому отмечаем чекбокс «Настроить использование уведомлений о прочтении». Там все тоже, что и в глобальных настройках. Только это будет применено к отдельной учётной записи.

Уведомление о получении и прочтении сообщения в Thunderbird. Настройки отдельного письма.

В Thunderbird вы можете настроить получение уведомлений лишь для отдельного письма. Для этого в окне редактора сообщения на панели инструментов выберите пункт «Настройки» и выпадающем меню активируйте нужные пункты.

Оперативный ответ

Этикет электронной почты требует ответа на деловую корреспонденцию в течение суток. Но иногда так бывает, что вы очень ждете важное письмо. Для того чтобы узнать о нем сразу же, можно настроить проверку сообщений каждую минуту (рис. 5.6):

Рис. 5.6. Настройка проверки сообщений в Windows Mail каждую минуту.

Но это работает в том случае, если для чтения корреспонденции настроена почтовая программа на локальном компьютере. Если же используется веб-интерфейс, то процедура проверки новых писем сводится уже к посещению сайта, прохождения авторизации и т.д.

Интернет-пейджер Mail.Ru Агент (http://agent.mail.ru/), кроме того что это удобное средство для обмена сообщениями, еще и представляет возможность моментально узнавать о поступлении корреспонденции на ящик Mail.Ru. Сразу после получения письма в системном трее выводится сообщение с его темой и именем адресата (рис. 5.7):

Рис. 5.7. Сообщение о получении письма.

Далее следует перейти в почтовую программу или зайти на веб-сайт для чтения сообщения. Другие почтовые сервисы, например Яндекс.Почта (http://mail.yandex.ru/), тоже предоставляют подобный сервис. Программа Я.Онлайн (http://online.yandex.ru/) будет сообщать о поступлении писем на учетную запись почты Яндекса.

Вы отправляете своему коллеге письмо. Проходит день, два, но ответа нет. Только после звонка удается выяснить, что он вообще не получил письмо из-за сбоя на корпоративном сервере. Потеряны два дня.

Как сделать так, чтобы всегда знать, получал ли Ваш адресат сообщение? Для этого при формировании письма достаточно запросить уведомление о прочтении (рис. 5.8):

Рис. 5.8.

Теперь у адресата, при получении вашего письма, откроется диалоговое окно, предлагающее отправить уведомление о прочтении (рис. 5.9):

Рис. 5.9. Запрос уведомления о прочтении.

Если он нажмет на кнопку "Да", то автоматически сформируется письмо, в котором будет сообщаться, что письмо доставлено (рис. 5.10):

Рис. 5.10. Автоматически сформированное письмо уведомления о прочтении.

Обратим внимание на то, что вся эта процедура называется уведомление о прочтении, а не уведомление о доставке. Если, к примеру, вы отправили письмо адресату, оно успешно пришло в его ящик, но адресат пока не зашел в него и не открыл это самое письмо, уведомление отправлено не будет. Оно также не будет отправлено, если в диалоговом окне выбрать кнопку "Нет". Уведомление о доставке - так называемая функция "Автоответчик", доступна на многих почтовых сервисах. Но она не несет большого смысла, так как доставленное сообщение может быть не прочитано из-за, например, блокировки фильтра антиспама.

Если приходится работать с многочисленной корреспонденцией, и все письма достаточно важны, то лучше в настройках почты включить запрос уведомлений для всех отправляемых сообщений (рис. 5.11):

Рис. 5.11. Общие настройки уведомлений в Windows Mail.

Здесь же задается обработка уведомлений. По умолчанию, будет появляться то самое диалоговое окно. При выборе опции "Всегда отправлять уведомления о прочтении" для всех писем с уведомлением будет автоматически отправляться ответ. Это нежелательно, поскольку в таком случае спам-роботы будут рады узнать, что ваш e-mail рабочий.

Если вы можете ответить на письмо оперативно - буквально в течение нескольких минут, то отправлять уведомление о прочтении не нужно. Лучше сразу написать ответ.

Уведомление о прочтении письма

Бывает так, что мы отправляем кому нибудь важное для нас электронное письмо, например, и сидим как на иголках в ожидании ответа. А с ответом затягивают. Возможно, письмо еще не было прочитано. А может нас просто проигнорировали?

Как получить уведомление о прочтении письма, без запроса о прочтении

Все знают, что во многих почтовых программах и сервисах (mail.ru например) есть функция «уведомления о прочтении письма «. Представляет она собой встроенную в письмо кнопку с запросом о подтверждении прочтения. Но человека нельзя заставить нажать эту кнопку.

Но есть, к счастью, бесплатный сервис для получения уведомлений о прочтении писем без действий адресата. Скажу больше, адресат даже не узнает, что вы были оповещены о прочтении письма, так как наш оповеститель это маленькая прозрачная картинка.

Называется этот чудо сервисhttp://getnotify.com . Один из минусов, то что он на английском языке. Если у вас не важно с английским, скачайте переводчик Babylon , чтобы иметь возможность переводить текст нажатием кнопки мышки.

Итак. Как добывается уведомление о прочтении письма?

• Первое, что нужно сделать это регистрация. Ссылка на регистрацию находится в правом верхнем углу. В блоке New User? SIGN-UP
• После заполнения формы регистрации на ваш email придет письмо с ссылкой для подтверждения регистрации. Подтвердив регистрацию можно входить в сервис и начинать отслеживать отправленные письма.

А теперь сам процесс

1. В правой части нажмите Track New Email.
2. Появится форма для получения картинки, которую мы перетащим в тело письма (тело письма — это там где мы пишем само письмо).
3. Поле STEP 1 это ваш адрес электронной почты.
4. Поле STEP 2 email адресата или нескольких, при вводе нескольких адресов используйте запятую для их разделения.
5. Поле STEP 3 необязательное вспомогательное поле, текст написанный в этом поле отобразится в теме письма уведомляющим о прочтении .
6. В поле STEP 4 выбирается количество оповещений об открытии письма, вы получите письма о прочтении столько раз, сколько вы укажите в этом поле.
7. STEP 5 оставьте все как есть.
8. STEP 6 нажмите кнопку Get the Tracking Image. После ваша картинка появится в оранжевом прямоугольнике.
9. Теперь у вас есть одна минута чтобы перетащить появившийся белый квадратик (кстати, можно загрузить любое изображение и использовать его вместо белого квадратика, например свое фото — аву) в тело письма. Если вы не успели этого сделать, то просто еще раз нажмите на кнопку STEP 6.
10. Над картинкой также появится обратный счетчик, указывающий время до активации картинки. Когда счетчик достигнет О можно отправлять ваше письмо.

Каждый раз при открытии вашего письма адресатом, вам будет высылаться уведомление на вашу почту. Также данные о последних просмотрах ваших писем можно найти на сайте getnotify.com в правой колонке Tracked Emails

Еще один из минусов, то что не все почтовые программы и сервисы загружают содержимое из сети, в нашем случае нашу картинку невидимку. Это можно обойти, добавив например ваше фото в STEP 5 (нажмите help и выберите add your own image file) и простимулировать адресата загрузить содержимое из сети.

В электронной почте mail.ru действительно есть возможность отправить письмо таким образом, чтобы как только адресат получит и прочтет его, Вы тут же получите уведомление об этом.

Чтобы отправить такое письмо нужно выполнить совсем нехитрые и незамысловатые действия - вверху слева, рядом со строчкой Кому , где пишется адресат, есть значок с тремя горизонтальными черточками и справа от них стрелка, указывающая вниз... нажав на эту кнопку появится меню, в котором будет вкладка уведомить о прочтении . Кликните по этой вкладке, и можете спокойно отправлять свое письмо. Как только адресат его получит, Вам придет уведомление.

Сама когда-то интересовалась этим вопросом. Оказывается, сделать это несложно, просто когда вы собираетесь писать письмо или собираетесь его уже отправить, то в вернем левом углу нажмите кнопку с линиями и стрелкой, указывающей вниз, выберите пункт уведомить о прочтении. Все, при прочтении письма вам придет уведомление.

Письмо с уведомлением, удостоверяющим о прочтении отправленного письма.

Зайти в раздел Новое письмо и слева откроется раздел с уведомить о прочтении.

Выбираем уведомить о прочтении.

Смотрим на правую сторону под строчку тема, выбираем раздел с уведомлением, отмечаем галочкой. При появлении запроса о согласии, обязательное подтверждение о согласии на уведомление.

Отметка галочкой ставит письмо на уведомление и согласие подтверждает.

Отправить письмо через почту на mail.ru с уведомлением очень просто.

Для этого нужно:

• открыть раздел новое письмо;
• с левой стороны от строки кому есть выплывающее меню; в нем нужно выбрать уведомить о прочтении;
• после нажатия на этот пункт - под строкой тема с правой стороны, появится надпись с уведомлением и галочка возле нее!

Отправив в мейле электронное письмо с такой пометкой - вам придет уведомление, как только адресат прочтет ваше послание!

Для этого переходим по опции Написать письмо.

Откроется шаблон для заполнения. Напротив, где строка Кому (слева) находится маленькое окно с тремя горизонтальными линиями и стрелочкой вниз. Нажимаем на него, откроется список дополнительных функций, среди которых будет Уведомить о прочтении (нужно просто поставить галочку). После этого справа появится строчка С уведомлением.



Бывают случаи, когда такого значка нет. В этом виноват браузер, так быть не должно. Либо он устарелый (старая версия), либо неправильно установлен/поврежден. Перейдите на другой или обновите/переустановите и тогда вс будет отображаться.

Чтобы вам приходило УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОЧТЕНИИ письма нужно настроить его при написании нового.



1. Переходим в пункт написать письмо.
2. Жмем слева от слова кому на стрелочку, открывается меленькое окошко.
3. ставим галочку слева от слов уведомить о прочтении.
4. Заполняем текст письма и адресат и отправляем письмо.
5. Ждем уведомления.
6. Получаем его.
7. Радуемся что у вас получилось.

• Очень легко это сделать. Когда вы напишите письмо и соберетесь отправлять письмо отправителю нажмите на правую верхнюю кнопочку, там должно быть написано с уведомлением о прочтение. Когда адресат его прочтет, вас об этом оповестят.

  Для того,чтобы вам поступило уведомление сначала нужно писать письмо. Если вы пишете его через сборщика почты Аутлук со своего адреса Майл.Ру, то там нужно провести общие настройки по Аутлуку и поставить галочку о том, что вы хотите получить уведомление о прочтении ваших отправленных писем.

  Если пишете прямо с почтового сервиса, то кликаем-написать, и откроется форма для письма,в которой вы напишите свое послание.

  В строке под названием - Кому, которая находится с левой стороны, есть маленькое окошко со стрелкой, направленной вниз. Нужно на него кликнуть и откроются различные опции и нужно найти вот такую:

  и поставить там галочку.

  Уведомление о прочтении посланного письма по электронной почте можно легко установить. Для этого когда нажимаешь клавишу написать письмо, слева от поля Кому есть поле с тремя горизонтальными полосочками и небольшим чрным треугольничком острим вниз. Навести на него курсор и нажать левой клавишей мышки. Выпадет подменю, в котором можно выбрать то, что требуется отправителю. Вот такое:

  

  Остатся выбрать строку Уведомить о прочтении и такое уведомление будет получено, когда получатель откроет послание.

  Об этом, кстати, не все знают, поэтому вопрос полезный и сможет помочь тем, кому это интересно.

  Действительно, отправить письмо с уведомлением просто, достаточно выбрать в меню слева от адреса получателя пункт Уведомить о прочтении.

  Но, внимание! Для получателя отправление этого уведомления опционально. Он, увидев, что Вы запрашиваете уведомление о прочтении, может согласиться и нажать на Отправить, а может не согласиться, и тогда уведомление Вам не придт, даже в том случае, если получатель письмо прочл.

  Так что, если уведомление пришло, это значит, что получатель письмо прочитал, но если уведомление не пришло, это не значит, что письмо не прочтено, возможно, человек просто не хочет Вам об этом сообщать или забыл нажать на кнопочку отправки.