Как сделать красивую листовку в ворде. Буклет - пример создания

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохранение

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

Шаг 1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
   Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

• Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
• Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
• Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

• Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
• Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью, у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества.

Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» - аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

Шаг 2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

Постраничный план, внутренние полосы

Постраничный план, внешняя сторона

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

Шаг 3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

Выбор шаблона

Шаблон можно выбрать при создании документа.

Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Скачать шаблон

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…

Смотреть шаблон

Шаг 4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Изменить шаблон

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! :)

Очистить форматирование

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Размещаем текст

Шаг 5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

Размещаем контент на внешней стороне буклета

И с другой стороны:

Размещаем контент на внутренней стороне буклета

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

Шаг 6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Выравнивание

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Сохранение в word

Сохранение текста в word

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Буклет в word

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

Шаг 7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Печать

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Готовый буклет, первая полоса

И с другой стороны.

Готовый буклет, внутренняя сторона

Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).

Дизайны буклетов

Корпоративный буклет

Стильный дизайн буклета компании. Верхнюю часть занимает фотография, нижнюю — текст. В дизайне предусмотрены разные компоновки текста: в одну и две колонки. Шаблон можно также использовать для каталога услуг или продукции.

Каталог-витрина

Дизайн каталога с одной большой фотографией на страницу. Подойдет для каталога мебельной компании, портфолио строительной фирмы или архитектурного бюро, любой фирме, для которой важно показать свои проекты.

Каталог товаров

Дизайн каталога с двумя товарами на странице. Подойдет для косметики, продуктов, электроники и практически для любых других товаров.

Ваш дизайн — развороты

Этот шаблон для тех, у кого уже есть готовый дизайн альбома. Добавляйте макеты разворотов в редактор (так же, как отдельные фотографии) и размещайте в альбоме (один макет заполняет целиком один разворот).

Ваш дизайн — страницы

Этот шаблон для тех, у кого уже есть готовый дизайн альбома. Добавляйте макеты страниц в редактор (так же, как отдельные фотографии) и размещайте в альбоме (один макет заполняет целиком одну страницу).

Различного рода полиграфическая продукция в наше время остается очень популярной, в том числе в сфере бизнеса. Корпоративные блокноты, календари, визитные карточки, а также листовки и иные виды полиграфии позволяют привлекать клиентов и укреплять сплоченность команды.

Один из самых распространенных и важных для успешного маркетинга полиграфических товаров - это рекламный либо информационный буклет или брошюра.

Классическое исполнение буклета - стандартный лист формата А4, сложенный гармошкой по ширине с двумя загибами. Таким образом, внутри и снаружи шаблона создаются по три поля-колонки , которые могут быть заполнены любым контентом (текст, схемы, иллюстрации, таблицы и т. д.). Чаще всего один из крайних наружных столбцов выступает как обложка или титульный лист.

Вместе с тем целесообразны и иные формы исполнения продукта. Например, он может иметь вид листа, сложенного пополам, или же более сложной системы с тремя и даже четырьмя загибами. Все зависит от желания дизайнера и объема, а также специфики данных, которые предполагается разместить в буклете. Формат А4 не всегда является оптимальным, поэтому каждый раз стоит подбирать соответственно нуждам.

Ниже мы будем рассматривать, как делать традиционный буклет с двумя загибами и, соответственно, с шестью колонками для информации, из которых одна будет выполнять роль обложки.

Главные черты любой брошюры - удобство и простота. Создать буклет можно самостоятельно, необязательно обращаться для этого в типографию. Для этого достаточно иметь самый обычный компьютер с офисным редактором Microsoft Office Word .

В данной статье мы не будем подробно останавливаться на том, как пользоваться текстовым редактором, и рекомендуем всем, у кого возникнут вопросы в процессе выполнения описанного ниже алгоритма, дополнительно ознакомиться с функционалом различных версий Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

Поэтапное создание

Здесь следует сразу подчеркнуть, что большинство буклетов создается при альбомной ориентации листа, поэтому логично сразу же установить соответствующую настройку в Ворде.

1. Необходимо обратить внимание на встроенные в Word-шаблоны. Для этого потребуется выполнить последовательность команд: Файл-Создать-Брошюры-Буклеты. Иногда соответствующую категорию приходится находить через поиск. Microsoft Office предлагает несколько стандартных заготовок для оформления брошюры, из которых несложно выбрать подходящую. В дальнейшем, на основе стандартной заготовки несложно сформировать индивидуальный буклет, внеся подготовленные заранее данные.
2. Можно изначально выбрать создание собственной модели буклета. Поскольку буклет предполагает двустороннюю печать, потребуется создать документ Word из двух листов. Далее, каждый лист потребуется разбить на три колонки (с разделителями для удобства дальнейшего сгиба страницы) либо создать в Word таблицу с тремя колонками. Отметим, что разделитель не будет виден до момента, пока не будут заполнены все колонки. До занесения основной информации рекомендуется заполнить все строки знаками переноса по клавише Enter.
3. Обязательно придется определиться с полями. В этом смысле важно, чтобы выбранный шаблон смотрелся на листе органично и одновременно позволял разместить все предусмотренные данные. Можно при необходимости также добавить на страницу рамку.

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей - крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач , буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, на обложке часто размещают следующие типы данных:

• логотип;
• дата и место;
• изображение, соответствующее основному содержимому;
• краткий вступительный текст.

На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.

Заполнение задней части

Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:

• контактные данные и формы связи;
• благодарности;
• режим работы;
• фотоподборка.

Основная часть

Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.

Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.

По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.

При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.

Видео

Из этого видео вы узнаете, как самостоятельно сделать брошюру в Microsoft Word.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

На протяжении многих лет пакет офисных программ Microsoft Office Word является самым популярным и полезным программным обеспечением, которое используется для решения различных задач и проведения ежедневных операций. Мощный текстовый редактор Office Word относится к тем программам, без которых трудно представить учёбу и работу в современном мире. Сегодня возможности этого комбайна настолько обширные, что даже опытные пользователи не знают, как ими пользоваться. Тем не менее изучение программы приносит свои плоды и расширяет базовые возможности текстового редактора.

Как сделать буклет в Word . Пошаговая инструкция

Microsoft Office Word выделяется многими преимуществами. Среди них :

• Быстродействие интерфейса;
• Обширные возможности в редактировании и обработке текстового или графического материала;
• Большой выбор текстовых форматов и совместимость с форматами других редакторов;
• Интуитивно-понятный интерфейс;
• Множество шрифтов и настроек;
• Масса готовых шаблонов;

Как сделать буклет в ворде: пошаговая инструкция

Многие компьютерные пользователи неоднократно задают вопрос: «как в ворде 2003 сделать буклет». На самом деле, такая задача решается достаточно просто, если знать алгоритм действий и расположение нужных объектов в программе. Для начала следует понять, что такое буклет. По сути, это специальный рекламный продукт, который складывается в два раза и представляет собой лист с тремя колонками, на которых размещены услуги компании.

Такой тип рекламы отличается краткостью текста и графических элементов, что позволяет сконцентрировать внимание на предлагаемых товарах или услугах. Сегодня многие рекламные агентства и полиграфические фирмы без особых сложностей изготовят для вас красивый и эффективный рекламный буклет. Но необязательно идти в полиграфию за помощью, так как сделать такой продукт можно самостоятельно, воспользовавшись обширными возможностями текстового редактора Word .

1. Итак, для начала следует запустить программу и создать пустую страницу. Затем необходимо поменять ориентацию листа на альбомную. Сделать это можно в меню «Разметка страницы», на пункте «Ориентация». Лист повернется из вертикального положения в горизонтальное и станет альбомным.
2. После этого нужно правильно настроить ширину и высоту всех полей. Здесь речь идёт о верхних, нижних и боковых полях . Параметры должны быть равны 1 сантиметру ширины. Настраивать поля можно в том же меню «Разметка страницы» в соответствующем пункте.
3. Затем следует разделить лист на три ровные колонки. В меню «Разметка страницы» ищем пункт «Колонки» и выбираем параметр «Три колонки».
4. Word моментально разделит листок на три ровные части просто вы сможете увидеть это лишь после набора текстового материала. Важно отметить тот факт, что после печати листок будет согнут, поэтому для удобства сгибания можно установить разметку в виде линий между столбцами буклета. Делается это с помощью окна «Другие колонки». Теперь остаётся наполнить готовый шаблон и распечатать его на качественном принтере.

Как сделать буклет используя бесплатные шаблоны?

Если вы не желаете создавать шаблон буклета самостоятельно, можно скачать специальные готовые изделия с сайта Word или воспользоваться стандартными решениями . Для этого необходимо нажать в меню «Файл» на пункт «Создать», а затем выбрать пункт «На моём компьютере» и перейти в окошко «Шаблоны». Найдите пункт «Публикации» и выберите шаблон «Брошюра» .

После нажатия на клавишу «Ок» у вас появится готовый шаблон буклета с текстом и графическими элементами. Вам останется лишь изменить содержимое, поменять текст и графические объекты. В результате для создания буклета в Word вам понадобится не больше 15 минут. Всё очень просто и быстро.

Важно понимать, что буклет является двусторонним, поэтому необходимо создать два отдельные листа в Word . Чтобы поменять фон документа и задать ему любой цвет, выбираем пункт «Прямоугольник» в меню «Рисование». Затем расширяем прямоугольную рамку по листу, до момента пока он не будет полностью заполнен. После проведения такой операции текст исчезнет, но не стоит беспокоиться, он просто спрячется за фигурой. Для проявления текста необходимо поменять параметр «Порядок» на панели «Рисование» и выбрать пункт «Поместить за текстом». После этого набранный текст снова появится на экране, а содержимое будет обведено рамкой. Выбираем цвет заливки фона и можем распечатывать документ.

Как создать буклет в Word 2013

Создать буклет в офисном текстовом редакторе Word 2013 ещё проще , т.к. для этого есть множество обучающих видео и готовых шаблонов. В обновлённой версии редактора достаточно выбрать линейку с параметрами страницы и выставить нужные параметры на вкладке «Поля». Затем следует поменять вид страницы на «Брошюра», выбрать количество страниц, ширину полей и другие параметры. После этого останется лишь заполнить готовый шаблон информацией.

Как будет выглядеть ваш будущий буклет, зависит исключительно от вас. Возможности текстового редактора Word практически не ограничены . Постарайтесь раскрыть свою фантазию так, как желаете.

Для создания первой страницы буклета нажмите на пункт «Титульный лист» в меню «Вставка» в верхней части элементов управления Word . Выбрав «Титульную страницу», определитесь с готовым шаблоном титульного листа либо создайте свой. Если предложенные варианты вам вообще не нравятся, попробуйте скачать шаблон с сайта Office .

Если вы хотите сделать буклет, то Microsoft Word – один из лучших инструментов, где это сделать и на этой странице мы расскажем вам, как это сделать.

До недавнего времени (да и сейчас тоже) различная полиграфическая продукция продолжает пользоваться популярностью. Поэтому для некоторых не лишней информацией будет методика создания чего-то интересного, что в дальнейшем может пригодиться. Например, пользователи хотят знать, как сделать буклет в Ворде. Такая необходимость очень часто возникает по ходу профессиональной деятельности сотрудников рекламных агентств. Но и у простых людей тоже появится желание создать информационный листок для каких-то личных целей. У каждого свои потребности. Поэтому не будем на этом зацикливаться. Перейдём к конкретике.

Есть необходимость в небольшой характеристике такой продукции или способа подачи информации. Итак, использовать подобные брошюры возможно в целях:

• Рекламирования собственной (или чужой) продукции;
• Ознакомить людей с материалами для дальнейшей работы;
• Выдать информацию по вопросам здравоохранения, организации процесса ремонта, использования какой-то техники и прочее.

Когда речь идёт о носителе подобной информации, то для его изготовления чаще всего используют очень качественную бумагу. Далее стоит перейти к описанию способов изготовления этой полиграфии, некоторых нюансов и основных моментов. Например:

• Вся информация должна поместиться на листке А4;
• Изготовитель обязан продумать оформление внешней и внутренней стороны;
• Внешняя часть представляет собой обложку;
• Внутренняя предназначена непосредственно для информации;
• Сам листок делят на три части и сворачивают.

Вот какие тонкости стоит знать для того, чтобы ответить на вопрос как сделать буклет в Ворде. Для этого вы сможете использовать уже готовые шаблоны. Либо пройти путь создания подобного документа от самого начала и до логического конца – распечатки.

Чтобы облегчить себе жизнь, рекомендуется использовать шаблон или образец. Вообще, предпочтительно иметь представление о том, каким должен быть ваш документ. Для этого просмотрите достаточное количество соответствующих картинок в том же интернете.

Для создания документа в текстовом редакторе откройте новый документ и выберите его альбомную ориентацию. Выставьте поля в 1 см. В разделе с разметкой страницы нажмите «колонки», которых должно быть три. При желании между ними выставляются полосы. Помните о том, как нужно располагать информацию. При использовании фонового рисунка располагайте его за текстом.

Если же вы не хотите делать все сами или вам нужно профессиональное качество, то мы предлагаем вам . Для работы с ними вам потребуется графический редактор, а не текстовый, но и качество итоговой работы будет совершенно иным.

Надеемся, что уже через пару часов после работы вы сможете создать такой дизайн, которым останетесь довольны. Если нет, то показывайте работы в комментариях и мы все вместе поможем вам советом, что можно улучшить.