Как правильно нумеровать страницы документа в ворде. Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

На этой странице мы расскажем вам о том, как пронумеровать страницы в Microsoft Word. Эта инструкция подойдет для всех версий текстового редактора, в том числе и для самой свежей – 2016 года, и для самой ранней, например, 2003.

Сегодня сложно точно посчитать количество людей, которые пользуются известными офисными пакетами программ от компании Майкрософт. Работая в её текстовом редакторе, многие даже не подозревают, какое количество полезных функций он имеет. Но вот настаёт определённый момент, когда вам требуется знать ответ на вопрос – как пронумеровать страницы в Ворде. Вы должны понимать, что для этого в нём есть специальная функция, благодаря которой подобная операция может занять всего несколько секунд.

Скорее всего, такую функцию вы выполняете не каждый день. Чаще всего ею пользуются при написании каких-то курсовых или дипломных работ. Однако бывают ситуации, при которых и остальным пользователям приходится прибегнуть к этой возможности текстового редактора. Поэтому давайте далее рассмотрим, каким образом все это реализуется.

Как быстро пронумеровать все страницы в Ворде

Такая операция может быть выполнена в нескольких вариантах:

• Автоматически;
• Нумерация с определённого места или страницы;
• Использование римских цифр или букв для нумерации.

Самый простой вариант – это выбор автоматического режима. Вы сможете выполнить её однажды, а потом больше не придётся прибегать к каким-то руководствам или справочникам, так как все должно будет запомниться очень быстро:

• Перейдите к меню «Вставка»;
• Найдите раздел «Колонтитулы»;
• Кликните по кнопке с функцией нумерации;
• Выберите вариант размещения цифры, указывающей на номер страницы.

Как видите, всего пара пунктов – и вы уже справились с задачей. Как уже становиться понятно, ответ на вопрос «как пронумеровать страницы в Ворде» оказывается довольно простым. Осталось только выяснить, как можно выполнить нумерацию остальными способами. Причем это доступно и в и в более ранних версиях.

Для того чтобы цифры появлялись с какой-то конкретной страницы, нужно выбрать «Формат номеров…» Во всплывающем окошке вам нужно выбрать пункт «начать с…» и указать первую страницу, с которой и начнётся нумерация.

Что касается выбора другого символа вместо привычных цифр, то и эту возможность вам предоставляет это замечательный текстовый редактор. И вновь вам придётся выбрать «Формат страниц…» и указать в качестве формата номера тот тип символов, который требуется в данный момент. Здесь доступны латинские буквы и цифры. Как заглавные, так и строчные.

Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения . Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении – там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X – Y», где X – номер главы, а Y – номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

• Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
• Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Автоматическая нумерация страниц в Microsoft Word – это очень полезная функция, которая позволяет значительно сократить время редактирования документа. Особенно стоит отметить полезность при проставлении номеров страниц в больших документах (свыше 40 листов). Для того чтобы пронумеровать все страницы в вашем документе необходимо:

1. В разделе меню «Вставка » отыщите кнопку «Номер страницы ».

2. Среди открывшегося списка вы обнаружите такие разделы:

• Вверху страницы – номера страниц будут размещены в верхнем колонтитуле на всех листах. Просто подведите курсор мыши к этому разделу меню, и появится список возможных вариаций стилей, размеров, шрифтов и т.д. для номера страницы. Тоже самое можно применить и ко всем остальным разделам и меню «Номер страницы ».

• Внизу страницы – номера страниц будут размещены в нижнем колонтитуле на всех листах. Существует множество вариантов выравниваний номеров относительно листа, их стиль, размеры и т.д.

• На полях страницы – номера страниц будут либо в правом поле листа, либо в левом. Необходимый вид номера и местонахождение его вы также выбираете из списка.

• Текущее положение – номер страницы будет поставлен туда, где находится курсор вашей мыши. То есть номер будет стоять там, где вы оставили последний раз активный курсор мыши.

Для того чтобы выбрать начало нумерации листов (с какого листа начнется нумерация) нужно перейти во вкладку «Формат номеров страницы » и в пункте «Нумерация страниц » установить флажок напротив «начать с: »

Как вы видите на изображении выше, я указал число «2», то есть нумерация страниц в документе начнется со второго листа, а первый лист будет не пронумерован. Эта опция очень полезна, если вы пишите реферат или курсовую работу, которая имеет титульный лист.

Да начиная с любой страницы! И к тому же присвоить номер этой странице можем любой.

Для такого типа нумерации будем использовать опции видимых вкладок верхнего меню «Вставка» и «Разметка страницы», и невидимой вкладки «Конструктор», которая появляется при определённом условии. Этим условием является активизация режима работы с колонтитулами.

Предположим, что нумерация страниц документа должна начинаться с 3 страницы и располагаться в верхней части листа по центру:

Первое наше действие - это правильная установка курсора. Курсор должен быть установлен вначале первой строки текста. В документе примера вначале третьего листа находится изображение, - пусть так и будет:

В данном случае, курсор находится в нижнем левом углу изображения и это то же самое, что вначале первой строки текста.

Итак, курсор установлен, и мы щелчком мыши разворачиваем вкладку «Разметка страницы» и концентрируем всё своё внимание на опции «Разрывы»:

Нажмём кнопку опции «Разрывы» для того, чтобы увидеть варианты разрывов:

Нам нужен только вариант разрыва «Следующая страница»:

Щелчком мыши выберем этот вариант. Никаких видимых изменений не произошло, их быть не должно.

Следующим шагом будет переход к опциям вкладки «Вставка». Откроем эту вкладку и обратимся к опции «Верхний колонтитул». Выбор именно опции «Верхний колонтитул» обусловлен желанием расположить нумерацию в верхней части страницы, а также получить доступ к вкладке «Конструктор»:

Нажмём кнопку «Верхний колонтитул» и в открывшемся окошке выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:

Открылась невидимая до сих пор вкладка «Конструктор» и весь документ стал матовым с пунктирными линиями и надписями о колонтитулах. Прямо перед нашими глазами в разделе «Переходы» вкладки «Конструктор» светится жёлтым цветом важная и нужная кнопка опции «Как в предыдущем разделе»:

Давайте наведём курсор мыши на эту самую опцию «Как в предыдущем разделе» и щелчком выключим её активность (деактивируем). Затем отведём курсор мыши немного в сторону и посмотрим на результат. Жёлтое свечение должно исчезнуть:

Следующим нашим шагом будет перемещение курсора мыши, не покидая вкладки «Конструктор», к её левому краю. Наша цель - опция «Номер страницы»:

Нажмём кнопку «Номер страницы» и в открывшемся окошке выберем опцию «Формат номеров страниц» для установки начального номера:

Итак, окошко открылось, и мы устанавливаем нужный номер страницы. Пусть будет номер 110:

Для принятия номера жмём кнопку «Ок».

С документом не произошло никаких видимых нашим глазам изменений. Так и должно быть. Для того чтобы желаемая нумерация появилась на листах и начиналась на 3-й странице с номера 110, нам нужно совершить последнее действие - выбрать вариант нумерации в перечне шаблонов.

С этой целью, не покидая вкладки «Конструктор», ещё раз нажмём кнопку «Номер страницы». В открывшемся окошке выберем, теперь уже, опцию «Вверху страницы», а затем, в открывшемся перечне шаблонов-вариантов нумерации, например, такой:

Вот и появилась нумерация на страницах, но её появление нас не обрадовало. Всё как-то коряво и совсем не соответствует тому, что мы предполагали увидеть:

Не будем делать поспешных выводов, а нажмём кнопку закрытия окна колонтитулов:

Вполне возможно, что и после закрытия окна колонтитулов мы останемся недовольны тем, как нумерованы страницы. Начало именно то, что надо:

а вот то, что мы видим на других страницах, совсем никуда не годится:

Нарушен порядок нумерации страниц, а также дублируются номера на следующих страницах:

На самом деле мы сделали всё правильно. И страницы пронумерованы именно так как мы того хотели. Просто в ряде случаев, как в нашем примере, требуется поправить содержание документа. Говоря другими словами нужно отформатировать текст.

В нашем конкретном случае появилась пустая страница, так как произошло перераспределение текста и изображений на страницах. Для нумерации (номеров, ну или цифр) потребовалось место (пространство на листе).

С целью достигнуть соответствия, заведём курсор на поле чистой страницы и установим его в начале первой невидимой строки. Для верности можем помочь себе нажатием клавиши «Home»:

Теперь нажмём клавишу «Delete» один раз. Если перемещения текста с последующей страницы не произошло, то нажмём клавишу «Delete» ещё раз. Обычно 1-3 разового нажатия бывает достаточно, но не в нашем конкретном случае:

Перемещение текста на пустую страницу произошло после второго нажатия клавиши «Delete», но при этом нарушение порядка нумерации по-прежнему имеет место быть. А давайте обратим внимание на курсор, который после переноса текста «убежал» на верхнюю страницу и занял на ней определённое место:

Воспримем такое поведение курсора как призыв к действию. Нашим действием будет 1-2х разовое нажатие клавиши «Delete» для перемещения части текста с проблемной страницы (она имеет повторный номер 110) на текущую (ту, где курсор):

Как только часть текста переместилась, повторный номер 110 на проблемной странице изменился на номер 111, то есть на тот который и должен был быть первоначально. Теперь вернём перенесённую часть текста обратно. Сделаем это самое возвращение 1-3х разовым нажатием клавиши «Enter»:

Всё то, что мы делали и есть форматирование текста.

Сейчас я изменю формат самой нумерации, выбрав шаблон с крупными номерами для того чтобы лучше видеть нумерацию всех страниц:

Конечно, мы не можем не заметить, что отступы от верхнего края первых двух страниц без номеров, значительно меньше отступов страниц с номерами:

Это опять же к вопросу форматирования текста. Лучшим будет оставлять больше рабочего свободного пространства листа, а текста и изображений помещать немного меньше, учитывая, таким образом, будущую нумерацию листов (страниц).

А можно сначала задать параметры нумерации и применить её. По мере появления страниц их нумерация по порядку будет происходить автоматически. Правда такой подход не годится для нумерации с любой страницы, то есть для нумерации - темы сегодняшнего разговора.

При необходимости мы можем подтянуть нумерацию вверх ближе к верхнему краю страницы или же опустить немного ниже. Для этого нам нужно активизировать вкладку «Конструктор». Активизируем эту вкладку другим способом.

Подводим курсор мыши к верхнему краю любой страницы, которая содержит номер. Пусть будет страницы с номером 114:

И делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши, открывая этим действием вкладку «Конструктор» с одновременной активизацией режима работы с колонтитулами и соответственно нумерацией страниц. На всё то, что произойдёт и покажется странным, внимания не обращаем:

А устремляемся курсором мыши в правую часть вкладки, к опциям раздела «Положение», где и меняем параметры:

В нашем примере, желательно номера страниц подтянуть поближе к верхнему краю листа. Думаю, что для нашего примера изменение верхнего параметра на 0,3 будет в самый раз. В то время когда мы щёлкаем стрелочками, подбирая нужное значение, нам видно как номера на странице перемещаются. Изменив параметр, затем закроем окно колонтитулов:

После выхода из режима работы с колонтитулами, произошедшие изменения нам станут хорошо видны:

Все мы любим Microsoft Word за простоту в использовании. Чтобы там не говорили, но альтернативы в виде LibreOffice и подобных еще далеки от идеала — студенты и школьники предпочитают в работе детище Билла Гейтса. Когда документ простейший, то как правило проблем с ним не возникает. Однако есть невероятно большое количество нюансов в казалось бы такой элементарной задаче, как пронумеровать страницы в Ворде.

Какие могут быть нюансы в нумерации? — Я хочу затронуть с вами тему разделов (очень удобная фишка в MS Word) и рассказать о разных способах нумерации. Например пропуск первой страницы или римские цифры, все это активно используется в любом документе, который чуть сложнее школьного реферата.

Если необходимо проставить номера страниц в документе совсем без заморочек, то для вас есть простое решение (как говорится в пару кликов) . Инструкция подойдет для любой версии Office Word выше 2007 (владельцы 2003 Word… обновитесь уже наконец).

Перемещаемся на вкладку «Вставка» и на ленте с кнопками ищем «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы» (о них мы еще попозже поговорим).

Всплывающая менюшка покажет нам возможные места и стили расположения нумерации. Вверху страницы или классическое снизу — это не все что умеет Ворд, последние несколько вариантов расположения помогают более гибко расставить номера страниц… но нам надо все по простому, поэтому более продвинутые способы рассмотрим в другой части заметки.

В каждом из предложенных вариантов можно увидеть как будет выглядеть номера страниц в нашем документе — просто выбираем понравившийся нам стиль…

Если вы как и я, выбрали верхнее или нижнее расположение нумерации, то автоматически откроется окно настроек Колонтитулов. Здесь вы можете в дальнейшем более точно настроить нумерацию, ну а пока просто закройте «Конструктор колонтитулов» (или просто кликните дважды в пустом месте документа).

Это самый просто способ нумерации страниц в Майкрософт Ворд — ничего лишнего, только цифры без настроек и в пару кликов. Подойдет только для базовых документов без сложной структуры.

Однако не всегда документы простые и базовой настройки номеров страницы недостаточно. Например, что делать если номер на первой странице (или первой страницы раздела) не нужен? Как сделать разное оформление на четных и нечетных страницах (как во многих книгах) или использовать римские цифры? — Все это мы с вами сейчас рассмотрим более детально.

Как проставить номера без первой страницы в Ворде

Достаточно часто в документах Word мы используем титульную страницу и было бы глупо в углу наблюдать цифру «1». Как правило, для титульника используются колонтитулы отдельные от остальной части документа. Вы можете открыть окно колонтитулов через меню вкладок как в предыдущем способе, так и просто кликнув по верхнему или нижнему полю страницы.

На вкладке «Конструктор» вы найдете возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Тут важно осознавать, что это применимо не к конкретному документу… а к активному в настоящий момент разделу. Как правило мало кто знает как профессионально верстать документы в Word — поэтому обычно у пользователей весь документ состоит из одного раздела.

Но вы же понимаете что данный параметр применяется для первой страницы каждого из разделов — на самом деле это очень удобно и логично

Разная нумерация на четных и нечетных страницах

Номера страниц в Ворде могут быть разными для четных и нечетных… почему я сравнил это с книгами? — Если вы возьмете книгу в руки, то наверняка заметите что на левой странице номер будет в левой части листа, на второй странице соответственно справа. Для реализации данного функционала как раз и задействуем четные и не очень страницы.

Как обычно переходим на вкладку «Конструктор» (если забыли как туда попасть, просмотрите чуть выше — уже рассматривали в начале заметки) и отметьте пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Microsoft Word автоматически расставит страницы — вам только останется задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (если стандартный вариант вас не устроит)

Как пронумеровать страницы в Ворде или разбираем разделы

Не всегда хватает вышеописанных методов простановки номеров страниц. К примеру при выполнении моей дипломной работы мне необходимо было вклеить смету на строительство и соответственно нумерация должна была пропускать этот раздел с расчетами (т.е. при печати диплома у меня шли 1-75 и 89-112 к примеру, с 75-89 были распечатаны из другой программы).

Чтобы не плодить пустые листы в документе (а многие так и делали) мы можем обратиться за помощью к разделам Microsoft Word — очень полезный функционал, который многие не используют.

Первое что нам необходимо сделать для нестандартной нумерации — создать разные разделы со своими правилами. Выберите конец первого раздела и перейдите на вкладку «Макет», выберите «Разрывы» и в категории «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» — со следующей страницы у вас начнется новый раздел документа, но он все еще будет копировать параметры всего документа… движемся дальше!

Теперь, когда мы имеем два раздела (а может и больше) нам необходимо разорвать связь новой части документа со старым разделом. Для этого кликните дважды по верхнему или нижнему полю страницы чтобы открыть окно редактора колонтитулов и !ОТКЛЮЧИТЕ параметр «Как в предыдущем разделе»

Теперь у каждого раздела документа может быть своя нумерация — какие варианты номеров страниц у нас есть?

Формат номеров — Римские цифры

Римские цифры при нумерации встретишь не часто, но мы же разбираем вопрос по максимуму — не упустим такую возможность. Предварительно у вас уже должны быть вставлены номера страниц — мы просто поменяем их формат.

Кликните правой кнопкой мыши по номеру страницы и выберите в контекстном меню пункт «Формат номеров страниц…»

Здесь скрыты параметры нумерации, которые можно сменить на римские цифры (а также добавить в колонтитулы название разделов и прочие фишки)

Как видите в Ворде можно использовать не только цифровую нумерацию страниц, но и буквенную… однако в России такой способ не получил распространения и поэтому я не вижу острой необходимости об этом рассказывать.

Нумерация страницы с произвольного числа

Как я уже писал выше — бывают ситуации, в которых необходимо пропустить часть нумерации или начать не с первого листа. Если вам нужно стартануть со второго или более позднего листа, то новые разделы создавать не нужно. Если же вы хотите сменить нумерацию в середине документа, то сперва создайте разделы (параметры применяются именно к разделам) и опять кликните по нумерации и выберите «Формат номеров страниц…»

В окне «Формат номеров страниц» в категории «Нумерация страниц» выберите с какой страницы необходимо начать нумерацию в разделе (я для примера начал с 99)

Как видите ничего сложного в формировании номеров страниц нет, достаточно лишь разобраться с разделами и все пойдет как по маслу!

Что делать если в документа Ворд сбита (нарушена) нумерация

Если в документе Word нарушена нумерация или она в хаотическом порядке, то практически наверняка проблема с разделами (мы же сейчас пробовали чуть выше извращаться с различным форматирование и вариантами нумерации).

Проблема разделов в Ворде в их невидимости. В типичной разметке документа разрывы и разделы никак не отображаются. Отсюда следует простая истина — покажи разделы и поймешь, что не так с нумерацией.

Самый простой способ показать разделы документа — переключиться в режим черновик (На вкладке «Вид» выбираем вариант отображения документа «Черновик»)

В режиме «Черновик» Microsoft Word показывает где конкретно в тексте происходит разрыв разделов.

Определив расположение разделов возвращаемся в привычный вид документа для работы с Колонтитулами (для удобства конечно же) и начинаем работу детектива.

Проверьте что колонтитулы кривого раздела копирую параметры предыдущего… а в целом лучше ознакомьтесь с данной заметкой, тогда скорее всего проблем разобраться с нумерацией непонятного документа не составит никаких проблем

Итоги

Пронумеровать страницы в Ворде не составит труда, проблема кроется в нюансах нумерации! Надеюсь моя заметка была вам полезна и теперь вы будете использовать разделы и навык «ГУРУ РЕФЕРАТОВ» у вас немного прокачался. Если у вас остались вопросы — всегда рад ответить на них в комментариях!