Как подписывать страницы в ворде. Как пронумеровать страницы в Ворде

Нумерацией страниц в Ворде (Word) мы пользуемся не так уж и часто. И, может быть, мне бы это никогда не пригодилось, если бы я не начала писать свою книгу. А тут нумерация просто необходима. Необходима она и при написании дипломной или курсовой работы.

Да и в простом реферате она тоже не помешает. Давайте же не откладывая дело в долгий ящик попробуем пронумеровать страницы прямо сейчас. Первое, что необходимо сделать, это в самом Ворде (Word) найти строку «Вставка» и кликнуть по ней.

После этого действия перед нами откроется вот такая панелька, где нам просто необходимо найти вот этот ряд, под которым идёт подпись «Колонтитулы». В этом ряду из трёх строчек нас интересует самая последняя «Номер страницы».
После этого мышкой необходимо кликнуть именно на этой строчке. Когда это действие будет выполнено, перед нами снова появится новая панелька.
Здесь мы видим как именно будут располагаться цифры. Давайте выберем какой-нибудь пример и посмотрим на результат.
И вот что у нас получилось на самом листе Ворда (Word)
Всё, лист пронумерован. Точно также будут пронумерованы и все остальные страницы вашего документа от самой первой до самой последней. Но здесь тоже есть одно «но».Где вы видели, чтобы документ начинался со страницы под цифрой 1? Правильно, такого практически нет нигде. Потому что под номером 1 – это титульный лист. И мы его не нумеруем. И как же быть тогда? Всё просто. Для того, чтобы решить эту проблему, нужно нажать вот на такую строчку «Формат номеров страницы»
И перед нами появляется вот такое изображение:
Что нам здесь нужно? Всего лишь одно – «Нумерация страниц» и «Начать с». Здесь стоит всего лишь поставить тот номер, с которого и начинается книга, диссертация или реферат.
Всё, нумерация у нас проставлена как положено. Теперь попробуем разобрать такой вопрос. Когда мы проводим все эти действия, у нас получается вот такая вот полоска.
Как же её убрать? Всё очень просто. Для этого стоит нажать на окошечко «Закрыть окно колонтитулов» Где его искать? А вот здесь.
После этого действия у нас останется только одна нумерация.

Как пронумеровать страницы в Word, например, римскими цифрами или даже буквами? О, и это не проблема! Пронумеровать страницы в Word таким образом очень просто. Снова выводим это окошечко «Формат номера страниц» и в строке «формат номера» выбираем римские циферки.
И вот что у нас получилось:
Ну, а как же можно совсем удалить всю нумерацию? И эту проблему решить очень просто. Для этого стоит нажать в колонке колонтитулов «Удалить номера».
Вот так вот, легко и просто, а самое главное, понятно для каждого, мы с вами решили одну из основных проблем пользователей Ворда (Word) – как пронумеровать страницы. Думаю, теперь затруднений с этим у вас точно не возникнет!

Из урока «Как пронумеровать страницы в ворде 2007 » вы сможете узнать о способах нумерации страниц в популярной по всему миру офисной программе для редактирования текста - Microsoft Word. В этом уроке мы будем использовать 2007 версию этой программы.

Наша задача : научиться нумеровать страницы и автоматически нумеровать все страницы в документе.

Что нам необходимо : только программа Microsoft Word 2007, которая устанавливается обычно вместе с другими офисными программами компании Microsoft. Сайт разработчика программы - Microsoft Word

Допустим у нас есть готовый документ Microsoft Word и нам необходимо пронумеровать все находящиеся в нём страницы. Допустим в папке лежит этот файл:

Рис 1. Файл Microsoft Word в папке

Возможно у вас файл и не будет иметь в имени «.docx» а только имя файла, например «document». Это одно и тоже, зависит от настроек на компьютере (показываются или нет расширения файлов, эту функцию можно как включить так и отключить).

Открываем имеющийся у нас файл двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке файла. Через некоторое время наш файл откроется, и мы увидим содержимое:

Рис 2. Содержимое файла document.docx

Да, возможно это будет другое произведение:)

Рис 3. Вкладка "Вставка"

В этой вкладке находим блок «Колонтитулы» и кликаем левой кнопкой мыши по пункту «Номер страницы », после чего появится меню:

Рис 4. Управление номерами страниц

Далее нам будет предложено выбрать в каком месте мы хотим размещать номера страниц и как они должны нумероваться. На выбор доступны варианты позиционирования: вверху страницы, внизу страницы и на полях страницы. Чаще всего в документах номер страницы указан внизу страницы, по центру.

На данном этапе вовсе и не нужно представлять мысленно где же это и как будет выглядеть, все позиции показывают визуально как будет выглядеть в реальности. Для того, чтобы посмотреть пример расположения номеров страниц просто наведите курсором мыши на необходимый элемент позиционирования, допустим мы хотим размещать номера страниц внизу и по центру:

Рис 5. Меню нумерации страниц

Наводим на «Внизу страницы » и выбираем по центру. После выбора позиции номеров страницы (щелчка левой кнопки мыши по виду позиционирования) программа автоматически перейдёт в режим так называемого «Конструктор » и курсор автоматически установится на номере страницы:

Рис 6. Вкладка "Конструктор"

Тут ничего не меняем, а просто нажимаем на кнопку «Закрыть окно колонтитулов »:

Рис 7. Кнопка закрытия режима конструктора

Теперь, как мы видим, пролистав наш документ, все страницы имеют порядковую нумерацию арабскими цифрами от 1 до кол-ва листов в документе. Но что же делать, если нас не устаивает, что нумерация страниц в ворде будет арабскими цифрами? Значит нам необходимо изменить формат номеров страниц. Для этого находим вверху открытого документа ворд вкладку «Вставка » и кликаем по ней левой кнопкой мыши. В этой вкладке находим пункт «Номер страницы» и во всплывающем меню нажимаем по пункту «Формат номеров страниц… »:

Рис 8. Вкладка с форматированием номеров

После нажатия откроется окно «Формат номера страницы »:

Теперь в нашем документе есть нумерация страниц и эта нумерация римскими цифрами. Если вы передумали и решили нумеровать страницы другим форматом, то необходимо проделать эти несложные действия еще раз.

В дальнейших уроках мы научимся удалять номера страниц как полностью, так и частично с первой страницы.

Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Шаг 3 . В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Настройка отдельных параметров

Специальное обозначение первой страницы

Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:

Продолженная нумерация

В некоторых ситуациях требуется продолжить страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.

Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:

Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.

Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».

Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.

Включение дополнительных элементов

После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

• имя автора или руководителя;
• наименование документа;
• путь к документу на вашем жестком диске;
• название организации, адрес, телефон, факс;
• ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

Также можно добавить в колонтитул:

• гиперссылки;
• рисунки и иллюстрации;
• автоматический текст.

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Визуальная настройка нумерации

Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.

Вы сможете изменить:

• позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
• размер шрифта (кегль);
• сам шрифт;
• цвет букв;
• жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.

Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.

Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.

Заключение

Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.

Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013

На этой странице мы расскажем вам о том, как пронумеровать страницы в Microsoft Word. Эта инструкция подойдет для всех версий текстового редактора, в том числе и для самой свежей – 2016 года, и для самой ранней, например, 2003.

Сегодня сложно точно посчитать количество людей, которые пользуются известными офисными пакетами программ от компании Майкрософт. Работая в её текстовом редакторе, многие даже не подозревают, какое количество полезных функций он имеет. Но вот настаёт определённый момент, когда вам требуется знать ответ на вопрос – как пронумеровать страницы в Ворде. Вы должны понимать, что для этого в нём есть специальная функция, благодаря которой подобная операция может занять всего несколько секунд.

Скорее всего, такую функцию вы выполняете не каждый день. Чаще всего ею пользуются при написании каких-то курсовых или дипломных работ. Однако бывают ситуации, при которых и остальным пользователям приходится прибегнуть к этой возможности текстового редактора. Поэтому давайте далее рассмотрим, каким образом все это реализуется.

Как быстро пронумеровать все страницы в Ворде

Такая операция может быть выполнена в нескольких вариантах:

• Автоматически;
• Нумерация с определённого места или страницы;
• Использование римских цифр или букв для нумерации.

Самый простой вариант – это выбор автоматического режима. Вы сможете выполнить её однажды, а потом больше не придётся прибегать к каким-то руководствам или справочникам, так как все должно будет запомниться очень быстро:

• Перейдите к меню «Вставка»;
• Найдите раздел «Колонтитулы»;
• Кликните по кнопке с функцией нумерации;
• Выберите вариант размещения цифры, указывающей на номер страницы.

Как видите, всего пара пунктов – и вы уже справились с задачей. Как уже становиться понятно, ответ на вопрос «как пронумеровать страницы в Ворде» оказывается довольно простым. Осталось только выяснить, как можно выполнить нумерацию остальными способами. Причем это доступно и в и в более ранних версиях.

Для того чтобы цифры появлялись с какой-то конкретной страницы, нужно выбрать «Формат номеров…» Во всплывающем окошке вам нужно выбрать пункт «начать с…» и указать первую страницу, с которой и начнётся нумерация.

Что касается выбора другого символа вместо привычных цифр, то и эту возможность вам предоставляет это замечательный текстовый редактор. И вновь вам придётся выбрать «Формат страниц…» и указать в качестве формата номера тот тип символов, который требуется в данный момент. Здесь доступны латинские буквы и цифры. Как заглавные, так и строчные.

Вот почти уже и наступило лето – пора не только отпусков и отдыха, но и горячее время для студентов и учащихся. Экзамены, дипломы, курсовые – всё это требует постоянной работы с текстами и электронными документами.

Казалось бы, чего уж проще: сиди себе да нажимай клавиши на клавиатуре, печатай понемногу свой текст. Да, просто набрать текст - это очень легко, но для того, чтобы успешно сдать курсовую работу, например, его ведь надо еще и красиво оформить!

Наиболее частый вопрос и одновременно сложность это как пронумеровать страницы в Word. Может показаться, что всё довольно просто. И действительно, если нужно проставить номер на каждом листе, начиная с первого до последнего, то никаких сложностей это вызвать не должно. А если, скажем, надо пронумеровать страницы в ворде, начиная с третьей или пятой, например, а первые должны остаться без порядкового номера?

Думаем, что с такой задачей будет не так-то легко справится даже довольно опытному пользователю. А уж студенту или школьнику, у которого и так голова кипит от экзаменационной горячки, и подавно. В этой статье мы подробно и по порядку расскажем, как всё это можно сделать. Начнем с самого простого и будем потихоньку усложнять задачу и давать на неё ответы.

Наши примеры основаны на версии программы Microsoft Word 2007 – наиболее популярной на сегодняшний день. Но данные советы также подойдут и для более поздних версий: Ворд 2010 или 2013 и 2016. Пункты меню и названия будут аналогичными или даже полностью совпадать.

Итак, поехали!

Для начала давайте посмотрим видеоуроки, а потом подробно разберем все в текстовом варианте.

Как проставить нумерацию страниц в Ворд 2007-2016 от первой до последней

Это самая простая задача и решения будет для неё таким же простым, как говориться «в два клика».

После того, как вы напечатали весь текст документа (хотя это не обязательно, и можно всё сделать еще до набора текста), в верхнем ленточном меню переходим на «Вставка» и нажимаем «Номер страницы».