Как откатить сохранение файла. Как восстановить повреждённый или несохранённый документ Excel, предотвратить утерю данных

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы . Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office» .

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows» , «Android» , «OS X» и «iOS» . Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook» – персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office» . Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов . Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel» . Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel» :

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel» . В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл» . В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние» .

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку .

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных , то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных .

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com» .

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка ).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел .

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку , чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать» , чтобы загрузить копию этой версии.

Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» , все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel» . Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов» , то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер» , расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел .

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления» , то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel» . Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть» . Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку и сохраните существующую версию документа в папке , заданной по умолчанию.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин» ) и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

Утилита «История файлов» (File History) в Windows получила свое имя за возможность восстановления более старых версий файла. Эта функция является частью всех программ резервного копирования, хотя ее часто называют «Восстановление» (Restore). Хотя идея такая же: из резервного архива вы изымаете старую версию файла. Функция «История файлов» упрощает данный процесс и работу с файлами в целом.

Для того чтобы вернуть старую версию файла с резервного диска, вам необходимо выполнить следующие действия.

• Если нужно заменить текущую версию новой: выберите «Восстановить», а затем «Заменить файл в целевом приложении». Текущий файл заменяется резервной копией.
• Для того чтобы сохранить как нынешнюю версию, так и восстановленную резервную копию, необходимо нажать «Восстановить» и выбрать «Восстановить в». Выберите целевую папку для восстановленного файла.
• Чтобы просмотреть архивную копию: щелкните «Открыть». Файл не восстановлен, но вы можете просмотреть его содержимое, чтобы узнать, содержит ли он необходимую информацию.

4. Затем нажмите закрыть окно «Свойства», когда закончите. Если предыдущих версий нет, вы увидите сообщение «Нет предыдущих версий, доступных после шага 2. Это означает, что файл является новым и не был скопирован, что файл не изменился или что резервная копия данного файла не существует. Утилита «История файлов» (File History) не является заменой для восстановления файла из корзины; если вы удаляете файл, вам необходимо восстановить его из Корзины.

История файлов работает только с файлами в папках, которые вы выбрали при настройке утилиты.

Видео: Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять» . Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять» , то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles . Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Инструкция

Существует несколько вариантов отмены ошибочных действий. Конкретные инструкции зависят от того, в какой области ошибка была совершена. В общем, изменения можно грубо разделить на системные и программные. К системным изменения м можно отнести: удаление папки или файла, переименование файла, перемещение объекта, установка или удаление программ, изменение системных и личных настроек. К программным – изменения , которые вносятся внутри программ, например, удаление части текста из документа, изменение настроек внутри программы.

Универсальным средством для изменений как системных, так и программных, является сочетание клавиш «Ctrl+Z». Нажатие этих клавиш может отменить большинство действий, которые совершаются пользователем по ошибке. При этом, сочетание работает как в операционной системе, так и внутри большинства программ. Случайное перемещение, переименование, удаление текста, нежелательные изменения в графических и прочих редакторах отменяются сочетанием клавиш «Ctrl+Z». Однако изменения системных настроек, установку или удаление драйверов и программ таким образом откатить не удастся.

Для того чтобы восстановить удаленные файлы, в первую очередь стоит заглянуть в «Корзину». Ее ярлык всегда располагается на рабочем столе компьютера. Если «Корзина» не отключена, вы с легкостью сможете восстановить удаленный файл. Следует выбрать его из списка, кликнуть один раз на него, а затем кликнуть «Восстановить». Если «Корзина» отключена, следует воспользоваться специальными приложениями для восстановления данных. С помощью них можно даже восстановить файлы после случайного форматирования жесткого диска.

Если проблемы с компьютером начались после установки программы или драйвера, их следует удалить. Программу можно удалить, кликнув в окне «Мой компьютер» пункт «Установка и удаление программ». В открывшемся списке необходимо найти программу и нажать кнопку «Удалить». Откат драйвера происходит следующим образом. Кликните правой кнопкой на ярлыке «Мой компьютер». На вкладке «Оборудование» выберите «Диспетчер устройств». В открывшемся окне из списка выберите устройство, для которого был обновлен драйвер. Кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». На вкладке «Драйвер» выберите «Откатить драйвер». При необходимости, перезапустите компьютер.

Также бывают случаи, когда по неопытности, пользователь изменяет настройки системы, и она дает сбой. В такой момент можно прибегнуть к восстановлению системы. Эта опция по умолчанию работает в Windows. Пройдите по адресу: «Все программы» - «Стандартные» - «Служебные» - «Восстановление системы». Выберите пункт «Восстановление системы». Далее следуйте подсказкам мастера восстановления. Выберите контрольную точку восстановления и нажмите «Восстановить». После этого компьютер должен перезагрузиться. После перезагрузки, подождите некоторое время до окончания процесса восстановления. По завершении операции система скажет вам об удачном откате до того момента, который вы выбрали. Таким образом можно отменить серьезные последствия неправильных настроек или неправильно работы некоторых программ, повлекших системный сбой.