Ежедневник в электронном виде. Электронный ежедневник

Наверное, любой профессионал мечтает о ежедневнике, который стал бы его, так сказать, правой рукой. Такой, в котором удобно создавать списки дел, покупок, фильмов, задач, стоящих перед ним дома и на работе. Неважно, что именно планируется и насколько велика задача: ежедневник облегчает выполнение любого дела. Тренер по тайм-менеджменту Рамис Япаров поделился списком приложений, которые станут отличным дополнением к новогоднему подарку самому себе.

Wunderlist

По словам Рамиса Япарова, считать себя настоящим мастером планирования ему помогает приложение Wunderlist. Оно очень простое и удобное, сохранит любую задачу на час, день или даже неделю. Кроме того, синхронизация со смартфоном, планшетом и компьютером выручит не раз, ведь вся нужная информация всегда будет под рукой.

Главные преимущества Wunderlist:

Всегда отвечает за ваши сроки и посылает уведомление в нужное время;
- позволяет работать в команде и в режиме онлайн делиться со своими коллегами или друзьями любой нужной информацией;
- доступен везде, в любое время и на всех платформах (iPhone , iPad , Android , Windows Phone, Windows 8 , Windows 7 , Mac , Chromebook , Kindle Fire и the Web).

Todolist - еще один довольно простой в использовании ежедневник. Он позволит вам эффективно организовывать рабочее время. В нем можно сохранить все - от списка покупок до важных деловых встреч.

Преимущества Todolist.Ru:

Ничего лишнего: список дел не перегружен ненужными функциями;
- простая регистрация: всего 10 секунд - и вы уже можете начать использовать сервис;
- удобный интерфейс;
- доступен с любого компьютера - там, где есть интернет.

Единственный минус - этот ежедневник нельзя установить на планшеты и смартфоны.

Evernote

Evernote - еще одно универсальное рабочее пространство, с которым, правда, перед регистрацией придется изрядно помучиться. У него есть 4 режима с разным функционалом. Каждый из них находится в определенной ценовой категории.

Самая простая и бесплатная версия. Позволяет:

Копировать информацию из интернета;
- совмещать доступ и обсуждение в Evernote;
- синхронизировать его на всех телефонах и компьютерах.

Возможности:

- отправка электронных писем в Evernote;
- синхронизация на всех телефонах и компьютерах;
- блокировка паролем в мобильных приложениях.

Возможности:

10 Гб для новых заметок ежемесячно;
- доступ к заметкам в режиме офлайн;
- поиск в документах Office и вложенных файлах;
- превращение заметок в презентации;
- копирование информации из интернета;
- совместный доступ и обсуждение в Evernote;
- синхронизация со всеми смартфонами и компьютерами;
- сканирование и оцифровка визиток;
- блокировка паролем в мобильных приложениях;
- просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками;
- внесение пометок на PDF-документах;
- переадресация электронных писем в Evernote.

Evernote business

Самая дорогая и, как обещают, самая эффективная версия. К сожалению, о ее возможностях приходится только догадываться - разработчики их не афишируют. Но если вам станет очень интересно, на их сайте указан телефон, по которому можно связаться с администратором, который посвятит в детали.

LeaderTask

Электронный ежедневник LeaderTask позволяет:

Очень индивидуально настроить систему;

Использовать расширенное форматирование записей в электронной книжке;

Создавать резервные копии данных в указанном вами месте;

Осуществлять мгновенный поиск записей;

Распечатывать любую информацию: списки задач, заметки, календарь, письма, списки контактов, карточку контакта.

Кроме того, в ежедневнике есть следующие опции: напоминания, маркеры, ярлыки, контакты, версия для мобильных устройств, защита и шифрование данных, фильтрация, а также поддержка всех систем тайм-менеджмента.

RedNotebook

RedNotebook - приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.

Возможности RedNotebook:

Работает в двух режимах (просмотр и редактирование);
- может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;
- шаблоны, которые можно применять к различным дням неделям;
- облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;
- навигация по календарю.

Разумеется, это не полный список доступных приложений-ежедневников. Есть и другие, но по функциям они не сильно отличаются от вышеперечисленных. Рамис Япаров советует выбрать тот, который вам больше нравится и удобнее в использовании.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Коллекция органайзеров, планировщиков и других полезных программ, позволяющих оптимально организовать свое рабочее время и не забыть о важной деловой встрече. Все программы для компьютеров и мобильных гаджетов на базе операционной системы Windows.

Task Coach - простой в использовании органайзер (менеджер заданий и событий), с открытым кодом, что позволяет вносить свои изменения в код самой программы.

Rainlendar Lite - бесплатный календарный органайзер, с поддержкой Outlook и iCal, что позволяет экспортировать и импортировать созданные календари в данные программы.

Sunbird Mozilla Sunbird - кроссплатформенный органайзер с открытым кодом. Используя данную бесплатную программу, можно распланировать собственный рабочий график на долгое время. Данный планировщик задач идеально подходит активным людям, с насыщенным рабочим днём.

Makagiga - простой в использовании кроссплатформенный органайзер. В программе можно составлять список дел на день, просматривать новости, редактировать текст.

Efficient To-Do List Free - бесплатный органайзер, предназначен для удобного управления задачами. Поможет Вам создать список дел, которые Вы планируете обязательно выполнить. Все списки можно защитить паролем, чтобы никто из посторонних людей не узнал о Ваших планах.

В мире бешеных скоростей органайзер стал незаменимым девайсом как для делового человека, так и для продвинутой домохозяйки. И, конечно, он приобрел электронный вид. Мы расскажем вам о преимуществах виртуального ежедневника и об особенностях его использования.

Плюсы электронного ежедневника

1. В первую очередь – компактность. Современный электронный ежедневник – это программа для компьютера или приложение для телефона. То есть компьютерный или телефонный ежедневник не займет дополнительного места. Использовать первый вариант можно на рабочем месте, второй – более универсальный, он всегда рядом.
2. Практически любой современный электронный ежедневник – с напоминаниями, а это, согласитесь, большой плюс. Напоминания могут быть не только звуковыми сигналами, по желанию вы будете получать письма на электронный ящик, в скайп или «аську».
3. Электронный ежедневник – это не просто помощник в . В вашем органайзере будет и календарь, и калькулятор, и конвертер валют.
4. Кроме того виртуальный ежедневник оснащен специальными шаблонами: рецепты, и т.д.;
5. Большая память. Пользуясь электронным ежедневником, вы вполне можете носить с собой «архивы», которые не будут весить ни грамма;
6. Еще один плюс ежедневников в электронном виде - даже если вы занесете встречу в большой спешке, вам не придется ломать голову над каракулями, как это случалось в эпоху бумажных органайзеров.
7. Не забывайте, что с помощью электронного органайзера вы можете задавать циклические программы. Это сэкономит ваше время.
8. Если вы не очень требовательны, то виртуальный ежедневник может достаться вам абсолютно бесплатно, интернет пестрит подобными сервисам.
9. Вы можете распечатать необходимую информацию и/или сделать необходимое количество копий.
10. Вы легко можете удалить сделанное, дабы лишняя информация не мозолила глаза.

Минусы электронного ежедневника

1. К минусам виртуальных ежедневников можно отнести его зависимость от устройства. Если у вас разрядится батарея в телефоне, то вы никогда не услышите напоминания или не сможете посмотреть нужный контакт. Точно так ежедневник для компьютера окажется недоступным в случае отключения электроэнергии.
2. Кроме того, владельцам электронных ежедневников стоит учитывать возможность взлома или повреждения программы, если ваш компьютер подхватил вирус.

Как выбрать электронный ежедневник?

Если вы не требовательны и не нуждаетесь в особых наворотах, то вас вполне могут устроить бесплатные приложения. Просто ознакомьтесь со списком, выбрав для себя наиболее удобный интерфейс.

Деловым людям, особенно тем, кто работает над проектами в команде, подойдет популярный LeaderTask. Плюс этого приложения – в возможностями синхронизирвать информацию между пользователями. Кроме того, программа позволяет эффективно организовать работу над большими проектами.

Если вы долгое время использовали бумажный ежедневник, то вам может прийтись по вкусу несложная программа MultiCalendar, которая, по сути, является аналогом простого органайзера.

Если вас не пугает новаторский интерфейс (по аналогу рабочего стола), можно попробовать IChronos, который поможет в индивидуальной работе. Его отличает гибкость в управлении элементами, что также удобно при ведении больших проектов.

Как использовать электронный ежедневник?

Для начала разберитесь со всеми возможностями программы. Электронные ежедневники имеют разные дополнительные сервисы, которые помогут вам максимально комфортно распределить время. Описание обычно прилагается.

Используйте опыт других людей. Многие владельцы виртуальных ежедневников делятся собственными «находками» по использованию тех или иных сервисов.

Регулярно обновляйте ежедневник. В первое время важно приучить себя к порядку, а это бывает сложно, особенно, если вы никогда не пользовались органайзерами. В любом случае, упорядочив свою жизнь, вы заметите, что суткам вполне достаточно и 24 часа.

Free - бесплатный электронный органайзер , всегда напомнит Вам о событии, поможет удобно распланировать для Вас время. Все дни рождения родных, близких и друзей, другие памятные даты с напоминателем EssentialPIM Вы всегда будете помнить и подготовитесь к торжественному событию не спеша. Электронный ежедневник включает в себя большое количество опций и функций, сочетая все свои богатые возможности с великолепным оформлением и дружественным интуитивно-понятным интерфейсом. В программе реализована работа с электронной почтой, ведение персональных данных контактов с поддержкой форматов iCal, vCard, HTML; всю необходимую информацию можно тут же распечатать на принтере.

Электронный органайзер

Менеджер паролей, календарь, заметки, импорт в Outlook и экспорт данных в Outlook и iPod , удобная функция поиска по модулям Сегодня, Ежедневник, Дела, Заметки, Контакты, Почта, Корзина. Модули в программе опционально можно отключать. Утилита поддерживает синхронизацию с Windows Mobile , Outlook и Google . В настройках программы можно включить опцию автозагрузки EssentialPIM при запуске операционной системы. Программа удобно сворачивается в трей (маленькая иконка внизу справа, где часы). В архиве для скачивания лежит также портативная (portable ) версия программы EssentialPIM, которую можно запускать с обычной флешки и Вы всегда сможете взять с собой электронный ежедневник куда бы ни отправились. Программа поддерживает достаточно большой выбор языков, в том числе английский, русский, украинский и белорусский.

Удобный и простой

Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие - так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

GTasks

GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.

Do it

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой - на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

LeaderTask

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме - все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.