Excel убрать пробелы в конце строки. Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

Как в Excel поставить пробел , пробел в формуле Excel, неразрывный пробел, как поставить или заменить пробел , т.д. – всё это и другое о пробелах в Excel здесь.
Пробел – это расстояние в предложении между словами, цифрами, т.д. По умолчанию, когда мы нажимаем на клавишу пробела, курсор передвигается на один пробел. Но, если мы удержим кнопку пробела чуть дольше или по ошибке нажмем несколько раз, то пробел будет длиннее, т.е. появятся лишние пробелы. Часто эти лишние пробелы мешают работе Excel. Например, при сравнивании списков, формулам при подсчете (выдает ошибку), т.д.
Но, иногда другой, не одиночный пробел помогает. Например – неразрывный пробел.
Итак, всё по порядку.
Как в Excel поставить пробел.
Нажимаем на клавишу «пробел» на компьютере, ноутбуке. Это внизу клавиатуры в центре длинная кнопка. Если нужно поставить несколько пробелов, нажимаем кнопку «Пробел» несколько раз.
Пробел в формуле Excel.
В формуле пробел напишем так: "" "" (прямые кавычки, нажимаем клавишу «Пробел», прямые кавычки).
Неразрывный пробел в Excel.
Неразрывный пробел – пробел, который не позволяет разрывать слова, цифры при переносе на другую строку. Например, при увеличении шрифта цифра не будет разбиваться на части и переходить на другую строку ячейки. Неразрывный пробел ставится в том случае, если часть сочетания слов переносится на другую строку.
Например, неразрывный пробел ставится между фамилией и инициалами, если инициалы переносятся на другую строку. Между числом и названием месяца, года, между знаком № и числом (№12), между суммой и названием валюты (12 руб.), если часть числа с разрядами переносится на другую строку, т.д.
Неразрывный пробел в Excel ставится так: нажимаем и удерживаем кнопки на клавиатуре «Ctrl» + «Shift», удерживая их нажатыми, нажимаем клавишу «Пробел».
Или, ставим курсор, где будет стоять неразрывный пробел, и нажимаем кнопку "Alt", удерживая её нажатой, набираем на клавиатуре 0160. Отпускаем клавишу "Alt".
Или на закладке «Вставка» в разделе «Символы» нажать на кнопку «Символ». В появившемся диалоговом окне перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать «Неразрывный пробел». Нажать кнопку «Вставить». Сколько раз нажмем кнопку «Вставить, столько неразрывных пробелов вставиться. Затем нажимаем кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно. Пример. В столбце В убрали пробелы лишние, неразрывные пробелы, другие невидимые знаки.

Довольно частой проблемой при работе с расчетами в Excel является неверное занесение данных в ячейки. Чаще всего в числовое значение добавляется ненужный символ и программа не воспринимает ячейку числовой, а соответственно . Уверен вы встречались с такой проблемой при выгрузке данных из учетной системы или при копировании данных с сайта. Часто таблицы с ошибками могут присылать друзья/коллеги. Самым распространенным символом, мешающим правильной работе Excel является пробел. Как убрать пробелы в Excel, в числовых и текстовых данных расскажу в этой статье.Почти каждый пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с неправильным заполнением ячеек. Знакома ли вам такая запись данных:

Думаю знакома. Как убрать любой символ (в случае на картинке) можно прочитать в отдельной . А вот чтобы пробел мешал расчетам должно произойти что-то необычное, однако ж это случается сплошь и рядом. После очередного случая, повлекшего серьезные последствия, решил написать отдельную статью, с несколькими способами как убрать пробел в Excel. На статью можно будет ссылаться при возникновении проблем.

Если вы случайно введете пробел в начале или в конце числа, то программа уберет его автоматически. Но это как правило не является главной проблемой.

Если формула не считается, то «число» в ячейки выглядит примерно так:

Здесь это не числа, а текст и формула для обоих случаев считаться не будет.

В ячейке B2 внесено 2 или более пробела.

В B3 не пробел, а другой символ похожий на него.

Не забывайте, что есть специальный формат, где разряды чисел разделяются только внешне и это верный/удобный способ записи числа.

Как тогда отследить где правильно занесено, а где нет? Читаем ниже.

Так пробел или формат числа?

В первую очередь убедитесь, что ячейки имеют числовой формат. Выберите его в окне формат ячеек (см картинку выше), предварительно выделив нужные ячейки

Но я пользуюсь кнопкой на ленте задач Excel

Числовое значение при этом при это приобретет выравнивание и 2 знака после запятой. Текст останется без изменений.

Это визуально заметно, но лучше всего сразу воспользоваться способами исправления, приведенными ниже.

Как убрать пробелы в Excel? Найти и заменить

Самый простой способ воспользоваться инструментом .

Выделите столбец, нажмите Ctrl+H и ведите символ в верхнее окно в данном случае пробел, в нижнее окно ничего не вводите. Кликните по кнопке Заменить все. Тем самым вы замените пробел на пусто.

Многие ошибки возникают из-за того, что вы даже не можете увидеть: из-за пробела. Рассмотрим пример, показанный на рис. 198.1. Ячейка В2 содержит формулу, которая ищет название цвета в ячейке В1 и возвращает соответствующий код из таблицы: =ВПР(B1;D2:E9;2;ЛОЖЬ) .

На рис. 198.2 формула в ячейке В2 возвращает ошибку указывающую на то, что красный не был найден в таблице. Тысячи пользователей Excel потратили бы уйму времени, пытаясь выяснить, почему так произошло. В данном случае ответ прост: ячейка D7 не содержит слово Красный . Точнее, она содержит слово Красный , за которым идет пробел. Для Excel эти строки совершенно разные.

Если лист содержит тысячи текстовых записей и вам необходимо выполнить сравнение, то сначала нужно найти ячейки, которые содержат избыточные пробелы, а затем исправить их. Термин «избыточный пробел» означает текстовую запись, которая содержит что-нибудь из следующего набора: один или несколько пробелов в начале, один или несколько пробелов в конце либо от двух идущих вместе пробелов.

Один из способов идентификации этого типа ячеек заключается в применении условного форматирования. Чтобы задать условное форматирование, выполните следующие действия.

1. Выделите все текстовые ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
2. Выберите Главная Стили Условное форматирование Создать правило для открытия диалогового окна .
3. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматирующих ячеек.
4. Введите формулу, аналогичную следующей, в нижней части диалогового окна: =А1СЖПРОБЕЛЫ(А1) . Заметьте: здесь предполагается, что ячейка А1 является верхней левой ячейкой в выделенном фрагменте. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки для набора ячеек, которые вы выбрали в шаге 1.
5. Нажмите кнопку Формат для открытия окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих избыточные пробелы. Например, задайте выделение желтым цветом.
6. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно Формат ячеек , и снова нажмите ОК , чтобы закрыть окно Создание правила форматирования .

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит избыточные пробелы и находится в пределах выбранного в шаге 1 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Вы можете легко определить эти ячейки и удалить пробелы.

Из-за особенностей работы функции СЖПРОБЕЛЫ формула в шаге 4 также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Вот немного более сложная формула, которая не применяет форматирование к числовым ячейкам: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(А1));А1СЖПРОБЕЛЫ(А1))

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

1. Откройте нужную таблицу в программе.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
4. В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
5. В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
6. В графу «Заменить на» впишите один пробел.

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку "ОК", чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

1. Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
2. На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
3. Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
4. В поле «Найти» введите одинарный пробел.
5. Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».

Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку "ОК". Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

1. Откройте таблицу в программе.
2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
3. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
4. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
7. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
8. Нажмите "ОК".

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.