Что такое PDF и как его сделать? Что представляет собой формат pdf
Привет, друзья. В это раз я решил написать о формате документов, которым мы пользуемся очень долго, но некоторые ведь и не задумывались узнать, а что это за формат такой – PDF.
Представим такую ситуацию, что вы долго и упорно печатали документ в Word. Версия особо не важна, вы могли писать текст, как в Word 2003 или 2007, так и 360 (Office в Windows 10). Потом вы документ естественно сохранили и отправили, например, другу. Тот его открывает, через какой-либо другой текстовый редактор, а сейчас их очень много. Например, это мог быть LibreOffice или OpenOffice. Каков же итог? Показываться текст в другом редакторе может совершенно иначе, а иногда и с безобразным стилем оформления.
Из выше сказанного вытекает следующее – документ, открытый в разных текстовых редакторах будет выглядеть по-разному. Автор в этом, конечно, не виноват и знакомый или коллега, которому вы перекинули документ естественно тоже. И как тогда быть?
- Распечатка документа на бумажный носитель. Не всегда разумное решение, если документ имеет не один десяток листов или человек, которому документ должен быть передан живет в другом городе или стране;
- Отправка информации по факсу. Иногда это может быть невозможно из-за отсутствия факса на той стороне;
- Сохранение документа в другой формат, например, PDF.
Что такое PDF?
Если вкратце, то формат PDF – универсальный формат для многих текстовых редакторов и операционных систем. Другими словами, файл такого формата вы можете открыть на любом устройстве и редакторе, который его поддерживает. Существуют и специальные программы для просмотра PDF. Самым популярным просмотрщиком является Adobe Reader и Foxit Reader.
Чтобы показать, как выглядит документ в формате PDF я буду , но ничего сверхъестественного вы не увидите. Кстати, я в указанной программе нашел режим чтения вслух. Об этой функции можно почитать в . Там я разобрал очень много методов по озвучиванию текста.
- Текст документа редактировать невозможно, но можно использовать специальные для этого средства;
- Если вы все-таки решили редактировать PDF-файл, то наверняка там не будет тех шрифтов, которые вы хотите использовать, поэтому придется их встраивать;
- Чтобы изображения при печати выглядели как положено, то нужно использовать в документе качественные растровые картинки. Недостаток в том, что весить они будут довольно много.
Но есть и плюсы этого формата:
- Простота;
- Одинаковое отображение на любом устройстве и текстовом редакторе.
О том, как пользоваться или редактировать формат я расскажу в следующей статье. Вы наверное заинтересованы в том,
Параметры PDF задаются при экспорте в формат PDF, а также при создании или редактировании стилей PDF. Параметры Adobe PDF разделяются по категориям. Список категорий приведен в левой части диалогового окна «Экспорт Adobe PDF», за исключением параметров «Стандарт» и «Совместимость», которые расположены в верхней части диалогового окна. При экспорте в формат PDF изменение любого параметра приводит к появлению надписи «изменен» в конце имени стиля.
Стандартная
Задает формат PDF/X для файла.
Совместимость
Задает версию PDF для файла.
Основные
Задает стандартные параметры файла.
Сжатие
Определяет, применяется ли сжатие и понижение разрешения графических объектов. Позволяет настраивать метод сжатия и его параметры.
Метки и выпуск за обрез
Задает метки для принтера, а также область выпуска за обрез и служебное поле. Хотя параметры такие же, как в диалоговом окне «Печать», вычисления несколько отличаются, поскольку PDF не выводится с известным форматом страницы.
Вывод
Управляет сохранением в PDF-файле цветов и профилей методов вывода PDF/X.
Дополнительные
Управляет сохранением в PDF-файле шрифтов, спецификаций OPI, сведения прозрачности и инструкций JDF.
Система защиты
Добавляет защиту в PDF-файл. При создании и редактировании стиля PDF параметры защиты недоступны.
Сводка
Отображает сводку текущих настроек PDF-файлов. Для просмотра отдельных настроек щелкните стрелку рядом с соответствующей категорией (например, «Основные»). Чтобы сохранить сводку в виде текстового файла ASCII, нажмите кнопку «Сохранить сводку». Если настройку из выбранного стиля невозможно применить и она должна быть переназначена, появляется значок предупреждения с пояснительным текстом. Например, если заданные в стиле исходные профили не соответствуют текущему файлу настройки цветов, то при экспорте будут применяться профили, заданные в файле настройки цветов.
О стандартах PDF/X
Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файла осуществляется его проверка на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, выдается предложение либо отменить преобразование, либо продолжить создание файла без соответствия стандарту. В издательском деле широкое применение нашли форматы PDF/X, например, PDF/X‑1a.
Формат PDF/X-4 хорош для редактируемых прозрачностей и управления цветом. Данный формат оптимален для обработки RIP, цифровых принтеров, использующих подсистему печати Adobe PDF и при печати любых файлов PDF в Acrobat.
Уровни совместимости PDF
Приступая к созданию документов PDF, необходимо решить, какую из версий PDF использовать. Номер версии формата PDF зависит от стиля; его можно также указать явно при выборе совместимости при сохранении или редактировании стиля PDF.
В целом, если нет специального требования обратной совместимости, имеет смысл использовать самую новую версию (в данном случае - версию 1.7). Последняя версия включает все новейшие функции и возможности. Но если документ предназначен для широкого распространения, то лучше выбрать версию Acrobat 5.0 (PDF 1.4) или Acrobat 6.0 (PDF 1.5), чтобы любой пользователь мог просмотреть и распечатать его.
В приведенной ниже таблице представлены особенности PDF-документов, создаваемых с разными параметрами совместимости.
Примечание.
Acrobat 8.0 и 9.0 также поддерживает PDF 1.7.
Acrobat 3.0 (PDF 1.3) | Acrobat 5.0 (PDF 1.4) | Acrobat 6.0 (PDF 1.5) | Acrobat 7.0 (PDF 1.6) и Acrobat X (PDF 1.7) |
|---|---|---|---|
PDF-документы могут быть открыты программами Acrobat 3.0 и Acrobat Reader 3.0, а также их более поздними версиями. | PDF-документы могут быть открыты программами Acrobat 3.0 и Acrobat Reader 3.0, а также их более поздними версиями. При этом следует учесть, что возможности, появившиеся в более поздних версиях, могут быть утрачены или не смогут быть использованы. | Большинство PDF-документов можно открыть программами Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также их более поздними версиями. При этом следует учесть, что возможности, появившиеся в более поздних версиях, могут быть утрачены или не смогут быть использованы. |
|
Они не могут содержать объектов с эффектами «живой прозрачности». Вся прозрачность должна быть сведена до преобразования файла в формат PDF 1.3. | Поддерживает использование графических объектов с эффектами «живой прозрачности» (программа Acrobat Distiller всегда выполняет сведение прозрачности). | Поддерживает использование графических объектов с эффектами «живой прозрачности» (программа Acrobat Distiller всегда выполняет сведение прозрачности). |
|
Формат не поддерживает использование слоев. | Слои будут сохранены при создании PDF-файлов с помощью приложений, которые поддерживают получение многослойных PDF (например, с помощью Illustrator CS и более поздних версий или InDesign CS и более поздних версий). |
||
Поддерживается использование цветового пространства DeviceN с 8 красками. | Поддерживается использование цветового пространства DeviceN с 31 краской. |
||
Допускается встраивание многобайтных шрифтов (Distiller преобразует шрифты в процессе встраивания). | Допускается встраивание многобайтных шрифтов. | Допускается встраивание многобайтных шрифтов. |
|
Поддерживается использование 40-разрядного алгоритма шифрования RC4. | Поддерживается использование 128-разрядного алгоритма шифрования RC4. | Поддерживается использование 128-разрядного алгоритма шифрования RC4 и 128-разрядного стандарта AES (Advanced Encryption Standard - расширенный стандарт шифрования). |
Основные параметры PDF-файлов
Чтобы настроить приведенные ниже параметры, выберите категорию «Основные» в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF».
Описание
Отображает описание выбранного стиля, которое можно редактировать. Описание может быть вставлено из буфера обмена.
Страницы
В полном объеме
Экспортирует все страницы текущего документа или книги.
Диапазон
Этот параметр позволяет задать диапазон страниц для экспорта в текущем документе. Конечные страницы диапазона можно ввести через дефис. Отдельные страницы и диапазоны разделяются запятыми. Данный параметр недоступен при экспорте книг и при создании стилей.
Развороты
Экспортирует страницы вместе, как если бы они были напечатаны на одном бумажном листе.
Примечание. Не выбирайте параметр «Развороты» для типографской печати, это не позволит правильно составить схему спуска полос.
Просмотр
Макет
Первоначальные настройки макета PDF при открытии.
Если в раскрывающемся меню «Совместимость» выбран вариант «Acrobat 4 (PDF 1.3)» или «Acrobat 5 (PDF 1.4)», в раскрывающемся списке «Макет» недоступны следующие пункты:
- Двойником (разворот)
- Двойником (титульный лист)
Параметры
Встроить миниатюры страниц
Встраивает предварительное изображение миниатюры для каждой страницы в PDF, что увеличивает размер файла. Отменить данный параметр, когда пользователи программы Acrobat 5.0 и более поздних версий просмотрят и напечатают файл PDF. Данные версии динамически создают миниатюры каждый раз при нажатии палитры «Страницы» файла PDF.
Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете
Уменьшает размер PDF-файла и оптимизирует его для более быстрого просмотра в веб-браузере путем реструктурирования для постраничной загрузки (порционного обслуживания). Этот параметр сжимает текст и штриховые рисунки независимо от параметров, выбранных в категории «Сжатие» в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF».
Создать PDF-файл с тегами
В процессе экспорта автоматически добавляет в материал теги на основе подмножества тегов Acrobat, поддерживаемых программой InDesign. Сюда относится распознавание абзацев, форматирование текста, списков и таблиц (кроме того, можно вставлять теги в документ и корректировать их перед экспортом в PDF; см. раздел Добавление структуры в PDF-документы).
Примечание. Если в меню «Совместимость» выбран вариант «Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздняя версия», то для уменьшения размера файла теги сжимаются. При открытии такого PDF-файла в Acrobat 4.0 или Acrobat 5.0 теги не будут отображаться, так как в этих версиях Acrobat распаковка тегов не поддерживается.
Просмотр PDF-файла после экспорта
Открывает вновь созданный PDF-файл в приложении по умолчанию для просмотра PDF.
Создать слои программы Acrobat
Сохраняет в PDF каждый слой InDesign как слой Acrobat. Кроме того, выполняется экспорт всех меток для принтера, включенных в отдельный слой для меток и выпуска за обрез. Полностью поддерживается навигация по слоям, что позволяет пользователям Acrobat 6.0 и более поздних версий создавать несколько версий одного PDF-файла. Например, если документ публикуется на нескольких языках, то текст на каждом из языков можно поместить в отдельном слое. Это позволит поставщику услуг допечатной подготовки скрывать и отображать нужные слои для создания разных версий документа.
Если при экспорте книги в PDF выбран параметр «Создать слои программы Acrobat», то слои с одинаковыми именами будут объединяться по умолчанию.
Примечание. Параметр «Создать слои программы Acrobat» доступен только в том случае, если параметр «Совместимость» имеет значение «Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздняя версия».
Экспортировать слои
Определяет, будут ли включены в PDF-файл видимые и непечатаемые слои. Настройки «Параметры слоя» позволяют для каждого из слоев задать, является ли он скрытым или непечатаемым. При экспорте в PDF задайте режим экспорта: «Все слои» (включая скрытые и непечатаемые), «Видимые слои» (включая непечатаемые) или «Видимые и печатаемые слои».
Включить
Закладки
Создает закладки для оглавления с сохранением уровней TOC. Закладки создаются на основе сведений, указанных в палитре «Закладки».
Создает комментарии гиперссылок PDF для гиперссылок InDesign, элементов оглавления и элементов указателя.
Видимые направляющие и сетки
Экспортирует направляющие полей, линейки и столбцов, а также сетку из базовых линий, которые в данный момент отображаются в документе. При экспорте сохраняется цвет сеток и направляющих, который используется в документе.
Непечатаемые объекты
Экспортирует объекты, к которым применен параметр «Непечатаемый» в палитре «Атрибуты».
Интерактивные элементы
Выберите «Включить оформление», чтобы включить в PDF такие элементы, как кнопки и киноафиши. Чтобы создать PDF с интерактивными элементами, выберите параметр «Adobe PDF (интерактивная версия)», а не «Adobe PDF (печать)» См. раздел Параметры экспорта в интерактивный файл PDF .
Параметры сжатия и понижения разрешения для PDF-файлов
При экспорте документов в формат Adobe PDF доступно сжатие текста и штриховых рисунков, а также сжатие и понижение разрешения растровых изображений. В зависимости от выбранных параметров при сжатии и понижении разрешения может значительно уменьшиться размер PDF-файла с частичной потерей детализации и четкости или совсем без потерь.
Область «Сжатие» в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» разделена на три части. В этих трех разделах находятся приведенные ниже параметры сжатия и интерполяции для цветных и монохромных изображений, а также изображений в градациях серого.
Понижение разрешения
Если PDF-файл планируется использовать в Интернете, то для дополнительного сжатия следует использовать понижение разрешения. Если PDF-файл планируется печатать с высоким разрешением, то перед установкой параметров сжатия и понижения разрешения следует уточнить требуемое качество у поставщика услуг допечатной подготовки.
Кроме того, следует оценить, потребуется ли пользователям увеличивать страницу. Например, при создании карты в формате PDF следует предусмотреть высокое разрешение изображения, чтобы при необходимости пользователь мог увеличить карту.
Понижение разрешения предусматривает уменьшение числа пикселов в изображении. Для понижения разрешения цветного или монохромного изображения, а также изображения в градациях серого выберите метод интерполяции (усредненное понижение, бикубическое понижение или сабсамплинг) и введите нужное разрешение ppi. Затем введите разрешение в текстовом окне «Для изображений с разрешением выше». Если разрешение изображения превышает указанный порог, оно будет понижено.
Выбранный метод интерполяции определяет способ удаления пикселов.
Усреднение до
Усредняет число пикселов в области выборки и заменяет всю область средним цветом пикселов с заданным разрешением.
Сабсамплинг до
Выбирает пиксел в центре области выборки и заменяет выбранную область пикселом этого цвета. Подвыборка значительно уменьшает время преобразования по сравнению с понижением разрешения, но получаемые изображения выглядят менее гладкими.
Бикубический даунсамплинг до
Цвет пиксела определяется с помощью средневзвешенного значения, что обычно дает более удачные результаты, чем метод подвыборки или понижения разрешения. Бикубическое усреднение является наиболее медленным, но наиболее точным методом, что дает гладкие градации яркости.
Сжатие
Определяет применяемый тип сжатия.
Автоматическое (JPEG)
Наилучшее качество для цветных изображений и изображений в градациях серого определяется автоматически. Для большинства файлов этот параметр дает удовлетворительные результаты.
Этот метод подходит как для цветных изображений, так и для изображений в градациях серого. Сжатие JPEG выполняется с потерей данных , что предполагает удаление части данных изображения. При этом возможно ухудшение качества изображения, однако уменьшение размера файла выполняется с минимально возможными потерями. Поскольку при сжатии JPEG данные частично удаляются, размер файлов намного меньше, чем при сжатии ZIP.
Хорошо подходит для изображений с большими одноцветными областями или повторяющимся узором, а также для черно-белых изображений с повторяющимся узором. В зависимости от параметра «Качество изображения» сжатие ZIP выполняться как с потерями, так и без них.
JPEG 2000
Международный стандарт для сжатия и упаковки графических данных. Аналогично сжатию JPEG сжатие JPEG 2000 подходит как для цветных изображений, так и для изображений в градациях серого. Кроме того, к достоинствам этих методов относится поддержка постепенного отображения рисунков. Метод сжатия JPEG 2000 доступен только если параметр «Совместимость» имеет значение Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздней версии.
Автоматическое (JPEG 2000)
Наилучшее качество для цветных изображений и изображений в градациях серого определяется автоматически. Метод сжатия «Автоматическое (JPEG 2000)» доступен, только если параметр «Совместимость» имеет значение Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздней версии.
CCITT и Run Length
Доступно только для растровых монохромных изображений. Сжатие CCITT (Международный консультативный комитет по телеграфии и телефонии) подходит для черно-белых изображений, а также любых изображений, отсканированных с глубиной цвета в 1 бит. Group 4 – это универсальный метод, обеспечивающий хорошее сжатие для большинства монохромных изображений. Метод Group 3, применяемый в большинстве факсов, выполняет построчное сжатие монохромных изображений. Сжатие по методу Run Length (сжатие повторяющихся последовательностей символов) дает наилучшие результаты для изображений, которые содержат большие непрерывные черные и белые области.
Примечание.
К изображениям в градациях серого с колоризацией, выполненной в InDesign, применяются параметры сжатия, установленные для цветных изображений. Однако для изображений в градациях серого, колоризация которых выполнялась с применением цветов плашечных красок (и с параметром «» для фреймов), используются параметры сжатия изображений в градациях серого.
Качество изображений
Определяет применяемую степень сжатия. Для алгоритмов сжатия JPEG или JPEG 2000 можно выбрать минимальное, низкое, среднее, высокое или максимальное качество. Для сжатия методом ZIP доступен только 8-разрядный вариант. Поскольку InDesign использует сжатие без потерь методом ZIP, то при уменьшении размера файла данные не удаляются, поэтому качество изображения не становится хуже.
Размер фрагмента
Определяет размер сегмента для постепенного отображения. Параметр доступен, только если параметр «Совместимость» имеет значение Acrobat 6 (1.5) или более поздней версии, а параметр «Сжатие» – значение JPEG 2000.
Сжимать штриховые рисунки и текст
Сжатие по методу Flate (аналогичное сжатию ZIP для изображений) применяется ко всему тексту и штриховым рисункам в документе без потерь деталей и качества.
Кадрировать изображения по размерам фреймов
Можно уменьшить размер файла путем экспорта только тех графических данных, которые находятся внутри видимой части фрейма. Не выбирайте этот параметр, если при последующей обработке может понадобиться дополнительная информация (например, для перемещения или выпуска за обрез).
Параметры меток и выпуска за обрез для PDF-файлов
Выпуск за обрез – это область графического объекта, находящаяся за пределами ограничительной рамки или меток обреза. Выпуск за обрез можно включить в графический объект как поля ошибки, гарантирующие, что рисунок займет все пространство до края страницы после ее обреза, либо в документе будет виден только контур изображения.
Можно определить размеры выпуска за обрез и добавить в файл необходимые метки для принтера.
Управление цветом и параметры вывода PDF/X для файлов PDF
В области «Вывод» диалогового окна «Экспорт Adobe PDF» можно задать приведенные ниже параметры. Взаимодействие параметров вывода зависит от того, включено ли управление цветом, содержит ли документ теги цветовых профилей, а также от выбранного стандарта PDF.
Примечание.
Чтобы быстро ознакомиться с параметрами в области «Вывод», поместите указатель мыши над нужным параметром и прочитайте описание в текстовом поле в нижней части диалогового окна.
Преобразование цветов
Определяет способ представления цветовой информации в файле Adobe PDF. Во время преобразования цвета сохраняется вся информация о смешанных цветах. В цветовое пространство выводящего устройства преобразуются только значения триадных цветов.
Не преобразовывать цвета
Данные о цветности сохраняются как есть. Это происходит по умолчанию при выборе PDF/X-3.
В целевое пространство
Все цвета преобразуются в профиль, выбранный для целевого устройства. Включение профиля определяет параметр «Стратегия включения профилей».
Цвета преобразуются в пространство целевого профиля, только если есть встроенные профили, которые отличаются от целевого профиля (или если исходные цвета заданы в RGB, а целевой профиль требует CMYK, или наоборот). Неразмеченные цветовые объекты (без встроенных профилей) и внутренние объекты (например, штриховые изображения или текст) не преобразуются. Данный параметр недоступен, если управление цветом выключено. Включение профиля определяет параметр «Стратегия включения профилей».
Привязка
Описывает охват конечного устройства вывода (RGB или CMYK), например монитора или стандарта SWOP. Применение этого профиля позволяет приложению InDesign преобразовывать цветовую информацию (определенную исходным профилем в разделе «Рабочие пространства» в диалоговом окне Настройка цветов ) в цветовое пространство целевого устройства вывода.
Стратегия включения профилей
Определяет, будет ли цветовой профиль внедрен в файл. Доступные параметры различаются в зависимости от того, выбран ли один из стандартов PDF/X и включено ли управление цветом в меню «Преобразование цветов».
Не включать профили
Не создается документ, использующий систему управления цветом со встроенными цветовыми профилями.
Включить все профили
Создает документ с цветовым профилем. Если приложение или устройство вывода, использующее файл Adobe PDF, требует преобразования цветов в другое цветовое пространство, то используется встроенное цветовое пространство в профиле. Перед выбором этого параметра включите управление цветом и настройте информацию о профиле.
Включить исходные профили с тегами
Аппаратно-зависимые цвета не изменяются, аппаратно-независимые цвета сохраняются в виде ближайших альтернативных цветов. Этот параметр следует использовать в типографиях с оборудованием, прошедшим калибровку. Данная информация используется для определения цвета в файле и предназначена для вывода только на калиброванном оборудовании.
Внедрить все профили RGB и исходные профили CMYK с тегами
Включаются любые профили для объектов RGB с тегами и объектов CMYK с тегами, например для размещенных объектов со встроенными профилями. Кроме того, этот параметр включает профиль RGB «Документ» для неразмеченных объектов RGB.
Включить целевой профиль
Назначить целевой профиль всем объектам. Если выбран параметр «В целевое пространство» (сохранить значения), то неразмеченные объекты в этом же цветовом пространстве назначаются для целевого профиля, что позволяет избежать изменения цветовых значений.
Имитировать наложение
Имитирует внешний вид цветоделения при печати, сохраняя эффект наложения красок на совмещенном оттиске. Если параметр «Имитировать наложение» не выбран, требуется выбрать параметр Наложение красок в Acrobat, чтобы отображались эффекты наложения цветов. Если параметр «Имитировать наложение» выбран, то плашечные цвета заменяются на триадные эквиваленты, и наложение цветов отображается при выводе корректно; при этом параметр «Наложение красок» в Acrobat не выбран. Если параметр «Имитировать наложение» выбран, а параметр «Совместимость» имеет значение Acrobat 4 (PDF 1.3) (область «Основные» диалогового окна), то доступна цветопроба документа непосредственно на мониторе перед воспроизведением на определенном устройстве вывода.
Диспетчер красок
Определяет возможность преобразования плашечных цветов в триадные эквиваленты, а также позволяет задавать другие параметры красок. Если изменения внесены в документ с помощью диспетчера красок (например, все плашечные цвета заменены на триадные эквиваленты), то эти изменения отразятся в экспортируемом файле и в сохраненном документе, но параметры не будут записаны в стили Adobe PDF.
Имя профиля способа вывода
Задает типичные условия вывода для документа. Для создания PDF/X-совместимых файлов необходим профиль условий вывода. Это меню доступно, только если в области «Основные» диалогового окна «Экспорт Adobe PDF» выбран стандарт (или стиль) PDF/X. Доступные параметры зависят от того, включено ли управление цветом. Например, если управление цветом выключено, то в списке меню будут только те профили вывода, которые соответствуют цветовому пространству целевого профиля. Если управление цветом включено, то профиль условий вывода будет совпадать с профилем, выбранным для целевого устройства (при условии, что устройство поддерживает CMYK).
Имя условий вывода
Описывает условия печати. Данный параметр может быть удобен для предполагаемого получателя документа PDF.
Идентификатор условий вывода
Обозначает указатель на дополнительную информацию по предполагаемым условиям печати. Идентификатор автоматически добавляется для условий печати, которые включены в реестр ICC. Этот параметр при применении стандартов и стилей PDF/X-3 недоступен, поскольку тогда файл был бы не совместим для анализа с помощью функции предпечатной проверки в Acrobat 7.0 Professional или более поздних версий либо с помощью приложения Enfocus PitStop (внешнего модуля для Acrobat 6.0).
Имя реестра
Показывает web-адрес для получения дополнительной информации по реестру. URL-адрес вводится автоматически для регистрационных имен ICC. Этот параметр при применении стандартов и стилей PDF/X-3 недоступен, поскольку тогда файл был бы не совместим для анализа с помощью функции предпечатной проверки в Acrobat 7.0 Professional или более поздних версий либо с помощью приложения Enfocus PitStop (внешнего модуля для Acrobat 6.0).
Свойства PDF-документа и действия, которые можно с ним выполнять, зависят от программы, в которой он был создан. Поэтому в некоторых PDF-документах всегда поддерживается копирование и поиск по тексту, а иногда это возможно только в программе ABBYY FineReader.
Можно выделить следующие типы PDF-документов:
PDF (только изображение)
PDF-документ такого типа получается при сканировании бумажных документов без распознавания текста. Каждая страница такого документа является изображением и не содержит текстового слоя. В документах PDF (только изображение) невозможны поиск, копирование и редактирование текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов.
PDF-документы с возможностью поиска
Такие документы обычно содержат видимое изображение страницы и невидимый текстовый слой под ним. Документ такого типа чаще всего является отсканированной копией бумажного документа, к которому применили распознавание, и распознанный текст был записан под страницы.
Программа FineReader при открытии документов такого типа определяет, содержит ли данный PDF текстовый слой, и может его использовать при работе с PDF-документом. Подробнее см. "Режимы распознавания PDF ". Наличие текстового слоя обеспечивает возможность поиска и копирования текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов. Редактирование текста в PDF такого типа доступно в FineReader, но может не поддерживаться в других редакторах.
С помощью FineReader документы такого типа можно получить:
- При добавлении текстового слоя к PDF (только изображение).
- При конвертации PDF или любых файлов изображений. Для этого выберите > Текст под изображением страницы . Подробнее см. настройки формата PDF .
PDF-документы, созданные в других приложениях
Документ такого типа получается при создании PDF из редактируемых форматов (например, из Microsoft Word или других офисных приложений) и является одним из видов PDF-документа с возможностью поиска. Он содержит текстовый слой и иллюстрации. В таком документе возможны поиск и копирование текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов, а текст и картинки доступны для редактирования. Для выполнения этих действий у пользователя должны быть соответствующие права в данном документе.
PDF-документ такого типа можно получить:
- При сохранении исходного документа в формате PDF непосредственно в программе, в которой он был создан.
- При конвертации PDF-документа другого типа или файла другого формата в программе FineReader при выборе в настройках сохранения Настройки PDF с возможностью поиска >Только текст и картинки . Подробнее см. настройки формата PDF .
В результате форматирование документа может отличаться от исходного, но при редактировании такого документа можно получить более качественные результаты.
Межкорпоративный документооборот (внешний ЭДО)Чем отличается формат PDF от PDF/A, и какой формат лучше использовать для сохранения отсканированных образов документов?
Ришат Мухаметшин 16 мая 2013 г. 16:10PDF (“portable document format”) - это универсальный формат электронных документов, которому, кстати, скоро исполнится 20 лет. Он создан по инициативе компании Adobe, и исходное его предназначение - электронное представление печатных материалов. Отсюда следует задача данного формата, связанная с хранением информации о цветовой схеме и расположении элементов, обеспечить идентичный вывод на разных мониторах и принтерах.
За время своего существования формат PDF значительно прибавил в возможностях. В первой же редакции формата появилась возможность вставлять в текст документа гиперссылки, шифровать документ с паролем и тем самым защищать его от модификации. В версии PDF 1.4 появилась возможность поверх изображения наносить текстовый слой, в том числе невидимый, давая пользователю возможность, видя “картинку”, тем не менее, копировать с неё текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар “ключ-значение”, каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом целиком. Это важные нововведения, с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.
PDF/A - это подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов. Обеспечение длительного срока хранения достигается посредством внедрения в содержимое электронного документа в формате PDF/A всей информации, необходимой для его отображения. Такой информацией, в частности, являются шрифты - те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A не меньше, а вероятно даже больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в формате PDF.
Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, ввиду полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент, можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно длительное время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка со стороны разработчиков ПО в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно по сравнению с другими доступными форматами хранения, которые могут измениться в любой момент времени (вспомним недавнюю историю с отказом от поддержки документов Word старого образца до версии 2003 в Google Drive - старт умерщвлению формата Word 97–2003 дан).
При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано. Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. Необходима верификация на соответствие требованиям формата для каждого конкретного документа, и если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).
Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов, тогда как PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нём.
Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. В подавляющем большинстве случаев это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр - изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку. В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т.д.).
Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения. Но всё-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала, а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда держится выше нулевой отметки. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно.
На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что одинаково пригодны оба формата, поскольку для каждого конкретного документа не будут использованы возможности формата такие, которые не поддерживаются стандартом PDF/A. Последний допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации. А необходимостью внедрения шрифтов в каждый документ можно пренебречь: поскольку речь идёт об образах, и текста нет, соответственно, нет и шрифтов, и добавочный вес в этом отношении будет мал.
(4,10 - оценили 10 чел.)
Сведения о документе
Во вкладке Сведения о документе , пользователь может заполнить следующие поля: название, тема, автор, приложение, производитель, а также добавить некоторые ключевые слова, соответствующие содержанию документа.
Безопасность
Ограничить доступ к PDF документу можно с помощью пароля/сертификата и ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако нельзя запретить сохранение копий PDF. При этом копии будут иметь те же ограничения, что и оригинальный PDF файл.
Для установки пароля и внесения изменений в пункты Разрешения нажмите кнопку Изменить . На экране появится дополнительное окно, в котором вы сможете задать пароли для документа.
Для шифрования PDF документов возможно использование паролей двух типов:
- Пароль для открытия документа . Данный пароль требуется ввести, чтобы открыть защищенный файл.
- Пароль владельца . Если в документе запрещен доступ к функциональности ограниченного доступа (раздел Разрешения ), задается пароль для изменения прав доступа - Пароль владельца. Пароль для открытия документа вводить не требуется.
Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то для его открытия можно ввести любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к Разрешениям пользователь обязательно должен ввести Пароль владельца . Для обеспечения более высокого уровня защиты желательно задавать пароли двух типов.
- Разрешить печать документа . Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi.
- Печать с высоким разрешением . Возможна печать с любым разрешением.
- Копирование содержимого для расширенного доступа . Дает возможность пользователям выделять и копировать содержимое PDF.
- Извлечение содержимого документа . Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к данным документа.
- Заполнять существующие формы или подписывать . Пользователи могут заполнять поля форм и ставить свою электронную цифровую подпись. Это не дает им возможность добавлять комментарии и создавать новые поля форм.
- Комментирование
. Заполнение полей форм и внесение цифровой подписи.
Пользователи могут оставлять свои комментарии, ставить цифровые подписи и заполнять поля в формах. Пользователь при этом лишен права перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм. - Управление страницами и закладками . Позволяет осуществлять вставку, удаление и поворот страниц, создание закладок и миниатюр.
- Изменение документа . Позволяет изменять контекст (текст, изображения…) документа.
Начальный вид
Во вкладке Начальный вид пользователь может настроить вид рабочего пространства документа, который он будет иметь при последующем открытии в любом просмотрщике PDF.
В данной вкладке можно задать начальный вид страниц и панели навигации, уровень масштабирования, параметры окна и параметры пользовательского интерфейса. Для просмотра PDF презентаций, можно установить начальный вид просмотра «Открыть в полно экранном режиме».
При повторном открытии настройки данных параметров будут игнорироваться если в главном меню Инструменты
>
Параметры
вкладка
Основные
выбрана опция
.
Размещение и масштаб.
- Панель навигации. Выбор вкладки, которая будет отображаться на навигационной панели.
- Вид страницы. Выбор необходимого режима просмотра документа: одна страница, одна страница непрерывно, две страницы, две страницы непрерывно, две страницы с титульной, две страницы непрерывно с титульной.
Текущая версия Master PDF Editor поддерживает только непрерывный режим просмотра страниц.
- Масштаб . Установка масштаб документа.
- Открыть страницу. Выбор номера страницы, с которой будет начинаться просмотр документа. Данный параметр будет игнорироваться, если во вкладке Действия окна Свойства документов настроено выполнение какого-либо действия, совершаемого при открытии документа.
Параметры окна.
- Показывать название документа вместо имени файла. Показывает имя файла или название документа в заголовке окна. Название документа указывается во вкладке Сведения о документе.
- Открыть в полноэкранном режиме. Установка максимального размера окна документа и отображение документа без строки меню, панели инструментов и элементов управления.
Для выхода из полноэкранного режима просмотра документа используется клавиша F11. Редактирование в данном режиме возможно только при использовании горячих клавиш.
- Центрировать окно. Свойство не поддерживается. Добавлено для совместимости с некоторыми другими программами.
- Параметры пользовательского инструмента. Настройка отображения элементов Рабочего пространства.
- Скрыть меню. Скрыть/отобразить меню.
- Скрыть панели инструментов. Скрыть/отобразить панель инструментов.
- Скрыть элементы управления. Master PDF Editor не поддерживает работу данного параметра. Он добавлен для совместимости с некоторыми другими программами.
Шрифты
Во вкладке Шрифты указан перечень шрифтов, используемых в документе.
Действия
В данной вкладке пользователь может установить действие, которое будет совершаться при открытии данного PDF документа в любом просмотрщике: открыть страницу, открыть файл, открыть Web ссылку, сбросить формы, показать/скрыть формы, отправить формы, выполнить JavaScript.
Если установить действие, совершаемое при открытии документа, то выполнение настроек пункта Открыть страницу
раздела Размещение и масштаб
(вкладка Начальный вид
) будет игнорироваться.
Подробнее о предопределенных действиях в документах PDF смотрите в разделе Свойства PDF форм > .
Действие, установленное в данной вкладке окна Свойства документа
будет выполнятся, если в разделе История
вкладки Параметры>
Основные
не установлены флажки в пунктах: Восстановить последнюю сессию при старте
и Восстановить последние параметры просмотра при повторном открытии
