Что такое less. LESS: программируемый язык стилей. Параметрические примеси без параметров
Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.
- #ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ() , когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0! , что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1) . В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
- #Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
- #ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
- #ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1) .
- #ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
- #ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
- #ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.
Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да . Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.
Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()
Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА() . Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение) .
Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);""; А1/А2) . При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2 .
Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА() , которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА() : ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке) , где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;"") .
Рассмотрим ситуацию, когда формулы в таблице содержат заранее ожидаемые значения ошибок. Они не требуют немедленного исправления, однако требуется улучшить представление результатов. Существует несколько способов скрытия значений ошибок и индикаторов ошибки в ячейках.
Формулы могут возвращать ошибки по многим причинам. Например, формула =1/0 возвращает ошибку #ДЕЛ/0!, поскольку деление на 0 недопустимо. Предусмотрены следующие значения ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения
Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.
Создание образца ошибки
Откройте чистый лист или создайте новый.
Введите 3
в ячейку B1, 0
- в ячейку C1 и формулу =B1/C1
- в ячейку A1.
В ячейке A1 отобразится значение ошибки #ДЕЛ/0!.
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
После знака равенства (=) введите ЕСЛИОШИБКА
с открывающей круглой скобкой:
ЕСЛИОШИБКА(
Переместите курсор в конец формулы.
Введите ,0)
, т. е. запятую с нулем и закрывающей круглой скобкой.
Формула =B1/C1
примет вид =ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0)
.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.
Применение условного формата
Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование .
Выберите команду Создать правило .
В диалоговом окне выберите параметр .
Убедитесь, что в разделе в первом списке выбран пункт Значение ячейки , а во втором - равно . Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
Нажмите кнопку Формат .
На вкладке Число в списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы) .
В поле Тип
введите ;;;
(три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК
. Нажмите кнопку ОК
еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;;
предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.
Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый
Описанная ниже процедура позволяет отформатировать ячейки с ошибками таким образом, чтобы текст в них отображался шрифтом белого цвета. В результате текст ошибки в таких ячейках становится невидимым.
Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
На вкладке Главная
в группе Стили
Условное форматирование
и выберите пункт Управление правилами
.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования
.
Выберите команду Создать правило
.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования
.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат .
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки .
Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт .
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет , и в разделе Цвета темы выберите белый цвет.
Отображение тире, #Н/Д или НД вместо значения ошибки
Возможны ситуации, когда необходимо, чтобы вместо значений ошибок в ячейках отображалась текстовая строка, например "#Н/Д", прочерк или "НД". Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД , как показано в примере ниже.
Описание функции
ЕСЛИОШИБКА . С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка или возвращает ли формула ошибку.
НД Эта функция возвращает в ячейке строку "#Н/Д". Синтаксис функции: =НД() .
Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы
Измените способ отображения ошибок. В группе Формат установите флажок Для ошибок отображать . Введите в поле значение, которое должно отображаться вместо ошибок. Чтобы в пустых полях отображались ошибки, удалите из поля весь текст.
Щелкните отчет сводной таблицы.
Появится вкладка Работа со сводными таблицами
.
Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .
Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .
Откройте вкладку Разметка и формат и выполните одно или оба указанных ниже действия.
