Что такое аудио конференция Polycom. Аудио и видеоконференции

Система конференц-связи позволяет удобно общаться внутри коллектива, поддерживать связь с отдельными офисами, быстро передавать важные данные различным подразделениям компании. Групповые видеоконференции активно используются в ведении переговоров с клиентами, обсуждении проектов, упрощают процесс принятия коллективных решений. Конференц-связь обеспечивает быстрый обмен информацией в режиме реального времени.

Особенности использования аудио и видео конференц-связи в сфере управления

Залог плодотворного сотрудничества кроется в правильно выстроенной системе коммуникации между различными субъектами бизнеса. Принятие взвешенных решений не обходится без всестороннего обсуждения проблемы, требующего участия специалистов самых разных областей, рядовых сотрудников. Современные системы конференц-связи эффективно решают эту проблему.

Проведение конференции с использованием аудиоаппаратуры повышает организацию рабочего процесса, позволяет доносить сведения всем участникам переговоров, уделять время на обсуждение конкретных вопросов.

Видеоконференц-связь подразделяется на несколько категорий:

• персональные — общение посредством индивидуального терминала либо программного обеспечения (количество собеседников ограничено);
• групповые — идеальны для ведения полноценных интерактивных совещаний, демонстрации визуального контента всем участникам конференции;
• отраслевые — определенные сферы деятельности: медицины, производства, судебной системы;
• мобильная конференц-связь, используемая для принятия оперативных решений в сложных условиях.

Система конференц-связи включает в себя как аппаратную, так и программную составляющую. Аппаратное оборудование позволяет управлять количеством участников, передавать информацию в режиме высокой четкости (HD). Программное обеспечение отвечает за распределение ролей в переговорах, установку таймеров для спикеров, запись трансляций на сервер.

Современная аудио и видео конференц-связь обладает обширным функционалом. Его освоение позволяет получить мощный инструмент управления всеми процессами внутри компании. Выберите систему конференц-связи от компании « » и оцените ее возможности:

• автоматический запуск конференции в заданное время;
• проведение различных видов голосований;
• одновременное управление несколькими конференциями;
• настройка режима оповещения для групп участников переговоров;
• запись аудиовидеоконференций;
• управление режимом автодозвона; присоединение и блокировка участников;
• демонстрация мультимедиаконтента;
• формирование отчета по итогам каждой конференции в отдельном файле;
• другие функции.

Заказать установку системы конференц-связи в Москве

Деятельность компании «Терра Ментор» связана с проектированием систем безопасности и оптимизации бизнеса. В решениях используются современные разработки от мировых производителей оборудования. Безупречная репутация, сотни выполненных проектов и комплексный подход в достижении поставленных целей - наше кредо. Звоните, менеджеры компании проконсультируют и помогут выбрать то решение, которое непременно даст результат!

Аудио конференция Polycom обеспечивает новый уровень коммуникаций, учитывая все особенности современного офиса. Каждое новое решение Polycom легко совместимо с новейшими офисными «ИТ игрушками» и способно обеспечить не только безопасность аудио конференции, но и контроль за шумо/эхо проявлениями. Для большинства предприятий и организаций использование современных решений аудио конференц связи давно уже не роскошь, а эффективный инструмент управления для принятия решений.Линейка терминалов АКС американской Polycom заслуживает самых лестных отзывов, так как закрывает практически все потребности рынка. Легендарная серия SoundStation представлена в обзоре своим новым релизом SoundStation2

Важность общения в режиме аудио конференций бизнес-общество осознало еще в середине прошлого века, что и стало толчком к созданию селекторного совещания. Современные технологии лишь значительно улучшили основные параметры решения: передачу и прием звука, расширили количество участников, возможности каждого собеседника воспринимать и адекватно реагировать, обмениваясь информацией в On-line режиме.

Интенсивное развитие бизнес коммуникаций в современном мире диктует свои условия, все чаще приходится принимать решения, которые влияют на развитие компании, в предельно короткие сроки без права на ошибку. Именно поэтому необходимо прибегать к современным средствам коммуникации, которые способствуют повышению качества принятых решений.

Аудио конференция Polycom обеспечивает новый уровень коммуникаций, учитывая все особенности современного офиса. Каждое новое решение Polycom легко совместимо с новейшими офисными «ИТ игрушками» и способно обеспечить не только безопасность аудио конференции, но и контроль за шумо/эхо проявлениями. Для большинства предприятий и организаций использование современных решений аудио конференц связи давно уже не роскошь, а эффективный инструмент управления для принятия решений. Используя терминалы аудио конференц связи компании Polycom, удается получить качественно новую передачу звука, при котором аудио конференция превращается в свободное общение, результатом которого будет 100% понимание собеседников и принятие правильных решений.

Качество звука при помощи звуковой фазированной решетки со специальной цифровой обработкой адаптированное под конкретное помещение позволяет максимально передать интонацию собеседника, нейтрализуя лишние шумы и эхо проявления. Сегодня, занимая по праву лидирующее место в сегменте аудио конференций, можно с уверенностью сказать, что все решения Polycom не только сделаны с применением новейших разработок в этой
области, но и с пониманием философии звука.

- область действия Polycom SoundStation VTX1000n

Емкость рынка АКС невелика. Невозможно учесть всех местных производителей средств аудиоконференцсвязи. Однако из квартальных финансовых отчетов вендоров можно получить косвенные консолидированные данные по долям рынка мировых гигантов среди производителей терминалов и серверного оборудования для этой услуги.

Безусловный лидер рынка - американская компания Polycom , которая имеет беспрецедентную линейку оборудования АКС и за время своего существования отгрузила 1,7 млн конференц-телефонов.
Это единственный производитель, который выпускает, помимо терминального, еще и серверное оборудование АКС плюс серию автоматических микшеров Vortex, обеспечивающих качественное звучание в студиях и залах.
Движется Polycom и в документальную связь: анонсировано Voice+Content-решение (продукт QSX), которое позволяет любому пользователю конференц-телефона от Polycom легко «расшарить» через IP-сеть контент компьютера для митинга с 15 удаленными участниками и получить дополнительные средства взаимодействия.

В обзор включено одно из самых популярных в мире решений аудиоконференцсвязи - шасси Polycom VoicePlus MGC, хотя этот продукт не столь успешен, как ВКС-решения того же производителя, из-за наличия в нем конференц-моста только для ISDNподключений. Номинально Polycom VoicePlus можно «добить» IPмодулями, но его стоимость тогда станет просто катастрофичной для исключительно голосового решения.

Линейка терминалов АКС американской Polycom заслуживает самых лестных отзывов, так как закрывает практически все потребности рынка. Легендарная серия SoundStation представлена в обзоре своим новым релизом SoundStation2 , который расширился беспроводным решением в диапазоне DECT SoundStation2W. Вообще, все терминалы АКС, за исключением SoundStation 100, унаследовали дизайнерскую идею первых выпусков Polycom SoundStation. Линейка SoundStation IP3000/IP4000 (соответственно H.323/SIP) - не исключение.

Схема подключения

Относительно SIP компания Polycom занимает лидирующую позицию и активно внедряет его полную поддержку в свою аудио- и видеопродукцию, в том числе в терминалы и инфраструктуру. SoundStation IP 4000 - новый IP-телефон для конференцсвязи, выполненный в стандартных треугольных пропорциях линейки SoundStation. Внешний модуль объединяет питание и Ethernet, в результате на стол «приходит» только один кабель. Телефон имеет графический LCD, отключаемые микрофоны и возможность подключения дополнительных микрофонов. Это первый SIP-телефон с логотипом Polycom, но компания участвовала в разработке IP-телефонов для Cisco (Skinny) и Avaya (SIP).

Еще одной особенностью линейки SoundStation является выпуск OEM-оборудования Polycom VTX1000 для «старших братьев» - Avaya, Nortel - с соответствующими цифровыми портами для их УАТс. По своим техническим характеристикам VTX1000 - флагман линейки терминалов АКС Polycom. Он оснащен внешним сабвуфером, а кроме того, интегрируется с терминалами ВКС серии VSX.

Устройство SoundStation2 -это телефонный аппарат производства компании Polycom - предназначен для организации аудиоконференций в небольших переговорных комнатах Предшественником SoundStation2 был популярный аппарат SoundStation .
Чем отличается SoundStation2 от SoundStation?
SoundStation2 это новый продукт от компании Polycom с улучшенными по сравнению с прошлой моделью характеристиками. Качество приема и передачи звука сравнимо с качеством SoundStation Premier®. В SoundStation2 существенно увеличен диапазон захвата звука микрофоном. Дополнительный 2,5 мм разъем позволяет подключать внешние устройства, телефонную гарнитуру, наушники или мобильный телефон.
Если у Вас большой стол в переговорной - Будет ли качественно слышно всех участников?
Телефонный аппарат SoundStation2 обеспечит качественную полнодуплексную связь в помещениях габаритами 15-20кв.м. Как правило, количество участников аудиоконференции составляет 5-10 человек. Если стол не больше указанных габаритов то качество связи будет на высоком уровне.
Если купить SoundStation2 для подключения к аналоговой линии, можно ли потом «проабгрейдить» для звонков по IP?
Для организации аудиоконференций в телефонных IP сетях необходимо использовать соответствующий аппарат.
Например у Polycom есть хорошее решение - SoundStation-IP4000.
Может ли SoundStation2 работать на цифровой линии АТС?
SoundStation2 возможно подключить только на аналоговую линию АТС.
Подключить аппарат к цифровой АТС, можно используя SoundStation ITA адаптер. Для подключения устройства к системному телефонному аппарату, необходимо использовать адаптер Konexx Konference.
Есть ли в SoundStation2 пульт дистанционного управления?
SoundStation2 можно управлять только вручную, дистанционное управление есть в следующих версиях аппаратов Polycom.

Система аудиоконференцсвязи SoundStation2 производства Polycom для переговорных комнат

Система аудиоконференцсвязи SoundStation2 нового поколения от компании Polycom пересматривает стандарты качества для голосовых конференций. Используя лучшую в отрасли технологию полнодуплексной передачи голоса с естественным, натуральным звучанием, она является идеальным решением для переговорных комнат.

Великолепная передача всех оттенков голоса на уровне его знаменитого предшественника SoundStation Premier производителя Polycom и увеличенная на 50% чувствительность микрофонов позволяют пользователю говорить нормальным голосом и отчетливо слышать собеседника на расстоянии до 3 метров от терминала (консоли), повышая тем самым продуктивность его работы во время конференции.

Линейка терминалов АКС американской Polycom заслуживает самых лестных отзывов, так как закрывает практически все потребности рынка:

Описание.

Реферат об аудиоконференцсвязи, что это такое? как работает? преимущества этой системы!

Выдержка из работы.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию РФ

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Северо-Кавказский Гуманитарно-технический институт»

Кафедра социально-гуманитарных дисциплин»

Реферат

по дисциплине «Аудиовизуальные технологии в дизайне»

на тему «Аудиоконференцсвязь»

Выполнила: Борисова К.В.

Специальность: 080801

Группа: ПИ(диз)-061

Проверила: Шинкарева И.В.

Ставрополь 2009 г.

Введение………………………………………………………… ……………..3

1.Что такое аудиоконференцсвязь?.... .............................. .............................4

2.Как работает аудиоконференция?.... .............................. ............................6

3.Преимущества аудиоконференции…………………………………… ....7

4.Для кого необходима услуга Аудиоконференция?...... ............................8

5.Услуга аудиоконференция предоставляемая компанией сотовой связи «Билайн»………………………………………… …………………………….9

Заключение…………………………………………………… ………………10

Список литературы…………………………………………………… ……..11

Введение

Понятие конференц связь вошло в бытовой обиход только после широкого распространения мобильных телефонов GSM среди жителей страны. Именно опораторы мобильной связи внедрили аудиоконференцсвязь для широкой массы населения.

В современном бизнесе для достижения результата важна быстрая и слаженная работа всех подразделений и уровней компании. Своевременную и качественную координацию действий сегодня невозможно представить без ежедневных собраний и совещаний. Но различные структуры предприятий и организаций порой разделены сотнями и тысячами километров!

Для многих предпринимателей сейчас движение - это одна из главных составляющих успеха. Именно многочисленные встречи с нужными людьми помогают в условиях кризиса вершить прибыльные сделки. Но при этом порой приходится разрываться между важной встречей и совещанием в офисе.

Порой нужно срочно решить какой-то вопрос или проблему, что требует привлечения нескольких сотрудников сразу. А собрать всех в одном месте затруднительно, т.к. один в командировке, другой на выезде.

Казалось бы неразрешимые проблемы. Теряя при их решении время - вы теряете деньги, а, может быть, и упускаете возможность, которая представляется только раз в жизни.

Решением всех этих задач является – аудиоконференцсвязь.

1.Что такое аудиоконференцсвязь?

Аудиоконференция – это процесс использования электронных каналов связи для организации совещаний между тремя и более участниками, при котором происходит голосовая коммутация (соединение) участников конференции. У каждой конференции есть координатор (ведущий конференции), который управляет ей и следит за тем, чтобы не нарушалась тематика конференции, этикет и т.п.

Аудиоконференция – проверенный способ взаимодействия с сотрудниками

Аудиоконференцсвязь – преемница селекторных совещаний, без которых в свое время не обходилось ни одно солидное предприятие или учреждение. Сегодня аудиоконференции не менее востребованы для эффективного управления компаниями, взаимодействия с партнерами и управления сотрудниками. Конференцсвязь необходима владельцам малого и среднего бизнеса, руководителям компаний и организаций, имеющих в своем подчинение большое количество сотрудников или клиентов в регионах.

Конференц связь – это оптимальный вариант проведения совещаний или планерок или обучения персонала без лишних трат и вложений.

Аудиоконференция – простой способ делового общения

Вы знаете, что достигнуть в бизнесе результат можно лишь слаженно решая все проблемы и оперативно реагируя на возникшие ситуации. Добиться идеальной координации действий сотрудников всех подразделений невозможно без совещаний. Оперативное принятие решений немыслимо без одновременного общения нескольких заинтересованных в этом решении лиц, без консультаций со специалистами, которые зачастую находятся удаленно друг от друга. Вы испытываете сложности в связи с удаленностью сотрудников и невозможностью собрать их за одним столом? Конференцсвязь – верный выход из сложившейся ситуации. Ваша компания может не иметь необходимого оборудования для конференций, но проводить их с гарантированным качеством, благодаря конференцсвязи, предоставляемой нами.

2.Как работает аудиоконференция?

Услуга Аудиоконференция (селекторное совещание, селекторная связь) – современная услуга связи, обеспечивающая возможность одновременного общения участников, используя как обычные телефоны – мобильные или стационарные, так и SIP номера, выделяемые из нашей номерной емкости. Количество участников Аудиоконференции – фактически неограниченно и не зависит от качества вашего интернет канала. Специальная система шумоподавления позволяет идеально слышать друг друга – без посторонних шумов.

Для того чтобы воспользоваться услугой – Аудиоконференция, теперь не нужно покупать дорогостоящего оборудования и вызывать специалистов для настройки. Совещание проводится с использованием существующих телефонных линий и мобильных телефонов. Достаточно пройти регистрацию на сайте, и в услуге Аудиоконференция – ввести номера участников. Далее система аудиоконференции сама обзвонит и соединит участников в нужное время, при этом необязательно находиться перед компьютером. Дополнительно можно воспользоваться услугой – запись конференции, для архива.

Управление аудио конференц связью возможно в реальном времени через мониторинг в WEB интерфейсе, при этом оператор (создатель конференции) может:

• добавить или исключить участника во время работы конференции;
• видеть состав участников конференции, просто и наглядно управлять процессом;
• дать слово только одному участнику, при этом остальные могут только слушать;
• просматривать статистические отчеты.

Дополнительно в услуге Аудиоконференция возможно воспользоваться наличием в конференции синхронного переводчика с любого языка.

3.Преимущества аудиоконференции

• теперь не нужно собирать всех сотрудников для совещаний в одном месте, они могут не отрываться от рабочего процесса, они даже могут находиться в разных городах и странах;
• возможность проводить конференцию с участниками на разных языках;
• возможность быстрого реагирования по различным вопросам;
• возможность эффективно планировать свой рабочий день.
• возможность оперативного – в режиме реального времени – решения возникающих проблем;
• возможность быстрого информирования и обучения сотрудников удаленных подразделений;
• при проведении важных телефонных переговоров возможность поддержки экспертами и специалистами, скрытыми от контрагента.

4.Для кого необходима услуга Аудиоконференция ?

1. Компании, имеющие филиалы в городах и регионах России (страховые компании, банки, сети магазинов и т.п.);
2. Организации, практикующие частые командировки или сотрудники которой работают вне офиса;
3. Государственные учреждения (ведомства, министерства, государственные компании).
4. Крупные и средние компании:

• для обсуждения вопросов, требующих участия экспертов в обсуждении;

• для обучения удаленных сотрудников компании;
• для быстрого информирования удаленных офисов и т.д.

5.Услуга аудиоконференция предоставляемая компанией сотовой связи «Билайн»

Услуга «Аудиоконференция» - это оптимальное решение, позволяющее организовывать деловые встречи с вашими коллегами из других офисов, не покидая рабочего места, даже если офисы вашей компании находятся в разных городах.

Услуга представляет собой телефонную конференцию, осуществляемую одновременно несколькими абонентами. Максимальное количество одновременных участников конференции – 288 человек.

Для участия в аудиоконференции каждому участнику сообщается выделенный телефонный номер конференц-связи и код доступа. В определенный заранее момент времени участник аудиоконференции должен позвонить на номер конференц-связи с фиксированного или мобильного телефона, ввести в тональном режиме код доступа к Услуге и начать общение с коллегами.

Специальный интерфейс управления ходом конференции, работающий в режиме реального времени, позволяет ведущему выбирать формат проводимого совещания. Конференция может проводиться либо в виде селекторного совещания, когда ведущий даёт слово очередному докладчику включая ему микрофон, либо в виде открытой свободной конференции, когда микрофоны включены у всех участников постоянно.

Услуга может так же предоставляться с использованием телефонного номера 8-800-700-ХХХХ, звонки на который бесплатны для звонящих из любых регионов РФ.

Услуги лицензированы. Оборудование сертифицировано. Услуга предоставляется ООО «СЦС Совинтел».

Заключение

Аудиоконференция необходима для того чтобы всегда будете в курсе!

• аудиоконференция позволит в любой момент связаться с подразделениями или офисами и быть в курсе происходящего;
• координировать действия подчиненных;
• аудиоконференция позволит руководить подчиненными удаленно, не зависимо от их места нахождения;
• возможность принимать верные решения;
• аудиоконференция позволит вам оперативно решать все вопросы в режиме реального времени;

Кроме того, аудиоконференция – отличный способ удаленного и одновременного обучения персонала. Вам не придется тратить средства на организацию и проведение учебных курсов и иных корпоративных обучающих мероприятий. Имея в своем распоряжении конференц связь, вы сможете провести обучающую аудиоконференцию с привлечением грамотных специалистов и инструкторов, проживающих в любой точке земного шара.

Аудиоконференцсвязь (АКС) — это процесс использования коммуникационных каналов связи с целью организации конференции, в ходе которой происходит одновременная передача аудиосигналов между тремя и более абонентами.

Существует три вида систем аудиоконференцсвязи - распределённая, локальная и интегрированная.

Распределённая (удалённая) аудионференцсвязь объединяет нескольких участников, находящихся в разных местах.

Локальная аудиоконференцсвязь объединяет нескольких участников, находящихся в одном помещении (конференц-зал или переговорная комната).

Интегрированная аудиоконференцсвязь объединяет между собой и удалённых, и находящихся на одной территории, участников.

В чем заключается основное различие между аудиоконференцсвязью и видеоконференцсвязью?

1. Способы передачи информации. Во время сеанса аудиконференцсвязи пользователи могут общаться только лишь в голосовом режиме, все остальные способы передачи информации, как в видеоконференцсвязи, им недоступны. Они не могут видеть собеседника, демонстрировать друг другу презентации и использовать другие инструменты совместной работы, подразумевающие визуальный контакт.

2. Стоимость решений. Системы для аудиоконференцсвязи значительно дешевле тех, которые предназначены для использования в ВКС. Видеоконференцсвязь в ее серьезном понимании требует гораздо больших вложений в оборудование, ведь в данном случае к передаче аудиосигналов добавляется еще и видеотрансляция, которая требует использования более ёмких каналов связи, средств захвата и отображения видеокартинки для каждого из абонентов. Для аудиоконференцсвязи достаточно иметь телекоммуникационное оборудование (обычный телефонный аппарат, IP-телефон, конференц-телефон) и программное приложение IP-телефонии, с помощью которого пользователи смогут связываться между собой, зачастую оно уже реализовано в цифровой АТС предприятия.

3.Удобство. Считается, что видеоконференцсвязь - это технология, которая способна максимально приблизить виртуальную встречу к реальной за счет полноценного аудио-визуального контакта. В данном случае понимание между собеседниками достигает 90%. Общение же в режиме аудиоконференцсвязи приравнивается к телефонному, поэтому и уровень взаимопонимания между собеседниками значительно ниже в процентном соотношении.

Оборудование для аудиоконференций

Если пользователь хочет оснастить переговорную для организации сеанса аудиоконференцсвязи с удаленным филиалом, ему необходимо обратить внимание на такое оборудование, как дискуссионные системы, состоящие из центрального блока управления конференцией и пультов микрофонов. Данное оборудование специально предназначено для организации аудио и видеопереговоров в конференц-залах большой площади. Также для воспроизведения звука можно использовать эхоподавляющие спикерфоны, которые можно объединять в цепь для покрытия больших площадей.

Если пользователю предстоят переговоры с зарубежными партнерами или клиентами, для того, чтобы не возникало трудностей в общении, можно использовать дополнительное оборудование – системы синхроперевода. Данное оборудование может быть как интегрированным с конференц-системой, так и автономным. В первом случае распределение перевода осуществляется центральным блоком, во втором случае для этого необходимо использовать специальные устройства — ИК-порты.