Быстрые клавиши word. Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд
Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.
Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до
Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.
Итак, при нажатии сочетаний клавиш:
Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.
Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.
Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.
Ctrl+W - закрытие документа.
Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.
Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.
Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.
Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.
Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.
Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.
Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.
Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.
Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.
Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.
Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.
Ctrl+H - найти и заменить текст.
Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.
Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.
Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.
Сtrl+Shift+G – статистика документа.
Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.
Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.
Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.
Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.
Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.
Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.
Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.
Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).
Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).
Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.
Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.
Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.
Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.
Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.
Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.
Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.
Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).
При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.
Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.
Alt+Shift+T - вставка текущего времени.
Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.
Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.
Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.
Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.
Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.
Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.
Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!
Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :
- Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
- Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
- Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
- Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
- Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.
Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .
Ctrl+N
- создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S
- сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O
- открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W
- закрытие документа.
Ctrl+Y
- повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B
- делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I
- делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U
- добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F
- поиск и замена текста.
Ctrl+Tab
- вставляет символ табуляции.
Ctrl+P
- печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace
- удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del
- удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter
- вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter
- вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-"
- вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-"
- очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C
- вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R
- вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T
- вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской)
- вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End
- переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home
- перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8
- показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.
Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.
Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.
Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.
Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.
Ctrl
+ A
- Выделить документ целиком.
Ctrl
+ C
- Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ X
- Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ V
- Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl
+ F
- Открыть окно поиска.
Ctrl
+ Y
- Повторить последнее действие.
Ctrl
+ Z
- Отменить последнее действие.
Ctrl
+ B
- Выделить жирным
выбранный текст.
Ctrl
+ I
- Выделить курсивом
выбранный текста.
Ctrl
+ U
- Подчеркнуть
выделенный текст.
Ctrl
+ K
- Вставить ссылку.
Ctrl
+ S
- Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl
+ W
- Закрыть документ.
Ctrl
+ N
- Создать документ.
Ctrl
+ O
- Открыть документ.
Ctrl
+ D
- Открыть окно шрифтов.
Ctrl
+ Space
(Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl
+ M
- Отступ абзаца.
Ctrl
+ T
- Увеличение отступа слева.
Ctrl
+ E
- Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl
+ L
- Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl
+ R
- Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl
+ J
- Выравнивание по формату.
Ctrl
+ Shift
+ L
- Маркированный список.
Ctrl
+ 0
(ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl
+ 1
- Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl
+ 2
- Двойной междустрочный интервал.
Ctrl
+ End
- Переместиться в конец документа.
Ctrl
+ Home
- Переместиться в начало документа.
Ctrl
+ [стрелка влево]
- Перемещение на одно слово влево.
Ctrl
+ [стрелка вправо]
- Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl
+ [стрелка вверх]
- Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl
+ [стрелка вниз]
- Переход к концу абзаца.
Ctrl
+ Del
- Удалить слово справа от курсора.
Ctrl
+ Backspace
- Удалить слово слева от курсора.
Ctrl
+ Shift
+ F
- Изменить шрифт.
Ctrl
+ Shift
+ >
- Увеличить размер шрифта.
Ctrl
+ Shift
+ <
- Уменьшить размер шрифта.
Shift
+ F3
- Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl
+ F1
- Открыть меню Панель задач.
Ctrl
+ F2
- Отображение предварительного просмотра.
Ctrl
+ Enter
- Переход на следующую строку.
Ctrl
+ ]
- Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl
+ [
- Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift
+ Alt
+ D
- Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift
+ Alt
+ T
- Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).
Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.
Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.
F1
- Открыть меню "Справка".
F2
- Переместить текст или картинку.
F3
- Вставить элемент "Автотекст".
F4
- Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5
- Открыть меню "Правка".
F6
- Перейти к следующей области.
F7
- Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8
- Расширение выделения.
F9
- Обновить выделенные поля.
F10
- Перейти в строку "Меню".
F11
- Перейти к следующему полю.
F12
- Открыть меню "Сохранить как".
В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.
- Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
- Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
- Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
- Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.
Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.
Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!
Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.
Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление
:
Управляем программой с клавиатуры
Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.
Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.
В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.
Общие задачи
Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.
Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.
- Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
- Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
- Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
- В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
- Подчеркивание - CTRL+U
- Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
- Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
- Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
- Увеличить - CTRL+]
- Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
- Копирование активного объекта - CTRL+C
- Удаление активного объекта - CTRL+X
- И его вставка - CTRL+V
- Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
- Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
- Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
- А вот его повтор - CTRL+Y
- Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G
Документы и веб страницы
Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.
Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.
- Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
- Если нужно открыть документ - CTRL+O
- Закрытие документа - CTRL+W
- Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
- Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
- Сохраните документ нажатием - CTRL+S
Поиск и замена в документе
Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.
Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.
- Поиск информации в документе - CTRL+F
- Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
- Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
- Переход к элементам документа - CTRL+G
- Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
- Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
- Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
- А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN
Режимы просмотра документа
Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.
- Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
- Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
- Режим черновика - ALT+CTRL+N
Работаем в режиме "Структура"
Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.
- Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
- В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
- Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
- Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
- Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
- Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
- Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
- Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
- Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
- Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
- Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
- Символ табуляции - CTRL+TAB
Предварительный просмотр, печать
Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.
- Отправить документ на печать - CTRL+P
- Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
- Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
- Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
- Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
- На последнюю - CTRL+END
Рецензирование документа
Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.
- Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
- Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
- Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C
Работает со сносками и ссылками
- Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
- Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
- Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
- Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
- Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D
Видео к статье :
Заключение
Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.
Инструкция для пользователей - .
Позволит вам создать навигацию по документу.
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?