Создание опроса в гугл. Самое полное руководство по Google Forms, которое вы видели
Все еще составляете брифы в Word? Ужасные неудобные таблицы, которые нужно пересылать туда-сюда по 5 раз. Вам написал заказчик – вы отправляете ему бриф. Он заполнил не так – снова отправляете. Ведь он уже удалил его с компьютера. Это может тянуться целый день, отнимая время у вас и ваших клиентов.
В этой статье я хочу рассказать вам о Google Forms . Это онлайн-сервис для составления форм обратной связи, тестирований и опросов. Он может очень помочь всем, кто работает с клиентами через Интернет. Особенно копирайтерам.
Многие заказчики боятся брифа как огня. Заполнять его долго и трудно. Если вы немного уменьшите их дискомфорт – они будут вам благодарны.
К слову, это не только руководство по составлению брифа. Я довольно подробно расписал принципы работы с сервисом. Вы можете создать в нем что угодно.
Чтобы вы не заблудились в руководстве, я сделал небольшое оглавление:
Преимущества брифа в Google Формах
- Это оригинально. Вы выделяетесь среди конкурентов.
- Его не надо скачивать . Вы отправляете заказчику ссылку. Он заполняет бриф и нажимает кнопку. Вы получаете ответы.
- Он не потеряется. Бриф хранится в облаке. Даже если ваш жесткий диск сгорит – анкета остается и будет работать.
- Не нужны дополнительные программы. Что если у вашего клиента не установлен Word? С Google Forms это вас не волнует.
- Стильно выглядит. Все обращают внимание на дизайн. Клиенты оценят, если вы пришлете красивый и удобный бриф вместо кривой таблицы.
- Частично автоматизирует процесс получения заказов. Вы размещаете бриф на своем сайте. Клиент приходит, заполняет его и делает заказ.
- Легко создается. Немногим сложнее таблицы в Word.
- Бесплатный. Вам не надо платить за работу с сервисом.
Все еще сомневаетесь, что онлайн-бриф – это круто? Просто посмотрите на этот пример.
А затем на этот.
Какой бы вы больше хотели заполнить, если бы были заказчиком?
Что такое Google Forms
Формы – это один из сервисов, прикрученных облачному хранилищу Google Drive. Чтобы работать с ним, вам нужен только почтовый ящик Gmail. Создавайте прямо сейчас, если еще не создали, и давайте идти дальше.
Работает приложение через браузер. В нем вы можете бесплатно создать любое количество форм. Что такое форма? Фактически, это отдельная веб-страница, на которой размещается опрос или анкета. С ее помощью вы можете сделать:
- Удобный бриф для клиентов;
- Анкету для отзывов;
- Страничку для сбора Email-адресов;
- Голосование для подписчиков. Особенно актуально, если вы работаете в нескольких социальных сетях.
Основы работы с Google Формами
Система предложит создать новый файл или использовать существующий. Вряд ли у вас есть подготовленный шаблон для этого плагина, поэтому проще выбрать «No, create one» .
Сервис создаст новый файл прямо на вашем Google Диске. Если вы его переименуете или перенесете – не забудьте указать новый путь. В файле записан шаблон составления отчета на основе вопросов. Если нужно что-то подправить – это делается в документе, а не в окне плагина. Для этого просто кликните по ссылке на него.
Здесь все просто. В <<скобках>> указывается имя вопроса. Никаких ссылок. Что у вас в вопросе написано – то в скобки и нужно поместить. Все остальное – обычный текст для вашего удобства. Редактируйте его, как вам угодно.
Вы можете отформатировать документ под себя. Добавить абзацы, разделители. Что угодно, хоть графику. Я лично рекомендую для начала добавить пустые строки между вопросами. Так гораздо удобнее читать.
Когда закончите с редактированием – вернитесь в Google Forms и нажмите «Next» .
На 3 этапе вам нужно выбрать папку, в которую будут сохранятся отчеты, созданные по шаблону. Укажите существующую или создайте новую.
По умолчанию папка будет называться «Form Publisher Output’s Folder». Если переименуете – не забудьте указать это в окне плагина.
Теперь нужно указать, как называть создаваемые отчеты. По умолчанию они будет получать имена в духе «Название Вашей Формы – Номер». По-моему, это удобно и ничего трогать здесь не надо. Но если не устраивает – напишите что-то свое.
Последний шаг позволяет добавить Email людей, которым нужно отправлять уведомления о появлении нового отчета. Укажите свой адрес, чтобы знать, когда кто-то заполнил бриф.
Если вам нужен не только документ, но и PDF-файл (мало ли), кликните по ссылке «pdf recipients» и поставьте галочку напротив «Keep a copy of PDF in Drive» .
Все. Теперь, когда клиент заполнит ваш бриф, будет создан файл с ответами на все вопросы. А вы получите уведомление по Email.
Form Publisher дает вам 100 бесплатных срабатываний в месяц. Если вы получаете больше заказов – купите годовую подписку за $24. Это не так много.
Собираем отзывы
Какой отзыв вы бы хотели больше? «Спасибо, все круто!» или развернутый, описывающий результаты вашей работы?
Я часто встречал заказчиков, которые просто не знают, как писать отзывы. От этого и получаются бесполезные «Мне все понравилось, всем рекомендую». Поэтому клиентов стоит немного подтолкнуть в правильном направлении. Как? Задать им вопросы, конечно!
И снова на помощь приходит Google Form. Сделайте простенькую анкету:
- Должность:
- Организация;
- Сайт;
- Что заказывали;
- Эффективность текста (конверсия, репосты, лайки);
- Оцените работу по 5-бальной шкале;
- Сам текст отзыва.
Ответить на несколько четко поставленных вопросов гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то внятное. Своей анкетой вы облегчаете жизнь клиенту, экономите его время. И повышаете вероятность получить классный отзыв, а не откровенный хлам.
Дополнительно можно спросить, как клиент вас нашел. Для статистики.
Выводы
Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по email документ с вопросами – это «так себе» сервис. А грамотно составленная онлайн-анкета сразу бросается в глаза. Выделяет вас на фоне одинаковых копирайтеров-конкурентов. Экономит время. Не теряется на бескрайних просторах жесткого диска. Запоминается, в конце концов.
Попробуйте перенести свой бриф в Google Forms. Это не отнимет много времени, но сильно облегчит жизнь вам и вашим клиентам. А может, станет тем недостающим пунктом, который побудит сделать заказ именно вам, а не кому-нибудь еще.
Создание онлайн-опросника с использованием опросных форм Google
docs.google.com/
В самом начале мастер-класса мы уже делали презентации с помощью ресурса
Google-Документы. Данный сервис позволяет также создавать и публиковать опросы, или
Посмотрите краткую, но яркую инструкцию по работе с формами (автор М.Смирнова)
http://docs.google.com/present/view?id=dgtqtkvs_686ftd3j8dd
Используя предложенный инструмент, создайте свою форму, которая могла бы
пригодиться Вам в работе с учениками. Это может быть, например, задание по биологии
или анкета.
Для Вашего удобства предлагаю пошаговую инструкцию создания опроса «Озеленение
1. Зайдите на http://docs.google.ru , представьтесь системе, используя логин и
пароль для Google (1 занятие).
2. С помощью меню Создать выберите Форма (Form)
3. Назовите опрос, напишите обращение к респондентам и/или краткую
инструкцию ко всей анкете в целом.
4. Закончив с одним вопросом, переходите к следующему и так до тех пор, пока
не будет готова вся анкета.
6. Как пригласить других людей к опросу? Обратите внимание, что внизу есть
Вот ее-то и нужно отправить респондентам.
7. Как просмотреть результаты опроса? Cервис быстро и наглядно представляет
Просмотреть ответы, чтобы открыть их в виде Сводки или Таблицы.
8. Как открыть форму и ответы при повторном входе в docs.google.com?
Во-первых, найдите нужный файл, откройте его.
Сразу откроется таблица с результатами опроса (задания).
В режим редактирования можно перейти с помощью меню Форма – Редактировать
В том же меню Форма можно выбрать другой вид представления результатов –
Показать сводку ответов.
Как быстро создать опрос на вашем сайте с помощью форм Google?
Рано
или поздно, практически все, у кого есть
собственный сайт, сталкиваются с
необходимостью создания форм обратной
связи для сбора данных (проведения
опросов) с посетителей сайта.
Это
может быть форма в разделе контакты,
через которую посетители сайта будут
отправлять вам интересующие их вопросы,
может быть форма сбора заявок от клиентов
(например, заявки на обратный звонок
или заявки на покупку товара), а может
быть форма для проведения опроса или
голосования по интересующей вас
теме.
Есть несколько подходов в
создании подобных форм:
Формы
можно сделать, используя теги HTML и
завязать нажатие кнопки «Отправить» с
отправкой введенных данных вам на
email
Можно сделать связку PHP+MySQL
(или любой другой язык программирования
и базу данных) и все введенные данные
сохранять в базу данных для дальнейшей
работы.
Если ваш сайт сделан с
использованием какой-нибудь популярной
CMS (например, Joomla, Drupal или WordPress), то вы
можете поискать в сети плагины, модули
и компоненты, которые достаточно просто
позволяют создавать формы
А можно
для создания форм обратной связи
использовать бесплатные инструменты
всем известного Google.Docs
И в этой
статье я хотел бы показать как с помощью
Google.Docs вы можете легко и быстро создавать
всевозможные формы опроса для ваших
сайтов.
И так, начнем!
Первое что
вам необходимо сделать, это войти в ваш
почтовый ящик в почтовом сервисе Gmail (в
ваш аккаунт в сервисе google):
https://accounts.google.com/
Далее,
в верхнем вертикальном меню выберите
пункт Диск.
На
открывшейся странице в левом вертикальном
меню наживаем кнопку «Создать» и из
выпадающего списка выбираем пункт
«Форма»
После
чего мы оказываемся в бесплатном
редакторе форм от Google.Docs, и именно в нем
мы и будем создавать наши формы.
В
первом же окне редактор форм от google нас
запрашивает название нашей будущей
формы и предлагает выбрать тему оформления
из уже существующих тем.
После
того как название введено и выбор темы
оформления сделан, жмем кнопку «Ок», и
мы попадаем на страницу редактирования
нашей формы.
Обо всех возможностях
и настройках редактора форм от Google я в
этой статье рассказывать не буду, т.к.
большинство вещей познаются «методом
тыка», плюс ко всему, есть не самая плохая
справка от Google:support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1360904&parent=2811744&ctx=topic.
Здесь же хочу остановиться лишь на тех
моментах, которые нужно знать, чтобы
прямо сейчас создать свою первую
форму.
Итак, перед вами интерфейс
редактора форм от Google:
Сверху
редактора есть небольшое горизонтальное
меню, отвечающее за основные настройки
формы. В нем вы можете сменить тему
оформления, изменить настройки сохранения
вводимых данных (сохранять в новую
таблицу Google.Docs или в новую вкладку
существующей таблицы), а также открыть
созданную форму для просмотра, нажав
на кнопку «Открыть форму»Ремарка:
Обязательно задайте настройки сохранения,
нажав на кнопку «Сохранить ответы».
Если вы выберите в настройках сохранения
«Новая таблица», то Google автоматически
создаст для вас новую таблицу, название
которой будет совпадать с именем
созданной вами формы и припиской (Ответы)
Чуть
ниже находятся настройки видимости
вашей формы. С помощью данных настроек
вы можете разрешить просмотр формы для
всех (снять все галочки) или наоборот
сделать доступной форму только для
пользователей данного домена и для её
заполнения нужно будет пройти
авторизацию.
С настройками видимости
будьте внимательней. Хотя из всех
настроек всего две галочки, но если вы
в них ошибетесь, то все ваш опрос может
провалиться, люди просто не получат
доступ к форме.
Далее, находятся
кнопки редактирования элемента
добавленного в форму. Вы в любой момент
можете изменить подпись к элементу
формы, подсказку (пояснение), изменить
тип элементе (Google предлагает нам на
выбор 7 различных элементов, от простого
тактового поля ввода данных, до целого
двумерного массива элементов radiobutton),
любой элемент можно сделать обязательным
для заполнения и т.д.
В самом низу
страницы с редактором находится блок
«Изменение подтверждения». В нем вы
можете разрешить повторно заполнять
форму, сделать видимой ссылку на
результаты проводимого опроса для всех
желающих, разрешать респондентам
изменять свои ответы после заполнения
и изменить текст подтверждения, который
будет выводиться всем респондентам
заполнившим форму опроса.
Возможность
изменения текста выводимого после
заполнения формы, даст вам возможность
не только более изыскано поблагодарить
респондента прошедшего опрос, но и,
например, дать ему ссылку на скачивания
какого-нибудь подарка, в качестве
вознаграждения за проделанный труд.
После
того как все необходимые поля формы
добавлены, в верхнем меню нажмите на
кнопку «Открыть форму» и вы увидите
свое детище со всеми элементами и полями
ввода:
Далее
вы можете отправить свою созданную
форму опроса по почте, передать респонденту
ссылку на данную форму или встроить в
ваш сайт.
Встраивание в сайт
элементарно. Вам нужно просто в верхнем
меню редактора формы выбрать пункт
«Файл->Встроить в веб-страницу…» и
система сгенерит вам iframe для вставки в
ваш сайт, блог и т.д.
Вот
и все, наша новая форма опроса посетителей
сайта готова!
Все данные заполняемые
респондентами будут доступны для вас
в таблицах Google.
Помимо этого, вы в
любой момент сможете посмотреть общую
статистику по динамике заполнения полей
вашей новой формы в разделе верхнего
горизонтального меню «Ответы->Сводка
ответов»:
Как
видите, подобный инструмент достаточно
гибок в настройках и позволит вам за
считанные минуты создать и провести
опрос посетителей вашего сайта или же
любой другой группы респондентов.
При
этом вам не нужно самому верстать
HTML-форму, не нужно организовывать
взаимодействие с БД, не нужно заниматься
поиском подходящих к используемой вами
CMS плагинов, модулей и компонентов. А
также не нужно кодить интерфейсы
отображения статистики с отображением
результатов опроса.
Плюс ко всему,
если вы на подобную форму опроса кинете
большой трафик, то с большой вероятностью
Google сервера это выдержат!
Да и все
введенные опрашиваемыми респондентами
данные будут всегда доступны для вас в
вашем аккаунте Google.
Всем-всем привет!
Сегодня снова пятница, скоро выходные. Все хотят отойти от мыслей о работе и немного отдохнуть перед новыми буднями. Поэтому и урок сегодня на такую простую тему — как создать опрос в Google Формах.
Вообще опросы в Интернете необходимы для предпринимателя, в особенности если он работает с чем-то массовым, как я, например. Вы же читаете мой блог? Черпаете из него определенные знания. Но как я могу писать о том, что Вас интересует? Как я могу понять кто Вы? Как вообще я могу узнать Вас? Правильно! Только проведя опрос среди своих читателей.
Опросы помогают узнать свою аудиторию поближе, помогают понять, что ей нужно, в этом и вся прелесть. Еще больше года назад я проводил опрос среди своих подписчиков и тогда я понял кто меня читает и что интереснее всего Вам: как правило, это владельцы малого или среднего бизнеса, начинающие интернет-маркетологи, желающие лучше узнать контекстную рекламу и как проводить ее анализ. В этом году аудитория стала чуть более серьезной и люди уже интересуются не только КР, но и сквозной аналитикой, построить которую очень и очень сложно.
Естественно, все эти темы я стараюсь затрагивать в большей степени, чем любые другие. Поэтому совсем давно не было уроков по , .
Ну да ладно. Перейдем к нашей сегодняшней теме. Итак, самый простой способ создать опрос в Интернете — это воспользоваться Google Формами, что сейчас мы и сделаем. Кстати, это полностью бесплатно. Все, что Вам нужно, это быть зарегистрированным в системе Google.
Создаем опрос в Google Формах
Итак, перейдите по этой ссылке . Вас встретит уже знакомый интерфейс — точно также выглядит и и и многое другое в этой эко-системе. 
Нажмите на чистый лист и перед Вами появится форма создания опроса. Здесь Вы можете добавить вопросы разной формы: один из списка, множественный выбор (несколько из списка), в виде шкалы, в виде сетки и еще несколько других:
Сам вопрос вписывается в поле, где по умолчанию стоит «Вопрос без заголовка», а варианты ответов ниже. Также Вы можете сделать вопрос обязательным, просто переключив тумблер в нижнем правом углу редактора.
Новый вопрос добавляется нажатием на «плюсик» в правой колонке:
Здесь же Вы можете добавить видео, картинку, текст.
Как только Вы создали форму опроса, Вам нужно разослать ее своей аудитории. Делается это нажатием кнопки «Отправить» в правом верхнем углу:
Здесь у нас появляется несколько вариантов:
- По электронной почте. Вы можете отослать конкретному человеку опрос на электронный почтовый ящик, но, думаю, это мало кому будет интересно;
- Разместить ссылку. Вы можете разместить ссылку на страницу опроса у себя на сайте, в социальной сети. Где удобно и где находится Ваша аудитория;
- Разместить фрейм на стрнице. Это еще удобнее. Вы можете разместить на странице сайта фрейм с опросом и Ваши посетители смогут пройти опрос не переходя на другую страницу.
И , я реально понял, что это тема и что подобные опросы нужно проводить по чаще. Можно очень много интересного узнать об аудитории для которой ты пишешь статьи.
Проведя опрос можно реально понять как ты ошибаешься когда думаешь, что аудитория у тебя в основном вот такая, а она оказывается в основном совсем другая. Допустим я реально был поражен тем, что 25% моих читателей вообще не имеют блогов. Просто удивительно...
Короче благодаря опросам можно выявить все, что ты хочешь: потребности аудитории, возраст, интересы, проблемы и т.д. и т.п. После первого опроса я получил как минимум 20 идей для написания следующих статей. Вот одну из них вы уже видите сейчас.
Около 5 вопросов я получил типа — «Александр, а как вы сделали такую форму опроса» =) Вот читайте уважаемый слушатель и узнаете как... Понятное дело, что не все любят проходить опросы, кто-то их не проходит, но сформировать понимание того с кем ты вообще имеешь дело, можно и поработав даже с частью людей.
В общем задача моей статьи состоит в том, чтобы показать вам как и вы можете провести опрос своей аудитории на любую тему, при помощи классного сервиса от самого Google — Google Forms. Делается все быстро и просто в несколько шагов:
1. Создается форма опроса через google forms
2. Форма встраивается на ваш сайт (блог)
3. После проведения опроса — просмотр ответов и статистики
Кстати google forms можно использовать не только для создания формы опроса, но так же еще и для создания той же формы обратной связи. Я допустим вообще в ближайшее время на какой-то странице своего блога (на той же странице с контактами) думаю поставить форму где человек сможет просто предложить мне идею для статьи.
То есть не надо ему будет писать на мыло или в поддержку, это все поля надо заполнять, а тут просто написал и нажал «Отправить» все...
Как провести опрос через Google Forms?
В общем приступим к созданию формы. Постарался все объяснить очень доступно, поэтому донесение материала будет как в текстовом формате так и в формате видео. Для начала просмотрите видео:
Ну я думаю вы и так все поняли. Ни чего сложного. Заходим в свой аккаунт google, выбираем Google Disk:
Даем название нашей форме и выбираем ее внешний вид (дизайн):
После того как форма создана, собственно создаем сколько нужно блоков с вопросами и типами вариантов ответов на них. Типы вариантов ответов могут быть разными. Это и выпадающий список, и текст и выбор нескольких вариантов галочками, точные ответы с выбором одного из списка и т.д. Выбирай не хочу.
Показывать ход выполнения в нижней части страницы можно не ставить. Ну можете и поставить если хотите. Человеку просто при прохождении опроса будет показано сколько он уже прошел и сколько осталось пройти вопросов.
После того как все вопросы добавлены, ошибки проверены и вы уверены в том, что составленный опрос можно смело публиковать на сайте (блоге), то публикуем. Кстати вместо текста — «Ответ записан» можете написать что-то типа — «Спасибо за ответы!».
Жмем — «Отправить» и тут у нас есть 2 варианта. Первый просто скопировать ссылку и давать ее участникам опроса:
То есть таким образом люди будут проходить опрос на сервисе google forms. А можете нажать «встроить», скопировать код формы опроса и вставить этот код к себе на блог (сайт), тогда люди будут проходить опрос на вашем ресурсе, что намного лучше (ИМХО):
После встраивания формы опроса на свой сайт (блог), у вас получится что-то похожее, что сейчас находится в конце этой статьи. Кстати пройдите опрос, очень интересно! =) После завершения и даже еще во время прохождения опроса вы сможете посмотреть статистику:
Вот в таком виде:
Или же можете нажать «Ответы» — «Просмотреть ответы» и будете видеть их в виде таблицы. Может быть вам так удобнее, чтобы какие-то ответы скопировать например.
Приветствую читателей блога!
Бывают случаи, когда Вам нужно собрать какие то данные от Ваших читателей, провести массовый опрос, принять несколько заявок и т.д … Обычно это делается через форму обратной связи, либо в комментариях. Но это не совсем удобно и эстетично. Предлагаю рассмотреть вариант с формой от сервисов Google. На мой взгляд это удобно, функционально, симпатично и при желании легко встраивается в страницу, а по необходимости можно опубликовать результаты отдельно. Пример увидите ниже.
Формы Гугл.
Не припоминаю, для чего именно мне первый раз, потребовалась такая форма, но познакомился с ней примерно года 3 назад. С тех пор она значительно обросла новыми возможностями. Как правило использовал для принятия заявок на участие в конкурсе, записи на обучение, и однажды проводил опрос. Если хорошо подумать, то применений можно найти множество. И так, приступим к созданию формы.
Заходим в свою почту gmail.com, справой стороны вверху видим решётку около своего имени, нажав на которую открываются основные сервисы Гугл. У Вас расположение значком может отличаться от моих, так как я расположил их в удобном для меня порядке.
Теперь обращаем взор на левую верхнюю часть открывшегося диска и нажимаем на кнопку «создать». Из выпавшего меню выбираем «форма» и приступаем к её созданию и оформлению.
Первым делом вписываем название и подбираем тему для нашей формы. Эти параметры можно изменять и после создания.
После этого открывается сама форма для создания вопросов, которая может состоять из разных элементов. Перечислю основные:
- Текст
- Абзац
- Один из списка
- Несколько из списка
- Выпавший из списка
А так же есть возможность вставлять картинки, видео, шкалу, дату, время и т.д … Если требуется сделать какой то из вопросов обязательным, то не забываем поставить галочку в соответствующем чек-боксе.
Что бы добавить следующий элемент (вопрос) внизу есть соответствующая кнопочка.
Ну и в заключении нажимаем «отправить», появляется окно с ссылкой на форму. Так же можно ввести электронные адреса людей, которым Вы допустим хотите предложить заполнить форму (анкету). А если хотите встроить форму в страницу блога, то нажмите на одноименную кнопку, скопируйте код и вставьте в нужную часть страницы.
Смотрим какая гугл форма у нас получилась.
При встраивании формы в страницу, учтите размеры для корректного отображения. Ширина как правило 600, а высота зависит от количества элементов в форме.
Опрос ниже рабочий и Вы можете ответить на вопросы, ответы можно опубликовать, либо оставить конфиденциальными.
Если требуется опубликовать форму на отдельной странице, то сначала нужно создать эту страницу и затем также вставить iframe код. Пример можно посмотреть в моём посте , нажмите на картинку внизу, откроется форма заявки на участие в конкурсе.
Можно не создавать такую страницу, а воспользоваться , ссылка даётся сразу, до получения iframe кода.
