Создание макросов в программе Microsoft Excel. Макросы в Excel — Инструкция по использованию
Я начал создавать этот сайт, как записную книжку по удобным возможностям Excel. В любой момент, можно освежить свои знания по той или иной возможности программы зайдя на сайт, плюс можно отправить ссылку на статью друзьям или коллегам, которые просят помочь по Excel. Довольно быстро аудитория сайта выросла и как я вижу, записанная информация полезна не только мне и еще нескольким людям, но и множеству незнакомых мне людей и высоко котируется поисковиками. Если по возможностям Excel, я в себе уверен, то специалистом очень высокого уровня по VBA себя назвать не могу. Поэтому хотелось бы создать большую статью помощник, где я запишу полезные макросы, которые я часто использую. Уверен такой сборник возможностей VBA, будет полезен не только мне.
На сайте уже есть несколько статей по VBA, в том числе , но думаю будет полезно держать в одном месте примочки кода, которые часто используются.
Выключите отображение действий макроса на экране простой функцией. Это не только улучшит выполнение визуально, но и значительно ускорит выполнение макроса.
Sub Makros1() Application.ScreenUpdating = 0 "Ваш код Application.ScreenUpdating = 1 End Sub
Не забудьте включить функцию в конце макроса
Как убрать выделение копирования после выполнения макроса?
Если вы в своем макросе все такие выделяете диапазон для копирования и вставки. Не забудьте в конце макроса поставить отключение выделения
Sub Makros1() "Ваш код Application.CutCopyMode = 0 End Sub
Полезные макросы. Как найти последнюю строку или столбец диапазона
Эта конструкция поможет легко найти номер последней строки или столбца заполненного диапазона. Особенно удобно применять в циклах, вам не нужно задавать 1000 строк цикла с запасом, Excel сам найдет где конец диапазона при помощи такой конструкции:
Sub makros1() Dim mLastRow As Long Dim nLastCol As Long mLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row "Находит номер последней строки заполненного диапазона nLastCol= Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column "Находит номер последнего заполненного столбца диапазона End Sub
Причем, я сразу объявляю переменную как Long (длина 2 147 483 647), чтобы не попасть в ту ситуация когда популярного Integer может не хватить (32 767) для больших таблиц.
Надо так же обратить внимание, что поиск происходит по первому столбцу или первой строке, выберите нужный номер, для верного определения.
Цикл For и проверка условия в цикле
Если вы нашли последние номера строк и столбцов диапазонов, вы можете использовать их в циклах. Например, надо пробежать по первому столбцу и посчитать кол-во пустых ячеек.
Sub makros1() Application.ScreenUpdating = 0 Dim mLastRow As Long Dim Kol As Long "Переменная количества Dim i As Long "Переменная цикла mLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Kol = 0 For i = 1 To mLastRow If Cells(i, 1).Value = "" Then Kol = Kol + 1 End If Next i MsgBox Kol Application.ScreenUpdating = 1 End Sub
Здесь используется еще и Msgbox при помощи этой возможности можно выводить данные отдельным окошком. Для моего примера получится так:
Подсчет времени выполнения макроса
Sub makros1() TimeStart = Now TimeFinish = Now MsgBox "Time: " & Format(TimeFinish - TimeStart, "h:mm:ss") End SubMsgBox выдает такой результат:
Очень удобно засекать время выполнения макросов для последующей оптимизации.
Вот такие полезные макросы, я использую очень часто. Постепенно буду расширять этот список. Всем эффективной автоматизации!
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.
Как включить макросы в Excel
По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.
На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.
Написание макросов в Excel
Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.
Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово ).
Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.
Редактирование макросов
Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.
Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.
Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.
Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module 1 . Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.
Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.
Если вы посмотрите на приведенный выше код, вы увидите, что макрос определенным образом структурирован. Сначала приложение перемещает курсор на ячейку с помощью команды Range("A1").Select, затем редактирует его содержимое с помощью ActiveCell.FormulaR1C1 = "1". Таким образом, для оставшихся шагов мы можем повторить эти действия, меняя адрес ячейки и значение, которое вы хотите записать в эту ячейку. Например, чтобы задать ячейке A4 значение 4, вы должны написать:
Range("A4"
).Select
|
И повторить аналогичные шаги для оставшихся значений.
После того, как вы закончите редактирование, сохраните книгу. Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код -> Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос.
Уделите несколько минут внимательному изучению кода, который сгенерировал Excel. Если вы новичок, вклад нескольких минут в изучение кода дадут потрясающий результат в знакомстве с объектами VBA в дальнейшем. Обратите внимание, что рассмотренный нами пример всего лишь иллюстрация. Есть более быстрые и эффективные способы достижения аналогичных результатов, о которых мы поговорим далее.
Увеличение скорости выполнения макросов Excel
Пока все хорошо. Давайте разберем пару хитростей, которые помогут ускорить выполнение макроса. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода, приведенный выше. Современные компьютеры отработают рассматриваемый код так быстро, что вы даже не заметите этого. Но что если вам необходимо выполнить операцию 50000 раз. Это займет какое-то время. Если макрос, написанный вами, исчисляется сотнями строк, ускорить выполнение кода можно путем обрезки части процессов, который не используется во время исполнения макроса.
Использование команды Application.ScreenUpdating
Первый фокус заключается в том, чтобы отказаться от обновления экрана в момент выполнения макроса. Это позволит Excel сохранить вычислительные мощности компьютера и обновить экран со свежими значениями, только после того, как весь код будет выполнен. Для этого необходимо добавить команду отключения обновления экрана в начале макроса и команду включения обновления экрана в конце макроса.
1 | Sub
Макрос1() |
Команда Application.ScreenUpdating говорит Excel, чтобы он прекратил выводить пересчитанные данные на экран, а выдал готовые значения в конце выполнения кода.
Использование команды Application. Calculation
Вторая хитрость заключается в отключении автоматических вычислений. Давайте я поясню. Каждый раз, когда пользователь или процесс обновляет ячейку, Excel пытается пересчитать все зависимые от нее ячейки. Так скажем, если ячейка, которую пытается обновить макрос, влияет на 10000 остальных ячеек, Excel будет пытаться пересчитать их все до того, как закончится выполнение кода. Соответственно, если существует целый ряд влияющих ячеек, пересчет может значительно замедлить выполнение кода. Чтобы этого не происходило, вы можете установить команду Application. Calculation в начале кода, которая переключит пересчет формул в ручной режим, а затем вернуть автоматическое вычисление в конце макроса.
1 | Sub
Макрос1() |
Будьте внимательны, не забудьте переключить данную опцию снова в автоматический режим в конце макроса. В противном случае, вам необходимо будет это сделать в самом Excel, перейдя по вкладке Формулы в группу Вычисление и выбрать Параметры вычислений –> Автоматический.
Избежание выбора ячеек и диапазонов
В режиме автоматической записи макросов, вы можете заметить, что Excel очень часто использует команду выбора ячеек, например, Range(«A1»).Select. В нашем примере, мы использовали данную команду несколько раз, чтобы выбрать ячейку и изменить ее значение. Вы можете избежать этого просто указав адрес ячейки и задав ей необходимое значение (Макрос записал движение курсора от одной ячейки к другой, следовательно, вставил эти шаги. Однако они не являются необходимыми). Так что, более эффективный код будет выглядеть следующим образом.
1 | Sub
Макрос1() |
В данном случае мы просто сослались на ячейку и задали ей необходимое значение, не выбирая его вообще. Это способ быстрее, чем предыдущий.
Примеры макросов Excel
Ниже приведены несколько примеров кодов VBA, которые помогут автоматизировать наиболее часто повторяющиеся задачи.
Макрос для выделения на каждом листе в активной книге ячейки А1. При этом также происходит перемещение экрана.
Sub A1SelectionEachSheet() Dim i As Integer Application.ScreenUpdating = False For i = 1 To Sheets.Count Sheets(i).Select ActiveWindow.ScrollColumn = 1 ActiveWindow.ScrollRow = 1 Range("a1").Select Next Sheets(1).Select Application.ScreenUpdating = True End Sub
Макрос для копирования текущего листа заданное количество раз. Полезен для тестирования каких то макросов — внесли правки, проверили на копии данных. Закончились копии — запустили макрос еще раз
Sub SimpleCopy() Dim i As Integer, j As Integer i = Application.InputBox("Введите число копий текущего листа") Application.ScreenUpdating = False For j = 1 To i ActiveSheet.Copy after:=Sheets(Sheets.Count) ActiveSheet.Name = "Копия " & j Next j Application.ScreenUpdating = True End Sub
Создание листов с названиями из указанного диапазона на листе
Sub CreateFromList() Dim cell As Range For Each cell In Selection Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) ActiveSheet.Name = cell.Value Next cell End Sub
Маркрос отправки письма с задержкой. Доработанный макрос из книги Джона Уокенбаха Профессиональное программирование на VBA
Sub ОтправкаПисьма() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) On Error Resume Next With OutMail .To = "[email protected]" .Subject = "Отчет по продажам" .Attachments.Add "C:\Test.txt" .Body = "Текст письма" .DeferredDeliveryTime = Replace(Date, ".", "/") & " 11:00:00" .send ".Display для формирования письма и его открытия End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Nothing cleanup: Set OutApp = Nothing End Sub
Немного доработанный макрос оглавления от Николая Павлова .
Если в книге уже существует лист «Оглавление» — макрос предлагает его удалить. Если нет — создает лист «Оглавление» и вставляет ссылки с названиями листов
Sub TableOfContent() Dim sheet As Worksheet Dim cell As Range Dim Answer As Integer Application.ScreenUpdating = False With ActiveWorkbook For Each Worksheet In ActiveWorkbook.Worksheets If Worksheet.Name = "Оглавление" Then Answer = MsgBox("В книге есть лист с именем Оглавление. Удалить его?", vbYesNo) If Answer = vbNo Then Exit Sub If Answer = vbYes Then Application.DisplayAlerts = False Worksheet.Delete Application.DisplayAlerts = True End If End If Next End With Sheets(Array(1)).Select Sheets.Add Sheets(1).Name = "Оглавление" With ActiveWorkbook For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets If sheet.Name <> "Оглавление" Then Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1) .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell, Address:="", SubAddress:=""" & sheet.Name & """ & "!A1" cell.Formula = sheet.Name End If Next sheet End With Rows("1:1").Delete Application.ScreenUpdating = True End Sub
Сортировка листов от мастеров VBA . Макрос сортирует в том числе и скрытые листы. Не сработает, если у книги защищена структура
Sub СОРТИРОВАТЬ_ВСЕ_ЛИСТЫ() Application.ScreenUpdating = False: Application.EnableEvents = False Dim iSht As Worksheet, oDict As Object, i%, j% Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary") " запомнить состояние видимости каждого из листов и сделать все видимыми For Each iSht In ActiveWorkbook.Sheets oDict.Item(iSht.Name) = iSht.Visible: iSht.Visible = True Next With ActiveWorkbook " сортировка видимых листов For i = 1 To .Sheets.Count - 1 For j = i + 1 To .Sheets.Count If UCase(.Sheets(i).Name) > UCase(.Sheets(j).Name) Then .Sheets(j).Move Before:=.Sheets(i) Next j Next i End With " восстановить исходное состояние видимости каждого из листов For Each iSht In ActiveWorkbook.Sheets iSht.Visible = oDict.Item(iSht.Name) Next Application.EnableEvents = True: Application.ScreenUpdating = True End Sub
Импорт столбцов «Поле1» и «Поле2» из листа «Лист1» файла Excel «C:\Manager.xls» через ADODB подключение и вставка содержимого начиная с ячейки A1 текущего листа
Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.
Что такое VBA
Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.
К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.
Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.
Объекты, коллекции, свойства и методы
Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.
Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.
Что касается понятия "коллекция", то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.
Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.
Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в "Эксель" используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами
Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.
Как начать
Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:
- в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
- выбирают команду Mudule;
- сохраняют, нажав на иконку с изображением ;
- пишут, скажем так, набросок кода.
Он выглядит следующим образом:
Sub program ()
"Наш код
Обратите внимание, что строка «"Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.
Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.
Макросы в Excel
За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.
Пример 1
Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.
Для этого:
- открывают вкладку «Вид»;
- переходят на пиктограмму «Макросы»;
- жмут на «Запись макроса»;
- заполняют открывшуюся форму.
Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.
Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.
- вновь переходят на строку «Макросы»;
- в списке выбирают «Макрос 1»;
- нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).
В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.
Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.
Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.
Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.
Пример 2
Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.
Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 - cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.
За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.
Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:
Sub programm()
shag = 0.1
Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)
y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 - Cos(x1)
Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))
Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))
i = i + 1 (действует счетчик);
x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);
End Sub.
В результате запуска данного макроса в "Эксель" получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.
Затем по ним строится график способом, стандартным для "Эксель".
Пример 3
Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.
Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.
Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.
For i = 1 to 10 Next
Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».
Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:
For i = 1 to 10 step 1 Next.
Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.
Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.
В целом код будет выглядеть, как:
Sub program()
For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)
Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)
Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)
End Sub.
Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).
Пример 4
В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.
Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для "Эксель", чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:
1, если аргумент положительный;
0, если аргумент нулевой;
-1, если аргумент отрицательный.
Создание такого макроса для "Эксель" начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:
Sub program()
x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))
If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1
If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0
If x<0 Then Cells(1, 1).Value = -1
End Sub.
Остается запустить макрос и получить в "Эксель" нужное значение для аргумента.
Функции VBA
Как вы уже могли заметить, программировать в самом известном табличном процессоре Microsoft не так уж сложно. Особенно, если научиться применять функции VBA. Всего в этом языке программирования, созданном специально для написания приложений в "Эксель" и Word, около 160 функций. Их можно разделить на несколько больших групп. Это:
- Математические функции. Применив их к аргументу, получают значение косинуса, натурального логарифма, целой части и пр.
- Финансовые функции. Благодаря их наличию и используя программирование в Excel, можно получать эффективные инструменты для ведения бухгалтерского учета и осуществления финансовых расчетов.
- Функции обработки массивов. К ним относятся Array, IsArray; LBound; UBound.
- Функции VBA Excel для строки. Это достаточно многочисленная группа. В нее входят, например, функции Space для создания строки с числом пробелов, равных целочисленному аргументу, или Asc для перевода символов в код ANSI. Все они имеют широкое применение и позволяют работать со строками в "Эксель", создавая приложения, значительно облегчающие работу с этими таблицами.
- Функции преобразования типа данных. Например, CVar возвращает значение аргумента Expression, преобразовав его в тип данных Variant.
- Функции работы с датами. Они значительно расширяют стандартные Так, функция WeekdayName возвращает название (полное или частичное) дня недели по его номеру. Еще более полезной является Timer. Он выдает число секунд, которые прошли с полуночи до конкретного момента дня.
- Функции для преобразования числового аргумента в разные системы счисления. Например, Oct выдает в восьмеричное представление числа.
- Функции форматирования. Важнейшей из них является Format. Она возвращает значение типа Variant с выражением, отформатированным согласно инструкциям, которые заданы в описании формата.
- и пр.
Изучение свойств этих функций и их применение позволит значительно расширить сферу применения "Эксель".
Пример 5
Попробуем перейти к решению более сложных задач. Например:
Дан бумажный документ отчета фактического уровня издержек предприятия. Требуется:
- разработать его шаблонную часть посредством табличного процессора "Эксель";
- составить программу VBA, которая будет запрашивать исходные данные для ее заполнения, осуществлять необходимые расчеты и заполнять ими соответствующие ячейки шаблона.
Рассмотрим один из вариантов решения.
Создание шаблона
Все действия осуществляются на стандартном листе в Excel. Резервируются свободные ячейки для внесения данных по названию компании-потребителя, сумме издержек, их уровня, товарооборота. Так как количество компаний (обществ), относительно которых составляется отчет, не зафиксировано, ячейки для внесения значений по итогам и ФИО специалиста заранее не резервируют. Рабочему листу присваивается новое название. Например, "Օтчет".
Переменные
Для написания программы автоматического заполнения шаблона, необходимо выбрать обозначения. Они будут использоваться для переменных:
- NN- номер текущей строки таблицы;
- TP и TF - планируемый и фактический товарооборот;
- SF и SP - фактическая и планируемая сумма издержек;
- IP и IF - планируемый и фактически уровень издержек.
Обозначим теми же буквами, но с «приставкой» Itog накопление итога по данному столбцу. Например, ItogTP - касается столбца таблицы, озаглавленного, как «планируемый товарооборот».
Решение задачи с использованием программирования на VBA
Используя введенные обозначения, получаем формулы для отклонений. Если требуется осуществить расчет в % имеем (F - P) / P * 100, а в сумме — (F - P).
Результаты этих вычислений можно лучше всего сразу внести в соответствующие ячейки таблицы "Эксель".
Для итогов по факту и прогнозу получают по формулам ItogP=ItogP + P и ItogF=ItogF+ F.
Для отклонений используют = (ItogF - ItogP) / ItogP * 100, если расчет ведется в процентах, а в случае суммарной величины — (ItogF - ItogP).
Результаты опять же сразу записываются в соответствующие ячейки, поэтому нет необходимости их присваивания переменным.
Перед запуском созданной программы, требуется сохранить рабочую книгу, например, под названием "Отчет1.xls".
Клавишу «Создать отчетную таблицу» требуется нажать всего 1 раз после ввода заголовочной информации. Следует знать и другие правила. В частности, кнопка «Добавить строку» должна нажиматься каждый раз после ввода в таблицу значений по каждому виду деятельности. После занесения всех данных требуется нажать кнопку «Закончить» и затем переключиться в окно "Эксель".
Теперь вы знаете, как решать задачи для Excel с помощью макросов. Умение применять vba excel (примеры программ см. выше) может понадобиться и для работы в среде самого популярного на данный момент текстового редактора "Ворд". В частности, можно путем записи, как показано в самом начале статьи, или через написание кода создавать кнопки меню, благодаря которым многие операции над текстом можно будет осуществлять нажатием дежурных клавиш или через вкладку "Вид" и пиктограмму "Макросы".
Следующие простые примеры макросов Excel иллюстрируют некоторые возможности и приёмы, описанные в самоучителе по Excel VBA .
Макрос Excel: пример 1
Первоначально эта процедура Sub была приведена, как пример использования комментариев в коде VBA. Однако, здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, как работают ссылки на ячейки Excel, использование цикла For , условного оператора If и вывод на экран окна сообщения.
"Процедура Sub выполняет поиск ячейки, содержащей заданную строку "в диапазоне ячеек A1:A100 активного листа Sub Find_String(sFindText As String) Dim i As Integer "Целое число типа Integer, используется в цикле For Dim iRowNumber As Integer "Целое число типа Integer для хранения результата iRowNumber = 0 "Просматривает одну за другой ячейки A1:A100 до тех пор, пока не будет найдена строка sFindText For i = 1 To 100 If Cells(i, 1).Value = sFindText Then "Если совпадение с заданной строкой найдено "сохраняем номер текущей строки и выходим из цикла For iRowNumber = i Exit For End If Next i "Сообщаем пользователю во всплывающем окне найдена ли искомая строка "Если заданная строка найдена, указываем в какой ячейке найдено совпадение If iRowNumber = 0 Then MsgBox "Строка " & sFindText & " не найдена" Else MsgBox "Строка " & sFindText & " найдена в ячейке A" & iRowNumber End If End Sub
Макрос Excel: пример 2
Следующая процедура Sub – пример использования цикла Do While . Здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, работу со ссылками на ячейки Excel и применение условного оператора If .
"Процедура Sub выводит числа Фибоначчи, не превышающие 1000 Sub Fibonacci() Dim i As Integer "Счётчик для обозначения позиции элемента в последовательности Dim iFib As Integer "Хранит текущее значение последовательности Dim iFib_Next As Integer "Хранит следующее значение последовательности Dim iStep As Integer "Хранит размер следующего приращения "Инициализируем переменные i и iFib_Next i = 1 iFib_Next = 0 "Цикл Do While будет выполняться до тех пор, пока значение "текущего числа Фибоначчи не превысит 1000 Do While iFib_Next < 1000 If i = 1 Then "Особый случай для первого элемента последовательности iStep = 1 iFib = 0 Else "Сохраняем размер следующего приращения перед тем, как перезаписать "текущее значение последовательности iStep = iFib iFib = iFib_Next End If "Выводим текущее число Фибоначчи в столбце A активного рабочего листа "в строке с индексом i Cells(i, 1).Value = iFib "Вычисляем следующее число Фибоначчи и увеличиваем индекс позиции элемента на 1 iFib_Next = iFib + iStep i = i + 1 Loop End Sub
Макрос Excel: пример 3
Эта процедура Sub просматривает ячейки столбца A активного листа до тех пор, пока не встретит пустую ячейку. Значения записываются в массив. Этот простой макрос Excel показывает работу с динамическими массивами, а также использование цикла Do Until . В данном примере мы не будет совершать какие-либо действия с массивом, хотя в реальной практике программирования после того, как данные записаны в массив, над ними такие действия, как правило, совершаются.
"Процедура Sub сохраняет значения ячеек столбца A активного листа в массиве Sub GetCellValues() Dim iRow As Integer "Хранит номер текущей строки Dim dCellValues() As Double "Массив для хранения значений ячеек iRow = 1 ReDim dCellValues(1 To 10) "Цикл Do Until перебирает последовательно ячейки столбца A активного листа "и извлекает их значения в массив до тех пор, пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1)) "Проверяем, что массив dCellValues имеет достаточный размер "Если нет – увеличиваем размер массива на 10 при помощи ReDim If UBound(dCellValues) < iRow Then ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9) End If "Сохраняем значение текущей ячейки в массиве dCellValues dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value iRow = iRow + 1 Loop End Sub
Макрос Excel: пример 4
В этом примере процедура Sub считывает значения из столбца A рабочего листа Лист2 и выполняет с ними арифметические операции. Результаты заносятся в ячейки столбца A на активном рабочем листе. В этом макросе продемонстрировано использование объектов Excel. В частности, производится обращение процедурой Sub к объекту Columns , и показано, как доступ к этому объекту осуществляется через объект Worksheet . Показано так же, что при обращении к ячейке или диапазону ячеек на активном листе, имя этого листа при записи ссылки указывать не обязательно.
"Процедура Sub при помощи цикла считывает значения в столбце A рабочего листа Лист2, "выполняет с каждым значением арифметические операции и записывает результат в "столбец A активного рабочего листа (Лист1) Sub Transfer_ColA() Dim i As Integer Dim Col As Range Dim dVal As Double "Присваиваем переменной Col столбец A рабочего листа Лист 2 Set Col = Sheets("Лист2").Columns("A") i = 1 "При помощи цикла считываем значения ячеек столбца Col до тех пор, "пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Col.Cells(i)) "Выполняем арифметические операции над значением текущей ячейки dVal = Col.Cells(i).Value * 3 - 1 "Следующая команда записывает полученный результат в столбец A активного рабочего листа "Имя листа в ссылке указывать нет необходимости, так как это активный лист. Cells(i, 1) = dVal i = i + 1 Loop End Sub
Макрос Excel: пример 5
Данный макрос показывает пример кода VBA, отслеживающего событие Excel. Событие, к которому привязан макрос, происходит каждый раз при выделении ячейки или диапазона ячеек на рабочем листе. В нашем случае при выделении ячейки B1 , на экран выводится окно с сообщением.
"Данный код показывает окно с сообщением, если на текущем рабочем листе "выбрана ячейка B1 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) "Проверяем выбрана ли ячейка B1 If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then "Если ячейка B1 выбрана, выполняем необходимое действие MsgBox "Вы выбрали ячейку B1" End If End Sub
Макрос Excel: пример 6
На примере этой процедуры показано использование операторов On Error и Resume для обработки ошибок. В данном коде также показан пример открытия и чтения данных из файла.
"Процедура Sub присваивает аргументам Val1 и Val2 значения ячеек A1 и B1 "из рабочей книги Data.xlsx, находящейся в папке C:\Documents and Settings Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double) Dim DataWorkbook As Workbook On Error GoTo ErrorHandling "Открываем рабочую книгу с данными Set DataWorkbook = Workbooks.Open("C:\Documents and Settings\Data") "Присваиваем переменным Val1 и Val2 значения из заданной рабочей книги Val1 = Sheets("Лист1").Cells(1, 1) Val2 = Sheets("Лист1").Cells(1, 2) DataWorkbook.Close Exit Sub ErrorHandling: "Если файл не найден, пользователю будет предложено поместить искомый файл "в нужную папку и после этого продолжить выполнение макроса MsgBox "Файл Data.xlsx не найден! " & _ "Пожалуйста добавьте рабочую книгу в папку C:\Documents and Settings и нажмите OK" Resume End Sub
