Рисование таблицы в word. Удаление строк и столбцов. Как изменить высоту и ширину ячеек
Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе - сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки - строки и столбцы - за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.
В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,
Способ №1: область «Вставка таблицы»
Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?
Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».
В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.
Всё, что нужно - это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.
Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра - это количество столбцов, а вторая - строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области - и таблица добавится.
Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».
Способ №2: команда «Вставить таблицу»
Команда «Вставить таблицу» находится там же - во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».
Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки.
Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.
Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.
Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.
Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»
Ещё один способ создать таблицу - нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.
Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».
Затем наведите курсор на страницу - он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.
Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.
Когда закончите - отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.
Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.
Способ №4: вставка таблицы Excel
Четвёртый способ создать таблицу - это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.
Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».
В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.
Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.
Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.
Способ №5: Экспресс-таблицы
И, наконец, последний и наименее популярный способ - воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы - это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.
Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.
Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.
Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно - это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.
Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word.
Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.
Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»
В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.
Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:
- Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
- Нажать на кнопку «Таблица»;
- Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.
В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.
Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.
Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.
После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).
Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.
Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.
Перейдём к следующему способу.
Способ №2. Пользуемся окном вставки
Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.
Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.
В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.
По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.
Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013 ) способ состоит в следующем:
- Заходим во вкладку «Вставка»;
- Нажимаем на «Таблицы»;
- Жмём кнопку «Вставить таблицу».
Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.
Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.
В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».
Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».
Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.
Способ №3. Рисуем сетку вручную
Этот способ также работает во всех версиях одинаково.
В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы».
Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу ». После нажатия на неё курсор превращается в карандаш.
Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.
Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации.
Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.
Способ №4. Импорт из Excel
В любой версии Ворд есть возможность создать таблицу, используя интерфейс Excel.
Фактически этот способ подразумевает, что в Word будет запущен Excel, по крайней мере, малая его часть.
Чтобы сделать это, необходимо в меню «Таблица» выбрать вкладку «Вставка» (для Word 2007, 2010 и 2013) или в меню «Таблица» нажать кнопку «Таблица Excel» (в Word 2003).
Этот способ делает доступными абсолютно все функции табличного редактора Exсel.
Как видим на рисунке выше, используется конструкция «СУММ» для определения суммы значений в двух ячейках, а верхняя панель приобретает такой же вид, как программа MS Excel.
Это позволяет поставить формат значения в ячейке (числовой, текстовый, денежный и так далее) и отредактировать созданную сетку с помощью других инструментов.
Чтобы уменьшить или увеличить размеры таблицы, нужно просто растянуть её стандартным способом – навести на край, нажать и потянуть.
Правда, здесь нельзя менять форму ячеек – доступна только стандартная.
Но это не такой большой недостаток, учитывая, что функциональность Excel позволяет выполнить огромное количество операций, к примеру – тот же подсчёт значений ячеек и другая работа с формулами.
Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?
Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше
Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица .
Первый способ
В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.
Второй способ
В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)
Рис. 2
Перед вами откроется окно Вставка таблицы .
Рис. 3
В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк - нажимаете ОК
Таблица появится на странице:
Рис. 4
Третий способ
В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.
Рис. 5
Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:
В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).
Рис. 6
Изменение таблиц
Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).
Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.
Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево - будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку - столбцы останутся выделенными.
Рис. 7
Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word - можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.
Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.
Рис. 8
Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.
Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).
Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку - строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.
Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами - Макет (см. рис 8).
Рис. 8
Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете "издеваться".
Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши . Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)
Рис. 9
Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили - строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат.
Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.
Рис. 10
В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.
Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.
Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.
Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.
Наглядный вариант
Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.
Задание количества строк и столбцов
Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:
– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.
Рисование границ
Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.
Преобразование текста
Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.
Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.
Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .
Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.
Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.
Как в Excel
Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.
Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.
Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.
Экспресс-таблица
Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.
Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!
Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы
При составлении различного рода документов зачастую не обойтись без таблиц. Однако, далеко не все пользователи знают как это можно сделать в программе Microsoft Word. Поэтому в рамках данной статьи для новичков, я расскажу о том, как создать таблицу в Word, а так же как объединить отдельные ячейки, чтобы вы могли создавать более сложные формы.
Примечание : Учтите, что данные инструкции предназначены для версии Ворд от 2007. Если же у вас более ранние версии или же OpenOffice , то инструкции немного отличаются. Например, в 2003 ворде необходимо в верхнем меню использовать следующий путь "Таблица - Вставить - Таблица - Затем появится диалоговое окно с настройками". Объединение ячеек происходит примерно тем же образом.
Примечание : В конце статьи так же есть подробное видео.
Как создать таблицу в Microsoft Word (Ворде)?
Начнем с того, что рассмотрим сам вопрос как создать таблицу в Word от Microsoft. Первым делом откройте Ворд и найдите в верхнем меню вкладку "Вставка", а затем выберите ее. В этой вкладке в левой части есть иконка с таблицей с одноименным названием. Щелкните на ней. Это меню для создания таблиц:
Как видите, после этого чуть ниже появится небольшое диалоговое окно с нарисованной таблицей и несколькими пунктами, каждый из которых позволяет создавать таблицу в Ворд. Но, рассмотрим их подробнее.
Итак, вот методы как создать таблицу в Word:
1. Простая вставка таблицы . Если обратили внимание, то в верхней части нарисовано много квадратиков. Попробуйте перемещать курсор по этой области. Как видите, в зависимости от положения стрелки мышки будет подкрашиваться разная область. Эта область обозначает количество вставляемых столбцов и колонок. Соответственно, чтобы вставить таблицу необходимого размера нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши в тот момент, когда размер таблицы будет подходящим. Это самый быстрый и удобный метод создания таблиц.
2. Пункт "Вставить таблицу..." . После его выбора откроется диалоговое окно, где можно будет указать необходимое количество строк и столбцов. Этим методом особенно удобно пользоваться, когда необходимо составлять длинные таблицы.
3. Пункт "Нарисовать таблицу" . Как только вы выберите этот пункт, то ваш курсор превратиться в карандаш. После этого вы сможете рисовать таблицу прямо в документе. Метод интересный, однако порой он очень не удобен, так как возникают проблемы с позиционированием (размеры отдельных ячеек в последствие придется подгонять и прочее).
4. Пункт "Преобразовать в таблицу..." (на картинке серый, так как текст не выделен). Позволяет сделать из выбранного текста таблицу. Однако, результат выполнения этой операции, порой, странный. Поэтому данный метод лучше не использовать.
5. Пункт "Таблица Excel" . Данный пункт позволяет вставить таблицу с возможностями Excel. Удобно в тех случаях, если в таблице производится расчет данных. Однако, учтите, что функциональность все же ограничена.
6. Пункт "Экспресс-таблицы" . Данный пункт позволяет вставить уже сделанные Microsoft готовые таблицы. Удобно, когда вам нужно быстро и красиво оформить данные.
Как видите, вариантов вставить таблицу в Word достаточно много. Кроме того, стоит знать, что если вы копируете область из Excel, то она вставляется как таблица.
С созданием таблиц разобрались. Однако, порой, возникает необходимость объединить ячейки в Ворде, чтобы итоговый документ получился удобным и красивым. Сейчас и рассмотрим как это можно сделать.
Вот небольшая инструкция как объединить ячейки в Word:
1. Создайте таблицу.
2. Выделите нужные ячейки. Для этого вы берите первую нужную ячейку, зажмите левую кнопку мыши и перенесите курсор к последней нужной ячейке, после чего отпустите левую кнопку мыши. Если необходимо выбрать несколько столбцов и колонок, то делаете точно так же.
3. Теперь, щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. И в появившемся меню, как на картинке выше, выберите пункт "Объединить ячейки".
