Редактирование данных в ячейке excel осуществляется. Ввод, редактирование и форматирование данных в Microsoft Excel. Перемещение, копирование данных

Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных

Задание №1: Составьте таблицу значений линейной функции y=2,5x-5,5 .

Создайте новый документ Microsoft Excel.

Выберете Лист1 .

Переименуйте Лист 1 , дав ему имя Функция . Для этого:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрать из появившегося контекстного меню команду Переименовать (или дважды щелкнуть по ярлычку листа).

Ввести с клавиатуры новое название листа Функция .

Нажать клавишу Enter .

Выделите 14 ячеек от А 1 до N1 и объедините их Главная/Ячейки=>Формат ячеек=>Выравнивание и установите галочку на Объединение ячеек.

В объединенной ячейке введите заголовок таблицы «Таблица значений функции y=2,5x-5,5 ». Оформите шрифт полужирным стилем начертания. Для этого воспользуйтесь командой Формат – Ячейки , выберите вкладку Шрифт и в списке Начертание выбрать вариант полужирный .

В ячейки А2 и А3 введите соответственно «х » и «у », выровняйте по центру.

Выделите заполненные ячейки А2 и А3 и при помощи кнопок панели инструментов:

увеличьте размер шрифта до 12 пт;

выровняйте по центру;

примените полужирный шрифт начертания.

Заголовок вашей таблицы оформлен. Приступим к заполнению таблицы.

Нужно заполнить ряд ячеек числами от –6 до 6. Для этого:

В ячейку В2 введите значение левой границы выбранного интервала «-6 », в ячейку С2 следующее число «-5 ».

Выделите обе ячейки. Выделенные ячейки окаймлены рамкой, в правом нижнем углу которой есть маленький черный квадрат – маркер заполнения .

Если подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в тот момент, когда указатель мыши принимает форму черного крестика, потянуть маркер заполнения на несколько ячеек вправо, то весь ряд выделенных ячеек заполнится данными. Выделив 2 ячейки, вы указали принцип, по которому следует заполнять оставшиеся ячейки. Протяните маркер выделения до правой границы интервала (до ячейки N2 )

В ячейку В3 введите формулу =2,5*В2–5,5 .

Выделите ячейку B3 и наберите в ней формулу =2,5*В2–5,5 (не забудьте перейти на латиницу, т.к. заголовки столбцов определяются латинскими буквами, а русские буквы А , В , С хоть и похожи на латинские, но не являются равноценной заменой).

Введя формулу, зафиксируйте ее нажатием клавиши Enter , в ячейке окажется результат вычисления по формуле, а в Строке формул – сама формула.

Формулу можно посмотреть в Строке формул, выделив соответствующую ячейку.

Если вы неправильно набрали формулу, исправить ее можно в строке формул, предварительно выделив ячейку.

Выделите ячейку В 3 и заполните формулой, «протащив» маркер заполнения вправо, ряд ячеек, правее В 3 до N 3 .

Выделите ячейку С3 и посмотрите в Строке формул, как выглядит формула, она приняла вид =2,5*С2–5,5 . Заметно, что ссылки в формуле изменились относительно смещению самой формулы.

Теперь данными заполнены все ячейки, осталось только их оформить:

Выделить таблицу и выполнить команду Ячейки – Формат – Автоподбор ширины столбца .

Оформить заголовок таблицы «Таблица значений функции y=2,5x-5,5 ». Для этого:

Выделить заголовок в ячейке А 1 и применить полужирное начертание символов к содержимому ячейки.

Выделить 14 ячеек от А 1 до N3 (Таблица)и выполнить команду Формат – Ячейки , выбрать закладку Выравнивание и установите переключатели в положение «По центру » (горизонтальное и вертикальное выравнивание). Это позволит расположить заголовок по центру выделенного блока ячеек.

Выполнить обрамление таблицы. Для этого:

Выделить таблицу (без заголовка) и выполнить команду Формат – Ячейки , выбрать вкладку Граница , определите стиль линии и активизируйте переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа (Внешние, внутренние) . Данная процедура распространяется на каждую из ячеек.

Выделите заголовок: от А1 до N1 и, проделав те же операции, установите переключатель Внешние .

Выполните просмотр (Файл – Просмотр ).

Задание №2: Подготовьте таблицу для расчета ваших ежедневных трат на поездки в общественном транспорте.

Выберете Лист2 .

Переименуйте Лист 2 , дав ему имя Ежедневные траты.

Создать «шапку» таблицы: Заголовки по строкам – виды транспорта, всего за неделю по всем видам транспорта; по столбцам – стоимость одной поездки, дни недели, всего число поездок за неделю, всего потрачено денег за неделю по каждому виду транспорта.

Заголовок по столбцам (ячейки с В1 по К1) оформить:

Изменить направление текста Повернуть текст вверх

Выровнять по центру

Выровнять текст по центру между верхней и нижней границами ячейки.

Залить ячейки зеленым цветом

Заголовок по трокам (с А2 по А5) оформить:

Выбрать Автоподбор ширины столбца.

Залить ячейки желтым цветом.

Объедините ячейки с B 5 по K 5.

Обрамление таблицы: Выделите всю таблицу и установите видимыми все границы ячеек.

Заполните в таблицу данные, как показано в примере:

Проводим расчеты

Считаем сколько денег было потрачено за неделю на поездки на автобусе:

Активируем нужную ячейку (K 2)

Вводим в строку формул = J 2* B 2 , это значит что мы умножаем общее количество поездок на стоимость одной поездки.

После ввода формулы нажимаем Enter. Итак, мы посчитали, сколько было потрачено денежных средств за неделю на автобусе.

Подсчитайте самостоятельно, сколько было совершено за неделю поездок на троллейбусе, на маршрутном такси; Подсчитайте, сколько всего денежных средств было потрачено за неделю на поездки на троллейбусе, на маршрутном такси; Подсчитайте, сколько всего было потрачено денежных средств на всех транспортных средствах за неделю, ответ должен быть в ячейке B 5 (объединённые ячейки).

Выполните просмотр (Файл – Просмотр ).

Сохраните документ в папке вашей группы.

Задание №3: Создайте таблицу умножения Пифагора такую же. Как показано в примере.

Откройте новый Лист3

Переименуйте его в Таблица Пифагора

Цифры 1-9 вводятся с использованием автозаполнения (1, 2 и перетаскивание черного крестика)

Все ячейки с белой заливкой должны быть рассчитаны по формуле абсолютной ссылки (формула пишется в одной ячейке и копируется в остальные строки или столбцы, используется соответствующее копированию фиксирование адреса ячеек - "$")

Подсказка:

Чтобы посчитать сколько будет 3*4 выполнили: Выделили ячейку, где должен быть ответ => вводим формулу =$ A 5* E 2 => Enter .

Выполните просмотр (Файл – Просмотр ).

Сохраните документ в папке вашей группы.

Типы данных

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Любая формула начинается со знака (= ). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Ввод данных в ячейку

Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

Ввод данных

1. Щелкните по ячейке.
2. Введите данные, например "Отчет за 2001 год".
3. Нажмите клавишу Enter .
4. Для отмены ввода нажмите Esc .

При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter - √ для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена - × .

Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке Сбудет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.

Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.

Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # # . Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца (см. раздел "Форматирование ячеек").

Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete .

Выделение ячеек

Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

• одна или несколько ячеек;
• один или несколько столбцов;
• одна или несколько строк;
• один или несколько рабочих листов.

Табл. 17 иллюстрирует некоторые из возможных комбинаций.

Таблица 17 . Обозначения областей таблицы.

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть на строке формул. Появляется мерца­ющий текстовый курсор, и можно набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования (перемеще­ние с помощью клавиш ← и →, удаление символов Backspace, Del). Вво­димые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке. Про­грамма Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (вырав­нивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраичес­кое выражение, которому должен предшествовать знак равенства =.

При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода с (X - отмена, ν - Enter, = - изменить формулу). Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается, а данные, по­ступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком =, на экран поступит диалоговое окно Мастера функций, и вы можете ввести функцию.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке лю­бым из трех способов: нажав клавишу Enter или щелкнув на кнопке с галочкой или щелкнув мышью на другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью на выб­ранной ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. В этом случае допускаются только ввод символов и удаление их клавишей Backspace. Для фиксации данных можно либо воспользоваться одним из описанных выше трех способов, либо сместить курсорную рамку на дру­гую ячейку любой из клавиш управления курсором.

Можно для ввода новых или для исправления старых данных просто начать их набор в текущей ячейке. Ячейка очищается, появляется текстовый курсор и активизируется строка формул. Адреса ячеек и имена функ­ций вы можете набирать на любом регистре - верхнем или нижнем. Можно при вводе формулы вместо перечисления адресов ячеек, об­разующих эту группу, указать ее имя. Например, если столбцу Е присво­ено имя «Сумма» и нужно вычислить сумму ячеек в этом столбце, то ввод формулы надо начать со знака равенства, за которым следует имя функции суммы с одной круглой скобкой: = Сумм (Затем нужно открыть список групповых имен и щелкнуть мышью по имени «Сумма». Програм­ма Excel вставит это имя в формулу. Остается только ввести правую скоб­ку и нажать клавишу Enter, чтобы завершить ввод формулы.

В обычном режиме программа Excel вводит в таблицу результаты вычислений по формулам. Для просмотра формул и поиска ошибок мож­но изменить этот режим и ввести текстовый индикации (отображения) формул, нажав комбинацию клавиш Ctrl+~. После этого на экране ста­новятся видны не результаты вычислений, а тексты самих формул и фун­кций. В этом режиме увеличивается ширина столбцов, чтобы можно было увидеть всю формулу и найти ошибку.

Если вы хотите внести исправления в данные текущей ячейки, то на­жмите клавишу F2 , при этом активизируется строка формул, в которой отображается содержимое текущей ячейки для редактирования.

Вводя данные в ячейку Excel, вы можете выбирать различные атри­буты оформления текста: гарнитуру и размер шрифта, его начертание и цвет, и т.п. Параметры стандартного шрифта вы можете установить с помощью диалогового окна команды Сервис-Параметры..., на вкладке Общие. Именно этот шрифт Excel всегда использует при воспроизведе­нии набираемой информации в строке формул. Для конкретной таблицы или для текущего сеанса работы вы можете установить другой шрифт, если выберете команду Формат-Стиль....

Чтобы изменить шрифт ячеек, нужно выделить ячейки, а затем вос­пользоваться кнопками на панели Форматирование или вызвать коман­ду Ячейка из меню Формат. В диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Шрифт, в которой можно выбрать из предлагаемого списка вид шрифта и задать другие параметры форматирования символов.

Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8,5 озна­чает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 симво­лов стандартного шрифта (для пропорционального шрифта точная оцен­ка невозможна). Ширина столбца - от 0 до 255 символов.

Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409).

Примечание. 1 пункт примерно равен 1/72 дюйма.

Чаще всего вам придется изменять ширину столбца (например, чтобы разместить тексты или использовать длинные числа). Для изменения размеров столбца (строки) в Excel предусмотрены два способа. Чтобы изме­нить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика с двунап­равленной стрелкой влево-вправо) и переместите границу влево или впра­во методом «Drag-and-Drop». Чтобы изменить высоту строки, установи­те указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика с двунаправленной стрелкой вверх-вниз* и переместите границу вверх или вниз. В поле имени при перемещении границы высвечивается текущая ширина столбца (высота строки) в со­ответствующих единицах измерения (символах или пунктах).

Если вы хотите явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделите хотя бы одну ячейку в столбце или стро­ке, затем выберите команду Формат-Столбец-Ширина... или Формат-Строка-Высота... и укажите в соответствующем диалоговом окне необ­ходимое значение ширины столбца (высоты строки).

Вид данных, вводимых в ячейку таблицы. В любую ячейку электрон­ной таблицы можно ввести: число, формулу, текстовую (алфавитно-циф­ровую) информацию.

Microsoft Excel отличает один вид информации от другого следую­щим образом: если вы набрали некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последователь­ности) или «,» (как разделитель целой и дробной части), эта последова­тельность считается числом.

В Microsoft Excel число может состоять только из следующих симво­лов: 0123456789+ -(),/$%.Ее Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая ин­терпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие соче­тания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматри­ваются как текст. Примеры чисел: 257 ; -145,2 ; +4890,859.

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой гра­нице ячейки, но вы можете выровнять его по центру ячейки или сместить к левой границе ячейки с помощью кнопок выравнивания. Кроме того, вы можете записать число в экспоненциальной форме (в виде мантиссы и по­рядка). Например, число 48900 можно представить как 4.89Е+04.

Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, количество вводимых знаков не должно превышать некоторую величину, зависящую от установленной вами (или по умолчанию) шири­ны столбца (обычно это 8-12 символов). Слишком большие или слиш­ком малые числа Excel попытается представить в экспоненциальной форме (например, вместо 48900000 в ячейке может появиться 4.89Е+Ф7, т. е. 4.89x10), а при дальнейшем увеличении количества знаков в числе Excel отобразит число как цепочку символов «#» (##...#).

Точность числа (количество знаков после точки) можно регулировать с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование».

Примечания.

1. Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), что­бы избежать ее интерпретации как формата даты, например вводите 01/2.

2. Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ().

3. Число хранится в числовом формате, даже если была использована ко­манда Ячейки, чтобы назначить текстовый формат ячейкам, содержащим числа. Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как
текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам. Только после этого следует вводить числа. Если числа уже введены, то на­значьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем - клавишу Enter, чтобы ввести заново данные.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Вычис­ления задаются формулами. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячей­ку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифмети­ческих операций могут использоваться следующие символы: + (сложе­ние); - (вычитание); * (умножение); / (деление); Л (возведение в степень).

При вычислении значения арифметического выражения операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем - умножение и деле­ние, затем - сложение и вычитание. Последовательность выполнения операций можно изменить с помощью круглых скобок. При наличии ско­бок сначала вычисляются значения выражений, записанных внутри ско­бок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встро­енный Мастер функций помогает пользователю найти ошибку или не­правильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными фор­мулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Ввод формул. Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится чис­ло 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на вто­рое и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соот­ветствующую формулу =А1/В1 и нажать Enter.

Примечание. Если во введенной формуле имеется синтаксическая ошиб­ка, то в ячейке выводится сообщение «#ИМЯ?». Самыми распространенным! ошибками являются: ввод аргументов формулы в русском регистре, пропуск знака операции.

Мастер функций. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встре­чаются очень часто, то программа Excel предлагает более 400 заранее зап­рограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встро­енный Мастер функций помогает на всех этапах работы правильно приме­нять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага. В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный спи­сок всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в противном случае следует производить поиск по категориям.

Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при по­иске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями фун­кций, которые предлагает Мастер функций.

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

В MS EXCEL 2007

Методические указания

к выполнению лабораторных работ

по дисциплине «Информатика»

для студентов очной формы обучения

направления 38.03.01 «Экономика»

профиль подготовки

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Севастополь

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению лабораторных работ« РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ В MS EXCEL 2007» по дисциплине «Информатика» для студентов очной формы обучения по направлению 38.03.01 «Экономика» профиль подготовки «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Сост. Ст. преподаватель кафедры ИТиКС М.А.Лебедева. – Севастополь: Изд-во СГУ, 2014. – 43 с.

Целью методических указаний является оказание помощи студентам в выполнении лабораторных работ по дисциплине «Информатика».

Приведены теоретические сведения, необходимые для выполнения лабораторных работ, варианты заданий, рекомендации по выполнению, требования к оформлению работ.

Методические указания рассмотрены и утверждены на заседании кафедры Информационных технологий и компьютерных систем, протокол №2 от 14 октября 2015г.

Рецензент: С.Н.Фисун, доцент кафедры Информационных технологий и компьютерных систем

ВВЕДЕНИЕ. 4

1 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В MS EXCEL. 4

2 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ФУНКЦИЙ.. 10

3 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ.. 21

4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4. ОБРАБОТКА СПИСКОВ.. 27

5 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5. АНАЛИЗ ДАННЫХ.. 33

6 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6. СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ.. 39

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 43

ВВЕДЕНИЕ

Программа Microsoft Office Excel 2007 обладает эффективными сред- ствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

В методических указаниях к лабораторным работам изложены основные приемы работы в пакете MS Excel, описаны порядок и правила создания и редактирования электронных таблиц и диаграмм, выполнения основных вычислений, операций сортировки и фильтрации данных, анализа и обобщения данных.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В MS EXCEL

1.1 Цель работы – изучить приемы ввода констант и формул в ячейки рабочего листа, приобрести навыки в построении таблиц на примерах основных команд редактирования.

Теоретические сведения

Ввод данных на рабочий лист

В ячейки электронной таблицы можно вводить константы (числовые, текстовые, логические, дата-время) и формулы. Данные вводятся в ячейку, выделенную табличным курсором (текущую ячейку). Ее адрес задается номерами столбца и строки, на пересечении которых она находится, и отображается в поле Имя . Ввод данных заканчивается нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по другой ячейке.

Ввести данные в ячейку можно также с использованием поля Строки формул . Для этого сначала нужно сделать необходимую ячейку текущей, установить текстовый курсор в поле Строки формул и набрать данные на клавиатуре.

Рис.5.1 – поля Excel

При вводе числовых данных следует соблюдать следующие правила:

При вводе отрицательных чисел нужно вводить знак – или заключать число в круглые скобки, например –4 или (4 );

Для отделения групп разрядов (классов) можно вводить пропуски, например 1 000 000 ;

При вводе дробных чисел нужно обязательно вводить целую часть, отделяя ее от дробной части пробелом. Например, число ½ вводится как 0 1/2 Excel преобразует число в десятичную дробь 0,5, которая отображается в поле Строки формул , а в ячейке отображаются введенные дробные числа.

Для обозначения процентов после числа вводят символ %;

Для ввода чисел в экспоненциальном виде используют латинскую букву Е (е), например 3003,4 = 3,0034·10 3 = 3,0034E+3.

Excel предоставляет дополнительные возможности для автоматизации ввода текстов. Программа запоминает текстовые данные, введенные в предыдущие ячейки текущего столбца. И при вводе первых букв таких данных в следующие ячейки этого столбца автоматически предлагает их полный текст.

Ввод формул

Формула в Excel – это выражение, которое начинается со знака = и может содержать числа, текст, ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции.

При вводе формул нужно соблюдать следующие правила:

Для обозначения действия возведение в степеньиспользуется оператор ^;

Нельзя опускать оператор умножения;

Для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки;

Для обозначения действия нахождение процентовиспользуется оператор %; например, формула нахождения 25 %от числа 134 будет выглядеть так: =134∙25 %;

По умолчанию после ввода в ячейку формулы результат вычисления отображается в этой ячейке, а введенная формула отображается в Строке формул.

В формулах можно использовать ссылки на ячейки. Ссылка на ячейку состоит из адреса ячейки, к которому добавляется указание на место ее расположения, если она находится на другом листе. Если в формуле используются ссылки на ячейки, то при вычислении по этой формуле используются данные из этих ячеек. При изменении данных в этих ячейках происходит автоматический пересчет значений по всем формулам, которые содержат ссылки на эти ячейки.

Если содержимым ячейки является формула, которая содержит ссылку, то при копировании содержимого этой ячейки в формуле происходит автоматическое изменение ссылок – модификация формулы: номера столбцов (строк) в ссылках изменяются на разность номеров конечного и начального столбцов (строк). При перемещении формулы не модифицируются.

Для того чтобы при копировании ссылки в формуле не модифицировались, перед номером столбца строки добавляют символ $. Так, ссылка B10 будет модифицироваться, а ссылка $B$10 – нет. Если в ссылке символ $ добавлен только перед номером столбца или номером строки, например $B10 или B$10, то при копировании такие ссылки модифицируются частично: изменяется лишь номер строки или столбца, около которого не стоит символ $.

Редактирование данных

Редактирование данных можно выполнять непосредственно в ячейке или в поле Строки формул. Для редактирования данных в ячейке можно дважды щелкнуть по этой ячейке или сделать ячейку текущей и нажать клавишу F2. Для редактирования данных в поле Строки формул нужно сделать ячейку текущей, выбрать необходимое место в поле Строки формул , выполнить редактирование, после чего нажать клавишу Enter.

Для удаления данных из ячейки можно сделать ее текущей и нажать клавишу Delete. Можно также выполнить Главная - Редактирование - Очистить - Очистить содержимое.

Выполнение операций копирования и перемещения данных из ячейки или диапазона ячеек электронной таблицы осуществляется: с использованием команд Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная ; с использованием команд контекстного меню объектов; с использованием комбинаций клавиш; перетягиванием.

Если содержимым ячеек, которое копируется или перемещается, являются формулы, то при вставке из Буфера обмена можно вставить в выделенные ячейки не сами формулы, а вычисленные по ним значения. Для этого необходимо выполнить Главная ® Буфер обмена ® Вставить ® Вставить значения.

Можно вставить данные из Буфера обмена в выделенные ячейки таким образом, чтобы они не заменяли существующие данные, а добавлялись к ним (или вычитались от существующих значений, или умножались на существующие значения, или существующие данные делились на те, которые вставляются). Для этого нужно выполнить Главная ® Буфер обмена ® Вставить ® Специальная вставка и в окне Специальная вставка , которое откроется, в группе Операция выбрать соответствующий переключатель.

Если выполнить Главная ® Буфер обмена ® Вставить ® Транспонировать, то при вставке произойдет транспонирование данных, которые вставляются из Буфера обмена : данные из столбцов будут расположены в строках, а данные из строк – в столбцах. Ссылки в формулах при такой вставке также изменяются соответствующим образом.

Транспонирование можно также задать установкой метки флажка транспонировать в окне Специальная вставка .

Для вставки в таблицу новых столбцов (строк) необходимо выделить столбцы (строки), перед которыми нужно вставить новые, и выполнить Главная - Ячейки - Вставить - Вставить строки (столбцы) на лист. Если выделить один столбец (строку), то перед ним вставится один новый столбец (строка), а если выделить несколько столбцов (строк) подряд, то перед ними вставляется столько столбцов (строк), сколько выделено.

Для вставки в таблицу нескольких ячеек нужно:

Выделить необходимый диапазон ячеек.

Выполнить Главная - Ячейки -Вставить - Вставить ячейки.

Выбрать в списке переключателей окна Добавление ячеек нужный

Выбрать кнопку ОК.

При выборе переключателя ячейки со сдвигом вниз выделенные ячейки вместе со всеми ячейками, которые находятся ниже них в их столбцах, сдвигаются вниз, а на их место вставляются новые пустые ячейки.

Аналогично происходит и вставка новых ячеек при выборе переключателя ячейки со сдвигом вправо .

Можно вставить в таблицу новые ячейки сразу вместе с их содержимым. Для этого нужно:

Выделить необходимый диапазон ячеек с данными.

Выполнить Главная - Буфер обмена – Копировать .

Выбрать левую верхнюю ячейку того диапазона таблицы, куда будут вставляться новые ячейки со скопированными данными.

Выполнить Главная - Ячейки - Вставить - Вставить скопированные ячейки.

Выбрать необходимый переключатель из списка переключателей окна Вставка скопированных ячеек.

Выбрать кнопку ОК.

Удаление столбцов, строк, отдельных ячеек и их диапазонов происходит аналогично вставке. Для выполнения этих операций нужно выполнить Главная - Ячейки - Удалить - Удалить ячейки (Удалить строки (столбцы) с листа). При вставке или при удалении фрагментов электронной таблицы во фрагментах таблицы, которые при этом сдвигаются, происходит модификация формул. Благодаря такой модификации все результаты вычислений, которые были найдены перед вставкой или удалением, не изменяются.

Задание на выполнение работы

1.3.1 Создать новую электронную книгу в среде Excel 2007. Переименовать Лист1 в «Задание 1». На этом листе произвести вычисление следующих выражений:

a) ;

b) 32% от числа ;

Записать в виде целого числа или десятичной дроби числа, представленные в экспоненциальном виде: а) 2,15Е+03; б) 1,35Е–02.

Задание выполняется на Листе2. Значение переменной x находится в ячейке А1 , значение переменной у – в ячейке А2 , значение переменной z – в ячейке А3 . Запишите формулы для вычисления в Excel 2007 значений выражений:

a) ; b) .

1.3.2 На листе 3 заполнить: а) ячейки диапазона А2:А8 членами арифметической прогрессии с первым членом 3 и шагом 2; б) ячейки диапазона С3:С8 членами геометрической прогрессии с первым членом 2 и знаменателем 0,5.

Создать пользовательский список из названий восьми изучаемых предметов. Заполните этими названиями 8 ячеек столбца D.

1.3.4 В новой книге создать таблицу, содержащую доходы 5 фирм по продаже компьютеров (видеотехники, косметики и т.д.) за каждый месяц первого полугодия текущего года (пример на рис.1.2). Первая строка содержит названия месяцев и заполняется с помощью маркера заполнения. В ячейку А1 ввести «Фирмы».

Рис.1.2. Общий вид таблицы "Доходы фирм по продаже компьютеров в 1- ом полугодии текущего года"

Вычислить значения столбца "Всего за полгода" с помощью формулы, суммирующей значения ячеек. (=А1+.....). Размножить формулу в столбце, используя маркер заполнения.

Вычислить итоги для каждой фирмы за каждый месяц.

Выполнить редактирование данных:

Очистите содержимое столбца "всего за полгода" . Вычислить значения столбца с использованием функции =СУММ().

Добавить три пустые строки в верхней части таблицы.

Удалить две пустых строки.

Заполнить пустую строку текстом "Доходы фирм по продаже компьютеров на 1 полугодие 201_года". Разместить заголовок по центру области (кнопка на панели Центрировать по столбцам).

Скопировать таблицу на лист 2 через буфер обмена.

На листе 2 с помощью команд из меню Правка (Копировать, вставить, Удалить) поменять местами столбцы "Мин. доход" и "Макс. доход". Проверьте правильность ссылок в формулах. Выполнить обратную операцию обмена столбцов местами с помощью перетаскивания мышью

Цель работы; постановка задачи; описание выполнения заданий раздела 1.3; Выводы по работе.

1.5 Контрольные вопросы

1. Перечислите команды, используемые для ввода и коррекции данных. Каким образом можно исправить значение ячейки таблицы?

2. Перечислите способы выполнения команд копирования, удаления и вставки ячеек в таблице. Как добавить (удалить) строки и столбцы таблицы.

3. Каким образом в Excel формула отличается от данных. Каким образом в ячейку таблицы можно поместит текст ==A==.

4. Что происходит с формулой при ее копировании?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Теоретические сведения

Числовые форматы

Числовые форматы задаются в окне Формат ячеек, вкладка Число, спискок Числовые форматы (рис.2.1)

Рис.2.1 – Числовые форматы

Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел так, как они были введены. Если ширина ячейки недостаточна для отображения числа, оно автоматически представляется в экспоненциальном виде.

Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков, устанавливаемым на счетчике. В этом формате можно установить разделитель групп разрядов в виде пропуска между группами, а также представление отрицательных чисел: в виде положительного числа красного цвета либо в круглых скобках.

Денежный используется для установки значений тех же свойств, что и для формата Числовой , с добавлением к числу обозначения денежной единицы, которое выбирается из списка Обозначение.

Дата используется для представления числа в виде даты определенного типа

В формате Процентный данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком %

Текстовый используют для представления чисел в ячейках как текст

Финансовый отличается от формата Денежный тем, что отрицательные числа автоматически представляются в круглых скобках без знака минус.

Список (все форматы ) может быть использован для создания своего формата. Необходимо выбрать в этом списке один из существующих форматов и внести в него необходимые изменения.

Выравнивание

По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, во всех других форматах – по правому краю. Тексты по умолчанию выравниваются по левому краю.

Для изменения значений свойств выравнивание по горизонтали, выравнивание по вертикали, отображение, направление текста, ориентация чисел или текста в ячейках можно использовать элементы управления группы Выравнивание вкладки Главная на Ленте или вкладки Выравнивание окна Формат ячеек.

После установки значения свойства отображение - переносить по словам текст в ячейке отображается в несколько строк, если его длина больше ширины ячейки. А после установки значения автоподбор ширины устанавливается режим отображения содержимого, при котором размер шрифта автоматически уменьшается, чтобы содержимое было полностью отображено в ячейке в одну строку.

Иногда удобно несколько ячеек, которые образуют связный диапазон, объединить в одну ячейку. Для этого ячейки нужно выделить и установить метку флажка объединение ячеек. После объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адресом которой является адрес верхней левой из них. Данные, которые были в ячейках до объединения, кроме верхней левой, при объединении будут утеряны. Поэтому целесообразно ячейки сначала объединить, а затем вводить данные.

Значение свойства ориентация устанавливается или выбором кнопки Текст, или поворотом ползунка Надпись, или установлением угла поворота в поле со счетчиком.

Указанные выше действия можно выполнить с помощью элементов управления группы Выравнивание вкладки Главная на Ленте.

Границы, заливка, защита

На вкладке Граница окна Формат ячеек (рис.2.1) можно установить такие значения свойств границ ячеек: наличие всех границ или только отдельных, тип и цвет линий границ.

Значения свойств границ можно также установить, используя кнопку со списком Границы (ее название и вид изменяется в зависимости от последнего установленного значения этого свойства) группы Шрифт вкладки Главная на Ленте.

Используя элементы управления вкладки Заливка окна Формат ячеек или кнопку со списком Цвет заливки группы Шрифт вкладки Главная на Ленте ,можно установить цвет фона ячейки, способ заливки, узор и его цвет.

На вкладке Защита окна Формат ячеек можно установить или отменить режимы защита ячеек и скрытие формул . Защита ячеек устанавливается для того, чтобы защитить данные от несанкционированного изменения, а скрытие формул – для того, чтобы данные не отображались в Строке формул . Для установки режимов защиты и скрытия нужно поставить метки соответствующих флажков: Защищаемая ячейка и Скрыть формулы , выбрать кнопку ОК, после чего выполнить Рецензирование - Изменения – Защитить лист или Главная - Ячейки - Формат - Защитить лист . В окне Защита листа , которое откроется, можно установить пароль для снятия режимов защиты и скрытия, а также установить разрешения на определенные операции при установленных режимах.

Функции Excel

Excel 2007имеет встроенную библиотеку функций, в которую входять больше чем 300 разнообразных функций. Все они для удобства поиска распределены по группам (категориям): математические, статистические, логические, финансовые, текстовые и др.

Функция имеет имя и результат , есть функции с аргументами и без аргументов. Аргументом функции может быть число, текст (его нужно заключать в двойные кавычки), выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции. При использовании функции в формуле сначала указывается ее имя, а затем, если функция имеет аргументы, в скобках указывается список аргументов через точку с запятой. Если функция не имеет аргументов, то в скобках после имени функции ничего не указывается.

Вставить функцию в формулу можно несколькими способами:

Использовать список функций кнопки категории функций в группе Библиотека функций вкладки Формулы на Ленте (рис.2.2);

Выполнить Формулы - Библиотека функций - Вставить функциюили выбрать кнопку ;

Ввести функцию непосредственно в ячейку или в поле Строки формул;

Рис.2.2 – вставка функции

Если выполнить Формулы - Библиотека функций – Вставить функцию или выбрать кнопку Вставить функциюСтроки формул , то откроется окно Мастер функций (рис.2.3).

Рис.2.3 – Мастер функций

В этом окне в списке поля Категория можно выбрать нужную категорию, после чего в списке поля Выберите функцию выбрать нужную функцию. После выбора кнопки ОКоткрывается окно Аргументы функции .Если функция имеет фиксированное количество аргументов, то окно Аргументы функции сразу содержит соответствующее количество полей для их ввода. Если функция имеет нефиксированное количество аргументов, то в окне сначала появляется несколько полей, а затем, в процессе ввода аргументов, появляются следующие поля.

Математические функции

Суммирование =СУММ (числа ), числа – список из не более, чем 30-ти аргументов, каждый из которых число, формула или ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

=СУММЕСЛИ (интервал ; критерий; суммируемый интервал ) - суммирует значения в ячейках, содержимое которых удовлетворяет заданному критерию. 3-й аргумент – суммируемый интервал – необязательный, используется для поиска значений в таблице. В качестве критерия могут использоваться константы, а так же операции отношения: > , < , >= , <=

Округление =ОКРУГЛ(число ; десятичные знаки ), число – округляемое значение; десятичные знаки – целое число определяет разряд округления. Может быть: >0 – округление происходит в дробной части числа; =0 - число округляется до целого; <0 - округление происходит в целой части числа.

Произведение=ПРОИЗВЕД(число1;число2...) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами. Может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.

Остаток от деления =ОСТАТ(число; делитель) Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Корень =КОРЕНЬ(число). Аргумент число должен быть положительным числом. Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.

Статистические функции

Используются для обработки данных.

=СРЗНАЧ (числа ) - вычисляет среднее арифметическое для последовательности чисел. Игнорирует пустые, логические, текстовые ячейки. Может содержать до 30-ти аргументов.

=МАКС (числа ) и =МИН (числа ) соответственно возвращает максимальное и минимальное значения для заданной последовательности чисел.

=МОДА (числа) – возвращает наиболее часто встречающееся значение во множестве чисел.

=СЧЕТ (интервал ) и =СЧЕТЗ (интервал ) вычисляет в заданном интервале количество ячеек, содержащих числа, даты, формулы. СЧЕТЗ вычисляет количество заполненных ячеек.

=СЧЕТЕСЛИ (интервал ; критерий ) подсчитывает количество ячеек, содержимое которых удовлетворяет критерию поиска.

Логические функции

=И, ИЛИ, НЕ – аргументами функций являются логические выражения; функции возвращают значения логических констант: ИСТИНА и ЛОЖЬ . Функция НЕ имеет один аргумент: =НЕ(истина) возвращает ЛОЖЬ. =НЕ(В2>5) возвращает ИСТИНА, если в ячейке В2 содержится значение, меньшее 5, иначе – ЛОЖЬ. И, ИЛИ могут содержать до 30 аргументов. Аргументами функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логические функции. Используются для построения сложных логических выражений.

=ЕСЛИ - используется, когда, в зависимости от значения логического выражения, выполняются те или иные вычисления. =ЕСЛИ(логическое выражение ; значение «истина»; значение «ложь»). Вложенные функции ЕСЛИ используются для построения сложных условий.

=ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);"Иногда";"Никогда")))

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ наделяет формулу способностью “принимать решения”. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения: = Равно, > Больше, < Меньше, >= Больше или равно, <= Меньше или равно, <> Не равно. Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Текстовые функции

=ДЛСТР(текст) - возвращает количество символов в текстовой строке. Аргумент текст должен быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку.

=ЗАМЕНИТЬ (старый_текст; нач_ном; число_знаков; новый_текст) – заменяет часть текста строки на другой текст. Старый_текст - текст, в котором заменяют некоторые символы; нач_ном - позиция символа в тексте «старый_текст», начиная с которой будет произведена замена; число_знаков - число символов в тексте «старый_текст», которые заменяются новым_текстом; новый_текст - текст, который заменяет символы в тексте «старый_текст»

=ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает указанное кол-во знаков с начала текста

=ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает указанное кол-во знаков с конца текстовой строки.

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2) – объединяет несколько текстовых строк в одну.

Функции даты и времени

= ДАТА(год; месяц; день)- возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel.

=ДАТАЗНАЧ(текст) - Преобразует дату из текстового формата в числовой. Пример текстового аргумента “01.01.2015”.

=МЕСЯЦ(дата) - Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

=СЕГОДНЯ() - Выдает текущую дату.

=ДЕНЬНЕД(дата; [тип]) - - Преобразует дату в числовом формате в день недели. тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 3, которое указывает формат подсчета:1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию; 2 – неделя начинается с понедельника; 3 – неделя начинается с понедельника, а отсчет начинается с нуля.

=ГОД(дата) - Находит год для заданной даты.

Цель работы; постановка задачи; описание выполнения заданий раздела 6.4; выводы по работе.

2.6 Контрольные вопросы

1. Перечислите основные типы форматов.

2. Выравнивание содержимого ячеек

3.Как изменить высоту и ширину ячеек?

5. Типы аргументов, правила записи аргументов

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

3.1 Цель работы - получение практических навыков создания, редактирования, форматирования диаграмм.

Теоретические сведения

Создание диаграммы

Диаграмма – это графическое изображение, в котором числовые данные представляются в виде геометрических фигур. Диаграммы в Excel 2007 строятся по данным, представленным в электронной таблице. В Excel 2007 можно построить диаграммы 14 типов. Наиболее распространенными типами диаграмм являются гистограммы, круговые диаграммы и графики.

Гистограммы целесообразно создавать тогда, когда нужно сравнить значения нескольких наборов данных, графически изобразить отличия значений одних наборов данных по сравнению с другими. Круговые диаграммы рекомендуется использовать в случае, когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение частей и частей к целому. График целесообразно использовать, если количество данных в наборе достаточно большое, либо нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных.

Для построения диаграммы нужно выделить диапазон ячеек с данными, по которым будет строиться диаграмма. Выделенный диапазон ячеек может быть как связным, так и несвязным. Желательно, чтобы в него вошли подписи строк и столбцов.

После этого можно:

Нажать клавишу F11. В результате будет создан новый лист, расположенный перед листом с выделенными данными, и на нем будет построена диаграмма, тип, вид и значения свойств которой установлены по умолчанию.

Использовать элементы управления на Ленте:

1. Открыть на вкладке Вставка в группе Диаграммы список кнопки нужного типа диаграмм (рис.3.1).

Рис.3.1 - Группа Диаграммы вкладки Вставка

2. Выбрать необходимый вид диаграммы.

Использовать элементы управления окна Вставка диаграммы:

1. Выбрать на вкладке Вставка в группе Диаграммы кнопку открытия диалогового окна .

2. В окне Вставка диаграммы выбрать нужный тип и вид диаграммы.

3. Выбрать кнопку ОК.

В результате на листе с электронной таблицей будет построена диаграмма выбранного типа и вида, значения свойств объектов которой устанавливаются по умолчанию.

На ленте появится временный раздел Работа с диаграммами с тремя временными вкладками с элементами управления для работы с диаграммой: Конструктор, Макет и Формат . Вкладка Конструктор автоматически становится текущей. На ней в группе Макеты диаграмм можно выбрать нужный макет диаграммы, который определяет набор объектов диаграммы и их расположение, а в группе Стили диаграмм – стиль оформления диаграммы.

Иногда нужно к диапазону ячеек электронной таблицы, для данных которого уже построена диаграмма, добавить новые столбцы (строки) с данными или удалить существующие.

Чтобы изменить диапазон ячеек, по данным в которых построена диаграмма, нужно:

1. Выбрать диаграмму.

2. Выполнить Конструктор - Данные - Выбрать данные, либо использовать контекстное меню.

3. В окне Выбор источника данных (рис.3.2) можно добавить или удалить ряд, а также задать метки на горизонтальной оси с помощью кнопки Изменить .

Рис.3.2 – Окно «Выбор источника данных»

Можно отдельно форматировать следующие элементы диаграммы: область диаграммы; область построения; ряд данных; оси; названия; подписи данных; легенду (в легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета).

Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Категории – это значения независимой переменной, от которой зависят значения рядов данных, обычно откладываются на горизонтальной оси. Например, на графике значения категорий – это значения аргумента функции.

Для форматирования используется вкладка Макет .

Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут применены ко всей последовательности данных. Если выделена единственная точка данных, метки данных будут применены только к выделенной последовательности данных или к выделенной точке данных.

Для форматирования оси необходимо выполнить двойной щелчок и в появившемся диалоговом окне «Формат оси» (рис.3.3) установить необходимые параметры.

Рисунок 3.3 – Формат оси

Построение графиков функции

График функции в Excel, как и все остальные диаграммы, строится по дискретным значениям. Для этого нужно построить таблицу, содержащую столбец аргументов и столбец значений функции (один или несколько).

В качестве примера рассмотрим процедуру построения графика функции y =x 2 при х Î[-0,5;0,5]. Выберем щаг изменения аргумента (0,1). Введем в ячейки А1 и В1 названия полей - X и Y, соответственно. В диапазон ячеек А2:А12 введем значения переменной х : -0,5; -0,4; …; 0,5. Выбранные значения переменной образуют арифметическую прогрессию, поэтому воспользуемся приемом автозаполнения. В ячейку В2 введем формулу =А1^2. Скопируем формулу в ячейки В3:В12.

Для построения графика функции выделим диапазон ячеек В1:В12, содержащий таблицу значений функции y , на ленте выберем команду Вставка – График (область диаграммы).

На оси Х должны быть отложены значения аргумента из ячеек А2:A12. Для этого на вкладке Конструктор нажимаем кнопку Выбрать данные . В появившемся окне используем кнопку Изменить, в поле Диапазон подписей оси Х вводим диапазон А2:А12.

Рис.3.4. График функции

Название осей и диаграммы задаются с помощью вкладки Макет . Маркеры точек можно установить, выбрав из контекстного меню команду Формат точки данных .

Если на вкладке Конструктор в группе Расположение щелкнуть Переместить диаграмму , можно выбрать размещение диаграммы на отдельном листе, при этом таблица со значениями данных и рядов не отображается.

Для построения графика функции с одним условием в ячейку В2 необходимо вставить функцию Если .

Пример:

В ячейку В2 вводится формула: =ЕСЛИ(А2>=0;A2^2;A2^(1/3))

Построение поверхности

Для построения поверхности значения одного из аргументов нужно располажить в первой строке, значения другого – в первом столбце.

Рассмотрим пример построения поверхности при х , z Î[-1, 1]. Пусть шаг изменения аргументов Х и Y одинаков и равен 0,2

В диапазон ячеек B1:L1 введем последовательность значений: -1, -0.8, ..., 1 переменной Х , а в диапазон ячеек А2:А12 - последовательность значений: -1, -0.8, ..., 1 переменной Y . В ячейку В2 введем формулу для вычисления Z : =$A2^2-B$1^2. Скопируем формулу, заполнив диапазон B2:L12. При копировании формулы ссылки на первый столбец (А) и первую строку (1) изменяться не должны. Поэтому перед ними ставится знак $, который дает абсолютную ссылку на столбец А и строку 1 (смешанная адресация). Чтобы набрать абсолютную ссылку (например, $A2), в строке формул установите курсор перед адресом А2 и дважды щелкните по функциональной клавише F4.

Для построения поверхности выделим диапазон ячеек A1:L12, содержащий таблицу значений функции и ее аргументов, и выберем во вкладке Вставка - Другие тип диаграммы Поверхность .

Задание на лабораторную работу

3.4.1 На основании таблицы "Доходы фирм по продаже компьютеров в 1- ом полугодии текущего года" постройте:

1) гистограмму распределения доходов фирмы1 по месяцам 1 квартала,

2) график распределения доходов фирмы2 за полгода

3) гистограмму доходов всех фирм за

Введение

Для пользователя Windows наибольший интерес представляют «мощные» приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакета MS Office.

Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы - разработчики программного обеспечения для персональных компьютеров создали свои версии табличных процессоров. Изних наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates, Multiplan фирмы Microsoft. Одним из лидеров в ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессор MS Excel.

1. Ввод и редактирование данных

Можно вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого выделяю ячейку и набираю с клавиатуры то, что нужно. Например, заголовки могут быть такими: « Составил», «Дата» и так далее. (См. рис. 1)

Рис. 1 (пример заголовков)

Заголовки в рабочих листах делают понятным содержание документа и облегчают его использование.

Все, что набирается на клавиатуре, появляется в текущей ячейке, и в строке формул. (См. рис. 2) Внести набранный текст в текущую ячейку можно, нажав клавишу ENTER или щелкнув мышью на другой ячейке. Отменить ввод данных можно клавишей ESC.

Рис. 2 (отображение данных в ячейке и в строке формул)

.1 Редактирование данных в ячейке

Данные можно редактировать несколькими способами:

Выделяю ячейку и, щелкнув на строке формул, редактирую данные в строке формул или редактирую данные прямо в ячейке.

Для редактирования данных в ячейке дважды щелкаю на ней, а затем, помещаю текстовый курсор на место, куда вношу изменения. Можете внести новую информацию или внести изменения.

Также можно, выделив ячейку нажать F2.

1.2 Копирование и вставка содержимого ячеек

Команды «Копировать» и «Вставить» из меню «Правка» можно использовать для копирования содержимого и форматов выделенных ячеек в другую область рабочего листа с сохранением содержимого исходных ячеек. Команда «Копировать» обозначает копируемый диапазон подвижной рамкой. После указания области вставки команда «Вставить» помещает в нее копии ячеек. (См. рис. 3)

Рис. 3 (пример копирования данных)

Вместо выбора команды «Вставить» можно воспользоваться клавишей «Enter», но в этом случае можно вставить только одну копию. Нажатие «Enter» после выбора команды «Копировать» вставляет одну копию и затем удаляет копируемые ячейки из буфера обмена. Команда «Вставить» вставляет из копируемых ячеек все значения, форматы и примечания.

.3 Перемещение и копирование с помощью мыши

Чтобы быстро переместить ячейку или диапазон ячеек на новое место достаточно ее выделить и перетащить. Например:

-Создаю новый документ («Файл» - «Создать»);

-Перехожу на «Лист 1»;

-В ячейку «А1» ввожу месяц, а в ячейку «А2»день недели;

-Выделяю ячейки «А1», «А2»;

-Устанавливаю указатель мыши на рамке, которая окружает ячейки «А1», «А2». Когда появляется указатель в виде стрелки, щелкаю на рамке и перетаскиваю ее к столбцу «С». Когда серая рамка окажется над ячейками «С1», «С2», отпускаю кнопку мыши.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки, можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца.

Маркер заполнения - этонебольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста.

Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки, нажимаю левую кнопку мыши, и перемещаю мышь в нужном направлении.

-Устанавливаю указатель мыши в правый нижний угол обрамления ячейки «В1»;

-Выделяю ячейку «В1», содержащую данные, которые необходимо скопировать;

Перетаскиваю маркер заполнения через заполняемые ячейки к ячейке «В5». (См. рис. 4)

Рис. 4 (копирование данных с помощью маркера заполнения)

1.4 Вставка и удаление ячеек, столбцов и строк. Удаление ячеек, столбцов и строк

Удаление ячеек, столбцов и строк

Для удаления ячеек из рабочего листа можно использовать команду «Удалить». В отличие от команды «Очистить», которая очищает форматы, содержимое или примечание в ячейке, но сами ячейки оставляет на своем месте, команда «Удалить» удаляет выделенную ячейку или диапазон из листа. Команда «Очистить» работает подобно ластику, а команда «Удалить» - как ножницы.

-Выделяю столбец «С»(щелкнув на заголовке столбца), который следует удалить;

-В меню «Правка» выбираю команду «Удалить».

Удаляю необходимые данные. (См. рис. 5)

Рис. 5 (Использование команды «Удалить ячейки»)

Вставка ячеек, столбцов и строк

Команды из меню «Вставка» можно использовать для добавления ячеек, столбцов и строк в рабочем листе.

-Выделяю столбец «В» (щелкнув на заголовке столбца);

-Выбираю команду «Столбцы» в меню «Вставка». Содержимое столбца «В» переместится в столбец «С», оставляя вставленный столбец «В» пустым и готовым для ввода новой информации. (См. рис. 6 (а, б))

Рис. 6 (а) (Использование команды «Вставить столбцы»)

Рис. 6 (б) (Использование команды «Вставить столбцы»)

-Выделяю строку «3», над которой хочу вставить новую;

-Выбираю в меню «Вставка» команду «Строки». (См. рис. 7 (а, б))

Рис. 7 (а) (Использование команды «Вставить строки»)

Рис. 7 (б) (Использование команды «Вставить строки»)

-Выделяю диапазон ячеек «А2:В8»;

-Выбираю в меню «Вставка» команду «Ячейки».

В появившемся диалоговом окне «Добавление ячеек» устанавливаю флажок на команде «ячейки, со сдвигом вправо». Нажимаю на копку «ОК».
(См. рис. 8 (а, б))

Рис. 8 (а)Рис. 8 (б)

Рис. 8 (а, б) (Использование команды «Вставка ячеек»)

.5 Создание списков и рядов при помощи Автозаполнения. Заполнение и создание рядов с помощью мыши

С помощью перетаскивания «маркера заполнения» ячейки, можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения.

Маркер заполнения - этонебольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. (См. рис. 9)

Рис. 9 (Маркер заполнения)

Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными (например, днями недели), зажимаю левую кнопку мыши и перемещаю мышь в нужном направлении.

Представляю несколько примеров рядов, созданных с использованием маркера заполнения на основе различных выделенных значений. Значения в столбце «А» ввел, а значения справа от столбца «А» получил с помощью автозаполнения с использованием маркера заполнения. Пример 1:

-Создаю новый файл;

-На «Листе 1», в ячейку «А1»ввожу данные - «01.01.01»;

-Выделяю ячейку, содержащую данные, которые необходимо скопировать;

-Перетаскиваю маркер заполнения через заполняемые ячейки к ячейке «Н 1».(См. рис. 10)

Рис. 10 (Копирование данных с помощью маркера заполнения)

Столбцы «А»и «В» содержат значения с разными интервалами, а столбцы от «С» до «Н»показывают, как автозаполнение может экстраполировать ряд, основываясь на выделенном интервале, даже тогда, когда ячейки содержат одновременно текст и числа.

-Создаю новый файл;

-В ячейку «А1»ввожу «19:00», а в ячейку «В1» ввожу «19:30»;

-Выделяю ячейки «А1», «В1», содержащие данные, которые необходимо скопировать;

-Перетаскиваю маркер заполнения через заполняемые ячейки к ячейке «Н1».

Рис. 11 (Заполнение ячеек с помощью маркера заполнения)

При создании рядов я перетаскивал маркер заполнения вправо и значения возрастали. Но можно перетаскивать маркер заполнения вниз и значения будут возрастать. Можно также создать ряд с убывающими значениями, перетаскивая маркер заполнения вверх или влево. Пример 3:

-Создаю новый файл;

-Ввожу любые начальные значения в ячейку справа в конце диапазона, который хочу заполнить;

-Перетаскиваю маркер заполнения назад в начало диапазона.

Рис. 12 (Заполнение ячеек с помощью маркера заполнения)

Однако можно задать и свои последовательности данных.

1.6 Ввод ряда дат

Упорядоченный ряд дат в строке или столбце можно задать несколькими способами, но легче всего это можно сделать с помощью команды «Прогрессия». Пользуясь этой командой, можно создать ряды дат с шагом, кратным дню, неделе, месяцу или году.

-В ячейку «С2»ввожу дату «01.04.02». Нажимаю «Enter». Возвращаюсь в ячейку «С2»;

-Выполняю команду «Правка» è «Заполнить» è «Прогрессия». В открывшемся диалоговом окне «Прогрессия» в поле «Расположение» указываю «по столбцам».

В поле «Тип» указываю «Даты». В поле «Единицы» указываю «день». В поле «Шаг» указываю «1». В поле «Предельное значение» ввожу «07.04.02»; (См. рис. 13)

Рис. 13 (Использование команды «Прогрессия»)

-Нажимаю кнопку «ОК». (См. рис. 14)

Рис. 14 (Ввод ряда дат с использование команды «Прогрессия»)

2. Задание форматов границам и линиям

Для выделения заголовков, итогов, частей таблицы используют границы.

-Выделяю диапазон ячеек «A1:G7»;

-В меню «Формат» выбираю команду «Ячейки», а затем в открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» (См. рис. 15) перехожу к вкладке «Граница»;

-Выбираю нужные границы, тип линий. Нажимаю «ОК». (См. рис. 16)

Рис. 15 (Диалоговое окно «Формат ячеек)

Рис. 16 (Результат применения границ)

2.1 Использование диагональных границ

Иногда возникает необходимость использовать левую верхнюю ячейку таблицы более эффективно, например, для одновременного отображения заголовка строки и столбца. В «Excel» с помощью диагональной границы, имеющейся на вкладке «Граница» диалогового окна «Формат ячеек», можно создать ячейку с двумя заголовками.

Для этого выполняю следующие действия:

-Выделяю ячейку «А3»и ввожу примерно 13 пробелов;

-Ввожу в ячейку «А3» «Экзамен №»,надпись для заголовков столбцов таблицы.

-При нажатой клавише «Alt» дважды нажимаю «Enter», чтобы ввести в ячейку два разрыва строки;

-Ввожу «Студент», надпись для заголовков строк таблицы;

-Нажимаю клавишу «Enter»;

-Снова выделяю эту ячейку, затем в меню «Формат» выбираю команду «Ячейки»;

-На вкладке «Границы» выбираю тип линии и нажимаю кнопку с границей по диагонали вниз;

-Перехожу на вкладку «Выравнивание» и устанавливаю флажок «Переносить по словам»;

Нажимаю кнопку ОК. (См. рис. 17)

Рис. 17 (Использование диагональных границ)

3. Элементарные функции. Создание формул при помощи Мастера функций

Функции выполняют часто встречающиеся математические вычисления; выполняют стандартные вычисления и другие действия с данными, работая с формулами и значениями. Имена функций всегда заканчиваются скобками, например СУММ(), СРЗНАЧ()… Количество аргументов в функции может быть различным. Аргументы, если они есть, заключаются в скобки. Например функция СУУМ() вычисляет сумму любых значений, указанных в списке аргументов этой функции (СУММ (A1, B3, H4:J6, K7)).

Аргумент - это значение, над которым производит действие функция. Аргументы функции заключаются в скобки.

Функции можно вводить вручную, а можно использовать «Мастер функций».

Заключение

Я считаю, что каждый пользователь персонального компьютера должен уметь работать в электронной таблице Microsoft Excel. Эта программа предоставляет возможность работы с бухгалтерскими данными, позволяет быстро и правильно производить вычисления.

При написании работы, я старался раскрыть и описать основные принципы работы с электронным табличным процессором: ввод и редактирование данных, создание списков, задание форматов, использование функций и формул.

Используемая литература

1.С.В. Глушаков; Д.В. Ломотько; В.В. Мельников. «Работа в табличном процессоре» Учебный курс. Харьков «Фолио», Москва «Аст» 2001 г.

2.А.Ю. Гаевский «Информатика 7-11 кл. 2-е издание. Киев «Издательство АСК» 2004 г.

В.В. Федько; В.И. Плоткин «MS Office» Харьков издательство «Ранок», «Веста» 2003 г.

4.С.В. Глушаков; А.С. Сурядный «Персональный компьютер» Издание 5-е. Харьков «Фолио»

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.