Программа по редактированию сканированных документов. Сканирование и изменение документа

Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из лучших существующих приложений для выполнения этих целей.

Вам понадобится

• - текстовый редактор;
• - программа Fine Reader.

Инструкция

Скачайте и установите программу распознавания отсканированного текста, например, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, выполните операцию, пропустив следующие пункты.

Если у вас старые версии программы, отсканируйте нужный для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы обычно пользуетесь, и сохраните его в формате.jpg на вашем компьютере.

Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.

Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.

Совет добавлен 23 июня 2011 Совет 2: Как исправить документ Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.

Инструкция

Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.

Откройте лист, который нужно исправить, в редакторе Paint. В случае, если бумага получилась не белой а чуть темной, используйте редактор Microsoft для того, чтобы высветлить фон, после чего откройте его в Paint.

Дислоцируйте место опечатки либо пропущенного символа. При помощи ластика сотрите ненужную букву. Следите за тем, чтобы белыйслед, который остается после ластика, не выделялся на фоне общего фона.

Используйте инструмент «копировать». При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком. Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным.

Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали. Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл.jpg.

Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.

Как исправить документ - версия для печати

При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Программные решения для конвертации отсканированных документов

Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.

Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.

Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:

1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);

3. Readiris PRO;

6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.

Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать "открыть" или "загрузить"). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

Программа для оптического распознавания текстов. ABBYY FineReader умеет распознавать текст из отсканированных бумажных документов, PDF-файлов, а также документов, отснятых цифровым фотоаппаратом. Распознанные программой текстовые документы можно в дальнейшем редактировать, используя приложения Microsoft Office. Если нужно, то при распознавании текста будет сохранена вся структура оформления документов. FineReader работает со всеми популярными моделями современных сканеров и многофункциональных устройств (МФУ). Если пользователю нужно отсканировать и распознать большое количество страниц текста, то в программе предусмотрен специальный режим для работы с автоматическими сканерами (сканер с автоподатчиком бумаги). Программа может распознавать текст в файлах следующего формата: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu, при необходимости будет произведена обработка цифровых изображений для повышения качества оптического распознавания текста (изображение можно обрезать, очистить от ненужных элементов, устранить неточности, искажения строк, осуществить поворот или зеркальное отображение).

Программа представляет собой комплексное приложение для работы с текстовыми документами. Её основное назначение – оптическое распознавание символов. Создатель программы - российская кампания ABBYY Software (мировой лидер в области систем распознавания). Приложение осуществляет быстрый и точный перевод отсканированных документов в редактируемый формат, с сохранением всех оригинальных деталей источника. FineReader умеет распознавать PDF файлы, цифровые фотографии и бумажные документы. Программа точно воспроизводит вид оригинального источника, поддерживая распознавание текста на 186 языках и осуществляет прямой экспорт в приложения Microsoft Office.

С помощью приложения решаются такие задачи, как: создание и редактирование электронных документов на основе бумажных источников, перевод в редактируемый формат документов слабого качества, обработка документов со сложной структурой содержания, включающих таблицы, иллюстрации, схемы и т.д., поиск и редактирование текста в любых форматах. По мнению большинства специалистов, программа является лучшей в своей области.

Если говорить о практике использования этой программы в Рунете, то многим пользователям уже давно известна эта программа Файн Ридер (русский перевод названия), основное назначение которой – выполнение так называемого оптического распознавания текста. Если проще – с помощью этой программы любой напечатанный на бумаге текст может быть преобразован в один из электронных форматов. Последняя версия программы отличается не только обновленным и более удобным интерфейсом, но и улучшенной функциональностью.

Фактически, все основные действия могут быть выполнены посредством одного щелчка мыши, которым выбирается одно из предлагаемых при запуске программы действий. Среди них – возможность сканирования документов в формат.doc, конвертация фотографий, сканирование в Excel, сохранение изображений и их сканирование, распознавание изображений и др. С целью повышения удобства использования программы, рабочая область была увеличена, а кнопки, запускающие то или иное действие, находятся теперь на боковой панели.

Чтобы не затруднять пользователя, по умолчанию все файлы, которые он открывает, распознаются автоматически. При необходимости, опытный пользователь может выполнить глубокие настройки функционала FineReader. А работа с изображениями значительно упростилась благодаря новому диалогу. Использование приложения позволяет распознавать документы, составленные с использованием более чем одного языка, преобразовывать файлы PDF, распознавать штрих-коды и вести морфологический поиск. И хотя это далеко не полный перечень его возможностей, уже только это может сподвигнуть многих пользователей установить у себя на постоянной основе Файн Ридер и использовать его по мере необходимости.

И подводя черту под вышесказанным, можно вкратце так обозначить функциональные возможности: эта программа используется для оптического распознавания различных текстовых документов. При распознавании текста, программа сохраняет исходное форматирование и оформление документа (цветной текст, текст на фоне картинок, различные начертания шрифтов, обтекание картинок текстом, таблицы и т.д.). FineReader умеет работать с отсканированными бумажными документами (поддерживается работа практически со всеми популярными моделями сканеров и многофункциональных устройств), с документами, отснятыми цифровыми фотоаппаратами, распознаёт текст и графику из PDF файлов. А также экспортирует результаты оптического распознавания текстов в популярные офисные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Распознанный текст можно сохранить в различных форматах: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.

Сканер - устройство, распознающее объекты, изображения или документы и записывающее их визуальный образ в графический файл, который можно различным образом редактировать. С какой целью обычно производится данная операция? Как редактировать отсканированный документ?

Под словом «редактирование» следует в данном случае понимать:

Редактирование как модификация изображения

Как мы отметили выше, сканер, обрабатывая документ или иной объект, впоследствии создает на основе его образа статическую картинку в виде отдельного графического файла - например, в формате Jpeg. Потребности в ее редактировании чаще всего таковы:

• поверхностная корректировка (изменение размера, отражение, поворот на заданное количество градусов, настройка цветового баланса);
• редактирование элементов изображения (изменение их внешнего вида, удаление, добавление новых).

Поверхностная корректировка изображения, полученного со сканера, может осуществляться посредством самых доступных видов ПО, которые установлены в Windows по умолчанию. Какой программой редактировать отсканированный документ проще всего? Вероятно, это будет Paint. Важные опции редактирования файла находятся в меню программы, а также на панели инструментов ее интерфейса.

Запустить Paint очень легко: следует нажать (в Windows до версии 7 включительно) «Пуск», далее - «Все программы» - «Стандартные» - Paint. Затем с помощью интерфейса данного ПО открываем нужный файл и вносим в него необходимые корректировки.

Более сложная процедура - редактирование элементов изображения - может предполагать самый широкий спектр вероятных операций: от нанесения небольшой ретуши или букв на картинку до ее слияния с другим графическим файлом в виде коллажа. В зависимости от сложности соответствующей процедуры необходимо будет задействовать тот или иной вид ПО.

Если операции с изображением простые (например, дело ограничивается нанесением букв на него), то можно использовать тот же Paint. В панели инструментов данной программы, которая располагается в ее интерфейсе слева, нужно выбрать «Текст». С помощью него на изображение наносятся печатные буквы.

Редактирование текстов и других объектов форматирования на изображении

Как редактировать отсканированные документы с помощью указанных программ? Данные решения функционируют так: они обрабатывают изображение, распознают текст и иные объекты форматирования, присутствующие на нем, а затем заносят их в отдельный файл, который можно, в свою очередь, открывать с помощью текстовых редакторов - Word, OpenOffice и их аналогов - и свободно редактировать.

Впоследствии можно разместить измененный текст (таблицы, списки) на том же отсканированном изображении, с которого он был в исходном виде распознан. Для того чтобы осуществить данную процедуру, необходимо открыть соответствующий графический файл в программе для редактирования - например, Paint, в одном окне, в другом - распознанный и отредактированный текст (таблицы, списки). Сделав второе окно активным, нужно выполнить скриншот текста (снимок текущего изображения на экране монитора) с помощью клавиши Print Screen Sysrq, после - вставить его в Paint (с помощью сочетания Ctrl и V), а затем - разместить на отсканированном изображении так, как требуется.

Подобная необходимость может возникнуть, например, у дизайнера обложки журнала, которому нужно отредактировать размещенный на ней текст, и если у него по каким-то причинам нет исходного файла. Он может распознать нужные абзацы с бумажной страницы издания, внести в них правки, а затем - вновь разместить их, уже в измененном виде, на отсканированном изображении страницы.

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл > Открыть .

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть .

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

Дважды щелкните элемент Новый документ .

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.