Почта если в очереди более 5 человек. Куда жаловаться на почту россии. Пресс-служба «Почты России» говорит о причинах очередей
1. Почтальон обязан доставить вам извещение.
На посылку с трек номером вам обязаны доставить извещение. На посылку с частичным отслеживанием, если она по размерам не влезет в почтовый ящик, вам тоже обязаны принести извещение.
Вот что отвечают по данному вопросу в чате поддержки почты России:
Простые (нерегистрируемые) почтовые отправления, в том числе международные простые мелкие пакеты, доставляются в соответствии с указанными на них адресами, и опускаются в почтовые ящики. Если размеры простой письменной корреспонденции не позволяют опустить ее в почтовый ящик, адресату доставляется извещение ф. 22.
2. Если вам не доставили извещение, то вы можете написать претензию на Почту России.
Если почтальон не доставил вам извещение, то вы можете написать претензию о неудовлетворительной работе почты России.
Для этого можно:
- - Оставить запись в «Книге жалоб и предложений» в отделении почты
- - Подать жалобу в электронном виде в чат поддержки Почты России
- - Подать жалобу через приложение Почты России
- - Заполнить электронную форму на сайте почты России www.pochta.ru/form?type=CLAIM_INTERNATIONAL
- - Отправить претензию на электронный адрес [email protected]
3. Извещение на получение посылки можно оформить в приложении Почты России.
Если вам не принесли извещение, то можно не ждать, а оформить его прямо в приложении. И сразу пойти получать посылку, как увидели по треку, что она прибыла в место вручения.
4. Сотрудники почты не обязаны искать отправление по ФИО.
По правилам Почты России, сотрудники почты не обязаны искать нерегистрируемые отправления по паспорту. Но могут это сделать по желанию. Поэтому, если вы ждете посылку без трека, то можно заходить раз в неделю на почту и просить посмотреть отправление на ваше имя. Если у вас хорошие взаимоотношения с сотрудником почты, то для вас поищут посылку.
5. Если большая очередь, вы можете вызвать второго сотрудника.
Сотрудники почты не должны допускать очередей длиннее чем 5 человек. Поэтому, если перед вами стоит более 5 человек, то позвоните в службу поддержки Почты России по телефону 8-800-2005-888, далее выберите в меню «Пожаловаться на очередь» (цифра 6). В ответ на вашу жалобу должен выйти второй сотрудник и помочь в работе первому, чтобы не собирались большие очереди.
6. Заказывайте мелкие пакеты до востребования.
Если вы не хотите, чтобы мелкие пакеты с частичным отслеживанием кидали в ваш почтовый ящик, то можете заказывать их до востребования. Тогда вы их сможете получить на почте при предъявлении паспорта. .
Либо, если вы заказываете много мелочевки с Алиэкспресс, то можно арендовать абонентский ящик, и мелкие пакеты будут класть туда.
7. Доставка посылок на дом за 100 рублей.
Если вам не хочется ехать на почту и стоять в очередях, то вы можете заказать доставку посылки на дом. Это будет стоить 100 рублей. Доставку можно оформить или из мобильного приложения Почты России. Или позвонив по номеру телефона, который написан на извещении.
8. Посылка хранится на почте России 30 дней.
По правилам Почты России ваша посылка хранится в отделении 30 дней. Если вы понимаете, что не сможете забрать посылку в отведенный срок (например, вы уезжаете в отпуск), то можно продлить данный срок до 60 дней. Для этого нужно заранее прийти на почту с паспортом и написать заявление.
9. До почтового отделения посылка идет по индексу.
Поэтому адрес при заказе посылки с АлиЭкспресс нужно писать латинскими буквами для русского почтальона. Причем, в мелких отделениях почтальоны не знают английского, поэтому не нужно переводить «улица», «дом», «район» на английский.
Если индекс указан не верно, то посылка сначала придет по индексу. А потом, сотрудники почты, увидев ваш адрес, исправят индекс на нужный и перенаправят в ваше почтовое отделение.
Если вы сомневаетесь или не знаете, какой у вас индекс, то его можно узнать или на сайте Почты России или в мобильном приложении Почты России.
10. Вы должны подписать извещение после того, как принесут и взвесят посылку.
По правилам почты России, вы должны заполнить данные извещения, кроме подписи. Подпись о получении посылки ставится только после того, как посылку взвесили и вы проверили целостность упаковки. Если сотрудник почты угрожает, что не принесет посылку до того, как вы подпишете извещение, то звоните на горячую линию Почты России по телефону 8-800-2005-888. Или просите письменный отказ в выдаче посылки. Обычно эти действия помогают и сотрудник начинает действовать по регламенту.
Есть вопрос? Напишите его в комментариях или обратитесь в чатОчереди в почтовых отделениях, на которые в последнее время все чаще жалуются россияне, скоро уйдут в прошлое. В России запускают комплексную программу по улучшению качества работы операторов. Об этом в интервью "Российской газете" рассказал глава Почты России Дмитрий Страшнов.
Дмитрий Евгеньевич, посылки из интернет-магазинов приходят быстро, но чтобы получить свой заказ, нередко приходится долго стоять в очередях. Как вы намерены исправлять ситуацию?
Дмитрий Страшнов: Действительно, сейчас мы научились доставлять быстро, отладили логистику, объемы растут. В декабре прошлого года мы обрабатывали в сутки в среднем 1,5 миллиона отправлений из-за рубежа - в 30 раз больше, чем в начале 2013 года, когда всего при 50 тысячах штук в день случился известный коллапс. Разумеется, вырос и поток клиентов. В городах-миллионниках нагрузка на сеть увеличилась почти в пять раз. При этом почтовых отделений в городах у нас в пять раз больше не стало. Очевидно, что сейчас городские отделения являются тем самым слабым звеном в почтовой цепи, которое негативно влияет на имидж почты.
Сегодня наша ключевая цель - борьба с очередями и повышение качества обслуживания в отделениях. Особенно в таких крупных городах как Москва.
В самых загруженных отделениях в зал выйдут консультанты, которые без очереди выдадут посылку
Намерены затеять масштабный ремонт?
Дмитрий Страшнов: На начальном этапе перемены заключаются не в реконструкции помещений, а в изменении базовых технологических процессов обслуживания, принципов подбора и мотивации персонала, модели работы с юридическими лицами.
Например, в отделениях с наибольшей нагрузкой в зал выводятся консультанты, которые сориентируют посетителей по услугам, а также по трек-номеру и паспорту оперативно выдадут посылку, не дожидаясь, когда дойдет их очередь.
Сегодня перемещение зоны хранения почты из подсобок непосредственно за спины операторов в разы сокращает время поиска и выдачи почтовых отправлений. Из подсобки в клиентский зал "переехало" и рабочее место руководителя отделения. Начальник больше не отсиживается в кабинете, а выступает в роли "играющего тренера", который реально видит ситуацию, происходящую в зале. В случае наплыва посетителей он выходит и работает с клиентами.
Хорошо, а если начальник отделения занят или тоже не справляется, как быть?
Дмитрий Страшнов: На этот случай у нас есть мобильные бригады "скорой почтовой помощи", которые оперативно приезжают по сигналу и помогают коллегам в почтовом отделении обслужить посетителей. Сейчас в Москве шесть таких команд, закрепленных за каждым почтамтом.
Сегодня посетители могут сообщить о возникновении очереди через мобильное приложение или по телефону "горячей линии". Сигнал обрабатывается оператором, и в это отделение выдвигается мобильная бригада.
Говорят, что у вас в кабинете есть система мониторинга работы всех почтовых отделений. Это правда?
Дмитрий Страшнов: У меня на самом деле стоит монитор, на который выведены 120 самых критичных отделений Москвы, и я могу видеть ситуацию в реальном времени. Кстати, такой же комплект видеонаблюдения мы установили у моего руководителя - министра связи Николая Никифорова.
До конца первого квартала этого года система видеоконтроля будет установлена во всех отделениях города, а их более 500. Если фиксируется очередь более 5 человек в одно окно, диспетчерская служба передает сигнал для принятия оперативных мер, включая выезд оперативной бригады.
И в какое время на почте больше всего народу утром и вечером, есть статистика?
Дмитрий Страшнов: Существенная нагрузка с 11 утра и до 6 часов вечера. Поэтому московские отделения работают без перерыва на обед.
Сегодня основная причина, создающая очереди в почтовых отделениях, это скрытые юридические лица. От фирмы-отправителя приходит курьер и как физическое лицо в универсальном окне сдает от 20 до 100 заказных писем. Обработка каждого письма занимает порядка 3 минут. Вот и посчитайте!
В настоящее время в Москве уже открыты специализированные отделения, которые работают только с юридическими лицами, а в ближайшем времени в нашем городе появятся еще 30 таких центров. Кроме этого мы максимально переводим операции с юридическими лицами в онлайн начиная с этапа заключения договора и заканчивая возможностью предпочтовой подготовки. Все это можно сделать через наш сайт. Уже в этом месяце все скрытые юридические лица будут перенаправляться в такие специализированные центры.
Безусловно будут жалобы от тех, кто не хочет зарегистрировать свою организацию на сайте и заключить договор. Найдутся те, кто привык работать по старинке и просто не хочет осваивать новые технологии, которые сэкономят для них деньги и время.
А как вы планируете изменить кадровую политику? Известно же - "кадры решают все".
Дмитрий Страшнов: И уже сейчас открыт новый кадровый центр подбора и обучения операторов, который еженедельно выпускает 150 новых специалистов, освоивших новые почтовые технологии и программное обеспечение.
Подписано соглашение с Центром занятости населения города Москвы. Это даст нам возможность привлечь на работу около 500 студентов в ближайшее время. Опыт такого взаимодействия будем распространять в регионах.
Ключевая позиция, которая определяет качество работы сети, это начальник почтового отделения. Там, где грамотный руководитель, всегда есть результат. Мы хотим видеть на этих позициях профессиональных, замотивированных сотрудников, которые, повышая качество работы персонала в отделениях, меняют имидж почты. Для того чтобы привлечь лучшие кадры, мы пересмотрели систему мотивации. Если в прошлом году средняя зарплата начальника отделения связи была чуть выше 50 тыс. руб. в месяц, то в этом году она должна составить не менее 75 тыс. руб. при выполнении ключевых показателей. Таких критериев будет не более 3 - 4. Важно сказать, что эти изменения будут происходить в рамках существующего фонда оплаты труда. Дополнительные средства будут получены за счет сокращения сотрудников аппарата управления московского макрорегиона.
Другими словами, уже этим летом для москвичей очереди на почте должны остаться в прошлом.
Официальным оператором Российской почтовой сети является государственная компания «Почта России». С ее помощью доставляется более половины почтовых отправлений, посылок, писем.
Проблемы, возникающие в связи с обращением в компанию, разрешаются обращением на горячую линию Почты России.
Телефон горячей линии Почты России
Телефон горячей линии Почты России 8-800-200-58-88.
Бесплатная горячая линия Почты России
Бесплатная горячая линия России работает круглосуточно, без выходных и праздников.
Позвонив по номеру 8-800-200-58-88, оператор предложит клиенту воспользоваться следующими функциями, при помощи набора цифр в тоновом режиме:
- Очередь в почтовом отделении более 5 человек. После ввода номера почтового отделения, система извещает начальника отделения о жалобе.
- Получение информации о движении почтового отправления. После ввода трека, система отслеживает местонахождение посылки, письма, бандероли.
- Информация о графике работы почтового отделения.
- Информация по денежным переводам.
- Прочие консультации.
Указанный номер является номером Cooll-центра, поэтому консультация будет оказана быстро и полноценно.
Горячая линия контроля качества обслуживания и оставления жалоб
Оформить жалобу можно через сайт компании через меню «Общественная приемная». Для этого заполняется небольшая анкета на заявителя, обратный адрес электронной почты, на который должен будет прийти ответ, тема жалобы и текс обращения. Можно отправить жалобу на электронный почтовый адрес.
Дополнительно оформить жалобу можно через онлайн-консультанта через мобильное приложение, написав на электронную почту компании [email protected]
Линия по розыску почтовых отправлений
Проверка пропавших почтовых отправлений осуществляется через сайт компании. В первую очередь проверяется статус отправления по трек-номеру:
Если сделать это не представляется возможным, то необходимо подать заявление по розыск отправления через сайт компании в разделе «Электронные сообщения».
Функция «Электронные сообщения» позволяет запрашивать справочную информацию, формировать претензии на розыск почтовых отправлений в России и за рубежом, оценивать работу почтовый отделений и их работников.
Получение Электронных заказных писем освободит пользователя от уведомлений от государственных органов на бумажном носителе. Данная функция работает пока только в нескольких районах РФ.
Что можно выяснить по телефону
Пользователи почтовых услуг при помощи горячей линии решают следующие вопросы:
- Соблюдение сроков доставки писем, посылок.
- Соблюдение сохранности почтовых отправлений.
- Недоставка бандеролей адресату.
- Обращения в целях улучшения качества обслуживания, подача жалоб.
- Уточнение статуса доставки посылки, заказного письма.
- Получение справочной информации.
В каком случае поддержка не сможет помочь
Операторы не всегда могут оказать необходимую полную консультацию клиенту. В случае утраты уведомления о вручении заказного письма, дубликат его сделать невозможно, т. к. на нем имеется подпись получателя.
Если не выдержаны требования, предъявляемые к упаковке посылки, оператор не поможет с возмещением стоимости при утрате содержимого посылки.
Другие способы связи
Кроме обращения на телефон, компания предлагает дополнительные способы связи:
Мобильное приложение
Для удобного и эффективного взаимодействия с клиентами компанией разработано мобильное приложение Почты России.
Оно располагает следующими функциями:
- Отслеживание отправлений и доставка уведомлений о статусе отправлений.
- Оформление услуги доставки посылки или бандероли на дом.
- Информация о сумме наложного платежа и прочих сборов.
- Хранение и добавление отправленных сообщений, писем, бандеролей, посылок. Добавление возможно по штрих-коду.
- Содержит информацию обо всех почтовых отделениях, адресе, телефонах, графиков работы.
- Осуществление взаимосвязи с операторами при помощи онлайн чата.
- Поиск индекса по адресу.
Скачать приложение можно в Google Play, App Store.
Обращение в чате на сайте Почты России
Также пользователь может завести свою тему в чате на сайте. При помощи электронного помощника можно отследить почтовое отправление, узнать график работы отделений, получить ответы на интересующие вопросы.
Электронная почта
Удобным способом связи с компанией является отправка запроса на электронный адрес [email protected] . Ответ придет на электронную почту пользователя.
Компетентность операторов
Обеспечиваемая связь через официальный сайт с пользователями услуг почты, призвана повысить качественную и количественную эффективность работы компании. Постепенное переориентирование организации из государственной службы в коммерческую компанию, позволяет улучшать качество обслуживания клиентов, обеспечивать высокий уровень поддержки пользователей.
Оператор окажет консультацию по работе с личным кабинетом, способами отслеживания треков, предоставит информацию обо всех почтовых отделениях.
Если после консультации с оператором клиент не получает исчерпывающую информацию, он может через сайт компании оформить жалобу.