Главная › Интернет › Перевести из эксель в пдф онлайн. Как преобразовать документ Excel в PDF и наоборот — способы, зачем это нужно. Как защитить полученный файл PDF паролем

Перевести из эксель в пдф онлайн. Как преобразовать документ Excel в PDF и наоборот — способы, зачем это нужно. Как защитить полученный файл PDF паролем

Иногда возникают такие ситуации, когда необходимо, чтобы компьютер мог самостоятельно выключиться по расписанию. Например, вам нужно распределить свое рабочее время, ограничить доступ для детей или отключить устройство после выполнения какой-либо длительной операции. Существуют несколько способов поставить таймер выключения Windows.

Установка таймера средствами Windows

Надежный способ с использованием встроенной программы Shutdown.

Позволяет поставить таймер выключения Windows 7, 8 (8.1) и 10, а так же перезагружать компьютер через выставленное время без использования дополнительных приложений:

Первое, что вам потребуется – нажать комбинацию клавиш Win + R (Win – клавиша со значком Windows), после чего откроется небольшое окно в левом нижнем углу «Выполнить».
В появившемся поле ввести shutdown -s -t N, где N – время до выключения в секундах. Например, 1 час = 3600 с. Параметр -s отвечает за завершение работы, а -t указывает на время. Чтобы перезагрузить компьютер, параметр -s заменяется на -r. Для принудительного закрытия приложений (без возможности сохранить процесс) добавить -f (после -a).
Нажать на «OK». Появится уведомление о завершении работы через указанное время.
Для отмены таймера ввести shutdown -a. По мере приближения ко времени выключения система будет уведомлять вас.

Если вам необходимо регулярно использовать таймер выключения компьютера для Windows, удобнее будет создать ярлык. Для этого потребуется:

Нажать правой кнопкой мыши по пустому месту на рабочем столе.
Выбрать «Создать > Ярлык».
В появившемся окне указать путь к нужной программе «C:\Windows\System32\shutdown.exe» и добавить параметры для выключения, например, -s -f -t 1800. Нажать «Далее».
Ввести имя ярлыка и кликнуть на «Готово».

Планировщик задач

Операционная система Windows имеет специальное приложение «Планировщик заданий» для создания и управления общими заданиями. Алгоритм действий:

Прежде всего кликнуть на меню «Пуск».
Чтобы установить таймер выключения Windows 10, найти раздел «Средства администрирования», где выбрать нужную программу. Искать по алфавитному порядку.
Для Windows 7 зайти в «Панель управления». Выбрать режим просмотра «Категория». Кликнуть на «Система и безопасность» > «Администрирование» > «Планировщик заданий».
Либо нажать Win + R и в окне «Выполнить» ввести taskschd.msc и кликнуть «OK».
В «Планировщике заданий» навести мышкой на вкладку «Действие», а затем выбрать в списке «Создать простую задачу».
Ввести произвольное имя и описание при желании. Нажать «Далее».
Выбрать триггер, т.е. частоту выполняемой операции, например, ежедневно или однократно. Кликнуть «Далее».
Установить точное время, когда ваш компьютер будет выключаться. Еще раз нажать на «Далее».
Выбрать действие для задачи «Запустить программу». Продолжить.
В строке для сценария ввести shutdown, а в строке аргументов указать -s.
Проверьте все параметры и нажмите «Готово».

Задача будет создана, и компьютер выключится в указанное время. После этого всегда можно вернуться и в библиотеке планировщика заданий отредактировать параметры нужным образом либо вообще отключить задачу.

Сторонние программы

Дополнительные приложения нужны для удобства и более гибких настроек. Но не все программы, скаченные из интернета, могут быть безопасными для компьютера.

Требуется зафиксировать результат, чтобы исключить возможность редактирования. Один из вариантов, как добиться желаемого результата - преобразовать Excel в PDF-формат.

Перевод в редакторе

Одним из самых простых способов преобразовать Excel в PDF является сохранение документа в данном формате. Для этого необходимо выбрать меню "Файл", где кликнуть по пункту "Сохранить как".

В открывшемся окне вам будет предложено выбрать путь и имя, под которым будет сохранён файл, а также расширение, где необходимо найти формат PDF. После выбора параметров оптимизации и диапазона сохраняемых данных останется только щёлкнуть кнопкой мыши по кнопке "Сохранить". В результате по выбранному адресу будет создан файл, который содержит всю отмеченную информацию.

Использование надстройки

Однако в некоторых ранних версия Excel в списке допустимых форматов отсутствует пункт PDF. В этом случае стоит воспользоваться другим способом, установив специальную надстройку для программы. Она позволит преобразовать Excel в PDF даже в случае отсутствия программы, поддерживающей работу с данным форматом. Этот плагин называется Save as PDF and XPS. Его можно бесплатно скачать с официального сайта Microsoft.

После установки плагина для сохранения документа в формате PDF следует выполнить три простых шага. В меню "Файл" необходимо найти пункт "Сохранить и отправить" для версий программы 2007-го и 2010-го годов, и "Сохранить как" - для остальных. В первом случае в меню останется выбрать пункт "Создать документ PDF/XPS", который откроет окно с настройками, аналогичными параметрам сохранения документа в редакторе. Во втором случае в развернувшемся меню необходимо найти PDF или XPS, который вызовет такое же окно. Так же, как и в редакторе, надстройка предлагает пользователю как сохранить документ целиком, так и оставить лишь выбранный диапазон ячеек в таблице.

Специальные сервисы

Если же возможности воспользоваться предложенными выше способами нет, то преобразовать Excel в PDF поможет специальный конвертер. В настоящий момент существуют как специальные онлайн-сервисы, так и программы, не требующие подключения к Сети. Те и другие используют одинаковый алгоритм действий, выдавая аналогичные результаты.

В случае использования веб-приложений, требуется лишь загрузить искомый документ, после чего через некоторое время следует скачать полученный результат. В офлайн-программе достаточно лишь выбрать соответствующий файл, указать параметры и путь сохранения документа. Одним из преимуществ, которым обладает конвертер (PDF в Excel), является то, что он также может переводить без использования специальных программ.

Обратное конвертирование

Вернуть исходный формат может потребоваться при необходимости продолжить работу с файлом. Так, если преобразовать Excel в PDF, то все данные останутся, но формулы будут недоступны пользователю. Таким образом, желая сохранить процесс получения результатов в тайне, достаточно выполнить преобразование документа дважды. И если перевести может помочь и сам редактор, то гарантированно вернуть данные сможет только конвертер PDF в Excel.

Total PDF Converter - преобразовывает PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV или изображения (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG).Преимущество этой утилиты в том, что Total PDF Сonverter преобразовывает как отдельный файл, так и множество PDF файлов одновременно. Вам больше не нужен дорогой Adobe Acrobat, наш конвертер сэкономит Ваши деньги. Зарегистрированные пользователи получают командную строку для более эффективной работы с утилитой. Total PDF Конвертор сохраняет настройки конвертации. Это значительно экономит ваше время, если вы часто конвертируете PDF файлы с одинаковыми параметрами. Конвертер дает возможность переименовать конечные файлы, начиная с любого номера (например, 6789, а не только 1234).

Системные требования:
Windows XP / Vista / 7 / 8 /10 (32-bit & 64-bit)

Торрент Конвертер PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& portable) by elchupacabra подробно:
·Total PDF Конвертор поддерживает различные размеры бумаги и DPI для Tiff файлов.Это позволяет менять качество конечного тиф файла. Выбирайте 75, 150 или 300 DPI или свое значение! Размер бумаги может быть A3, A4, A5, B4, B5 и письмо.
·Если вы конвертируете многостраничный PDF файл в HTML, Тotal PDF Converter может преобразовать каждую pdf страницу в отдельный html документ.
·PDF Конвертор имеет уникальную черту, сохраняя Adobe файлы как изображения в формате jpeg. Если Вы являетесь счастливым обладателем Sony PSP, представьте следующее. Вы сможете читать pdf файлы на телевизоре таким образом, как захотите - страницы могут быть расположены горизонтально, вертикально, даже по диагонали, одна или несколько страниц на экране одновременно.

Список поддерживаемых преобразований:
PDF в HTML, PDF в DOC (Word), PDF в XLS (Excel,) PDF в JPEG, PDF в TIFF, PDF в TXT, PDF в BMP (Bitmap), PDF в PNG, PDF в CSV, PDF в GIF, PDF в WMF, PDF в EMF, PDF в PS, PS в PDF, PS в HTML, PS в JPEG

Ключевые характеристики:
Конвертирование PDF в Doc, Excel, HTML, Text или CSV
Возможность преобразования PDF в следующие форматы изображений: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF и EPS
Преобразование группы файлов одновременно
Не требуется использование Adobe Acrobat
Поддерживается PDF, написанный на многобайтных языках
Сохраняет структуру оригинального документа
Чрезвычайно прост в использовании.

Особенности перепаковки:
1. Совмещённые в одном дистрибутиве установка программы или распаковка портативной (PortableApps формат) версии
2. Не требует регистрации (ключ)
3. Только русский и английский интерфейс
4. Подхватывает файл настроек desktop.xml (если находится рядом с инсталлятором)

"Тихая" установка с ключами /SILENT или /VERYSILENT (или файлом "Тихая установка.cmd")
Для "Тихой" установки портативной версии дополнительный ключ /PORTABLE=1 (или файлом "Распаковка portable.cmd")

Примечание!!! Во время установки будет предложено посетить сайт автора репака. Снимаем галочку по желанию.

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF.

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

BullZip PDF Printer
doPDF
PDFCreator
PDF Foxit Reader

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Способ № 3. Использование онлайн сервисов.

Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос «Excel to PDF ».

Например, можно использовать онлайн сервис . Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам нужно сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.

Иногда бывают случаи, когда созданные в редакторе Excel отчеты или таблицы нужно представить в виде обычного документа. То есть нужен готовый результат, без возможности редактирования данных. В данной статье мы рассмотрим, как происходит конвертация Эксель файлов в формат ПДФ. Для этой цели существует очень много различных методов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Эксель – очень мощная программа, которая может справиться с этой задачей несколькими способами.

Сохранение документа

Для того чтобы преобразовать вашу книгу в другой формат, нужно выполнить следующие действия.

Отройте нужный документ. Нажмите на пункт меню «Файл».

Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

После этого кликните на кнопку «Обзор».

В результате этого появится окно «Сохранения документа». Нажмите на выпадающий список «Тип файла».

В появившемся списке выберите пункт «PDF».

Кроме этого, вы можете выбрать нужный вам вариант оптимизации документа.

Также можно указать особые параметры сохранения.

В результате этого вы увидите окно, в котором можно:
- указать диапазон страниц;
- выбрать нужные листы;
- включить/выключить непечатаемые данные.

Затем укажите нужное имя и кликните на кнопку «Сохранить». Если хотите, можно поставить галочку, чтобы документ открылся сразу же после публикации.

Результат будет следующим.

Как видите, преобразование получилось не совсем удачным, поскольку границы таблицы получились слишком «толстыми». А это смотрится не очень хорошо.

Печать книги

Более аккуратное конвертирование происходит через другой раздел меню. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Нажмите на сочетание кнопок Ctrl +P или кликните на пункт меню «Файл».

Если вы решили не использовать горячие клавиши, нужно будет дополнительно кликнуть на раздел «Печать».

В результате этого (в обоих случаях), вы увидите следующее окно. Нажмите на выпадающий список принтеров.

Выберите пункт «Adobe PDF» (если его нет, значит, у вас не установлен Adobe Acrobat) или «Microsoft Print to PDF».

После этого нажмите на кнопку «Печать».

Далее вас попросят указать имя и расположение будущего PDF-документа. Для того чтобы запустить конвертацию, достаточно кликнуть на кнопку «Сохранить».

В результате этого запустится «преобразователь». Ждать придется недолго – виртуальный принтер печатает очень быстро.

Как видите, результат намного красивее. Все границы очень аккуратные и нужной толщины.

Данный способ намного лучше, чем обычное сохранение книги.

Использование Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлена данная программа , то вы сможете сделать следующее.

В Екселе кликните на пункт меню «Файл».

Жмем на «Сохранить как Adobe PDF».

В результате этого появится окно, в котором можно указать:
- диапазон преобразования;
- нужные листы в Excel;
- параметры преобразования.
Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Если вы не хотите сохранять всю книгу целиком, то для указания нужных листов необходимо использовать кнопки:

добавить;
удалить;
добавить все.

В результате этого появится окно «Сохранить файл Adobe PDF как». Здесь вы сможете указать дополнительные параметры (помимо ограничения редактирования).

К второстепенным настройкам относятся следующие пункты.

После того как вы выберете нужные вам параметры, необходимо указать каталог и имя будущего файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.

Результат будет таким же хорошим, как и при печати.

Кроме описанных выше способов, еще существует возможность экспорта данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на главное меню «Файл».

В открывшемся окне перейдите в раздел «Экспорт».

Он выглядит следующим образом.

Данный список может содержать и больше позиций. Всё зависит от того, какие программы установлены на вашем компьютере.

В правой части программы отображается подробное описание данного метода.

При нажатии на «Создать Adobe PDF» вы увидите точно такое же окно, что было описано немного выше.

Создать документ PDF/XPS

Данный формат отличается тем, что содержимое будет заблокировано для дальнейшего редактирования.

При нажатии на «Создать PDF/XPS» вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете указать нужный вам вариант оптимизации документа.

При нажатии на кнопку «Параметры» у вас откроется соответствующее окошко.

В конце нужно указать путь и имя файла. Для сохранения достаточно кликнуть на кнопку «Опубликовать».

В данном случае вам предложат различные варианты для сохранения книги в другом формате.

В списке книг нет варианта «PDF». Поэтому придется нажать на кнопку «Сохранить как». В результате этого мы окажемся там же, где были в самом начале статьи.

Сохранение в MS Excel 2003

В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.

Вы его не найдете, даже если прокрутите ползунок до самого низа.

Кликните меню «Файл» и выберите там пункт «Печать». Либо нажмите на горячие клавиши Ctrl +P .

После этого нужно будет выбрать соответствующий принтер (Adobe PDF или Microsoft Print to PDF). Затем укажите нужные параметры печати. Для запуска конвертации кликните на «OK».

В появившемся окне сохранения файла нужно указать желаемое расположение и имя документа. Для сохранения кликните на соответствующую кнопку.

Результат будет таким же, как и в современных редакторах (2007, 2010, 2013 и 2016), поскольку здесь используются возможности не программы Excel, а виртуального принтера.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них.

После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».

Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.

Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.

Если кликнуть на «треугольник» около этой ссылки, то вы увидите, что сконвертированный документ можно загрузить в «Dropbox» или «Google Drive».

Если решите сохранить результат на ваш компьютер, то после нажатия на кнопку «Скачать» вы увидите стандартное окно. Необходимо нажать «Сохранить».

В итоге вы увидите следующее (после того, как откроете скачанный документ).

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

Процесс работы с сайтом довольно простой.

Нажмите на ссылку «Выберите файл» либо перетяните книгу Excel прямо в эту зеленую область.

После клика у вас откроется стандартное окно выбора файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Открыть».

Дождитесь окончания конвертации.

Сразу после этого появятся ссылки на:
- скачивание файла;
- загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
- объединение;
- разделение;
- преобразование в JPG;
- редактирование документа.

Конечный документ выглядит довольно красиво. Но и в этом случае наблюдается проблема с переносом текста в ячейках. На предыдущем сайте происходило наложение строк. А здесь они просто отсутствуют.

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

Кликните на кнопку «Выберите файл».

Снова указываем файл, который хотим перевести из формата «XLSX» в «PDF».