Облачный сервис Dropbox – обзор возможностей. Dropbox: инструкция по использованию

Многие пользователи компьютеров и подобных устройств, читая всевозможные интернет-ресурсы, удивляются: dropbox что это.

Но на самом деле ничего удивительного в нем нет.

Хотя это не значит, что он совершенно бесполезный.

Наоборот, это – один из лучших инструментов, дающих современному пользователю свободу, и лишает его некой рутины, связанной с переносом информации.

В чем польза

Прогресс компьютерной техники дошел до такого уровня, что использовать любые носители информации, кроме виртуальных, становится все сложнее. Все потому, что современный пользователь желает ощущать полную свободу, в том числе физическую, независимо от обстоятельств.

Более того, физические носители, имея различный срок службы, все же со временем изнашиваются, и хранить на них особенно важную информацию, к примеру, рабочие документы, становится небезопасно, т.к. аппаратная ошибка, такая как битый сектор диска, может привести к тому, что информация будет потеряна навсегда.

Также стоит отметить, что копирование информации с одного физического носителя на другой, особенно если на вашем устройстве установлены порты передачи данных старых версий, может занимать достаточно длительное время.

Все эти проблемы решаются при помощи Dropbox. Это облачный сервис, который позволяет хранить и быстро обновлять пользовательские данные при наличии интернет-соединения. Он дает возможность использовать один и тот же документ на различных территориально распределенных устройствах, например, дома и на работе, без дополнительного копирования.

При этом данные можно с легкостью синхронизировать, т.е. обновлять без использования сложных средств.

Единственное условие – требуется создать личную учетную запись на сервере и установить соответствующее фирменное приложение на свое устройство, с которого данные будут передаваться.

Видео-урок. Что такое Dropbox и как им пользоваться?

Dropbox - что это за программа и как ее использовать: инструкция

Создание аккаунта

Процедура создания аккаунта достаточно проста. Для этого необходимо запустить интернет-браузер и перейти на официальный сайт разработчика dropbox.com и заполнить поля на главной станице. В них потребуется указать:

• фамилию;
• электронный адрес (почту);
• придуманный для аккаунта пароль.

После этого нужно отметить галочкой согласие с условиями использования и нажать кнопку «Sign up».

Обратите внимание: поскольку сервис англоязычный, все поля и команды будут отобраться на английском.

На этом регистрация нового пользователя и создание аккаунта заканчивается, и сайт предлагает установить клиентское приложение на ваше любое устройство, в том числе мобильное (планшет или смартфон на базе iOS или же Android). При этом можно сделать это для всех устройств, если на каждом из них Вы планируете использовать одни и те же файлы.

Рис. 2 – Схема работы

Как установить

Установка не менее проста, как и создание учетной записи. Ее разработчики максимально упростили. Для того, чтобы скачать файл установки, нужно нажать кнопку «Download Dropbox», которая станет доступной сразу после регистрации.

Важно: разработчики упростили процедуру установки до элементарных операций, и поэтому при нажатии кнопки загрузки будет скачано приложение, необходимое для работы на конкретной платформе, будь то Windows, MacOS, Android или iOS.

После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки. После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу. На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб.

После этого обычно требуется выбрать тип установки (расширенный или обычный). При этом далее можно просмотреть небольшую справку по работе с программой или сразу перейти к установке.

На финальном этапе мастера можно автоматически запустить приложение либо сделать это вручную (сняв предварительно галочку в последнем окне мастера), кликнув иконку на рабочем столе или при использовании десктопной версии (установленной на компьютере или ноутбуке) щелкнуть на соответствующем значке панели задач.

Что такое Dropbox и как работать с программой?

Dropbox это место для ваших фотографий, документы, видео и других файлов. Все, что вы держите в Dropbox является безопасным, синхронизируются и легко обмениваться с ноутбука на смартфон или планшет и обратно.

Как применять

Начать пользоваться приложением не сложно. При установке программа обычно создает специальную папку с названием Dropbox, через которую и будут синхронизироваться данные.

Обратите внимание: на диске должно быть достаточно места для сохранения файлов

В MacOS эта папка по умолчанию будет храниться в каталоге «Избранное», а в Windows – в «Мои документы». В нее при установке автоматически добавляется электронная инструкция на английском, с которой Вы можете ознакомиться и почерпнуть массу полезного.

Все данные популярных графических форматов (фото, картинки) и документов (текстовые, табличные и т.п.), скопированные в эту папку, будут постоянно обновляться до наиболее свежей версии, т.е. синхронизироваться через сервер.

О том, что синхронизация прошла успешно в десктопной версии, будет свидетельствовать наличие у ярлыка зеленой стрелочки.

Если же вы будете использовать мобильную версию приложения, то здесь процесс работы будет несколько усложнен. К примеру, загрузка данных из приложения будет проводиться при помощи команды «Export», доступной из меню, а вот выгрузка обратно на сервер будет осуществляться командой «Открыть с помощью Dropbox».

Но в мобильной версии будет доступна особая опция, которой нет в десктопной версии. Она позволяет предварительно просмотреть содержимое файла перед загрузкой в соответствующее для работы другое приложение, что особенно удобно при совместной работе с документами, например, с коллегами.

Рис.3 – Сервис в браузере

Недостатки

Главным недостатком этого сервиса является то, что для того, чтобы им пользоваться, необходимо устанавливать приложение не только на личном устройстве, будь то компьютер, ноутбук или нечто иное, но и на целевом, куда требуется доставить данные. В противном случае использовать сервис будет сложнее. Для этого потребуется заходить непосредственно на сайт под своей учетной записью, и выгружать из него все документы вручную.

Аналогично придется и загружать все данные, чтобы они корректно обновились на сервере.

Другой недостаток – необходимость наличия интернет-соединения с обоими устройствами, иначе получить данные с сервера и провести синхронизацию не удастся. Но если учесть, что интернет теперь уже есть практически в каждом доме, то этим недостатком можно пренебречь.

Рис.4 – Сервис в Windows

Выводы

Как видите, понять Dropbox – что это, и как его использовать – совсем не сложно. Для его использования не потребуется серьезных познаний в организации компьютерной архитектуры, и навыков начинающего пользователя будет вполне достаточно. Если же вы покопаетесь в функциях сервиса, вы также найдете немало полезных опций.

Одной из них является создание папок для совместного использования. Все данные, отправленные в них, смогут использовать другие приглашенные Вами пользователи и добавлять свои файлы в него.

Данная опция нашла широкое применение в образовательной сфере, когда преподаватель выдает студентам или школьникам задание вместе со ссылкой на папку в Dropbox, а ученики в свою очередь после выполнения задания загружают свои файлы преподавателю, что существенно упрощает и их проверку, и взаимодействие между учениками и педагогом.

Для сохранения файлов и другой электронной информации в Интернете используют облачные хранилища. К такому типу приложений относится и популярная у пользователей программа Dropbox.

Dropbox – это хранилище информации , которое позволяет сохранять данные в виртуальном облаке. Доступ к сохраненным данным можно получить с любого другого устройства посредством входа в личный кабинет. Хранилище синхронизирует документы и любые внесенные изменения в реальном времени.

Для чего нужна и как работает Dropbox

Данный сервис необходим для того, чтобы сохранять файлы в виртуальном облаке. После переноса данных в Дропбокс к ним можно получить доступ с другого устройства в любое время. Приложение сохраняет изменения в реальном времени.

После установки хранилища на компьютер (ПК) появится папка Дропбокс, при переносе в нее информации она будет автоматически появляться в облаке. В этой папке будут отображаться все документы, что присутствуют в облаке. В ней же можно редактировать и вносить правки , не заходя в личный кабинет.

У приложения есть свои преимущества:

1. С помощью этого инструмента можно сохранять документы , не заботясь об их сохранности. Даже если данные будут удалены с устройства они все равно останутся в облаке.
2. Есть возможность предоставить доступ к выбранным файлам другим людям. Для этого достаточно скинуть ссылку на документ. Также можно предоставить возможность редактировать текстовые документы.
3. Хранилище совершенно бесплатное и предоставляет 2 Гб для хранения данных. Также есть система наращивания объема, которая позволяет увеличить хранилище до 16 Гб.
4. Первоначальные файлы остаются в облаке даже после их изменения . Таким образом можно просмотреть все стадии правок. Также есть возможность восстанавливать удаленные документы.

Установка приложения

Для того чтобы установить приложение Дропбокс на компьютер необходимо сделать следующее:

Установка облака происходит в фоновом режиме . От пользователя только требуется войти в уже существующий аккаунт или зарегистрироваться.

Настройки программы

Для удобства можно настроить инструмент:

Как пользоваться dropbox

Для работы достаточно научиться заносить документы в облако. Сделать это можно двумя способами:

Dropbox на Андроид

У хранилища есть версия и для телефонов на базе Андроид. Скачать его можно в Play Market .

После установки Dropbox на телефоне достаточно войти в аккаунт . Приложение очень удобно в использовании. Нет необходимости перекидывать файлы с телефона на ПК (фото, видео и др.), достаточно отправить в ДропБокс. Также облако можно настроить так, чтобы оно само сохраняло фото и видео.

Удаление приложения dropbox

Для того, чтобы удалить хранилище необходимо сделать следующее:

Даже после удаления инструмента останется личный кабинет на сайте. В нем также останутся файлы, и возможность сохранять их.

Dropbox - это современное рабочее пространство, помогающее сократить рутинную работу и сосредоточиться на действительно важных вещах.

Зарегистрироваться

Иллюстрация Дэвида Маклеода

Фотография Дэви Эванса

Иллюстрация Дэвида Маклеода

Фотография Дэви Эванса

Систематизируйте все данные, не отвлекаясь от рабочего процесса

С Dropbox все файлы собраны в одном центральном месте. Их легко найти, и они безопасно синхронизируются на всех ваших устройствах, так что у вас будет доступ к ним откуда и когда угодно. Больше не придется тратить время на поиск потерянных файлов.

Сообща работайте над презентациями, макетами и любыми другими файлами.

Dropbox создан для совместного творчества. С легкостью предоставляйте другим пользователям доступ к большим файлам, созданным, например в PowerPoint, Photoshop или Sketch. У всех будет правильная версия. И вы будете на одной волне. Наконец-то!

Творчество без хаоса в Dropbox Paper

Paper - это пространство, где участники вашей рабочей группы могут воплощать идеи в жизнь. Обсуждайте идеи, ищите вдохновения, делитесь черновиками. В Paper можно хранить всё - от видео и изображений до звука и программного кода.

Dropbox - лучший сервис для облачного хранения и синхронизации ваших данных. Кроме стандартного способа его использования широкое распространение получили и альтернативные способы, такие как использование Dropbox в качестве фотогалереи или хостинга для простейших сайтов . Эти способы из альтернативных стали уже классическими и известными большинству пользователей Dropbox. В этой статье мы предложим Вам несколько таких способов использования Dropbox о которых вы даже и не думали. Кроме того, мы расскажем о хитростях работы с Dropbox, чтобы вы могли похвастать, что Дропбоксите like a pro =)

Поехали!

1. Чтобы не привыкать к работе с новой структурой папок, вы можете перенести свои рабочие папки в Dropbox, а из привычных мест создать на них ссылки. Например ваша привычная папка для документов ~/Documents/Work будет реально сохраняться в /Dropbox/Work. (чтобы создавать такие ссылки существует множество способов, например можно сделать это через терминал. Введите enter ln -s ~/Dropbox/newfolder ~/path/to/symbolic/link, то есть для папки Documents это будет выглядеть так ln -s ~/Dropbox/Documents ~/Documents. Также есть множество приложения для работы с такими указателями.
2. Если у вас небольшой жесткий диск, вы можете освободить на нем пространство, храня некоторые файлы в Dropbox.
3. Многие из нас хранят файлы и папки для активных проектов на Рабочем столе. Лучше хранить их вместо этого в Dropbox.
4. В Dropbox удобно хранить сканы всех ваших важных документов: паспорта, прав, учредительных документов на офшор на Кайманах. Тогда они всегда будут у вас под рукой. Даже в Куршавеле.
5. Также можно там хранить дистрибутивы используемых вами программ, чтобы можно было в любой момент настроить все что нужно на любом другом компьютере
6. Также Dropbox удобен для хранения различных инструкций, гарантиек и прочего.
7. Если у вас не очень большая коллекция музыки или же у вас много места в Dropbox - можете хранить свою коллекцию музыки в облаке. Делается это так: Создайте в Dropbox папку iTunes Media и скопируйте туда свою музыку. Затем идите в Настройки iTunes, вкладка Advanced и укажите эту папку в качестве iTunes Media Folder. Важно - не синхронизуйте файл iTunes Music Library.xml - это может вызвать нестабильную работу приложения.
8. Вы можете синхронизовывать контакты из вашей адресной книги, так что они будут всегда доступны на любом из ваших маков. Просто перенесите папку ~/Library/Application Support/Address Book в Dropbox и создайте указатель на нее из старого места.
9. Вообще, так можно поступать практически с любымприложением. Просто найдите файлы, в которых софт хранит свои настройки или данные и сохраните их в Dropbox создав обязтельно указатель.
10. Добавить дополнительный уровень безопасности вашему Dropbox можно зашифровав данные внутри него в криптоконтейнер. С помощью, например, TrueCrypt.
11. Для веб разработчиков будет удобно хранить локальные версии сайтов и скриптов в Dropbox чтобы в случае чего, они всегда были под рукой
12. Вы можете синхронизовать закладки своего броузера с помощью Dropbox. Они тогда всегда будут у вас под рукой на любом компьютере! Например, для Safari нужно перенести папку ~/Library/Safari в Dropbox и создать по уже знакомой вам схеме указатель на нее. Firefox хранит свои закладки в файле ‘places .sqlite,’ который лежит по адресу ~/Library/Application Support/Firefox/Profiles/случайныесимволы.default. Таким образом, вы можете синхронизовать либо только этот файл, либо вообще весь ваш профиль, включая Историю, Открытые вкладки (!) и многое другое.
13. Полезно для работы: вы можете раздать всем участникам совещание айпады, на каждом из которых установлен синхронизованный dropbox и таким образом раздавать на каждый девайс всю нужную в процессе совещания инфу одним кликом.
14. Dropbox гораздо удобнее чем стандартные средства расшаривания через локальную сеть, так что если у вас неограниченных траффик, то гораздо удобнее пользоваться им.
15. Удобно создавать файловый архив для аутсорсеров в Dropbox. Залейте туда все необходимые им файлы и дайте им Public Link на эту папку.
16. Вместо того, чтобы пересылать большие файлы по email - загрузите их в Dropbox и отравьте всем Public Link.
17. Для коллективной работы над проектами в который будет много правок и версий удобно юзать Dropbox, так как там есть история изменений и возможность отката версий.
18. Если вы преподаватель - можете заставить своих студентов сдавать работы вам в Dropbox, так что они теперь не смогут оправдаться, что забыли отчет по лабораторке дома.
19. Чтобы наладить регулярный автоматический бэкап файлов, которые вы не хотите держать только в Dropbox - создайте Automator который будет копировать файлы в Dropbox время от времени и затем запускать синхронизацию.
20. Для торрент-монстров. Настройте ваш клиент BitTorrent таким образом, чтобы он отслеживал новые.torrent файлы в вашем Dropbox и сразу начинал закачку, когда обнаружит таковые. Таким образом вы сможете ставить кино на закачку с любого девайса в любой момент.
21. Нежелательно синхронизовывать с помощью Dropbox: iTunes (файл iTunes Music Library.xml), iPhoto (библиотеки) и Quicken (служебные файлы с данными).

Вот так, если у вас есть какой-либо хитрый способ использовать Dropbox, неотмеченный здесь - пишите в комментарии, мы обязательно его добавим.

Dropbox на русском языке (расширение Гугл Хрома для простого ) еще не появился, но он до такой степени простой, что вам не составит труда разобраться с ним. Про то как пользоваться Dropbox читайте дальше.

Что такое Dropbox?

Dropbox — это сервис облачного хранения и синхронизации файлов. Его еще называют по народному интернет-флешкой . Он позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер.

Немного истории

История Dropbox началась в 2007 году. Идея создания этого сервиса родилась у основателя компании Дрю Хаустона во время поездки из Бостона и Нью Йорк. Чтобы не скучать в пути, Хаустон взял с собой ноутбук, но забыл дома флешку. В итоге ему нечем было заняться на своем ноутбуке, от чего он расстроился и начал писать программу для синхронизации и доступа к файлам через интернет прямо в автобусе. Со временем, осознав что это приложение может быть полезно и другим людям, Дрю начал искать финансирование для своего проекта. И вскоре он привлек внимание венчурного фонда Y Combinator и получил от него финансирование. Это стало большим толчком к его дальнейшему развитию.

Как начать использовать Dropbox?

Шаг 1. Регистрация и установка Dropbox для компьютера.

Если вы решили для себя начать использовать Dropbox, то сначала
вам нужно зарегистрироваться по этой .

Пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, там все максимально просто. Или можете использовать расширение для Google Chrome, чтобы мгновенно переводить выделенный текст.

На этой странице нужно указать имя и фамилию(можно ненастоящие), рабочий электронный ящик и пароль. Потом нужно поставить ниже галочку, что вы соглашаетесь с условиями использования сервиса и нажать синюю кнопку Create account.

После этого вам предложат скачать клиентскую программу на компьютер, которую нужно будет установить. Процесс установки не вызовет у вас сложностей. Сначала нажимаем кнопку «Install» , потом «I already have…» , затем «Next»

Теперь нужно ввести адрес электронной почты и пароль, которые вы вводили во время регистрации, имя компьютера, например, ноут Пети…

Потом выбираем тип установки: Typical или Advanced. Вариант Advanced позволяет выбрать расположение рабочей папки, и какие папки внутри нее будут синхронизироваться. Можете выбрать Typical и все настройки будут по-умолчанию.

После нажатия на кнопку Next вас кратко познакомят короткой инструкцией и местом программы на компьютере, после чего нужно нажать кнопку Finish .

Поздравляю вас, установка и настройка завершены! После нажатия на кнопку «Finish » вы увидите перед собой вашу папку Dropbox, в которую можете скопировать несколько документов, картинок или других файлов.

Возле файлов появятся сначала синие кружочки, которые символизируют начало процесса синхронизации, а потом зеленые — означающие успешное завершение передачи файлов на сервер. Если загрузка не удастся, то появится красный крестик.

Если красный крестик не пропадает, то причин может быть несколько. Первая — нарушено соединение с интернетом. Вторая — нет свободного облачного пространства и файлы не могут закачаться.

Вообще, для каждого сервиса синхронизации файлов характерны такие условные обозначения статуса синхронизации, только вместо кружков могут быть галочки или могут меняться цвета значков.

Шаг 2. Курс новичка: обзор и работа с Dropbox через браузер

После того, как вы установили программу к себе на компьютер, нужно зайти в ваш кабинет на официальном сайте dropbox.com. Ссылка для входа находится в правом верхнем углу «Sign in «. Сначала вам предложат пройти небольшое обучение и получить за это дополнительное пространство для хранения файлов. На что мы с радостью соглашаемся!

Пройдемся по пунктам того, что нужно сделать чтобы начать работать с этим сервисом и получить дополнительное свободное пространство.

1. Пройдите мини-гид по Dropbox, который визуально покажет вам суть использования этого сервиса;
2. Установите программу Dropbox к себе на компьютер. Если вы уже это сделали, то можно пропустить этот шаг;
3. Положите в папку несколько файлов. Это можно сделать двумя способами: непосредственно закинуть файлы в папку на компьютере или загрузить через браузер. Можно просто перетащить файлы мышкой в браузер и они начнут загружаться;
4. Установите Dropbox на другие компьютеры, которые вы используете, например на офисный;
5. Поделитесь папкой с друзьями или коллегами;
6. Пригласите ваших друзей в Dropbox. Вы получите 500 MB за каждого активированного друга, если они зарегистрируются по вашей партнерской ссылке.
7. Установите Dropbox на ваш смартфон или планшет.

Данную возможность часто используют для отправки фотографий и документов. При этом, человек, который получает ссылку на папку или файл может только скачивать их или добавлять в свой аккаунт Dropbox.

Общие папки в Dropbox

Общие папки отличаются от вышеописаного способа тем, что для их просмотра нужно обязательно иметь учетную запись Dropbox. Также, владельцы доступа к общей папке, могу изменять ее содержимое, загружать в нее новые файлы и предоставлять к ним доступ другим людям.

Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на папке, к которой вы желаете предоставить доступ и нажать Invite to folder :

Управлять расшаренными папками можно со страницы Sharing:

В данном примере я поделился папкой Camera Uploads(фото со смартфона). Просмотреть отправленные вами файлы ваш друг сможет по ссылке в письме «here «:

Управлять общими папками можно на странице «Sharing», которая находится в левой колонке.

Как увеличить размер Dropbox?

Проще всего будет перейти на платный тариф, но мы же любим, когда бесплатно, да? Бесплатно увеличить объем облачного хранилища Dropbox можно приглашая друзей зарегистрироваться по вашей партнерской ссылке. Такая ссылка называется реферальной. Реферальную ссылку можно получить по этому адресу « «. Способов приглашения друзей несколько, выберите для себя любой удобный.

За каждого активированного пользователя вам будет дополнительно начислено 500 MB, и ему столько же. Таким образом, приглашая друзей и не только их, вы сможете увеличить себе размер облачного хранилища до 16 GB, а они, в свою очередь, тоже получат бонусы. Неплохо, да?

Для владельцев смартфонов и планшетов

Сейчас у многих есть смартфоны. И если вы в их числе, то вас ждут пару полезных бонусов. Если у вас есть смартфон на Android или iPhone , то при установке приложения на ваше устройство, вы получите дополнительно 1 GB облачного хранилища. Еще одна особенность мобильного приложения в том, что оно может автоматически выгружать на сервер все ваши фотографии и видео, сделанные на камеру вашего смартфона. Таким образом вы никогда их не потеряете. После установки приложения на смартфон, вам предложат подключить данную функцию. За это дают еще 500 MB.

Кроме того вы можете не переживать что закончится свободное место, потому что при достижении потолка размер хранилища автоматически увеличится на 500 MB, и так до шести раз. Я, как владелец смартфона на Android, уже успел убедиться в большой пользе такого решения. Все мои фотографии в безопасности и всегда при мне.

Выводы

Поздравляю тех, кто дочитал до конца. В рамках этого материала были описаны основные возможности Dropbox, которым вы сразу сможете найти применение для себя. Надеюсь, они вам пригодятся. Dropbox предоставляет еще много полезных возможностей, описание которых займет еще не одну статью.

Давайте напоследок рассмотрим конкурентов Dropbox. Хотя и нельзя называть одинаковыми, но у них много общего. Вот ссылки на статьи про них:

• — мощная работа с документами и интеграция с другими сервисами Google

Вконтакте