Можно ли ставить пароли папки. Чтобы поставить пароль на папку. Установка пароля на папку необходима, если

Производители операционных систем серьезно беспокоятся о безопасности данных пользователей, и компания Microsoft из их числа. Многие крупные корпорации используют систему Windows, которая становится все надежнее с новыми версиями. Несмотря на это, в ней не предусмотрена функция установки пароля на отдельную папку или файл. Отсутствие подобной возможности корпорация Microsoft объясняет наличием варианта с активацией пароля для отдельного пользователя компьютера, но это не всегда удобно.

Распространенная ситуация, когда в офисе сотрудник отошел от компьютера на пару минут – сделать кофе или поговорить по телефону. В этот момент его личные файлы не защищены, если он не вышел из своего профиля. Любой желающий может не только посмотреть файлы на компьютере, но и скачать их, что чревато проблемами. Однако имеется несколько способов, которые позволяют поставить пароль на папку в Windows любой версии, при этом используя или не используя сторонние программы.

Рекомендуем прочитать:

Как поставить пароль на папку в Windows без программ?

Способ, который будет описан ниже, не предусматривает полную защиту данных в папке от действий злоумышленников.

cls @ECHO OFF title Folder Private if EXIST "Compconfig Locker" goto UNLOCK if NOT EXIST Private goto MDLOCKER :CONFIRM echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N) set/p "cho=>" if %cho%==Y goto LOCK if %cho%==y goto LOCK if %cho%==n goto END if %cho%==N goto END echo Invalid choice. goto CONFIRM :LOCK ren Private "Compconfig Locker" attrib +h +s "Compconfig Locker" echo Folder locked goto End :UNLOCK echo Enter password to unlock folder set/p "pass=>" if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL attrib -h -s "Compconfig Locker" ren "Compconfig Locker" Private echo Folder Unlocked successfully goto End :FAIL echo Invalid password goto end :MDLOCKER md Private echo Private created successfully goto End :End

Данный код является скриптом, который позволит поставить пароль на папку в Windows без программ.

Статистика показывает, что многие люди беззаботно относятся к своим паролям, выбирая в качестве секретного кода свою дату рождения или свое имя. Сайт OkeyGeek советуем вам более тщательно подходить к выбору пароля, в частности, добавляя в него буквы различного регистра, знаки препинания и цифры, что позволяет запутать программы для автоматического подбора пароля.

Внимание: Данный файл будет оставаться видимым для пользователей, и через него надо будет заходить в личную папку, на которой установлен пароль. Мы рекомендуем выбрать для файла имя, которое бы «отпугивало» злоумышленников. К примеру, файлу можно дать имя «Win.bat » или «splwow64.bat ».

Как мы уже говорили выше, данный способ не идеален, и от опытных пользователей компьютера, которые желают получить доступ к вашей папке, подобным образом установленный пароль не спасет.

Как узнать пароль, установленный на папке Windows?

Если вы знаете, какой именно из файлов отвечает за скрытие/открытие приватной папки на компьютере, то довольно просто узнать пароль, который приводит в действие работу скрипта. Никаких специализированных инструментов или программ для этого не понадобится.

Пароль можно получить следующим образом:

Кажется, что необходимо выполнить всего 2 действия для открытия папки под паролем, и это действительно так. Но рядовому пользователю, ребенку или человеку, который практически ничего не понимает в принципах функционирования компьютера, будет сложно догадаться, как открыть папку, скрытую под паролем.

Установка пароля на папку – довольно распространенный способ ограничения доступа к информации. Если по ряду причин Вы не можете использовать деление на пользователей Вашего персонального компьютера, то данная статья Вам поможет. Ядро операционной системы Windows не предусматривает установку пароля на конкретную папку, поэтому, в целях защиты информации, следует пользоваться сторонним программным обеспечением. Рассмотрим нюансы работы со следующими пакетами программ:

1. WinRar.
2. AnvideSealFolder.
3. FolderLock.

Указанный программный продукт распространяется платно. Для установки запрета доступа к какой-либо директории, ее следует добавить в .

Шаг 1. После запуска основного программного интерфейса, следует указать папку, выбранную для установки ограничения доступа, и воспользоваться командой «Добавить файлы в архив» (команда активируется по щечку мыши, либо использованием комбинации клавиш «Alt+A»).

Шаг 2. В открывшемся мастере переключитесь на подраздел «Дополнительно» и воспользуйтесь кнопкой «Установить пароль».

Шаг 3. В диалоговом окне «Архивация с паролем» необходимо указать ключ и подтвердить его.

Чтобы исключить ошибку набора, имеется опция отображения пароля. Классическим требованием к безопасности пароля является соответствие следующим принципам:

1. Длина – не менее семи символов.
2. Использование в теле ключа символов разных категорий (прописные и строчные буквы, цифра, небуквенные символы).

Шаг 4. В директории, указанной Вами на шаге 1, будет создан архив, с установленным ключом безопасности.

Важно! Помните, ключ безопасности не позволит просмотреть, изменить, добавить файлы в архив, однако, оставит возможность снятия его копии или деинсталляции архива в целом.

Установка пароля посредством AnvideSealFolder

Программный продукт имеет свободнораспространяемую лицензию.

Шаг 1. По завершении инсталляции запустите интерфейс программного продукта.

Шаг 2. Для более совершенной защиты, предусмотрена двухуровневая система ограничения доступа:

1. Ограничение доступа к программе.
2. Ограничение доступа к папкам.

Для установки ключа безопасности для самого программного продукта, воспользуйтесь пиктограммой в верхнем левом углу основного окна.

Шаг 3. Для ограничения доступа к определенной директории следует воспользоваться пиктограммой в виде знака «+», либо нажав клавише «insert».

Шаг 4. После указания пути и выделения нужной папки нужно подтвердить ее добавление в список блокировки.

Шаг 5. После проведения вышеописанных процедур, в списке папок появляется соответствующая запись. Для ограничения доступа к ней, воспользуйтесь пиктограммой в виде закрытого замка, или кнопкой «F5» и введите ключ.

Шаг 6. После подтверждения ограничения доступа программа предложит ввести подсказку к ключу, либо пропустить этот пункт.

Список может содержать большое количество директорий одновременно, при этом каждая папка может быть закрыта персональным ключом, либо общим.

Важно! Помните, защищенная директория становится не обнаружимой в ее месторасположении (обнаружение невозможно даже с использованием специализированных программ и программных оболочек). Не забывайте снимать блокировку с папки во время реинсталляции Windows, в противном случае есть риск потерять данные. Разрешить доступ можно воспользовавшись соответствующей пиктограммой меню, либо нажатием клавиши «F9».

Установка пароля посредством FolderLock

Программный продукт закрыт платной лицензией, однако имеет тестовый режим на установку двадцати паролей.

Шаг 1. При первом запуске программного пакета, выдается запрос на добавление мастер-ключа и подтверждение его установки.

Важно! При потере данного пароля Вы не сможете деинсталлировать программу со своего персонального компьютера.

Шаг 2. FolderLock повторно запрашивает указанный ранее пароль, после чего дает доступ к основному программному интерфейсу. Внесение папки в перечисление блокировок происходит путем перетаскивания ее в окно программы, либо по нажатию кнопки «AddItemstoLock».

На заметку! Запаролить можно не только директорию, но так же и логический том и отдельный файл.

Шаг 3. Для выбора директории используйте опцию «AddFolder», пропишите место ее расположение в открывшемся мастере и подтвердите выбор через кнопку «ОК».

Важно! Так же, как и с использованием программы AnvideSealFolder Вы можете ограничить доступ к нескольким ресурсам одновременно, однако все они будут закрыты одним и тем же мастер-ключом, введенном на шаге 1. Для распароливания определенной директории необходимо воспользоваться меню « Lock Folders», пункт « UnlockItems». В результате использования данной кнопки выбранная папка выпадает из списка заблокированных и появляется в своей изначальной директории. По аналогии с AnvideSealFolder снимайте все ограничения во время переустановки Windows, во избежание потери информации заблокированных папок.

Видео — Как установить пароль на папку

Заключение

Мы описали нюансы ограничения доступа к папке с помощью трех различных программных продуктов, один из которых является бесплатным. Помните, «много» безопасности не бывает, поэтому рекомендуем Вам комбинировать методы защиты информации. Например, Вы можете заархивировать папку с паролем, а затем закрыть архив дополнительным паролем, используя иную программу. Оценка каждого программного продукта отражена в сводной таблице.

Сведения	WinRAR	Anvide Seal Folder	FolderLock
Требует оплаченной лицензии	Да	Нет	Да
Поддержка русского языка	Опционально	Опционально	Нет
Установка ключей на несколько директорий одновременно	Отдельный архив для каждой директории	Да	Да
Возможность использования разных ключей на каждую заблокированную директорию	Да	Да	Нет
Отображение заблокированной папки в месте ее изначального расположения	Да	Нет	Нет
Блокировка доступа к программе	Нет	Да	Да
Удобство интерфейса (от 1 до 5)	4	5	5

В случаях, когда к компьютеру имеют доступ несколько человек, может стать полезной возможность скрыть некоторые хранящиеся на нем данные от просмотра сторонними пользователями, а также защитить их от кражи и последующего использования. Помочь с решением этой задачи может шифрование папок или файлов, а также установка пароля для доступа к конфиденциальной информации.

Способы защиты

Собственно, защитить свои файлы от доступа других лиц можно, поставив пароль и/или зашифровав содержимое. Другое дело, что наличие на диске подобных объектов которые есть, но получить доступ к ним не удается, может стать причиной дополнительного интереса, а что в них хранится и зачем вообще все это нужно.

Если, помимо запароливания данных, еще и сделать их невидимыми (скрытыми) от любопытных глаз, то можно обезопасить себя от лишних вопросов по поводу того, что это за секреты такие там хранятся.

Мы расскажем о нескольких способах защиты. Хотим только заранее предупредить, что все пароли, которые будут использоваться для ограничения доступа к данным, не должны быть примитивными. Пароли типа «12345», «qwerty» и иже с ними (кстати, в интернете можно найти рейтинги наиболее часто используемых комбинаций) давно ни для кого не секрет. В качестве пароля должна использоваться последовательность букв (прописных и строчных), цифр и спецсимволов длиной не менее 8 знаков, а лучше больше.

Пароль должен храниться в надежном месте и быть известен только вам. Приклеенная на монитор бумажка с паролем или лежащий на диске текстовый файлик с ним сводят на нет все ухищрения. И, конечно же, не надо терять пароль. С ним вы можете потерять навсегда и свои данные. Не поможет даже обращение в мастерскую по ремонту компьютеров в Балашихе или ином районе, где бы вы ни находились.

Для защиты своей информации можно использовать штатные возможности ОС, создать защищенный паролем архив, или воспользоваться сторонними программами, коих немало. Мы опишем только несколько:

• AnvideLockFolder
• DirLock
• Flash Crypt
• Folder Lock Lite
• Folder Protector
• Hide Folders
• LocK-A-FoLdeR.

Используем средства Windows 7

Простейший вариант разграничить доступ к папкам и файлам на диске – установить для каждого пользователя свои права доступа, но это не всегда удается, т. к. может потребоваться совместная работа с данными.

Другой вариант – использовать EFS, которая является встроенной дополнительной файловой системой, шифрующей данные и предоставляющей доступ по специальному создаваемому файлу-ключу с расширением pfs. Это файл удобно хранить отдельно на флешке, съемном диске и т. п. Без него доступ к данным невозможен.

Для того, чтобы закрыть от посторонних взоров свою информацию, надо:

Теперь доступ к этой папке возможен только при предоставлении pfx-файла.

Используем программы-архиваторы

Привычные и часто используемы архиваторы, такие, как WinRar, 7-zip и подобные позволяют создавать архивы, защищенные паролем. Опишем процесс создания такого архива.

WinRar

Порядок действий:

После этого выбранная папка будет заархивирована и защищена паролем. По окончании надо не забыть удалить исходную папку.

7-zip

Действия во многом аналогичны предыдущему архиватору. При открытии окна программы надо выбрать папку, нажать кнопку «Добавить», указать параметры архива и в разделе «Шифрование» дважды ввести пароль. После нажатия кнопки «Ок» папка будет заархивирована. Остается только удалить исходную.

Используем сторонние программы

Прежде чем начать работу, желательно произвести проверку и удаление вирусов , очистить систему от возможных программ-перехватчиков клавиатуры, шпионов и т. п. Если ваши действия будут записаны, то смысла в них немного.

AnvideLockFolder

Небольшая бесплатная программа, не требующая установки в систему, т. е. может запускаться с диска, флешки и т. п.

1. При первом запуске следует установить пароль на саму программу, для чего нажать на кнопку с символом гаечного ключа и ввести пароль.
2. Нажатием на кнопку «+», или перетаскиванием папки в окно программы, добавляем нужную папку.
3. Нажав на кнопку с картинкой закрытого замочка, открываем окно, в котором надо ввести пароль доступа, после чего нажать «Закрыть доступ».

Теперь папка будет скрыта, а доступ возможен только через эту программу.

DirLock

Эта небольшая программа должна быть установлена в систему, после чего в контекстном меню появится пункт «Lock/Unlock». Чтобы заблокировать доступ к папке, надо:

Теперь при любой несанкционированной попытке открыть эту папку будет появляться сообщение, предупреждающее, что прав на ее пользование нет.

Чтобы разблокировать папку, надо опять воспользоваться пунктом контекстного меню «Lock/Unlock», после чего появится окошко для ввода пароля, папка будет разблокирована, и с ней можно будет работать. После окончания всех действий необходимо вновь заблокировать папку.

FlashCrypt

Данная программа использует для шифрования алгоритм AES и 256-битный ключ. Программа устанавливается в систему и добавляет пункт в контекстное меню. Защищенные папки не скрываются, но доступ предоставляется только по паролю.

Для того, чтобы запаролить папку, надо:

Folder Lock Lite

Платная программа, стоимость которой на данный момент составляет 25.95$. Есть 30-дневный пробный период. Работа во многом напоминает AnvideLockFolder. Используется мастер-пароль, папки скрываются от видимости другими пользователями, а работа с ними возможна только из самой программы.

Folder Protector

Программа не нуждается в установке, может быть запущена с любого носителя. Программа платная, но есть бесплатный вариант, в котором недоступна функция шифрования.

Для защиты папки требуется запустить программу, выбрать нужный объект на диске, ввести пароль и нажать кнопку «Защитить». Все файлы станут невидимыми.

HideFolders

Платная программа с 30-дневным испытательным сроком. Позволяет установить 4 вида защиты:

• Скрытие файлов.
• Блокировка доступа.
• Скрытие файлов и блокировка доступа.
• Файлы доступны только для чтения.

Порядок работы с программой:

Защита сетевых папок

Размещение папок и файлов на сетевом ресурсе предусматривает совместное их использование разными пользователями. Всех их можно разделить на группы, и для каждой установить свои права доступа. Чтобы закрыть доступ к сетевой папке, надо установить на нее пароль. Для этого надо:

1. Нажать «Пуск», затем «Мой компьютер», в меню выбрать пункт «Сервис» и нажать на пункт «Свойства папки».
2. Выбрать вкладку «Вид» и снять отметку с пункта «Использовать простой общий доступ к файлам», нажать «Ок».

После этого для каждой группы пользователей надо установить пароль на вход в систему:

1. Нажать «Пуск»-> «Панель управления»-> «Учётные записи пользователей».
2. Выбрать группу и указать для нее пароль.
3. На вкладке «Дополнительно» можно установить свои пароли для локальных групп пользователей и конкретно для каждого пользователя.

После этого доступ к сетевым ресурсам будет предоставлять по паролю, а уровень прав на их использование будет определяться принадлежностью пользователей к группам.

Как видим, спрятать от посторонних то, что хочется спрятать, не сложно. Какой вариант выбрать – использовать внешние программы или встроенные в систему средства – решать вам. Самое главное – не спрятать это и от самого себя, забыв пароль, потеряв файл-ключ и т. п.

Часто к одному ПК имеют доступ сразу несколько пользователей (семья или сотрудники в офисе), поэтому для сохранения личных данных и информации следует знать, как сделать пароль на папку. Осуществить это можно с помощью стандартных ресурсов виндовс или с помощью дополнительных утилит для создания секретного кода.

Можно ли запаролить папку на компьютере

Если вы никогда не сталкивались с вопросом, как запаролить папку на рабочем столе, то следует понимать, что это в целом возможно осуществить несколькими способами. На компьютере может храниться личная переписка, конфиденциальная важная информация или фильмы с возрастным ограничением. Из-за этого возникает необходимость ставить защиту и ограничивать возможность открыть некоторые директории. Можно даже закрыть доступ к операционной системе в целом – создать пароль (поставить пассворд) при входе в windows.

Как поставить пароль на папку или файл

Можно использовать разные способы того, как сделать папку с паролем. Некоторые из них следует использовать, чтобы закрыть файлы от любопытных глаз детей, добавив необходимые элементы в скрытый раздел. От более опытных пользователей это не спасет, поэтому необходимо воспользоваться более серьезными методами, к примеру, запаролить архив или скачать дополнительные приложения, добавляющие кодовые комбинации на любые элементы в компьютере. Все эти способы будут описаны в соответствующих пунктах ниже.

С помощью архивации

Самый простой и надежный способ, как запаролить папку на компьютере – использовать любой архиватор (7-Zip, WinRar). Каждый из них обладает встроенной возможностью ввести секретный код при создании архивного файла. Алгоритм действий очень прост:

1. На нужной директории кликните ПКМ (правой кнопкой мыши).
2. В меню найдите пункт «Добавить в архив…».
3. На вкладке «Общие» найдите кнопку «Установить пароль …».
4. В окне введите дважды одинаковый код (запомните его обязательно).
5. Для открытия этого упакованного файла потребуется ввести password.

С помощью специальных программ

Если вы не хотите каждый раз распаковывать архив, то следует выбрать другой метод, как надежно запаролить папку на компьютере – применить специализированный софт. Такой способ гарантирует максимальный уровень защиты. Вот некоторые из самых популярных программ на случай необходимости создания пассворда на директорию:

• Password Protect. Относится к условно-бесплатным программам, работает со всеми известными современными операционными системами. Утилита запароливает, скрывает необходимые директории от пользователей, которые не знают код для открытия. Программа обладает русским интерфейсом, что упрощает процесс работы с ней. Алгоритм использования приложения таков:

1. Загрузите, установите утилиту.
2. Кликните «Запереть папку» и выберите нужную директорию.
3. Дважды введите придуманный вами пассворд. На случай, если вдруг забудете код, можете оставить для себя подсказку. Нажмите «Запереть».
4. Открыть необходимые файлы можно так: откройте утилиту, выберите нужные элементы, кликните «Отпереть».

• Folder Lock. Этот вариант, как запаролить папку на компьютере, в отличие от предыдущего, имеет только англоязычный интерфейс. Распространяется также на условно-бесплатной основе, требует установки на жесткий диск. Инструкция по использованию:

1. Скачайте, установите, запустите приложение.
2. В окне будет поле для пассворда, введите его и нажмите «Ок». Повторите его еще раз для подтверждения и снова нажмите «Ок».
3. В программе отобразится белое поле, в которое нужно перетащить элементы для запароливания.
4. Чтобы снять блокировку, вновь запустите утилиту, введите код, выберите необходимые элементы и нажмите «Unlock».

Как установить пароль на папку без архивации и программ

Самый простой способ спрятать какую-то директорию – сделать ее скрытой. Такая возможность есть во всех Windows, начиная с 7 версии. Для этого на элементе кликните ПКМ (мышкой, ее правой клавишей), нажмите на пункт «Свойства». Внизу вкладки «Общие» будет блок «Атрибуты». Установите галочку напротив пункта «Скрытый», нажмите «Применить». Отныне увидеть такой файл можно будет, если установить в свойствах проводника на вкладке «Вид» отображение скрытых файлов.

Для другого варианта у вас должно быть создано несколько пользователей для операционной системы. К примеру, у вашего ребенка будет своя учетная запись, а на вашей будет стоять пассворд. Чтобы ограничить из его учетки доступ к определенным директориям, выполните действия:

1. Кликните ПКМ на нужном элементе, зайдите в пункт «Свойства» на вкладку «Безопасность», в блоке «Группы и пользователи» внесите изменения.
2. Добавьте тех, для кого будет ограничен доступ в окне «Выбор». Проверьте, что написаны имена учетных записей без ошибок.
3. В разделе «Разрешения для группы» можете выставить права на директорию, к примеру, можно только просматривать, но удалять или сохранять что-либо нельзя.

Видеоинструкция: как защитить папку паролем

Которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Важные файлы требуют дополнительной безопасности

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей - установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки - он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

1. С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением.doc, .docx, .ppt, .xls и.rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES - технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
2. Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его - он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
3. С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями - они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать - каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

• Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме - задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
• Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
• Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
• Различную персональную информацию - номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
• Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим - это упрощает взлом;
• Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля - от 6 символов.

• Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
• Если возможно, используйте небуквенные значения - цифры, знаки препинания и другие элементы;
• Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
• Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру - это обезопасит от подглядывания.

Установка пароля на текст Word

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:

Запомните вашу комбинацию от текста Word - программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв - латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.

Удаление пароля на документе Word

Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:

1. Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
5. Нажмите «ОК» - пароль будет удалён и изменения сохранятся .

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

• Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
• Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов - столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
• Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
• Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
4. Нажмите «ОК» - защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив - потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

1. Открыть текст, введя код;
2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
3. Удалить архив;
4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
3. Сохраните текст.

Программа позволяет работать с расширением.doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код - точно также нельзя будет удалить защиту.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.

Для запрета на редактирование нужно:

1. Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
2. В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
3. Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
4. В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
5. Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
6. В выпадающем меню выберите их возможности - «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
7. В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
8. Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Как удалить защиту от редактирования документа Word

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

1. Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
2. Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
3. Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.

Итог

Установка пароля на документ Microsoft Office Word - довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст - не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.