Как вставлять на клавиатуре. Как копировать и вставлять с помощью клавиатуры

Использование мыши при работе с компьютером большинство пользователей воспринимает как единственно возможный способ. При этом не всякий догадывается, что с помощью клавиатуры можно не менее эффективно выполнять множество действий и не только в работе в текстовом редакторе. По мнению ряда пользователей, использование клавиатуры убыстряет процесс работы, делает его проще. Главное - понимать все тонкости.

Способы копирования и внесения текста

Есть три самых распространенных способа копирования и внесения слов и предложений:

1. Настройки программы;
2. Мышью;
3. С использованием клавиш.

Стоит сразу отметить, что в текстовом редакторе уже имеются настройки, позволяющие копировать, вырезать и вставлять тексты разного размера. Для этого достаточно выделить с помощью мыши или клавиш нужный фрагмент и воспользоваться имеющимися кнопками.

Однако мышью люди пользуются чаще всего. Данный инструмент позволяет выделить необходимый участок, достаточно поставить курсор в правильном месте, нажать на левую кнопку и удерживать ее, одновременно с этим ведя стрелку в нужное место.

При нажатии правой кнопки мыши открывается контекстное меню, которое позволяет скопировать, вырезать текст. Также правая кнопка поможет вставить слова или предложения в нужном месте.

С мышью можно выделять и копировать контент не только в текстовом редакторе, но и в файлах другого типа.

Однако бывают ситуации, когда мыши просто нет, особенно если речь идет о ноутбуке. Тачпадом далеко не все любят пользоваться, многие находят его неудобным. В этом случае навык работы с клавиатурой может оказать большую помощь при обработке текста. Те, кто хорошо понимает предназначение клавиш и умеет с ними работать, со временем начинают применять именно такой способ, находя его очень простым.

Как скопировать текст с помощью клавиатуры

Перед тем как копировать необходимый отрезок, следует его выделить . Это можно сделать с помощью клавиши Shift и кнопок со стрелками. Пользователю необходимо взять оригинал, из которого он хочет взять какой-то набор слов или предложений. Курсор ставится в начале необходимого отрезка.

Нажав и удерживая клавишу Shift, следует с помощью стрелок выделить нужный фрагмент. Если речь идет о копировании целой страницы, то можно воспользоваться популярной комбинацией клавиш Ctrl+A. Тогда будет выделен весь текст.

Теперь можно копировать текст. Это можно сделать с помощью комбинаций клавиш Ctrl+C. Есть еще один вариант, который выполнит то же действие — Ctrl+Insert .

После того как все сделано, пользователь может быть уверенным в том, что текст ушел в буфер обмена и его можно использовать для других операций.

Копирование таким способом очень легко освоить, а подобный навык может пригодиться всегда.

Как вставлять текст с помощью клавиатуры

Вставить с помощью клавиатуры текст будет не менее просто, чем его скопировать.

Процесс занимает ничтожный промежуток времени. Пользователю следует поставить курсор в том месте, куда должен быть вставлен текст. После этого надо нажать одновременно клавиши Ctrl и V. Скопированный фрагмент сразу же встает на место. Текст вставляется также с помощью комбинации клавиш Shift и Insert. Из одновременное нажатие приводит к тому же результату.

Хочется отметить, что используя эти клавиши можно вставить не только скопированный текст. Если при работе с текстовым редактором требуется вырезать какой-то фрагмент и поставить его на другое место, описанные комбинации клавиш тоже помогут.

Вырезанные слова и предложения сохраняются в буфере обмена так же, как и скопированные. Данные клавиши помогут извлечь из буфера обмена удаленный участок и внести его в нужном месте текста. Вставка произойдет моментально.

Каким образом можно использовать другие клавиши

Люди, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, часто используют горячие клавиши, которые выполняют часто повторяющиеся операции. Поэтому люди, имеющие большой опыт работы с компьютером, редко прибегают к перечисленным комбинациям клавиш. Однако для тех, кто только осваивает навык использования клавиатуры, описанные способы будут хорошим вариантом.

Среди других методов работы с текстом можно назвать следующие простейшие операции с применением клавиш:

1. Вырезание;
2. Удаление;
3. Отмена действий.

Вырезание текста можно сделать при одновременном нажатии Ctrl и X. Ту же функцию выполняет комбинация Shift+Delete. Выделенный фрагмент текста будет скопирован и удален.

Если при работе были совершены какие-то неправильные действия, то их можно отменить. Здесь будет достаточно использовать клавиши Ctrl и Z . Тогда текст вернет к исходному положению.

Работе с клавиатурой может научиться каждый. Существуют способы, позволяющие полностью отказаться от использования мыши. Клавиатура может выполнять все необходимые операции. Несмотря на то что такие методы изначально кажутся довольно сложными, усидчивость и хорошая память помогут быстро запомнить все имеющиеся комбинации клавиш. Тогда при отсутствии мыши можно спокойно продолжать любую работу быстро и максимально эффективно.

Когда вы вырезаете или копируете текст, а затем вставляете его в документ, как он должен выглядеть: в точности как в оригинале или как окружающий текст? В разных ситуациях требуется разное решение.

Например, при вставке в документ цитаты с веб-страницы в ней можно оставить исходный шрифт текста, а при копировании текста из одного документа в другой, вероятно, будет лучше, чтобы скопированный текст не отличался от остального текста документа, в который он вставляется.

В Word при каждой вставке текста можно выбрать любой из этих вариантов. Если вы чаще всего применяете один из вариантов, его можно задать по умолчанию для вставляемого текста. В этой статье объясняется, как это сделать.

Включение кнопки "Параметры вставки"

Кнопка Параметры вставки включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Сохранение внешнего вида исходного текста

К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. Если вы хотите использовать для вставленного текста шрифт Times New Roman, а не Calibri, вы можете сохранить его внешний вид.

Сохранение внешнего вида исходного текста, если его стиль отличается от стиля конечного текста

Если вы вставляете часть абзаца из другого документа Word, в котором стили "Обычный", "Заголовок 1" и т. д. определены не так, как в исходном документе, то даже в случае выбора параметра при нажатии кнопки Параметры вставки вставленный текст может выглядеть иначе, чем в исходном документе. Это объясняется тем, что формат текста в исходном документе определяется стилем абзаца в документе. Чтобы сохранить исходное форматирование, сделайте следующее:

Изменение форматирования в соответствии с видом окружающего текста

К тексту, который вы перемещаете или копируете, может быть применено форматирование (например, полужирный шрифт или курсив), отличающееся от форматирования текста в конечном документе. Например, вы перемещаете или копируете текст, выделенный полужирным шрифтом Times New Roman 10 точек, и вставляете его рядом с текстом с обычным шрифтом Calibri 11 точек. При желании вы можете сделать так, чтобы вставленный текст был выделен тем же шрифтом Calibri, что и окружающий текст.

Обратите внимание: если выделенный фрагмент включает содержимое, которое не является текстом, параметр Сохранить только текст удаляет его или преобразует в текст. Например, если вы используете параметр Сохранить только текст при вставке содержимого с рисунками и таблицами, во вставленном содержимом не будет рисунков, а таблицы преобразуются в ряд абзацев.

Если выделенный фрагмент включает маркированный или нумерованный список

В этом случае параметр Сохранить только текст может удалить маркеры или нумерацию, в зависимости от параметров вставки текста Word по умолчанию. Чтобы сохранить маркеры и нумерацию, вы можете преобразовать форматирование маркированного или нумерованного списка в абзацы, которые начинаются с маркеров или чисел.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

Когда вы вставляете элементы из маркированного или нумерованного списка в документ, содержащий такой список, можно включить эти элементы в существующий список и продолжить последовательную нумерацию. Можно также вставить элементы как новый список.

Дополнительные сведения см. в разделах ниже.

Вставка нумерованных элементов с продолжением последовательной нумерации

Вставка нумерованных элементов с сохранением собственной нумерации

Я хочу вставить нумерованные элементы в нумерованный список так, чтобы они нумеровались отдельно от списка

Например, если вам нужно вставить элементы с номерами 1–3 в качестве вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:

Вставка маркированных элементов в нумерованный список

Я хочу вставить маркированные элементы так, чтобы получился маркированный список внутри нумерованного списка

Например, если вам нужно вставить элементы в виде маркированных вложенных элементов пункта 2 в существующем списке, сделайте следующее:

Вставка нумерованных элементов в маркированный список

Я хочу вставить нумерованные элементы в маркированный список так, чтобы получился нумерованный список внутри маркированного списка

Например, если вы хотите, чтобы вставленные элементы были пронумерованы от 1 до 3 как подпункты списка, выполните указанные ниже действия.

Настройка параметров по умолчанию для вставки текста в Word

Если вы часто используете один из параметров вставки, можно настроить Word для его автоматического применения. Тогда вам не нужно будет выбирать параметр при каждой вставке текста. Стандартное поведение можно переопределить при вставке текста, выбрав другой параметр в меню Параметры вставки .

Параметры вставки внутри документа, в другой документ и из других программ

Так как форматирование можно сохранять в определениях стилей, вы можете точнее настроить способ вставки текста в Word из разных источников.

Вставка в пределах одного документа

При вставке содержимого в тот же документ, из которого оно скопировано, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.

Сохранить только текст.

Вставка в другой документ

При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

Если при вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль скопированного текста в конечном документе определен иначе, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Сохранить исходное форматирование Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля "Обычный" и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.

Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию). Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем "Заголовок 1" из одного документа в другой. В исходном документе стиль "Заголовок 1" определен как "Шрифт Arial, полужирный, 14 пт", а в целевом - как "Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт". При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ

При вставке содержимого, скопированного из другой программы, можно применять по умолчанию указанные ниже параметры.

Использовать форматирование конечного фрагмента. Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.

Сохранить только текст. При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

.

• Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные .

  Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.

  Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.

  Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а таблицы, добавляемые в существующую таблицу, форматируются в соответствии с существующей таблицей.

  Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно .

  Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.

  Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel С помощью этого параметра можно управлять результатами при вставке данных из Excel. Когда он включен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты Word.

  Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

Вы можете копировать текст с помощью клавиатуры, используя такую комбинацию клавиш, как «Ctrl+C». Предварительно текст нужно выделить мышью или тоже клавиатурой. Для этого установите курсор перед началом необходимого для копирования отрывка и зажмите (удерживайте) левую кнопку мыши. Сделайте движение мышкой вниз. Вы увидите, как текст будет выделяться другим цветом. Остановите курсор сразу за последним символом и отпустите кнопку. Теперь можно нажать «Ctrl+C», чтобы выполнить копирование.

Необходимый текст можно выделить с помощью клавиатуры и без использования мышки. Например, комбинация «Ctrl+A» выделяет сразу весь текст в открытом документе или на веб-сайте. Если же вам нужно выделить только одно слово, можно быстро кликнуть по нему два раза мышкой, а затем уже скопировать клавиатурой. Вместо клавиатуры вы можете кликнуть по выделенному отрывку правой мышкой и в появившемся меню выбрать пункт «Копировать».

После копирования текст попадает в невидимую область памяти компьютера «Буфер обмена», откуда будет доступен для вставки до выключения компьютера. Кроме того, обратите внимание, что при каждом последующем копировании, ранее сохраненный в «Буфере обмена» текст будет утерян. Если вы хотите сохранять за один раз сразу несколько отрывков и «доставать» их из памяти для вставки в любом порядке и в любое время, можно скачать и установить одну из специальных программ по расширению возможностей «Буфера обмена», например, CLCL или ClipDiary.

Как вставить текст с помощью клавиатуры

Вставить текст с помощью клавиатуры очень просто. Установите курсор в нужное место (например, в открытом файле документа), затем нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V», чтобы переместить сюда скопированный отрывок. Также вы можете кликнуть правой мышью в любом месте документа и выбрать в меню пункт «Вставить».

Существует также команда «Вырезать», которая нужна для того, чтобы при копировании текст удалялся из выбранного места. Вырезается текст комбинацией «Ctrl+X». В дальнейшем для вставки используйте уже знакомую комбинацию «Ctrl+V» или контекстное меню при работе с мышью.

При частых работах с текстовой информацией просто необходимо уметь сократить время использования некоторых операций. Использование горячих клавиш и различных комбинаций — упростит работу с текстом.

Клавиши и комбинации для работы с текстом

Выделяют текст с помощью мыши или клавиатуры:

Установить указатель мыши в начало абзаца. Удерживать нажатой кнопку Shift и нажимать клавишу «вниз» до конца абзаца или нескольких абзацев. Если курсор мыши стоит в конце, то использовать Shift + «вверх»

Переходы по документу:

Перемещение между словами :

Переходы в начало и конец документа:

• Ctrl + Home – переносит курсор в начало всего документа,
• Ctrl + End – указатель мыши устанавливается в конец.

Если работа с текстовой информацией происходит на MacBook, то в начало строки можно перейти с помощью комбинации клавиш fn + стрелка влево (курсор будет установлен перед первым символом в строке), в конец строки — fn + стрелка вправо.

В начало / конец фрагмента можно попасть, применив комбинацию

fn + ctrl + стрелка влево/вправо.

Копирование и вставка текста с клавиатуры

Алгоритм копирования и вставки:

Альтернативные комбинации для копирования: Ctrl + Ins (Insert), вставки: Shift + Ins.

При использовании вышеописанных комбинаций исходный текст остается на своем месте.

Скопировать текст и убрать его с текущей позиции помогут кнопки Ctrl + X. Выделенный фрагмент вырезается (исчезает), но при этом хранится в буфере обмена и его можно восстановить в другой позиции с помощью Ctrl + V.

Комбинация Shift + Del удаляет выбранный фрагмент без помещения в буфер, поэтому вставка таким образом вырезанного фрагмента невозможна.

Стандартный способ

При работе с текстовыми документами существует стандартный способ работы с текстом:

Копирование текста из интернета

Информацию, которая содержится на сайтах, выделяют двумя способами: с помощью Ctrl + A — выделить все, что есть на открытой странице, либо с помощью мыши — ту часть, которая требуется для копирования.

Операции копирование и вставка из интернет ресурсов осуществляется с использованием клавиатуры .

Стоит отметить, что некоторые сайты защищены от копирования.

Вставка в командную строку

Первый способ – с использованием контекстного меню:

Горячие клавиши в командной строке: для копирования — Enter, вставки – Ctrl + V, выделения — Ctrl + M.

Второй способ – установить программу AutoHotkey

AutoHotkey - бесплатная программа с открытым исходным кодом для создания макросов и автоматизации, позволяет упростить повторяющиеся задачи.

Программа доступна для скачивания на официальном сайте — https://autohotkey.com/download

В папке «Загрузки » появится файл AutoHotKey_1.1.29.01setup.

Запустит его, разрешив вносить изменения.

Далее установка по умолчанию — установка с настройками. Устанавливается как правило на диск C:/Program files/AutoHotKey

Затем можно запустить программу , выбрав в диалоговом окне пункт Run AutoHotKey.

Скрипт для программы можно написать:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
SendInput {Raw}%clipboard%
return
#IfWinActive

При нажатии Win+Ctrl+V и Win+Shift+Insert в буфер обмена копируется информация. В активном приложении Ctrl+V или Shift+Insert – вставка информации.

Компиляция в исполняемый файл – запуск Ahk2.Exe (Program files/AutoHotKey/Compiler)

Выбрать нужный файл

Нажать кнопку Convert

После успешной компиляции на экране будет диалоговое окно.

На рабочем столе появится значок с буквой H:

Запускаем его и горячие клавиши готовы к использованию.

В новых версиях Windows функции копирования и вставки в командной строке доступны в обычном режиме Ctrl + C, Ctrl + V. Но иногда эта возможность отключена. Чтобы ее активировать нужно:

После этого можно использовать стандартные сочетания при работе с консолью.

В настоящее время встретить человека, который не умел бы пользоваться компьютером, практически нереально, ведь с этим справятся даже маленькие дети. Тем не менее, такие люди все-таки встречаются. Для того, что бы выполнять основные функции ПК, они стараются пользоваться мышкой, если речь не идет о написании текста. Однако многими функциями можно легко и просто пользоваться с клавиатуры. Дело в том, что некоторые сочетания клавиш позволяют совершать многие операции гораздо быстрее, нежели в том случае, если бы вы использовали мышь.

В первую очередь это касается людей, которые очень активно работают с текстом на компьютере: редакторы, журналисты, писатели и так далее. Запомнив всего лишь несколько сочетаний клавиш, вы можете заметно облегчить себе жизнь. К слову, запомнить их не трудно, в чем вы убедитесь прямо сейчас.

Копируем текст и вставляем его

• Возьмите любой документ, позволяющий писать текст. Это может быть или самый обычный блокнот — сейчас это не имеет значения.

• Напишите или перенесите некий текст на страницу.

• Теперь выделите часть необходимого текста, для чего поднесите курсор мыши к его началу и, не отпуская кнопку, проведите до нужного участка. Фон выделенного фрагмента изменится на более темный.

• Прежде вы могли нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать». Теперь делать этого не нужно. Просто нажмите на сочетание клавиш CTRL+C. Все, выделенная часть сохранилась в буфере обмена.

• Теперь откройте любой другой текстовый документ, наведите на страницу курсор мыши и нажмите на сочетание клавиш CTRL+V. Перед вами появится ранее скопированная область текста.

Для того, что бы отточить свое мастерство, советуем побольше тренироваться. Поверьте, буквально через несколько дней вы будете удивлены, насколько этот метод копирования удобнее и быстрее, чем тот, которым вам приходилось пользоваться ранее.

Что бы закрепить все написанное выше, еще раз продублируем сочетания клавиш:

• CTRL+C — копировать

• CTRL+V — вставить

Будут вопрос — обращайтесь.