Как в скайпе показать презентацию собеседнику. Как сделать демонстрацию экрана в скайпе. Возможные проблемы и их решение

Скайп – мессенджер с множеством полезных функций, о которых начинающие пользователи даже не знают. Расширяя постепенно свои знания, они открывают для себя опции и задаются вопросом, как осуществить ту или иную задачу. В этой статье объясним, как сделать демонстрацию экрана в Скайпе.

Включить демонстрацию: два способа

Вы можете показывать изображение на мониторе своему собеседнику по Skype только во время разговора. Кнопка «Видеозвонок» в данном случае не подходит, так как необходим голосовой режим. Как включить его? Нужно просто нажать на «Позвонить».

Если вы уже общаетесь с ним, необходимо отключить видеосвязь. Кликнуть по значку камеры внизу экрана разговора. Когда значок перечёркнут, можно приступать к следующему шагу.

В самой верхней панели окна навести мышью на раздел «Звонки». В контекстном меню нажать на «Демонстрация экрана».

Нажать на «Начать». Таким образом пользователь подтверждает, что программа может включить демонстрацию экрана.

Теперь можно поинтересоваться у собеседника, получилось ли у вас показать свой экран.

Чтобы трансляция завершилась, щёлкнуть по «Остановить показ». Пункт находится в правом верхнем углу окна.

Для отключения можно снова зайти в раздел «Звонки» и выбрать «Остановить демонстрацию».

Отобразить свой экран на мониторе участника беседы можно и другим способом. Нажать на значок в виде плюса в нижней части окна рядом с иконкой микрофона. Выбрать третий пункт «Демонстрация экрана»

Слева будет изображена стрелочка. В выпадающем меню сделать выбор в пользу окна или рабочего стола. Кликнуть по «Начать», чтобы показать экран в Скайпе.

После включения опции собеседник сможет видеть лишь то, что происходит на мониторе пользователя, но не его самого. Показываться будет даже движение вашего курсора.

Если к ПК подключен не один монитор, а несколько, при выборе окна появится не одно окно, а два. Просто выберите то окошко, которое хотите транслировать, выделив его голубой рамкой.

Остановить включенный показ можно двумя предыдущими методами: либо через панель, либо через кнопку «Остановить показ».

Как показать игру в Скайпе?

Многие игроманы любят делиться своими достижениями. Через Скайп можно вывести на монитор другого человека то, что происходит в игре.

Для того чтобы вывести отображение игры, нужно переключить на транслирование исключительно определённого окна, где висит на паузе игра. Нажать на стрелку внизу, а в выпавшем меню поставить галочку слева от «Показать окно».

Проблемы с демонстрацией

С включением функции могут возникнуть некоторые затруднения. Например, раздел демонстрации становится некликабельным. Пользователи также жалуются, что Скайп не показывает игры.

Почему не работает демонстрация экрана? Выделяется две общие причины:

• Разные версии программы на ПК двух пользователей.
• Низкая скорость интернета.

Как можно исправить ситуацию? Чтобы в Скайпе показывать свой экран, необходима новая версия программы, поэтому для начала одному из участников чата нужно обновить софт.

После включения функции может появиться серый квадрат. Почему не видно самого экрана? Скорее всего, произошел разовый сбой. Решить проблему поможет повторный запуск опции.

Следующим шагом будет проверка скорости передачи данных. Если она медленная, закрыть все программы, которые потребляют трафик (браузеры, загрузчики, программа для поиска обновлений на ПК).

Демонстрация экрана в Скайпе – легко выполнимая задача. Всего несколько кликов мышью – и ваш экран находится на мониторе вашего собеседника. Иногда возникают трудности, которые быстро решаются обновлением ПО и увеличением трафика интернета.

Можно включить демонстрацию экрана в Скайпе, если хотите показать другому человеку рабочий стол . Ведь наглядные инструкции лучше всяких рассказов. С помощью этой функции системные администраторы объясняют пользователям, как устранять ошибки, как пользоваться программами, как выставлять конфигурацию. Да и юзер может продемонстрировать экран специалисту . Не нужно описывать, какие у вас проблемы с компьютером, если их видно через Skype.

Одним из удобство общения в Skype является возможность включить демонстрацию рабочего стола.

И это не вся область применения. Можно просматривать фотографии, видео, сайты, игры. Разъяснять рабочие моменты. Совместно решать какие-то задачи.

Общие сведения

Чтобы показать рабочий стол в Скайпе, надо позвонить собеседнику. Заранее с ним договоритесь, чтобы включить голосовую связь. Для неё нужно стабильное интернет-соединение . Иначе трансляция будет тормозить и прерываться. Доступен лишь режим просмотра. Человек увидит вашу демонстрацию в окне Skype, но никак не сможет на неё повлиять. Только отключить. Для удалённого управления программа не подходит.

Вначале обновите утилиту. Загрузите последнюю версию с сайта разработчиков или поставьте апдейт прямо через Скайп.

Скорее всего, в устаревших версиях программы показать рабочий стол не получится. Параметр «Начать демонстрацию» будет неактивен. Если вы не хотите, чтобы Скайп что-то загружал самостоятельно, поставьте разовый апдейт.

• В Windows нажмите «Помощь» - «Проверить наличие обновлений».
• В Android зайдите в магазин приложений Play Market и посмотрите, надо ли обновлять утилиту.
• В iOS откройте App Store и вкладку Updates.

У вашего собеседника тоже должна стоять последняя версия утилиты. Чтобы в Скайпе включить трансляцию экрана сразу для нескольких человек, нужен Premium. Программа будет «сообщать» о пробном периоде на 7 дней, после которого надо приобрести дополнительные бонусы. Но Премиум актуален только для групповых конференций. Если вы общаетесь с одним оппонентом, ничего оплачивать не нужно.

ВНИМАНИЕ. На мобильных устройствах (смартфонах, Айфонах, планшетах) показать свой дисплей не получится. Но на телефонах вы без проблем просмотрите чужую демонстрацию экрана. Поэтому надо обновить софт и на «мобильнике». В качестве альтернативы Skype подойдёт программа TeamViewer, которая работает и на Android, и на iOS, и на Win. В ней есть функция дистанционного управления.

Трансляция

Показать свой экран собеседнику в Скайпе можно в голосовом чате . Даже если вы включили трансляцию до звонка, утилита попросит связаться с абонентом. Покупать подходящее звуковое оборудование необязательно. Да и разговаривать никто не заставляет. В голосовом чате есть меню с несколькими значками: камера, микрофон, плюс («+») и телефонная трубка. Если иконок там нет, кликните на чёрную панель внизу окна.

ВАЖНО. Вы не сможете продемонстрировать свой рабочий стол, если общаетесь по видеосвязи. Поэтому временно её отключите - нажмите на «камеру». Если она перечёркнута красной линией, значит, Скайп не передаёт видео с «вебки».

Теперь займитесь трансляцией:

Есть ещё один способ:

Если вы ещё не связались с абонентом:

1. Выберите контакт или откройте текстовый чат.
2. Меню «Звонки».
3. Строчка «Демонстрация».
4. Только в голосовом чате можно показать свой экран через Скайп. Программа предложит позвонить собеседнику. Согласитесь.
5. И у вас, и у человека, с которым вы связываетесь, должна стоять одна и та же версия утилиты. Если опция неактивна, значит, кто-то пользуется устаревшей сборкой.

Наглядные инструкции экономят время. Работодатель быстро объяснит подчинённым, как выполнять задание. Сотрудник сервисного центра опишет, как настроить систему без всяких мануалов. Вы сможете показать в Скайпе фотографии и видео, никуда их не загружая. Или просто продемонстрировать свой экран, ярлыки и обои, которые вы поставили на стол.

• это может быть совместный просмотр фотоколлекции с кем-то из близких, если он не рядом,
• это может быть демонстрация профессиональных наработок при общении с руководством,
• а может быть Вы просто захотите похвастаться друзьям своими успехами в какой-то игре.

Давайте разберемся, как показать экран в Скайпе.

Чтобы показать абоненту (собеседнику) по Skype то, что происходит у Вас на экране, не обязательно срывать веб-камеру с крепления на мониторе и разворачивать её на экран. Если у Вас чисто случайно не найдётся рядом штатива (шутка!), веб-камеру Вам придётся держать в руках напротив монитора всё время, пока будете показывать человеку свой экран. В случае же с , где веб-камера встроена в корпус, этот способ и вовсе невозможен (правда, можно попытаться использовать зеркало).

Если Вы хотите при общении с человеком по Skype показать ему что-то на экране своего монитора, есть куда проще способ это сделать с помощью функционала самой программы Скайп.

Будучи на связи с абонентом по Skype, откройте окно программы и нажмите меню «Звонки». В списке функций выберите «Демонстрация экрана» (рис. 1).
Еще раз обращаю внимание, что эта функция активна только, если Вы уже позвонили и Ваш собеседник (абонент) по Скайпу вышел с Вами на связь.

Если связи с кем-либо нет (звонка нет), то опция «Демонстрация экрана» будет НЕ активна (то есть, будет иметь более бледный вид по сравнению с яркими, активными опциями), и следовательно, НЕ кликабельна.

Рис. 1 Ищем в меню, как показать экран в Скайпе

На Вашем экране, кроме основного мини-окошка с опциями Skype для сброса звонка, включения и отключения микрофона или веб-камеры, появится ещё одно окошко. В этом дополнительном окошке будет видна миниатюра Вашего Рабочего стола с двумя кнопками (рис. 2):

• «Начать» для старта трансляции абоненту происходящего на экране вашего монитора (цифра 1 на рис. 2) и
• «Отмена», если Вы вдруг в последний момент передумаете.

Рис. 2 Как включить экран в Скайпе – именно тот, который мы хотим показать собеседнику

Если у Вас подключено несколько мониторов к компьютеру, тогда на экране будет не одно, а несколько миниатюрных окошек с изображением того, что показывается на этих мониторах в данный момент времени. Поэтому Вы сможете выбрать тот экран, который хотите показать собеседнику, нажав предварительно миниатюру этого экрана (на рис. 2 показаны миниатюры двух экранов).

Демонстрация в Скайпе одного окна со своего компьютера

Если Вы хотите сделать демонстрацию экрана, где будет НЕ целиком, а отдельное окно одной программы (например, окно Проводника или окно Word и т.п.), то можно переключиться на трансляцию только выбранного отдельного окна. Для этого нужно кликнуть по маленькому треугольнику под мини изображениями экранов (цифра 3 на рис. 3), и затем переключиться

• с опции «Показать Рабочий стол» (цифра 1 на рис. 3)
• на опцию «Показать окно» (цифра 2 на рис. 3).

Рис. 3 Скайп: как сделать демонстрацию экрана с полным Рабочим столом или с отдельным окном на Рабочем столе

Для остановки трансляции происходящего на экране Вашего монитора необходимо нажать кнопку «Остановить показ» (рис. 4), которая постоянно высвечивается в обычном мини-окошке Skype.

Рис. 4 Чтобы закончить демонстрацию своего экрана, жмем на кнопку «Остановить показ»

Как сразу включить демонстрацию своего экрана

Если нет желания показывать самого себя до начала разговора с собеседником, то начинать звонок по Skype можно сразу с демонстрации своего экрана собеседнику. Для этого кликнете правой кнопкой мыши по аватарке (имени, контакту) вызываемого абонента (цифра 1 на рис. 5) и выберите команду «Демонстрация экрана» (цифра 2 на рис. 5). Скайп, естественно, предложит позвонить этому человеку. И Ваш собеседник увидит ваш экран монитора сразу после того, как ответит на Ваш вызов.

Рис. 5 Как сразу включить демонстрацию экрана: звоним и тут же показываем то, что у нас на экране компьютера

Вы можете показать всем участникам собрания, звонка или текстовой беседы Skype для бизнеса весь рабочий стол или только одну программу.

Примечание: В видео просмотр Презентация рабочего стола отображает результату при использовании нескольких мониторов. Если вы используете, используя один монитор, версии preview не отображается.

Показать рабочий стол или определенной программы

Помните, что для демонстрации своего экрана вам нужно быть в статусе выступающего на собрании Skype для бизнеса. Если параметр неактивен, попросите одного из выступающих предоставить вам доступ в этом качестве.

Воспользуйтесь функцией Показать рабочий стол , если вам необходимо переключаться между несколькими программами или работать с файлами в разных программах.

Воспользуйтесь функцией Показать программы , если вам нужно продемонстрировать конкретные программы или файлы, скрыв от других пользователей остальные данные на компьютере.

Демонстрация экрана или программы

Важно: При совместном доступе к рабочему столу, все участники собрания Скайп можно увидеть программ, файлов и уведомлений. Если у вас есть конфиденциальной информации или файлы, которые не будет отображаться, закройте их - либо вместо этого используйте Продемонстрировать программы .

Примечание: Во время сеанса презентации ваше состояние Skype для бизнеса изменится на Показ изображения (). Это означает, что вы не будете получать мгновенные сообщения и звонки. Можно изменить этот параметр в .

Чтобы запросить собрания участникам совместного использования их экрана предоставить ему доступ выступающего и они смогут с помощью элементов управления. Если они не используете Skype для бизнеса, они по-прежнему использовать для представления Приложения Скайп собрания (Скайп для бизнеса Web App) .

Настройка видео

Отмена общего доступа к экрану

Нажмите кнопку Прекратить совместный доступ завершении демонстрации своего экрана.

Предоставление общего доступа к основному, дополнительному или всем мониторам

Если у вас есть несколько мониторов, каждый из них будет отображаться на панели " Общий доступ к экрану ". Выберите нужный для совместного использования или выбрать предоставить общий доступ. Если вы используете только один монитор, не отображается панель Экрана общий доступ .

Ограничения на презентация программ

Общий доступ к программам невозможен для указанных ниже приложений, используйте режим совместного доступа к рабочему столу:

Skype для бизнеса

Диспетчер записи Skype для бизнеса

Проводник.

• Универсального приложения платформы Windows (UWP)

  Боковая панель Windows.

Кроме того, вы не можете подарком программу, содержащую прав выше, чем у Skype для бизнеса, такие как командная строка.

Общий доступ к программам недоступен, если собрание на удаленном компьютере с Windows Vista или более старой версией Windows Server 2008 проводится.

Демонстрация слайд-шоу PowerPoint на нескольких мониторах

Проведите презентацию на высшем уровне, запустив слайд-шоу PowerPoint на нескольких мониторах.

Если вы находитесь в конференц-зале и вы хотите показ слайдов с помощью проектора или большом экране устройства, а затем выступить перед дополнительный монитор. Показ слайдов PowerPoint будет отображаться на большой экран для сотрудников в комнате и в рабочей области презентации для сотрудников на Skype для бизнеса. И на ноутбуке, вы увидите режим докладчика, отображающий текущий слайд, заметки докладчика и просмотреть следующий слайд--видны только вам.

Если вы показываете слайд-шоу PowerPoint из своего офиса и у вас есть несколько мониторов, вы можете отображать презентацию на дополнительном мониторе и при этом просматривать заметки выступающего на основном.

В обоих случаях действия одни те же:

Откройте презентацию PowerPoint на основном мониторе (или ноутбуке, если вы находитесь в конференц-зале) вне Skype для бизнеса.

Перейдите на вкладку слайд-шоу , а затем нажмите кнопку С начала . Представление участников презентацию будут отображаться на дополнительном мониторе (или на проекторе, если вы находитесь в конференц-зале). Представление докладчика будут отображаться на основном мониторе

В Skype для бизнеса щелкните значок Показать , а затем выберите Показать рабочий стол .

В диалоговом окне Показа рабочего стола нажмите на дополнительный монитор - или любой другой монитор, на котором отображается представление участников презентацию PowerPoint.

Передача и получение управления сеансом совместного доступа

Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам при показе презентации или продемонстрировал какое-либо содержимое, вы можете предоставить ему управление. Управление вашим компьютером будет доступно вам обоим, при этом вы можете вернуть себе полное управление в любое время.

На панели инструментов общего доступа выберите пункт Передать управление .

Выберите имя пользователя, которому вы хотите предоставить управление.

Skype для бизнеса отправит этому человеку уведомление о том, что вы предоставили ему управление.

Чтобы вернуть управление, снова щелкните элемент Предоставить управление и выберите команду Вернуть управление .

Совет: Вы можете в любое время разрешить пользователям автоматически получать управление сеансом, к которому вы предоставляете общий доступ, выбрав параметр на панели инструментов общего доступа. Мы рекомендуем вам выбирать этот параметр только на небольших и неформальных собраниях. Чтобы вернуть обратно автоматическое разрешение, щелкните элемент Предоставить управление и снимите флажок Автоматически предоставлять управление .

Устранение неполадок

Здесь мы предоставляем решения различных проблем, которые могут возникнуть с демонстрации экрана. Многие проблемы решена получение .

Параметры общего доступа экрана отключены - Вы должны быть в голосовой или видеозвонок для совместного использования экрана. Если вы еще не говорю по телефону, не будет иметь возможность совместно использовать экранов.

Я говорю по телефону, но я не могу общий доступ к моему экрану - Убедитесь, что человека, предоставления общего доступа к экрану с используете версию Skype для бизнеса, который поддерживает демонстрации экрана. Получение последней версии Скайп для бизнеса .

я говорю по телефону, но мой общий доступ к экрану (или другой участник общей папке экрана) хранит зависает или будет пустой - Убедитесь, что недостаточно пропускная способность для совместного использования экрана и закройте все приложения, которые могут быть использование вашего пропускной способности или уменьшение производительности - такие музыки потоковой передачи приложений, таких как Spotify или iTunes.

Экран во время звонка, можно предоставить общий доступ, но не удается предоставить доступ другим участником - Если к лицу, предоставления общего доступа к экрану с более старой версией Skype для бизнеса, они по-прежнему смогут просматривать на экране, но его не могут совместно использовать свой экран. Рекомендуем, что все участники получить последнюю версию Скайп для бизнеса .

Экраны трансляции внешнего вида искажения или Прерывистый другому пользователю - Установите флажок для нужного человека предоставления общего доступа к экрану с используется старая версия Skype для бизнеса чем вы. Рекомендуется в том, что они получить

Один из популярных вопросов пользователей - о том, как включить демонстрацию экрана в "Скайпе". Подобная функция программы вызывает восхищение. Ведь всегда намного легче показать что-то наглядно, чем сотню раз объяснять и рассказывать. Еще в 2005 году приходилось разъяснять инструкции с помощью длинных цепочек текста и голосовой связи, поскольку возможности осуществлять видеозвонки и демонстрировать экран не существовало. Наконец такие функции появились. Теперь пользователь в ответ собеседнику даже может продемонстрировать свой экран, чтобы показать, что он делает неправильно. И тогда становится ясно, какие действия следует выполнить далее.

Подготовка к передаче изображения

Для начала следует открыть программу, кликнув по значку (ярлыку) приложения на рабочем столе. Можно воспользоваться вторым способом и кликнуть по кнопке «пуск». Затем открыть последовательно каталог «приложения» и «Скайп». Далее следует войти в аккаунт. Для этого надо ввести логин и пароль в окне программы. Потом нужно кликнуть по кнопке «войти». Для пользователей, которые не помнят паролей, под полем для заполнения данных есть ссылка. С ее помощью можно восстановить шифры. После входа в аккаунт в левой области окна программы можно увидеть список добавленных ранее контактов. Нужно выбрать один из них, кликнув по имени. Далее следует щелкнуть по кнопке «звонок». В правой области интерфейса программы возникнет окно разговора. Любознательные пользователи быстро догадаются, как включить демонстрацию экрана в «Скайпе». Своеобразной подсказкой являются появившиеся в окне разговора круглые белые иконки.

Демонстрация экрана через «Скайп»

Пользователь может показать собеседнику изображение на мониторе только во время разговора. Для того чтобы проверить, включена ли функция, следует выбрать последовательно пункты верхнего меню «звонки», «демонстрация экрана». Если опция отображается с помощью серого цвета, то она неактивна. Как включить демонстрацию экрана в «Скайпе» в более ранних версиях? В предыдущих сборках программы подобная функция именовалась по-другому. Еще тогда она получила название «показать экран» и была организована не очень удобно для пользователя. Поэтому для активации функции следует обновить приложение, как только придет сообщение о другой версии. Иначе можно пропустить что-либо действительно стоящее.

Как включить демонстрацию экрана в «Скайпе»?

Включить эту опцию можно несколькими способами. Пользователь открывает последовательно пункты верхнего меню «звонки», «демонстрация экрана». Только на этот раз функция будет обозначена черным цветом, что говорит о ее активности. Во втором случае в окне разговора следует кликнуть по нижней области черного поля. Далее следует навести курсор на белый крест в середине экрана. Он сразу станет синим. Появится с меню. После этого можно увидеть знакомую опцию «демонстрация экрана» в «Скайпе».

Дополнительные функции

Рядом с указанной опцией есть две иконки. Благодаря первой можно открыть перечень контактов. Если во время разговора кто-либо другой отправит сообщение, пользователь может увидеть это по желтой точке над иконкой контактов. Для того чтобы прочитать полученный текст и отправить ответ, не нужно прерывать разговор с собеседником. Благодаря второй иконке можно открыть мгновенные сообщения, переслать необходимую ссылку и инструкции, которые нельзя показать на экране. Как и крест, иконка становится синей при активации. Эти полезные виртуальные кнопки позволяют эффективнее использовать в Windows 8 «Скайп». Демонстрация экрана в сочетании с подобными возможностями становится удобным инструментом для наглядного объяснения материала.

Процесс отображения необходимых объектов

Для того чтобы показать изображение на мониторе собеседнику, следует выбрать пункт «демонстрация экрана». Появится небольшой символизирующий старт процесса. Далее следует кликнуть по кнопке «начать». В окне программы у собеседника появится крутящееся колесико, после чего он увидит все, что происходит на экране пользователя. Отображаются даже движения курсора. Поэтому следует быть внимательным при вводе банковских данных и платежных реквизитов. Остановить процесс можно в небольшом черном окне с фотографией пользователя, которое появилось после включения опции. Бывают случаи, когда требуется, чтобы собеседник, не умеющий пользоваться функцией, поделился изображением своего монитора. Тогда следует показать последовательность действий для включения опции на экране самого пользователя.

Проблемы с включением опции

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что когда они используют «Скайп», демонстрация экрана не работает. При попытке включить опцию постоянно возникает сообщение с предложением приобрести или осуществить запуск пробной Premium версии, которая действует в течение 7 дней. Опасаясь того, что возможность демонстрации экрана будет заблокирована, если впоследствии не купить ее, пользователи не активируют премиум-функцию. На самом деле пробная Premium-версия создана для того, чтобы люди могли делиться изображением мониторов в конференциях, включающих не менее двух человек. После истечения 7 дней опция остается активной. Однако ее можно будет использовать только в разговоре с одним человеком, для конференции функция станет недоступной.

Опция «демонстрация экрана» в «Скайпе» доступна лишь при наличии высокоскоростного Интернета. В противном случае пользователь не сможет даже осуществлять видеозвонки. Кроме того, если выбрать конкретную область демонстрации экрана, то собеседник будет наблюдать только за действиями в месте, указанном пользователем и обозначенном рамкой.

На заметку

После включения опции собеседник сможет видеть лишь экран пользователя, но не его самого. При низкой скорости интернет-соединения передаваемое изображение часто зависает. Не стоит забывать о том, что можно выбрать место для показа, скрывая области, которые не следует кому-либо видеть.