Как создать опрос в гугл диске. Как сделать анкету обратной связи для участников события в Google Forms: инструкция, скриншоты, советы. Что такое Google Forms
Всем-всем привет!
Сегодня снова пятница, скоро выходные. Все хотят отойти от мыслей о работе и немного отдохнуть перед новыми буднями. Поэтому и урок сегодня на такую простую тему — как создать опрос в Google Формах.
Вообще опросы в Интернете необходимы для предпринимателя, в особенности если он работает с чем-то массовым, как я, например. Вы же читаете мой блог? Черпаете из него определенные знания. Но как я могу писать о том, что Вас интересует? Как я могу понять кто Вы? Как вообще я могу узнать Вас? Правильно! Только проведя опрос среди своих читателей.
Опросы помогают узнать свою аудиторию поближе, помогают понять, что ей нужно, в этом и вся прелесть. Еще больше года назад я проводил опрос среди своих подписчиков и тогда я понял кто меня читает и что интереснее всего Вам: как правило, это владельцы малого или среднего бизнеса, начинающие интернет-маркетологи, желающие лучше узнать контекстную рекламу и как проводить ее анализ. В этом году аудитория стала чуть более серьезной и люди уже интересуются не только КР, но и сквозной аналитикой, построить которую очень и очень сложно.
Естественно, все эти темы я стараюсь затрагивать в большей степени, чем любые другие. Поэтому совсем давно не было уроков по , .
Ну да ладно. Перейдем к нашей сегодняшней теме. Итак, самый простой способ создать опрос в Интернете — это воспользоваться Google Формами, что сейчас мы и сделаем. Кстати, это полностью бесплатно. Все, что Вам нужно, это быть зарегистрированным в системе Google.
Создаем опрос в Google Формах
Итак, перейдите по этой ссылке . Вас встретит уже знакомый интерфейс — точно также выглядит и и и многое другое в этой эко-системе. 
Нажмите на чистый лист и перед Вами появится форма создания опроса. Здесь Вы можете добавить вопросы разной формы: один из списка, множественный выбор (несколько из списка), в виде шкалы, в виде сетки и еще несколько других:
Сам вопрос вписывается в поле, где по умолчанию стоит «Вопрос без заголовка», а варианты ответов ниже. Также Вы можете сделать вопрос обязательным, просто переключив тумблер в нижнем правом углу редактора.
Новый вопрос добавляется нажатием на «плюсик» в правой колонке:
Здесь же Вы можете добавить видео, картинку, текст.
Как только Вы создали форму опроса, Вам нужно разослать ее своей аудитории. Делается это нажатием кнопки «Отправить» в правом верхнем углу:
Здесь у нас появляется несколько вариантов:
- По электронной почте. Вы можете отослать конкретному человеку опрос на электронный почтовый ящик, но, думаю, это мало кому будет интересно;
- Разместить ссылку. Вы можете разместить ссылку на страницу опроса у себя на сайте, в социальной сети. Где удобно и где находится Ваша аудитория;
- Разместить фрейм на стрнице. Это еще удобнее. Вы можете разместить на странице сайта фрейм с опросом и Ваши посетители смогут пройти опрос не переходя на другую страницу.
Если вы еще не знакомы с бесплатным, но мощным инструментом Google Формы (Google Forms), сейчас самое время для этого.
Google Формы – это быстрый и простой способ собирать информацию от ваших пользователей через онлайн-формы. Все, что нужно для их использования – это наличие электронной почты Google, а добавить их на сайт очень просто. Формы от Google можно использовать для создания простой контактной формы, формы опроса клиентов или чего-то более сложного. И в этой статье мы предоставим вам всю информацию, которая необходима, чтобы добавить Google форму на свой сайт.
Что такое Google Формы?
Google Формы – это один из множества бесплатных приложений от Google. Инструмент форм можно использовать для опроса, сбора контактной информации, проведения экзамена, приема заказов, передачи файлов и многое другое.
Результаты и информация из форм легко доступна, и она хранится в облаке как часть вашей учетной записи Google Диск. Для создания форм существует большой выбор готовых шаблонов, а их редактирование имеет интуитивно понятный интерфейс.
Если вам нужно собирать информацию в Интернете, например, вопросы клиентов, запросы технической поддержки или заказы товаров/услуг, Google Формы эффективно для этого подходят. Давайте создадим свою первую форму и добавим ее на свой сайт.
Как создать Google форму
Первым шагом в этом процессе станет создание аккаунта Google (если у вас его еще нет). После этого вы можете перейти непосредственно к Google Формам .
Вам сразу будет предоставлены готовые к работе шаблоны Google Форм, которые могут служить основой для вашей собственной формы. Если вы решите начать с пустой формы – просто нажмите на большом блоке с плюсиком (+).
Кроме типовых элементов форм, таких как поля и кнопки, вы можете легко добавить ряд других элементов в свои формы. Эти дополнительные элементы могут содержать видео с YouTube, изображения с Google Photos, вопросы и обычный текст.
Изменение вида Google формы
Вы можете просмотреть свою форму в любой момент, и можете легко изменить цветовую палитру дизайна. С помощью нескольких настроек вы можете настроить доступ к ней и то, как форма будет работать. Эти настройки включают возможность введения нескольких ответов от одного пользователя, порядок отображения вопросов, обязательность авторизации пользователя и сообщение о подтверждении.
Публикация Google формы
Как только вы будете довольны созданной формой, вы можете сделать ее доступной, нажав кнопку Отправить в верхнем правом углу экрана. Формой можно делиться через электронную почту, с помощью ссылки или через встраивание на странице сайта. Есть также возможность делиться формой в социальных сетях.
Просмотр результатов заполнения Google Формы
После того как вы сделаете вашу форму доступной для аудитории, или через ссылку, либо через ваш сайт, вы можете начать следить за результатами заполнения формы. Это происходит через вкладку «Ответы » в дизайнере формы.
Одной из замечательных функций Google Forms является та возможность, которая позволяет легко просматривать ответы в режиме реального времени, как отдельно, так и в виде резюме. Также вы можете посмотреть ответы в электронной таблице Google Таблицы, с помощью которой вы сможете фильтровать результаты многими различными способами.
Включение уведомлений по электронной почте при получении ответов формы является еще одной полезной функцией, которая поможет вам отслеживать взаимодействия пользователей.
Как добавить Google форму на сайт
Самым быстрым способом добавления формы Google на сайт является копирование и вставка кода iframe в код страницы на вашем сайте.
Примерный вид кода для вставки:
ID-ФОРМЫ для реальной формы будет заменен уникальным идентификатором.
После того как вы вставите в код страницы этот короткий код формы, на сайте он будет заменен на соответствующую Google форму, которая уже будет готова взаимодействовать с посетителями вашего сайта.
Создание онлайн-опросника с использованием опросных форм Google
docs.google.com/
В самом начале мастер-класса мы уже делали презентации с помощью ресурса
Google-Документы. Данный сервис позволяет также создавать и публиковать опросы, или
Посмотрите краткую, но яркую инструкцию по работе с формами (автор М.Смирнова)
http://docs.google.com/present/view?id=dgtqtkvs_686ftd3j8dd
Используя предложенный инструмент, создайте свою форму, которая могла бы
пригодиться Вам в работе с учениками. Это может быть, например, задание по биологии
или анкета.
Для Вашего удобства предлагаю пошаговую инструкцию создания опроса «Озеленение
1. Зайдите на http://docs.google.ru , представьтесь системе, используя логин и
пароль для Google (1 занятие).
2. С помощью меню Создать выберите Форма (Form)
3. Назовите опрос, напишите обращение к респондентам и/или краткую
инструкцию ко всей анкете в целом.
4. Закончив с одним вопросом, переходите к следующему и так до тех пор, пока
не будет готова вся анкета.
6. Как пригласить других людей к опросу? Обратите внимание, что внизу есть
Вот ее-то и нужно отправить респондентам.
7. Как просмотреть результаты опроса? Cервис быстро и наглядно представляет
Просмотреть ответы, чтобы открыть их в виде Сводки или Таблицы.
8. Как открыть форму и ответы при повторном входе в docs.google.com?
Во-первых, найдите нужный файл, откройте его.
Сразу откроется таблица с результатами опроса (задания).
В режим редактирования можно перейти с помощью меню Форма – Редактировать
В том же меню Форма можно выбрать другой вид представления результатов –
Показать сводку ответов.
Как быстро создать опрос на вашем сайте с помощью форм Google?
Рано
или поздно, практически все, у кого есть
собственный сайт, сталкиваются с
необходимостью создания форм обратной
связи для сбора данных (проведения
опросов) с посетителей сайта.
Это
может быть форма в разделе контакты,
через которую посетители сайта будут
отправлять вам интересующие их вопросы,
может быть форма сбора заявок от клиентов
(например, заявки на обратный звонок
или заявки на покупку товара), а может
быть форма для проведения опроса или
голосования по интересующей вас
теме.
Есть несколько подходов в
создании подобных форм:
Формы
можно сделать, используя теги HTML и
завязать нажатие кнопки «Отправить» с
отправкой введенных данных вам на
email
Можно сделать связку PHP+MySQL
(или любой другой язык программирования
и базу данных) и все введенные данные
сохранять в базу данных для дальнейшей
работы.
Если ваш сайт сделан с
использованием какой-нибудь популярной
CMS (например, Joomla, Drupal или WordPress), то вы
можете поискать в сети плагины, модули
и компоненты, которые достаточно просто
позволяют создавать формы
А можно
для создания форм обратной связи
использовать бесплатные инструменты
всем известного Google.Docs
И в этой
статье я хотел бы показать как с помощью
Google.Docs вы можете легко и быстро создавать
всевозможные формы опроса для ваших
сайтов.
И так, начнем!
Первое что
вам необходимо сделать, это войти в ваш
почтовый ящик в почтовом сервисе Gmail (в
ваш аккаунт в сервисе google):
https://accounts.google.com/
Далее,
в верхнем вертикальном меню выберите
пункт Диск.
На
открывшейся странице в левом вертикальном
меню наживаем кнопку «Создать» и из
выпадающего списка выбираем пункт
«Форма»
После
чего мы оказываемся в бесплатном
редакторе форм от Google.Docs, и именно в нем
мы и будем создавать наши формы.
В
первом же окне редактор форм от google нас
запрашивает название нашей будущей
формы и предлагает выбрать тему оформления
из уже существующих тем.
После
того как название введено и выбор темы
оформления сделан, жмем кнопку «Ок», и
мы попадаем на страницу редактирования
нашей формы.
Обо всех возможностях
и настройках редактора форм от Google я в
этой статье рассказывать не буду, т.к.
большинство вещей познаются «методом
тыка», плюс ко всему, есть не самая плохая
справка от Google:support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1360904&parent=2811744&ctx=topic.
Здесь же хочу остановиться лишь на тех
моментах, которые нужно знать, чтобы
прямо сейчас создать свою первую
форму.
Итак, перед вами интерфейс
редактора форм от Google:
Сверху
редактора есть небольшое горизонтальное
меню, отвечающее за основные настройки
формы. В нем вы можете сменить тему
оформления, изменить настройки сохранения
вводимых данных (сохранять в новую
таблицу Google.Docs или в новую вкладку
существующей таблицы), а также открыть
созданную форму для просмотра, нажав
на кнопку «Открыть форму»Ремарка:
Обязательно задайте настройки сохранения,
нажав на кнопку «Сохранить ответы».
Если вы выберите в настройках сохранения
«Новая таблица», то Google автоматически
создаст для вас новую таблицу, название
которой будет совпадать с именем
созданной вами формы и припиской (Ответы)
Чуть
ниже находятся настройки видимости
вашей формы. С помощью данных настроек
вы можете разрешить просмотр формы для
всех (снять все галочки) или наоборот
сделать доступной форму только для
пользователей данного домена и для её
заполнения нужно будет пройти
авторизацию.
С настройками видимости
будьте внимательней. Хотя из всех
настроек всего две галочки, но если вы
в них ошибетесь, то все ваш опрос может
провалиться, люди просто не получат
доступ к форме.
Далее, находятся
кнопки редактирования элемента
добавленного в форму. Вы в любой момент
можете изменить подпись к элементу
формы, подсказку (пояснение), изменить
тип элементе (Google предлагает нам на
выбор 7 различных элементов, от простого
тактового поля ввода данных, до целого
двумерного массива элементов radiobutton),
любой элемент можно сделать обязательным
для заполнения и т.д.
В самом низу
страницы с редактором находится блок
«Изменение подтверждения». В нем вы
можете разрешить повторно заполнять
форму, сделать видимой ссылку на
результаты проводимого опроса для всех
желающих, разрешать респондентам
изменять свои ответы после заполнения
и изменить текст подтверждения, который
будет выводиться всем респондентам
заполнившим форму опроса.
Возможность
изменения текста выводимого после
заполнения формы, даст вам возможность
не только более изыскано поблагодарить
респондента прошедшего опрос, но и,
например, дать ему ссылку на скачивания
какого-нибудь подарка, в качестве
вознаграждения за проделанный труд.
После
того как все необходимые поля формы
добавлены, в верхнем меню нажмите на
кнопку «Открыть форму» и вы увидите
свое детище со всеми элементами и полями
ввода:
Далее
вы можете отправить свою созданную
форму опроса по почте, передать респонденту
ссылку на данную форму или встроить в
ваш сайт.
Встраивание в сайт
элементарно. Вам нужно просто в верхнем
меню редактора формы выбрать пункт
«Файл->Встроить в веб-страницу…» и
система сгенерит вам iframe для вставки в
ваш сайт, блог и т.д.
Вот
и все, наша новая форма опроса посетителей
сайта готова!
Все данные заполняемые
респондентами будут доступны для вас
в таблицах Google.
Помимо этого, вы в
любой момент сможете посмотреть общую
статистику по динамике заполнения полей
вашей новой формы в разделе верхнего
горизонтального меню «Ответы->Сводка
ответов»:
Как
видите, подобный инструмент достаточно
гибок в настройках и позволит вам за
считанные минуты создать и провести
опрос посетителей вашего сайта или же
любой другой группы респондентов.
При
этом вам не нужно самому верстать
HTML-форму, не нужно организовывать
взаимодействие с БД, не нужно заниматься
поиском подходящих к используемой вами
CMS плагинов, модулей и компонентов. А
также не нужно кодить интерфейсы
отображения статистики с отображением
результатов опроса.
Плюс ко всему,
если вы на подобную форму опроса кинете
большой трафик, то с большой вероятностью
Google сервера это выдержат!
Да и все
введенные опрашиваемыми респондентами
данные будут всегда доступны для вас в
вашем аккаунте Google.
Для создания и управления опросами нужна регистрация в Google.
Можно выйти на создание опроса из Гугл Диска. Главная страница Google — кнопка Приложения в правом верхнем углу — Диск .
На странице Гугл Диска нажимаем кнопку Создать — Google Формы .
Открывается страница создания своего опроса.
Указываем название опроса и даем пояснения для опрашиваемых
Блоки типа «Новая форма», «Описание формы» и аналогичные редактируются при клике левой кнопки мыши в них: щелкните по заголовку и введите свое название. Давайте в качестве учебной задачи создадим опрос школьников и родителей.
Укажем заголовок — новая форма , который будет отображаться в качестве заголовка на странице с опросом, а также описание опроса , которое поможет пользователям сориентироваться в опросе — напишите, для чего предназначен опрос, как с ним работать или другую информацию для опрашиваемых. Поле Описание формы можно оставить пустым.
Создаем первый вопрос
Если в вопросе нужен вариант ответа, при котором опрашиваемый сам впишет слово — выберите вариант ответа Другое — справа от формы ввода варианта ответа.
Появится такой вариант ответа.
Если какие-то ответы нужно удалить , то нажмите крестик справа от варианта ответа.
Если нужно изменить последовательность вывода вариантов ответа, то «схватите» мышью значок с точками и, удерживая, потяните вниз или вверх. Отпустите кнопку мыши в нужном месте.
Если этот вопрос обязательный для отвечающего, поставьте галочку Сделать этот вопрос обязательным .
Если вопрос создан, нажимаем кнопку Готово . Вопрос будет отображаться как готовый вопрос формы, а не в виде для редактирования.
Перейти к созданию следующего вопроса можно также нажав кнопку Добавить элемент .
Как отредактировать созданный вопрос?
После нажатия кнопки Готово вопрос отображается уже как готовый вопрос, на который можно отвечать. Чтобы вернуться к редактированию этого вопроса, наведите курсор мыши на вопрос и в правом верхнем углу нажмите кнопку Изменить с изображением карандашика или просто щелкните в центре опроса.
Расширенные настройки вопроса
Можно также воспользоваться расширенным настройками вопроса, для этого нажмите кнопку Расширенные настройки . Для вопроса с одним вариантом ответа есть возможность перемешать ответы . В других типах опроса доступы другие расширенные настройки.
Перемешивать ли ответы?
Как показывает практика, тот ответ, что показывается выше, часто становится самым популярным в то время, как если на первом месте показывать другой ответ той же аудитории, то популярным становится уже другой ответ. Поэтому для получения более объективных ответов лучше перемешивать варианты. При открытии опроса Гугл сам будет перемешивать ответы для каждого опрашиваемого.
Какие типы вопросов есть в Гугл Формах?
- Текст — небольшое текстовое поле длиной в одно-два слова, но не более предложения. Опрашиваемому нужно будет ввести текст с клавиатуры.
- Текст (абзац) — блок текста длиной более одного предложения. Опрашиваемый сможет вводить достаточно длинный текст.
- Один из списка — опрашиваемый выбирает один вариант из представленного списка ответов или вводит вписывает свой ответ.
- Несколько из списка — опрашиваемый сможет поставить галочки у любого числа приведенных ответов.
- Раскрывающийся список — отличается от Одного из списка тем, что отображается только один вариант ответа, нужно нажать на стрелочку, чтобы увидеть все варианты ответов и выбрать один из них.
- Шкала ответов — хорошо подходит для того, чтобы опрашиваемый выразил степень своего согласия / не согласия с вопросом. Можно сделать шкалу от 0/1 до 10, и задать текстовое описание крайних значений.
- Сетка — похожа на шкалу, но позволяет разом задать несколько вопросов по теме с одинаковыми шкалами ответов.
- Дата — тип опроса, который позволяет опрашиваемому легко ввести дату, а вам в дальнейшем проанализировать ее.
- Время — аналогично дате: опрашиваемый может ввести время — точное время или продолжительность.
Вы можете выбирать любые типы вопросов в рамках одного опроса.
Как удалить вопрос или добавить новый?
Добавить новые вопросы можно, нажав кнопку Добавить элемент .
Удалить вопрос можно, наведя на него курсор мыши и выбрав справа кнопку с изображением корзины — Удалить .
Вопрос также можно скопировать, если новый вопрос похож на какой-то из ранее созданных, чтобы внести небольшие изменения — нажмите кнопку Создать копию .
Дополнительные настройки анкеты
Над блоком создания вопросов есть блок редактирования настроек формы.
- Можно включить возможность Показа хода выполнения опроса — актуально для длинных опросников, чтобы опрашиваемые знали, на сколько вопросов они уже ответили и на сколько еще предстоит ответить.
- Только один ответ на человека — Гугл может проконтролировать это, только если каждый опрашиваемый имеет аккаунт Гугл и вошел на страницу опроса как пользователь. Если вы хотите опрашивать учеников или родителей своего класса регулярно, то можно попросить их зарегистрироваться в Гугле. В остальных случаях это излишнее требование.
- Перемешивать вопросы .
Под вопросами анкеты есть настройки подтверждения прохождения опроса.
- Ответ записан — сюда вписываете формулировку, которая будет показываться после прохождения опроса. Например: «Спасибо! Ваши ответы помогут нам скорректировать расписание кружков» или «Спасибо! Мы получили Ваши ответы».
- Опубликовать и создать общедоступную ссылку на результаты опроса — если поставить галочку, то все желающие смогут не только отвечать на вопросы, но и просматривать ответы других людей. Если в вашем опросе вводятся персональные данные, то публиковать ответы нельзя. Можно в дальнейшем, самостоятельно проанализировав все ответы, создать обезличенную таблицу или диаграммы и опубликовать на сайте школы или в социальной сети.
- Разрешить респондентам изменять ответы после отправки — если поставить галочку, то после ответа на вопросы опрашиваемые смогут опять зайти на страницу опроса и изменить введенные ответы.
Как опубликовать опрос?
Если вы закончили работать с опросом, его можно опубликовать — для этого нажмите на кнопку Отправить в нижней части экрана.
Появится окно настройки публикации.
Чтобы опубликовать опрос на странице Гугл , получить на нее ссылку для дальнейшей передачи опрашиваемым, просто нажмите в блоке Совместный доступ . Можно предварительно поставить галочку Короткий URL , чтобы ссылка на опрос была короче.
Щелкая внутри блока Совместный доступ , ссылка выделяется автоматически, нужно нажать на клавиатуре комбинацию CTRL + C для копирования ссылки.
Как встроить опрос в страницу сайта?
Нажмите кнопку Встроить на предыдущем окне, далее укажите ширину и высоту окна (фрейма), которое будет отображаться на странице вашего сайта, средний размер примерно 500*500 пикселов.
Далее скопируйте HTML код и вставьте его на свой сайт в режиме редактирования HTML-кода. Например, в статьях uCoz при редактировании нажмите Источник, перейдите в нижнюю часть статьи и вставьте HTML-код). Сохраните статью.
Как посмотреть опрос и ответы на него?
В верхней части страницы, на которой создавался опрос, есть кнопки:
- Открыть форму — для просмотра страницы так, как ее видят опрашиваемые. Можно самому пройти опрос, чтобы протестировать его.
- Посмотреть ответы — открывается таблица, в которую автоматически заносятся все ответы.
- Сменить тему — изменение дизайна страницы с опросом.
- Изменить вопросы — для возврата к редактированию вопросов анкеты.
Где найти свои вопросы и таблицу с ответами?
Все изменения, которые вы делаете, сохраняются автоматически, дополнительно ничего нигде сохранять не нужно. Все созданные опросы и ответы хранятся на Гугл Диске.
Зайти в свой диск можно с главной страницы Гугл, как мы заходили в начале статьи, чтобы создать новую форму. Все ранее созданные формы можно отредактировать в любое время.
Наверняка, вы, дорогие читатели, не раз сталкивались с заполнением онлайн-формы Google при анкетировании, регистрации на какие-либо мероприятия или заказе услуг. Прочитав эту статью, вы узнаете, насколько просто создаются эти формы и сможете самостоятельно организовывать и оформлять любые опросы, оперативно получая ответы на них.
Для того, чтобы начать работу с формами опроса необходимо авторизироваться в Google
На главной странице поисковика нажмите пиктограмму с квадратиками.
Нажмите «Еще» и «Другие сервисы Google», после чего выберите «Формы» в разделе «Для дома и офиса» или просто перейдите по . Если вы создаете форму в первый раз, ознакомьтесь с презентацией и нажмите «Открыть Google Формы».
1. Перед вами откроется поле, в котором будут находиться все формы, которые вы создавали. Нажмите на круглую кнопку с красным плюсом, чтобы создать новую форму.
2. Находясь на вкладке «Вопросы», в верхних строках введите название формы и краткое описание.
3. Теперь вы можете добавлять вопросы. Щелкните на «Вопрос без заголовка» и введите свой вопрос. К вопросу можно добавить изображение, щелкнув на пиктограмме возле него.
Если вы выбрали формат в виде анкетирования — в строках под вопросом придумайте варианты ответов. Чтобы добавить вариант, нажмите одноименную ссылку
Чтобы добавить вопрос нажмите «+» под формой. Как вы уже заметили, для каждого вопроса задается отдельный тип ответа.
При необходимости, щелкните на «Обязательный ответ». Такой вопрос будет помечен красной звездочкой.
По этому принципу создаются все вопросы в форме. Любое изменение моментально сохраняется.
Настройки формы
В верхней части формы есть несколько настроек. Вы можете задать цветовую гамму формы, щелкнув на пиктограмме с палитрой.
Пиктограмма из трех вертикальных точек — дополнительные настройки. Рассмотрим некоторые из них.
В разделе «Настройки» вы можете дать возможность изменять ответы после отправки формы и включить систему оценивания ответов.
Будьте внимательны, для респондентов и редакторов используются разные ссылки!
Вот так, вкратце, создаются формы в Google. Поиграйте с настройками, чтобы создать уникальную и наиболее точно соответствующую вашей задаче форму.
