Как синхронизировать файлы между компьютерами? Как пользоваться выборочной синхронизацией Как настроить синхронизацию дропбокс

Сегодня стало удобно хранить и синхронизировать свои файлы между устройствами, используя облачные хранилища данных, такие как Dropbox, Облако Mail.ru, Яндекс.Диск, Диск Google и др. Лично я, преданный пользователь (привычка!) и всегда провожу синхронизацию своих важных файлов между тремя компьютерами и именно этим облаком.

Но так получилось, что на одном из ПК объём свободного дискового пространства, на котором размещена папка облачного хранилища, стал меньше, чем общий размер файлов в облаке и вследствие чего образовалась проблемка.

Никогда я не лез в настройки самого приложения, работает ну и отлично, а после этого случая решил внимательно изучить все его функции и, как оказалось, легко избавился от проблемы. Решение простое – это Выборочная синхронизация Dropbox!

Чем удобен такой подход, это тем, что если я постоянно использую для работы на указанном компьютере только определённые папки, то смело могу все остальные исключить из синхронизации и тем самым не держать их на жёстком диске, занимая драгоценное место. Конечно же, в онлайн-аккаунте все папки останутся доступны и вы всегда сможете получить к ним доступ на любом компьютере, так что ничего бояться не стоит.

Эта функция просто позволяет указать каждому отдельно взятому компьютеру, какие каталоги необходимо исключить. Посмотрим на примере, как это можно сделать!

СИНХРОНИЗАЦИЯ DROPBOX

Кликаем по значку облака в системном трее, далее в правом верхнем углу по шестерёнке и нажимаем пункт меню “Параметры…”.

Переходим на вкладку “Аккаунт” и нажимаем кнопку “Выборочная синхронизация…”.

МЕТОД ИСКЛЮЧЕНИЯ . Снимаем отметку напротив тех папок, присутствие которых нам не нужно на компьютере и кликаем по кнопке “Обновить”.

Указанные папки будут автоматически удалены с жесткого диска ПК, освободив занимаемый ими ранее объём.

На этом всё! Настоятельно прошу посетить и узнать, какие ещё пошаговые компьютерные инструкции и советы смогут пригодиться Вам в будущем.

Онлайновый файловый хостинг Dropbox стал в свое время первым общедоступным сервисом для облачного хранения и синхронизации данных. И до сих пор, несмотря на все усилия конкурентов, среди которых мы видим таких гигантов, как Google и Microsoft, остается одним из самых популярных среди пользователей. Во многом эта популярность обусловлена предельно простой и понятной концепцией сервиса. Но кажущаяся внешняя простота не значит, что Dropbox в чем-то ущербен или страдает недостатком функциональности. В этой статье мы хотим вас познакомить с несколькими чрезвычайно полезными, но малоизвестными возможностями Dropbox.

По нынешним меркам Dropbox не может похвастаться слишком обширным дисковым пространством, предоставляемым по умолчанию пользователям. И хотя его можно значительно увеличить за счет бонусной программы и различных акций, лишнего места, как известно, никогда не бывает.

Один из способов, с помощью которого вы сможете использовать имеющееся дисковое пространство с наибольшей пользой, состоит в применении выборочной синхронизации. Таким образом, можно указать сервису отслеживать только те папки, где хранятся действительно нужные вам данные, а все остальные не будут зря занимать место в Dropbox.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке в системном трее и выберите Параметры .
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Аккаунт .
3. Нажмите кнопку Выборочная синхронизация и укажите каталоги, котоорые вас интересуют.

Как всегда синхронизировать все свои документы

Очень часто мы забываем синхронизировать нужные документы только из-за того, что для этого необходимо специально переместить их в папку Dropbox. Чтобы этого не случалось, можно сделать так, чтобы все содержимое вашей папки Документы автоматически загружалось в облако.

1. Откройте Проводник Windows и найдите папку Документы.
2. Щелкните по ней правой кнопкой и выберите пункт Свойства .
3. На вкладке Расположение нажмите кнопку Переместить и выберите новое расположение внутри папки Dropbox.

Как с мобильного устройства иметь доступ к нужным файлам в офлайне

По умолчанию мобильное приложение Dropbox не хранит файлов на вашем устройстве. Каждый раз при обращении к ним происходит загрузка данных из сети. Однако есть способ сделать некоторые нужные вам файлы доступными в любой момент, независимо от того, подключены вы к сети или нет.

1. Откройте мобильное приложение Dropbox на своем гаджете.
2. Выберите нужный вам файл и сделайте длинный тап по нему.
3. В появившемся меню выберите пункт Избранное .

Все файлы, отмеченные как Избранное, будут постоянно храниться на вашем устройстве и, следовательно, будут доступны даже в офлайне.

Как восстановить предыдущие версии файла

Если вы сделали ошибку, а потом еще и сохранили ее, перезаписав при этом рабочий файл, то не спешите рвать на себе волосы. Все можно вернуть обратно с помощью Dropbox, который умеет сохранять несколько предыдущих версий файлов находящихся в его папке.

1. Зайдите в веб-интерфейс сервиса Dropbox.
2. Найдите интересующий вас файл и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Найдите пункт Previous versions, затем выберите одну из сохраненных предыдущих версий файла.
4. Нажмите кнопку Restore .

Как загружать файлы удаленно

Если вы находитесь на работе или просто за чужим компьютером и возникла необходимость сохранить какие-либо файлы на свой домашний компьютер, то с помощью Dropbox это можно сделать в тот же момент. Для этого нам пригодится популярный сервис IFTTT, умеющий связывать между собой различные веб-приложения. С его помощью вам будет достаточно выслать ссылку на нужный файл в письме по адресу [email protected] и он тут же окажется в папке Dropbox на вашем компьютере.

1. Создайте учетную запись в сервисе IFTTT на этой странице .
2. Активируйте канал Email , который отвечает за отправку и получение писем.
3. Подключите канал Dropbox .
4. Используйте следующий рецепт или создайте такой же самостоятельно.

Таким же образом можно настроить удаленную загрузку торрентов. Практически все торрент-клиенты умеют отслеживать содержимое указанной папки и по мере появления в ней файла с расширением.torrent закачивать соответствующий контент. Так что вам необходимо только настроить программу на слежение за нужной папкой, а потом с помощью описанного выше метода отправлять в нее удаленно торренты.

Как удалить подключенные сервисы

Благодаря огромной популярности и открытому API большое количество сторонних программ и сервисов умеют взаимодействовать с Dropbox. Уверен, что у всех пользователей со стажем накопился не один десяток приложений, которым вы в разное время предоставили доступ к своему аккаунту. Если некоторыми из них вы уже не пользуетесь, то лучше их отключить.

1. Перейдите по этой ссылке . Введите, если необходимо свой логин и пароль.
2. Найдите на странице раздел Apps linked и отключите ненужные вам сервисы и приложения нажатием на крестик возле их названия.

Не забывайте проверять эту страницу периодически, особенно если храните в Dropbox информацию, которую не хотите делать всеобщим достоянием.

Как восстановить удаленные файлы

Если вы удалили какие-либо важные файлы или папки, то благодаря двусторонней синхронизации папки Dropbox они исчезнут на всех подключенных компьютерах. Однако это не значит, что все ваши данные безвозвратно пропали. Существует целых два способа получить свои удаленные файлы обратно.

Первый потребует захода в в свой аккаунт Dropbox, где вы найдете неприметную серую кнопку в виде корзины, про существование которой многие забывают. Здесь в течение 30 дней хранятся все ваши удаленные файлы.

Второй способ может быть использован даже в том случае, если у вас нет доступа к сети. Он использует то, что Dropbox кэширует ваши файлы в специальной скрытой папке расположенной по адресу %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Внимательное изучение содержимого этого каталога поможет вам обнаружить ваши потери.

Как отслеживать историю всех операций

В очень многих организациях используется Dropbox как единое пространство для хранения и обмена рабочими файлами и документами. Однако, когда несколько человек работает над одним проектом, то можно легко запутаться в сделанных изменениях и версиях файлов. Поэтому хорошо бы иметь возможность отслеживать хронологию всех событий, которые происходят в облачном хранилище.

Такая возможность реализована на этой странице . Здесь вы увидите какие файлы были добавлены или удалены, кем и когда. Имеется возможность сортировки событий по подключенным приложениям и отображение операций, относящихся только к выбранному вами периоду времени.

Как с помощью Dropbox найти пропавший гаджет

Если ваш смартфон, планшет или ноутбук с установленным на нем клиентом Dropbox был утерян или украден, то есть шанс узнать его местоположение. Возможно любопытные злоумышленники не станут сразу стирать всю информацию с вашего устройства, а решат сначала покопаться в ваших личных данных, надеясь выловить в них еще более крупный улов, например доступ к вашему онлайн-банкингу.

Вот тут и может помочь способность Dropbox записывать время и место последнего доступа. Найти эти сведения можно следующим образом:

1. Зайдите в свою учетную запись Dropbox.
2. В правом верхнем углу в выпадающем меню выберите пункт Settings .
3. На странице настроек перейдите на вкладку Security .

В разделе Sessions вы увидите строку с информацией о последнем подключении вашего гаджета к Dropbox. Нас больше всего интересует сетевой адрес, который может вам подсказать направление поисков.

Как удалить ограничение скорости загрузки

Dropbox своей идеальной простотой настолько приучил нас к тому, что всё работает сразу «из коробки», что немногие пользователи тратят время на изучение его настроек. Для них может быть открытием то, что по умолчанию программа настроена на неполное использование вашего интернет-соединения при загрузке файлов. Это значит, что каждый раз, когда вы переносите файлы в папку Dropbox, особенно большого размера, синхронизация происходит не так быстро, как могла бы.

К счастью, эту настройку очень легко изменить. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке программы в системном трее.
2. Выберите в меню пункт Параметры .
3. Перейдите в открывшемся окне на вкладку Пропускная способность .
4. В разделе Скорость загрузки отметьте позицию Не ограничивать .

Как сделать свои программы действительно общими

Если вы часто в течение дня вынуждены менять компьютеры, работаете то из дома, то из офиса, то встает вопрос о синхронизации не только файлов, но и настроек программ, истории серфинга и так далее. Разработчики практически всех браузеров уделяют этим вопросам серьезное внимание и сделали специальные системы синхронизации закладок, истории, настроек, установленных расширений.

Однако можно пойти другим путем и использовать для прозрачного бесшовного использования программ их портабельные версии, которые будут храниться, разумеется, в папке Dropbox. Огромное количество таких программ, в том числе браузеры, почтовые клиенты, графические редакторы и многое другое, вы сможете найти на сайте Portableapps.com . Таким образом, сменив машину, вы сможете, как ни в чем ни бывало, продолжать работу с того места, где остановились.

С играми поступить таким образом вряд ли получится, так как их размер не вместится ни в один Dropbox. Зато спокойно можно переместить сохранения, чтобы синхронизировать прогресс прохождения. А если игра не позволяет напрямую указать место хранения сэйвов, то есть утилита Dropbox Folder Sync , которая легко справляется с этой проблемой.

Заключение

Как вы можете убедиться, сервис Dropbox не так уж прост, как кажется на первый взгляд. У себя в запасе он имеет множество интересных функций, которые позволяют значительно расширить его возможности. А если еще подключить к нему множество онлайновых сервисов, которые в состоянии обмениваться данными и выполнять с ними различные операции, то функциональность Dropbox можно еще более увеличить. Но об этом мы поговорим в одной из следующих статей.

В этой статье я расскажу об одном замечательном сервисе, который позволил мне практически отказаться от флешки, а также легко, быстро и просто обмениваться любыми файлами с другими пользователями. Я использую его для хранения большинства своих файлов и разных документов.

Сервис имеет программы-клиенты для всех наиболее распространенных систем, включая Windows, Mac OS, Linux, а также для мобильных устройств. Речь пойдёт о Dropbox, которым уже пользуются несколько десятков миллионов человек по всему миру, но до сих пор не все знают об этом сервисе. Давайте восполним этот пробел…

UPD 28.09.2013: Дропбокс с момента первой редакции данной статьи успел обновиться несколько раз и наконец-то был переведен на русский язык! Статья и скриншоты обновлены.

1. Краткое описание и регистрация в сервисе

Разберёмся, что представляет собой Dropbox и как им пользоваться. Dropbox — это облачное хранилище данных, которое позволяет хранить ваши файлы в интернете, синхронизировать их между всеми вашими компьютерами и мобильными устройствами, а также быстро делиться этими файлами с друзьями и коллегами. Вы положили документ в папку Dropbox — и практически сразу он появляется на вашем ноутбуке. Изменили что-то в другом документе и через минутку уже имеет актуальную версию документа на всех ваших компьютерах! Забудьте про беготню с флешкой от компьютера к ноутбуку и обратно с документами:)

Для начала работы потребуется зарегистрироваться в сервисе . Кстати, по приведенной ссылке вы получите бонусом +500 мегабайт дополнительно к 2 Гб, которые выдаются бесплатно каждому пользователю.

Регистрация довольно простая: достаточно ввести имя, фамилию, электронный адрес и придумать пароль.

После регистрации вам будет предложено скачать клиент Dropbox для вашей системы. Скачиваем и запускаем. Установка простая, как 3 копейки:

После установки выбираем пункт ‘У меня уже есть аккаунт Dropbox’ , если вы зарегистрировались на сайте Dropbox’а перед скачиванием. Если же нет, то можете зарегистрироваться прямо сейчас, выбрав пункт ‘У меня нет аккаунта Dropbox’ .

2. Основы работы с Dropbox

Итак, вы установили Dropbox, поздравляю! Пройдемся по основным моментам работы с программой. В обычном рабочем состоянии значок Dropbox’а выглядит в виде синего ящика с зеленой галочкой (двойной клик по этому значку открывает папку с Dropbox’ом):

В папке Мои документы у вас появилась новая папка Dropbox , если, конечно, вы не изменяли местоположение во время установки программы:

Теперь все файлы и папки, которые вы будете размещать внутри каталога Dropbox будут синхронизироваться с облачным хранилищем в интернете и автоматически появляться на всех ваших компьютерах и ноутбуках, где установлен Dropbox с тем же самым адресом e-mail и паролем.

Как только вы положите файл в эту папку, сразу начнется синхронизация (при наличии интернета), то есть, программа закачает его в облачное хранилище, затем оттуда он будет скачан на все ваши компьютеры. О том, что синхронизация файлов идёт полным ходом, вы сможете узнать по значку (2 крутящиеся маленькие синие стрелочки):

Если кликнуть правой / левой кнопкой мышки по значку Дропбокса, то появится небольшое окошко:

В этом окошке вы можете видеть 3 последних измененных или закачанных файла. При нажатии на ссылку «Папка Dropbox» вы откроете проводник со своим списком файлов в Дропбоксе. Ссылка Dropbox.com откроет сайт сервиса в браузере, причем вы уже будете залогинены на нем под своим именем. При наведении мышкой на файл из списка покажется кнопка ‘Ссылка доступа’ . Как только вы нажмете на нее, в буфер обмена скопируется ссылка на этот файл. Эту ссылку вы можете отправить кому угодно и не важно, стоит ли Дропбокс на другом компьютере или нет. Получатель сможет скачать файл, а для некоторых типов документов доступен предпросмотр прямо в браузере силами самого Dropbox’а (например, PDF).

В дополнительных настройках Дропбокса (нажмите на шестеренку в правом верхнем углу) вы можете посмотреть объем использованного места, поставить синхронизацию на паузу при необходимости, получить больше места, выйти из учетной записи, либо зайти в еще более дополнительные ‘Параметры…’ . В этих Параметрах есть возможность, например, переместить папку Dropbox в другое место на жестком диске, ограничить скорость синхронизации файлов, выбрать только определенные каталоги для синхронизации, изменить язык (русского пока нет Русский уже есть!) и некоторые другие действия. Но пока оставим настройки в покое и перейдем к более практичным вопросам.

Кстати, Dropbox умеет делать предварительный просмотр для некоторых типов документов. Из практики я выяснил, что просмотр доступен для форматов .txt , .pdf , .doc , .docx , .pptx , .jpg . Вполне возможно, что это не полный список.

4. Создаем веб-галерею из папки с фотографиями / картинками за 5 минут

А вы до сих пор пересылаете фотки по e-mail? Тогда мы идём к вам! 🙂

5. Совместная работа: настройка общей папки между разными компьютерами

Допустим, вы работаете удаленно с напарником вместе над одним общим проектом и часто обмениваетесь файлами. Сейчас я покажу, как организовать общую папку в двух разных Dropbox аккаунтах.

Кстати, посмотреть список общих папок и внести изменения (добавить / удалить участников, отменить общий доступ либо самому удалиться из числа участников) вы можете на сайте Дропбокса в разделе ‘Общий доступ’ .

А что, если у кого-то нет Дропбокса, подумаете вы? Не беда. В этом случае сервис просто предложит зарегистрироваться с указанным e-mail’ом.

6. Заключение

Я рассказал вам об основных возможностях и функциях Dropbox’а и этого вполне достаточно для того, чтобы начать им пользоваться. Дропбокс не единственный сервис подобного рода, но он появился одним из первых и предоставил действительно нужные и полезные функции с удобным интерфейсом. Dropbox простой, он не имеет кучу сложных настроек — и в этом его сила.

Пару слов о ценах. Изначально Dropbox даёт бесплатно 2 Гб места на своих серверах, с возможностью расширения до 18 Гб (500 Мб за каждого приглашенного вами друга/подруги). Если со временем вам потребуется больше места, то разработчики предлагают тарифные планы Pro, которые начинаются от $9,99 в месяц за 100 Гб.

P.S. Вы дочитали статью до конца и еще не поставили Дропбокс? Теперь самое время сделать это:)

Выборочная синхронизация позволяет освободить место на жестком диске без удаления файлов из аккаунта Dropbox.

Как работает выборочная синхронизация?

Когда вы загружаете файл через , он автоматически сохраняется как в вашем аккаунте, так и на жестком диске. При помощи выборочной синхронизации можно выбрать папки, которые будут удалены с жесткого диска, но останутся в вашем аккаунте в Интернете.

Если у вас аккаунт Dropbox Plus, Dropbox Professional или Dropbox Business, то мы рекомендуем воспользоваться , которая представляет собой более продвинутую версию выборочной синхронизации.

Видео: Как пользоваться выборочной синхронизацией

Просмотрите эту пошаговую видеоинструкцию, чтобы узнать, как пользоваться выборочной синхронизацией.

Как включить выборочную синхронизацию

Включив выборочную синхронизацию, можно решить, какие файлы удалить со своего жесткого диска. Они по-прежнему будут доступны в вашем аккаунте на сайте dropbox.com.

1. Удостоверьтесь, что вы используете именно программу для компьютера Dropbox. На сайте dropbox.com выборочная синхронизация недоступна.
2. Нажмите на значок программы Dropbox в .
   • В ОС Linux вам может сначала потребоваться нажать на стрелку вверх («»), чтобы увидеть значок Dropbox
3. Нажмите на свою фотографию профиля или инициалы.
   • Пропустите этот шаг, если вы пользуетесь Linux
4. Нажмите кнопку «Параметры…» в меню.
5. Нажмите «Синхронизация».
6. Выберите «Выборочная синхронизация…» (на компьютерах с Linux и Windows) или «Выберите папки для синхронизации» (на компьютерах Mac).
7. Уберите галочки слева от всех папок, которые вы не хотите хранить на жестком диске своего компьютера. Они по-прежнему будут доступны в вашем аккаунте на dropbox.com.
   • Обратите внимание: все папки, отмеченные зеленой галочкой, на настоящий момент загружены на ваш компьютер.
8. После этого нажмите «Обновить».

Что будет, если убрать галочку рядом с общей папкой?

Если убрать галочку рядом с общей папкой, эта папка больше не будет синхронизироваться с вашим компьютером, как и все находящиеся в ней подпапки.

Вы по-прежнему останетесь участником этой общей папки, и она будет отображаться в вашем аккаунте на сайте dropbox.com. При этом сама папка останется активной для всех других пользователей, имеющих к ней доступ.

«Облачные сервисы» постепенно становятся самым популярным способом хранения и обмена информацией. Каждая уважающая себя компания стремится создать свое собственное онлайн хранилище данных. Apple так же не осталась в стороне и запустила сервис облачный .

Вконтакте

Одной из его особенностей является документов, настроек и паролей между устройствами Apple . Однако, не все программы поддерживают данный функционал. В нашей инструкции мы расскажем, как синхронизировать данные программ между несколькими компьютерами с помощью сервиса .

Кстати, этот способ подойдет не только для синхронизации программ между компьютерами, но и для резервного копирования данных программ в «облаке».

Принцип работы этого метода синхронизации достаточно прост — необходимо найти папку с данными и настройками программы, после чего переметить ее в Dropbox , а затем создать «ярлык» для папки с настройками и данными.

Настройка синхронизации программ в OS X

1. Поиск папки с данными.

Папки с данными и настройками в OS X для каждого приложения хранятся в различных местах на жестком диске. Наиболее частые расположения таких папок:

/Library/Preferences/

/Users/имя пользователя /Library/Preferences/

/Library/Application Support/

/Users/имя пользователя /Library/Application Support/

После обнаружения папки, сохраните ее на вский случай в надежном месте на жестком диске Вашего компьютера, а затем скопируйте в папку Dropbox . Для примера используем программу :

Папка с настройками находится по адресу:

~/Library/Application Support/Aperture/

2. Перенос папки в Dropbox

Выполняем копирование в папку синхронизации Dropbox . Теперь путь к папке с настройками будет выглядеть так:

Для этого используется программа . В окне терминала необходимо ввести следующую команду:

ln -s [путь к папке в Dropbox] [Стандартная папка с настройками программы]

Таким образом, в нашем примере команда будет выглядеть так:

ln -s ~/Dropbox/Aperture ~/Library/Application\ Support

Как видно на скриншоте ниже, папка с настройками и файлами программы Aperture теперь отмечается значком синхронизации Dropbox . Кстати, вместо Dropbox можно использовать и другие «облачные» сервисы.

4. Настройка синхронизации на другом компьютере

Для того, что бы синхронизация программы заработала на другом компьютере Mac достаточно удалить оригинальную папку с настройками программы и создать символьную ссылку. Если приложение доступно и для Windows, то таким же образом можно настроить кросс-платформенную синхронизацию.